IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der...

258
IBM Cognos TM1 Version 10.2.0 Benutzerhandbuch

Transcript of IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der...

Page 1: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

IBM Cognos TM1Version 10.2.0

Benutzerhandbuch

���

Page 2: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

HinweisVor Verwendung dieser Informationen und des darin beschriebenen Produkts sollten die Informationen unter„Bemerkungen” auf Seite 235 gelesen werden.

Produktinformation

Dieses Dokument bezieht sich auf IBM Cognos TM1 Version 10.2.0 und gegebenenfalls auch auf nachfolgende Re-leases.

Lizenziertes Material - Eigentum von IBM.

Diese Veröffentlichung ist eine Übersetzung des HandbuchsIBM Cognos TM1, Version 10.2.0, User's Guide,herausgegeben von International Business Machines Corporation, USA

© Copyright International Business Machines Corporation 2010, 2013

Informationen, die nur für bestimmte Länder Gültigkeit haben und für Deutschland, Österreich und die Schweiznicht zutreffen, wurden in dieser Veröffentlichung im Originaltext übernommen.

Möglicherweise sind nicht alle in dieser Übersetzung aufgeführten Produkte in Deutschland angekündigt und ver-fügbar; vor Entscheidungen empfiehlt sich der Kontakt mit der zuständigen IBM Geschäftsstelle.

Änderung des Textes bleibt vorbehalten.

Herausgegeben von:TSC GermanyKst. 2877Juni 2013

© Copyright IBM Corporation 2010, 2013.

Page 3: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Inhaltsverzeichnis

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

Kapitel 1. Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Unterscheidung von TM1 Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Benutzerclients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Verwaltungsclients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Weitere erforderliche Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Makrosicherheitseinstellungen in Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Lokale Server und Remote Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Starten von TM1 Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Ausführen von TM1 Perspectives und TM1 Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Ausführen von Architect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Festlegen von Clientoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Festlegen der Anmeldeparameter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Festlegen der Optionen eines lokalen Servers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Festlegen der Secure Socket Layer (SSL)-Optionen für den Admin Server . . . . . . . . . . . . . . 9

Verwenden des Server Explorer-Fensters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Anzeigen von Informationen zu Objekten auf dem Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Zugriff auf Remote Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Anmeldung an einem Remote Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Ein-/Ausblenden von Objekten im Server Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Kapitel 2. Anzeigen von Daten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Überblick über die Datenanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Verwenden der Befehle "Rückgängig" und "Wiederholen" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Datenzugriff mit dem Cube Viewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Datenzugriff mit dem In-Spreadsheet-Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Informationen zu Zellendaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Einblenden von Details in einer Ansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Stapeln von Dimensionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Drilldown in Konsolidierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Ändern von Titeldimensionselementen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Ändern von Titelelementen im Cube Viewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Ändern von Titelelementen im In-Spreadsheet-Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Drillthrough zu Detaildaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Beispiel eines Drillthrough . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Kapitel 3. Rückschreibmodi und Sandboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Rückschreibmodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Festlegen des Rückschreibmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Informationen über Symbolleistenoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Verwenden von direktem Rückschreibmodus und benannten Sandboxes . . . . . . . . . . . . . . 29Verwenden eines persönlichen Arbeitsbereichs und benannter Sandboxes. . . . . . . . . . . . . . 30Persönlicher Arbeitsbereich ohne benannte Sandboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Direktes Rückschreiben ohne Sandboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Verwenden eines persönlichen Arbeitsbereichs oder von Sandboxes . . . . . . . . . . . . . . . . 32Datenwerte für Blattzellen und konsolidierte Zellen in einer Sandbox . . . . . . . . . . . . . . . 33Zurücksetzen von Datenwerten einer Sandbox oder eines persönlichen Arbeitsbereichs . . . . . . . . . 33Zellenfarbe für geänderte Datenwerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Übernehmen von geänderten Daten eines persönlichen Arbeitsbereichs oder einer Sandbox in die Basisdaten . 35

Jobwarteschlange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Anzeigen der Warteschlange. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Abbrechen eines Jobs in der Warteschlange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

© Copyright IBM Corp. 2010, 2013 iii

Page 4: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Kapitel 4. Arbeiten mit Subsets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Eingrenzen der Liste der Elemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Auswahlkriterien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Speichern von Subsets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Erstellen von Dimensionssubsets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Auswählen von Elementen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Löschen von Elementen aus einem Subset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Sortieren von Subsetelementen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Ändern der Richtung der Erweiterung für konsolidierte Elemente . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Integrieren benutzerdefinierter Konsolidierungen in ein Subset . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Erstellen benutzerdefinierter Konsolidierungen im Schnellverfahren . . . . . . . . . . . . . . . 53

Erstellen dynamischer Subsets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Erstellen ausdruckbasierter dynamischer Subsets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Erstellen filterbasierter dynamischer Subsets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Bearbeiten dynamischer Subsets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Kapitel 5. Arbeiten mit Cube-Ansichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Speichern von Cube-Ansichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Öffnen von gespeicherten Ansichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Öffnen von Ansichten über den Server Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Öffnen von Ansichten über den Cube Viewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Öffnen von Ansichten über den In-Spreadsheet-Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Filtern von Ansichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Entfernen eines Ansichtsfilters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Ändern der Anzeigeoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Ausblenden von Zellen mit Nullwerten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Formatieren von Zellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Ändern der Spaltenanordnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Bearbeiten der Zellenwerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Neuberechnen einer Ansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Hinweise zum Rückschreiben und zu Sandboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Speichern von Zellenänderungen auf Festplatte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Exportieren von Cube-Daten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Exportieren von Daten aus einem Cube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Exportieren von Daten aus einer gespeicherten Ansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Bestimmen von Werttypen zum Export aus einem Cube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Definieren von Bereichsparametern zum Export von Cube-Daten . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Kapitel 6. Verwenden der Datenverteilung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Überblick über die Datenverteilung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Allgemeine Vorgehensweise bei der Datenverteilung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Verwenden der Methode "Proportionale Verteilung" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Verwenden der Methode "Gleichmäßige Verteilung" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Verwenden der Methode "Wiederholen" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Verwenden der Methode "Prozentuale Änderung" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Verwenden der Methode "Gerade Linie" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Verwenden der Methode "Wachstum %" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Verwenden der Methode "Relative proportionale Verteilung" . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Verwenden der Methode "Relative prozentuale Anpassung" . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Verwenden der Methode "Blattelemente wiederholen" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Verwenden der Methode "Gleichmäßige Verteilung über Blattelemente" . . . . . . . . . . . . . . 88Verwenden der Methode "Löschen" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Ausschließen von Zellen von der Datenverteilung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Anwenden von Blattelementblockierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Freigeben von Blattelementblockierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Blockieren von Konsolidierungswerten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Interaktion zwischen Konsolidierungs- und Blattelementblockierungen . . . . . . . . . . . . . . 94Anwenden von Konsolidierungsblockierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Freigeben von Konsolidierungsblockierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Datenverteilungssyntax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

iv IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 5: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Kurzreferenztabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Verteilung über einen ausgewählten Bereich von Zellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Syntaxbeispiele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Hinweise zur Datenverteilung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Keine Unterstützung der Datenverteilung in DBR-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Datenverteilungsmenü in Arbeitsblättern ist nicht dynamisch . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Datenverteilung erfolgt über mehrere ausgefüllte Bereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105Datenverteilung in einem einzelnen Cube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Kapitel 7. Datenzugriff über Arbeitsblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Einfügen von Ansichtsschnitten in Arbeitsblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Erstellen einer Momentaufnahme von einer Ansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Bearbeiten von Arbeitsblättern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Elementnamen in Arbeitsblättern ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109Eingeben von Elementnamen in Arbeitsblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109Kopieren von Elementnamen von einem TM1 Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Abrufen von Elementnamen über TM1-Arbeitsblattfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Eingeben ungültiger Elementnamen in Arbeitsblättern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Informationen über Cube-Referenzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Schreiben von Cube-Referenzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Ändern von in Cubes gespeicherten Zellenwerten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Erstellen von Formeln mit dem Formeleditor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Ausfüllen einer einzelnen Zelle mit dem Formeleditor in der Arbeitsmappe "Twoviews" . . . . . . . . 115Kopieren der Formel in der Zelle B8 in den gesamten oberen Bericht . . . . . . . . . . . . . . . 117Korrigieren von Cube-Referenzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen . . . . . . 120

Erstellen dynamischer Berichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Verwenden der DNEXT-Funktion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Verwenden der DFRST-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Verwenden der ELCOMP-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Kapitel 8. Aktive Formulare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Überblick über aktive Formulare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Erstellen eines aktiven Formulars. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Erstellen eines aktiven Formulars im Cube Viewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Erstellen eines aktiven Formulars in Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Speichern eines aktiven Formulars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Neuberechnen eines aktiven Formulars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Löschen eines aktiven Formulars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Arbeiten mit aktiven Formularen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Ein-/Ausblenden von Nullwerten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Filtern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Datenverteilung und Blockierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Drillthrough zu verwandten Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Bearbeiten von Zeilensubsets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Speichern des Zeilensubsets als statische Liste von Elementen . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Ändern der Titelelemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130Einfügen eines abhängigen Abschnitts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130Einfügen von Spalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Formatieren von aktiven Formularen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Einblenden des Formatbereichs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Anwenden der Standardformatierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135Ändern der Formatdefinitionen des aktiven Formulars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136Erstellen weiterer Formate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137Anwenden der Formatierung im aktiven Formular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Aktive Formulare in TM1 Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138Funktionen der aktiven Formulare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139Hinweise zur Verwendung von aktiven Formularen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Arbeitsblattnamen dürfen keine (-) Bindestriche enthalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Inhaltsverzeichnis v

Page 6: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Verbinden von Zellen im aktiven Formular erfordert Neuerstellung . . . . . . . . . . . . . . . 139Aktive Formulare erfordern mindestens eine Zeilendimension . . . . . . . . . . . . . . . . . 140Verwenden des Zellen- und Kennwortschutzes mit aktiven Formularen . . . . . . . . . . . . . . 141

Kapitel 9. Erstellen von Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143Überblick über TM1-Berichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143Erstellen von TM1-Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Festlegen des Seitenlayouts für TM1-Berichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144Starten des Druckberichtassistenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144Auswählen der Arbeitsblätter für den Bericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144Auswählen der Titeldimensionen für den Bericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145Auswählen der Arbeitsmappendruckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148Auswählen des Druckziels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148Drucken von TM1-Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149Speichern von TM1-Berichten als Excel-Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150Speichern von TM1-Berichten als PDF-Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Speichern und Laden von TM1-Druckaufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153Speichern eines TM1-Druckjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153Laden eines vorhandenen TM1-Druckjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Kapitel 10. TM1 Web im Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155Starten von TM1 Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155Verwenden von TM1 Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Navigationsbereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156Inhaltsbereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Durchsuchen und Analysieren von Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156Administratoraufgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Kapitel 11. Arbeiten mit Websheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159Überblick über Websheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Visuelle Unterschiede zwischen Websheets und Excel-Arbeitsblättern. . . . . . . . . . . . . . . 159Anzeigen eines Websheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160Verwenden mit der Websheet-Symbolleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160Bearbeiten von Daten in einem Websheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Bearbeiten von Daten in Websheet-Zellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161Verwenden der Datenverteilung in einem Websheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162Ausschließen von Zellen von der Datenverteilung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162Ausschließen von Konsolidierungen von der Datenverteilung . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Ändern von Websheet-Eigenschaften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164Erkennen übernommener Excel-Merkmale in Websheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Ausblenden von Spalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166Bedingte Formatierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166Hyperlinks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167Fixieren von Fenstern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168Verwenden des Zellen- und Kennwortschutzes mit Websheets . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Erzeugen eines Berichts über ein Websheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Websheet-Exportbeschränkungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Kapitel 12. Arbeiten im TM1 Web Cube Viewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173Öffnen einer Cube-Ansicht in TM1 Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173TM1 Web Cube Viewer-Symbolleiste verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174Navigieren auf Seiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176Überprüfen der Datenänderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177Speichern der Daten in einer Cube-Ansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178Konfigurieren von Cube-Ansichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Erweitern und Ausblenden von Konsolidierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178Drehen von Dimensionen (Pivot) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179Ausblenden von Dimensionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180Filtern einer Cube-Ansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181Auswählen von Elementen in einem Subset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

vi IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 7: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Drilloperation von einer Cube-Ansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183Bearbeiten von Daten im Cube Viewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Bearbeiten von Daten in Zellen in einer Cube-Ansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183Verwenden der Datenverteilung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184Kurzbefehle zur Dateneingabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185Eingeben von Daten in konsolidierte Zellen im Web-Cube Viewer . . . . . . . . . . . . . . . . 187Ausschließen von Zellen von der Datenverteilung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188Ausschließen von Konsolidierungen von der Datenverteilung . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Erstellen einer neuen Cube-Ansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189Erstellen eines Berichts über eine Cube-Ansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Cube Viewer-Exportbeschränkungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Kapitel 13. Arbeiten mit Diagrammen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195Ändern des Diagrammtyps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195Drillthrough von einem Diagramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Kapitel 14. Bearbeiten von Subsets in TM1 Web . . . . . . . . . . . . . . . . . 197Überblick über das Bearbeiten von Subsets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Subseteditor-Typen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197Dynamische und statische Subsets im Vergleich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Öffnen des Subseteditors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197Erstellen eines einfachen Subsets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198Anzeigen des erweiterten Subseteditors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Verwenden der Symbolleiste des erweiterten Subseteditors . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199Verschieben von Elementen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201Verschieben von Konsolidierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201Behalten von Elementen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202Löschen von Elementen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202Filtern von Elementen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203Suchen von Elementen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205Sortieren von Elementen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206Einblenden und Ausblenden von Konsolidierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206Einfügen übergeordneter Elemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Erstellen von Spezialkonsolidierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208Erstellen einer Spezialkonsolidierung aus einem vorhandenen Subset. . . . . . . . . . . . . . . 208Erstellen einer Spezialkonsolidierung aus ausgewählten Elementen . . . . . . . . . . . . . . . 209

Anhang A. Beispielcubes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211SalesPriorCube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Dimensionen und Elemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211Dimensionskonsolidierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

PnLCube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213Dimensionen und Elemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213Dimensionskonsolidierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

PriceCube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213Dimensionen und Elemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214Dimensionskonsolidierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

SalesCube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214Dimensionen und Elemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214Dimensionskonsolidierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

SalesByQuarterCube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214Dimensionen und Elemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215Dimensionskonsolidierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

SalesByQuarterCube-TotalModel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215Dimensionen und Elemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215Dimensionskonsolidierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Anhang B. TM1-Anzeigeformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217Festlegen eines benutzerdefinierten Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217Zeichenwerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Inhaltsverzeichnis vii

Page 8: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Numerische Werte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219Datums- und Zeitanzeigeformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222Datumsformate für verschiedene Spracheinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Anhang C. TM1-Symbolleisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227Standardsymbolleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227Verteilungssymbolleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228Entwickler-Symbolleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230Symbolleiste für 'Aktive Formulare' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231Serversymbolleiste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Einschränkungen der Serversymbolleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233Sandbox-Symbolleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Bemerkungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Glossar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240J. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240K . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240L . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240P . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240R . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241U . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241V . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241W . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241Z . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

viii IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 9: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Einführung

Dieses Dokument ist für die Verwendung mit IBM® Cognos TM1 vorgesehen.

In diesem Handbuch wird der Einsatz der folgenden TM1 Clients unter MicrosoftWindows beschrieben: Architect, Perspectives und TM1 Client. Darüber hinauswird der webbasierte Client TM1 Web beschrieben.

Mit IBM Cognos TM1 werden die Geschäftsplanung, Leistungserfassung sowie dieBetriebsdaten integriert. Auf diese Weise können Unternehmen unabhängig vonGeografie oder Struktur ihre Effektivität und Kundeninteraktion optimieren. TM1ermöglicht die direkte Dateneinsicht, Verantwortlichkeit innerhalb eines gemeinsa-men Prozesses und die einheitliche Darstellung aller Informationen, damit dasFührungspersonal betriebliche Schwankungen sofort stabilisieren und neue Chan-cen nutzen kann.

Suchen von Informationen

Zugriff auf die IBM Cognos-Produktdokumentation im Web, einschließlich der ge-samten übersetzten Dokumentation, besteht über die IBM Cognos InformationCenters (http://pic.dhe.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp). Release-informationen werden direkt in den Information Centers publiziert und enthaltenLinks für die neuesten technischen Hinweise (Technotes) und APARs. Über dasCognos TM1 Information Center können Sie die gesamte Cognos TM1-Dokumenta-tion durchsuchen.

Haftungsausschluss für Beispiele

Die Beispielfirma für Outdoor-Ausrüstung, das Unternehmen 'Abenteuer und Frei-zeit (AUF)', dessen Vertriebsabteilung, alle Variationen der Namen 'Beispielfirmafür Outdoor-Ausrüstung' und 'Abenteuer und Freizeit' sowie das Planungsbeispielstellen fiktive Geschäftsvorgänge mit Beispieldaten dar, mit denen die Beispielan-wendungen für IBM und IBM Kunden erstellt wurden. Zu diesen fiktiven Daten-sätzen gehören Beispieldaten für Verkaufstransaktionen, Produktvertrieb, Finanz-wesen und Personalwesen. Ähnlichkeiten mit tatsächlichen Namen, Adressen,Kontaktdaten oder Transaktionswerten sind rein zufällig. Andere Beispieldateienkönnen Daten folgender Art enthalten: manuell oder vom System generierte fiktiveDaten, aus wissenschaftlichen oder öffentlichen Quellen zusammengestellte Faktensowie Daten, die mit Zustimmung der Copyrightinhaber als Beispieldaten zur Ent-wicklung von Beispielanwendungen genutzt werden dürfen. Referenzierte Pro-duktnamen können Marken der jeweiligen Rechtsinhaber sein. Nicht autorisiertesKopieren dieser Daten ist unzulässig.

Funktionen zur behindertengerechten Bedienung

Funktionen zur behindertengerechten Bedienung (Eingabehilfefunktionen) unter-stützen Benutzer mit körperlichen Behinderungen, wie z. B. eingeschränkter Bewe-gungsfähigkeit oder Sehkraft, beim Einsatz von Informationstechnologieprodukten.

Dieses Produkt unterstützt gegenwärtig keine Funktionen zur behindertengerech-ten Bedienung (Eingabehilfefunktionen) für Personen mit körperlichen Behinderun-gen, wie zum Beispiel eingeschränkter Bewegungsfähigkeit oder Sehkraft.

© Copyright IBM Corp. 2010, 2013 ix

Page 10: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Zukunftsgerichtete Aussagen

In dieser Dokumentation wird die Funktionalität des Produkts zum gegenwärtigenZeitpunkt beschrieben. Möglicherweise finden sich Verweise auf Funktionen, diederzeit nicht verfügbar sind. Dies bedeutet jedoch nicht, dass die betreffendenFunktionen in Zukunft zwangsläufig zur Verfügung stehen werden. Solche Verwei-se stellen keinerlei Verpflichtung, Zusage oder rechtliche Verbindlichkeit dar, Mate-rial, Code oder Funktionen bereitzustellen. Die Entwicklung und Bereitstellung vonFeatures und Funktionen sowie der Zeitpunkt hierfür liegen ausschließlich im Er-messen von IBM.

x IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 11: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Kapitel 1. Einführung

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie einen IBM Cognos TM1 Client star-ten und auf Daten zugreifen können.

Unterscheidung von TM1 ClientsIBM Cognos TM1 stellt für Entwickler/Administratoren und Benutzer verschiede-ne Clients bereit. Ein Verständnis dieser Clients und ihrer Unterschiede kann beider Entscheidung hilfreich sein, welcher Client für Ihre Anforderungen am bestengeeignet ist.

Alle Clients werden in der IBM Cognos TM1-Dokumentation umfassend beschrie-ben.v Die Entwicklungs- und Verwaltungsfunktionen von Cognos TM1 Performance

Modeler werden im Cognos TM1 Performance Modeler - Benutzerhandbuch beschrie-ben.

v Die Entwicklungs- und Verwaltungsfunktionen von Cognos TM1 Architect undCognos TM1 Perspectives werden im Cognos TM1 Entwicklerhandbuch beschrie-ben.

v Die Überwachung und Verwaltung von Servern mit Cognos TM1 OperationsConsole werden im Cognos TM1 Operations Console - Handbuch beschrieben.

v Die Analysefunktionen für Benutzer von Cognos TM1 Architect und CognosTM1 Perspectives werden im Cognos TM1 - Benutzerhandbuch beschrieben.

v Die Analysefunktionen für Benutzer von Cognos Insight werden im Cognos In-sight - Benutzerhandbuch beschrieben.

v Die Analysefunktionen für Benutzer von Cognos TM1 Web werden im CognosTM1 Web - Benutzerhandbuch beschrieben.

v Die Analysefunktionen für Benutzer von Cognos TM1 Application Web werdenim Cognos TM1 Applications - Handbuch beschrieben.

BenutzerclientsZur Interaktion mit IBM Cognos TM1-Daten stehen mehrere Benutzerclients zurVerfügung.

IBM Cognos Insight

IBM Cognos Insight ist ein Client für TM1 Application Web sowie ein persönlichesAnalysetool zum Analysieren nahezu jeder beliebigen Datengruppe. Im Kontextvon Cognos TM1 Application Web stellt Cognos Insight eine vollständige Clientan-wendung dar, die lokal oder als ferner Download bereitgestellt wird. Bei Verwen-dung als Client für Cognos TM1 Application Web kann Cognos Insight in zwei un-terschiedlichen Modi verwendet werden: Verbindungsmodus undUnterbrechungsmodus.

Im Verbindungsmodus wird eine bidirektionale Liveverbindung zum Cognos TM1Server hergestellt. Auf dem TM1 Server aktualisierte Daten werden bei der Durch-führung einer Neuberechnung in Insight auch im Insight Client aktualisiert. Da-durch wird sichergestellt, dass die Daten im Insight Client stets aktuell sind, wennSie Analysen durchführen oder einen Beitrag zu einem Plan leisten. Der Nachteil

© Copyright IBM Corp. 2010, 2013 1

Page 12: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

einer Liveverbindung zum TM1 Server besteht im Vergleich zum Unterbrechungs-modus darin, dass der Datenverkehr im LAN zunimmt und es auf dem TM1 Ser-ver zu einer höheren Auslastung kommt. Der Verbindungsmodus sollte daher vonBenutzern verwendet werden, die über eine schnelle Verbindung zum TM1 Serververfügen und die Auswirkungen einer Netzlatenzzeit nicht zu spüren bekommen.

