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Hochschulrechenzentrum Justus-Liebig-Universität Gießen

Tastenkombinationen

Microsoft Outlook 2016

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Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 1 von 26

Inhaltsverzeichnis Einleitung ............................................................................................................................................ 3

Allgemeine Vorgehensweisen ............................................................................................................ 3

Allgemeine Navigation................................................................................................................... 3

Suchen ............................................................................................................................................ 4

Kennzeichnungen ........................................................................................................................... 5

Farbkategorien ................................................................................................................................ 5

Erstellen eines Elements oder einer Datei ...................................................................................... 5

Vorgehensweise bei allen Elementen ............................................................................................. 6

E-Mail ............................................................................................................................................. 7

Kalender ......................................................................................................................................... 9

Kontakte ....................................................................................................................................... 11

Im Dialogfeld Elektronische Visitenkarten .............................................................................. 12

Aufgaben ...................................................................................................................................... 13

Formatieren von Text ................................................................................................................... 14

Hinzufügen von Webinformationen zu Elementen ...................................................................... 15

Senden/Empfangen ....................................................................................................................... 15

Visual Basic-Editor und Makros .................................................................................................. 16

Formulare ..................................................................................................................................... 16

Ansichten........................................................................................................................................... 16

Tabellenansicht ............................................................................................................................. 16

Bei einer markierten Gruppe ........................................................................................................ 16

Tages-/Wochen-/Monatsansicht des Kalenders ........................................................................... 17

Tagesansicht ................................................................................................................................. 17

Wochenansicht ............................................................................................................................. 18

Monatsansicht ............................................................................................................................... 18

Datumsnavigator .......................................................................................................................... 18

Die Ansicht Visitenkarten oder Adresskarten .............................................................................. 19

Wechseln zwischen Feldern in einer geöffneten Karte .......................................................... 19

Wechseln zwischen Zeichen in einem Feld ............................................................................ 19

Zeitskalaansicht (Aufgaben oder Journal ..................................................................................... 20

Wenn ein Element markiert ist ............................................................................................... 20

Wenn eine Gruppe markiert ist ............................................................................................... 20

Wenn auf der Zeitskala eine Zeiteinheit für Tage markiert ist ............................................... 21

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Zugriff auf das Menüband mithilfe der Tastatur ......................................................................... 21

Tastenkombinationen zu den Symbolen im Menüband ............................................................... 23

Abbildungsverzeichnis Abb. 1: Der Infokasten mit Tastenkombination bei einem Menüband-Befehl ............................... 23

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Einleitung Nachfolgend finden Sie eine Auflistung der wichtigsten Tastenkombinationen des E-Mail-Pro-gramms Microsoft Outlook 2016 bzw. Outlook für Office 365. Diese Tastenkombinationen gelten prinzipiell auch für ältere Versionen von Outlook. Im Bedarfsfall informieren Sie sich über die jewei-lige Outlook-Hilfe über die Tastenkombinationen bei älteren Outlook-Versionen.

Allgemeine Vorgehensweisen

Allgemeine Navigation

Zweck Taste(nkombination) Wechseln zu E-Mail. Strg 1

!

Wechseln zu Kalender. Strg 2 2“

Wechseln zu Kontakte. Strg 3 3§

Wechseln zu Aufgaben. Strg 4$

Wechseln zu Notizen. Strg 5%

Wechseln zu Ordnerleiste im Navigationsbereich. Strg 6&

Wechseln zu Verknüpfungen. Strg 7/ {

Wechseln zur nächsten bzw. vorherigen Nachricht (bei geöffneter Nachricht).

Strg .: bzw.

Strg ,;

Wechseln zwischen dem Navigationsbereich, dem Outlook-Hauptfenster, dem Lesebereich und der Auf-gabenleiste.

Strg oder

Wechseln zwischen dem Outlook-Fenster, den kleine-ren Bereichen im Navigationsbereich, dem Lesebe-reich und den Abschnitten min der Aufgabenleiste.

