HISISY-GX Es kann auch leicht sein HISISY Administration und Funktionalität Dieter Oppermann und...

HISISY-GX

Es kann auch „leicht“ seinEs kann auch „leicht“ sein

HISISY HISISY

Administration und FunktionalitätAdministration und Funktionalität

Dieter Oppermann und Lena Sazonova, Nutzertagung 2003 1

HISISY

HISISY-GX

ProgrammhinweisProgrammhinweis

• Was ist HISISY?

• Die Auftragsauswahl

• Die Auftragsverwaltung

• Allgemeine Listen, Bescheinigungen und Statistiken

• Die Administration und das Administrationstool ISYAdm

• Wie funktioniert ein Update?

• Installation auf einem Server?

• Neuerungen unter HISISY Version 5.0

• Diskussion

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HISISY

Dieter Oppermann und Lena Sazonova, Nutzertagung 2003

HISISY-GX

HISISY ermöglicht den AnwenderInnen eine schnelle und

einfache Erstellung von Auswertungen (Listen, Bescheide,

Statistiken, Serienbriefe) unabhängig von der Datenbank, die

sich im Hintergrund befindet.

Hinter HISISY verbirgt sich MS-ACCESS.

Ab der Version 4.0 von HISISY wird sowohl ACCESS 97,

ACCESS 2000 als auch ACCESS 2002 XP unterstützt.

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Was ist HISISY:Was ist HISISY:

HISISY


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Was gehört zu HISISY?Was gehört zu HISISY?

INFODAT.MDBINFODAT.MDB INFOTMP.MDBINFOTMP.MDB TOOLS.MDETOOLS.MDE

ISYAdm.EXEISYAdm.EXEINFOSYS.MDBINFOSYS.MDB

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HISISY


HISISY-GX

Auslieferung:Auslieferung:

Für HISISY bieten sich drei Plattformen an

• Microsoft Access 97

• Microsoft Access 2000

• Microsoft Access 2002 (XP)

Zu jeder Plattform gibt es zwei unterschiedliche Konzepte

• Vollversion

• Leerversion

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HISISY


HISISY-GX

Warum Voll- und Leerversion?Warum Voll- und Leerversion?

Die Vollversion enthält allgemeine Auswertungen, die jede

Hochschule verwenden kann.

Die Leerversion beinhaltet keine Auswertungen, sie ist für die

Hochschulen konzipiert, damit

• ... HISISY übersichtlich ist

• ... der Update-Prozess vereinfacht wird

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HISISY


HISISY-GX

Ein Auftrag ist eine Sammlung an Informationen die zur

Ausführung einer Auswertung dient.

Jeder Auftrag besteht standardmäßig aus einer Abfrage und

einem Bericht und erhält eine eindeutige Nummer. Es wird

nach Bereich und Auftragsart gruppiert.

Nach dem anstarten eines Auftrages kann die Datenmenge

durch Selektionen eingeschränkt werden.

Auswahl und Starten eines AuftragesAuswahl und Starten eines Auftrages

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HISISY


HISISY-GX

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Die AuftragsverwaltungDie Auftragsverwaltung

Sie dient dazu, neue Aufträge anzulegen oder bestehende

zu ändern.

HISISY


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Allgemeine Listen, Bescheinigungen und Statistiken

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HISISY


HISISY-GX

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Die AdministrationDie Administration

Die Administration dient zur Pflege der Anwendung.

Zu den Kernfunktionen gehört:

• Das Einbinden von Datenbanken

• Im- und Exportieren von Auftragssätzen

• Löschen von Auftragssätzen, Berichten und Abfragen

HISISY


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Das Administrationstool ISYAdmDas Administrationstool ISYAdm

Es gibt eine zusätzliche Administrationshilfe ISYAdm.

Die infosys.mdb kann in einen Bearbeiter- oder Administrator-

modus versetzt werden ("Sicheres System" und "Offenes

System").

Der Bearbeitermodus bietet die Sicherheit, dass eine

Veränderung an Daten nicht vorgenommen werden kann.

HISISY


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Wie funktioniert ein Update?Wie funktioniert ein Update?

• Sichern Sie die Aufträge, Abfragen und Berichte über die Administrationsfunktion in eine Sicherungsdatenbank.

• Sichern Sie Ihre aktuelle HISISY Version bevor Sie eine Neue installieren.

• Installieren Sie die neue HISISY Version auf Ihrem Rechner.

• Über die Administrationsfunktion können Sie Aufträge, Abfragen und Berichte wieder einspielen.

HISISY


Netzinstallation ...Netzinstallation ...

Installation von HISISY auf einem Server:

INFOSYS.MDBINFOSYS.MDB

INFODAT.MDBINFODAT.MDB

TOOLS.MDETOOLS.MDE

INFOTMP.MDBINFOTMP.MDBINFOTMP.MDBINFOTMP.MDBINFOTMP.MDBINFOTMP.MDB

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HISISY


HISISY-GX

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Neuerungen in der Version 5.0Neuerungen in der Version 5.0

• Erweiterungen der „Administration“ und „Auftragsverwaltung“

• Neue Aufträge

• Arbeitsfähig zur sospos Datenbank 3.9, 4.0 und 5.0

HISISY


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Letzte Information:Letzte Information:

JEDEN TAG JEDEN TAG NEU ANFANGEN -NEU ANFANGEN -

Tag für Tag mit frischem Mut.Tag für Tag mit frischem Mut.

Nur die Hoffnung nie aufgeben,Nur die Hoffnung nie aufgeben,

Stück für Stück wird alles gut!Stück für Stück wird alles gut!

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

HISISY


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