i C@MPUS Schulung Lehrveranstaltungsmanagement · LV-Gruppen reduzieren den Erfassungsaufwand, weil...

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www.uni-stuttgart.de C@MPUS Schulung Lehrveranstaltungsmanagement 16.11.2015 CUS Campus Management der Universität Stuttgart E-Mail: [email protected] URL: http://www.uni-stuttgart.de/cus

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C@MPUS Schulung

Lehrveranstaltungsmanagement

16.11.2015

CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

E-Mail: [email protected]

URL: http://www.uni-stuttgart.de/cus

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Erwartungen & Ziele

Ablauf der Produktivsetzung klären.

C@MPUS kennenlernen.

Überblick über die Möglichkeiten des Lehrveranstaltungsmanagements und

Raummanagements in C@MPUS gewinnen.

Lehrveranstaltung komplett mit allen Attributen in C@MPUS anlegen.

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Agenda

09:00 – 09:15 Erwartungen & Ziele klären

Ablauf Produktivsetzung

09:15 – 09:45 Erster Überblick über C@MPUS

09:45 – 10:45 LV-Parameter, Personenzuordnung und LV-Beschreibung

10:45 – 11:00 Pause

11:00 – 12:00 Gruppenverwaltung und Terminverwaltung

12:00 – 12:45 Meldung und Genehmigung

SPO-Zuordnung und Prüfung auf Studierbarkeit

12:45 – 13:00 LV-Bookmarks, Terminlisten und Abschluss

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Semester-übernahme

Freigabe des Planungs-zeitraums

LV Planung

Qualitäts-kontrolle

VVZ Freigabe

LV Pflege

Ende des Bearbeitungs-

zeitraums

Prozess

„Semesterplanung“

C@MPUS Team

Dezernat I & VI

Mai / November

Stundenplan-

beauftragte

Dezernat I Anfang August

bzw. Ende Februar

Stundenplan-

beauftragte

31.03. / 30.09.

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Ablauf flächendeckende Produktivsetzung

05.11.2015: Import der SoSe 2016 Lehrveranstaltungen nach C@MPUS abgeschlossen

16.11.2015: Start des Planungszeitraums SoSe 2016

08.12.2015: Auslieferung von essentiellen Verbesserungen im Bereich

Modulverknüpfungen

12.02.2016: Ende des Planungszeitraums SoSe 2016

22.02.2016: Voraussichtliche Veröffentlichung der Lehrveranstaltungen in C@MPUS für

alle Studierenden und Interessierten

04.04.2016: Start des Vorlesungszeitraums SoSe 2016

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C@MPUS

C@MPUS (= Campus Management Portal der Universität Stuttgart) basiert auf der

Software CAMPUSonline der TU Graz.

CAMPUSonline wurde vor 17 Jahren an der TU Graz für die TU Graz entwickelt und

seitdem stetig weiter entwickelt.

Eine große Überarbeitung, insbesondere des in die Jahre gekommenen User-

Interfaces, steht für 2016 – 2019+ im Rahmen von CAMPUSonline 3.0 an.

Mittlerweile nutzen 36 Bildungseinrichtungen in Deutschland und Österreich

CAMPUSonline.

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Deutsche CAMPUSonline Kooperationspartner

Die RWTH Aachen ist seit Dezember 2014 der 6. deutsche Kooperationspartner von

CAMPUSonline.

Die RWTH Aachen ist damit die dritte TU9 Universität, die auf CAMPUSonline setzt.

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Systemlandschaft mit C@MPUS

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C@MPUS

ILIAS

Alle Registrier-verfahren

SIAM Personal-

verwaltung SAP/FI

ECUS

FAMOS FAMOS FAMOS

(Flächen-management)

Schnittstelle soll bis zum

SoSe 2016 in Betrieb gehen.

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Anmelden an C@MPUS

Anmeldung unter

Produktivsystem https://campus.uni-stuttgart.de

Schulungssystem https://schulung.campus.uni-stuttgart.de

Anmeldung mit AC-Account: [email protected]

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Benutzerinterface – Navigationsbaum und Visitenkarte

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Visitenkarte bearbeiten

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1. Eine Änderung der E-Mail Adresse ist

aktuell nicht möglich. Man muss die

Standard E-Mail Adresse verwenden:

[email protected]

stuttgart.de

2. Die Telefonanlage wird zu einem

späteren Zeitpunkt angebunden.

3. Hier kann eine bevorzugte Organisation

ausgewählt werden, die beim Klicken

auf das Haus aufgerufen wird.

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Benutzerinterface – Organisationsseite

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Sprache umstellen

-13- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

Es besteht die Möglichkeit die Menüsprache von Deutsch auf Englisch umzustellen.

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Globale Suche

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Über die Globale Suche kann nach folgenden Objekten gesucht werden:

Bediensteten/Mitarbeitern (nur für angemeldete Mitarbeiter)

Lehrveranstaltungen

Organisationen

Räume (nur für angemeldete Mitarbeiter und Studierende)

Studien/Studiengänge

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Globale Suche – Lehrveranstaltungen

-15- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

Bei der globalen Lehrveranstaltungssuche

muss darauf geachtet werden, dass man

den Status auf alle setzt, um LVs im

Status geplant zu finden.

geplant

gemeldet

genehmigt

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Organisationsbezogene LV-Erhebung

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Aufruf der LV-Erhebung über die Organisationsseite.

Zeigt alle LVs der aktuell ausgewählten Organisationseinheit an.

Die Lehrveranstaltungen der darunterliegenden Organisationen werden nicht angezeigt.

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Persönliche LV-Erhebung

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Aufruf der LV-Erhebung über die persönliche Visitenkarte.

Im Navigationsbereich unter Auswahl Erhebung auswählen.

Zeigt alle LVs an, bei denen man selbst als Lehrender zugeordnet ist.

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Rechtebasierende LV-Erhebung

-18- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

Aufruf der LV-Erhebung über die persönliche Visitenkarte.

Im Navigationsbereich unter Auswahl Rechtebasierende Erhebung auswählen.

Zeigt alle LVs der Organisationeinheiten an, an denen man die Rolle

Stundenplanbeauftragter ausübt.

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Rechtestruktur in C@MPUS

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LV OE gehört zu …

Rechte für …

Stundenplanbeauftragte

OE OE M

gehört zu …

OE OE SPO

gehört zu …

OE OE LV zugehörige OE OE OE

Organisationseinheit

Lehrende

Rechte für …

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Filterung in der LV-Erhebung nach LV-Nummern

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Filterung der Lehrveranstaltungsliste über die LV-Nummer, so dass nur die von

einem selbst betreuten Lehrveranstaltungen angezeigt werden.

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Welche Funktionen/Rollen übe ich aus?

Aufruf der Applikation Funktionen auf der persönlichen Visitenkarte.

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Standard-Rollen im Bereich Lehrveranstaltungsmanagement

-22- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

Stundenplanbeauftragte Lehrende Modulverantwortliche

Bearbeitet Lehrveranstaltungen

verschiedener Organisationen.

Eigene Lehrveranstaltungen

einsehen und kontrollieren.

Ist für ein oder mehrere Module

verantwortlich.

Ist für die Studierbarkeit verschiedener

Studiengänge verantwortlich.

- Termine absagen.