Der Unterbrechungsmodus ist derzeit nur für untergeordnete Knoten verfügbar.Im Unterbrechungsmodus wird der Ausschnitt des Cognos TM1 Servers (TM1-Mo-dell und Datenanteil), mit dem Sie arbeiten, heruntergeladen und eine lokale Kopieerstellt. Dies ist vorteilhaft, da der Workload, den der TM1 Server in jedem ande-ren Verbindungsmodus zu verarbeiten hätte, verteilt wird. Die Verarbeitung wirdin diesem Modus zwischen dem Client und dem TM1 Server verteilt. Der Unter-brechungsmodus ist für Benutzer in einem LAN mit hoher Latenzzeit oder für Be-nutzer an einem vom TM1 Server geografisch entfernten Standort vorteilhaft.Wenn ein Benutzer Cognos Insight im Unterbrechungsmodus öffnet, wird derTM1-Modellausschnitt heruntergeladen und im Cache gespeichert. Alle Interaktio-nen mit Daten erfolgen über den lokalen Cache, was zu erheblich schnelleren Re-aktionszeiten führt.

IBM Cognos TM1 Application Web

IBM Cognos TM1 Application Web ist ein Web-Client ohne lokalen Speicherbedarf,der das Öffnen von bzw. Arbeiten mit Cognos TM1 Applications über jeden unter-stützten Web-Browser ermöglicht. Über die Cognos TM1 Application Web-Work-flowseite können Sie einen Knoten öffnen, das Eigentumsrecht übernehmen, Dateneingeben und einen Beitrag zu einem Plan leisten. Cognos TM1 Application Webist vor allem dann nützlich, wenn die Installation eines lokalen Clients durch eineunternehmensinterne Richtlinie untersagt wird oder ein anderes Betriebssystem alsMicrosoft Windows verwendet wird, da alle TM1-Thick Clients Windows-basiertsind.

IBM Cognos TM1 Web

IBM Cognos TM1 Web ist ein Web-Client ohne lokalen Speicherbedarf, der dasAnalysieren und Ändern von Cognos TM1-Daten über jeden unterstützten Web-Browser ermöglicht. Cognos TM1 Web bietet jedoch keinen Zugriff auf die CognosTM1 Application Web-Workflowseite. Deshalb ist eine Teilnahme an Cognos TM1Applications mit TM1 Web nicht möglich.

VerwaltungsclientsDiese IBM Cognos TM1 Clients können zur Verwaltung von Cognos TM1-Datenund -Modellen verwendet werden.

IBM Cognos TM1 Performance Modeler

IBM Cognos TM1 Performance Modeler ist das neueste Cognos TM1-Modellie-rungstool, mit dem Sie schnell Dimensionen, Cubes, Regeln, Prozesse und andereObjekte erstellen oder generieren können. Performance Modeler vereinfacht denModellierungsprozess durch die automatische Generierung der für die Anwendun-gen erforderlichen Regeln und Feeder. Ferner verfügt Performance Modeler nunüber einen menügeführten Import, einen vereinfachten Prozess für das Importierenvon Daten und Metadaten in einen TM1 Server. Performance Modeler sollte alsprimäres Entwicklungs- und Verwaltungstool für alle neuen und vorhandenen Co-gnos TM1-Modelle verwendet werden.

2 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 13: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

IBM Cognos TM1 Architect

IBM Cognos TM1 Architect ist ein älteres Cognos TM1-Modellierungstool, das dieErstellung und Verwaltung aller TM1-Objekte unterstützt. TM1 Architect bietet kei-ne Unterstützung für die automatische Feeder- und Regelgenerierung und stelltkeine menügeführten Importfunktionen bereit. Benutzern von Architect wird emp-fohlen, auf Cognos TM1 Performance Modeler als primäre Entwicklungsumgebungfür alle TM1-Modelle umzusteigen.

IBM Cognos TM1 Perspectives

IBM Cognos TM1 Perspectives ist das TM1 Excel-Add-in. Cognos TM1 Perspecti-ves ist ein älteres Tool, das sowohl für die Cognos TM1-Modellentwicklung alsauch für die Analyse von Daten über Microsoft Excel-Funktionen verwendet wer-den kann. Wie Cognos TM1 Architect unterstützt Perspectives die Erstellung undVerwaltung aller TM1-Objekte, stellt aber nicht die erweiterten Funktionen vonPerformance Modeler bereit. Benutzer, die eine Excel-Add-in-Schnittstelle benöti-gen und beim Arbeiten mit TM1-Daten Microsoft Excel-Funktionen wie beispiels-weise die Diagrammerstellung verwenden möchten, können auf Perspectives zu-rückgreifen. Administratoren wird ansonsten empfohlen, auf Performance Modelerals primäre Entwicklungsumgebung für alle TM1-Modelle umzusteigen.

IBM Cognos TM1 Operations Console

IBM Cognos TM1 Operations Console ist ein webbasiertes Operationstool, das dieÜberwachung, Unterstützung und Verwaltung von Cognos TM1 Servern verein-facht und einen besseren Einblick in die täglich ablaufenden Serveroperationen bie-tet. Mit Cognos TM1 Operations Console können Threads, die auf mehreren TM1Servern ausgeführt werden, zu einem beliebigen Zeitpunkt dynamisch überwachtwerden. Die Threadaktivität kann sortiert und gefiltert und die Protokollierung derServeraktivität terminiert werden. Ferner bietet Operations Console eine Diagnose-funktion, die den aktuellen Status der einzelnen überwachten TM1 Server ermittelt.Für Cognos TM1-Administratoren, die mit der Verwaltung von unternehmenswei-ten TM1-Umgebungen betraut sind, sollte Operations Console die bevorzugteSchnittstelle sein.

VorbereitungenDie TM1-Software muss zusammen mit allen erforderlichen Softwareproduktenvon anderen Anbietern installiert sein, bevor Sie mit IBM Cognos TM1 Clients ar-beiten können. Sie benötigen außerdem bestimmte Informationen zu Ihrer Netzins-tallation sowie relevante Zugriffsberechtigungen für die Server und Objekte, aufdie Sie zugreifen möchten.

Weitere erforderliche SoftwareDetails zur erforderlichen Hardware und Software finden Sie im entsprechendenThema in IBM Cognos Information Center für dieses Produkt.

Makrosicherheitseinstellungen in Microsoft ExcelDie Makrosicherheit in Microsoft Excel muss auf "Niedrig", "Mittel" oder "Hoch"eingestellt werden, damit TM1 ordnungsgemäß ausgeführt werden kann. Excelkann TM1 nicht laden, wenn die Makrosicherheit auf die höchste Stufe eingestelltist.

Kapitel 1. Einführung 3

Page 14: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Wenn die Makrosicherheit auf "Niedrig", "Mittel" oder "Hoch" eingestellt ist undSie das TM1-Add-in zum automatischen Laden beim Start von Excel eingerichtethaben, wird TM1 immer geladen, ohne dass beim Start von Excel eine Aufforde-rung angezeigt wird.

Bei dem Versuch, TM1 über das Windows-Startmenü oder über die Datei"Tm1p.xla" zu öffnen, fallen die Ergebnisse je nach den Excel-Makroeinstellungenunterschiedlich aus.v Falls die Makrosicherheit auf "Niedrig" eingestellt ist, wird TM1 geöffnet, ohne

dass eine Sicherheitsaufforderung angezeigt wird.v Falls die Makrosicherheit auf "Mittel" eingestellt ist, werden Sie aufgefordert, die

Makros jedes Mal beim Öffnen von TM1 zu aktivieren.v Falls die Makrosicherheit auf "Hoch"eingestellt ist, wird TM1 nicht in Excel gela-

den. Eine Fehlernachricht zeigt an, dass Sie die Arbeitsmappe nicht öffnen kön-nen.

Wenn Sie das Programm mit der Makrosicherheit "Hoch" ausführen möchten, müs-sen Sie das TM1-Add-in zum automatischen Laden beim Start von Excel konfigu-rieren.

Einstellen der MakrosicherheitDie Makrosicherheit in Excel kann auf verschiedene Sicherheitsstufen eingestelltwerden.

Vorgehensweise1. Wählen Sie in der Excel-Menüleiste Extras, Optionen.2. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf die Registerkarte Sicherheit.3. Klicken Sie auf Makrosicherheit.4. Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheitsstufe.5. Wählen Sie im Dialogfeld Sicherheit die Option Niedrig, Mittel oder Hoch

aus, und klicken Sie auf OK.Eine vollständige Beschreibung von jeder Sicherheitseinstellung finden Sie imDialogfeld Sicherheit.

6. Klicken Sie auf die Registerkarte Vertrauenswürdige Quellen.7. Wählen Sie die Option Allen installierten Add-ins und Vorlagen vertrauen.8. Klicken Sie auf OK.

Lokale Server und Remote ServerLokale und ferne TM1 Server bieten Zugriff auf Cubes und Daten, die auf IhremComputer oder anderen Computern im Netz gespeichert sind.v Ein lokaler Server gewährt exklusiven Zugriff auf Daten und Objekte in einer

Gruppe von Windows-Ordnern, den sogenannten Datenverzeichnissen. Währendder TM1 Client-Sitzung können nur Sie Daten oder Objekte auf diesem lokalenServer erstellen, anzeigen und modifizieren. Außerdem können Sie den Standortfür die Datenverzeichnisse festlegen.

Anmerkung: Der lokale Server wird nur unter 32-Bit-Versionen von TM1 unter-stützt. Das Standarddatenverzeichnis für den lokalen Server ist "Pdata". Bei Aus-führung einer 64-Bit-Version von TM1 enthält der Beispielserver "Sdata", derstandardmäßig mit dem TM1 Server installiert wird, dieselben wie in "Pdata"enthaltenen Objekte und Daten.

4 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 15: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

v Remote Server bieten Zugriff auf gemeinsam genutzte Daten und Objekte inner-halb Ihres Unternehmens. Die Zugriffsebene eines Benutzers richtet sich nachder Sicherheitsgruppe, die der Administrator dem Benutzernamen (Client-ID)zugewiesen hat, mit dem der Benutzer auf den Remote Server zugreift. Bei-spielsweise könnte es sein, dass ein Benutzer die auf dem Remote Server IhrerAbteilung gespeicherten Umsatzdaten für den Monat März aktualisieren kann,während dieser Benutzer die Werbekampagnedaten auf dem Remote Server derMarketingabteilung nur durchsuchen kann.

v Sie müssen den Namen des Servers kennen, mit dem Sie arbeiten möchten.Wenn Sie mit einem lokalen Server arbeiten, lautet der Name dieses Servers "Lo-cal". Für die Arbeit mit einem Remote Server muss der Serveradministrator ei-nen Benutzernamen und ein Kennwort für Sie einrichten, bevor Sie auf diesenServer zugreifen können.

v Bei Verwendung eines Remote Servers müssen Sie wissen, wo sich der Admin-Host befindet, auf dem ein TM1 Admin Server ausgeführt wird, und Sie müssenvon Ihrem System auf den Admin-Host zugreifen können.Der Admin Server ist ein Prozess, der die TM1 Server im Netz überwacht. EinClient verweist auf den Admin Server, um die jeweils verfügbaren Server zu fin-den. Weitere Informationen zum Admin Server finden Sie in „Zugriff auf Remo-te Server” auf Seite 12.Alle TM1 Clients können über Fernzugriff auf TM1 Server zugreifen. Jedoch un-terstützen nur TM1 Architect und TM1 Perspectives lokale TM1 Server.

Starten von TM1 ClientsDieser Abschnitt beschreibt das Starten von TM1 Clients.v TM1 Perspectives und TM1 Client (Tm1p.xla) - werden als Microsoft Excel-

Add-ins ausgeführt.v Architect (Tm1a.exe) - wird als eigenständige Anwendung ausgeführt.

Ausführen von TM1 Perspectives und TM1 ClientWenn Sie Microsoft Excel so konfiguriert haben, dass TM1 beim Start von Excel au-tomatisch gestartet wird, wird TM1 auch geladen.

Ist die Option zum automatischen Laden von TM1 nicht aktiviert, klicken Sie inder Windows-Taskleiste auf Start, Programme, IBM Cognos, TM1, Perspectivesfor MS Excel, um TM1 Perspectives oder TM1 Client zu starten.

So können Sie das TM1-Add-in manuell in Excel laden:

Vorgehensweise1. Wählen Sie in der Excel-Menüleiste Datei, Öffnen.2. Navigieren Sie zum TM1-Installationsverzeichnis.3. Doppelklicken Sie auf Tm1p.xla.

Konfigurieren von TM1 zum automatischen Laden beim Start vonExcelBei der TM1-Installation können Sie festlegen, dass TM1 beim Start von MicrosoftExcel automatisch geladen wird. Darüber hinaus können Sie TM1 für einen auto-matischen Start konfigurieren.

Kapitel 1. Einführung 5

Page 16: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Vorgehensweise1. Wählen Sie in der Excel-Menüleiste Extras, Add-ins.2. Wählen Sie TM1P.3. Klicken Sie auf OK.

Start eines lokalen ServersJe nach den TM1-Konfigurationsoptionen des Clients wird möglicherweise automa-tisch ein lokaler TM1 Server gestartet, wenn Sie Perspectives oder TM1 Client aus-führen.

Weitere Informationen zum Starten des lokalen Servers zu Beginn einer Sitzungfinden Sie weiter unten in diesem Kapitel unter „Festlegen von Clientoptionen”.

Ausführen von ArchitectArchitect kann auf zwei Arten ausgeführt werden.v Klicken Sie in der Microsoft Windows-Taskleiste auf Start, Alle Programme,

IBM Cognos TM1, Architect.v Öffnen Sie die Datei Tm1a.exe im Verzeichnis TM1 <Installationsverzeichnis>\bin.

Der Standardpfad zur Datei ist C:\Programme\IBM\Cognos\TM1\bin\tm1a.exe.

Je nach den Konfigurationsoptionen des Clients wird möglicherweise automatischein lokaler Server gestartet, wenn Sie Architect ausführen. Weitere Informationenzum Starten des lokalen Servers zu Beginn einer Sitzung finden Sie weiter unten indiesem Kapitel unter „Festlegen von Clientoptionen”.

Festlegen von ClientoptionenSie können die folgenden TM1 Client-Optionen im Dialogfeld mit den TM1-Optio-nen festlegen. Die TM1 Client-Optionen werden in die Datei Tm1p.ini geschrieben,in der alle Konfigurationsparameter für TM1 Clients gespeichert werden.v Anmeldeverhalten für TM1 Clientsv ob der Client auf eine private Datenbank auf einem lokalen Server zugreifen

kannv ob der Client auf ferne TM1 Server über das Internet zugreifen kann

Ausführliche Informationen zu den in der Datei "Tm1p.ini" verfügbaren Parame-tern finden Sie im Handbuch IBM Cognos TM1 Installation und Konfiguration.

Festlegen der AnmeldeparameterAnmeldeparameter definieren, wie TM1 Clients eine Verbindung zu fernen TM1Servern herstellen, d. h. entweder über ein Netz (LAN/WAN) oder über das Inter-net.

So legen Sie die Anmeldeparameter fest:v Geben Sie den Admin-Host an.v Wählen Sie die Option 'Integrierte Anmeldung' aus.

Angeben des Admin-HostsDer Admin-Host ist ein Computer, auf dem ein Admin Server ausgeführt wird.Der Admin Server ist ein Prozess, der alle im Netz ausgeführten TM1 Server über-

6 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 17: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

wacht. Remote Server registrieren Informationen über sich selbst im Admin Server.TM1 Clients wiederum ermitteln die im Netz verfügbaren TM1 Server über denAdmin Server.

TM1 Clients können sich dann über den Server Explorer anmelden (siehe „Anmel-dung an einem Remote Server” auf Seite 13).

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Server Explorer.2. Wählen Sie im linken Fensterbereich TM1 aus.3. Klicken Sie auf Datei, TM1-Optionen.

Das Dialogfeld mit den TM1-Optionen wird geöffnet.4. Geben Sie im Feld "Admin-Host" den Namen des Computers an, auf dem der

TM1-Admin Server ausgeführt wird. Sind die gewünschten Server auf verschie-denen Admin Servern registriert, trennen Sie Namen der Admin-Hosts durchSemikolons voneinander ab.

Anmerkung: Sie müssen einen Namen in das Feld Admin-Host eingeben; IP-Adressen sind nicht zulässig.

Alternativ können Sie auf die Schaltfläche Admin-Host klicken, um einender sechs zuletzt verwendeten Admin-Hosts auszuwählen.

5. Klicken Sie auf OK.Sie werden gefragt, ob die Verbindung zu den derzeit verwendeten Servern ge-trennt werden soll.

6. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie auf eine neue Serverliste zugreifen möchten. Kli-cken Sie auf Nein, damit die aktuelle Liste der Remote Server in dieser Arbeits-sitzung angezeigt wird.Haben Sie die Frage mit "Ja" beantwortet, werden die über den Admin Serverauf dem angegebenen Admin-Host verfügbaren Server im linken Bereich desServer Explorers angezeigt.

Einstellen der Option zur integrierten AnmeldungDurch die integrierte Anmeldung kann der TM1 Client über Windows-Netzauthen-tifizierung auf TM1 Server zugreifen. Nach der Anmeldung an einer Windows-Workstation können Sie auf TM1 zugreifen, ohne nach einem Benutzernamen oderKennwort gefragt zu werden. Im Gegensatz dazu müssen Sie bei der TM1-Stan-dardauthentifizierung für die Anmeldung an einem Server einen Benutzernamenund ein Kennwort eingeben.

Ihr Administrator muss die integrierte Anmeldung auf TM1 Servern konfigurierenund aktivieren.

Anmerkung: Bevor Sie die integrierte Anmeldung auf dem TM1 Client aktivieren,setzen Sie sich mit dem Administrator in Verbindung, um sicherzustellen, dass dieintegrierte Anmeldung auch auf den Servern aktiviert ist, auf die Sie zugreifenmöchten.

Aktivieren der integrierten Anmeldung:

Die integrierte Anmeldung muss manuell aktiviert werden, damit sie genutzt wer-den kann.

Kapitel 1. Einführung 7

Page 18: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Vorgehensweise

1. Öffnen Sie den Server Explorer.2. Wählen Sie im linken Fensterbereich TM1 aus.3. Klicken Sie auf Datei, TM1-Optionen.

Das Dialogfeld mit den TM1-Optionen wird geöffnet.4. Wählen Sie die Option Integrierte Anmeldung aus.5. Klicken Sie auf OK.

Verwenden der TM1-Standardauthentifizierung:

Die Standardauthentifizierung kann nur verwendet werden, wenn sie aktiviert ist.

Vorgehensweise

1. Klicken Sie in der Excel-Menüleiste auf TM1-Optionen.Das Dialogfeld mit den TM1-Optionen wird geöffnet.

2. Wählen Sie die Option Integrierte Anmeldung ab.3. Klicken Sie auf OK.

Festlegen der Optionen eines lokalen ServersDie Ausführung von TM1 mit einem lokalen Server ist optional. Wenn Sie nur mitDaten auf Remote Servern arbeiten möchten, können Sie den Start des lokalen Ser-vers beim Starten einer Clientsitzung verhindern. Ein Remote Server ist jeder TM1Server, auf den Ihr Computer über ein Netz zugreift.

Wenn Sie einen lokalen Server auswählen, können Sie das Datenverzeichnis ange-ben, das beim Start des lokalen Servers geladen wird.

Diese Konfigurationsoptionen legen Sie im Dialogfeld mit den TM1-Optionen fest.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Server Explorer.2. Wählen Sie im linken Fensterbereich TM1 aus.3. Klicken Sie auf Datei, TM1-Optionen.

Das Dialogfeld mit den TM1-Optionen wird geöffnet.4. Starten Sie den lokalen Server manuell oder automatisch:

v Manuell - Um den Start des lokalen Servers beim Starten einer Sitzung zuverhindern, inaktivieren Sie das Kontrollkästchen Beim Start mit lokalemServer verbinden.

v Automatisch - Um den lokalen Server zu Beginn einer Sitzung automatischzu starten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beim Start mit lokalem Ser-ver verbinden.

5. Um das Datenverzeichnis anzugeben, das beim Start des lokalen Servers gela-den wird, geben Sie den vollständigen Pfad zum Datenverzeichnis in das FeldLokales Serverdatenverzeichnis ein.Klicken Sie auf Anzeigen, um zum gewünschten Datenverzeichnis zu navigie-ren, oder klicken Sie auf Lokales Serverdatenverzeichnis , um einen dersechs zuletzt verwendeten Pfade zu einem lokalen Serverdatenverzeichnis in ei-ner Protokollliste auszuwählen.

8 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 19: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Sie können im Feld Lokales Serverdatenverzeichnis mehrere Datenverzeichnis-se verketten. Dazu trennen Sie die Verzeichnisse durch Semikolons (;) vonein-ander ab (siehe folgendes Beispiel):C:\TM1data\sales;C:\yearly projections\TM1data\expenses

Wenn Sie mehrere Datenverzeichnisse angeben, werden alle Objekte und Datenaus allen Verzeichnissen geladen, sobald der lokale Server startet. Für den Fall,dass ein Objekt mit identischem Namen in mehreren Verzeichnissen vorhandenist, wird das zuerst gefundene Objekt verwendet.

Anmerkung: Wenn Sie mehrere Datenverzeichnisse für einen lokalen Serverangeben, werden alle Verzeichnisse, die nach dem ersten Verzeichnis geöffnetwerden, nur schreibgeschützt geöffnet.