Wechseln zwischen dem Outlook-Fenster, den kleine-ren Bereichen im Navigationsbereich, dem Lesebe-reich und den Abschnitten auf der Aufgabenleiste sowie Anzeigen der Tastenkombinationen im Menü-band.

F8

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Zweck Taste(nkombination) Wechsel zwischen Nachrichtenkopfzeilen im Naviga-tionsbereich oder in einer geöffneten Nachricht.

Strg

Wechseln im Navigationsbereich. , , ,

Wechseln zu einem anderen Ordner. Strg Y

Wechsel zum Feld Suchen. F3 oder

Strg E

€

Wechseln im Lesebereich zur vorherigen Nachricht. Alt oder

Alt

oder

Strg ,;

Blättern im Lesebereich nach unten bzw. oben. bzw.

Erweitern oder Reduzieren einer Gruppe in der Liste mit E-Mail-Nachrichten.

oder

Zurück zu vorherigen Ansicht im Outlook-Hauptfens-ter.

Alt B oder

Alt

Vorwärts zur nächsten Ansicht im Outlook-Haupt-fenster.

Alt

Aktivieren der Infoleiste und Aufrufen des Befehls-menüs (sofern verfügbar).

Strg W

Suchen

Zweck Taste(nkombination) Suchen nach einer Nachricht oder nach einem anderen Element.

Strg E€

Löschen der Suchergebnisse. Esc

Erweitern der Suche auf Alle E-Mail-Elemente, Alle Kalenderelemente oder Alle Kontaktelemente. Je nachdem, in welchem Modul Sie sich befinden.

Strg Alt A

Verwenden von Erweiterte Suche. Strg F

Erstellen eines neuen Suchordners. Strg P

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Zweck Taste(nkombination) Suchen nach Text in einem geöffneten Element. F4

Suchen und Ersetzen von Textsymbolen oder von For-matierungsbefehlen (kann bei einem geöffneten Ele-ment im Lesebereich verwendet werden).

Strg H

Erweitern der Suche auf Element im aktuellen Ordner. Strg Alt K

Erweitern der Suche auf die Unterordner. Strg Alt Z

Kennzeichnungen

Zweck Taste(nkombination) Öffnen des Dialogfelds Zur Nachverfolgung kennzeichnen, um eine Kennzeichnung zuzuwei-sen.

Strg G

Farbkategorien

Zweck Taste(nkombination) Löschen der ausgewählten Kategorie aus der Liste im Dialogfeld Farbkategorien.

Alt D

Erstellen eines Elements oder einer Datei

Zweck Taste(nkombination) Erstellen eines Termins. Strg A

Erstellen eines Kontakts. Strg C

Erstellen einer Verteilerliste. Strg L

Erstellen eines Fax. Strg X

Erstellen eines Ordners. Strg E

€

Erstellen einer Besprechungsanfrage. Strg Q@

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Zweck Taste(nkombination) Erstellen Sie eine Nachricht. Strg Mµ

Erstellen einer Notiz. Strg N

Erstellen eines neuen Microsoft Office-Dokuments. Strg H

In diesem Ordner ablegen. Strg S

Antwort in diesem Ordner ablegen. Strg T

Erstellen eines Suchordners. Strg P

Erstellen einer Aufgabe. Strg K

Erstellen einer Aufgabeanfrage. Strg U

Vorgehensweise bei allen Elementen

Zweck Taste(nkombination) Speichern (außer in Aufgaben). Strg S

oder

F12

Speichern und Schließen (außer in E-Mail). Alt S

Speichern unter (außer in E-Mail). F12

Rückgängig. Strg Z oder

Alt

Löschen eines Elements. Strg D

Drucken. Strg P

Ein Element kopieren. Strg Y

Ein Element verschieben. Strg V

Namen überprüfen. Strg K

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Zweck Taste(nkombination) Prüfen der Rechtschreibung. F7

Zur Nachverfolgung kennzeichnen. Strg G

Weiterleiten. Strg F

Alle senden oder bereitstellen oder einladen. Alt S

Aktivieren der Bearbeitung in einem Feld (außer in E-Mail oder in der Symbolansicht).

