Honorarermittlung mit HOAI 2013-EXCEL-Programmen...

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1 Christopher Kühn Neuhof 11 M.Sc. 23858 Reinfeld Tel.: 04533/3098 E-Mail: [email protected] Honorarermittlung mit HOAI 2013-EXCEL-Programmen Gebrauchsanleitung Anliegend erhalten Sie ein Architekten- bzw. Ingenieur-Honorar-Ermittlungsprogramm auf Grundlage der HOAI 2013 mit dem Sie ohne Einweisung mit Minimalkenntnissen in EXCEL arbeiten können. Über Windows-Explorer bzw. nachdem Sie EXCEL (ab Version 97 (1) ) gestartet haben oder mit dieser Gebrauchsanleitung, öffnen Sie das entsprechende Honorar-Ermittlungsprogramm unter folgenden Dateinamen: HOAI Teil 2: Flächenplanung Abschnitt 1: Bauleitplanung HOAI-F-Plan für Flächennutzungspläne HOAI-B-Plan für Bebauungspläne Abschnitt 2: Landschaftsplanung HOAI-L-Plan für Landschaftspläne HOAI-GOP-Plan für Grünordnungspläne HOAI-LR-Plan für Landschaftsrahmenpläne HOAI-LPfl-Begleit-Plan für Landschaftspflegerische Begleitpläne HOAI-Pflege-Plan für Pflege- und Entwicklungspläne HOAI Teil 3: Objektplanung Abschnitt 1: Gebäude und raumbildende Ausbauten HOAI-Gebäude für Gebäude HOAI-Innenräume für Innenräume Abschnitt 2: Freianlagen HOAI-Freianlagen für Freianlagen Abschnitt 3: Ingenieurbauwerke HOAI-Ingenieurbauwerke für Ingenieurbauwerke Abschnitt 4: Verkehrsanlagen HOAI-Verkehrsanlagen für Verkehrsanlagen HOAI Teil 4: Fachplanung Abschnitt 1: Tragwerksplanung HOAI-Tragwerksplanung für Tragwerksplanung Abschnitt 2: Technische Ausrüstung HOAI-Techn. Ausrüstung für Technische Ausrüstung HOAI-Techn. Ausrüstung-Misch für Technische Ausrüstung-Mischhonorar Beratungsleistungen: 1.1 HOAI-UVS für Umweltverträglichkeitsstudie 1.2 Bauphysik 1.2.3 HOAI-Wärme für Wärmeschutz und Energiebilanzierung 1.2.4 HOAI-Bauakustik für Bauakustik 1.2.5 HOAI-Raumakustik für Raumakustik 1.3 Geotechnik HOAI-Geotechnik für Bodenmechanik, Erd- u. Grundbau 1.4 Ingenieurvermessung HOAI-Entwurfsvermessung für Planungsbegleitende Vermessung HOAI-Bauvermessung für Bauvermessung (1) http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/verwendung-von-office-excel-2010-mit-fruheren-excel-versionen- HA010342994.aspx

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Christopher Kühn Neuhof 11

M.Sc. 23858 Reinfeld

Tel.: 04533/3098

E-Mail: [email protected]

Honorarermittlung mit HOAI 2013-EXCEL-Programmen

Gebrauchsanleitung

Anliegend erhalten Sie ein Architekten- bzw. Ingenieur-Honorar-Ermittlungsprogramm auf

Grundlage der HOAI 2013 mit dem Sie ohne Einweisung mit Minimalkenntnissen in EXCEL

arbeiten können.

Über Windows-Explorer bzw. nachdem Sie EXCEL (ab Version 97(1)

) gestartet haben oder

mit dieser Gebrauchsanleitung, öffnen Sie das entsprechende Honorar-Ermittlungsprogramm

unter folgenden Dateinamen:

