HOERBIGER Lieferantenregistrierungsprozess in Pool4ToolAnwendungsdokumentation für Lieferanten

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Inhaltsverzeichnis

� Lieferanten-Registrierung− Registrierung über die HOERBIGER Homepage oder Seite 3− Einladung per E-Mail Seite 4

� Vervollständigung der Lieferanten-Registrierung Seite 5

� Erhalt des Initialpasswortes und Seite 7

� Vervollständigung des kleinen Firmenprofils Seite 8

� Freigabe/Ablehnung des kleinen Firmenprofils durch HOERBIGER Seite 11

� Vervollständigung des großen Firmenprofils Seite 12

� Freigabe/Ablehnung des großen Firmenprofils durch HOERBIGER Seite 13

� Verwaltung des Lieferantenprofils Seite 14

Lieferanten -Registrierung über die HOERBIGER Homepage

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Um sich als Lieferant fürHOERBIGER zu registrieren, sindfolgende Schritte durchzuführen:

� Link zur HOERBIGER-Homepage: https://www.hoerbiger.com/

� Öffnen Sie im Menü (1) das Feld “Lieferanten-Portal” (2) und anschließend in der “Navigation” (3) den “Login” (4). Über“Registration page” (5) direkteWeiterleitung zur Lieferanten-Registrierung.

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Einladung zur Lieferanten -Registrierung per E-Mail

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� Alternativ erhält der Lieferant per E-Mail einen Link mit der Aufforderung, sich überPool4Tool zu registrieren.

� Zur Lieferanten-Registrierung dem Link (2) folgen.

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Vervollständigung der Lieferanten -Registrierung

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Alle Felder mit einem Stern (* ) sind Pflichtfelder.

� (1) Angabe, ob Ihr Unternehmen bereitseinen Tool4Pool-Account besitzt

� falls ja -> Registrierung entfällt� falls nein -> weiter fortfahren

� (2) Eintragung allgemeinerUnternehmensdaten

� (3) Selektierung, welche HOERBIGER Werke beliefert werden sollen; ein Werkmuss als bevorzugtes Werk bestimmtwerden ( (( ), dennoch ist eineMehrfachselektierung möglich ( )

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Vervollständigung der Lieferanten -Registrierung

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� (4) Eintragung der Kontaktdaten; die angegebeneKontaktperson erhält alle Informationen bzw. E-Mail zurRegistrierung

� (5) Bestätigung der AGBs

� (6) Anschließend auf “Überprüfen” klicken

� (7) Die Textfelder werdenautomatisch grauhinterlegt

� (8) Abschicken der Daten

� (9) ErfolgreicheRegistrierung

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Erhalt des Initialpasswortes

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� (1) Kontaktperson erhält Initialpasswort per E-Mail

� (2) Anmeldung im HOERBIGER Suppplier Portal mitInitialpasswort

� (3) Änderung und Speichern des neuen Passworts

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Regeln bei der Passwort Erstellung einhalten!

Vervollständigung des kleinen Firmenprofils

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� (1) Nach der Änderung des Passwortes müssen weitereInformationen gepflegt werden

� (2) Die Unternehmens-Basisdatenaus der Lieferanten-Registrierungkönnen hier nochmals geprüftwerden

� (3) Um auf die Gesamtübersicht zugelangen, muss gespeichert werden

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Vervollständigung des kleinen Firmenprofils

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� (4) Kontakte: Hinzufügenweiterer Ansprechpartnermöglich. AnschließendSpeichern (5)

� (6) Warengruppenzuordnung: Angabe der zu belieferndenWarengruppen; Mehrfachselektierung ist mitmöglich, dennoch ist eineAngabe der Hauptwarengruppeerforderlich ( ) -> Pflichtfeld), anschließend Speichern (7)

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Vervollständigung des kleinen Firmenprofils

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� (8) Profil einpflegen: Eintragender Unternehmenskennzahlenund anschließend speichern (9).

� (10) Nun Profil “veröffentlichen”.

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Die Angabe aller Pflichtfelder in allen Kategorien ist vor der Veröffentlichung des Profils erforderlich.

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Vervollständigung des kleinen Firmenprofils

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� (11) Mitteilung der erfolgreichen Registrierungund Prüfung des Profils durchden Einkauf

� (12) NachFreigabe/Ablehnung durchden Einkauf, Erhalt einesFreigabe bzw. Ablehnungs-emails an den Lieferanten

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Vervollständigung des grossen Firmenprofils

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� (1) Nach Erhalt des Freigabeemails, erneutesEinloggen in Lieferantenregistrierung, um erweitertes Profil (2) auszufüllen

� (3) Erweitertes Profil: Angabe von Frachtinformationen, Details zurProduktpalette, Interessengruppen, etc. anschließend “Speichern & Weiter” (4)

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Vervollständigung des grossen Firmenprofils

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� (5) Sichern aller Daten vorder Veröffentlichung des Profils

� (6) Profil- Veröffentlichungmuss nochmals bestätigtwerden

� (7) Mitteilung der erfolgreichen Registrierungund Hinweis auf finale Datenprüfung

� (8) NachFreigabe/Ablehnung durchden Einkauf, Erhalt einesFreigabe bzw. Ablehnungs-emails an den Lieferanten

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Verwaltung/Pflegen des Lieferantenprofils

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Pflegen der Account Daten

� (1) Mein Account und Info o Passwortänderung und Benutzerdatenanpassung

� (2) Unternehmensdaten� (3) Verwaltung aller Benutzer

o Benutzerliste und Abteilungsverantwortung� (4) Verwaltung von Anfragen

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