F2

Text links ausrichten. Strg L

Text zentrieren. Strg E€

Text rechts ausrichten. Strg R

E-Mail

Zweck Taste(nkombination) Wechseln zu Posteingang. Strg I

Wechseln zu Postausgang. Strg O

Auswählen des Kontos, über das eine Nachricht ge-sendet werden soll (mit dem Fokus auf dem Feld An

und dann zur Schaltfläche Konten).

Strg

Namen überprüfen. Strg K

Senden. Alt S

Antworten auf eine Nachricht. Strg R

Allen auf eine Nachricht antworten. Strg R

Antworten mit Besprechungsanfrage. Strg Alt R

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Zweck Taste(nkombination) Weiterleiten einer Nachricht. Strg F

Als Anlage weiterleiten. Strg Alt F

Aufheben der Junk-E-Mail-Markierung einer Nach-richt.

Strg Alt J

Anzeigen von gesperrtem externem Inhalt (in einer Nachricht).

Strg I

Öffentliche Nachricht in diesem Ordner bereitstellen. Strg S

Formatvorlage Standard zuweisen. Strg N

Nach neuen E-Mail-Nachrichten suchen. Strg Mµ oder

F9

Wechseln zur vorherigen bzw. nächsten Nachricht.

bzw.

Erstellen einer Nachricht (wenn in E-Mail). Strg N

Erstellen einer Nachricht (über eine beliebige Ansicht von Outlook).

Strg Mµ

Öffnen einer empfangenen Nachricht. Strg O

Löschen und Ignorieren einer Unterhaltung. Strg D

Öffnen des Adressbuchs. Strg B

Hinzufügen einer Direktkennzeichnung zu einer unge-öffneten Nachricht.

Anzeigen des Dialogfelds Zur Nachverfolgung kennzeichnen

Strg G

Als gelesen markieren. Strg Q@

Als ungelesen markieren. Strg U

Öffnen der E-Mail-Info in der ausgewählten Nach-richt.

Strg W

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Zweck Taste(nkombination) Suchen oder Ersetzen. F4

Weitersuchen. F4

Senden. Strg

Drucken. Strg P

Anzeigen der Eigenschaften für das ausgewählte Ele-ment.

Alt

Erstellen einer Multimediaansicht. Strg U

Markieren zum Herunterladen. Strg Alt Mµ

Aufheben der Markierung zum Herunterladen. Strg Alt U

Anzeigen des Senden/Empfangen-Fortschritts. Strg B

Kalender

Zweck Taste(nkombination) Erstellen eines neuen Termins (wenn in Kalender). Strg N

Erstellen eines neuen Termins (in einer beliebigen An-sicht von Outlook).

Strg A

Erstellen einer neuen Besprechungsanfrage. Strg Q@

Weiterleiten eines Termins oder einer Besprechung. Strg F

Allen auf einer Besprechungsanfrage mit einer Nach-richt antworten.

Strg R

Antworten auf eine Besprechungsanfrage mit einer Nachricht.

Strg R

Anzeigen von 1 Tag im Kalender. Alt 1!

Anzeigen von 2 Tagen im Kalender. Alt 2 2“

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Zweck Taste(nkombination) Anzeigen von 3 Tagen im Kalender. Alt 3 3

§

Anzeigen von 4 Tagen im Kalender. Alt 4$

Anzeigen von 5 Tagen im Kalender. Alt 5%

Anzeigen von 6 Tagen im Kalender. Alt 6&

Anzeigen von 7 Tagen im Kalender. Alt 7/ {

Anzeigen von 8 Tagen im Kalender. Alt 8(

[

Anzeigen von 9 Tagen im Kalender. Alt 9)

]

Anzeigen von 10 Tagen im Kalender. Alt 0=

}

Wechseln zu einem Datum. Strg G

Wechseln zur Monatsansicht. Alt 0=

}

Wechseln zum nächsten bzw. vorherigen Tag. Strg bzw.

Strg

Wechseln zur nächsten bzw. vorherigen Woche. Alt bzw.

Alt

Wechseln zum nächsten bzw. vorherigen Monat. Alt bzw.

