IBM Cognos BI - Erweiterungen für ein effizientes, flexibles und benutzerfreundliches...

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© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH …für ein effizientes, flexibles und benutzerfreundliches Standardreporting IBM Cognos BI – Erweiterungen… Jochen Kindig und Fabian Kehle | MHPBoxenstopp: 10.12.2013

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IBM Cognos BI - Erweiterungen für ein effizientes, flexibles und benutzerfreundliches Standardreporting. Vorstellung von innovativen Lösungen, die im Standard-Umfang von IBM Cognos BI nicht verfügbar sind, aber einfach und schnell in bestehende Lösungen/Reports/Applikationen integriert werden können. Weitergehend werden die Möglichkeiten und Optionen der neuen IBM Cognos Prompt API vorgestellt! Ein Punkt, der alle interessieren sollte, der Eingabeaufforderungsseiten verwendet!

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…für ein effizientes, flexibles und

benutzerfreundliches Standardreporting

IBM Cognos BI – Erweiterungen…

Jochen Kindig und Fabian Kehle | MHPBoxenstopp: 10.12.2013

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Einleitung

MHPBoxenstopp: IBM Cognos BI – Erweiterungen…

Weitere MHPBoxenstopps

Agenda

www.mhp.com/de/events

Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.

11.00 – 11.10 Uhr Begrüßung Fabian Kehle

11.10 – 11.45 Uhr Vortrag Jochen Kindig

11.45 – 12.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über Chatfunktion

im rechten Fenster Fragen einreichen.

www.youtube.de/MHPProzesslieferant

TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925

Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13

Teilnehmer PIN- Code: 42538759 mit Raute- Taste bestätigen

Wo Sie uns in 2013 auch finden können…

17.12.2013 BIG DATA Möglichkeiten für ein besseres Business?!

14.01.2014 Transparenz im Vertrieb Endlich die korrekten Zahlen im SAP

14.01.2014 MHP SAP BI Optimizer Solution Was der SAP BI Administration zur Maximierung des ROI bisher

gefehlt hat

21.01.2014 Advanced Production Scheduling Schlanke Einführung ihrer Produktionsfeinplanung mit SAP RDS

www.mhp.com/de/events

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Ihre Gesprächspartner

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Jochen Kindig

Manager

Business Intelligence

Fabian Kehle

Consultant

Produkt- und

Innovationsmanagement

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Prozesse verbessern kann nur, wer sich im Detail auskennt.

Genauso wie im Großen und Ganzen.

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Wir wissen aus Erfahrung,

wie man Ziele erreicht und dabei vorneweg fährt.

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Mieschke Hofmann und Partner (MHP)

A Porsche Company

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Die Leistung

Management- und Prozessberatung

IT-Beratung und Systemintegration

Individualentwicklung und Technologien

Application Management

Business Solutions

Der Unterschied

Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden

Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources

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Ganzheitliches Beratungsportfolio über die komplette Wertschöpfungskette

MHPBoxenstopp: IBM Cognos BI – Erweiterungen…

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources

Production

Planning

Strategic

Production

Consulting

Lean Production

Manufacturing

Execution

Maintenance

Retail Service

Management

Retail

Consulting

Fleet

Management

Governance,

Risk and

Compliance

Template

Development

and Rollouts

Business

Process

Development &

Optimization

Legal and Fiscal

Requirements

Accounts,

Reporting and

Consolidation

System

Harmonization

CIO

Management

Consulting

Enterprise

Content

Management

Standard

Software

Individual

Software

Application &

Process Services

Application

Management

Consulting

Product

Structure

Management

Product

Development

Process (PDP)

Management

SAP PLM

Consulting &

Solution

Implementation

PTC Windchill

Solution

Integration

DS Enovia V6

Solution

Integration

PLM Strategy &

Management

Consulting

Production

Logistics

Procurement &

Quality

Sales Logistics

Service

Management

Spare Parts

Management

Supply Chain &

Demand

Planning &

Forecasting

Service

Management

Spare Parts

Management

Warranty

Processes

Digital incl.

Connected CRM

& Social CRM

CRM Strategy &

Management

Consulting

Sales Force

Automation incl.

Mobile CRM

Analytics incl.