6. Klicken Sie auf OK.

Festlegen der Secure Socket Layer (SSL)-Optionen für denAdmin Server

Der TM1 Client kommuniziert immer über SSL (Secure Socket Layer) mit dem Ad-min Server. Standardmäßig ist der Client so konfiguriert, dass er von TM1 gene-rierte Zertifikate verwendet, die zur TM1-Standardinstallation gehören. Sie könneneinen Client so einstellen, dass der benutzerdefinierte Zertifikate verwendet oderZertifikate des Windows-Zertifikatsspeichers abruft.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Server Explorer.2. Wählen Sie im linken Fensterbereich TM1 aus.3. Klicken Sie auf Datei,TM1-Optionen.

Das Dialogfeld mit den TM1-Optionen wird geöffnet.4. Geben Sie im Feld Zertifizierungsstelle den vollständigen Pfad zur Datei der

Zertifizierungsstelle ein, die das Admin Server-Zertifikat ausgestellt hat..5. Wenn eine Zertifikatswiderrufsdatei vorhanden ist, geben Sie den vollständi-

gen Pfad zu der Datei in das Feld Zertifikatswiderrufliste ein. Es handelt sichhierbei um eine optionale Angabe. Falls keine Widerrufdatei existiert, lassenSie dieses Feld leer.

6. Geben Sie den Namen der Person (Principal), für die das Admin Server-Zerti-fikat ausgestellt wird, in das Feld Zertifikats-ID ein.

7. Wählen Sie die Option Zertifikatsspeicher verwenden aus, falls Sie die Dateider Zertifizierungsstelle, die das Admin Server-Zertifikat ausgestellt hat, ausdem Windows-Zertifikatsspeicher abrufen möchten. Wenn diese Option ge-wählt wurde, wird die im Feld Zertifizierungsstelle angegebene Datei derZertifizierungsstelle ignoriert.

8. Wenn Sie die Option Zertifikatsspeicher verwenden aktiviert haben, müssenSie eine gültige Exportzertifikats-ID eingeben, um den Identitätsschlüssel an-zugeben, der zum Export der Datei der Zertifizierungsstelle verwendet wird.

9. Klicken Sie auf OK.10. Starten Sie den TM1 Client neu.

Kapitel 1. Einführung 9

Page 20: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Verwenden des Server Explorer-FenstersDas Server Explorer-Fenster dient als Ausgangspunkt für die meisten Aktivitätenin IBM Cognos TM1.

Für die folgenden Aktivitäten in Cognos TM1 dient der Server Explorer als Aus-gangspunkt:v Erstellen von Tabellen, Ansichten, Dimensionen, Subsets, Prozessen und Jobs.v Anzeigen von Tabellendaten.v Überprüfen der auf dem lokalen Server und auf Remote Servern gespeicherten

Cubes und Dimensionen.v Anmelden an Remote Servern.v Importieren von Daten in Tabellen.

Der Zugriff auf den Server Explorer erfolgt über TM1 Perspectives oder TM1 Cli-ent.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie Microsoft Excel.2. Laden Sie gegebenenfalls das Add-in "Tm1p.xla" entsprechend der Beschrei-

bung unter „Ausführen von TM1 Perspectives und TM1 Client” auf Seite 5.3. Klicken Sie auf TM1 , Server Explorer.

Das Fenster Server Explorer wird geöffnet.Wenn Sie Architect starten, wird der Server Explorer direkt geöffnet.

Anzeigen von Informationen zu Objekten auf dem ServerDas Fenster des Server Explorers ist in zwei Bereiche unterteilt, deren Größen ver-änderbar sind.v Verzeichnisstrukturbereich (linker Bereich) - Zeigt eine hierarchische Liste der

Cubes, Dimensionen, Prozesse, Jobs und verwandter Objekte an, die auf den Ser-vern zur Verfügung stehen.

v Eigenschaftsbereich (rechter Bereich) - Zeigt die Eigenschaften der TM1-Objekteeinschließlich von Cubes, Dimensionen, Prozessen, Jobs und verwandten Objek-ten an. Klicken Sie auf Ansicht, Eigenschaftsfenster, wenn Sie den Bereich Ei-genschaften ein- bzw. ausblenden möchten.

Anmerkung: Alle Abbildungen in diesem Handbuch zeigen den Bereich Eigen-schaften.

Doppelklicken Sie im Verzeichnisstrukturbereich auf TM1, um auf die Liste verfüg-barer Server zuzugreifen. Das folgende Beispiel enthält drei Server: "local", "sales"und "inventory". Das Pluszeichen (+) neben "local" und "inventory" bedeutet, dassSie an diesen Servern angemeldet sind.

Wenn TM1 ausgewählt ist, werden im Eigenschaftsbereich das aktuelle Datenver-zeichnis und die aktuelle Netzadresse aller im Netz verfügbaren TM1 Server ange-zeigt. Der Eigenschaftsbereich zeigt außerdem Ihre aktuelle Anmelde-ID für alleServer, mit denen Sie verbunden sind.

So zeigen Sie die Verzeichnisstruktur der Cubes, Ansichten, Dimensionen, Subsetssowie der anderen Objekte an, die auf dem lokalen Server verfügbar sind:

10 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 21: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Vorgehensweise1. Wählen Sie in der Verzeichnisstruktur den lokalen Server aus.2. Klicken Sie auf Ansicht, Alle untergeordneten Elemente erweitern.

So erweitern Sie die Serverliste um jeweils eine Ebene:3. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben "local".

Eine ausgeblendete Verzeichnisstruktur der TM1-Objekte wird angezeigt.Mithilfe der Anwendungsobjekte können Sie andere Objekte in logische Grup-pen einteilen. Weitere Informationen finden Sie im Entwicklerhandbuch von IBMCognos TM1.Mithilfe von Prozessobjekten können Sie Daten in TM1 importieren.Jobs erlauben das Planen von Prozessen und Replizierungen zur automatischenAusführung. Mithilfe der Replizierungsfunktionalität können Sie Cubes zwi-schen den Servern kopieren. Weitere Informationen finden Sie in „Öffnen einerCube-Ansicht in TM1 Web” auf Seite 173.

4. Um eine Liste der Cubes anzuzeigen, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) nebenden "Cubes".

5. Zur Anzeige der vollständigen Liste aller Dimensionen auf dem lokalen Server,klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben "Dimensionen".Im folgenden Beispiel des Verzeichnisstrukturbereichs sehen Sie die Listen derCubes, Dimensionen, Ansichten und Subsets auf einem lokalen Server. DerCube "SalesCube" ist erweitert, um die Dimensionen des Cubes sowie die ge-speicherten Ansichten anzuzeigen, die dem Cube zugewiesen sind.

Kapitel 1. Einführung 11

Page 22: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Zugriff auf Remote ServerTM1 stellt Remote Server über einen Prozess zur Verfügung, der als Admin Serverbezeichnet und auf einem Admin-Host-System im Netz ausgeführt wird. Sobaldein ferner TM1 Server gestartet wird, speichert der Admin Server den Namen unddie Netzadresse des TM1 Servers und stellt diese Informationen TM1 Clients imNetz zur Verfügung.

Remote Server werden im Verzeichnisstrukturbereich des Server Explorers mit ei-nem anderen Namen als "local" angezeigt.

Um auf die Cubes und Dimensionen auf einem Remote Server zuzugreifen, müs-sen Sie den Admin-Host angeben, auf dem ein Admin Server ausgeführt wird, undsich dann bei TM1 anmelden. Remote Server können sich auf einem anderen Com-puter als dem lokalen Servercomputer befinden, obwohl dies nicht zwingend erfor-derlich ist. Die Bezeichnung "local" gibt nur an, dass es sich um einen "privaten"Server handelt und bezieht sich nicht auf die Position des Servers.

12 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 23: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Fragen Sie den TM1-Administrator nach dem Namen des Admin-Hosts für IhrNetz. Den Namen des Admin-Hosts geben Sie im Dialogfeld für TM1-Optionenwie in „Festlegen von Clientoptionen” auf Seite 6 beschrieben an.

Aktualisieren der Liste der verfügbaren ServerWährend der IBM Cognos TM1-Sitzung können sich weitere Remote Server aufden vom Client referenzierten Admin Server registrieren.

Klicken Sie auf Datei, Verfügbare Server aktualisieren im Server Explorer, umeine aktualisierte Liste der verfügbaren Server anzuzeigen.

Anmeldung an einem Remote ServerDie Anmeldeprozedur an einem Remote Server hängt vom Anmeldesicherheits-schema ab, das von Ihrem TM1-Administrator implementiert wurde.

Wenn Ihr Administrator die integrierte Anmeldung am Netz konfiguriert und akti-viert hat, werden Sie automatisch an TM1 mit Ihrem Windows-Benutzernamen und-Kennwort angemeldet, wenn Sie auf die Server im Server Explorer zugreifen.

Wenn Ihr Administrator die TM1-Standardauthentifizierung in Ihrem Netz aktivierthat, müssen Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort für jeden TM1 Server ein-geben, auf den Sie zugreifen möchten. Die Benutzernamen und Kennwörter erhal-ten Sie von Ihrem TM1-Administrator.

Vorgehensweise1. Doppelklicken Sie im Server Explorer-Fenster auf einen Servernamen. Dem Ser-

vernamen ist das Symbol vorangestellt.Das Dialogfeld Serveranmeldung wird angezeigt.

2. Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein.3. Klicken Sie auf OK.

Im Verzeichnisstrukturbereich des Server Explorers werden unter dem betref-fenden Servernamen die Symbole für die Cubes und andere Objekte auf diesemServer angezeigt.

4. Wenn Sie eine Liste der auf dem Remote Server gespeicherten Cubes anzeigenmöchten, doppelklicken Sie auf Cubes.Sie können auf jedes Objekt oder jede Objektgruppe doppelklicken, für die ein

anzeigt wird, um die zugehörigen Objekte anzuzeigen. So werden beispiels-weise durch Doppelklicken auf die Gruppe "Dimensionen" alle auf dem Serververfügbaren Dimensionen eingeblendet.

Ein-/Ausblenden von Objekten im Server ExplorerSie können die Anzeige von Objekttypen im Server Explorer ein- oder ausblenden.Der Vorteil, die Anzeige von Objekttypen zu unterdrücken wird deutlich, wenn Siemit einer großen Datenbank arbeiten. Sie sehen dann nur die Objekte, mit denenSie gerade arbeiten möchten.

Aktivieren oder Unterdrücken der Anzeige eines ObjektsSie können die Anzeige von Objekten nach Bedarf aktivieren oder unterdrücken.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie das Menü Ansicht.2. Geben Sie den gewünschten Objekttyp an, den Sie ein- oder ausblenden möch-

ten.

Kapitel 1. Einführung 13

Page 24: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

v Wenn Sie die Anzeige eines Objekttyps aktivieren, erscheint ein Häkchen ne-ben den Namen des Objekttyps.

v Wenn Sie die Anzeige eines Objekttyps unterdrücken, wird kein Häkchen ne-ben den Namen des Objekttyps angezeigt. Im folgenden Beispiel ist nur dieAnzeige von Cubes und Prozessen aktiviert; die Anzeige aller anderen Ob-jekttypen ist unterdrückt.

Nachfolgend wird die entsprechende Ansicht des Server Explorers angezeigt:

Wenn die Anzeige der Dimensionen im Server Explorer unterdrückt ist, werdendie jeweiligen Dimensionen dennoch angezeigt, wenn Sie den Cube erweitern,um die Mitgliedsdimensionen anzuzeigen.

Sie können außerdem Steuerungsobjekte im Server Explorer ein- oder ausblen-den.TM1 verwendet Steuerungsobjekte für folgende Aktivitäten:v Sicherheit anwendenv Clients und Gruppen verwaltenv Objektattribute und Eigenschaften speichern

14 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 25: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

v Statistische Leistungsdaten empfangenDie Steuerungsobjekte sind im Server Explorer leicht erkennbar, da ihre Namenimmer mit einer rechten geschwungenen Klammer (}) beginnen. Weitere Infor-mationen zu Steuerungsobjekten finden Sie im IBM Cognos TM1 Betriebshand-buch.

Aktivieren oder Unterdrücken der Anzeige von Steuerungsobjek-tenSie können die Anzeige von Steuerungsobjekten im Server Explorer ein- oder aus-blenden.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie das Menü Ansicht.2. Klicken Sie auf Steuerungsobjekte anzeigen.

v Wenn Sie ein Steuerungsobjekt einblenden, wird ein Häkchen neben demOptionsnamen angezeigt.

v Wenn Sie ein Steuerungsobjekt ausblenden, wird kein Häkchen neben demOptionsnamen angezeigt.

Kapitel 1. Einführung 15

Page 26: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

16 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 27: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Kapitel 2. Anzeigen von Daten

In diesem Abschnitt wird das Anzeigen von Daten mit IBM Cognos TM1 und mitdem In-Spreadsheet-Browser beschrieben.

Überblick über die DatenanzeigeSie können Daten entweder mit dem Cube Viewer oder In-Spreadsheet-Browseranzeigen.v Cube Viewer - Ein Fenster, in dem Sie Ansichten der TM1-Daten öffnen, konfi-

gurieren, drucken und speichern können. Sie können außerdem Schnitte undMomentaufnahmen der Ansichten erstellen.

v Im-Spreadsheet-Browser - Hiermit können Sie TM1-Daten in einem Excel-Ar-beitsblatt durchsuchen. Dieser Browser enthält einen Großteil der Cube Viewer-Merkmale.

Der In-Spreadsheet-Browser unterstützt Rules Tracer nicht und meldet keinen Zel-lenaktualisierungsstatus.

Wenn Sie ein Arbeitsblatt durchsehen, können Sie die Excel-Funktionalität verwen-den, um folgende Aufgaben durchzuführen:v Erstellen von komplexen Arbeitsblattfunktionen, die auf Werte in der TM1-Da-

tenbank verweisenv Auswerten des Arbeitsblatts anhand der TM1-Wertev Anwenden von Stilen auf den In-Spreadsheet-Browser und Erstellen eines benut-

zerdefinierten Erscheinungsbildsv Einfügen von Grafiken und sonstigen Objekten

Das ActiveX-Steuerelement "TM1-Anzeigensteuerung" implementiert den In-Spreadsheet-Browser. Das Symbol der TM1-Anzeigensteuerung wird angezeigt,wenn Sie die Daten im In-Spreadsheet-Browser durchsuchen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für die TM1-Anzeigensteue-rung, um auf die Befehle vom In-Spreadsheet-Browser zuzugreifen.

Verwenden der Befehle "Rückgängig" und "Wiederholen"Mit dem Befehl Rückgängig können Änderungen an Dateneinträgen rückgängiggemacht werden. Hierzu wird eine Liste von Datenpflegeaktionen gespeichert. Mitdem Befehl Wiederholen stellen Sie die zurückgenommene Änderung wieder her.Unter bestimmten Umständen, z. B. wenn Sie zu einem anderen Client wechseln,verlieren die Datenpflegeaktionen ihre Gültigkeit und die Befehle Rückgängig undWiederholen können nicht mehr angewendet werden.

Je nachdem, welchen Client Sie verwenden, können Sie die Funktion Rückgängig/Wiederholen entweder über das Menü Edit oder über die Symbole Rückgängigund Wiederholen in der Symbolleiste ausführen. Wenn Sie in Cube Viewer mit derMaus auf die Symbole zeigen, sehen Sie, welche Datenpflegeaktion ausgeführtwird (Hover-Hilfe). Dateneingabe 27,25 bedeutet beispielsweise, dass die Eingabevon "27,25" rückgängig gemacht und der vorherige Wert in der Zelle wiederherge-stellt wird. Der Befehl Wiederholen steht erst zur Verfügung, nachdem Rückgän-gig verwendet wurde.

© Copyright IBM Corp. 2010, 2013 17

Page 28: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Die Funktion Rückgängig/Wiederholen steht nur zur Verfügung, wenn in einemCube die Protokollierung von Transaktionen eingeschaltet ist. Standardmäßig istdie Protokollierung zwar für alle Cubes aktiviert, Ihr Administrator kann sie aberfür bestimmte Cubes ausschalten. Weitere Informationen finden Sie in "Ein- undAusschalten von Protokollierungen" im IBM Cognos TM1 Betriebshandbuch.

Beachten Sie bei der Verwendung des Befehls Rückgängig/Wiederholen folgendeRichtlinien:v Ändern von Zellwerten in einer inaktiven Ansicht

Beachten Sie, dass viele Datenänderungen sich auch auf Zellen auswirken, dienicht sichtbar sind. Wenn Sie den Datenwert in einer Zelle ändern, können sichbeispielsweise konsolidierte Werte, durch eine Regel berechnete Werte, in dieDatenverteilung einbezogene Zellen oder auch Zellen in anderen Ansichten än-dern. Wenn Sie diese Aktionen rückgängig machen, werden alle betroffenen Wer-te auch in Zellen geändert, die auf der aktiven Anzeige nicht enthalten sind.Wenn Sie die Funktion Rückgängig/Wiederholen verwenden, steht eine Listeder durchgeführten Aktionen in allen Ansichten zur Verfügung, d. h. dass einein einer Ansicht vorgenommene Änderung in einer anderen Ansicht rückgängiggemacht werden kann. Verwenden Sie die Hover-Hilfe für Symbole, damit Siegenau sehen, welche Aktion wiederhergestellt wird.

v Zurücksetzen der Liste für "Rückgängig/Wiederholen"

Die Liste der Datenänderungen wird durch bestimmte Aktionen zurückgesetzt.Der Befehl Rückgängig steht dann nicht mehr zur Verfügung. Wenn Sie den Ser-ver, die Benutzeroberfläche, den Benutzer, die Sandbox oder Sitzung wechseln,wird die Liste der Aktionen, die rückgängig gemacht werden können, zurückge-setzt.Wenn Sie in einer Benutzeroberfläche, z. B. der Weboberfläche, Zellen ändern,und dann eine andere Oberfläche, z. B. Cube Viewer, aufrufen und auf Rück-gängig klicken, wirkt sich der Befehl nur auf die im Cube Viewer vorgenomme-nen Aktionen aus. Durch den Wechsel der Oberfläche entsteht eine neue Listerückgängig zu machender Aktionen.Dasselbe gilt für Benutzer. Für jeden Benutzer wird eine eigene Liste mit Aktio-nen gespeichert. Außerdem werden die Aktionen nach Sitzung gespeichert. Nachdem Ende einer Sitzung ist der Befehl Rückgängig nicht mehr verfügbar.Bei einem Wechsel der Sandbox wird eine neue Liste angefangen.

v Nur Datenpflege

Durch den Befehl Rückgängig werden nur Aktionen im Zusammenhang mit derDatenpflege entfernt.Wenn Sie beispielsweise Daten in einer Zelle ändern, die aktuelle Ansicht schlie-ßen, eine neue Ansicht öffnen und in dieser erneut auf Rückgängig klicken, wer-den die ursprünglichen Daten (in der Zelle der ersten Ansicht) wiederhergestellt.Das kann irritierend sein, da ja jetzt eine andere Ansicht aktiv ist. Der Wechselvon Ansichten ist eine Aktion, die nicht zur Datenpflege gehört und daher auchnicht durch den Befehl Rückgängig beeinflusst wird. Die Liste der rückgängiggemachten Aktionen bleibt über verschiedene Ansichten hinweg bestehen. Verge-wissern Sie sich anhand des Hover-Texts genau, welche Aktion Sie rückgängigmachen.

v Neuberechnung

Wenn Sie auf Rückgängig klicken, werden Ihre Daten neu berechnet.v Drehen und Drilldown

Drehen und Drilldown sind Aktionen, die nicht in die Liste der rückgängig zumachenden Aktionen aufgenommen werden.

18 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 29: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Wenn Sie Zellen pflegen, die Daten drehen und anschließend auf Rückgängigklicken, werden nur die Datenpflegeaktionen rückgängig gemacht. Das Drehenwird nicht als Aktion in der Liste gespeichert und wird daher beim Klicken aufRückgängig übergangen.

v Aktionsschaltflächen

Wenn Sie auf eine Aktionsschaltfläche klicken, können Sie unmittelbar auf Rück-gängig klicken und die vorgenommene Datenänderung umkehren; dies gilt auchfür Turbo Integrator-Prozesse.

v Daten überall speichern

Durch die Befehle Daten überall speichern und Daten speichern wird die Listenicht gelöscht, weil durch diese Befehle lediglich die ausstehenden Änderungenzum entsprechenden Server verschoben und wie alle anderen Datenpflegeaktio-nen ebenfalls in das Transaktionsprotokoll aufgenommen werden.

v In eine Sandbox übernehmen

Wenn Sie beim Arbeiten mit einer Sandbox oder einem persönlichen Arbeitsbe-reich auf die Schaltfläche Übernehmen klicken, wird die Liste der Aktionen, dierückgängig gemacht werden können, beendet.

Datenzugriff mit dem Cube ViewerAuf Daten kann über den Cube Viewer zugegriffen werden.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Server Explorer.2. Wählen Sie im Verzeichnisstrukturbereich den anzuzeigenden Cube aus.3. Klicken Sie auf Cube, Anzeigen.

Das Cube Viewer-Fenster wird mit der Systemstandardansicht des Cubes geöff-net.

4. Drücken Sie F9 oder klicken Sie auf Neuberechnen , um die Zellenwerte an-zuzeigen.Im Cube Viewer erscheint der Name einer Titeldimension in einer QuickInfo.Halten Sie den Mauszeiger auf einem Elementnamen. Die Titeldimension er-scheint in einem gelben Feld.Der Cube Viewer zeigt 14 signifikante Stellen einer Zahl in einer Zelle an. ZumBeispiel der Wert123456789123456789wird als123456789123450000 im Cube Viewer angezeigt.Obwohl TM1 nur 14 signifikante Stellen für eine Zahl anzeigt, speichert TM1die vollständige Zahl und verwendet diese in Berechnungen.Weitere Informationen finden Sie in Arbeiten im Web-Cube Viewer.

Datenzugriff mit dem In-Spreadsheet-BrowserAuf Daten kann über den In-Spreadsheet-Browser zugegriffen werden. Dies giltnur für IBM Cognos TM1 Perspectives.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Server Explorer.2. Wählen Sie im Verzeichnisstrukturbereich den anzuzeigenden Cube aus.3. Klicken Sie auf Cube, In Excel anzeigen.

