Herzlich willkommen zur Jahreshauptversammlung

Verein zur Förderung der Pfarrgemeinde Uedelhoven e.V.

Herzlich willkommen

zur Jahreshauptversammlung



Agenda

1. Eröffnung und Annahme der Tagesordnung

2. Protokoll der letzten Hauptversammlung (14.09.2007)

3. Bericht des Vorsitzenden

4. Bericht des Kassierers

5. Bericht der Kassenprüfer

6. Entlastung des Vorstandes

7. Bestellung von zwei Kassenprüfern

8. Pfarrheim

9. Öffentlichkeitsarbeit / Stand Mitgliederzahlen

10.Verschiedenes


2. Protokoll der letzten Hauptversammlung


Agenda








8. Pfarrheim


10.Verschiedenes



Beschluss der Jahreshauptversammlung 2007 Satzungsänderungen zu § 6 (Vorstand) und § 9 (Beiträge) langfristige Miete bzw. Erwerb des Pfarrheims Organisation von Konzerten

Aktivitäten zum Punkt Satzungsänderungen Änderungen wurden wie beschlossen durchgeführt am 20.11.2007 wurden die Änderungen vom Amtsgericht Schleiden

in das Vereinsregister eingetragen

Aktivitäten zum Punkt Langfristige Miete bzw. Erwerb des Pfarrheims s. Tagesordnungspunkt 8



2003

Orgelkonzert mit Bruder Andreas Warler SDS aus

Steinfeld

2004

Adventsvesper mit den Eifeler

Alphornissen aus Blankenheimerdorf

2007

Konzert mit den weißrussischen

Künstlern

Tatiana Shumakova und Viacheslav

Ivashka



2008

Gospelchor der evangelischen

Kirchengemeinde Blankenheim

am 25.05. 2008 fand in der Pfarrkircheein Konzert des Gospel-Choresder evangelischen Kirchen-gemeinde Blankenheim statt

mit rund 80 Zuhörern war dieVeranstaltung außerordentlichgut besucht

die zunehmende Akzeptanzunserer Veranstaltungen bestärkt uns darin, auf diesemWeg weiterzumachen und in Zukunft weitere Konzerte zu organisieren

die Planungen für 2009 laufen bereits



Regelmäßige Aktualisierung unseres Internet-Auftritts seit 14.10.2007 werden aktuell alle Gottesdienstordnungen und

Messdienerpläne eingestellt über Veranstaltungen und Termine wird regelmäßig berichtet



Erstellung des Kirchenboten geplant war, in diesem Jahr 2

Ausgaben herauszubringen aus verschiedenen Gründen ist es nur

eine Ausgabe geworden für 2009 sind 2 Ausgaben geplant


Agenda








8. Pfarrheim


10.Verschiedenes



das Wort hat unser Kassenprüfer Hans Schnichels


Agenda








8. Pfarrheim


10.Verschiedenes


6. Entlastung des VorstandesStimmen Sie der Entlastung des Vorstandes zu?Stimmen Sie der Entlastung des Vorstandes zu?


Agenda








8. Pfarrheim


10.Verschiedenes



Vorschlag des Vorstandes:

Wiederwahl der bisherigen Kassenprüfer Hans Schnichels und Klaus Schröder

Gibt es ergänzende Vorschläge aus dem Plenum?


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8. Pfarrheim


10.Verschiedenes


8. Pfarrheim (aus Präsentation der JHV 2007)

aus Sicht des Vorstandes muss das Pfarrheim der Dorf- bzw. Kirchengemeinschaft auch künftig zur Verfügung stehen

vor dem Hintergrund der finanziellen und seelsorgerischen Entwicklungen auch in unserer Region ist dies mittelfristig nicht sichergestellt

deshalb beabsichtigen wir, als Förderverein aktiv zu werden: Kauf des Pfarrheims, mindestens jedoch langfristige Miete alle Ausgaben und Einnahmen werden vom Förderverein getragen

bzw. kommen dem Förderverein zugute wenn sich der Förderverein auflöst, fällt das Pfarrheim - wie das