- LV Beschreibungen anpassen.

- Legt SPO-Zuordnungen an

(LV-Modulverknüpfungen).

- Zuordnung von Lehrenden,

- Termin- und Gruppenverwaltung,

- LV-Beschreibung anpassen,

- Meldung & Genehmigung

Teilnehmerverwaltung

- Studierende an-/ab-/ummelden

- Studierende per E-Mail kontaktieren

- Teilnehmerdaten exportieren

Kann Organisationstermine anlegen.

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Standard-Rollen im Bereich Lehrveranstaltungsmanagement

-23- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

Studiengangsmanager Raumverwalter Raumbeauftragte

Ist für verschiedene Studiengänge

zuständig.

Ist für verschiedene Räume zuständig. Ist für die Räume verschiedener

Organisationen zuständig.

Kontrolliert die empfohlenen

Fachsemester.

Terminanfragen bestätigen / ablehnen. Pflegt die Raumausstattung (z. B.

Beamer, usw.)

Kann SPO-Zuordnungen für den

gesamten Studiengang vornehmen.

Kann Sachbearbeitertermine in

Räumen anlegen.

Organisationstermine Hörsaalmanagement LV-Management

Rechte auf alle Organisationstermine

der Organisation.

Rechte auf alle LV-Termine

der Universität Stuttgart.

Rechte auf alle

Lehrveranstaltungen der Universität

Stuttgart

Organisationstermine (Besprechungen,

usw.) anlegen und bearbeiten.

Termine an Lehrveranstaltungen

anlegen und bearbeiten.

Unterstützung der

Stundenplanbeauftragten bei der

Lehrveranstaltungsplanung.

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Prozess „Lehrveranstaltung erstellen“

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LV-Parameter Personenzuordnung Gruppenverwaltung Terminverwaltung

LV-Beschreibung LV Meldung LV Genehmigung SPO-Zuordnung

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Prozess „Lehrveranstaltung erstellen“

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LV-Parameter Personenzuordnung Gruppenverwaltung Terminverwaltung

LV-Beschreibung LV Meldung LV Genehmigung SPO-Zuordnung

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LV-Erhebung

In der Applikation LV-Erhebung sollten nur Lehrveranstaltungen oder

lehrveranstaltungsähnliche Veranstaltungen erfasst werden.

Andere Veranstaltungen wie

Prüfungen und Prüfungstermine

Organisationstermine (z. B. Besprechungen, Workshops, Gremiensitzungen)

Universitätsveranstaltungen (z. B. Konzerte, Tagungen)

Weiterbildungskurse ausschließlich für Mitarbeiter

sollten in der LV-Erhebung nicht erfasst werden.

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Bestehende Lehrveranstaltungen bearbeiten

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LV-Erhebung auf Visitenkarte aufrufen

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Neue Lehrveranstaltung erstellen

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LV-Erhebung auf der

Organisationsseite aufrufen, die die

neue Lehrveranstaltung anbietet.

Im Navigationsbereich die Aktion

Erstellung wählen.

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Lehrveranstaltung erstellen

Bei der Erstellung einer Lehrveranstaltung gibt es drei Optionen

Neue Lehrveranstaltung erstellen

Lehrveranstaltung ins gegenteilige Semester kopieren (z. B. WiSe → SoSe)

Lehrveranstaltung aus anderem Studienjahr kopieren

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LV-Parameter Maske

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Hinweise zu den LV-Parametern

LV-Nummer

LV-Nummer sollte nicht mit der Modulnummer gleichgesetzt werden, weil eine LV auch

in mehreren Modulen vorkommen kann.

Die ersten Ziffern der LV-Nummer repräsentieren den anbietenden Fachbereich.

Die LV-Nummer besteht genau aus 9 Stellen.

Nach der Eingabe der LV-Nummer sollte abschließend die Schaltfläche Nächste LV-Nr.

gedrückt werden um die LV-Nr. auf 9 Stellen aufzufüllen.

Semesterwochenstunden

Bei der LV-Art Vorlesung mit Übung muss die Semesterwochenstunden-Angabe

getrennt nach Vorlesung und Übung erfolgen.

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Parallele-LVs und Gemeinsame Abhaltung

Gleiche Lehrveranstaltungen

Inhaltlich identische LVs im gleichen Semester (d. h. Parallel-LVs) oder inhaltlich

identische LVs in anderen Semestern oder Studienjahre.

Diese Lehrveranstaltungen hängen am gleichen Gleichheitsknoten.

Parallele Lehrveranstaltungen

Inhaltlich identische Lehrveranstaltungen im gleichen Semester, die aufgrund von zu

vielen Studierenden mehrfach gehalten werden.

z. B. sehr große Vorlesungen oder inhaltlich identische Seminare mit

unterschiedlichen Vortragenden.

Gemeinsam abgehaltene Lehrveranstaltungen

Lehrveranstaltungen, die zur selben Zeit und im selben Raum abgehalten werden.

z. B. „Gabelungsveranstaltungen“, in denen verschiedene Studierendengruppen

sitzen, die sich nach den Weihnachtsferien aufteilen.

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Parallele-LVs und Gemeinsame Abhaltung

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Spalten in der LV-Erhebungsliste

Ansicht Gleiche Lehrveranstaltungen

Ansicht Gemeinsame Abhaltung

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Parallele Lehrveranstaltungen vs. LV-Gruppen

Bevorzugen von LV-Gruppen:

Falls Lehrveranstaltungen bis auf die Termine und Vortragenden identisch sind.

LV-Gruppen reduzieren den Erfassungsaufwand, weil man z. B. LV-Beschreibungen

nur einmal eingeben und die Lehrveranstaltung nur einmal veröffentlichen muss.

Man kann Teilnehmerlisten für alle Gruppen einer Lehrveranstaltung generieren.

Man kann in Semesterplänen alle Gruppentermine ausblenden.

LV-Gruppen machen in der Regel das LV-Angebot für alle Beteiligten übersichtlicher.

Bevorzugen von Parallelen Lehrveranstaltungen:

Falls Lehrveranstaltungen von unterschiedlichen Organisationen angeboten werden.

Falls Lehrveranstaltungen unterschiedliche LV-Beschreibungen besitzen.

In bestimmten Fällen ist eine bessere Kontingentierung von Teilnehmern möglich.

Für Parallele Lehrveranstaltungen und LV-Gruppen gilt, dass Studierende nur in jeweils

einer der parallelen Lehrveranstaltungen oder LV-Gruppen einen Platz erhalten können.

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Aufbau eines Moduls

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Modul

AK AK

LV LV LV

GHK

ZK

GHK

ZK

GHK

ZK

G G G G

Angebots-/Prüfungsknoten (≡ Unit)

Zuordnungsknoten

Gleichheitsknoten

Lehrveranstaltungen/Prüfungen

Lehrveranstaltungsgruppen

PK

GHK

ZK

PV

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C@MPUS Semesterübernahme

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Modul

Tutorium zum Modul Seminar zum Modul

LV (SS 15)

Angebotsknoten

Lehrveranstaltungen

Modul

Gleichheitsknoten GHK

SPO Zuordnung

SPO Prüfungsordnung SPO SPO

LV (SS 16) LV (SS 17)

Tutorium X Tutorium X Tutorium X

Semesterübernahme

Modul

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Komplette Veränderung von Lehrveranstaltungen

-37- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

Modul

Tutorium zum Modul Seminar zum Modul

LV (SS 15)

Angebotsknoten

Lehrveranstaltungen

Modul

Gleichheitsknoten GHK

SPO Zuordnung

SPO Prüfungsordnung SPO SPO

LV (SS 16) LV (SS 17)

Tutorium X Tutorium X

Seminar Y

Seminar Y

Seminar Z

Semesterübernahme

Modul

Eine komplette Veränderung

einer Lehrveranstaltung

nach einer Semester-

übernahme führt zu

Inkonsistenzen.

