HYBRID EVENT SOLUTIONS - AVMS Germany GmbH...•SOCIAL MEDIA CONTENT •PRINT (VALUE ADDED PRINTING)...
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www.avms-germany.de HYBRID EVENT SOLUTIONS 2020
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www.avms-germany.de
HYBRID EVENTSOLUTIONS
2020
© AGENTUR
»SHOWROOM«-SETFür Hybrid-Event via Broadcast Studio für Live-Präsentationen
1.EINLADUNGSKONZEPT
KOMMUNIKATION IN ZIELGRUPPENKANÄLENBestandskontakte Neukontakte
2.
DATENERHEBUNG•Registrierung•Passwort-Zugang•Datenexport•CRM-Upload
Datenschutz
Server in Deutschland
E-MailPasswort
PasswortForgot
Login
LIMITIERUNG DER ZIELGRUPPEN
&USER-MANAGEMENT
3. MEHRSTUFIGE AGENDA
I
II
III
EINLEITUNG
ZUSAMMENFASSUNG
ÜBERLEITUNG ZUFOLGEVERANSTALTUNG
THEMA
THEMA
THEMA
THEMA
FILTERUNG NACH THEMA
Q Q Q Q
QUALIFIZIERUNG
QUALIFIZIERUNG
Agenda der Veranstaltung mit klarer Struktur und dem Ziel durch regelmäßige Quali� izie-rung die Teilnehmer dem jeweiligen Verriebsverant-wortlichen zuzuordnen.
Leadquali�izierung
4.
CORPORATE LOOK
LIVE-KAMERABILDAGENDA
EINSPIELUNG•Video•Power Point•Live•Chat
WEBCAST MANAGER
5.
•AUDIO-& VIDEOTELEFONIE•CHATFUNKTION•SPEED-DATING AREA SALES MANAGER•Q&A-FUNKTIONEN •Umfragetool •Geschützte Ansicht •Moderatorenansicht •Sichere Einspielung On-Air
USER-INTERAKTION
6.
ZUR KLÄRUNG VON:•Status•Interesse•Potenzial•Kompetenz
Schrittweise Quali� izierungwie im Messeprozess über Filterfragen.
GESPÄCHSLEITFADEN
ERSTBERATUNG UND POTENZIALANALYSE
ÜBERGABE VON SCREENER
BEDARFSANALYSE
LEADERSTELLUNG
Q
LEAD C L E A R I N G C E NTER
Lead
LEAD-QUALIFIZIERUNG
7.
AR-APPInteraktion und variable Infor-mationstiefe
DOKUMENTATION
Q
•ONLINE PORTAL•SOCIAL MEDIA CONTENT•PRINT (VALUE ADDED PRINTING)•AR-APP
HYBRID EVENTSALTERNATIVE ZUM MESSEEINSATZ
2
ERREICHEN SIE IHR PUBLIKUM DIGITAL…
AVMS BIETET ALLES RUND UM IHREN BROADCAST EVENT.
Zentrale Berlin / Potsdam
Anni-von-Gottberg-Straße 1D-14480 Potsdam
Fon +49 (0)331 / 600 26-0Fax +49 (0)331 / 600 26-26
Frankfurt / Liederbach
Höchster Straße 78D-65835 Liederbach
Fon +49 (0)69 / 48000 97-0Fax +49 (0)69 / 48000 97-80
Hannover / Hemmingen
Heinrich-Hertz-Straße 21D-30966 Hemmingen
Fon +49 (0)511 / 898 118-0Fax +49 (0)511 / 898 118-80
AVMS Gruppe
SERVICE-HOTLINE 0700 22 55 28 67
Zürich / Villmergen
Durisolstrasse 115612 Villmergen
Fon +41 (0)56 / 491 [email protected]
© AGENTUR
»SHOWROOM«-SETFür Hybrid-Event via Broadcast Studio für Live-Präsentationen
1.EINLADUNGSKONZEPT
KOMMUNIKATION IN ZIELGRUPPENKANÄLENBestandskontakte Neukontakte
2.
DATENERHEBUNG•Registrierung•Passwort-Zugang•Datenexport•CRM-Upload
Datenschutz
Server in Deutschland
E-MailPasswort
PasswortForgot
Login
LIMITIERUNG DER ZIELGRUPPEN
&USER-MANAGEMENT
3. MEHRSTUFIGE AGENDA
I
II
III
EINLEITUNG
ZUSAMMENFASSUNG
ÜBERLEITUNG ZUFOLGEVERANSTALTUNG
THEMA
THEMA
THEMA
THEMA
FILTERUNG NACH THEMA
Q Q Q Q
QUALIFIZIERUNG
QUALIFIZIERUNG
Agenda der Veranstaltung mit klarer Struktur und dem Ziel durch regelmäßige Quali� izie-rung die Teilnehmer dem jeweiligen Verriebsverant-wortlichen zuzuordnen.