Kapitel 2. Anzeigen von Daten 19

Page 30: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Anmerkung: Sie können den In-Spreadsheet-Browser auch öffnen, indem Sie inder Excel-Menüleiste auf TM1, In-Spreadsheet-Browser klicken.TM1 öffnet die Standardansicht des Cubes im In-Spreadsheet-Browser. Wennein Excel-Arbeitsblatt geöffnet ist, wird der Browser in die aktive Zelle einge-fügt. Ist kein Excel-Arbeitsblatt geöffnet, wird ein neues Excel-Dokument geöff-net und der In-Spreadsheet-Browser wird in die Zelle A1 eingefügt.

Ändern des StandardbrowserWenn Sie im Server Explorer auf einen Cube oder eine Ansicht doppelklicken, wirddieser Cube bzw. die Ansicht im Cube Viewer geöffnet. Möchten Sie die Daten lie-ber in Excel-Arbeitsblättern anzeigen, können Sie den In-Spreadsheet-Browser alsStandardbrowser einstellen.

So legen Sie den In-Spreadsheet-Browser als Standardbrowser fest:

Vorgehensweise1. Öffnen Sie die Datei Tm1p.ini.

Die Standardposition für die Datei "Tm1p.ini" lautet:C:\Documents and Settings\<user name>\ApplicationData\Applix\TM1.

2. Setzen Sie den Parameter "InSpreadsheetBrowser" auf T.3. Speichern Sie die Datei Tm1p.ini.

Ausführliche Informationen zur Datei "Tm1p.ini" und den zugehörigen Parame-tern finden Sie im Handbuch IBM Cognos TM1 Installation und Konfiguration.

Informationen zu ZellendatenDie Daten werden in Zellen im Cube Viewer oder im In-Spreadsheet-Browser an-gezeigt. Die jeweiligen Kennzahlen sind in Zellen enthalten. Jeder Zellenwert befin-det sich am Schnittpunkt eines Elements in jeder Dimension.

Zur korrekten Interpretation einer Zelle müssen Sie wissen, welche Kennzahlen imCube verfolgt werden. Um die Kennzahlen anhand eines Beispiels zu verdeutli-chen, öffnen Sie die Ansicht "Example1" des Cubes "SalesPrior".

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Server Explorer.2. Klicken Sie auf Ansicht, Alle untergeordneten Elemente erweitern.3. Wählen Sie die Ansicht Example1 unter dem Cube "SalesPriorCube" aus.4. Klicken Sie auf Ansicht, Anzeigen.

Die Ansicht "Example1" des Cubes "SalesPriorCube" wird im Cube Viewer ge-öffnet.Im Cube "SalesPriorCube" enthält die Dimension "Account1" Elemente, dieKennzahlen darstellen. Der Zellenwert ist eine Zahl zur Angabe von Einheiten,die komplett qualifiziert sind. Diese Zahl stellt die Abweichung zwischen dengeplanten und den tatsächlichen Einheiten an L Series 2WD-Pkws dar, die imgesamten Jahr weltweit verkauft wurden.

Berechnete ZellenAlle Zellen, die ihre Werte von Dimensionskonsolidierungen oder TM1-Regeln ab-leiten, werden in der Cube Viewer-Tabelle schattiert dargestellt. Dies gilt beispiels-weise, wenn Elemente entlang der Titeldimensionen konsolidiert werden.

20 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 31: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Bei der Anzeige im In-Spreadsheet-Browser erfolgt keine Unterscheidung zwischenberechneten und einfachen Zellenwerten.

Einblenden von Details in einer AnsichtBei der Datenanzeige können Sie nach Bedarf weitere Informationen einblenden.v Titeldimensionen entlang Zeilen oder Spalten stapelnv Drilldown von konsolidierten Elementen

Stapeln von DimensionenWenn Sie Dimensionen stapeln, erscheinen in den Spalten oder Zeilen einer An-sicht nähere Einzelheiten. Im folgenden Beispiel wurden die Elemente der Dimen-sion "actvsbud" neben den account1-Elementen gestapelt. Auf diese Weise lassensich die Ist- und Plan-Werte für das Modell "L Series 2WD" leicht vergleichen.

Stapeln von Dimensionen im Cube ViewerSie können eine Titeldimension als Zeilen- oder Spaltendimension im Cube Viewerstapeln.

Stapeln einer Titeldimension als Zeilendimension:

Sie können eine Titeldimension als Zeilendimension stapeln.

Vorgehensweise

1. Klicken Sie in der Titeldimension auf den Elementnamen.2. Ziehen Sie den Elementnamen rechts oder links neben einen Zeilendimensions-

namen.Während dieses Vorgangs verwandelt sich der Mauszeiger in ein Rechteck. So-bald sich das Element neben einem Dimensionsnamen befindet, werden einoder zwei Pfeile angezeigt. Ein linker Pfeil gibt an, dass die Dimension linksneben der Zeilendimension eingefügt wird.Ein linker Pfeil zusammen mit einem rechten Pfeil gibt an, dass die Dimensionrechts neben der Zeilendimension eingefügt wird.

3. Lassen Sie die Maustaste los, wenn der Zeiger an der gewünschten Einfügestel-le positioniert ist.

Stapeln einer Titeldimension als Spaltendimension:

Sie können eine Titeldimension als Spaltendimension stapeln.

Kapitel 2. Anzeigen von Daten 21

Page 32: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Vorgehensweise

1. Klicken Sie in der Titeldimension auf den Elementnamen.2. Ziehen Sie den Elementnamen rechts oder links neben einen Spaltendimensi-

onsnamen.3. Lassen Sie die Maustaste los, wenn der Zeiger an der gewünschten Einfügestel-

le positioniert ist.

Stapeln von Dimensionen im In-Spreadsheet-BrowserSie können eine Titeldimension als Zeilen- oder Spaltendimension im In-Spreads-heet-Browser stapeln.

Stapeln einer Titeldimension als Zeilendimension:

Eine Titeldimension kann als Zeilendimension gestapelt werden.

Vorgehensweise

1. Klicken Sie auf eine Titeldimensionsschaltfläche.2. Ziehen Sie die Titeldimension rechts oder links neben eine Zeilendimensions-

schaltfläche.Während dieses Vorgangs verwandelt sich der Mauszeiger in eine Winkelklam-mer. Sobald sich die Titeldimension über einer Zeilendimension befindet, er-scheint auf der Zeilendimensionsschaltfläche ein grüner vertikaler Balken, derdie Einfügeposition der Titeldimension markiert.

3. Lassen Sie die Maustaste los, wenn der Zeiger an der gewünschten Einfügestel-le positioniert ist.

Stapeln einer Titeldimension als Spaltendimension:

Eine Titeldimension kann als Spaltendimension gestapelt werden.

Vorgehensweise

1. Klicken Sie auf eine Titeldimensionsschaltfläche.2. Ziehen Sie die Titeldimension rechts oder links neben eine Spaltendimensions-

schaltfläche.3. Lassen Sie die Maustaste los, wenn der Zeiger an der gewünschten Einfügestel-

le positioniert ist.

Drilldown in KonsolidierungenBestimmte Anzeigeelemente im Cube Viewer und In-Spreadsheet-Browser kenn-zeichnen konsolidierte Elemente entlang der Zeilen- und Spaltendimensionen. Siekönnen einen Drilldown für die konsolidierten Elemente durchführen, um die zu-grunde liegenden Details zu sichten.

Durchführen eines Drilldown im Cube ViewerIm Cube Viewer wird ein konsolidiertes Element durch ein Pluszeichen (+) nebendem Elementnamen identifiziert. Klicken Sie auf +, um die Details der Konsolidie-rung anzuzeigen.

Im folgenden Beispiel sehen Sie die Details für die Quartale, die Elemente derKonsolidierung "Year" sind.

22 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 33: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Wenn Sie neben einer Quartalskonsolidierung auf das Pluszeichen (+) klicken, wer-den die Monatsdaten eingeblendet, die die niedrigste Detailebene in der Dimension"Month" darstellen.

Klicken Sie auf das Minuszeichen (-), um die zugrunde liegenden Detaildaten aus-zublenden. Das Ausblenden von Details wird als Rollup einer Konsolidierung be-zeichnet.

Drilldown im In-Spreadsheet-BrowserIm In-Spreadsheet-Browser wird ein konsolidiertes Element durch Fettdruck ge-kennzeichnet. Doppelklicken Sie auf den Elementnamen, um einen Drilldown fürdie Konsolidierung durchzuführen.

In folgenden Beispiel sehen Sie die Details für die Quartalselemente, die unter"Year" konsolidiert sind, sowie die Monate, die unter "1 Quarter" konsolidiert sind.

Um ein Rollup einer Konsolidierung durchzuführen, doppelklicken Sie erneut aufden Elementnamen.

Kapitel 2. Anzeigen von Daten 23

Page 34: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Ändern der Richtung der Erweiterung beim Drilldown in Konsoli-dierungenSie können die Richtung der Erweiterung von Konsolidierungen ändern, indem Siedie Option Oben erweitern im Subseteditor ändern.

Weitere Informationen finden Sie in „Ändern der Richtung der Erweiterung fürkonsolidierte Elemente” auf Seite 50.

Ändern von TiteldimensionselementenSie können auf eine völlig andere Ansicht der Cube-Daten zugreifen, indem Sie einElement in der Titeldimension ändern. Ändern Sie beispielsweise das Titelelement"Region" von "World" in "Europe", zeigt TM1 einen neuen Satz von Werten imBrowser an.

Ändern von Titelelementen im Cube ViewerDas Titelelement im Cube Viewer können Sie nach Bedarf anpassen.v Navigieren Sie in der Dimensionsliste zu den aktuellen Elementnamen. Die Liste

enthält die Elemente des aktuellen Subsets. Das Standardsubset umfasst allekonsolidierten Elemente auf der höchsten Ebene, die direkt untergeordneten Ele-mente sowie alle einfachen Elemente, denen keine Elemente übergeordnet sind.

v Wählen Sie ein Element im Subseteditor-Fenster aus.

Navigieren durch TitelelementnamenSie können durch die Titelelementnamen navigieren.

Vorgehensweise1. Klicken Sie auf den Pfeil eines Elementnamens.

Eine Liste der Elemente im aktuellen Dimensionssubset erscheint.2. Wählen Sie ein Element aus.

TM1 löscht den Inhalt des Cube Viewer-Rasters.3. Drücken Sie auf die F9-Taste, um die Daten der neuen Ansicht einzublenden.

Hinweis: Sollen die neuen Daten nach Änderung der Ansichtskonfiguration au-tomatisch angezeigt werden, klicken Sie auf Optionen, Automatisch neube-rechnen.In den nächsten Beispielen wird das Titelelement "Region" von "World" in "Eu-rope" geändert.

Auswahl eines neuen Titelelements mit dem SubseteditorSie können ein neues Titelelement mit dem Subseteditor auswählen.

Vorgehensweise1. Doppelklicken Sie in der Titeldimension auf den Elementnamen.

Der Subseteditor wird geöffnet. Im linken Fensterbereich wird das aktuelle Sub-set angezeigt. Das aktuelle Titelelement ist markiert.

2. Zum Sichten aller Elemente in der Dimension klicken Sie auf Alle .3. Wählen Sie ein Element aus und klicken Sie auf OK.

Der Cube Viewer wird mit den Daten des neuen Titelelements geöffnet.

24 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 35: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Ändern von Titelelementen im In-Spreadsheet-BrowserDas Titelelement im In-Spreadsheet-Browser können Sie nach Bedarf anpassen.

Vorgehensweise1. Klicken Sie auf eine Titeldimensionsschaltfläche.

Der Subseteditor wird geöffnet.2. Zum Sichten aller Elemente in der Dimension klicken Sie auf Alle.3. Wählen Sie ein Element aus, und klicken Sie auf OK.4. Klicken Sie auf die TM1-Anzeigensteuerung, um die Werte des neuen Titelele-

ments einzublenden.

Anmerkung: Sollen die Daten nach Änderung der Ansichtskonfiguration imIn-Spreadsheet-Browser automatisch angezeigt werden, klicken Sie mit derrechten Maustaste auf die Anzeigensteuerung und wählen Sie Automatisch an-zeigen.

Drillthrough zu DetaildatenTM1 bietet Drillthrough-Funktionen, mit denen Sie durch Klicken auf eine Zelle ineiner Cube-Ansicht auf Detaildaten zugreifen können, wodurch zusätzliche Infor-mationen oder zusätzlicher Kontext für die Zelle angezeigt werden/wird. Die De-taildaten werden in der Regel aus einer relationalen Datenbank oder Cube-Ansichtextrahiert.

Möchten Sie diese Funktion nutzen, müssen Sie zuerst einen Drillprozess und eineDrillzuweisungsregel für die Zelle definieren. Das Erstellen von Drillprozessen undDrill-Regeln zählt zu den fortgeschrittenen Aktionen, die im IBM Cognos TM1Entwicklerhandbuch beschrieben sind.

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie einen Drillthrough durchführen,nachdem die erforderlichen Prozesse und Zuweisungsregeln definiert wurden. DieVorgehensweise beim Drillthrough zu Detaildaten ist für den Cube Viewer, den In-Spreadsheet-Browser und die Schnitte identisch. Wenn Sie einen Schnitt von einerAnsicht erstellen, sind alle Drillthrough-Optionen in der Quellenansicht auch imSchnitt verfügbar.

Vorgehensweise1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, deren Detaildaten ange-

zeigt werden sollen.Sofern ein Drillprozess und eine -Zuweisungsregel für die Zelle eingerichtetwurden, steht der Befehl Drill zur Auswahl.

2. Klicken Sie auf Drill.Wenn die Zelle einer einzelnen Detaildatenquelle zugewiesen ist, werden dieDaten in einem neuen Fenster geöffnet.Ist die Zelle mehr als einer Detaildatenquelle zugewiesen, wird eine Liste derDatenquellen angezeigt. Wählen Sie die Quelle aus, die Sie anzeigen möchten,und klicken Sie auf OK.Wenn sich die Detaildaten in einem Cube befinden, wird eine neue TM1 CubeViewer-Instanz mit den Detaildaten angezeigt. Ein Beispiel hierzu finden Sie in„Beispiel eines Drillthrough” auf Seite 26.Wenn sich die Detaildaten in einer relationalen Datenbank befinden, zeigt TM1die Daten im Drillthrough-Viewer für relationale Datenbanken an.

Kapitel 2. Anzeigen von Daten 25

Page 36: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Sie können die ausgewählten Daten von diesem Fenster in die Zwischenablagekopieren.v Zur Auswahl eines zusammenhängenden Zellenbereichs klicken Sie auf die

erste Zelle im Bereich und dann bei gedrückter UMSCHALTTASTE auf dieletzte Zelle im Bereich.

v Zum Auswählen eines nicht zusammenhängenden Bereichs von Zellen kli-cken Sie bei gedrückter STRG-Taste auf die gewünschten Zellen im Bereich.

v Zum Auswählen von allen Zellen im Drill-Through-Viewer für relationale

Datenbanken klicken Sie auf Alle Datensätze auswählen .v Zum Kopieren der ausgewählten Zellen in die Zwischenablage klicken Sie

auf Kopieren .

Beispiel eines DrillthroughZur TM1-Beispieldatenbank gehört ein Cube mit dem Namen "SalesByQuarterCu-be-TotalModel". Dieser Cube enthält Werte für die gesamten Modellumsätze nachQuartalen. Der Cube enthält keine Wert für die einzelnen Modelle. Es wurden je-doch ein Drillprozess und Zuweisungsregeln eingerichtet. Der Drillprozess und dieZuweisungsregel erlauben eine Drilloperation von einer Zelle im Cube "SalesBy-QuarterCube-TotalModel" zu einer anderen Cube-Ansicht, die Daten für die einzel-nen Automodelle liefert.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie die Ansicht Drill_to_detailed_data des Cubes "SalesByQuarterCube-

TotalModel".

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste Sie auf die Zelle am Schnittpunkt von"Units" und "1 Quarter".Diese Zelle identifiziert die Ist-Mengenumsätze für Skandinavien im 1. Quartal.

3. Klicken Sie auf Drill.Daraufhin wird die Ansicht eines anderen Cubes (SalesByQuarterCube) mit De-taildaten geöffnet.Diese Ansicht zeigt die Ist-Mengenwerte für einzelne Automodelle in derselbenRegion und demselben Quartal wie die Zelle, in der die Option Drill ausge-wählt wurde.

26 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 37: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Kapitel 3. Rückschreibmodi und Sandboxes

IBM Cognos TM1 bietet verschiedene Arten, mit Datenänderungen zu arbeiten.

Die Kombination von Rückschreibmodus und Sandbox-Typ legt fest, wie die anden Serverdaten vorgenommenen Änderungen verwaltet werden. Mithilfe der ver-schiedenen Optionen kann der Administrator unterschiedliche Möglichkeiten mitei-nander kombinieren und diese individuell auf die Installationen und Benutzer-gruppen ausrichten. TM1 bietet auch eine Jobwarteschlange, mit der sich dieÜbertragung der Datenänderungen an den Server effizienter verarbeiten lässt.

Wenn Ihnen das Konzept der TM1-Sandboxes nicht geläufig ist, finden Sie voll-ständige Details unter Verwenden eines persönlichen Arbeitsbereichs oder vonSandboxes.

RückschreibmodiIn IBM Cognos TM1 können Sie Änderungen vorübergehend in einem privaten Be-reich speichern und später entscheiden, wann die Datenänderungen manuell aufden Server zurückgeschrieben werden sollen, damit sie auch anderen Benutzernzur Verfügung stehen. Diesen privaten Bereich nennt man je nach Funktionsum-fang persönlichen Arbeitsbereich oder Sandbox. Wenn Sie die Datenänderungenaus Ihrem privaten Bereich für die Basisdaten übernehmen, werden die geändertenWerte auf den Server geschrieben.

Wenn Sie direkt und ohne Umweg über einen privaten Arbeitsbereich mit den Ba-sisdaten arbeiten möchten, können Sie die Methode des direkten Rückschreibensverwenden. Des Weiteren kann Ihr Administrator festlegen, dass Datenänderungenin einer benannten Sandbox benannt und gespeichert werden.

Bei der Arbeit in Sandboxes oder persönlichen Arbeitsbereichen kennzeichnet TM1Daten, die noch nicht mit den Basisdaten zusammengeführt wurden, durch eineandere Zellenfarbe. Nach der Übernahme der Sandbox oder des persönlichen Ar-beitsbereichs wird die Zelle wieder in schwarz dargestellt. Weitere Informationendazu finden Sie im Abschnitt Zellenfarbe für geänderte Datenwerte.

Ihr Administrator weist den einzelnen Benutzergruppen entsprechende Berechti-gungen zu. Da Sie unterschiedlichen Gruppen angehören können, unterscheidensich in Ihrem Arbeitsbereich verfügbaren die Optionen je nach Anmeldedaten, Ih-rem verwendeten Client sowie der Kombination der Einstellungen. Der Zugriff aufdie Berechtigungszuweisungen ist Administratoren vorbehalten.

Weitere Auskünfte über die Systemkonfiguration erteilt Ihnen Ihr Administrator.Weitere Informationen darüber, wie Sie über die Symbolleiste Ihren Rückschreib-modus und die Sandbox-Einstellung festlegen, finden Sie in Informationen überSymbolleistenoptionen. Informationen zu Berechtigungszuweisungen finden Sie imIBM Cognos TM1 Betriebshandbuch.

© Copyright IBM Corp. 2010, 2013 27

Page 38: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Festlegen des RückschreibmodusMit dem Rückschreibmodus können Sie die Art und Weise festlegen, wie Daten aufden Server zurückgeschrieben werden. Die Verwendung eines bestimmten Rück-schreibmodus hängt davon ab, ob der persönliche Arbeitsbereich eines Benutzersein- oder ausgeschaltet ist.

Beschreibung

Persönlicher Arbeits-bereich

Berechtigung

Die Änderungen werden direkt an den Basisdaten vorgenommen. Aus

Die Änderungen werden in einem temporären Bereich gespeichertund bei Betätigung der Option "Übernehmen" manuell in die Basisgeschrieben. Die Zellenfarbe ändert sich, wenn dieDatenänderungen noch nicht übernommen wurden. Sie können dieVerarbeitung über die Jobwarteschlange ausführen.

Ein

Die Sandbox-Funktion bestimmt, ob Sie neue Sandboxes benennen können oder obes eine Standard-Sandbox gibt:

Beschreibung

Sandbox

Berechtigung

Sie können die Sandbox benennen und mehrere Sandboxes verwal-ten.

Ein

Es ist nur eine Standard-Sandbox verfügbar. Aus

Aus der Kombination dieser Einstellungen ergibt sich die Art der Speicherung undVerarbeitung von Datenänderungen.

In Ihrer Benutzergruppe ist beispielsweise direktes Rückschreiben mit benanntenSandboxes möglich. Hierbei handelt es sich um das von TM1 verwendeteStandard-arbeitsdesign. Sie haben zwar keinen persönlichen Arbeitsbereich (sondern könnenIhre Daten direkt auf den Server schreiben), aber die Möglichkeit, eine Gruppe vonÄnderungen zu benennen und diese manuell zu übermitteln. Mit dieser Einstel-lung öffnen Sich beim ersten Aufrufen einer Ansicht die Basisdaten und schreibenalle Änderungen direkt in die Basis. Alternativ können Sie Ihre Änderungen als be-nannte Sandbox speichern und später über die Schaltfläche "Übernehmen" absen-den, um die Basisdaten manuell zu aktualisieren.

Angenommen, Sie senden die Daten in der Regel direkt an den Server. Manchmalmöchten Sie aber eine Gruppe von Änderungen gesammelt an den Server übertra-gen. Verwenden Sie die Optionen unter "Sandbox erstellen", um die aktuellen Da-tenänderungen in einer privaten Sandbox mit dem Namen Best Case zu speichern.Wenn Sie sich in der Sandbox "Best Case" befinden, senden Sie die Änderungendurch Klicken auf "Übernehmen" an die Basis, sodass sie für andere Benutzer ver-fügbar sind. Nachdem Sie die Sandbox "Best Case" übermittelt haben, werden dieÄnderungen in die Basis übernommen, sodass sie für andere Benutzer sichtbarsind, und Sie befinden sich fortan in der aktualisierten Basis. Beim Arbeiten in ei-ner Sandbox ist zu beachten, dass die Sandbox manuell übernommen werden

28 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 39: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

muss, damit die Änderungen für andere Benutzer sichtbar werden. VergewissernSie sich, ob die Änderungen zur Publizierung bereit sind und mit der Basis zusam-mengeführt werden können.