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Semesterübernahme mit GHK-Neuanlage

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Modul

Tutorium zum Modul Seminar zum Modul

LV (SS 15)

Angebotsknoten

Lehrveranstaltungen

Modul

Gleichheitsknoten GHK

SPO Zuordnung

SPO Prüfungsordnung SPO SPO

LV (SS 16) LV (SS 17)

GHK GHK

Tutorium X Tutorium X

Seminar Y Seminar Y

Seminar Z

Semesterübernahme

Man kann für jeden GHK

separat festlegen, ob ein

neuer GHK bei der

Semesterübernahme

angelegt werden soll (geht

nur über C@MPUS Team).

Dann muss allerdings

auch die SPO-Zuordnung

jedes Semester neu

erstellt werden.

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Lehrveranstaltung neu anlegen vs. bearbeiten

Lehrveranstaltung neu anlegen (oder Gleichheitsknoten aufteilen):

Falls sich SWS-Anzahl oder Lehrveranstaltungsart ändern.

Falls die Lehrveranstaltung zu einem anderen Modul zugeordnet werden muss

als die Lehrveranstaltungen der Vorjahre.

Falls die Lehrveranstaltung inhaltlich nicht mehr vergleichbar mit der

Lehrveranstaltung aus dem Vorjahr ist.

Lehrveranstaltung bearbeiten, falls Lehrveranstaltung inhaltlich vergleichbar zur

Lehrveranstaltung aus dem Vorjahr bleibt. Es ändert sich z. B. nur

Lehrveranstaltungsnummer

Lehrveranstaltungstitel

Anbietende Organisationseinheit

Vortragende oder Betreuende

Termine

Gruppen- oder Teilnehmeranzahl

Literaturangaben oder sonstige geringe Änderungen an der Beschreibung

-39- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

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Lehrveranstaltungen löschen (1)

Klicken Sie auf die Lehrveranstaltungsnummer

Klicken Sie auf Löschen

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Lehrveranstaltungen löschen (2)

In folgenden Fällen können Lehrveranstaltungen nicht gelöscht werden:

Studierende haben sich bereits zur Lehrveranstaltung angemeldet.

Studierende müssen zunächst abgemeldet oder umgemeldet werden.

Genehmigte und gemeldete Lehrveranstaltungen

Genehmigung und Meldung muss zunächst zurückgenommen werden.

Lehrveranstaltungen mit einer SPO-Zuordnung (Modulverknüpfung)

Alle SPO-Zuordnungen müssen zunächst entfernt werden.

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Abschließendes zu den LV-Parametern

Aufruf der LV-Parameter Maske über die LV-Erhebungsliste in der Spalte LV-Nr.

ggf. muss nach dem Speichern irgendwelcher Informationen die Aktion aktualisieren im

Navigationsbereich aufgerufen werden, damit die LV-Erhebungsliste neu geladen wird.

-42- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

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Übung 1

1. Legen Sie vier Lehrveranstaltungen im SoSe 2016 an

LV-Art: Vorlesung, 4 SWS

LV-Art: Vorlesung, 2 SWS

LV-Art: Übung, 2 SWS

LV-Art: Vorlesung mit Übung, 3+1 SWS

2. Erstellen Sie eine Parallel-LV zur Vorlesung mit Übung im SoSe 2016

3. Kopieren Sie die Vorlesung mit Übung ins WiSe 2015/16

4. Löschen Sie die Vorlesung mit Übung aus dem WiSe 2015 / 16

5. Definieren Sie eine Gemeinsame Abhaltung zwischen der Vorlesung 4 SWS und

Vorlesung 2 SWS.

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Prozess „Lehrveranstaltung erstellen“

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LV-Parameter Personenzuordnung Gruppenverwaltung Terminverwaltung

LV-Beschreibung LV Meldung LV Genehmigung SPO-Zuordnung

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Personenzuordnung aufrufen

Aufruf entweder über LV-Parametermaske

oder über LV-Erhebungsliste

-45- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

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Personenzuordnungsmaske

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Lehrenden Kategorien

Vortragende (V) sind Lehrende, die für die Lehrveranstaltung verantwortlich sind

und Termine abhalten.

Können Termine absagen

LV-Beschreibung ändern

Vorschläge für SPO-Zuordnung unterbreiten

Teilnehmer an-, ab- und ummelden

Teilbeurteilungen für alle Gruppen der eigenen LV erfassen

Betreuende (B) sind Lehrende die eine Lehrveranstaltung begleiten und ggf. selbst

Termine abhalten.

Können Termine absagen

Bewertungen und Teilbeurteilungen für eigene LV-Gruppen erfassen

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Planstellen

Möglichkeit Platzhalter für N. N. zu erfassen und nachträglich durch die realen

Personen zu ersetzen, sobald diese in C@MPUS vorhanden sind.

Aufruf des Planstellenmoduls im

Navigationsbereich der LV-Erhebung

oder direkt in der Personenzuordnung.

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Planstellen erstellen und zuweisen

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Person kann im System nicht gefunden werden

Falls der Vertrag mit der Person noch nicht zu Stande gekommen ist:

Erfassen Sie eine Planstelle und ordnen Sie diese der Lehrveranstaltung zu. Ersetzen

Sie die Planstelle durch die reale Person, sobald diese im System ist.

Falls die Person von einer Kooperationseinrichtung kommt, z. B. Universität Hohenheim,

Universität Tübingen, PH Ludwigsburg, Staatliche Seminare:

Erfassen Sie eine Planstelle und melden Sie die Person mit Titel, Geburtsdatum und

Kooperationseinrichtung an das Dezernat I.

Falls die Person bereits im Ruhestand ist und noch unterrichtet:

Erfassen Sie eine Planstelle und melden Sie die Person dem Dezernat IV (Personal).

Bei Professoren im Ruhestand wird ein entsprechendes Beschäftigungsverhältnis an

der Fakultät erstellt.

Sonstige Fälle:

Bitte an das C@MPUS Team melden, damit wir eine Lösung erarbeiten können.

-50- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

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Übung 2

1. Ordnen Sie zu folgenden Lehrveranstaltungen aus der Übung 1 Personen zu:

Vorlesungen: 1x Vortragender, 1x Betreuender

Übung: 2x Vortragender

2. Erstellen Sie für die Vorlesung mit Übung eine Planstelle und ordnen Sie diese

jeweils beiden Veranstaltungen zu.

3. Ersetzen Sie die Planstelle durch eine im System vorhandene Person.

-51- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

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Prozess „Lehrveranstaltung erstellen“

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LV-Parameter Personenzuordnung Gruppenverwaltung Terminverwaltung

LV-Beschreibung LV Meldung LV Genehmigung SPO-Zuordnung

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LV-Beschreibung aufrufen

Die LV-Beschreibung kann entweder über den Stundenplanbeauftragten oder vom

Vortragenden selbst eingegeben werden.