HOAI Teil 2: Flächenplanung Abschnitt 1: Bauleitplanung

HOAI-F-Plan für Flächennutzungspläne

HOAI-B-Plan für Bebauungspläne

Abschnitt 2: Landschaftsplanung

HOAI-L-Plan für Landschaftspläne

HOAI-GOP-Plan für Grünordnungspläne

HOAI-LR-Plan für Landschaftsrahmenpläne

HOAI-LPfl-Begleit-Plan für Landschaftspflegerische Begleitpläne

HOAI-Pflege-Plan für Pflege- und Entwicklungspläne

HOAI Teil 3: Objektplanung

Abschnitt 1: Gebäude und raumbildende Ausbauten

HOAI-Gebäude für Gebäude

HOAI-Innenräume für Innenräume

Abschnitt 2: Freianlagen

HOAI-Freianlagen für Freianlagen

Abschnitt 3: Ingenieurbauwerke

HOAI-Ingenieurbauwerke für Ingenieurbauwerke

Abschnitt 4: Verkehrsanlagen

HOAI-Verkehrsanlagen für Verkehrsanlagen

HOAI Teil 4: Fachplanung

Abschnitt 1: Tragwerksplanung

HOAI-Tragwerksplanung für Tragwerksplanung

Abschnitt 2: Technische Ausrüstung

HOAI-Techn. Ausrüstung für Technische Ausrüstung

HOAI-Techn. Ausrüstung-Misch für Technische Ausrüstung-Mischhonorar

Beratungsleistungen:

1.1 HOAI-UVS für Umweltverträglichkeitsstudie

1.2 Bauphysik

1.2.3 HOAI-Wärme für Wärmeschutz und Energiebilanzierung

1.2.4 HOAI-Bauakustik für Bauakustik

1.2.5 HOAI-Raumakustik für Raumakustik

1.3 Geotechnik

HOAI-Geotechnik für Bodenmechanik, Erd- u. Grundbau

1.4 Ingenieurvermessung

HOAI-Entwurfsvermessung für Planungsbegleitende Vermessung

HOAI-Bauvermessung für Bauvermessung

(1)http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/verwendung-von-office-excel-2010-mit-fruheren-excel-versionen-

HA010342994.aspx

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Verknüpfungspunkte des Excel-Arbeitsblattes mit dem HOAI-Text

Arbeitsblatt zur Ermittlung der Honorarzone Arbeitsblatt Rechnungen

Tafelwerte

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Hier haben Sie normalerweise die Wahl zwischen 4 Arbeitsblättern:

• Honorarzone • Angebot • Rechnungen • Tafelwerte, (tlw. noch DIN 276, etc.)

Geöffnet ist das Arbeitsblatt: Angebot. In den gelb unterlegten Zellen mit roter Schrift

werden dann die entsprechenden Texte bzw. Werte/Zahlen Ihrer speziellen Baumaßnahme

eingegeben.

Mit Drücken der Tab-Taste springen Sie automatisch von einer unterlegten Zelle zur

nächsten.

Zellen, die nicht geändert werden dürfen – da sie Formeln enthalten – sind

schreibgeschützt! Für den Fall, dass Sie im Blatt eine Änderung vornehmen wollen,

müssen Sie den Blattschutz mit der Tastenfolge: Extras/Blatt/Blattschutz aufheben

zwischenzeitlich aufheben. Auf die Eingabe eines Kennwortes wurde deshalb verzichtet.

Mit Eingabe der Werte/Zahlen in die angelegten Zellen erkennen Sie, wie EXCEL sofort das

Arbeitsblatt aktualisiert/neu berechnet.

Ist das Arbeitsblatt vollständig, sollte es unter einem Dateinamen Ihrer Wahl (z.B. Honorar-

KIGA) auf der Festplatte (c:) oder auf dem Server (h:) abgespeichert werden.

Ist der Honorar-Vertrag abgeschlossen, kommt die Phase der Abschlags- und

Schlussrechnung. Sie öffnen dazu das nebenliegende Arbeitsblatt: Rechnung:

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Sie erkennen, wie die Vertragsgrundlagen aus dem Arbeitsblatt: Angebot automatisch

übernommen und die entsprechenden Zellen gesperrt wurden.

Der Baufortschritt wird dann in die unterlegten Zellen übertragen und als Abschlags- oder

bereits als Schlussrechnung abgespeichert.

Handelt es sich um eine Abschlagsrechnung (z. B. Abschlag-1), rufen Sie diese bei der

folgenden Abschlagsrechnung wieder auf, aktualisieren diese mit den nächsten Leistungen

und speichern sie (z. B. als Abschlag-2) wieder ab.

Reichen die vorgesehenen Zeilen für die Abschlagszahlungen nicht aus, dann können Sie

durch die Tastenfolge: Einfügen/Zeilen in dem vorgesehenen Bereich eine Erweiterung des

Blattes vornehmen.

Die vorbereiteten Zeilen für Abschlagszahlungen können Sie je nach Bedarf mit der

Tastenfolge Format/Zeile/einblenden bzw. ausblenden.

Natürlich können Sie auch direkt mit dem Arbeitsblatt: Rechnungen (ohne vorher mit dem

Angebot) beginnen. Dazu muss vorher der Blattschutz aufgehoben werden, um die

geschützten Zellen beschreiben zu können. Ich halte es jedoch für besser, zuerst die

Vertragsgrundlage im Arbeitsblatt: Angebot, festzulegen.