Segmentation &

Campaign

Management

Vertical Retail

Integration

(Pro-active)

Complaint

Management

BI Technology

BI Strategy

Integrated

Corporate

Planning

Analytical

Business

Processes

Next Generation

BI & Big Data

Mobile BI

Scenarios

Sourcing

Planning

Affiliation

Performance

Development &

Talent

Management

Transition &

Change

Management

Innovations Connected Car Sustainable

Mobility Social Media Cloud Compute Mobile Business …

Real-Time

Business

Administrative

Core Processes

Integrated

Release and

Change Mana-

gement (IRCM)

Supply Chain

Performance

Management

CRM IT

Consulting &

Solution

Implementation

MHP Dealer

Performance

Management

Finance and

Controlling for

Automotive

Retailers

Dealer

Management

Systems

MHP Carbon

Testmanage-

ment

Consulting

BI Application

Management

Industry 4.0

IBM Cognos BI

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Agenda

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1. Vorbemerkungen

2. System Use Cases

3. IBM Cognos 10.2

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1. Vorbemerkungen

2. System Use Cases

3. IBM Cognos 10.2

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Die in dieser Präsentation vorgestellten Berichtserweiterungen beziehen sich ausschließlich

auf Standardberichte, die mit Hilfe von IBM Cognos Report Studio erstellt wurden!

Die vorgestellten Entwicklungen sind im Standard nicht verfügbar und werden durch die

Versionen IBM Cognos BI 8.4.1 und später unterstützt.

Alle vorgestellten Anwendungen beziehen sich auf die Ausführung im HTML-Format.

Mit der Version IBM Cognos 10.2 wurde eine standardisierte JavaScript Prompt API durch

die IBM für Cognos BI eingeführt.

HINWEIS:

Die im folgenden aufgeführten Anwendungs-Beispiele resultieren aus Anregungen in

Kundenprojekten und/oder aus Eigenentwicklungen.

Ein paar der vorgestellten Lösungen sind mittlerweile auch über das Internet frei verfügbar.

Vorbemerkungen

1. Vorbemerkung

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Agenda

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1. Vorbemerkungen

2. System Use Cases

3. IBM Cognos 10.2

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Custom Logon/Logoff-Page für IBM Cognos BI

CI-konforme Logon- und Logoff-Seite für Endanwender.

Für IBM Cognos 8 als HTML-Seite

Für IBM Cognos 10 als XHTML-Seite

2. System Use Cases

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Excel-like Freezing

Analog zu den MS Excel-Funktionen, können Spalten und Zeilen fixiert werden, so dass

diese beim Scrollen im HTML-Format für den Anwender sichtbar bleiben.

2. System Use Cases

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Collapsing Lines

Im HTML-Format können Listen-Zeilen bzw. gruppierte Listen-Zeilen mittels eines

Mausklicks auf und zugeklappt werden. Dient der übersichtlicheren Gestaltung von

umfangreichen Listen.

2. System Use Cases

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Filtering by Button

Inhalte von Listen und/oder Kreuztabellen

können mit Hilfe dieser Entwicklung per

Mausklick auf einen sog. Imagebutton

gefiltert werden.

2. System Use Cases

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Filtering with Prompt Popup (1/2)

Berichtsinhalte können

platzsparend mit Hilfe

eines IBM Cognos-

Standardprompts

gefiltert werden. Ggfs.

kann aufgrund dieser

Lösung auf separate

Standardeingabe-

aufforderungsseiten

verzichtet werden.

2. System Use Cases

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Filtering with Prompt Popup (2/2)

2. System Use Cases

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Live Filtering (1/2)

Im HTML-Format können

Berichtsergebnisse in der Oberfläche

eines Standardberichtes

eingeschränkt (gefiltert) werden,

ohne dass ein weiterer Request

gegen die Datenbank gesendet

werden muss.

2. System Use Cases

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Live Filtering (2/2)

2. System Use Cases

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Live Formatting

Im HTML-Format können Berichtsergebnisse mittels einer sog. „Bedingten Formatierung“

ausgewertet/analysiert werden. Diese farblich hinterlegten Grenzwertunter bzw.