LV-Beschreibung kann über einen Klick auf den Titel der Lehrveranstaltung

aufgerufen werden.

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LV-Beschreibungsmaske

Angaben können auf deutsch und englisch

gepflegt werden.

Mehrere Freitextfelder, die mit HTML-Code

formatiert werden können, z. B. <b></b> für

fetten Text oder <ul><li></li></ul> für Listen.

Angaben im Feld Teilnahmekriterien &

Anmeldung werden dem Studierenden beim

Registriervorgang anzeigt.

Schlüsseltabellen für die folgenden Bereiche

können bei Bedarf erweitert werden

Unterrichtssprachen

Lehr- und Lernmethoden

Online Informationen

-54- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

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Online Informationen

Für jeden verfügbaren Punkt (aktuell nur Zusatzinformationen) kann

entweder ein Link oder eine Datei hochgeladen werden (max. 5 MB/Datei).

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HTML Formatierungen

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Übung 3

1. Füllen Sie die LV-Beschreibung der Vorlesung auf deutsch aus.

Ergänzen Sie mindestens eine weitere Unterrichtssprache

Hinterlegen Sie mindestens einen Text in einem Freitextfeld und markieren Sie

ein Wort fett.

Hinterlegen Sie als Zusatzinformation einen Link.

2. Hinterlegen Sie für die Vorlesung einen englischen Titel.

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Prozess „Lehrveranstaltung erstellen“

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LV-Parameter Personenzuordnung Gruppenverwaltung Terminverwaltung

LV-Beschreibung LV Meldung LV Genehmigung SPO-Zuordnung

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Gruppenverwaltung aufrufen und Gruppen anlegen

Die Gruppenverwaltung kann über die LV-Erhebungsliste aufgerufen werden.

Beim Erstellen von LV-Gruppen kann man zwischen drei Optionen wählen.

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Optionen zur Gruppenerstellung

Standardgruppe: Jede Lehrveranstaltung in C@MPUS besitzt eine

Standardgruppe. An ihr hängen z. B. auch die Termine, die für die Teilnehmer der

gesamten Lehrveranstaltung gelten. Die Standardgruppe muss für die

Registrierverfahren und Teilnehmerverwaltung ggf. aktiviert werden. Diese Option

eignet sich z. B. für Vorlesungen und Seminare.

Mehrere weitere Gruppen anlegen: Diese Option sollte gewählt werden, falls die

Lehrveranstaltung aus mehr als einer Gruppe besteht (z. B. für Gruppenübungen).

Eine weitere Gruppe pro Vortragenden erstellen: siehe zweite Option. Hier

können Sie jedoch ggf. die Erstellung der Gruppen beschleunigen, falls sehr viele

Gruppen mit gleichen Einstellungen erstellt werden müssen.

-60- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

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Standardgruppe

Standardgruppen kann man nicht umbenennen und nicht löschen - nur deaktivieren.

Die Standardgruppe sollte nur aktiviert werden, falls Sie eine Registrierung zur

Lehrveranstaltung ermöglichen möchten. Dies kann auch eine freiwillige Registrierung

ohne maximale Teilnehmeranzahl sein.

Die Standardgruppe sollte nicht aktiviert werden, wenn es weitere Gruppen gibt. D. h.

der folgender Fall sollte nicht vorkommen:

Standardgruppe aktiviert

Gruppe 01 aktiviert

Gruppe 02 aktiviert

Bei der Datenübernahme hat das C@MPUS Team bei allen Lehrveranstaltungen eine

freiwilliges Registrierverfahren eingerichtet und ggf. die Standardgruppe aktiviert. Falls

das explizit nicht gewünscht ist, deaktivieren Sie die Standardgruppe.

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Anmelde-/Registrierverfahren zu Lehrveranstaltungen

Das langfristige Ziel ist es alle Registrierverfahren in C@MPUS durchzuführen.

Lehrveranstaltungen und Teilnehmer sollen von C@MPUS nach ILIAS übertragen

werden (mehr Informationen hierzu Anfang 2016).

Im SoSe 2016 werden das Registrier- und Vergabeverfahren der fachübergreifenden

Schlüsselqualifikationen und der fachaffinen Schlüsselqualifikationen der Luft-

und Raumfahrttechnik in jedem Fall in C@MPUS durchgeführt.

Hierzu gibt es bald separate Informationen.

Bitte melden Sie sich, wenn Sie beim Einrichten Ihrer Registrierverfahren Unterstützung

benötigen bzw. verweisen Sie die zuständigen Personen an das C@MPUS Team.

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C@MPUS ILIAS Schnittstelle soll bis zum

SoSe 2016 in Betrieb gehen.

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Freiwillige Registrierung für Studierende einrichten

Bei allen Lehrveranstaltungen sollte mindestens ein freiwilliges Registrierverfahren eingerichtet

werden, damit sich die Studierende für folgende Vorteile registrieren können:

Anzeige der Lehrveranstaltung im persönlichen Kalender (Stundenplanfunktion)

Automatische E-Mail Benachrichtigungen bei Terminänderungen

Damit sich Studierende zu einer Lehrveranstaltung freiwillig registrieren können, sind folgende

Einstellungen zu treffen:

max. Teilnehmer : leer lassen

Anmeldung von : z. B. 22.02.2016 (Veröffentlichung VVZ)

Reihungsverfahren : keine Reihung

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Standardmäßig können sich alle Studierende zu den Gruppen anmelden.

Man kann die Registrierung jedoch optional auf bestimmte Studiengänge und

Fachsemester einschränken.

Gruppen auf bestimmte Studiengänge einschränken

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LV-Gruppen bearbeiten und löschen bzw. deaktivieren

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Klicken Sie in der Gruppenverwaltung auf den Gruppennamen.

Klicken Sie im nächsten Fenster auf Bearbeitung.

Scrollen Sie im nächsten Fenster ganz nach unten und klicken Sie auf löschen bzw.

im Fall von Standardgruppen auf deaktivieren.

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Informationen zur Teilnehmerverwaltung

Bzgl. den Möglichkeiten zur Teilnehmerverwaltung, d. h. Studierende anmelden,

abmelden und ummelden, siehe Handbuch für Lehrende.

Dokumentation:

Handbuch für Lehrende

Dokumentation unter:

http://www.uni-stuttgart.de/campus/dokumentation

Relevanter Abschnitt:

5.) Teilnehmerverwaltung ab S. 12

-66- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

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Übung 4

1. Aktivieren Sie die Standardgruppe und ermöglichen Sie eine freiwillige Registrierung

für Studierende bei den zuvor angelegten Vorlesungen.

2. Legen Sie drei Gruppen bei der zuvor angelegten Übung an.

Ein Vortragender soll zwei Gruppen halten, der andere eine.

Die Anmeldung zu den Gruppen soll am 22.02.2016 um 08:00 Uhr starten.

Die Gruppen sollen jeweils auf 20 Teilnehmer beschränkt sein.

Das Reihungsverfahren soll jeweils Anmeldezeitpunkt sein.