Leadquali�izierung
4.
CORPORATE LOOK
LIVE-KAMERABILDAGENDA
EINSPIELUNG•Video•Power Point•Live•Chat
WEBCAST MANAGER
5.
•AUDIO-& VIDEOTELEFONIE•CHATFUNKTION•SPEED-DATING AREA SALES MANAGER•Q&A-FUNKTIONEN •Umfragetool •Geschützte Ansicht •Moderatorenansicht •Sichere Einspielung On-Air
USER-INTERAKTION
6.
ZUR KLÄRUNG VON:•Status•Interesse•Potenzial•Kompetenz
Schrittweise Quali� izierungwie im Messeprozess über Filterfragen.
GESPÄCHSLEITFADEN
ERSTBERATUNG UND POTENZIALANALYSE
ÜBERGABE VON SCREENER
BEDARFSANALYSE
LEADERSTELLUNG
Q
LEAD C L E A R I N G C E NTER
Lead
LEAD-QUALIFIZIERUNG
7.
AR-APPInteraktion und variable Infor-mationstiefe
DOKUMENTATION
Q
•ONLINE PORTAL•SOCIAL MEDIA CONTENT•PRINT (VALUE ADDED PRINTING)•AR-APP
HYBRID EVENTSALTERNATIVE ZUM MESSEEINSATZ
3
KLASSISCHE FORMATE
• Public Stream
• Webkonferenz
HYBRID EVENT LÖSUNGEN
• Warum Hybrid Event?
• Studiomöglichkeiten
• Q&A / Umfragetool
• Allgemeine Voraussetzungen
STAND-ALONE PAKETE
• ATEM Mini Pro
• Epiphanes Pearl • Sony Edge Analytics
INHALT
Seite 4
Seite 5
Seite 6
Seite 7
Seite 8
Seite 9
Seite 10/11
Seite 12/13
Seite 14/15
HYBRID EVENT SOLUTIONS
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PUBLIC STREAM
ERREICHEN SIE EIN BREITES PUBLIKUM
Das Thema Livestream findet in Zeiten der Digitalisie-rung immer mehr an Bedeutung. Es bietet nicht nur im B2C Bereich eine wirkungsvolle Werbe- und Informa-tionsplattform, sondern auch mehr und mehr im B2B Bereich.
Über kostenlose Kanäle, wie YouTube, Facebook oder Instagram, lassen sich mit günstigen Mitteln eine Vielzahl an Besuchern erreichen.
Einfache Broadcasts können über Endgeräte wie Smart-phone, Tablet und Notebooks in kürzester Zeit erstellt werden.
KLASSISCHE FORMATE
WWW
TIPP EXKLUSIV EVENTS:
Kombinieren Sie kleine Webkonferenzen als persön-liche Produktpräsentation vor einem ausgewählten Publikum.
• Q&A – Fragen und Antworten• Kleine Meetings
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WEBKONFERENZEN
PROFESSIONELL IM BUSINESS
Webkonferenzen sind Bestandteil des Businessalltags weltweit. Ob Skype, Cisco, Google. Es gibt eine Vielzahl von Anbietern auf dem Markt, die es erlauben bis zu 150 Personen in einem virtuellen Meetingraum teilnehmen zu lassen.
Auch hier lassen sich über einfache Endgeräte schnell passende Konferenzen einberufen und abhalten.
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HYBRID EVENTS – WARUM?
Die klassischen Formate des Internetauftrittes sind Ihnen bekannt. Wie profitieren Sie jedoch als Unternehmen da-von, wenn es darum geht ein Produkt zu launchen oder Neukunden zu gewinnen? Wie lassen sich ohne Messen und Kick-Off Veranstaltungen Leads generieren und auf die Bedürfnisse der Endkunden gezielt eingehen?
DIE LÖSUNG: UNSER HYBRID EVENT SERVICE
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit mit modernster Medien-technik Ihr Produkt online in Szene zu setzen.
Im besten Fall besitzen Sie bereits einen Showroom in dem wir ein kleines Studio einrichten. Oder Sie nutzen ganz flexibel unsere lokalen Studios in Berlin, Frankfurt und Hannover.