Alt

Wechseln zum Anfang bzw. Ende der Woche. Alt bzw.

Alt

Wechseln zur Ansicht der vollen Woche. Alt -_

oder

Strg Alt 3 3

§

Wechseln zur Ansicht der Arbeitswoche. Strg Alt 2 2“

Wechseln zum vorherigen Termin. Strg ,; oder

Strg ,;

Wechseln zum nächsten Termin. Strg .: oder

Strg .:

Festlegen einer Serie für einen geöffneten Termin oder ein geöffnetes Besprechungselement.

Strg G

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Kontakte

Zweck Taste(nkombination) Neuer Telefonanruf. Strg D

Suchen nach einem Kontakt oder einem anderen Ele-ment.

F3 oder

Strg E

€

Eingeben eines Namens im Feld Adressbücher su-chen.

F11

In der Tabellen- oder Listenansicht von Kontakten zum ersten Kontakt wechseln, der mit einem bestimm-ten Buchstaben beginnt.

+ Buchstabe

Auswählen aller Kontakte. Strg A

Erstellen einer Nachricht mit ausgewählten Kontakten als Betreff.

Strg F

Erstellen eines neuen Kontakts (wenn in Kontakte). Strg N

Erstellen eines neuen Kontakts (über eine beliebige Ansicht von Outlook).

Strg N

Öffnen eines Kontaktformulars für den ausgewählten Kontakt.

Strg O

Erstellen einer Verteilerliste. Strg L

Drucken. Strg P

Aktualisieren einer Liste mit Mitgliedern der Vertei-lerliste.

F5

Wechseln zu einem anderen Ordner. Strg Y

Öffnen des Adressbuchs. Strg B

Verwenden von Erweiterte Suche. Strg F

Öffnen des als Nächstes ausgeführten Kontakt in ei-nem geöffneten Kontakt.

Strg .:

Suchen nach einem Kontakt. F11

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Zweck Taste(nkombination) Schließen eines Kontakts. Esc

Senden einer Faxnachricht an den ausgewählten Kon-takt.

Strg X

Öffnen des Dialogfelds Adresse überprüfen. Alt D

Zeigen Sie in einem Kontaktformular unter Internet die E Mail 1-Informationen an.

Alt 1!

Zeigen Sie in einem Kontaktformular unter Internet die E-Mail 2-Informationen an.

Alt 2 2“

Zeigen Sie in einem Kontaktformular unter Internet die E-Mail 3-Informationen an.

Alt 3 3§

Im Dialogfeld Elektronische Visitenkarten

Zweck Taste(nkombination) Öffnen der Liste Hinzufügen. Alt A

Markieren von Text im Feld Beschriftung, wenn das Feld mit einer zugewiesenen Beschriftung aktiviert ist.

Alt B

Öffnen des Dialogfelds Kartenbild hinzufügen. Alt C

Verschieben der Schreibmarke (Cursor) an den An-fang des Felds Bearbeiten.

Alt E€

Aktivieren des Felds Felder. Alt F

Aktivieren des einzeiligen Listenfelds Bildausrich-tung.

Alt G

Aktivieren der Farbpalette für den Hintergrund. Alt K dann

Aktivieren des einzeiligen Listenfelds Layout. Alt L

Entfernen eines aktivierten Felds aus der Liste Felder. Alt R

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Aufgaben

Zweck Taste(nkombination) Einblenden oder Ausblenden der Aufgabenleiste. Alt F2

Annehmen einer Aufgabe. Alt C

Ablehnen einer Aufgabe. Alt D

Suchen nach einer Aufgabe oder nach einem anderen Element.

Strg E€

Öffnen des Dialogfelds Wechseln zu Ordner. Strg Y

Erstellen einer neuen Aufgabe (wenn in Aufgaben). Strg N

Erstellen einer neuen Aufgabe (über eine beliebige Ansicht von Outlook).