Wenn Sie erneut die Basis aufrufen, können Sie wieder direktes Rückschreiben ver-wenden. Diese Einstellung bietet Ihnen ein hohes Maß an Flexibilität. Benutzer, diemit dieser Einstellung arbeiten, sollten immer im Kopf haben, wann sie die Basisaktualisieren und die Änderungen durch Klicken auf "Übernehmen" für andere Be-nutzer sichtbar gemacht werden müssen.

Ihr Administrator kann Ihnen auch den flexiblen Rückschreibmodus "PersönlicherArbeitsbereich" einrichten, jedoch ist Ihnen die Erstellung benannter Sandboxes zukomplex. In diesem Fall kann der Administrator Ihnen die Berechtigung für denRückschreibmodus "Persönlicher Arbeitsbereich" ohne Sandbox-Funktion gewäh-ren.

Informationen über SymbolleistenoptionenMithilfe der auf der Symbolleiste verfügbaren Optionen können Sie die Konfigura-tion Ihrer Benutzergruppe ermitteln. Wenn Ihnen beispielsweise die Sandbox-Be-rechtigung gewährt wurde, haben Sie Zugriff auf die Optionen "Sandbox erstellen"und "Sandbox löschen". Wenn Sie keine Sandbox-Liste sehen, wurde für Sie derRückschreibmodus "Persönlicher Arbeitsbereich" eingerichtet.

Verwenden von direktem Rückschreibmodus und benanntenSandboxes

IBM Cognos TM1 verwendet standardmäßig direktes Rückschreiben mit benanntenSandboxes. Ihr Administrator kann allerdings Ihre Arbeitskonfiguration ändern.

ArbeitsweisePersönlicher Ar-beitsbereich Sandbox

Datenänderungen sollen direkt vom Server übernom-men werden. Nur gelegentlich möchten Sie eine Gruppevon Änderungen speichern, benennen und sie anschlie-ßend zusammen dem Server übergeben.

Aus Ein

Wenn für Ihre Benutzergruppe direktes Rückschreiben und benannte Sandboxeseingerichtet wurden, sind die Schaltflächen "Übernehmen" und "Daten zurückset-zen" in der Symbolleiste abgeblendet, die Schaltfläche "Sandbox" ist verfügbar, undim Bereich "Sandbox-Liste" wird [Basis] angezeigt:

Die Verfügbarkeit der Schaltfläche "Sandbox" weist darauf hin, dass Sandboxes er-stellt und gelöscht werden können. Die Schaltfläche "Übernehmen" ist zwar vor-handen, aber abgeblendet, weil es noch keine Daten gibt, die übernommen werdenkönnen. Wenn Sie eine Datenänderung vornehmen und diese in einer benanntenSandbox speichern, werden die Schaltflächen "Übernehmen" und "Daten zurückset-zen" aktiv. Die Zellenfarbe ändert sich nur bei Benennung einer Sandbox. Bis dahinarbeiten Sie in den Basisdaten.

Wenn die Jobwarteschlange aktiviert ist, werden die Sandbox und damit die Da-tenänderungen erst nach Verarbeitung der Warteschlange an den Server übergeben.

Kapitel 3. Rückschreibmodi und Sandboxes 29

Page 40: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Verwenden eines persönlichen Arbeitsbereichs und benannterSandboxes

Der persönliche Arbeitsbereich beinhaltet einen individuellen Bereich, in dem Be-nutzer Datenänderungen überprüfen können, bevor sie sie der Basis übergeben.Nachdem die Daten übergeben wurden, werden sie mit der Basis zusammenge-führt und somit für andere Benutzer sichtbar.

Im Vergleich zum direkten Rückschreiben bewirken persönliche Arbeitsbereiche inder Regel Leistungssteigerungen, da die Benutzer ihre Daten vor der Übergabeüberprüfen können und daher weniger severseitige Verarbeitungsschritte erforder-lich sind. Wenn die Jobwarteschlange aktiviert ist, wird zunächst Ihr persönlicherArbeitsbereich verarbeitet, bevor die übergebenen Änderungen mit der Basis zu-sammengeführt werden.

Ausgangspunkt im persönlichen Arbeitsbereich sind die Basisdaten. Wenn Sie Da-teneingaben ändern, wird gleichzeitig die Farbe der geänderten Inhalte, einschließ-lich aller abhängigen Zellen wie Konsolidierungen oder regelgenerierter Werte, aufblau gesetzt. Damit wird angegeben, dass die Änderungen noch nicht an das Basis-modell übergeben wurden. Wenn Sie den persönlichen Bereich übergeben und dieVerarbeitung abgeschlossen ist, wird die Farbe zurück auf schwarz gesetzt, und Siearbeiten wieder in der Basis. Weitere Informationen finden Sie in Zellenfarbe fürgeänderte Datenwerte.

Wenn Ihnen ein persönlicher Arbeitsbereich zur Verfügung steht und Sie die Be-rechtigung haben, benannte Sandboxes zu erstellen, wird der Startpunkt für dieSandbox-Daten in der Symbolleiste mit [Standard] gekennzeichnet.

Bei der Arbeit in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich haben Sie Zugriff auf dieSchaltflächen "Übergeben" und "Daten zurücksetzen".

ArbeitsweisePersönlicherArbeitsbereich Sandbox

Sie möchten immer in einem privaten Bereich arbeitenund selbst entscheiden, wann Sie Ihre Änderungenmanuell an den Server übergeben. Nur gelegentlichmöchten Sie eine Gruppe von Änderungen speichern,benennen (z. B. "Best Case") und sie anschließend zu-sammen dem Server übergeben.

Ein Ein

Wenn Ihnen ein persönlicher Arbeitsbereich zur Verfügung steht und Sie die Be-rechtigung haben, benannte Sandboxes zu erstellen, enthält die Symbolleiste dieSchaltflächen "Übernehmen", "Daten zurücksetzen" und "Sandbox" und der Start-punkt für die Sandbox-Daten ist mit [Standard] gekennzeichnet:

Da Sie in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich arbeiten, können Sie die Schaltflächen"Übergeben" und "Daten zurücksetzen" nutzen. Die Sandbox [Standard] ermöglichtes Ihnen, eine Sandbox als Ausgangspunkt festzulegen und zu verwenden, bis Sieeinen Sandboxnamen angeben.

30 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 41: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Persönlicher Arbeitsbereich ohne benannte SandboxesWenn Sie Zugriff auf einen persönlichen Arbeitsbereich haben ohne die Berechti-gung, benannte Sandboxes zu erstellen, stehen Ihnen die Schaltflächen "Sandboxerstellen" und "Sandbox löschen" nicht zur Verfügung. Es gibt auch keine Sandbox-Liste, da Sie immer im selben (in einem einzigen) persönlichen Arbeitsbereich ar-beiten.

ArbeitsweisePersönlicher Ar-beitsbereich Sandbox

Sie möchten immer in einem privaten Bereich arbei-ten und selbst entscheiden, wann Sie Ihre Änderun-gen manuell an den Server übergeben. Es sollennicht mehrere benannte Sandboxes erstellt werden.

Ein Aus

Wenn Sie einen persönlichen Arbeitsbereich ohne die Berechtigung zum Erstellenbenannter Sandboxes haben, finden Sie in der Symbolleiste die Schaltflächen"Übernehmen" und "Daten zurücksetzen", aber keine Sandbox-Liste:

Da Sie immer im selben persönlichen Arbeitsbereich arbeiten, gibt es keine Sand-boxliste. Dafür haben Sie Zugriff auf die Schaltflächen "Übernehmen" und "Datenzurücksetzen".

Direktes Rückschreiben ohne SandboxesHierbei handelt es sich um den klassischen direkten Rückschreibmodus von IBMCognos TM1. In diesem Modus haben Sie keinen Zugriff auf benannte Sandboxesoder einen persönlichen Arbeitsbereich. Weder können Sie die Schaltflächen "Über-nehmen" und "Daten zurücksetzen" noch die Jobwarteschlange verwenden. Da-tenänderungen werden nicht durch Farbwechsel gekennzeichnet. Sie werden direktan den Server übertragen.

Über die Einstellung "DisableSandboxing=T" in der Serverkonfigurationsdatei kön-nen Sie direktes Rückschreiben in der gesamten Installation verwenden. Wenn dieSandbox-Funktion serverweit über diese Konfigurationseinstellung inaktiviert wird,werden die Berechtigungszuweisungen ignoriert.

ArbeitsweisePersönlicher Ar-beitsbereich Sandbox

Ihre Änderungen sollen direkt auf dem Serverwirksam werden. Alle Änderungen werden an-deren Benutzern unmittelbar verfügbar gemacht.

Aus Aus

In diesem Fall befinden sich auf der Symbolleiste keine Sandbox-Schaltflächen wie"Übernehmen" oder "Daten zurücksetzen":

Kapitel 3. Rückschreibmodi und Sandboxes 31

Page 42: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Sie haben keinen Zugriff auf Sandboxes. Die einzige Möglichkeit, in diesem ModusDatenänderungen zurückzunehmen, ist die Verwendung der Befehle "Rückgängig"bzw. "Wiederholen".

Verwenden eines persönlichen Arbeitsbereichs oder von SandboxesEs hilft zu verstehen, wie IBM Cognos TM1 das Sandbox-Konzept implementiert.In diesem Abschnitt finden Sie eine detaillierte Beschreibung von Sandboxes undpersönlichen Arbeitsbereichen.

Mithilfe der Sandbox-Funktion können Sie Ihren persönlichen Arbeitsbereich oderIhre Sandbox erstellen. Sie können dort geänderte Datenwerte getrennt von Basisda-ten eingeben und speichern. Eine Sandbox ist keine Kopie der Basisdaten, sonderneine separate Überlagerung oder Schicht Ihrer eigenen Datenwerte, die Sie zusätz-lich zu den Basisdaten eingegeben haben. Diese Unterscheidung führt zu einer be-trächtlichen Leistungsverbesserung, und es ist wichtig, sie zu versehen, wenn SieDatenänderungen vornehmen.v Basisdaten sind die Daten, auf die alle Benutzer zugreifen können. Alle Bearbei-

tungen der Basisdaten werden direkt in die Datenbank zurückgeschrieben.v Sandbox-Daten sind Daten Ihres persönlichen Arbeitsbereichs, in dem Sie die Da-

tenwerte beliebig oft bearbeiten und die geänderten Daten separat von den Ba-sisdaten speichern können. Sandboxes und persönliche Arbeitsbereiche sind sindprivate Bereiche eines Benutzers, die nicht von anderen Benutzern eingesehenwerden können. Ihre Datenwerte sind für andere nur sichtbar, wenn Sie diese inden Basisdaten übernehmen. Bei einem persönlichen Arbeitsbereich handelt essich um eine spezielle unbenannte Standard-Sandbox, die Ihrem Arbeitsbereichentspricht, sofern die entsprechende Funktion aktiviert wurde.

Sandboxes werden nicht auf dem Client gespeichert. Hierbei handelt es sich um ei-nen separaten, privaten Bereich auf dem Server. Für das Verständnis einer Sandboxbietet sich das Bild an, dass die Daten des Basismodells durch die Sandbox durch-schimmern. Wenn Sie in der Sandbox eine Datenänderung vornehmen, wird derentsprechende Datenwert im Basismodell vorübergehend gesperrt. Sie müssen dieSandbox übergeben, damit die geänderten Datenwerte für das Basismodell über-nommen werden. Nach der Übergabe werden die Sandbox-Daten mit den Basisda-ten zusammengeführt. Die Basisdaten werden durch die geänderten Werte aktuali-siert, die dann ihrerseits zu Basisdaten werden.

Funktionen von Sandboxes und persönlichen Arbeitsbereichen:v Private Datenänderungen

In Sandboxes und persönlichen Arbeitsbereichen können Sie die Daten zunächstprobeweise ändern, bevor Sie die Änderungen publizieren und für die Basisda-ten übernehmen.

v Farbige ZellenGeänderte Zellwerte in einer Sandbox oder einem persönlichen Arbeitsbereichwerden durch Wechsel der Zellfarbe dargestellt. Damit werden Sie daran erin-nert, dass die Änderungen noch nicht an die Basisdaten übergeben wurden. An-schließend wird nach Abschluss der Verarbeitung die Zellenfarbe zurück aufschwarz gesetzt.Die Zellenfarbe wird auch für alle abhängigen Zellen übernommen, z. B. fürkonsolidierte oder Regelberechnete Zellen, auf die sich Ihre Änderungen auswir-ken. Weitere Informationen finden Sie in „Zellenfarbe für geänderte Datenwerte”auf Seite 34.

32 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 43: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

v WarteschlangensteuerungDatenübertragungen über Sandboxes und persönliche Arbeitsbereiche lassen sichmithilfe der Jobwarteschlange verarbeiten. Auf diese Weise werden Jobs, die so-fort verarbeitet werden können, nicht durch solche aufgehalten, für die erst Res-sourcen freigegeben werden müssen. Sie können eine Datenübergabe auch ausder Jobwarteschlange löschen. Weitere Informationen dazu finden Sie in Abbre-chen eines Jobs in der Warteschlange.

v Daten manuell übernehmenBei der Arbeit mit Sandboxes oder persönlichen Arbeitsbereichen können Sie freientscheiden, wann Sie Ihre Datenänderungen an die Basis senden. Klicken Siehierzu auf die Schaltfläche "Übernehmen". Nach der Übernahme durch die Basisstehen die Daten den anderen Benutzern zur Verfügung.

v Daten zurücksetzenIn Sandboxes und persönlichen Arbeitsbereichen können Sie mithilfe der Schalt-fläche "Daten zurücksetzen" den Stand Ihrer Sandbox zum Zeitpunkt der letztenDatenübergabe wiederherstellen.

v Mithilfe von benannten Sandboxes lassen sich dynamisch Simulationen erstellen.Je nach Konfigurationseinstellungen können Sie mehrere Sandboxes benennen, z.B. "Best Case" oder "Worst Case", und anschließend zwischen ihnen wechselnund die Auswirkungen Ihre Änderungen vergleichen.

Hinweis: Es kann sein, dass Ihr Administrator Sandboxes für Ihre Umgebung in-aktiviert oder den Rückschreibmodus für Ihre Benutzergruppe geändert hat.

Um in einer Sandbox zu arbeiten, müssen Sie zunächst eine Ansicht öffnen und an-schließend entweder eine neue Sandbox erstellen oder eine bestehende Sandboxauswählen. Wenn Sie in einer Sandbox arbeiten, gilt die ausgewählte Sandbox füralle anderen Ansichten der aktuellen Benutzersitzung.

Datenwerte für Blattzellen und konsolidierte Zellen in einerSandbox

Die Datenwerte für Blattzellen und konsolidierte Zellen in einer Sandbox werdenberechnet. :v Blattzellwerte in einer Sandbox sind eine Kombination aus den Basiswerten und

den Werten der Sandboxzellen. Die vom Benutzer eingegebenen Werte in Blatt-zellen der Sandbox überschreiben die Basiswerte. Unveränderte Blattzellen in ei-ner Sandbox enthalten weiterhin die Basisdaten.

v Konsolidierte Zellen in einer Sandbox enthalten Werte, die die Summe der Blatt-zellen sind, die in der Sandbox angezeigt werden.

Zurücksetzen von Datenwerten einer Sandbox oder eines per-sönlichen Arbeitsbereichs

Durch das Zurücksetzen eines persönlichen Arbeitsbereichs oder einer Sandboxwerden alle bisher geänderten Datenwerte gelöscht und auf die aktuellen Werte inden Basisdaten zurückgesetzt.

Vorgehensweise

Gehen Sie je nach der von Ihnen verwendeten TM1-Komponente wie folgt vor:v Klicken Sie in TM1 Web oder im Server Explorer auf die Sandbox-Liste, und

wählen Sie Sandbox zurücksetzen.

Kapitel 3. Rückschreibmodi und Sandboxes 33

Page 44: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

v Klicken Sie in TM1 Perspectives/Microsoft Excel in der Sandbox-Symbolleiste

auf die Schaltfläche "Sandbox zurücksetzen" .

Ergebnisse

Alle Datenwerte der Sandbox werden auf die aktuellen Werte der Basisdaten zu-rückgesetzt. Die Zellenfarben werden gelöscht und auf schwarz gesetzt.

Zellenfarbe für geänderte DatenwerteWenn Sie einen neuen Wert in eine Zelle des persönlichen Arbeitsbereichs oder derSandbox eingeben, erhält die Zelle ein visuelles Kennzeichen, das angibt, dass derneue Wert sich von den Basiswerten unterscheidet. Je nach verwendeter TM1-Kom-ponente wechselt die Farbe der Daten von schwarz in blau oder grün bzw. ändertsich die Darstellung der Zelle. Auch die Darstellung abhängiger Zellen, z. B.konsolidierter oder regelberechneter Zellen, ändert sich, wenn durch Ihre Bearbei-tung Neuberechnungen erforderlich werden.

Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die Zellenfarbe, die für die ver-schiedenen TM1-Benutzeroberflächen verwendet werden, wenn Sie neue Datenwer-te in einer Sandbox eingeben.

Zellfarbe TM1-Komponente

Rückschreibmodus

Direkt

Persönlicher Arbeits-bereich oderSandbox

Schwarz TM1 Perspectives /

Microsoft Excel

Architect

Server Explorer

Die Farbe ändert sichbei Eingabe einesneuen Wertes nicht.Alle Werte werdenschwarz angezeigt.

Übergebene Datendes persönlichenArbeitsbereichs oderder Sandbox

Blau Ohne Neu eingegebene Da-ten.

Bearbeitete Zellen,abhängige oder kon-solidierte Zelle, neuberechnete Zellen

Die linke untere Eckeder Zelle wird blauangezeigt

TM1 Perspectives /

Microsoft Excel

Ohne Neu eingegebene Da-ten.

Bearbeitete Zellen,abhängige oder kon-solidierte Zelle, neuberechnete Zellen

Grün TM1 Web

Cube Viewer undWebsheets

Neue Werte Neue Werte

34 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 45: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Übernehmen von geänderten Daten eines persönlichen Ar-beitsbereichs oder einer Sandbox in die Basisdaten

Mit dem Befehl oder der Schaltfläche Übernehmen werden alle geänderten Daten-werte des persönlichen Arbeitsbereichs oder der Sandbox mit den Basisdaten zu-sammengeführt. Diese Aktion kann nicht durch den Befehl Rückgängig rückgän-gig gemacht werden.

Anmerkung: Falls Sie über mehrere Sandboxes verfügen und eine davon in derBasis übernehmen, werden die neuen Basiswerte automatisch in allen unveränder-ten Zellen der anderen Sandboxes übernommen. Wenn Sie in einer der anderenSandboxes neue Datenwerte eingegeben haben, bleiben diese erhalten. Sie zeigennicht die neuen, in die Basisdaten geschriebenen Werte an.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel dafür, wie Sandbox-Werte in den Basis-daten übernommen werden, wenn Sie mit mehreren Sandboxes arbeiten. In dieserAbbildung werden die neuen Werte aus Sandbox 3 in die Basisdaten übernommenund die neuen Basiswerte werden auf alle unveränderten Zellen der anderen Sand-boxes angewendet. Die Abbildung zeigt, wie Sandbox-Zellen, die geänderte Datenenthalten, nicht aktualisiert werden.

Vorgehensweise

Gehen Sie je nach der von Ihnen verwendeten TM1-Komponente wie folgt vor:v Klicken Sie in TM1 Web oder im Server Explorer auf die Sandbox-Liste, und

wählen Sie Sandbox zurücksetzen.v Klicken Sie in TM1 Perspectives/Microsoft Excel in der Sandbox-Symbolleiste

auf die Schaltfläche Sandbox übernehmen .

TM1 führt die folgenden Aktionen aus:v Die geänderten Datenwerte der aktuellen Sandbox werden in den Basisdaten ge-

speichert.

Kapitel 3. Rückschreibmodi und Sandboxes 35

Page 46: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

v Die Zellenfarbe für die geänderten Daten der aktuellen Sandbox wird gelöschtund auf schwarz gesetzt.

v Die neuen Basisdatenwerte werden auf alle unveränderten Zellen in den ande-ren Sandboxes angewendet.Wenn Sie mit mehreren Sandboxes arbeiten, können Sie über die Optionen derMenüleiste Sandboxes erstellen und löschen sowie die für Sie verfügbaren Sand-boxes auswählen. In einigen Benutzeroberflächen steht die Schaltfläche Sandboxlöschen zur Verfügung.

JobwarteschlangeDatenübergaben über persönliche Arbeitsbereiche und Sandboxes lassen sich mit-tels einer Jobwarteschlange verarbeiten. Diese maximiert die Geschwindigkeit undverhindert "Staus" beim Rückschreiben der Daten.

Zur Aktivierung der Jobwarteschlange setzt der Administrator in der Serverkonfi-gurationsdatei den Parameter "JobQueuing=T". Wenn dieser Parameter auf "F" ge-setzt oder nicht vorhanden ist, werden Datenübergaben über Sandboxes und per-sönliche Arbeitsbereiche ohne Jobwarteschlange abgewickelt. Der direkteRückschreibmodus funktioniert unabhängig von diesem Parameter immer ohneJobwarteschlange. IBM Cognos TM1 Contributor verwendet die Jobwarteschlangenicht.

