Herausforderungen der agilen Skalierung - embarc · 2019-01-22 · Agile Skalierung in der Praxis...

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1 Agile Skalierung in der Praxis embarc.de Herausforderungen der agilen Skalierung am Beispiel eines Großprojekts Stefan Toth | [email protected] | st_toth (twitter) München 22. Januar 2019

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1Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Herausforderungen der agilen Skalierung am Beispiel eines Großprojekts

Stefan Toth | [email protected] | st_toth (twitter)

München22. Januar 2019

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2Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Stefan Toth

[email protected]

xing.to/sto

www.embarc.dewww.swamuster.de

@st_toth

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3Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Architektur-Reviews(Quick Check/Bewertung)

Microservices(Technologie/Migration)

Agilität & Architektur(Skalierung/Transformation)

CI/CD, DevOps & Cloud(organisatorisch/technisch)

Softwaredesign(Clean Code/DDD/Metriken)

UI-Architektur(Design/Frameworks)

Dokumentation(Techniken/Governance)

Unternehmensarchitektur(Strategie/Agility/Evolution)

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4Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

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5Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Schnell-EinstiegAgile Skalierung und das Beispielprojekt.

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6Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

ADES: Lern-Framework für agile Organisationen

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7Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

ADES – Lernen als individueller Weg

§ Wichtige Eigenschaften vonagilen Organisationen

§ Iterative Optimierung der Lerngebieten

§ Wiederholte Selbstein-schätzung (Spinnennetz)

§ KEIN Maturity Modell

§ KEIN Skalierungs-Framework

§ 6 Lerngebiete. Enthalten Beispiel-Techniken fürExperimente

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8Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Unser konkretes Beispiel.Mit echten Problemen.

Flug-Optimierung 2.0

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7Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

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10Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

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11Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

In der Black-Box

Performance Service - LPS

Optimizer Service - LOS

Crew Briefing - LCB

Airport Suitability Check - ASC

Integrated Flight Support - IFS

Aeronautical Information Mgmt - AIM

Air Traffic Management - ATM

Meteorological Service - MET

Message Broker - LMS

Load Balancer - LBS

Configuration Service - LCS

Logging Service- LLS

Authentication Service - LAS

Monitoring System - LMS

Domänenservice

Plattformservice

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12Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Airlines als Kunden (stetig wachsend)

Flüge/Tag optimiert (Planung, Optimierung, Monitoring)

Marktanteil (große Airlines in Europa und dem nahen Osten)

6435.000

25%

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13Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

KontextIn welchem Kontext bewegen wir uns?

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14Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

400+ Beteiligte

4 Entwicklungsstandorte

Hohe fachliche Komplexität

Problematische Altlösung (ca. 200 Beteiligte)

Ruf nach Business Agility

Eckpunkte

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15Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Wie wichtig ist Liefergeschwindigkeit?

Wie wichtig ist Innovation?

Wie wichtig ist Team-Empowerment?

Wo arbeiten die Teams?

Wie komplex und/oder verwoben ist das Produkt?

Was ist der Zeitrahmen um agil zu werden?

Wie problematisch sind Produkt-Defects?

Sehr wichtigNicht wichtig

Sehr wichtigNicht wichtig

Sehr wichtigNicht wichtig

Hochgradig verteiltAlle Co-located

Komplex/verwobenEinfach/lose gekoppelt

Unmittelbare BedrohungLangfristiger Wunsch

katastrophalvernachlässigbar

Scrum-at-Scale™ Business Context

X

X

X

X

X

X

X

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16Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Altsysteme

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17Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Ursprüngliche Probleme