Strg K

Öffnen eines markierten Elements. Strg O

Drucken eines markierten Elements. Strg P

Markieren aller Elemente. Strg A

Löschen eines markierten Elements. Strg D

Weiterleiten einer Aufgabe als Anlage. Strg F

Erstellen einer Aufgabenanfrage. Strg Alt U

Wechseln zwischen Navigationsbereich, Liste Aufga-ben und Aufgabenleiste.

oder

Letzten Vorgang rückgängig machen. Strg Z

Kennzeichen eines Elements als erledigt.

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Formatieren von Text

Zweck Taste(nkombination) Anzeigen des Registers Text formatieren. Alt

dann

X

Anzeigen des Dialogfelds Schriftart. Strg P

Wechseln zwischen Groß- und Kleinschreibung (bei markiertem Text).

F3

Zeichenformatierung Fett ein-/ausschalten. Strg F

Zeichenformatierung Kursiv ein-/ausschalten. Strg K

Zeichenformatierung Unterstrichen ein-/ausschalten. Strg U

Schriftgrad vergrößern. Strg <> |

Schriftgrad verkleinern. Strg <> |

Zeichenformatierung löschen. Strg Z oder

Strg

Linker Einzug vergrößern. Strg Mµ

Linker Einzug verringern. Strg Mµ

Hängenden Einzug vergrößern. Strg T

Hängenden Einzug verringern. Strg T

Absatz links ausrichten. Strg L

Absatz zentrieren. Strg E€

Absatz rechts ausrichten. Strg R

Absatzformatierung entfernen. Strg Q@

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Zweck Taste(nkombination) Hinzufügen von Aufzählungszeichen. Strg L

Anwenden von Formatvorlagen. Strg S

Einfügen eines Hyperlinks. Strg K

Dehnen eines Absatzes, damit er zwischen die Seiten-ränder passt.

Strg J

Löschen des nächsten Worts. Strg H

Ausschneiden (in die Zwischenablage). Strg X

Kopieren (in die Zwischenablage). Strg C

Einfügen (aus der Zwischenablage). Strg V

Hinzufügen von Webinformationen zu Elementen

Zweck Taste(nkombination) Bearbeiten eines URL im Textkörper eines Elements. Halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken Sie mit

der linken Maustaste den URL an.

Einfügen eines Hyperlinks. Strg K

Senden/Empfangen

Zweck Taste(nkombination) Startet die Übermittlung für alle Übermittlungsgrup-pen, bei denen Diese Gruppe bei der Übermittlung mit einbeziehen (F9) aktiviert ist.

F9

Startet die Übermittlung für den aktuellen Ordner, der Elemente vollständig abruft (Kopfzeile, Elemente und sämtliche Anlagen).

F9

Starten einer Übermittlung. Strg Mµ

Definieren von Übermittlungsgruppen. Strg Alt S

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Visual Basic-Editor und Makros

Zweck Taste(nkombination) Öffnen des Visual Basic-Editors. Alt F11

Makro ausführen. Alt F8

Formulare

Zweck Taste(nkombination) Erstellen eines Office InfoPath-Formulars. Klicken Sie auf einen InfoPath-Ordner und drücken dann

Strg N

Auswählen eines Microsoft InfoPath-Formulars. Strg Alt T

Ansichten

Tabellenansicht

Zweck Taste(nkombination) Öffnen eines Elements.

Markieren aller Elemente. Strg A

Wechseln zu dem unten bzw. oben im Bildschirm an-gezeigten Element.

bzw.

Erweitern oder Reduzieren der markierten Elemente um ein Element.

oder

Wechseln zum nächsten bzw. vorherigen Element ohne Erweiterung des Auswahlbereichs.

Strg oder

Strg

Auswählen des aktiven Elements oder Aufheben der Auswahl.

Strg

Bei einer markierten Gruppe

Zweck Taste(nkombination) Erweitern bzw. Reduzieren einer einzelnen markierten Gruppe.

bzw.

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Zweck Taste(nkombination) Markieren der vorherigen bzw. nächsten Gruppe.

bzw.

Markieren der ersten bzw. letzten Gruppe.

bzw.