Eine Gruppe soll nur für Studierende eines bestimmten Studiengangs sein.

3. Löschen Sie eine der drei Gruppen.

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Prozess „Lehrveranstaltung erstellen“

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LV-Parameter Personenzuordnung Gruppenverwaltung Terminverwaltung

LV-Beschreibung LV Meldung LV Genehmigung SPO-Zuordnung

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Terminverwaltung aufrufen

Aufruf über die LV-Erhebungsliste in der Spalte Ort/Zeit

oder über die Gruppenverwaltung in der Spalte Ort/Zeit

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Terminverwaltung

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Termin buchen

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Suche nach freien Räumen

Suchfeld Kategorie sollte auf Raum gesetzt werden um über alle Raumarten zu suchen.

Falls bestehende Raumanfragen so behandelt werden sollen, als ob der Raum frei ist, muss

der Haken bei Wunschtermine gesetzt werden.

Die Suche kann nach Ausstattungen (z. B. Beamer) eingeschränkt werden. Man kann

mehrere Ausstattungen auswählen indem man die Strg-Taste beim Klicken gedrückt hält.

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Ergebnisliste

Es kann genau ein Raum aus der Ergebnisliste ausgewählt werden, der dann in die

Terminmaske übernommen wird.

Je nach Suchoptionen werden ggf. auch Räume angezeigt, bei denen es bei einigen

Terminen der Terminserie zu Kollisionen kommt (siehe rechte Spalten).

-73- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

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Kollisionsprüfung

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Falls der Raum schon belegt ist, wird man auf Kollisionen hingewiesen. Bei Terminserien

kann man dann ggf. auch nur kollisionsfreie Einzeltermine anfragen/buchen.

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Berechtigungsprofile (1)

Je nach Berechtigungsprofil für den Raum, ist der erstellte Termin entweder im Status

fix: der Termin ist fest gebucht oder

geplant: der Termin ist nicht fest gebucht. Der Raumverwalter muss noch bestätigen.

Fixe und geplante Termine werden veröffentlicht und können eingesehen werden.

Gelöschte und abgelehnte Termine können bei Bedarf eingeblendet werden.

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Berechtigungsprofile (2)

Antrag

Es können Termine mit dem Status geplant erstellt werden.

Raumverwalter muss die Terminanfrage bestätigen oder ablehnen.

Buchen

Raum kann jederzeit fix gebucht werden.

Erstbelegungsrecht

fix buchen im Planungszeitraum für den Vorlesungszeitraum

z. B. den Raum zwischen 16.11.2015 und 12.02.2016 fix buchen für Termine im Zeitraum

04.04.2016 bis 16.07.2016.

Sachbearbeiter (= Raumverwalter)

Raum kann jederzeit fix gebucht werden.

Raumverwalter erhält alle Terminanfragen zu diesem Raum und muss diese ablehnen

(geplant → gelöscht) oder bestätigen (geplant → fix)

-76- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

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Übersicht über meine offenen Terminanfragen

Man kann sich alle offenen Terminanfragen, die man selbst gestellt hat, über die

Anzeige Wunschtermine in der Rechtebasierenden Erhebung anzeigen lassen.

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E-Mail Benachrichtigungen

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Das System versendet E-Mails bei folgenden Aktionen (täglich um ca. 01:30 Uhr).

Falls Terminanfragen erstellt oder bearbeitet werden, die einen Termin betreffen der

heute oder morgen statt findet, wird sofort eine E-Mail versandt.

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Raumverwalter

Applikation Ressourcenbelegung auf der eigenen Visitenkarte aufrufen.

Dann Reiter Termine aufrufen und anschließend Link „von mir zu bearbeitende

Terminanfragen“ anklicken.

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Terminanfragen bestätigen oder ablehnen

Terminanfragen können bestätigt oder abgelehnt werden.

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Einzelne Termine löschen / absagen

Termine können abgesagt (werden noch angezeigt) oder gelöscht werden, in dem

Sie angehakt werden und anschließend auf Absagen oder Löschen geklickt wird.

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Einzelne Termine verschieben

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Termin anklicken

Anschließend

gewünschte Aktion

wählen.

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Terminserien bearbeiten / verschieben (1)

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Um Terminserien zu bearbeiten klickt man bei einem Termin der Terminserie in der

Spalte Serie auf das S.

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Terminserien bearbeiten / verschieben (2)

Man kann nun die Terminserie

Absagen

Löschen

Löschen + Erstellen (alter Termin wird als Vorlage verwendet)

Verschieben

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Terminserien bearbeiten / verschieben (3)

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Löschen + Erstellen Verschieben

Daten auf Terminebene gehen verloren

(z. B. Terminvortragender, Kontaktperson,

Lerneinheit)

Daten auf Terminebene bleiben erhalten.

Löcher in der Serie können aufgefüllt

werden (z. B. bei Ausfallterminen).

Nur bestehende Termine werden

verschoben. Lücken in Terminserien bleiben

erhalten.

Empfohlen, wenn alle Termine der Serie

gleich sind.

Empfohlen, wenn Termine der Serie

unterschiedlich sind.

Suche nach neuem Raum leicht möglich. Keine Raumsuche möglich.

Empfehlung vom C@MPUS Team:

Wenn möglich Löschen + Erstellen verwenden.

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Aktion Verschieben (1)

Entsprechenden Raum über „Ändern“ wählen und auf „Weiter zur Vorschau“ klicken.

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Aktion Verschieben (2)

Anschließend über „markierte Termine

verschieben“ die Änderung bestätigen.

Die Terminserie hat nun den neuen Raum

zugewiesen bekommen und befindet

sich wieder im Status „geplant“, da der

Raumverwalter des neuen Raums den

Termin bestätigen muss.

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Termine zwischen Gruppen tauschen / kopieren

Innerhalb einer Lehrveranstaltung können Termine zwischen LV-Gruppen

getauscht werden.

Innerhalb einer Lehrveranstaltung oder über Lehrveranstaltungen hinweg, können

Termine zwischen LV-Gruppen kopiert werden. Hierdurch entstehen natürlich

Raumkollisionen, falls nachträglich nicht ein Termin gelöscht wird.

-88- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

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Platzhaltertermin

Eigene Raumkategorie Platzhalter über Filter auswählbar.

Es muss dennoch ein Anfangs- und Enddatum sowie eine Start- und Endzeit

angegeben werden. Falls weder Zeit noch Ort bekannt ist, empfehlen wir die Angabe

des letzten Semestertags von 00:00 bis 23:59 Uhr, z. B.

Einzeltermin: 31.03.2015, 00:00 bis 23:59 „Termin noch nicht bekannt“ oder

Einzeltermin: 30.09.2015, 00:00 bis 23:59 „Termin nach Vereinbarung“

-89- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

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Organisationstermine anlegen

Rufen Sie das Ressourcenmanagement an der Organisation auf, für die Sie den

Organisationstermin (z. B. Besprechung, Gremiensitzung) erstellen möchten.

Rufen Sie den Reiter Termine auf und anschließend Organisationtermine.

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Übung 5

1. Legen Sie bei der Vorlesung mit 4 SWS eine wöchentliche Terminserie an.

2. Legen Sie bei der Übung zu jeder Gruppe eine 14-tägige Terminserie an und einen

gemeinsamen Vorbereitungstermin (Einzeltermin).