Interne/externe Qualitäts-ansprüche verfehlt

Keine oder zu lange Feedback-Zyklen

Zu viele Übergaben / zu viel „über den Zaun werfen“

Viele Bottlenecks

Unklare und verteilte Verantwortlichkeiten

Zu langsame Entwicklung

Ineffizienzen und fehlende Automatisierung

Produktion zu weit weg von der Entwicklung

Risikoreiche Auslieferung von neuen Features

Dringender Handlungsbedarf!“

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18Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Ursprüngliche Einschätzung (2016)§ Wenige Kunden-fokussierte Ziele,

wenig sichtbarer Fortschritt, keine Experimentierkultur

§ Keine selbstbestimmtenTeams, 3 Teams zwischen Entwicklung und Kunden

§ Technischer Monolith, starke Kopplung (auch erschlichen über Daten)

§ Starke Trennung von Architektur und Entwicklung (Standorte), nur Regeln

§ Teilweise gute Praktiken, aber isoliert

§ Seltene Releases, keine Fitness Functions, wenig Austauschplattformen

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19Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Ansatz / ErfolgeWie arbeiten wir? Was ist gelungen?

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20Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Organisationsmodell heute

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21Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Self-Contained Systems (SCS), ”Teilprodukte” in “Product Suite”…

§ Unabhängigkeit fachlich forciert. PO/Backlog pro SCS

§ Großprojekte werden nicht mehr genehmigt. Innovation muss kleinteilig/evolutionär möglich sein

§ Migration als Teil-für-Teil „Strangler“

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22Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Freiheit: Vorschläge statt Vorschriften

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23Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

DaD – Continuous Lifecycle

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24Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

ADES-Einschätzung (heute)§ Stärkerer Kundenkontakt (+Ziele),

sichtbare Backlogs, viele methodische Experimente

§ Starke Teams (DevOps?), Ziele zu high-level, wenigqualitative Verantwortung

§ Self-Contained Systems, Auflösung von Daten-kopplung (Altsystem naja)

§ Immer noch starke Architektur(Feedback und Responsibility)Erste Vorschläge statt Regeln

§ Im Delivery Bereich Verbesserungen

§ Seltene Releases (noch immer), Community, Blogs, Foren, Talks, ...

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25Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Häufig problematisch, aber hier gut:

Strategisches Portfoliomanagement:Migration von Produktbereichen ist geplant und schrittweise

Agile Transition als Weg:Kein schnelles Einführungsprojekt, kein Cargo-Cult

Abhängigkeiten aufzulösen steht im Fokus:Allerdings: Autarkie vs. Zusammenarbeit schwierig auszutarieren

Keine Politik:Führung steht zusammen, keine Grabenkämpfe, gleiche Ziele

Top-Down Veränderung:Projekt/Linie wachsen zusammen, ganzer Wertstrom im Fokus

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26Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

ErkenntnisseWas nehmen wir aus den letzten Jahren mit?

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27Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

1Frameworks geben Rahmen, Namen und Akzeptanz. Das ‚wie‘ und der Prozess da hin fehlen aber!

Eine lernende Organisation ist wichtiger als jedes Skalierungsframework.

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28Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

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29Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Ausgangsprobleme von Unternehmen sind sehr unterschiedlich

Der Weg zu „Agilität“ ist nicht immer gleich (einfach, komplex, ...)

Idee von einmaliger, abzuschließender „Transition“ passt nicht

Nur lernende Organisationen sind agil!

Ständige Iterative Verbesserung als Grundlage!

Experimente inkl. inspect & adapt als Treiber!

Neben methodischer und organisatorischer Innovation auch technische Seite interessant

Schablonen behindern beim malen...

Das hier muss man lernen!

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30Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

“The only Spotify way of working that actually works is turning on the Spotify volume really loud and dance.”— Erwin Verweij

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31Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Aufsplittung der Transition macht Abhängigkeitsmanagement nötiger!