-überschreitungen (Schwellwertanalyse) können flexibel vom Anwender selbst zur Laufzeit

definiert werden.

2. System Use Cases

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MultiSelect Drill Through (1/2)

Mit Hilfe dieser Anwendung kann die Beschränkung, einen Drill Through nur auf ein

einziges Datenelement durchzuführen, aufgehoben werden.

2. System Use Cases

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MultiSelect Drill Through (2/2)

2. System Use Cases

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Output Format by User Selection

Diese Entwicklung ermöglicht es den Endanwendern das gewünschte Ausgabeformat auf

unterschiedliche benutzerfreundliche Art und Weise im Ausführungszeitpunkt

auszuwählen und zu bestimmen.

2. System Use Cases

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Type in Filters (1/2)

Diese Lösung erlaubt es dem Anwender, on-the-fly Filterwerte per Tastatur oder per

copy/paste einzugeben, woraufhin die Liste/Kreuztabelle automatisch gefiltert wird.

2. System Use Cases

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Type in Filters (2/2)

2. System Use Cases

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Upload Local Prompt Values

Upload von Eingabeaufforderungswerten, die der Anwender von seinem lokalen Rechner

in den Bericht hochladen kann.

2. System Use Cases

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Upload local Prompt Values

2. System Use Cases

Die oben dargestellten Eingabeaufforderungswerte stammen aus der Datei

„Prompt_Values.csv“. Weitere Formate: „.txt“, „.xls“.

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Weitere Use Cases ohne Abbildung

Prompt Default Selection: Diese Entwicklung ermöglicht es, von der Seite des Berichtsadministrators Default

Eingabeaufforderungen benutzerfreundlich zu gestalten, indem Werte bereits vorbelegt

werden. Bei einer großen Anzahl von auswählbaren Filterkritieren kann dies sehr hilfreich

sein.

Display Report Run Time: Ermittlung und Anzeige der Berichtslaufzeit (Dauer) auf dem jeweiligen Standardbericht.

Prompt Limiter: Die Entwicklung „Prompt Limiter“ gibt dem Berichtsadministrator die Option, der von den

Anwendern ausgewählten Anzahl von Filterkriterien eine Obergrenze gesetzt wird. Dies

kann bei performance-kritischen Berichten unterstützend hilfreich sein.

In Report Sorting: Die Lösung „In Report Sorting“ ermöglicht das sog. Offline-Sorting. D.h., dass das bereits

von der Datenbank abgerufene ResultSet im Browser vom Anwender sehr einfach und

performant sortiert werden kann. Anwendbar für Listen und/oder Kreuztabellen.

2. System Use Cases

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Agenda

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1. Vorbemerkungen

2. System Use Cases

3. IBM Cognos 10.2

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IBM Cognos 10.2 – Prompt API (1/3)

Standardisierte JavaScript API zur Modifikation/Erweiterung von Standard-

Berichten.

3. IBM Cognos 10.2

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IBM Cognos 10.2 – Prompt API (2/3)

Klick auf „Filter“ öffnet die Filter-Leiste mit den Eingabeaufforderungen.

Mouse-Over über das Filtersymbol blendet die ausgewählten Filtereinstellungen ein.

3. IBM Cognos 10.2

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© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 31

IBM Cognos 10.2 – Prompt API (3/3)

3. IBM Cognos 10.2

Auto-Completion-Effekt bei der Filterauswahl, d.h. dass beim Eintippen des

Buchstabens „C“ automatisch „Canada“ vervollständigt wird.

Sehr hilfreich bei einer großen Anzahl von Filterwerten.

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IBM Cognos 10.2 – Prompt API (Entwicklungsansicht)

3. IBM Cognos 10.2

Entwicklungsansicht in Report Studio mittels HTML-Elementen.

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MHP Kontaktadressen:

Jochen Kindig

Manager

Business Intelligence

Telefon: +49 (0)7141 7856-0

Mobil: +49 (0)151 40667427

E-Mail: [email protected]

Fabian Kehle

Consultant

Produkt- & Innovationsmanagement

Telefon: +49 (0)7141 7856-0

Mobil: +49 (0)151 2030-1406

E-Mail: [email protected]

Offene Fragerunde

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Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten.

Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich.

2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als E-Mail.