Markieren des ersten Elements im Fenster in einer er-weiterten Gruppe oder des ersten Elements außerhalb des Fensters auf der rechten Seite.

Tages-/Wochen-/Monatsansicht des Kalenders

Zweck Taste(nkombination) Anzeigen von 1 bis 9 Tage. Alt 1

! bis

Alt 9

)]

Anzeigen von 10 Tagen. Alt 0=

}

Wechseln zu Wochen. Alt -_

Wechseln zu Monaten. Alt 0=

}

Wechseln zwischen Kalender, Aufgabenblock und Ordnerliste.

Strg oder

F6

Wechseln des vorherigen Themas.

Wechseln zum nächsten bzw. vorherigen Tag.

bzw.

Wechseln zum gleichen Tag in der nächsten bzw. vor-erigen Woche.

Alt bzw.

Alt

Tagesansicht

Zweck Taste(nkombination) Markieren der Uhrzeit, zu der der Arbeitstag beginnt bzw. endet.

bzw.

Markieren des vorherigen bzw. nächsten Zeitraums.

bzw.

Markieren des Zeitraums oben bzw. unten im Fenster.

bzw.

Erweitern oder Reduzieren der markierten Uhrzeit.

bzw.

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Zweck Taste(nkombination) Verschieben eines Termins (wobei sich die Schreib-marke (Cursor) im Termin befindet).

Alt bzw.

Alt

Ändern von Beginn und Ende eines Termins (wobei sich die Schreibmarke (Cursor) im Termin befindet).

Alt bzw.

Alt

Verschieben eines markierten Elements auf den glei-chen Tag in der vorherigen bzw. nächsten Woche.

bzw.

Wochenansicht

Zweck Taste(nkombination) Wechseln zu Beginn bzw. Ende der Arbeitszeiten für den markierten Tag.

bzw.

Um eine Seite nach oben bzw. unten im markierten Tag.

bzw.

Ändern der Dauer des markierten Zeitraums.

oder

oder

oder

oder

oder

Monatsansicht

Zweck Taste(nkombination) Wechseln zum ersten Tag der Woche.

Wechseln zum gleichen Tag der Woche auf der vorhe-rigen bzw. nächsten Seite.

bzw.

Datumsnavigator

Zweck Taste(nkombination) Wechseln zum ersten bzw. letzten Tag der aktuellen Woche.

Alt bzw.

Alt

Wechsel zum gleichen Tag in der nächsten bzw. vor-herigen Woche.

Alt bzw.

Alt

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Die Ansicht Visitenkarten oder Adresskarten

Zweck Taste(nkombination) Markieren einer bestimmten Karte in der Liste. Eine oder mehrere Buchstaben des Namens, unter dem die

Karte gespeichert ist, oder des Namens des Felds, nach dem sortiert wird.

Markieren der vorherigen bzw. nächsten Karte.

bzw.

Markieren der ersten bzw. letzten Karte.

bzw.

Markieren der ersten Karte auf der aktuellen bzw. nächsten Seite.

bzw.

Markieren der nächsten Karte in der nächsten bzw. vorherigen Spalte.

bzw.

Markieren der aktiven Karte oder Markierung aufhe-ben.

Strg

Erweitern des Auswahlbereichs auf die vorherige bzw. nächste Karte und Aufheben der Markierung von Kar-ten nach bzw. vor dem Ausgangspunkt.

bzw.

Erweitern der Markierung auf die vorherige bzw. nächste Karte unabhängig vom Ausgangspunkt.

Strg bzw.

Strg

Erweitern der Markierung auf die erste bzw. letzte Karte in der Liste.

bzw.

Erweitern der Markierung auf die erste Karte auf der vorherigen Seite bzw. letzten Karte auf der letzten Seite.

bzw.

Wechseln zwischen Feldern in einer geöffneten Karte Um die folgenden Tasten zu verwenden, muss in einer Karte ein Feld markiert sein. Um bei einer markierten Karte ein Feld zu markieren, klicken Sie auf das Feld.

Zweck Taste(nkombination) Wechseln zum nächsten bzw. vorherigen Feld oder Steuerelement.

oder

Schließen der aktiven Karte.