2Agile Kommunikation setzt auf ‘gleichzeitige‘ Arbeit von Teams - Das ist im großen Kontext oft nicht der Fall

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32Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Meetings im agilen Kontext

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33Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Strategische Ablösung von Teilprodukten

Performance Service - LPS

Optimizer Service - LOS

Crew Briefing - LCB

Airport Suitability Check - ASC

Integrated Flight Support - IFS

Aeronautical

Zeit

relativ isolierte Domänen

zum ersten

Mal UI

verwobene Fachlichkeit,

mehrere Teams

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34Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Domänen-Teams Abhängigkeiten

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35Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Architecture Owner

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36Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Architekturrahmen an Ziele des Produkts und der Transition knüpfen!

3Widersprüchliche Qualitäts-ziele müssen aktiv und teamübergreifend bearbeitet werden.

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37Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Kontext für Entscheidungen geben

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38Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

UX vs. SCSs für Monitoring / Planung

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39Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Architekturziele - Qualität

Zuverlässigkeit(Reliability)

Ist das System verfügbar, tolerant gegenüber Fehlern, nach Abstürzen schnell wieder hergestellt? ...

Begriffe nach Norm ISO 25010

Funktionalität(Functionality)

Sind die berechneten Ergebnisse korrekt / exakt, ist die Funktionalität angemessen? ...

Wartbarkeit(Maintainability)

Ist die Software leicht zu ändern, erweitern, testen, verstehen? Lassen sich Teile wiederverwenden? ...

Benutzbarkeit(Usability)

Ist die Software intuitiv zu bedienen, leicht zu erlernen, attraktiv?

Sicherheit(Security)

Ist das System sicher vor Angriffen? Sind Daten und Funktion vor unberechtigtem Zugriff geschützt? ...

Kompatibilität(Compatibility)

Ist die Software konform zu Standards, arbeitet sie gut mit anderen zusammen?

Effizienz(Performance)

Antwortet die Software schnell, hat sie einen hohen Durchsatz, einen geringen Ressourcenverbrauch? ...

Portabilität(Portability)

Ist die Software leicht auf andere Zielumgebungen (z.B. anderes OS) übertragbar?

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40Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Ziele desVorhabens

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41Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Kompromisse klar benennen

User Experience „die Architektur“

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42Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Kompromisse klar benennen

UX mit klarerer Trennung von Planungs und Exception/Monitoring Sichten

§ Geringere isolierte Wartbarkeit von SCSs

§ Höhere Komplexität durch feingranulare Abhängigkeiten

§ Kein unabhängiges Updatevon UI-Frameworks in SCSs

§ Keine schrittweise Ablösungvon technischen Lösungen

§ Schwierige Skalierung der Lösung auf kleine Kunden

§ ...

2Ziele:

1Ziele: 4 5 6

7 8

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43Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Architektur-/Qualitätsziele

Architektur-/Lösungsansätze

Lösungsstrategie (Tabelle)Architekturziele und zugeordnete high-level Lösungsansätze

Form: Tabelle ([ Ziele | Lösungsansätze ]).

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44Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

bAkzeptanz ist wichtig, Unterstützungs-leistung sollte klar sein (Qualitätsziele)!

3Architektur-‘marketing‘ ist wichtiger als gute Regeln.

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45Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

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46Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Neben organisatorischem Übergang auch auf Technikübergang achten!

4Trend-Technologien sind handhabbar, die technische Vergangenheit schwieriger. Die Kombination ist komplex.

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47Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Altsystemablösung als „Strangler“

MonolithischeAlt-Applikation

NeuesService

MonolithischeAlt-Applikation

Dispatcher

NeuesService

NeuesService

NeuesService

MonolithischeAlt-Applikation

Dispatcher

Inkrementell Wert schaffenSchneller als bei Big-Bang-Migration

Stetiges FeedbackFrühe produktive Verwendung

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48Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Klassische Migrationsprobleme

MonolithischeAlt-Applikation

NeuesService

Dispatcher

NeuesService

NeuesService

NeuesService

Dispatcher

Monolithische Alt-Applikation

Monolithische Alt-Applikation

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49Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Ablösungsansatz Beispiel

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50Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

CI/CD-Pipelines und DevOps-Kultur bilden die Basis für viele agile Werte!