3. Sagen Sie einen beliebigen Termin ab.

4. Verschieben Sie einen Termin und eine Terminserie.

5. Rufen Sie die noch offenen Terminanfragen auf (Wunschtermine).

6. Tauschen Sie die Übungstermine der Gruppe 1 und Gruppe 2.

7. Legen Sie einen Organisationstermin an.

-91- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

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Prozess „Lehrveranstaltung erstellen“

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LV-Parameter Personenzuordnung Gruppenverwaltung Terminverwaltung

LV-Beschreibung LV Meldung LV Genehmigung SPO-Zuordnung

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LV Status

geplant gemeldet genehmigt

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Wenn eine Lehrveranstaltung neu anlegt oder kopiert wird, hat diese

zunächst den LV-Status geplant.

Lehrveranstaltungen können gemeldet werden, wenn sie eine bestimmte

Erfassungsqualität aufweisen, d. h. wenn sie die systemseitig festgelegten

Meldekriterien erfüllen.

Damit eine Lehrveranstaltung veröffentlicht wird, muss sie anschließend

noch genehmigt werden.

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Meldestatus

In der LV-Erhebungsliste kann am Ampelstatus erkannt werden, ob eine Lehrveranstaltung

gemeldet werden kann oder nicht. Mit Klick auf den Ampelstatus erhält man nähere

Information welche Datensätze fehlen bzw. nicht korrekt sind.

LV erfüllt alle Meldekriterien und kann gemeldet werden

Es ist kein Vortragender hinterlegt. LV kann nicht gemeldet werden.

Es ist kein Termin hinterlegt. LV kann nicht gemeldet werden.

-94- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

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Lehrveranstaltung melden

Aufrufen der Meldemaske über den Navigationsbereich.

Meldungen in der Meldemaske oder Massenmeldung an Organisationseinheit vornehmen.

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Hinweise zur Meldung

Gemeldete LVs werden mit einem Häkchen in der LV-Erhebungsliste angezeigt.

Eine Massenmeldung bewirkt, dass alle Lehrveranstaltungen der aktuellen

Organisationseinheit und aller untergeordneter Organisationeinheiten, die gemeldet

werden können, gemeldet werden.

Eine Meldung kann auch nachträglich zurückgezogen werden.

Es wäre möglich bestimmte LV-Attribute nach der Meldung für die Bearbeitung zu

sperren (aktuell nicht der Fall).

-96- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

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Prozess „Lehrveranstaltung erstellen“

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LV-Parameter Personenzuordnung Gruppenverwaltung Terminverwaltung

LV-Beschreibung LV Meldung LV Genehmigung SPO-Zuordnung

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LV Genehmigen

Gemeldete Lehrveranstaltungen können genehmigt werden

Aufrufen der Genehmigungsmaske über den Navigationsbereich

Genehmigungen in der Genehmigungsmaske oder Massengenehmigung vornehmen

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Hinweise zur Genehmigung

Genehmigte LVs werden mit zwei Häkchen in der LV-Erhebungsliste angezeigt.

Eine Massengenehmigung bewirkt, dass alle Lehrveranstaltungen der aktuellen

Organisationseinheit und aller untergeordneter Organisationeinheiten, die

genehmigt werden können, genehmigt werden.

Eine Genehmigung kann nachträglich zurückgezogen werden.

Falls eine LV abgelehnt wird, d. h. der Haken wird bei Nein gesetzt, dann werden alle

vorhandenen LV-Termine dieser LV gelöscht.

Es werden nur genehmigte Lehrveranstaltungen bei der Semesterübernahme

berücksichtigt. Alle anderen Lehrveranstaltungen können nach Bedarf einzeln aus

den jeweiligen Studienjahren kopiert werden.

-99- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

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Applikation Lehrveranstaltungen aufrufen

Genehmigte Lehrveranstaltungen werden für Studierende und anonyme Besucher

von C@MPUS in der Applikation Lehrveranstaltungen angezeigt.

Die Applikation kann auf der Organisationsseite aufgerufen werden und zeigt alle

genehmigten Lehrveranstaltungen der ausgewählten Organisation und aller

untergeordneten an.

Ruft man die Applikation auf Universitätsebene auf, werden alle genehmigten

Lehrveranstaltungen der gesamten Universität angezeigt.

-100- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

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Applikation Lehrveranstaltungen

Es können alle Studienjahre abgerufen werden, die freigeschaltet sind. Sowohl das

niedrigste als auch das höchste Studienjahr kann über Parameter vom C@MPUS

Team eingestellt werden.

Eine semesterweise Freischaltung wird nicht unterstützt.

-101- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

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Übung 6

1. Melden und genehmigen Sie alle von Ihnen bisher angelegten Lehrveranstaltungen

und ergänzen Sie ggf. fehlende Meldekriterien (z. B. Termine und Vortragende).

2. Rufen Sie die Applikation Lehrveranstaltungen an Ihrer Organisationseinheit auf und

vergewissern Sie sich, dass die Lehrveranstaltungen dort aufgeführt werden.

-102- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

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Prozess „Lehrveranstaltung erstellen“

-103- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

LV-Parameter Personenzuordnung Gruppenverwaltung Terminverwaltung

LV-Beschreibung LV Meldung LV Genehmigung SPO-Zuordnung

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Regelknoten / Konten (z. B. [100] Basismodule])

Module (z. B. [11890] Algorithmen und Berechenbarkeit)

Prüfungsknoten (z. B. [11891] Algorithmen und Berechenbarkeit)

Angebotsknoten / Units (z. B. [118901] Vorlesung Algorithmen und Berechenbarkeit)

Anmeldung zur Lehrveranstaltung

Anmeldung zur Prüfung

Symbolfarbe: grün = aktuell möglich, orange = zukünftig möglich, grau = nicht möglich

Symbole im Bereich Studienangebot / SPO-Zuordnungen

-104- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

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SPO-Zuordnungen

SPO (= Studien- und Prüfungsordnung)

Aktuell können nur SPO-Zuordnungen (d. h. Modulverknüpfungen) vorgenommen

werden, falls die Lehrveranstaltungen genehmigt sind.

Hinweis: Ab 08.12.2015 wird dies unabhängig vom LV-Status möglich sein.

Standardmäßig können nur Modulverantwortliche, deren Stellvertreter und

Studiengangsmanager SPO-Zuordnungen vornehmen.

Man kann weiteren Personen ermöglichen SPO-Zuordnungen durchzuführen.

Bitte melden Sie uns die Personen und die Studiengänge / Module.

-105- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

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Applikation Modul <-> LV-Verknüpfung

Rufen Sie die Applikation Modul <-> LV-Verknüpfung über

die Organisationsseite (Studiengangsmanager) oder

über die Visitenkarte (Modulverwantwortlicher / Stellvertreter) auf.

-106- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

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SPO-Zuordnungen einsehen

-107- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

Aktuell werden in der Applikation sowohl Vorlagenmodule als auch die jeweiligen

Kopien in den Studiengängen angezeigt. Ab 08.12.2015 werden nur noch die für

uns relevanten Vorlagenmodule angezeigt.

Klicken Sie in der Spalte GHKs (V/A) auf den Link beim Vorlagenmodul.