Wechseln zwischen Zeichen in einem Feld

Um die folgenden Tasten zu verwenden, muss in einer Karte ein Feld markiert sein. Um bei einer markierten Karte ein Feld zu markieren, klicken Sie auf das Feld.

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Zweck Taste(nkombination) Hinzufügen einer Zeile in einem mehrzeiligen Feld.

Wechseln zum Anfang bzw. Ende einer Zeile.

bzw.

Wechseln zum Anfang bzw. Ende eines mehrzeiligen Felds.

bzw.

Wechseln zur vorherigen bzw. nächsten Zeile in ei-nem mehrzeiligen Feld.

bzw.

Wechseln zum nächsten bzw. vorherigen Zeichen in einem Feld.

bzw.

Zeitskalaansicht (Aufgaben oder Journal

Wenn ein Element markiert ist

Zweck Taste(nkombination) Markieren des nächsten bzw. vorherigen Elements.

bzw.

Markieren mehrere aufeinander folgender Elemente.

bzw.

Markieren mehrere nicht aufeinander folgender Ele-mente.

Strg +

oder

Strg +

Öffnen der markierten Elemente.

Markieren des ersten bzw. letzten Elements auf der Zeitskala (wenn Elemente nicht gruppiert sind) oder des ersten bzw. letzten Elements in der Gruppe.

bzw.

Anzeigen (ohne Markieren) des ersten bzw. letzten Elements auf der Zeitskala (wenn Elemente nicht gruppiert sind) oder des ersten bzw. letzten Elements in der Gruppe.

Strg bzw.

Strg

Wenn eine Gruppe markiert ist

Zweck Taste(nkombination) Erweitern der Gruppe.

oder

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Zweck Taste(nkombination) Reduzieren der Gruppe.

oder

Markieren der vorherigen bzw. nächsten Gruppe.

bzw.

Markieren der ersten bzw. letzten Gruppe.

bzw.

Markieren des ersten Elements im Fenster in einer er-weiterten Gruppe oder des ersten Elements außerhalb des Fensters auf der rechten Seite.

Wenn auf der Zeitskala eine Zeiteinheit für Tage markiert ist

Zweck Taste(nkombination) Vorwärts bzw. Zurück in Zeitschritten, die mit den auf der Zeitskala angegebenen Zeitschritten übereinstim-men.

bzw.

Wechseln zwischen aktiver Ansicht, Aufgabenleiste, Suchordner, Journalordner und zurück zur aktiven Ansicht.

oder

Zugriff auf das Menüband mithilfe der Tastatur Zugriffstasten bieten eine Möglichkeit, einen Befehl schnell durch Drücken einiger Tasten zu ver-wenden, unabhängig davon, wo Sie sich im Programm befinden. Jeder Befehl in Outlook 2016 bzw. Outlook für Office 365 ist mit einer Zugriffstaste aufrufbar. Sie können die meisten Befehle mit zwei bis fünf Tastenanschlägen aufrufen. Hier nun die Vorgehensweise:

1. Drücken Sie die Taste Alt oder F10 . Die Zugriffstasteninfos für die verschiedenen Register

des Menübands werden jetzt angezeigt. Drücken Sie den Buchstaben für das Register, das Sie sehen wollen.

2. Drücken Sie den Buchstaben oder das Zeichen für die Funktion, die Sie verwenden möchten.

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3. Je nachdem, welchen Buchstaben oder Zeichen Sie drücken, werden möglicherweise zusätz-liche Buchstaben oder Zeichen angezeigt.

4. Drücken Sie weiterhin Buchstaben oder Zeichen, bis Sie den Buchstaben oder das Zeichen für den Befehl drücken, den Sie verwenden möchten.

Beispiele: Alt , dann R , dann T (Neues Element; z.B. neue E-Mail)

Alt , dann R , dann N , dann N (E-Mail beantworten)

F10 , dann F , dann H , dann T (Tagesansicht)

Zweck Tastenkombination

Auswählen der aktiven Registerkarte im Menüband und Aktivieren der Zugriffstasten.