5Feinmaschiges Feedback für die Lösung muss früh fokussiert werden.

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51Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Betrachtung des Wertstroms

Value Stream Maps sind ein Diagnose- und Planungswerkzeug welches den Zeitstrahl von der Kundenanfrage bis zur Problemlösung abbildet.

Nicht nur die Entwicklung betrachten und optimieren!

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52Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Entwicklung bis Kunde...

Entwicklungs-team

Entwicklungs-team

Entwicklungs-team

SourceControl

DeliveryControl

Help Desk

150-200 Prod.-Env....

Tage bis Wochen

code,test

Integr.(test)

pkg,deploy preload,install,ops

Kein Monitoring(verteilte Logs)

Manuelle Config(Problem bei Redeploy)

Hohe Fehlerrate(wenige Tests)

Langer Prozess(keine Automatisierung)

(vor 2016)

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53Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

ADES-Einschätzung (heute)

Start der DevOps Initiative im Sept. 2016

Fokusthemen:§ Infrastruktur: Hardware (physikalisch,

virtualisiert, cloud), Netzwerke, Docker Infrastruktur, DR (disaster recovery), BC (business continuity)

§ Security: TSL/SSL, PKI, Security Testing§ Continuous Integration: Versionskontrolle,

Test/Build/Deployment Automatisierung§ Monitoring & Logging: inkl. Analyse§ Configuration: Configuration Services,

Infrastructure as Code§ Technische Dokumentation: Struktur,

Tutorials, Guidelines

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54Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Häufige Wiederholung des Zwecks von allen Initiativen, Ziele konkret machen!

6Transitionsziele müssen runtergebrochen werden um auf unteren Ebenen Verant-wortung zu generieren.

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55Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Fligh

t Lev

el 1

Flight Levels

Operative Ebene1 Team / 1 (Teil-)Produkt: Die tägliche Arbeit erledigen und optimieren

Verbesserung bis an Team-Grenzen, ggf. Schwierigkeiten in anderen Teams

Fligh

t Lev

el 2 Koordination

n Teams / 1 Produkt: Fokus auf schaffen von echtem Kundenwert

Regelmäßige, teamübergreifende Abstimmung mit Vertretern aus allen Teams in Stand-up, Daily etc.

Fligh

t Lev

el 3 Strategisches Portfoliomanagement

n Teams / n Produkte: Vielzahl von Projekten/Produkten managen und strategisch planen

Im Mittelpunkt steht das Gesamtergebnis der Organisation

siehe Dr. Klaus Leopold

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56Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Lücke auch von Management erkannt

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57Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

OKRs – Objective Key Results

objective

this set of key results

§ Teams setzen sich wenige, aber inspirierende Objectives(oft quartalsweise, nicht unbedingt nur durch ihre eigene Arbeit erreichbar)

§ Teams stimmen sich in Alignments miteinander und mit oberen Ebenen ab § Key Results sind konkret und messbar (2-5 pro Objective)§ Initiativen ableiten, um Objectives zu erreichen (Tasks, Aktivitäten, Epics)

wor

kin

prog

ress § Einführung aufwendig! 25 Wochen und nicht in der Breite.

§ Top-Down Definition zur Orientierung wichtig

§ Aufwand und Integration in Process? Experimente notwendig!

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58Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Achtung vor ‚falschen‘ Problemen und voreiligen Rollen-‘Optimierungen‘!

7Wirklich agile Denkweise zu etablieren muss lange im Fokus sein. Gerade bei sehr langer klassischer Historie.