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SPO-Zuordnungen hinzufügen (1)

Um eine SPO-Zuordnung vorzunehmen klicken Sie auf Hinzufügen.

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SPO-Zuordnungen hinzufügen (2)

Wählen Sie den Angebots-/

Prüfungsknoten aus

Suchen Sie über den

Lehrveranstaltungstitel oder LV-

Nummer nach der

Lehrveranstaltung.

Wählen Sie die Lehrveranstaltung

aus den Suchergebnissen aus.

Klicken Sie auf Speichern oder

Speichern und Schließen.

-109- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

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SPO-Zuordnungen löschen

Es können SPO-Zuordnungen gelöscht werden, solange zu dieser SPO-Zuordnung

keine Studierende bei Lehrveranstaltungen angemeldet sind

keine Studierende bei Prüfungen angemeldet sind

Sind bereits Teilnehmer vorhanden können die SPO-Zuordnungen nur durch das

Prüfungsamt und das C@MPUS Team gelöscht werden.

-110- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

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Übung 7

1. Erstellen Sie mindestens für zwei Angebotsknoten SPO-Zuordnungen.

2. Löschen Sie eine SPO-Zuordnung wieder.

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Semesterpläne – Voraussetzungen

Eine Prüfung auf Studierbarkeit mit Hilfe der Semesterpläne ist möglich sofern bei den

relevanten Lehrveranstaltungen und Modulen folgende Informationen vorhanden sind:

Termine bei den LVs

SPO-Zuordnung zwischen LVs und Modulen

Zuordnung des Moduls zu den relevanten SPOs

Empfohlenes Fachsemester für die Angebotsknoten der Module

Unterteilung der Module in Pflicht, Wahl oder sonstiges Fach

Dann kann über das Studienangebot auf der Organisationsseite, z. B. auf Ebene der

Universität Stuttgart der Semesterplan aufgerufen werden.

-112- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

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Semesterpläne – Studienangebot

In der Applikation Studienangebot ist das gesamte Studienangebot der Universität Stuttgart

zu finden. Einzelne Studienpläne / Modulbäume können hierüber aufgerufen werden.

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Semesterpläne – Studienplan / Modulbaum

In der Ansicht des Studienplans / Modulbaums kann man über den Navigationsbereich auch

einen Semesterplan nach Fachsemestern aufrufen.

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Semesterplan nach Fachsemester (Listenansicht)

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Über den Semesterplan, kann je

Fachsemester eine Kalenderansicht

aufgerufen werden.

Ab Ende Q4/2015 wird es möglich

sein mehrere Semesterpläne

übereinander zu legen um die

Studierbarkeit von mehreren

Fächern gleichzeitig zu prüfen.

Man kann sich dann auch nur die

Pflichtveranstaltungen anzeigen

lassen und/oder nur die Termine

der Standardgruppen.

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Semesterplan nach Fachsemester (Kalenderansicht)

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Empfohlene Fachsemester (1)

-117- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

Empfohlene Fachsemester können auf der Ansicht Studienplan / Modulbaum eingesehen werden.

Falls hier Werte nicht stimmen sollten, melden Sie das bitte dem C@MPUS Team.

Es kann entweder kein oder genau ein empfohlenes Fachsemester angegeben werden.

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Empfohlene Fachsemester (2)

Ggf. müssen Angebotsknoten in WiSe und SoSe aufgeteilt werden, damit die

empfohlenen Fachsemester korrekt hinterlegt werden können.

Bitte kontaktieren Sie das C@MPUS Team.

Sollen Lehrveranstaltungen, zu denen es eigentlich keine Modulverknüpfung gibt,

ebenfalls im Studienplan oder Semesterplan erscheinen, müssen entsprechende

Platzhalter im Studienplan dafür vorgesehen werden.

Bitte kontaktieren Sie das C@MPUS Team.

-118- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

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Überprüfung der Überschneidungsfreiheit (1)

Rufen Sie die Applikation Studienangebot auf Universitätsebene auf.

Rufen Sie die Aktion Überprüfung der Überschneidungsfreiheit auf.

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Überprüfung der Überschneidungsfreiheit (2)

Fügen Sie mindestens zwei Studiengänge über Hinzufügen hinzu:

Legen Sie die Fachsemester fest und klicken Sie auf Prüfung für alle LVs starten.

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Überprüfung der Überschneidungsfreiheit (3)

Wechseln Sie ggf. auf die Stundenplanansicht und in das korrekte Semester.

Schränken Sie die Ansicht ggf. nur auf die Standardgruppen ein.

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Übung 8

1. Rufen Sie einen Semesterplan in der Kalenderansicht auf.

2. Überprüfen Sie, ob die empfohlenen Fachsemester eines Studiengangs korrekt

eingetragen sind.

3. Führen Sie eine Überprüfung der Überschneidungsfreiheit durch

z. B. erstes Fachsemester Bachelor of Arts Lehramt Informatik mit

z. B. erstes Fachsemester Bachelor of Arts Lehramt Englisch.

Blenden Sie nur die Termine der Standardgruppen ein.

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LV-Bookmarks

und Terminlisten

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LV-Bookmarks

Möglichkeit sich über Änderungen bei anderen LVs informieren zu lassen.

Aufruf der Applikation LV-Bookmarks auf der persönlichen Visitenkarte.

Auswahl/Abwahl beliebiger LVs in verschiedenen Ansichten mit dem Stern.

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LV-Bookmarks Benachrichtigungen

Benachrichtigungen bei folgenden Ereignissen möglich.

Benachrichtigung bei Änderung der LV-Beschreibung

Benachrichtigung bei Erstellung von Terminen

Benachrichtigung bei Änderung der max. Teilnehmerzahl bei einer LV-Gruppe

Benachrichtigung bei Erstellung einer LV-Gruppe

Benachrichtigung bei Änderung des Anmeldebeginn-Zeitpunktes bei einer LV-Gruppe

Benachrichtigung bei Genehmigung einer gleichen LV

Konfigurierbar per Defaulteinstellung oder individuell je LV.

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Terminlisten drucken (1)

Im Semesterplan kann über das Uhr-Symbol der Terminlistendruck aufgerufen werden.

In der LV-Erhebung bei einer Organisation können Terminlisten generiert werden.

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Terminlisten drucken (2)

Bei den Druckoptionen sollten Sie bei Zusammenfassung ab X gleichen Terminen

eine 2 eingeben, damit in den Listen nicht alle Einzeltermine aufgeführt werden.

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Abschluss

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Leitfaden für den Planungszeitraum (1)

1. Überprüfen Sie, ob alle Lehrveranstaltungen in der rechtebasierenden Erhebung

angezeigt werden und korrekt von LSF übernommen wurden (Folie 18, 20).

2. Prüfen Sie, ob die empfohlenen Fachsemester unter Studienangebot korrekt angegeben

sind. Prüfen Sie, ob ggf. Angebotsknoten in WiSe und SoSe aufgeteilt werden müssen,

damit die empfohlenen Fachsemester korrekt hinterlegt werden können (Folie 117, 118).

3. Löschen Sie ggf. Veranstaltungen, die keine Lehrveranstaltungen sind, z. B. Prüfungen

Besprechungen, (Gremien-)Sitzungen, Workshops. Erfassen Sie diese Veranstaltungen

als Organisationstermine oder im Prüfungsmanagement (Folie 26, 40, 41).