Der Unterschied? Über verschiedene Tools, wie z.B. die Teilnehmerverwaltung, können Sie zielgruppengenau agieren oder über passende Registrierungslinks neue Leads generieren.
Mit zusätzlichen Funktionen wie z.B. unsere Q&A Tools, Umfragemanagement und Skype Anbindung lassen Sie Ihre Zuschauer an der Präsentation mit teilnehmen.
HYBRID EVENT LÖSUNGEN
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STUDIOMÖGLICHKEITEN
WIR SIND FÜR SIE DA
AVMS bietet als 360° Dienstleister individuelle Möglich-keiten einer temporären und auch langfristigen Studio-Einrichtung in Ihrem Umfeld. Mit modernster Medientechnik und kurzer Schulung ist, je nach technischem Setup, kein Personal mehr notwendig. Im Notfall greifen wir via Remote Zugängen ein und supporten Sie weiterhin.
SIE HABEN KEINE AUSSTELLUNGSFLÄCHE?
Dann nutzen Sie einfach unsere Studios in Frankfurt, Berlin und Hannover. Jederzeit flexible & einsatzbereit!Unsere Studios sind standardmäßig ausgestattet mit:
• Min. 1- 5 Kameras & Mikrofonen• LED Screen / Greenscreen als Background zur individuellen Gestaltung Ihrer Umgebung• Dedizierter Breitbandanschluss• Bildmischern und Streaming Encodern
IHRE VORTEILE:
• Große Gestaltungsmöglichkeiten• Vorschau von Slides• Q&A • Umfragetools• Geschützte Bereiche
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Q&A + UMFRAGETOOLS
TRETEN SIE IN KOMMUNIKATION
Unser Webcast Service bietet Ihnen eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten. Neben dem aktuellen Live Kamerabild lassen sich auch PowerPoint Slides in der Vorschau darstellen und zusätzliche nützliche Tools wie z.B. ein Feedbackchat einrichten.
So haben Ihre Besucher die Möglichkeit, Fragen und Anregungen unkompliziert an Sie zu tragen.
Über einen geschützten Bereich werden Ihnen die Fra-gen angezeigt, und können gefiltert und sortiert werden.Bei einer geringen Teilnehmeranzahl können wir Ihre Teilnehmer auch via Telefon oder Internet live zuschal-ten.
Mit dem Umfragemanagement Tool können Sie effizient Meinungen zu Produkten erheben.
HYBRID EVENT LÖSUNGEN
IHRE VORTEILE:
• Große Gestaltungsmöglichkeiten• Vorschau von Slides• Q&A • Umfragetools• Geschützte Bereiche
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ALLGEMEINE VORAUSSETZUNGEN
ALLES WIRD GUT
Damit Ihr Online Event ein virtuelles Erlebnis wird, bedarf es neben unserer Präsentationstechnik und dem Webcast Server natürlich einer stabilen Verbindung.
Wir empfehlen eine unabhängige Leitung. Je nach Videoqualität empfehlen wir folgende Bandbreiten im Upload für:
• Ultra HD / 3840 x 2160 Pixel: mindestens 10- 35 Mbit/s• Full HD / 1920 x 1080 Pixel: mindestens 3 – 9 Mbit/s
ALLES ANDERE ÜBERNEHMEN WIR!
Unsere Server stehen in Deutschland, mit dem bestmöglichen Breitbandanschluss und besitzen den höchsten Datenschutzstandartd.
Unsere unterstützten Streamingformate:
HDS, HLS, Microsoft Smooth Streaming, MPEG-DASH, RTMP, RTSP/RTP, SRT und WebRTC.
Autonomer Bildmischer in Broadcast-Qualität…
Der ATEM MIni Pro von Blackmagic Design ist ein Live-Pro-duktionsmischer mit Streamingfunktion der Spitzenklasse. Er lässt sich schnell einrichten und ist dabei äußerst bedien-freundlich.
Dieser Mischer ermöglicht Aufzeichnungen auf USB-Lauf-werken in H.264, direktes Livestreaming auf YouTube per Ethernet und hat einen Multiviewer mit Ansichten für vier Kameras, Vorschau und Programm sowie für den Status von Aufzeichnung, Streaming und Audio.
Professionelle Mehrkameraproduktionen zum Livestreamenfür YouTube, Skype-, Zoom-Anwendungen etc.