übrige Vereinsvermögen auch - zurück an die Pfarrgemeinde Uedelhoven-Ahrdorf bzw. deren Rechtsnachfolger

erste Gespräche mit den zuständigen Gremien wurden bereits geführt im Rahmen der heutigen Mitgliederversammlung soll das Thema diskutiert

und der Umfang des Vorstandsmandates festgelegt werden


8. Pfarrheim

im Anschluss an die JHV 2007 haben wir uns an die Arbeit gemacht Rechnungen aufgestellt verschiedene Modelle diskutiert mit den zuständigen Gremien gesprochen

Zwischenstand im Frühjahr 2008 der Kirchenvorstand lehnt den Verkauf zum jetzigen Zeitpunkt ab Alternativvorschlag:

Nutzung durch den Förderverein wird unterstützt Verkauf / Übertragung aber erst, wenn der noch zu definierende

Ernstfall (z.B. Verkauf des Pfarrhauses) eingetreten ist der Verkaufserlös des Pfarrhauses wird zum Teil für die Trennung

der Versorgungseinrichtungen etc. verwendet dem Vorschlag haben wir zugestimmt und Kontakt mit Notar Böcker aus

Blankenheim aufgenommen


8. Pfarrheim

bislang wurden mehrere Telefonate mit Notar Böcker geführt, außerdem fanden zwei Gespräche in der Kanzlei von Herrn Böcker statt

juristisch gibt es einige Fallstricke zu beachten derzeitiger Stand der Überlegungen:

wir schließen zunächst einen Mietvertrag ab gleichzeitig wird eine Vereinbarung für den Fall der Fälle getroffen diese wird dann auch im Grundbuch eingetragen

der Fall der Fälle ist z.B. gegeben bei Verkauf des Pfarrhauses wenn der örtliche Kirchenvorstand nicht mehr die alleinige

Verfügungsgewalt über das / die Gebäude hat wenn die Pfarrgemeinde Uedelhoven – Ahrdorf nicht mehr besteht ….

in diesen Fällen besteht ein Zugriffsrecht, keine Verpflichtung !


8. Pfarrheim

gleichzeitig wird für die Kirche ein Recht eingetragen, das Pfarrheim beim Eintritt bestimmter Ereignisse wieder zurückzubekommen, z.B. bei Insolvenz des Vereins wenn der Verein das Pfarrheim zu Zwecken nutzt, die den Zielen der

Kirche widerstrebt …

geregelt werden muss darüber hinaus die Zusammenarbeit, z.B. Nutzungsrechte der Kirche trotz Überlassung Organisation dieser Nutzung

geplant ist, die Verhandlungen zügig zu einem Abschluss zu bringen

Fragen / Diskussion


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8. Pfarrheim


10.Verschiedenes


13. Öffentlichkeitsarbeit / Werbung

die wichtigsten Aktivitäten im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit wurden bereits dargestellt regelmäßige Pflege des Internet-Auftritts Erstellung des Uedelhovener Kirchenboten Gospel-Konzert in der Pfarrkirche

darüber hinaus hat unser Vorstandsmitglied Erwin Stein im Rahmen der Beitragssenkungsaktion unsere Mitglieder aufgesucht

Ergebnis: etwas mehr Mitglieder, gleiches Beitragsniveau im Rahmen der Aktivitäten rund um die Nutzung des Pfarrheims haben

wir deutlich mehr Interesse am Förderverein festgestellt deshalb gehen wir davon aus, dass neue Mitglieder kommen werden,

wenn das Pfarrheim-Projekt konkret wird wir haben daher entschieden, keine neuen Mitgliederwerbe-Aktionen

mehr zu machen sondern den Weg weiterzugehen, den wir jetzt begonnen haben


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8. Pfarrheim


10.Verschiedenes


10. Verschiedenes


Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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