Alt oder

F10 .

Drücken Sie eine der beiden Tas-

ten erneut, um zum Dokument zurück zu wechseln und die

Verwendung der Zugriffstasten abzubrechen.

Wechseln zu einer anderen Registerkarte im Menü-band.

Alt oder

F10

zum Auswählen der aktiven Re-

gisterkarte und dann

oder .

Ausblenden oder Anzeigen des Menübands. Strg F1

Anzeigen des Kontextmenüs für den ausgewählten Befehl.

F10

Wechsel Sie den Fokus, um jeden der folgenden Be-reiche des Fensters auszuwählen: • Aktive Registerkarte im Menüband • Beliebige offene Aufgabenbereiche • Symbolleiste am unteren Rand des Fensters • Ihr Dokument

F6

Verschieben des Fokus vorwärts bzw. rückwärts zu je-dem Befehl im Menüband.

oder

Wechseln nach unten, oben, links bzw. rechts zwi-schen den Elementen im Menüband. , , ,

Aktivieren des ausgewählten Befehls oder Steuerele-ments im Menüband.

oder

Öffnen des ausgewählten Menüs oder Katalogs im Menüband.

oder

Aktivieren eines Befehls oder Steuerelements im Menüband zum Ändern eines Werts.

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Tastenkombinationen zu den Symbolen im Menüband Viele der über das Menüband zugänglichen Befehle können auch alternativ über Tastenkombinatio-nen erreicht werden. Um festzustellen, ob einem Befehl im Menüband eine Tastenkombination zuge-ordnet ist, müssen Sie nur das Maussymbol auf den Befehl (bzw. das Symbol) im Menüband bewegen und die Maus kurz ruhig halten. Dann erscheint ein Infokasten zu dem Befehl, wo auch die Tasten-kombination angezeigt wird (siehe Abbildung 1, Seite 23). Die nachfolgende Tabelle enthält alle Tastenkombinationen zu den Befehlen in den Standardregistern des Menübands (Start, Senden/Em-pfangen, Ordner, Ansicht und Entwicklertools). Einige Symbole im Register Start (und damit auch die zugehörigen Tastenkombinationen) gibt es mehrfach (E-Mail, Kontakte, Termine, usw.). Sie wer-den aber nur einmal bei E-Mail aufgelistet. Das gilt auch für die anderen Register.

Abb. 1: Der Infokasten mit Tastenkombination bei einem Menüband-Befehl

Register Gruppe Befehl Symbol Tastenkombination

Start (E-Mail)

Neu Neues Element

Strg N

Neue Elemente

E-Mail-Nachricht Strg Mµ

Termin Strg A

Besprechung Strg Q@

Kontakt Strg C

Aufgabe Strg K

Textnachricht (SMS) Strg T

Weitere Elemente Öffentliche Nachricht in diesem Ordner bereitstellen

Strg S

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Start (E-Mail) (Fortsetzung)

Löschen Unterhaltung ignorieren

Strg

Aufräumen Unterhaltung aufräumen

Alt

Junk-E-Mail Keine Junk- E-Mail

Strg Alt J

Löschen

Strg D

Antworten Antworten

Strg R

All. Antworten

Strg R

Weiterleiten

Strg F

Mit Bespre-chungsanfrage antworten

Strg Alt R

Weitere Ant-wortaktionen Als Anlage weiterleiten

Strg Alt F

Verschieben Verschieben In anderen Ordner

Strg V

Kategorien Ungelesen/ Gelesen

Strg U bzw.

Strg Q@

Zur Nachver-folgung Kennzeich- nung löschen

Alt

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Start (E-Mail) (Fortsetzung)

Suchen Adressbuch Strg B

Start (Termin) Neu Neuer Termin

Strg N

Anordnen Tagesansicht

Strg Alt 1!

Arbeitswoche

Strg Alt 2 2“

Woche

Strg Alt 3 3§

Monat

Strg Alt 4$

Planungs-ansicht

Strg Alt 5%

Start (Kontakte) Neu Neuer Kontakt

Strg N

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