Bis zu vier Kameras können angeschlossen werden
Erweiterte Broadcast Funktionen
Aufzeichnung auf USB Datenträger in H.264 möglich
Pultartiges Bedienfeld mit übersichtliche Tasten
Äußerst bedienfreundlich
Multiviewer (Kameras, Vorschau, Programm, Status)
Bild-im-Bild Darstellungen, Nah- und Totalaufnahmen,PowerPoint-Präsentationen, Anschluss von Spielekonsolenund vieles mehr
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ATEM MINI PRO
STAND ALONE PAKETE
Angabe Wert
Abmessungen 237,5 x 35 x 103,5 mm (LxHxT)
Gewicht ca. 550g
Anschlüsse:
Videoeingänge gesamt 4
Videoausgänge gesamt 2
Aux-Ausgänge gesamt 1
HDMI-Programmausgänge 1
Audioeingänge gesamt 2 x 3,5 mm Stereo-Miniklinke
Audioausgänge gesamt Nicht vorhanden, nur eingebettetes Audio
Timecode-Anschlüsse keine
HDMI-Videoeingänge 4 HDMI Typ A (Bis 1080p/60) ; 10-Bit-HD, umschaltbar.2 eingebettete Audiokanäle
Ethernet Unterstützt 10/100/1000 BaseT für Livestreaming, Softwaresteuerung, Software-Updates, direkter Anschluss eines Bedienpults oder über Netzwerkverbindung
Computer-Schnittstelle 1 USB-Port Typ C 3.1 der Generation 1 für Aufzeichnung auf externe Festplatten sowie für Webcam-Ausgabe, Softwaresteuerung, Software-Updates und zum Anschließen eines Bedienpults
Streaming:
Direktstreaming Livestreaming via Ethernet mittels Real Time Messaging Protocol (RTMP)
Modellbezeichnung Blackmagic ATEM Mini Pro
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Live Videoproduktion Out-of-the Box…
Mit diesem zuverlässigen und benutzerfreundlichen Video-produktionssystem macht Live-Streaming Spaß. Durch den integrierten Workflow lassen sich Streaming, Recording und Live-Switching zentral verwalten.
Epiphan Pearl 2 verabreitet bis zu 6 Quellen in gängigen Formaten – von SD bis 4K-Auflösung. Das Mischen und Umschalten der einzelnen Quellen erfolgt in Echtzeit. Individuelle Layouts können unkompliziert erstellt werden.
Plug & Play, automatische Einstellungen konfigurierbar
Aufzeichnung und Streaming von bis zu 6 Quellen in 4K über HDMI-, SDI- und USB-Quellen (optionales 4K-Addon)
Echtzeitwechsel von Videoquellen per Touch-Display oder mit Epiphan Live-Software
Erstellung beliebiger Layouts via Drag & Drop, Cropping, Chroma Key, Text- und Bild-Overlay
Mehrere Streams auf CDNs oder Videoportalen sowie lokal gleichzeitig möglich
Speicherung der Aufnahmen über USB oder Netzwerk
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EPIPHAN PEARL 2
STAND ALONE PAKETE
Angabe Wert
Anschlüsse 2 × HDMI™, 2 × 4K HDMI, 2 × 12G SDI, 2 × USB Video
Netzwerk-Eingänge RTSP-Quellen über IP (z. B. IP-Kameras oder -Kanäle von Pearl oder Pear-2-Systemen)
Audioeingänge 2 × Stereo XLR, Cinch, SDI, HDMI, USB
Videoausgänge On-Board-Touchscreen und 2 × 4K HDMI für Video-Ausgabe
Video-Switching Umschaltung bei Live-Übertragung und -Aufzeichnung per Touchscreen oder Weboberfläche
Codecs H.264, MPEG-4, Motion JPEG
Bitrate 1 bis 20 Mb/s
Farbauflösung 4:2:0
Auflösung Vom Benutzer wählbar: bis zu 4k (3.840 x 2.160)
Codierte Programme Zwei simultane 1080p-Programme mit 60 fps (mit bis zu 6 HD Quellen)Sechs simultane 1080p-Programme mit 30 fps (mit bis zu 6 HD Quellen)Ein 4K-UHD-Programm mit 30 fps (mit bis zu zwei 4K- und zwei HD Quellen)
Audio-Codierung MP3, PCM und AAC (Sampling 16 - 48 kHz, Bitrate bis 320 Kbps)
Netzwerk 1 × 10/100/1000 Ethernet Port (RJ45)
Lokale Festplatte 512 GB SSD
USB-Speicher Automatische oder manuelle Kopie über drei USB-3.0-Ports
Netzwerk-Speicher FTP Server oder FTP, SFTP, SCP, RSYNC, CIFS Kopie
Aufzeichnungsformate AVI, MP4, MOV oder MPEG-TS
Steuerung Webinterfacde, Epiphan Live portal, Touch Screen, umfassende HTTP und RS-232 APIs
Produktabmessungen 300 mm x 240 mm x 90 mm, 3,8 kg
Modellbezeichnung Epiphanias Pearl 2
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Genießen Sie die volle Aufmerksamkeit…
Begeistern Sie Ihr Publikum: Mit Sony Edge Analytics Appli-ance können unkompliziert und zeitsparend wirkungsvolle Inhalte für Videopräsentationen erstellt werden.