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59Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

1: Kultur, Vertrauen, Führung, ... Historie

GER POL IND

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60Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Autonomie UND Alignment = schwierig

Henrik Kniberg(Spotify Labs Blog)

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61Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

2: Root-Cause-Analyse - Delivery Issues

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62Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Kommunikation

§ Cross-Team Exchange Meetings

§ Domain Talks§ DevOps Talks§ DevOps Week§ Open Lunch Bunch§ Compass – Ideen und

Fragenbereich

§ Wiki-Spaces mit Forumscharakter§ Retrospektiven (monatlich

Teamübergreifend)§ Blog§ OKR 360º Alignment§ OKR

A: XY macht seine Arbeit nicht, mit

dem Ergebnis kann ich nichts

anfangenB: Hast Du mit XY gesprochen?

A: Nein, ich hab mir das Draft-Dokument angesehen.

B: ...Gute Prozesse verhindern Interaktion?

Unklarheiten sind fehlendes Management?

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Rollen im Planning Poker “schärfen“?

Nicht zu früh!

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BonusWeitere Erkenntnisse undHerausforderungen ohne Lösung...

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Verteilte, diverse Kundenlandschaften brauchen methodische Unterstützung!

8Kundenzusammenarbeit muss auch in schwierigen Kontexten voran getrieben werden.

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Betrachtung des Wertstroms

Value Stream Maps sind ein Diagnose- und Planungswerkzeug welches den Zeitstrahl von der Kundenanfrage bis zur Problemlösung abbildet.

Nicht nur die Entwicklung betrachten und optimieren!

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Von der Idee zur Entwicklung

P-Mgmt

RE /Spezialisten

UX

Epics

Stories

Tasks

PO

Team

Goals?

Kunden KundenKunden

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68Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Grundlagenarbeit von UX-TeamUser Journey Map...

„UX-Team kam zu spät“

- stimmt wegen UX, aber auch wegen agilem

Anforderungsprozess (vorderer Wertstrom-Teil)

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69Agile Skalierung in der Praxis embarc.de

Herausforderungen ohne momentane Lösung:

§ Größe des Vorhabens & räumliche Verteilung

§ Fluktuation an Standorten

§ Gleichzeitige Entwicklung für Neu und Altsystem (organisatorisch und methodisch)

§ Fachliche Komplexität (Themen runterbrechen, Expertisenverteilung, Eigenständigkeit POs)

§ Fokussierung und Überblick im Transition-Management

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Im ÜberblickZusammengefasst...

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Erkenntnisse§ Eine lernende Organisation ist

wichtiger als jedes Skalierungs-framework.

§ Agile Kommunikation setzt auf ‘gleichzeitige‘ Arbeit von Teams -Das ist oft nicht der Fall.

§ Widersprüchliche Qualitäts-ziele müssen aktiv und team-übergreifend bearbeitet werden.

§ Architektur-‘marketing‘ ist wichtiger als gute Regeln.

§ Trend-Technologien sind handhabbar, die technische Vergangenheit schwieriger. Die Kombination ist komplex.

§ Feinmaschiges Feedback für die Lösung muss früh fokussiert werden.

§ Transitionsziele müssen runtergebrochen werden um auf unteren Ebenen Verant-wortung zu generieren.

§ Wirklich agile Denkweise zu etablieren muss lange im Fokus sein. Gerade bei sehr langer klassischer Historie.

§ Kundenzusammenarbeit muss auch in schwierigen Kontexten voran getrieben werden.

§ (Transitions-Board, Erfolgsindikatoren oder Innovations-Tokens helfen wohl)

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Danke.Jegliche Fragen sind willkommen!

[email protected]

xing.to/sto

@st_toth

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Spicken erlaubt! Unsere Architektur-Spicker beleuchten die konzeptionelle Seite der Softwareentwicklung.

Bisher erschienen:

#1 Der Architekturüberblick#2 Quantitative Analyse#3 Microservices#4 Architektur-Reviews#5 Cloud-Anwendungen#6 Agile Architektur#7 Continuous Delivery

PDF, 4 - 6 SeitenKostenloser Download.

è https://www.embarc.de/architektur-spicker/