Vorteile von warteschlangengesteuerten Datenübergaben:v Leistungsverbesserungen

Die Warteschlange bewirkt, dass Jobs, die sofort verarbeitet werden können,nicht durch solche aufgehalten werden, für die erst Ressourcen freigegeben wer-den müssen.

v Zeitgleiche Bearbeitung mehrere JobsDie Warteschlange ermöglicht es Benutzern, die Arbeit für andere Jobs fortzuset-zen, während sie auf die Freigabe von Ressourcen für einen bestimmten Jobwarten.

v Transparente BearbeitungDie Warteschlange bietet Benutzern einen Überblick über die jeweilige Aktivi-tätsebene.

v Effiziente Nutzung von VerarbeitungsressourcenÜber die Warteschlange lassen sich Jobs bei Bedarf abbrechen.

Wenn bei aktivierter Jobwarteschlange ein persönlicher Arbeitsbereich oder eineSandbox mithilfe der Schaltfläche "Übernehmen" übermittelt wird, werden die ge-änderten Daten als Job in die Warteschlange eingereiht und erst nach Freigabe derRessourcen verarbeitet, die die durch die Cubes definierten Berechnungen erforder-lich machen. Wenn eine zweite Sandbox oder ein persönlicher Arbeitsbereich über-geben wird, während die erste Sandbox noch auf Ressourcenfreigabe wartet, kanndie zweite Sandbox ohne Wartezeit verarbeitet werden.

Bei aktivierter Jobwarteschlange wird auf der Symbolleiste die entsprechendeSchaltfläche angezeigt. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, sehen Sie denInhalt der Jobwarteschlange. Sie können die Jobwarteschlange oder die Schaltflä-chen zum Aktualisieren auch initiativ nutzen, um herauszufinden, wie viele Jobsauf Übergabe warten, oder um den Fortschritt einer bestimmten Übergabe zu über-

36 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 47: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

wachen. Administratoren werden alle Jobs angezeigt, die auf Verarbeitung warten.Benutzer ohne Administratorberechtigungen sehen hingegen nur ihre eigenenSandbox-Übergaben.

Der Warteschlangenfortschritt ist allein von der Verfügbarkeit der Ressourcen ab-hängig und nicht vom zu verarbeitenden Datenvolumen. Die Übergabe eines gro-ßen Volumens, dessen Ressourcen bereitstehen, erfolgt vor der Übergabe kleinererDatenmengen, für die erst noch Ressourcen freigegeben werden müssen.

Häufig werden Sandboxes direkt übergeben. Bei einer großen Anzahl gleichzeitigerÜbergaben können Benutzer optional einen Job aus der Warteschlange löschen. Einnormaler Benutzer kann dabei nur seine eigenen Jobs löschen, während Administ-ratoren Zugriff auf alle Jobs haben.

Wenn Sie einen persönlichen Arbeitsbereich oder eine Sandbox an die Warteschlan-ge übergeben haben, ergibt sich folgende Situation:v Zellen mit geänderten Daten werden weiterhin blau dargestellt. Nach Abschluss

der Sandbox-Verarbeitung wird die Zellenfarbe auf schwarz zurückgesetzt.v Bei aktivierter Sandbox-Funktion können Sie wahlweise eine neue Sandbox er-

stellen oder eine vorhandene auswählen und wie gewohnt damit arbeiten, z. B.Daten abrufen, schreiben oder übermitteln. Diese Übergaben werden in die War-teschlange eingereiht. Auf der Grundlage der Daten in der Warteschlange lässtsich auch eine neue Sandbox erstellen, mit deren Werten sie arbeiten können, be-vor die in der Warteschlange befindlichen Transaktionen verarbeitet werden.

v Sie können nach Belieben Abfragen in einer Sandbox oder einem persönlichenArbeitsbereich durchführen. Wenn Sie allerdings versuchen, die Daten zu aktua-lisieren, wird Ihnen Folgendes mitgeteilt, damit Sie Ihre Absichten angeben kön-nen:You are attempting to perform Data Entry while previously committed datachanges reside in the queue. Click Yes to remove your submissionfrom the Queue and continue with data entry, or click No to deferyour current data entry until the system completes processing of yourcurrently queued job.

– Klicken Sie auf Ja, um Ihre Übergabe aus der Warteschlange zu entfernen unddie Datenänderungen zurückzuhalten.Wenn Sie den Job abbrechen, wird die Dateneingabe an Ihre aktuelle Sandboxangehängt. Sie können die Arbeit an den Daten fortsetzen und Sie bei Bedarfzu einem späteren Zeitpunkt übermitteln.

– Klicken Sie auf Nein, um die Verarbeitung des aktuellen Jobs abzuwarten.Die Dateneingabe, die nicht Teil des Jobs ist, wird in diesem Fall ignoriert,und die Übergabe wird ohne Unterbrechung fortgesetzt. Wenn Sie auf Neinklicken, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass die Daten verloren ge-hen.

Anzeigen der WarteschlangeWenn Sie auf die Schaltfläche "Jobwarteschlange" klicken, wird deren aktueller Sta-tus angezeigt. Sie können mit den Kontrollkästchen wahlweise alle oder einzelneJobs zur Bearbeitung auswählen.

Die Warteschlange verfügt über die Registerkarten "Aktive Jobs" und "VerarbeiteteJobs".

Kapitel 3. Rückschreibmodi und Sandboxes 37

Page 48: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Bis zur vollständigen Verarbeitung wird ein Job auf der Registerkarte "Aktive Jobs"angezeigt. Die Benutzer sehen alle aktiven Jobs in der Warteschlange, nicht nurihre eigenen. Für die einzelnen Jobs werden folgende Informationen anzeigt: Kont-rollkästchen für die Auswahl, relative Position in der Wartschlange (Nummer),übermittelnder Benutzer (Client-ID), Datum und Uhrzeit der Übergabe (Übergabe-zeit), Zeitdauer des Verweilens in der Warteschlange (Dauer), aktueller Status (z. B."Anstehend").

Anstehende Jobs können Sie durch Klicken auf "Job abbrechen" beenden.

Nach Abschluss der Verarbeitung enthält die Registerkarte "Verarbeitete Jobs" ver-schiedene Daten zum Job, z. B. die Abschlusszeit und die Information, ob der Jobabgeschlossen oder abgebrochen wurde. Jeder Benutzer sieht nur die Jobs, die vonihm selbst verarbeitet wurden.

Über die Schaltfläche "Warteschlange aktualisieren" können Sie die Liste der zuübermittelnden Jobs bei Bedarf aktualisieren.

Beim Klicken auf die Schaltflächen "Neuberechnung" oder "Aktualisieren" sehenSie, dass die Zellenfarbe in der Sandbox von blau in schwarz wechselt, weil dieDaten auf den Server geschrieben wurden.

Abbrechen eines Jobs in der WarteschlangeMit den Kontrollkästchen können Sie auswählen, welche Job-Übertragungen abge-brochen werden sollen. Sie können entweder einzelne Jobs markieren oder dasKontrollkästchen "Alles auswählen" aktivieren. In diesem Fall werden alle auf derRegisterkarte "Aktive Jobs" dargestellten Jobs ausgewählt. Klicken Sie anschließendauf "Abbrechen", um die gekennzeichneten Jobs aus der Warteschlange zu entfer-nen.

38 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 49: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Kapitel 4. Arbeiten mit Subsets

Dieser Abschnitt beschreibt das Arbeiten mit Subsets, mit deren Hilfe Sie sich aufdie Geschäftsdaten konzentrieren können, die für Ihre Arbeit oder Analysevoraus-setzungen relevant sind.

Eingrenzen der Liste der ElementeDurch Erstellen von Dimensionssubsets können Sie die Liste der Elemente ein-schränken, die Sie entlang der Zeilen- und Spaltendimensionen im Cube Vieweroder In-Spreadsheet-Browser sehen.

Ein Subset kann sowohl konsolidierte als auch einfache Elemente enthalten.

Dimensionssubsets ermöglichen es Ihnen, bestimmte Daten einzugrenzen, wie z. B.:v die von Ihnen verfolgten Produktgruppen.v Spitzenverkäufer.v unterdurchschnittliche Umsatzregionen.v Verkaufsniederlassungen mit identischen Attributen, wie beispielsweise Ver-

kaufsfläche und Anzahl der Mitarbeiter.

Ein Subset kann statisch oder dynamisch sein.v Statisches Subset - Enthält eine benutzerdefinierte Liste von Dimensionselemen-

ten, die nur durch manuelle Bearbeitung des Subsets geändert werden kann.v Dynamisches Subset - Enthält einen MDX-Ausdruck, der ausgeführt wird, um

Elemente in einem dynamischen Subset anzuzeigen. Weitere Informationen fin-den Sie in „Erstellen von Dimensionssubsets” auf Seite 40.

Die Anzeige der Elemente in den Zeilendimensionen lässt sich auch durch Filternder Tabellenwerte eingrenzen. Weitere Informationen finden Sie in „Erstellen filter-basierter dynamischer Subsets” auf Seite 56.

AuswahlkriterienElemente können nach fünf verschiedenen Kriterien ausgewählt werden:v Nach Hierarchieebene, wie z. B. alle Elemente der 0-Ebene.v Nach Rechtschreibmuster, wie z. B. alle 1.8 L-Automodelle.v Nach Attributswert, wie z. B. der Motorstärke.v Nach Elementname. Beispielsweise könnten Sie den ersten, vierten und siebten

Monat in einer Zeitseriendimension auswählen.v Nach spezifischen Kriterien in einem Ansichtsauszug. Sie können die Elemente

auswählen, deren Daten spezifischen Kriterien entsprechen. Beispielsweise könn-ten Sie eine Liste aller Regionen zusammenstellen, in denen der Mengenumsatzfür ein bestimmtes Automodell 1.000 übersteigt.

Speichern von SubsetsSubsets lassen sich für eine zukünftige Verwendung speichern. Die gespeichertenSubsets erscheinen im Server Explorer unterhalb der Dimension, mit der die Sub-sets verknüpft sind.

© Copyright IBM Corp. 2010, 2013 39

Page 50: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Öffentliche und private SubsetsSubsets auf Remote Servern sind entweder privat oder öffentlich. Ein privates Sub-set kann den gleichen Namen wie ein öffentliches Subset haben.v Privates Subset - Steht nur dem Benutzer zur Verfügung, der es erstellt hat.v Öffentliches Subset - Ist für alle Benutzern des Remote Servers zugänglich, die

mindestens das Zugriffsrecht Lesen für die assoziierte Dimension besitzen. Siemüssen Admin-Berechtigungen für die übergeordnete Dimension haben, um einöffentliches Subset erstellen zu können.

StandardsubsetsSie können ein Dimensionssubset mit dem Namen "Standard" erstellen, das auto-matisch in der Systemstandardansicht angezeigt wird. Im folgenden Beispiel er-scheint das Subset "Standard" für die Dimension "Month", das die Elemente für dieersten drei Monate des Jahres enthält.

Angenommen Sie verschieben die Dimension "Month" von der Spalte zur Gruppeder Titeldimensionen. Das erste Element im Subset "Default" ist ein Titelelement.

Auf Remote Servern ist ein Standardsubset für eine einzelne Dimension entwederöffentlich oder privat.v Privates Standardsubset - Steht nur dem Benutzer zur Verfügung, der es er-

stellt hat.v Öffentliches Standardsubset - Ist für alle Benutzer des Remote Servers zugäng-

lich.

Anmerkung: Befinden sich auf einem Remote Server ein öffentliches und ein pri-vates Standardsubset für eine Dimension, erhält das private Standardsubset Vor-rang vor dem öffentlichen Standardsubset.

Erstellen von DimensionssubsetsSubsets können mit drei verschiedenen Tools erstellt werden.

Sie können Subsets über folgende Tools erstellen:v Server Explorer-Fensterv Cube Viewer-Fensterv In-Spreadsheet-Browser

Vorgehensweise1. Öffnen Sie eine Dimension im Subseteditor.

v Vom Server Explorer wählen Sie eine Dimension, für die Sie ein Subset er-stellen möchten und klicken Sie auf Dimension, Neues Subset einfügen.

v Vom Cube Viewer oder dem In-Spreadsheet-Browser klicken Sie auf eineZeilen- oder Spaltendimensionsbeschriftung.

40 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 51: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Der Subseteditor erscheint mit den Elementen des aktuellen Subsets im Ver-zeichnisstrukturbereich.

2. Möchten Sie alle Elemente in den Dimensionshierarchien sehen, klicken Sie

auf Alle und klicken Sie anschließend auf Bearbeiten, Sortieren, Hierar-chie.Daraufhin werden alle Dimensionselemente in hierarchischer Anordnung an-gezeigt.

3. Wählen Sie eines oder mehrere Elemente in der Dimension nach den im Ab-schnitt „Auswählen von Elementen” auf Seite 42 beschriebenen Methoden aus.

4. Klicken Sie auf Subset, Speichern.Das Dialogfeld Subset speichern wird geöffnet.

5. Entscheiden Sie, ob Sie das Standard-Subset oder ein benanntes Subset erstel-len möchten. Wenn Sie ein benanntes Subset erstellen möchten, rücken Sie zuSchritt 6 vor.Klicken Sie auf Standard, um das Standard-Subset zu erstellen.Die Bezeichnung "Standard" erscheint im Feld Subsetname.

6. Erstellen Sie ein privates oder öffentliches Subset.Um ein privates Subset zu erstellen, wählen Sie das Kontrollkästchen Privat.Für ein öffentliches Subset inaktivieren Sie das Kontrollkästchen Privat. Siemüssen Admin-Berechtigungen für die übergeordnete Dimension haben, umein öffentliches Subset erstellen zu können.

7. Um ein benanntes Subset zu erstellen, geben Sie einen Namen (max. 256Bytes) in das Feld Subsetname ein.

Anmerkung: In westlichen Zeichensätzen, wie z. B. Englisch, wird ein einzel-nes Zeichen durch ein einzelnes Byte repräsentiert, d. h. Sie können einen Na-men für das Subset mit 256 Zeichen eingeben. In großen Zeichensätzen, z. B.Chinesisch, Japanisch und Koreanisch, werden mehrere Byte zur Darstellungeines Zeichens verwendet. In diesem Fall kann die Grenze von 256 Byte frü-her erreicht werden und die Eingabe von 256 Zeichen ist nicht möglich.

8. Klicken Sie auf OK.

In der Anzeigenliste repräsentiert das Symbol für ein privates Subset linksneben dem Subsetnamen "S Series Sedan" ein privates Subset.

9. Klicken Sie auf OK, um zum Cube Viewer oder In-Spreadsheet-Browser zu-rückzukehren.

10. Führen Sie eine Neuberechnung durch.Im Cube Viewer oder In-Spreadsheet-Browser ersetzt der Subsetname den Na-men der Zeilen- oder Spaltendimension.Die nächsten Beispiele zeigen die Dimension "Model", die als Zeilendimensionpositioniert wurde. Jede Zeilenbeschriftung enthält den Namen eines der neunElemente im Subset "S Series Sedan".Cube Viewer

Kapitel 4. Arbeiten mit Subsets 41

Page 52: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

In-Spreadsheet-Browser

Im Server Explorer repräsentiert das Symbol für ein öffentliches Subsetein öffentliches Subset, während das Symbol für das private Subset einprivates Subset repräsentiert.

Auswählen von ElementenEs gibt mehrere Wege, Elemente zum Erstellen eines Subsets im Subseteditor aus-zuwählenv Einzelelement - Ein Element.v Nebeneinander liegende Elemente - Mehrere Elemente, die sich in der Liste ne-

beneinander befinden.

42 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 53: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

v Nicht nebeneinander liegende Elemente - Mehrere Elemente, die sich in derListe nicht nebeneinander befinden.

v Hierarchieebenen - Elemente mit einer Konsoliderungsebene in einer Dimensi-on. Einfache Elemente befinden sich auf der 0-Ebene; jede Konsolidierungsebenewird um 1 erhöht.

v Attributswert - Elemente mit Attributswerten, die einen alternativen Namen(Alias) beschreiben oder liefern.

v Schreibmuster - Elemente, die ein entsprechendes Schreibmuster besitzen. Siekönnen auch einen Platzhalter für einen Buchstaben verwenden.

v Ansichtsauszug - Elemente, die mit einer Datenabfrage extrahiert wurden.

Die Auswahl ist auf jene Elemente beschränkt, die zurzeit im Subseteditor ange-zeigt sind.

Sie können mehrere Auswahlebenen für die Elemente im Subseteditor verwenden,um ein Subset zu erstellen, das die von Ihnen gewünschten Analysen ermöglicht.Beispielsweise könnten Sie zuerst Elemente nach Hierarchieebene auswählen unddanach die Liste der Subsetelemente eingrenzen, indem Sie Elemente mit einem be-stimmten Attributswert auswählen.

Auswahl eines einzelnen ElementsSie können ein einzelnes Element auswählen.

Vorgehensweise1. Klicken Sie im Verzeichnisstrukturbereich auf den Elementnamen.

2. Klicken Sie auf Bearbeiten, Beibehalten oder auf Beibehalten .Das Subset enthält das ausgewählte Einzelelement. Alle anderen Elemente imVerzeichnisstrukturbereich sind ausgeblendet.

Auswahl benachbarter ElementeSie können benachbarte Elemente auswählen.

Vorgehensweise1. Klicken Sie auf den ersten Elementnamen.2. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf das letzte Element

im Bereich. Sie können auch auf STRG-A drücken, um alle sichtbaren Elementeauszuwählen.

3. Klicken Sie auf Bearbeiten, Beibehalten oder auf Beibehalten .Die ausgewählten Elemente verbleiben im Subset, während alle anderen Ele-mente ausgeblendet werden.

Auswahl nicht benachbarter ElementeSie können nicht benachbarte Elemente auswählen.

Vorgehensweise1. Klicken Sie auf den ersten Elementnamen.2. Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie auf die anderen Elemente,

die Sie mit einschließen möchten.

3. Klicken Sie auf Bearbeiten, Beibehalten oder auf Beibehalten .Die ausgewählten Elemente verbleiben im Subset, während alle anderen Ele-mente ausgeblendet werden.

Kapitel 4. Arbeiten mit Subsets 43

Page 54: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Auswahl von Elementen nach HierarchieebeneSie können Elemente nach Hierarchieebene auswählen.

Vorgehensweise1. Klicken Sie auf Bearbeiten, Filtern nach, Ebenen oder klicken Sie auf Nach

Ebene filtern .Das Dialogfeld Nach Ebene filtern wird eingeblendet.

2. Wählen Sie eine oder mehrere Hierarchieebenen aus. Einfache Elemente befin-den sich auf der 0-Ebene; jede Konsolidierungsebene wird um 1 erhöht.

3. Klicken Sie auf OK.Die Elemente, die zu den ausgewählten Ebenen gehören, verbleiben im Subset.Alle anderen Elemente sind ausgeblendet.

Auswahl von Elementen nach AttributwertSie können Elemente nach dem zugehörigen Attributwert auswählen.

Vorgehensweise1. Klicken Sie auf Bearbeiten, Filtern nach, Attribut oder klicken Sie auf Nach

Attribut filtern .Das Dialogfeld Nach Attribut filtern wird eingeblendet.

2. Wählen Sie ein Attribut aus.3. Wählen Sie einen Attributwert aus.4. Klicken Sie auf OK.

Alle Elemente mit dem festgelegten Attributwert verbleiben im Subset. Alle an-deren Elemente sind ausgeblendet.

Auswahl von Elementen nach SchreibmusterSie können Elemente nach dem Schreibmuster auswählen.

Vorgehensweise1. Klicken Sie auf Bearbeiten, Filtern nach, Platzhalter oder klicken Sie auf Nach

Platzhalter filtern .Das Dialogfeld Nach Platzhalter filtern wird eingeblendet.

2. Geben Sie ein Schreibmuster in das Feld ein.Ein Schreibmuster kann ein oder mehrere Zeichen enthalten, die mit den ge-wünschten Elementen übereinstimmen sollen, und optional ein oder mehrerePlatzhalterzeichen. Weitere Informationen zu Platzhalterzeichen finden Sie in„Verwenden von Platzhalterzeichen”.

3. Klicken Sie auf OK.Alle Elemente, die mit dem Schreibmuster übereinstimmen, verbleiben im Sub-set. Alle anderen Elemente sind ausgeblendet.

Verwenden von PlatzhalterzeichenSie können zwei Platzhalterzeichen in den Schreibmustern verwenden:v Fragezeichen (?) - Platzhalter für ein Einzelzeichen.v Sternchen (*) - Platzhalter für mindestens ein Zeichen.

Die folgende Tabelle demonstriert den Effekt von drei Schreibmustern.

44 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 55: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Muster Findet Überspringt

*Sedans S Series 4WD Sedans Sedans 4WD

Q* Quarter 1 1 Q

J?n Jan, Jun Juni

Auswählen von Elementen per AnsichtsauszugSie können Elemente mithilfe eines Ansichtsauszug auswählen, die auf einer Da-tenabfrage basiert. Beispielsweise könnten Sie nach allen Elementen in der Dimen-sion "Region" suchen, deren Mengenumsatz für verschiedene Automodelle in ei-nem bestimmten Zeitraum über 1.000 liegt.

Anmerkung: Sie können Elemente mit einem Ansichtsauszug nur auswählen,wenn Sie den Subseteditor vom Cube Viewer oder In-Spreadsheet-Browser aufru-fen, nicht vom Server Explorer. Für den Ansichtsauszug wird der aktuelle Cube ab-gefragt. Es gibt keinen aktuellen Cube, wenn Sie den Subseteditor vom Server Ex-plorer öffnen.

Der Ansichtsauszug kann nach folgenden Kriterien erstellt werden:v Zellen zum Durchsuchen nach Datenwerten. Die Zellen werden durch die aktu-

ellen Elemente im Subseteditor sowie durch eines oder mehrere Elemente in denrestlichen Dimensionen identifiziert.

v Bereich der akzeptablen Datenwerte in diesen Zellen. Zum Beispiel, Zellen mitWerten größer als 100 und kleiner als 1.000.

v Anweisungen zur Prüfung von Zellen, die Nullwerte, konsolidierte Werte undvon Regeln abgeleitete Werte enthalten.

Vorgehensweise1. Klicken Sie auf Bearbeiten, Filtern nach, Ansichtsauszug oder klicken Sie auf

Nach Ansichtsauszug filtern .Das Fenster Ansichtsauszug wird geöffnet. Im Bereich Elemente auswählen istdie Dimension, von der Sie das Subset erstellen, abgeblendet und somit nichtverfügbar. Im folgenden Beispiel ist die Dimension "Region" nicht verfügbar.Für die anderen Dimensionen wird neben allen ausgewählten Elementen derWert Alle neben jedem Elementnamen angezeigt.