Mithilfe intelligenter Videoanalysetechnologie lässt sich das Publikum stärker einbeziehen. Die prägnante Visualisierung von Inhalten steigert die Qualität der Kommunikation erheb-lich. Die Aufmerksamkeit des Publikums ist Ihnen gewiss.
Technologie zur Handschrifterkennung
Inhalte stets sichtbar durch Augmented Reality (AR)
Der Präsentator wird bei Aufzeichnung mit eingeblendet ohne die Präsentationsinhalte zu überdecken
Overlay ohne Chroma Key ermöglicht Echtzeit-Einblendung von Grafiken, Bildern, Animationen o.ä.
Kamera Auto-Tracking: Der Vortragende wird automatisch und ruckelfrei von der Kamera verfolgt
Fokus Area Cropping – in Full HD
Automatische Steuerung durch KI
Nahaufnahmen durch Gesten
Intuitive webbasierte Benutzeroberfläche
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STAND ALONE PAKETE
SONY EDGE ANALYTICS
Über AR (Augmented Reality) werden hand-schriftliche Texte und Diagramme auf einer Tafel oder einem Bildschirm für die Zuhörer vollständig sichtbar dargestellt – unabhängig von der Position des Vortragenden.
Auch in der Aufzeichnung einer Präsentation wird der Sprecher eingeblendet, so bleibt der reale Eindruck ungeschmälert erhalten.
AR Handschriftenerkennung
Die Überlagerungsfunktion ermöglicht es dem Präsentator ohne Spezialwissen wirkungsvolle unterstützende Inhalte in Echtzeit einzubinden.
Es können animierte Bilder, Standbilder, visu-alisierende Grafiken oder ein HDMI Signal hinterlegt werden. So bleibt Ihre Präsentation im Gedächnis und wird anschaulich und ver-ständlich.
Overlay ohne Chroma Key
Die Kamera folgt dem Präsentator präzise und ruckelfrei, sodass er während seiner Präsentation immer im Fokus und innerhalb des Bildes bleibt.
Ein separater Kameramann ist nicht nötig, die automatische Steuerung durch KI ermöglicht eine problemlose Aufnahme auch von viel-fältigen Präsentationen.
Kamera Auto-Tracking
Aus einem Kamerabild können zwei unterschiedliche Bereiche definiert werden. Der Benutzer kann ein zugeschnittenes Bild aus dem 4K-Hauptstandbild auswählen.
Der zugeschnittene Bereich kann dabei ent-weder als statisch oder dynamisch festgelegt werden, um den Bewegungen des Sprechers zu folgen.
Focus Area Cropping – in Full HD
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www.avms-germany.deAVMS Zentrale Berlin / PotsdamAudio | Video | Media | ServicesAnni-von-Gottberg-Straße 1D-14480 Potsdam
Tel: +49 (0)331 / 600 26-0Fax: +49 (0)331 / 600 26-26
AVMS HannoverAudio | Video | Media | ServicesHeinrich-Hertz-Straße 21D-30966 Hemmingen / Hannover
Tel: +49 (0)511 / 898118-0Fax: +49 (0)511 / 898118-80
AVMS Rhein / MainAudio | Video | Media | ServicesHöchster Straße 78D-65835 Liederbach
Tel: +49 (0)69 / 48000 97-0Fax: +49 (0)69 / 48000 97-80
SERVICE-HOTLINE 0700 22 55 28 67
Alle Angaben sind ohne Gewähr von Richtigkeit und Vollständigkeit. Stand 02/2019
AVMS SchweizAudio | Video | Media | ServicesDurisolstrasse 115612 Villmergen
Tel: +41 (0)56 / 491 9171