4. Aktualisieren Sie die Lehrveranstaltungsart bei Veranstaltungen mit XX.

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Leitfaden für den Planungszeitraum (2)

5. Prüfen Sie, ob ggf. Lehrveranstaltungen zu parallelen Lehrveranstaltungen, LV-Gruppen

oder gemeinsamer Abhaltung zusammengefasst werden sollten (Folie 32, 33, 34).

6. Aktualisieren Sie wie immer Ihre Lehrveranstaltungen oder legen Sie neue an.

7. Prüfen Sie, ob ggf. für das SoSe 2016 Modulverknüpfungen ergänzt werden müssen.

Falls Sie SPO-Zuordnungen erstellen müssen und nicht Modulverantwortlicher,

Modulstellvertreter oder Studiengangsmanager für diese Module sind, melden Sie uns

bitte die Studiengänge / Module für die Sie zuständig sind.

8. Konfigurieren Sie ggf. in Absprache mit dem C@MPUS Team Anmeldeverfahren für

Lehrveranstaltungen oder ermöglichen Sie eine freiwillige Registrierung (Folie 63).

9. Überprüfen Sie Ihre Semesterpläne in der Applikation Studienangebot (Folie 112 ff.).

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Leitfaden für den Planungszeitraum (3)

10. Sind alle Planstellen ersetzt (Folie 48 f.) und Wunschtermine abgearbeitet (Folie 77)?

11. Melden Sie Lehrveranstaltungen, die im Februar veröffentlicht werden sollen (Folie 92 ff.).

12. Alle gemeldeten Lehrveranstaltungen (Spalte M: ) werden voraussichtlich am

22.02.2016 gemeinsam veröffentlicht.

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Abschluss

Frage-/Feedbackveranstaltungen für Dezember und Januar werden noch terminiert.

Ab 08.12.2015 kommen die Verbesserungen im Bereich Modulverknüpfungen.

Kontaktieren Sie uns bei Unklarheiten und technischen Problemen.

Gibt es noch Fragen?

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Anhang

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Vorteile von C@MPUS für das Lehrveranstaltungsmanagement

An vielen Stellen entfällt eine doppelte Pflege von Informationen:

Import von LVs anderer Studiengänge (nur noch beim Modul)

Studiengang und empfohlenes Fachsemester (nur noch beim Modul)

Einteilung in Pflicht-/Wahlmodul (nur noch beim Modul)

VVZ Baum mit Fachsemester wird aus Modulbaum generiert

Zugriff aller Lehrveranstaltungsprozess-Beteiligter auf das System.

Zugriff auf tagesaktuelle Lehrendendaten inkl. wissenschaftliche Hilfskräfte.

Möglichkeit in der Planungsphase fehlende Lehrende als Platzhalter anzulegen.

Abonnieren von Lehrveranstaltungen anderer Fachbereiche / Lehreinheiten.

Langfristig alle Registrierverfahren in C@MPUS.

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Beauftragungen im VRM-Bereich

Durch Universität Stuttgart

Zusätzliche Rechte für Ausfalltermine und Terminverlegungsworkflow

Erweiterung LV-Bookmarks und separates Recht

Rechtebasierte Lehrerhebungssicht

Erweiterung XML-Schnittstelle Räume

Registrier- und Vergabeverfahren (Teil 1)

Erweiterung XML-Schnittstelle Unterrichtssprachen

Prüfung auf Studierbarkeit (Q4/2015)

o Verbesserungen im Bereich SPO-Zuordnungen (08.12.2015)

Durch Universität zu Köln

Registrier- und Vergabeverfahren

ILIAS Anbindung (ggf. jedoch noch Anpassungen für Universität Stuttgart nötig)

Suche nach Raumausstattungen

Mehr als einen Raum gleichzeitig anfragen

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Vorschlag zur LV-Art Reduzierung (1)

Neu (C@MPUS) Alt (LSF) Übergeordneter LV-Art

Abschlussarbeit Bachelorarbeit (15), Masterarbeit (10) Abschlussarbeit

Anleitung zum wiss. Arbeiten Anleitung zum wiss. Arbeiten (190) Seminar

Arbeitskreis Arbeitskreis (44) Arbeitskreis

Entwurf Entwurf (75) Seminar

Exkursion Exkursion (71) Exkursion

Hauptseminar Hauptseminar (165) Seminar

Kolloquium Kolloquium (276) Kolloquium

Kurs Kurs (45) Seminar

Oberseminar Oberseminar (71) Seminar

Praktikum Praktikum (239) Praktikum

Proseminar Proseminar (137) Seminar

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Vorschlag zur LV-Art Reduzierung (2)

Neu (C@MPUS) Alt (LSF) Übergeordneter LV-Art

Projektseminar Projektseminar (77) Seminar

Prüfung Klausur (6), Prüfungsamt (2) Prüfung

Seminar Grundkurs (50), Lektürekurs (27),

Kompaktseminar (86), Praxisseminar (5),

Propädeutikum (9), Seminar (1888),

Seminaristische Übung (65)

Seminar

Tutorium Tutorium (162), Mentorat (5) Übung

Übung Fachdidaktische Übung (82), Übung (1296) Übung

Vorlesung Vorlesung (2072), Vorlesung mit Praktikum (9),

Vorlesung mit Projekt (5)

Vorlesung

Vorlesung mit Übung Vorlesung und Übung (378) Vorlesung

Weiterbildung Workshop (62) Weiterbildung

Zusatzveranstaltung Beratung (3), Repetitorium (7), Vortragsreihe

(27), Vortragsübung (27)

Zusatzveranstaltung

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Antworten auf Fragen

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LV-Beschreibung: Sonderzeichen (1)

Falls Sie die Texte bereits in Word oder einem anderen Format von den Lehrenden

erhalten, können Sie die Texte durch kopieren und einfügen nach C@MPUS kopieren. Die

Sonderzeichen werden korrekt in C@MPUS angezeigt.

Falls Sie die Texte nicht in elektronischer Form erhalten, sondern von Hand eingeben

müssen, können Sie sich unter Windows über

→ Windows Startmenü

→ Alle Programme

→ Zubehör

→ Systemprogramme

→ Zeichentabelle

eine entsprechende Symbolpalette einblenden über die Sie die Sonderzeichen erreichen

und in C@MPUS einfügen können. Bei häufiger Verwendung empfiehlt es sich dieses

Programm als Verknüpfung auf den Desktop oder in die Taskleiste zu legen. Unter Linux

oder Mac OS X gibt es ähnliche Symbolpaletten.

-139- CUS – Campus Management der Universität Stuttgart

Page 140: i C@MPUS Schulung Lehrveranstaltungsmanagement · LV-Gruppen reduzieren den Erfassungsaufwand, weil man z. B. LV-Beschreibungen nur einmal eingeben und die Lehrveranstaltung nur einmal

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LV-Beschreibung: Sonderzeichen (2)

Alternativ können Sie auch die Texte in Word vorbereiten und hierfür die Symbolleiste in

Word über Einfügen → Symbol verwenden. Hier sind die entsprechenden Sonderzeichen

z. B. unter Subset "Erweitertes Lateinisch-A" oder "Erweitertes Lateienisch-B" zu finden.

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