Das Ausdrucken des Arbeitsblattes erfolgt auf DIN A4 Hochformat. Hier können Sie eigene

Wünsche (über Datei/Seite einrichten.../Kopf-/Fußzeile bzw. Tabelle), wie Schriftart,

Gitternetzlinien drucken oder nicht drucken, Kopf- und Fußzeilenbeschriftung einbringen.

Bedingt durch druckerspezifische Eigenschaften wird eventuell eine Anpassung des

Ausdrucks notwendig. Dies kann über die Tastenfolge Datei/Seite einrichten/Papierformat

bzw. Seitenränder erfolgen.

Verknüpfungen mit der HOAI

Die aktuelle Programmversion erlaubt Ihnen auch direkt auf den Text der HOAI

zurückzugreifen. (Siehe Grafik Seite 2).

Zellen (mit blauer Schrift) sind mit dem HOAI-Text verknüpft >LINKS<. Durch das einmalige

Anklicken dieser Zellen (wenn der Cursor das Handzeichen zeigt) gelangen Sie zum

entsprechenden HOAI-Text. Durch das Anklicken der Zurückzelle (Pfeil oben links)

gelangen Sie wieder ins HOAI-Excel-Programm.

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Ermittlung der Honorarzone

Sind für ein Objekt bzw. einer Maßnahme Bewertungsmerkmale aus mehreren Honorarzonen

anwendbar und bestehen deswegen Zweifel, welcher Honorarzone es zugerechnet werden

kann, so ist dieses (wenn in der HOAI vorgesehen) durch die Bestimmung der

Schwierigkeitsgrade mit Bewertungspunkten für verschiedene Planungsanforderungen

möglich.

Die einfache Ermittlung der Honorarzone können Sie auf Arbeitsblättern durchführen, die

neben den Honorarermittlungsblättern angeordnet sind. Durch das Anklicken dieser

Arbeitsblätter (Honorarzone) kommen Sie auf das zugehörige Excel-Arbeitsblatt, wo nur die

entsprechenden Bewertungspunkte einzugeben sind. Das Ergebnis zeigt die Honorarzone

plus %-Satz über Mindestsatz als Anhalt für Ihre Vertragsverhandlungen.

Tafelwerte

Der HOAI § 7 – Honorarvereinbarung legt Folgendes fest:

(1) Das Honorar richtet sich nach der schriftlichen Vereinbarung, die die Vertragsparteien bei

Auftragserteilung im Rahmen der durch diese Verordnung festgesetzten Mindest- und

Höchstsätze treffen.

(2) Liegen die ermittelten anrechenbaren Kosten, Werte oder Verrechnungseinheiten

außerhalb der Tafelwerte dieser Verordnung, sind die Honorare frei vereinbar.

(3) Die in dieser Verordnung festgesetzten Mindestsätze können durch schriftliche

Vereinbarung in Ausnahmefällen unterschritten werden.

(4) Die in dieser Verordnung festgesetzten Höchstsätze dürfen nur bei außergewöhnlichen

oder ungewöhnlich lange dauernden Leistungen durch schriftliche Vereinbarung überschritten

werden. Dabei bleiben Umstände, soweit sie bereits für die Einordnung in Honorarzonen oder

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für die Einordnung in den Rahmen der Mindest- und Höchstsätze mitbestimmend gewesen

sind, außer Betracht.

(5) Sofern nicht bei Auftragserteilung etwas anderes schriftlich vereinbart worden ist,

gelten die jeweiligen Mindestsätze gemäß Absatz 1 als vereinbart.

Sofern in die Arbeitsblätter Angebote bzw. Rechnungen die anrechenbaren Kosten,

Werte oder Verrechnungseinheiten außerhalb der Tafelwerte eingegeben werden, gibt

es eine Fehlermeldung bzw. wird ein entsprechender Korrekturhinweis sichtbar!

Die Tafelfortschreibungen gemäß RifT-2013 wurden in die Programme für Gebäude und

Innenräume, sowie Freianlagen, Ingenieurbauwerke, Verkehrsanlagen, Tragwerksplanung

und Technische Ausrüstung eingearbeitet.

Für Rückfragen stehe ich natürlich gern zur Verfügung.

P.S.

In den nachfolgenden Anlagen wird auf Alternativ-Programme für Technische Ausrüstung

sowie Beispiele für Ausdruck der Angebote bzw. Rechnungen hingewiesen, in denen die

entsprechenden Kopf- und Fußzeilen mit den Firmen- bzw. Verwaltungsnamen vervollständigt

werden können.

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