Kapitel 4. Arbeiten mit Subsets 45

Page 56: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

2. Klicken Sie auf Subset neben dem Dimensionsnamen, um die Elemente an-zugeben, die Sie in die Abfrage für alle anderen Dimensionen aufnehmenmöchten.Das Subseteditor-Fenster wird geöffnet.

3. Wählen Sie die Elemente aus, die Sie in die Abfrage aufnehmen möchten, undklicken Sie auf OK.

4. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, um die Elemente für alle anderen Cube-Dimensionen anzugeben.

5. Geben Sie an, ob Sie konsolidierte Werte in die Abfrage aufnehmen möchten:v Wenn Sie konsolidierte Werte in den Export aufnehmen möchten, inaktivie-

ren Sie das Kontrollkästchen Konsolidierte Werte überspringen.v Wenn Sie konsolidierte Werte nicht in den Export einbeziehen möchten, akti-

vieren Sie das Kontrollkästchen Konsolidierte Werte überspringen.6. Geben Sie an, ob Sie Werte in die Abfrage aufnehmen möchten, die von Regeln

abgeleitet wurden:v Um Werte in die Abfrage aufzunehmen, die von Regeln abgeleitet wurden,

inaktivieren Sie das Kontrollkästchen Regelberechn. Werte überspringen.v Wenn Sie regelabgeleitete Werte ausschließen möchten, wählen Sie das Kont-

rollkästchen Regelberechn. Werte überspringen an.7. Geben Sie an, ob Sie Zellen, die Nullen enthalten, in die Abfrage aufnehmen

möchten:v Wenn Sie Zellen mit Nullwerten in die Abfrage aufnehmen möchten, inakti-

vieren Sie das Kontrollkästchen Nullwerte überspringen.v Um Nullen auszuschließen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nullwerte

überspringen.8. Geben Sie einen zulässigen Wertebereich in die Felder für Bereichsparameter

ein. Siehe hierzu die Beschreibung im folgenden Abschnitt,„Bereichsparameter” auf Seite 47.

9. Klicken Sie auf OK.

46 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 57: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Der Subseteditor zeigt nun die Elemente an, welche die angegebenen Kriterienerfüllen.

Bereichsparameter:

Mithilfe der Bereichsparameter legen Sie fest, welche Werte die geprüften Zellenenthalten müssen, damit die Abfragekriterien erfüllt werden. Sie können verschie-dene Grenzen für Zahlen und Zeichenfolgen festlegen. Die Bereichsparameter wer-den angewendet, nachdem bestimmt wurde, welche Zellen zu prüfen sind.

Die folgende Tabelle enthält Bereichsoperatoren für numerische Daten, Grenzwerteund Resultate. Eine vollständige Liste der Bereichsoperatoren finden Sie im IBMCognos TM1 Entwicklerhandbuch.

Operator Grenzwerte Ergebnisse

Alle Leer Alle Zellenwerte

= a a = 200 Zellenwerte von 200

> = a a = 200 Zellenwerte größer/gleich 200

< = a a = 200 Zellenwerte kleiner/gleich 200

> a a = 200 Zellenwerte größer als 200

< a a = 200 Zellenwerte kleiner als 200

< > a a = 200 Zellenwerte kleiner oder größer als 200

> = a & < = b a = 200 b = 1200 Zellenwerte im Bereich 200-1200

> a & < b a = 200b = 1200 Zellenwerte im Bereich 201-1199

Beispiel für Ansichtsauszug:

Um die Funktionsweise des Ansichtsauszugs zu sehen, öffnen Sie die Ansicht "vie-w_extract" des Cubes "SalesPriorCube".

Die Ansicht in diesem Beispiel zeigt die Ist-Umsatzwerte für alle Automodelle inallen Regionen innerhalb der ersten drei Monate des Jahres. Nach Analyse dieserDaten entscheiden Sie jedoch, dass Sie sich nur auf die Regionen konzentrierenmöchten, deren Umsatz für die "S Series 1.8L Sedan" und "S Series 2.0L Sedan" imMonat Januar über 7.000 liegt.

Kapitel 4. Arbeiten mit Subsets 47

Page 58: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Vorgehensweise

1. Klicken Sie im Cube Viewer auf die Dimensionsbeschriftung Region.Der Subseteditor wird mit allen Elementen der Dimension "region" geöffnet.

2. Klicken Sie auf Bearbeiten, Auswählen nach, Abfrage.Das Fenster Ansichtsauszug wird geöffnet.

3. Klicken Sie auf Subset neben der Dimension Actvsbud.Der Subseteditor wird geöffnet.

4. Wählen Sie das Element Actual aus und klicken Sie auf OK.5. Klicken Sie auf Subset neben der Dimension Model.6. Wählen Sie die Elemente S Series 1.8L Sedan sowie S Series 2.0L Sedan aus

und klicken Sie auf OK.7. Klicken Sie auf Subset neben der Dimension Month.8. Wählen Sie Jan aus und klicken Sie auf OK.9. Klicken Sie auf Subset neben der Dimension Account1.

10. Wählen Sie Umsatz aus und klicken Sie auf OK.11. Klicken Sie in der Liste Operator auf >=a.12. Geben Sie im Feld Reale Grenzen den Wert 7000 für die Variable "a" ein.

Daraufhin wird das Fenster Ansichtsauszug wie im Folgenden abgebildet an-gezeigt.

48 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 59: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

13. Klicken Sie auf OK.Der Subseteditor enthält jetzt nur die Elemente der Dimension "Region", wel-che die Abfragekriterien erfüllen. (Die Elemente, deren Ist-Umsätze im Januarfür die "S Series 1.8L Sedan" und "S Klasse 2.0L Sedan" über 7.000 liegen.)

14. Klicken Sie auf OK, um dieses Subset im Cube Viewer anzuzeigen.

Löschen von Elementen aus einem SubsetMit dem Subseteditor können Sie einzelne oder mehrere Elemente eines Subsets lö-schen.

Vorgehensweise1. Wählen Sie die Elemente im Verzeichnisstrukturbereich des Subseteditors aus.

v Zur Auswahl eines einzelnen Elements klicken Sie auf das Element.v Zur Auswahl mehrerer aufeinander folgenden Elemente klicken Sie auf das

erste Element, halten dann die Umschalt-Taste gedrückt und klicken dannauf das letzte Element.

v Zur Auswahl mehrerer Elemente, die nicht aufeinander folgen, halten Sie dieSTRG-Taste gedrückt, während Sie auf jedes Element klicken.

2. Klicken Sie auf Bearbeiten, Löschen oder auf Löschen .

Kapitel 4. Arbeiten mit Subsets 49

Page 60: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Sortieren von SubsetelementenDer Subseteditor bietet mehrere Optionen zum Sortieren von Elementen.

Es werden nur die derzeit im Subseteditor sichtbaren Elemente sortiert. Angenom-men, Sie sortieren ein Subset in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge. Wenn Siedanach ein neues Subset öffnen, ohne den Subseteditor zu schließen, wird dasneue Subset nicht sortiert.v Klicken Sie zum Sortieren von Subsetelementen in aufsteigender alphabetischer

Reihenfolge auf Bearbeiten, Sortieren, Aufsteigend oder klicken Sie auf Auf-

steigend sortieren .v Klicken Sie zum Sortieren von Subsetelementen in absteigender alphabetischer

Reihenfolge auf Bearbeiten, Sortieren, Absteigend oder klicken Sie auf Abstei-

gend sortieren .v Der Indexwert kennzeichnet die Position eines Elements innerhalb der Dimensi-

onsstruktur. Das erste Element in einer Dimension hat beispielsweise den Index-wert 1, das zweite Element den Indexwert 2 usw.Klicken Sie zum Sortieren von Subsetelementen in aufsteigender Reihenfolgenach Indexwert auf Bearbeiten, Sortieren, Index aufsteigend oder klicken Sie

auf Nach Index sortieren, aufsteigend .v Klicken Sie zum Sortieren von Subsetelementen in absteigender Reihenfolge

nach Indexwert auf Bearbeiten, Sortieren und Index absteigend oder klicken

Sie auf Nach Index sortieren, absteigend .v Klicken Sie zum Sortieren von Subsetelementen nach Dimensionshierarchie auf

Bearbeiten, Sortieren, Hierarchie oder klicken Sie auf Hierarchisch sortieren

.

Ändern der Richtung der Erweiterung für konsolidierte Ele-mente

Wenn Sie ein konsolidiertes Element in einem Subset erweitern, werden standard-mäßig die untergeordneten Elemente der Konsolidierung unterhalb des konsoli-dierten Elements im Subseteditor angezeigt. Im folgenden Beispiel erscheinen dievierteljährlichen untergeordneten Elemente unterhalb des konsolidierten Elements"Year".

Sie können mithilfe der Option Nach oben erweitern angeben, dass die unterge-ordneten Elemente beim Erweitern einer Konsolidierung oberhalb des konsolidier-ten Elements erscheinen. Dazu klicken Sie im Subseteditor auf Ansicht, Nach obenerweitern. Ein Häkchen neben dem Befehl im Ansichtsmenü erscheint, wenn Siediese Option aktiviert haben. Um die Option zum Erweitern nach oben ein- oderauszuschalten, klicken Sie auf Ansicht, Nach oben erweitern.

Die untergeordneten Elemente werden oberhalb der Konsolidierung angezeigt.

50 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 61: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Sie aktivieren die Option Nach oben erweitern pro Subset.

Wenn die Option Nach oben erweitern in einem Subset aktiviert ist, wird bei ei-nem Drilldown im Cube Viewer, im In-Spreadsheet-Browser oder im Schnitt fol-gendes Ergebnis angezeigt:v Wenn Sie die Option Nach oben erweitern in einem Zeilensubset aktivieren,

werden bei einem Drilldown einer Konsolidierung die untergeordneten Elementeoberhalb der Konsolidierung angezeigt.

v Wenn Sie die Option Nach oben erweitern in einem Spaltensubset aktivieren,werden bei einem Drilldown einer Konsolidierung die untergeordneten Elementelinks neben der Konsolidierung angezeigt.

Integrieren benutzerdefinierter Konsolidierungen in ein SubsetSie können eine benutzerdefinierte Konsolidierung erstellen, die sich von der Kon-solidierung in einer Dimensionsstruktur unterscheiden. Zum Erstellen einer benut-zerdefinierten Konsolidierung fügen Sie ein Subset in ein anderes Subset ein. DieMitglieder des eingefügten Subsets werden in ein konsolidiertes Element (die be-nutzerdefinierte Konsolidierung) aufsummiert, das den Namen des Quellensubsetsträgt. Wenn Sie beispielsweise das Subset "MySalesArea" in das Subset "Europe"einfügen, wird die benutzerdefinierte Konsolidierung "MySalesArea" zu "Europe"hinzugefügt.

Mithilfe von benutzerdefinierten Konsolidierungen können Sie Datenanalysendurchführen, die im Rahmen einer Dimensionsstruktur nicht möglich wären. Soumfasst beispielsweise die Dimension "Region" in der TM1-Beispieldatenbank dieKonsolidierung "Europe", die aus den regionalen Konsolidierungen "Skandinavia","Benelux", "Island", "Central Europe", "Iberia" und "Southern Europe" besteht.

Angenommen, Sie möchten eine Konsolidierung nur mit den nordeuropäischen Re-gionen anzeigen, die nicht in der Dimensionsstruktur enthalten ist. Hierzu könntenSie zuerst ein Subset mit dem Namen "Northern Europe" erstellen, das die Kompo-nenten "Skandinavia", "Benelux" und "Islands" enthält. Dann können Sie das neueSubset in ein anderes Subset einfügen.

Sie können das Subset "Northern Europe" in ein Subset der Dimension "Region"einfügen.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie das Subset Europe in der Dimension "Region" im Subseteditor.

Dieses Subset enthält die Konsolidierungen "Central Europe" und "SouthernEurope", die in der Dimension "Region" definiert sind.

2. Klicken Sie auf Bearbeiten, Subset einfügen.Eine zweite Instanz des Subseteditors wird für die Dimension "Region" geöff-net. Darin wird das Subset "All" angezeigt.

3. Wählen Sie die konsolidierten Elemente Scandinavia, Benelux und Islands.4. Klicken Sie auf Bearbeiten, Behalten.

Die zweite Instanz des Subseteditors enthält nur drei ausgewählte Elemente.5. Klicken Sie in der zweiten Instanz des Subseteditors auf die Option Subset,

Speichern.Das Dialogfeld Subset speichern wird geöffnet.

6. Speichern Sie das Subset als ein öffentliches Subset mit dem Namen NorthernEurope.

Kapitel 4. Arbeiten mit Subsets 51

Page 62: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Anmerkung: Der Name dieses Subsets (benutzerdefinierte Konsolidierung)darf nicht mit einem Element- oder Aliasnamen im ursprünglichen Subsetübereinstimmen. Enthält ein Subset eine benutzerdefinierte Konsolidierungund ein Element oder einen Alias mit dem gleichen Namen, hat das Elementbzw. der Alias Vorrang.

7. Klicken Sie auf OK, um den zweiten Subseteditor zu schließen.Die erste Instanz des Subseteditors enthält nun das neue Mitglied NorthernEurope innerhalb des Subsets Europe.

8. Klicken Sie auf Subset, Speichern, um das Subset "Europe" mit der benutzer-definierten Konsolidierung zu speichern. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie aufge-fordert werden, das vorhandene Subset zu überschreiben.Mithilfe des Subsets "Europe" können Sie jetzt die benutzerdefinierte Konsoli-dierung im Cube Viewer oder In-Spreadsheet-Browser anzeigen.

9. Öffnen Sie die Ansicht Region des Cubes "SalesCube".In dieser Ansicht sehen Sie den Monatsumsatz für die "S Series 1.8L Sedan".

10. Klicken Sie auf die Beschriftung der Zeilendimension Region.Der Subseteditor wird geöffnet.

11. Klicken Sie in der Liste Subset auswählen auf Europe.

12. Klicken Sie auf OK.Das Subset "Europe" wird nun zusammen mit der benutzerdefinierten Konso-lidierung "Northern Europe" in der Ansicht dargestellt.Benutzerdefinierte Konsolidierungen sind Mitglieder eines Subsets und beein-flussen nicht die Definition der Dimension.Wenn Sie ein Subset in ein anderes Subset einfügen, um eine benutzerdefinier-te Konsolidierung zu erstellen, gelten folgende Regeln.v Sie können öffentliche Subsets in private Subsets einfügen.v Sie können private Subsets nicht in öffentliche Subsets einfügen.v Eingefügte Subsets, die zu einem Zirkelbezug führen, werden ignoriert.

52 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 63: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Erstellen benutzerdefinierter Konsolidierungen im Schnellver-fahren

Sie können mithilfe der Schaltfläche Roll-Up im Subseteditor schnell ein Subset miteiner benutzerdefinierten Konsolidierung erstellen. Dieser Prozess ist leichter aus-zuführen als das Einfügen einer benutzerdefinierten Konsolidierung in ein vorhan-denes Subset. Sie können das Subset jedoch nicht speichern oder bearbeiten. Siekönnen diese Methode nur dann verwenden, wenn Sie den Subseteditor von einerCube-Ansicht (Cube Viewer oder In-Spreadsheet-Browser) aus öffnen. Währendder Cube angezeigt ist, kann auf diese Weise rasch eine Konsolidierung von Ele-menten erstellt werden.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie in einer Cube-Ansicht die Dimension, für die Sie eine benutzerdefi-

nierte Konsolidierung im Subseteditor erstellen möchten.2. Wählen Sie über die Optionen im Subseteditor die Elemente aus, die in die be-

nutzerdefinierte Konsolidierung aufgenommen werden sollen.3. Klicken Sie auf Rollup.

Der Subseteditor wird geschlossen und die benutzerdefinierte Konsolidierungerscheint in der Cube-Ansicht. Das benutzerdefinierte Konsolidierungsnamen-format ist}ROLLUP_ELEM_###Dabei ist ### eine sequenzielle Nummer für eine Rollup-Konsolidierung, die Siewährend einer aktuellen Serversitzung erstellen. Der erste Rollup-Konsolie-rungsname ist beispielsweise }ROLLUP_ELEM_000, der zweite Rollup-Konsoli-dierungsname ist }ROLLUP_ELEM_001 und der dritte Rollup-Konsolidierungs-name ist }ROLLUP_ELEM_002.Diese benutzerdefinierte Konsolidierung wird als "Pseudo-Element" eines Sub-sets betrachtet. Sie können jede beliebige Sortiermethode bei der benutzerdefi-nierten Konsolidierung anwenden. Sie können die benutzerdefinierte Konsoli-dierung mithilfe der Option Nach regulärem Ausdruck auswählen imSubseteditor auswählen. Der benutzerdefinierten Konsolidierung wird jedochkeine spezielle Ebene im Subset zugewiesen; Sie können nicht die Option NachEbene filtern im Subseteditor zur Auswahl von benutzerdefinierten Konsolidie-rungen auswählen.In der folgenden Ansicht enthält die Zeilendimension eine benutzerdefinierteKonsolidierung aller Kombis in der Dimension "Model". Diese Konsolidierunghat den Namen }ROLLUP_ELEM_003, d. h. sie ist die vierte Konsolidierung,die in der aktuellen Serversitzung erstellt wurde.

Kapitel 4. Arbeiten mit Subsets 53

Page 64: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Anmerkung: Dabei ist Folgendes zu beachten: Wenn Sie diese Ansicht spei-chern, wird nicht die benutzerdefinierte Konsolidierung als Teil der Ansicht ge-speichert, sondern die Mitglieder der Konsolidierung werden als Teil der An-sicht gespeichert.

Erstellen dynamischer SubsetsIm Gegensatz zu einfachen Elementsammlungen werden dynamische Subsets auto-matisch aktualisiert. Sie sind Subsets, die automatisch nach Cube-Werten (filterba-sierte dynamische Subsets) oder nach Dimensionsstruktur (ausdruckbasierte dyna-mische Subsets) aktualisiert werden.

Ein filterbasiertes, dynamisches Subset zeigt jene Elemente an, welche die Filterkri-terien für die Werte in einer bestimmten Cube-Ansicht erfüllen. Beispielsweisekann ein filterbasiertes Subset die ersten 10 Elemente der Dimension "Region" auseiner Ansicht des Cubes "SalesCube" anzeigen. Die Ansicht muss ein einzelnes Ele-ment aus allen anderen Dimensionen des Cubes enthalten. Bei jeder weiteren Ins-tanz des Subsets erfolgt eine Referenz zu den aktuellen Werten im Cube "SalesCu-be", worauf die entsprechenden Elemente im Subset angezeigt werden.

Die von einem ausdruckbasierten, dynamischen Subset angezeigten Elemente beru-hen auf einem Ausdruck, der bei der Optionsauswahl im Subseteditor verzeichnetwird. Angenommen, Sie zeichnen während der Auswahl von Subsetelementennach Hierarchieebene einen Ausdruck auf. In diesem Fall enthält das Subsetgrundsätzlich Elemente der angegebenen Hierarchieebene, selbst dann, wenn Ele-mente der angegebenen Ebene später zur assoziierten Dimension hinzugefügt oderdavon entfernt werden.

Bei der Erstellung eines filterbasierten oder ausdruckbasierten, dynamischen Sub-sets wird ein MDX-Ausdruck aufgezeichnet und mit dem Subset gespeichert. Die-ser Ausdruck wird dann ausgewertet, wenn das Subset durch den Server referen-

54 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 65: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

ziert wird. Auf diese Weise ist das Subset im Bezug auf die beim Erstellen desSubsets definierten Filterkriterien oder Elementauswahl jederzeit aktuell.

Anmerkung: Die Anzahl der Elemente in einem dynamischen Subset wird anfangsals "N/A" in der Spalte "#Elements" des Bereichs Eigenschaften im Server Explorerangezeigt. Die tatsächliche Anzahl der Elemente wird nicht angezeigt, bis das dy-namische Subset von TM1 aufgerufen wird, wie z. B. beim Öffnen der Dimensionim Subseteditor.

Erstellen ausdruckbasierter dynamischer SubsetsSie können ein ausdruckbasiertes, dynamisches Subset für die Dimension "Model"erstellen. Dieses Subset zeigt alle 4WD-Modelle in absteigender alphabetischer Rei-henfolge.

Vorgehensweise1. Klicken Sie im Server Explorer mit der rechten Maustaste auf die Dimension

"Model" und klicken Sie auf die Option Neues Subset einfügen.Der Subseteditor wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf Extras, Ausdruck aufzeichnen.Dadurch wird die Aufzeichnung eines MDX-Ausdrucks gemäß den von Ihnenim Subseteditor gewählten Optionen gestartet.

3. Klicken Sie auf Alle , um das Subset "All" anzuzeigen.Die Dimension "Model" enthält sowohl einfache (0-Ebene) als auch konsoli-dierte 4WD-Elemente. Sie möchten ein Subset erstellen, das nur die Elementeder 0-Ebene anzeigt.

4. Klicken Sie auf Nach Ebene filtern .Das Dialogfeld Subsetelemente nach Ebene auswählen wird eingeblendet.

5. Wählen Sie 0 aus und klicken Sie auf OK.Nun soll das Subset auf 4WD-Modelle beschränkt werden. Zur Auswahl die-ser Modelle können Sie die Option "Regulärer Ausdruck" verwenden.

6.

Klicken Sie auf Nach Platzhalter filtern .Das Dialogfeld Nach regulärem Ausdruck auswählen wird eingeblendet.

7. Geben Sie *4WD ein und klicken Sie auf OK.Das Subset müsste nun acht Automodelle umfassen.

8. Klicken Sie auf Absteigend sortieren , um das Subset in absteigender al-phabetischer Reihenfolge zu sortieren.

9. Klicken Sie auf Extras, Aufzeichnung beenden.Dadurch wird die Aufzeichnung des MDX-Ausdrucks beendet und Sie wer-den aufgefordert, den Ausdruck mit dem Subset zu speichern.

