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HSMA MICE DAY 2014

Köln, 10.11.2014

Dirk FührerOkanda AG

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Fast jeder Bundesbürger nutzt heute das Internet50% davon auch mobil.

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Nur eine Frage der Zeit, wann auchMICE Buchungen im Internet normal werden!

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Verbände,Vereine undInstitutionen

TravelManagementCompanies

Kanzleien,Berater,

Praxen …

Seminar-veranstalter

Ziel-gruppen

Firmenkunden(Focus KMU)

Start Ups

Quelle:

Qausal Kundenbefragung 2014 mit GCB & VDR

Bei 9 von 10 Meeting-Buchungen ist (noch)kein Buchungskanal vorgegeben!

Seminar-veranstalter

Verbände,Vereine undInstitutionen

MICEKunden

TravelManagementCompanies

Start Ups

Kanzleien,Berater, Praxen

Firmenkunden(Focus KMU)

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ANGEBOTKnapp 70.000 Tagungsräume pro Tag,gleichbedeutend mit über 25 Mio. pro Jahr

TEILNEHMER Über 100 Mio. pro Jahr

AUSLASTUNGUnter 40% Belegung, insbesondere bei kleineren Räumen bis zu 30 Personen

UMSATZ Knapp € 70 Mrd. pro Jahrca. € 19 Mrd. entfallen auf Tagungen bis 50 Personen

Der Tagungsmarkt Deutschland

Quelle: ghh consult

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86% sogar mit maximal50 Personen

2,6%3,8%

43,4%

4,6%1,8%

31,5%

1,0%

11,3%

3 von 4 Tagungen findenmit maximal30 Personen statt

Quelle: ghh consult

Kleine Tagungen dominieren

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26%

3%

42%

58% der Veranstaltungen dauern maximal 1 Tag.

10%3%

16%

Quelle: ghh consult

Kurze Tagungen weit vorne

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…. sie machen viel Arbeit…. sie sind Zeitfresser…. sie haben meist eine niedrige Conversion…. sie halten Mitarbeiter vom „Big Business“ ab

…. und das häufig fürEUR 1.500 Umsatz

„Die Herausforderungen mitkleinen Tagungen sind bekannt“….

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.... werden Anfragen immer kurzfristiger.…. für kleine Tagungen sowieso.…. sind die Mitarbeiter in den Veranstaltungsbüros

im Dauerstress..... braucht jedes Hotel ständig neue Kunden.

„Zudem“….

…. aber wer will nichtmehr Tagungsgeschäft?

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…. KEINE unverbindlichen Anfragen erhalten…. KEINE Angebote schreiben…. KEINE Optionen vergeben…. KEINE Follow-up`s machen

„Sie wollen mehr Tagungsgeschäft, aber“…

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…. WENIGER Aufwand mit „Small Meetings“…. MEHR Zeit für das „Big Business“…. MEHR DEFINITIVE Buchungen…. NEUE Kunden…. Distribution Ihrer Tagungsangebote

„Was Sie wirklich wollen“….

OKANDA PRÄSENTATION · 13.11.2014 Page 12HSMA MICE DAY 2014 · 13.11.2014 Page 12HSMA MICE DAY 2014 · 13.11.2014 Page 12

“Als Experten der Branche fühlten wir uns aufgefordert, eine Lösung zu präsentieren”

Charles BeeBee

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Okanda.com –Das Online-Portal für“small meetings”

Direkt und in Echtzeit

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Partner der Okanda AG

Zentrale DeutschlandParkstraße 16,Wiesbaden

Büro England14 Rosebery AvenueLondon

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Über uns – die Produkte der Okanda AG

Okanda.com ist die Online-Buchungsplattform für Tagungen und Tagungsräume in Echtzeit. Dem Tagungsplaner und dem Anbieter wird gleichermaßen die Buchung effizient und prozessoptimiert ermöglicht.

Über die Okanda Management Suite steuert der Anbieter Verfügbarkeit, Preis und Angebote.

Mit Okanda Eclipse, der White Label Lösung von Okanda, generiert der Anbieter zusätzlich Meeting-Umsätze über die eigene Website.

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Die Okanda Management Suite (OMS)

Yielding

Verfüg-barkeit

Nutzer

Preise

OMS

Tagungs-stätte

Okanda.com

WebsiteHotel

Hotel

Okanda Eclipse(white label)

Meeting-räume

Dash-board

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Die Okanda Management Suite (OMS)

Yielding

Verfüg-barkeit

Nutzer

Preise

OMS

Tagungs-stätte

Okanda.com

WebsiteHotel

Hotel

Okanda Eclipse(white label)

Meeting-räume

Dash-board

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Die Okanda Management Suite (OMS)

Yielding

Verfüg-barkeit

Nutzer

Preise

OMS

Tagungs-stätte

Okanda.com

WebsiteHotel

Hotel

Okanda Eclipse(white label)

Meeting-räume

Dash-board

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Wie profitiert Ihr Kunde von Okanda?

� Zeitersparnis – in 3 Schritten zur Buchung

� Kein Anfrageprozess, direkte Reservierung

� Große Auswahl an freien Tagungskapazitäten

� Preistransparenz

� Mobile Anwendung

� One stop shop, ideal für Kurzentschlossene

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� Zeitersparnis – Angebots/RFP Prozess entfällt

� Yield-Management im Tagungsbereich

� Dashboard zur Analyse des Meeting-Geschäftes

� Keine Listing-fees, keine Distributionskosten

Wie profitieren SIE von Okanda?

…. Provision ausschliesslichauf realisierte Buchung

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Die nächsten WEBINAR Termine(Dauer ca. 45 Minuten):

Termin Uhrzeit18. Nov 13:00 Uhr20. Nov 16:00 Uhr25. Nov 11:00 Uhr02. Dez 13:00 Uhr04. Dez 16:00 Uhr

Mehr Infos unter www.okanda.com

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

„Wenn der Wind der Veränderung weht, bauendie einen Mauern, die anderen Windmühlen.“

Chinesische Weisheit