10. Klicken Sie auf Ja.11. Klicken Sie auf Subset, Speichern und speichern Sie das Subset als "4WD_mo-

dels".Achten Sie darauf, dass das Kontrollkästchen Ausdruck speichern ausgewähltist. Wenn dieses Kontrollkästchen inaktiviert ist, wird der Ausdruck nicht mitdem Subset gespeichert. Das resultierende Subset ist statisch, nicht dynamisch.

12. Klicken Sie auf Ansicht, Ausdrucksfenster.Das Ausdrucksfenster wird im unteren Bereich des Subseteditors eingeblendet.

Kapitel 4. Arbeiten mit Subsets 55

Page 66: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Das Fenster enthält den folgenden MDX-Ausdruck:{TM1SORT( {TM1FILTERBYPATTERN( {TM1FILTERBYLEVEL( {TM1SUBSETALL([model] )}, 0)}, "*4WD")}, DESC)}

Dieser Ausdruck - von innen nach außen gelesen - filtert das Subset "ALL" derDimension "Model" nach Ebenen (0), wendet einen Musterfilter (*4WD) anund sortiert das resultierende Subset in absteigender Reihenfolge. Dieser Aus-druck stellt eine exakte Aufzeichnung der Auswahlaktionen im Subseteditordar. Der Ausdruck wird evaluiert, um Elemente im Subset "4WD_models" an-zuzeigen, wenn das Subset vom Server referenziert wird.

13. Schließen Sie das Subset "4WD_models".Zum Beweis, dass das Subset dynamisch ist, fügen Sie das Element "L Series1.8L Sedan 4WD" zur Dimension "Model" und öffnen Sie dann das Subset"4WD_models".Das Subset zeigt nun neun Elemente an, einschließlich "L Series 1.8L Sedan4WD".

Erstellen filterbasierter dynamischer SubsetsSie können ein filterbasiertes dynamisches Subset erstellen, indem Sie die Ansichts-werte einer bestimmten Dimension filtern. Beispielsweise könnten Sie ein filterba-siertes Subset erstellen, das die ersten 10 Elemente (Regionen) der Dimension "Re-gion" mit den höchsten Ist-Umsätzen für ein bestimmtes Modell und einenbestimmten Monat aus dem Cube "Sales" anzeigt.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie die Dimension Region im Subseteditor.2. Klicken Sie auf Extras, Ausdruck aufzeichnen.

3. Klicken Sie auf Alle , um das Subset "All" anzuzeigen.

4. Klicken Sie auf Nach Ebene filtern .Das Dialogfeld Subsetelemente nach Ebene auswählen wird eingeblendet.

5. Wählen Sie 0 aus und klicken Sie auf OK.6. Klicken Sie auf Extras, Filter.

56 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 67: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Das Dialogfeld Subset filtern wird angezeigt. In diesem Dialogfeld könnenSie die gewünschte Ansicht und den Filter für die Anzeige der Elemente imSubset definieren.

7. In der Liste "Cube-Name" klicken Sie auf SalesCube, um den Cube anzuge-ben, dem die Ansicht zugewiesen ist.

8. Im Abschnitt zum Auswählen der Spaltenelemente wählen Sie die Spaltenele-mente, welche die Ansicht definieren.In diesem Fall soll ein Subset der 10 Regionen mit den höchsten Ist-Umsätzenfür die "S Series 1.8L Sedan" im Januar erstellt werden. Wählen Sie die Spal-tenelemente gemäß der folgenden Tabelle aus.

Dimension Spaltenelement

Actvsbud Actual

Account1 Sales

Model S Series 1.8L Sedan

Monat Jan

9. Wählen Sie den Filtertyp TopCount aus.Es stehen sechs Filter-Optionen zur Auswahl. Eine Beschreibung der Filterop-tionen finden Sie im IBM Cognos TM1 Entwicklerhandbuch.

10. Geben Sie einen Wert von 10 ein.11. Klicken Sie auf OK.

Der Subseteditor zeigt das vom Filter ausgewählte Subset an.12. Klicken Sie auf Extras, Aufzeichnung beenden.

Klicken Sie als Antwort die Frage Möchten Sie den Ausdruck an das Subsetanhängen? auf Ja.

13. Klicken Sie auf Subset, Speichern und speichern Sie das Subset als"Top_10_SalesCube_regions".Achten Sie darauf, dass das Kontrollkästchen Ausdruck speichern für denSpeichervorgang angewählt ist.

14. Klicken Sie auf Ansicht, Ausdrucksfenster.Das Ausdrucksfenster enthält den folgenden MDX-Ausdruck:{ TOPCOUNT( {TM1FILTERBYLEVEL( {TM1SUBSETALL( [region])}, 0)}, 10.000000, [SalesCube].([actvsbud].[Actual],[model].[SSeries 1.8 L Sedan],[account1].[Sales],[month].[Jan])) }

Dieser Ausdruck zeigt die zehn Elemente der 0-Ebene aus dem Subset "All"der Dimension "Region" mit dem höchsten Ist-Umsatz für "S Series 1.8L Se-dan" im "Jan" an, basierend auf Werten im Cube "SalesCube".Der Ausdruck wird jedes Mal evaluiert, wenn der Server das Subset"Top_10_SalesCube_regions" referenziert. Wenn sich die aktuellen Umsatzwer-te für "Jan" für "S Series 1.8L Sedan" im "SalesCube" ändern, werden die Sub-setmitglieder entsprechend den Änderungen der Werte aktualisiert.

Kapitel 4. Arbeiten mit Subsets 57

Page 68: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Bearbeiten dynamischer SubsetsDer für ein dynamisches Subset erstellte MDX-Ausdruck lässt sich direkt im Subse-teditor bearbeiten. Sie könnten z. B. den mit dem Subset "4WD_models" gespei-cherten Ausdruck bearbeiten, um alle Limousinen aus der Dimension "Model" an-zuzeigen.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie das Subset "4WD_models" im Subseteditor.2. Klicken Sie auf Ansicht, Ausdrucksfenster.

Das Ausdrucksfenster enthält den folgenden Ausdruck:{TM1SORT( {TM1FILTERBYPATTERN( {TM1FILTERBYLEVEL( {TM1SUBSETALL([model] )}, 0)}, "*4WD")}, DESC)}

Dieser Ausdruck zeigt alle Elemente der Ebene 0 aus dem Subset ALL der Di-mension "Region" an, die mit der Zeichenfolge "4WD" enden.

3. Bearbeiten Sie den Ausdruck, indem Sie die Zeichenfolge *4WD durch *Sedan*ersetzen.Der Ausdruck lautet jetzt:{TM1SORT( {TM1FILTERBYPATTERN( {TM1FILTERBYLEVEL( {TM1SUBSETALL([model] )}, 0)}, "*Sedan*")}, DESC)}

4. Klicken Sie auf Aktualisieren.Der bearbeitete Ausdruck wird geprüft und zeigt die neue Elemente im Subsetan.

5. Klicken Sie auf Subset, Speichern unter.6. Speichern Sie das Subset unter dem Namen "All_sedans".

Achten Sie darauf, dass das Kontrollkästchen Ausdruck speichern für denSpeichervorgang angewählt ist."All_sedans" steht jetzt als dynamisches Subset zur Verfügung.

58 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 69: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Kapitel 5. Arbeiten mit Cube-Ansichten

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie mit Cube-Ansichten Geschäftsdaten anzeigenund verändern können.

Speichern von Cube-AnsichtenSie können jede beliebige Ansicht von Cube-Daten speichern, um später schnell da-rauf zurückgreifen zu können. Jeder Cube kann eine Ansicht mit dem Namen"Standard" haben. Die Ansicht "Standard" eine Cubes erscheint automatisch imCube Viewer oder im In-Spreadsheet-Browser, wenn Sie im Server Explorer aufden Cube-Namen doppelklicken.

Ansichten auf Remote Servern sind entweder privat oder öffentlich.v Private Ansichten - Stehen nur dem Benutzer zur Verfügung, der sie erstellt hat.v Öffentliche Ansichten - Stehen allen Benutzern eines Remote Servers zur Verfü-

gung, sofern diese mindestens Lesezugriff auf den Cube haben, in dem die Da-ten enthalten sind. Wenn Sie eine öffentliche Ansicht erstellen möchten, müssenSie entweder ein TM1-Administrator sein oder Admin-Berechtigungen für denCube besitzen, dem die Ansicht zugeordnet ist.

Im Server Explorer erscheinen die Ansichten unter dem Cube, mit dem sie ver-knüpft sind. Der Name einer öffentlichen Ansicht wird mit einem Symbol für Öf-

fentliche Ansicht und der Name einer privaten Ansicht wird mit einem

Symbol für Private Ansicht angezeigt.

Sie können eine Cube-Ansicht im Cube Viewer oder im In-Spreadsheet-Browserspeichern.

Vorgehensweise1. Führen Sie zum Öffnen des Dialogfelds Ansicht speichern einen der folgenden

Schritte aus:v Klicken Sie im Cube Viewer auf Datei, Speichern.v Klicken Sie im In-Spreadsheet-Browser mit der rechten Maustaste auf die An-

zeigensteuerung und dann auf Speichern.2. Entscheiden Sie, ob Sie die Standardansicht oder eine benannte Ansicht erstel-

len möchten. Wenn Sie eine benannte Ansicht erstellen, fahren Sie mit Schritt 4fort.

3. Um eine Standardansicht zu erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stan-dard.Die Bezeichnung "Standard" erscheint im Feld Ansichtsname.

4. Um eine benannte Ansicht zu erstellen, geben Sie einen Namen (max. 256 Byte)in das Feld Ansichtsname ein.

Anmerkung: In westlichen Zeichensätzen, wie z. B. Englisch, wird ein einzel-nes Zeichen durch ein einzelnes Byte repräsentiert, d. h. Sie können einen aus256 Zeichen bestehenden Namen für die Ansicht eingeben. In großen Zeichen-sätzen, z. B. Chinesisch, Japanisch und Koreanisch, werden mehrere Byte zur

© Copyright IBM Corp. 2010, 2013 59

Page 70: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Darstellung eines Zeichens verwendet. In diesem Fall kann die Grenze von256 Byte früher erreicht werden und die Eingabe von 256 Zeichen ist nichtmöglich.

5. Entscheiden Sie, ob Sie eine öffentliche oder eine private Ansicht erstellenmöchten.Wählen Sie das Kontrollkästchen Privat ab, um eine öffentliche Ansicht zu er-stellen. Sie müssen der TM1-Administrator sein oder Admin-Berechtigungenfür den Cube besitzen, um eine private Ansicht zu speichern.Um eine private Ansicht zu erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Pri-vat.

6. Klicken Sie auf OK.Der Name der Ansicht erscheint in der Cube Viewer-Titelleiste oder in der An-zeigensteuerung des In-Spreadsheet-Browsers.

Öffnen von gespeicherten AnsichtenSie können zuvor gespeicherte Ansichten mit verschiedenen Tools öffnen.v Server Explorerv Cube Viewerv In-Spreadsheet-Browser

Öffnen von Ansichten über den Server ExplorerSie können eine Ansicht über den Server Explorer öffnen.

Vorgehensweise1. Soll die Ansicht im Cube Viewer angezeigt werden, wählen Sie die Ansicht im

Verzeichnisstrukturbereich des Server Explorers aus und klicken Sie auf die Op-tion Cube-Ansicht, Anzeigen.

2. Soll die Ansicht im In-Spreadsheet Browser angezeigt werden, wählen Sie dieAnsicht im Verzeichnisstrukturbereich des Server Explorers aus und klicken Sieauf die Option Ansicht, In Excel anzeigen.Sie können eine Ansicht auch öffnen, indem Sie im Standardbrowser daraufdoppelklicken.

Öffnen von Ansichten über den Cube ViewerSie können eine andere Ansicht des aktuellen Cubes über den Cube Viewer zu öff-nen. Sie müssen Ansichten, die anderen Cubes zugewiesen sind, im Server Explo-rer öffnen.

Vorgehensweise

Wählen Sie einen Ansichtsnamen in der Liste Ansicht auswählen von Cube View-er aus, um eine andere Ansicht des aktuellen Cubes zu öffnen.Diese Liste enthält alle Ansichten, die dem aktuellen Cube zugewiesen sind.

Öffnen von Ansichten über den In-Spreadsheet-BrowserSie können eine neue Ansicht direkt über den In�Spreadsheet-Browser öffnen.

Vorgehensweise1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf TM1 Anzeigensteuerung.2. Klicken Sie auf Ansicht abrufen.

60 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 71: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Das Dialogfeld Ansicht abrufen wird angezeigt.3. Wählen Sie den Server aus, auf dem sich die zu öffnende Ansicht befindet.

Falls Sie auf dem Server gegenwärtig nicht angemeldet sind, klicken Sie aufVerbinden und melden Sie sich an.Die Liste Cube zeigt alle Cubes an, die auf diesem Server verfügbar sind.

4. Wählen Sie den Cube aus, der der zu öffnenden Ansicht zugewiesen ist.Die Liste Ansicht zeigt nun die Namen aller verfügbaren Ansichten.

5. Wählen Sie die Ansicht aus, die Sie öffnen möchten, und klicken Sie auf OK.

Filtern von AnsichtenZur besseren Datenanalyse im ausgewählten Spaltenelement einer Ansicht könnenSie eine Ansicht filtern.

Mit Filtern können Sie Folgendes anzeigen:v die größten oder kleinsten Werte eines Spaltenelements,v die größten oder kleinsten Werte, deren addierte Gesamtwerte eine bestimmte

Summe ergeben,v die größten oder kleinsten Werte, deren addierte Gesamtwerte einen bestimmten

Prozentsatz des Gesamtwerts der Dimension ergeben.

Sie können die Werte in Ansichten filtern, die eine einzelne Zeilendimension ent-halten. Der Filter wird auf die Elemente des aktuellen Zeilen-Subsets angewandt.

Wenn Sie eine Ansicht mit einem aktiven Filter speichern, wird die Ansicht bei je-dem Öffnen oder Neuberechnen der Ansicht dynamisch aktualisiert. Wenn sich dieDaten auf dem Server ändern, wird die Ansicht aktualisiert, d. h. es werden nurdie aktuellen Elemente und Werte angezeigt, die mit den Filterkriterien überein-stimmen.

Die Ansichten mit einem aktiven Filter werden mit dem Symbol Aktiver Filterim Server Explorer angezeigt.

Wie im folgenden beschrieben, können Sie Ansichten sowohl im Cube Viewer alsauch im In-Spreadsheet-Browser filtern.

In diesem Beispiel werden die Werte einer Ansicht gefiltert, um die fünf Automo-delle mit den höchsten weltweiten Ist-Umsätzen im Monat Januar anzuzeigen.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie die Filteransicht des Cubes "SalesCube".2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte "Jan" und wählen Sie die

Option Filter.Das Dialogfeld Ansicht filtern wird angezeigt.

3. Wählen Sie TopCount aus.Das Dialogfeld Ansicht filtern bietet sechs Filteroptionen:

Filter Beschreibung

TopCount Bei diesem Filter erscheinen nur die n größten Elemente in derAnsicht, wobei n eine Zahl ist, die über die Option Wert fest-gelegt wird.

Kapitel 5. Arbeiten mit Cube-Ansichten 61

Page 72: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Filter Beschreibung

BottomCount Bei diesem Filter erscheinen nur die n kleinsten Elemente inder Ansicht, wobei n eine Zahl ist, die über die Option Wertfestgelegt wird.

TopSum Bei diesem Filter erscheinen nur die größten Elemente in derAnsicht, deren Summe größer als oder gleich n ist, wobei neine Zahl ist, die in der Option Wert festgelegt wird.

BottomSum Bei diesem Filter erscheinen nur die kleinsten Elemente in derAnsicht, deren Summe größer als oder gleich n ist, wobei neine Zahl ist, die in der Option Wert festgelegt wird.

TopPercent Bei diesem Filter erscheinen nur die größten Elemente in derAnsicht, deren Summe größer als oder gleich n ist, wobei nein Prozentsatz des Dimensionsgesamtwerts ist, der über dieOption Wert festgelegt wird.

BottomPercent Mit diesem Filter erscheinen nur die kleinsten Elemente in derAnsicht, deren Summe größer als oder gleich n ist, wobei nein Prozentsatz des Dimensionsgesamtwerts ist, der in der Op-tion Wert festgelegt wird.

4. Geben Sie den Wert mit 5 an.5. Wählen Sie Aufsteigend als Reihenfolge für die Sortierung.

Es gibt drei Sortierreihenfolgen, die Sie bei den Filterresultaten einsetzen kön-nen.

Sortierreihenfolge Beschreibung

Aufsteigend Sortiert die Werte vom niedrigsten zum höchstenWert.

Absteigend Sortiert die Werte vom höchsten zum niedrigstenWert.

None Keine Sortierreihenfolge.

6. Klicken Sie auf OK.Die Ansicht enthält jetzt nur die fünf höchsten Werte in der Spalte "Jan". Siesollten die fünf Mitglieder des aktuellen Zeilen-Subsets (vehicles) mit denhöchsten weltweiten Ist-Umsätzen im Januar sehen.

7. Speichern Sie die Ansicht. Wenn aufgefordert, überschreiben Sie die vorhande-ne Ansicht.Ein Filter war bei der Speicherung der Ansicht aktiviert, worauf die Ansichtnun dynamisch ist. Die Ansicht wird immer die Mitglieder mit den höchstenJanuarwerten im aktuellen Subset "Model" ausgeben, die durch die aktuellenTitelelemente angegeben sind.Sie können die Titelelemente ändern, während der Filter aktiviert ist, wenn Sieneue Elemente im Zeilen-Subset anzeigen möchten. Angenommen, Sie änderndas Titelelement "Actvsbud" von "Actual" in "Budget". Daraufhin wird die Fil-teransicht aktualisiert, sodass sie jetzt die Mitglieder des aktuellen Subsets "Mo-del" mit den höchsten weltweiten Umsatzabweichungen (Unterschiede zwi-schen Ist- und Planwerten) im Januar anzeigt.

62 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 73: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

8. In der Titeldimension "Actvsbud" klicken Sie auf Variance.

9. Klicken Sie auf Neuberechnen , um die Ansicht neu zu berechnen.TM1 aktualisiert die Ansicht und zeigt die fünf Zeilenelemente mit den größtenAbweichungen in "Jan" an.

Entfernen eines AnsichtsfiltersWenn Sie einen Ansichtsfilter entfernen, zeigt die Ansicht alle Elemente des Zeilen-Subsets an, die zum Zeitpunkt der Filtererstellung vorhanden waren.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie die Ansicht.2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle.3. Klicken Sie auf Filter.

Das Dialogfeld Ansicht filtern wird angezeigt.4. Wählen Sie Kein(e) als Filtertyp aus.5. Klicken Sie auf OK.

Ändern der AnzeigeoptionenIm Cube Viewer und im In-Spreadsheet-Browser können Sie Anzeigeoptionen än-dern.v Zeilen und Spalten ausblenden, die nur Nullen enthaltenv Festlegen des Anzeigeformats der Zellen in der Ansicht

Ausblenden von Zellen mit NullwertenSie können die Anzeige von Nullen in Zeilen, Spalten oder in einer gesamten An-sicht unterdrücken. Das Unterdrücken von Nullwerten ist besonders hilfreich,wenn Sie mit einer Ansicht arbeiten, die eine große Anzahl von Zeilen und Spaltenmit nur Nullen enthält.

Stellen Sie sich beispielsweise eine Ansicht vor, in der die Umsatzwerte für dasModell "L Series 1.8L Sedan" angezeigt werden. Dieses Modell wird nicht in Euro-pa verkauft und stand erst ab April für den Verkauf bereit. Folglich enthält die An-sicht eine große Anzahl von Zeilen und Spalten mit nur Nullwerten, was ein Sich-ten der Regionen und Monate mit Werten ungleich null erschwert.

TM1 enthält mehrere Optionen zum Unterdrücken der Anzeige von Zeilen und/oder Spalten mit Nullwerten.

Unterdrücken von Zellen mit NullwertenSie können die Anzeige von Zellen mit Nullwerten im Cube Viewer unterdrücken.

Vorgehensweise1. Klicken Sie auf Optionen, Nullenwerte in Zeilen unterdrücken.

Alle Zeilen, die nur Nullwerte enthalten (die europäischen Regionen) werden inder Ansicht unterdrückt, wodurch die Analyse der Daten in der Ansicht er-leichtert wird.Wenn der Befehl Nullwerte in Zeilen unterdrücken im Menü Optionen ge-wählt ist, erscheint ein Häkchen neben dem Befehl, um die Unterdrückung derNullwerte in den Zeilen anzuzeigen.

Kapitel 5. Arbeiten mit Cube-Ansichten 63

Page 74: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

2. Zum Aktivieren der Anzeige von Zeilen mit Nullwerten klicken Sie auf Optio-nen, Nullenwerte in Zeilen unterdrücken.Damit wird das Häkchen neben dem Befehl im Menü entfernt und die Zeilenmit nur Nullwerten werden in der Ansicht angezeigt.Der In-Spreadsheet-Browser erlaubt keine Unterdrückung von Nullwerten aus-schließlich in Zeilen. Sie können jedoch alle Zeilen und Spalten mit Nullwertenin einer Ansicht unterdrücken. Weitere Informationen finden Sie in „Ausblen-den von Zellen mit Nullwerten” auf Seite 63.

Unterdrücken von Nullwerten in SpaltenSie können die Anzeige von Spalten mit Nullwerten im Cube Viewer unterdrü-cken.

Vorgehensweise1. Klicken Sie auf Optionen, Nullwerte in Spalten unterdrücken.

Alle Spalten mit Nullwerten (die Monate "Jan", "Feb" und "Mar") werden in derAnsicht unterdrückt.Wenn der Befehl Nullwerte in Spalten unterdrücken gewählt ist, erscheint einHäkchen neben dem Befehl im Menü, um die Unterdrückung der Nullwerte inden Spalten anzuzeigen.

2. Klicken Sie auf Optionen, Nullwerte in Spalten unterdrücken, um die Anzeigevon Spalten mit Nullwerten zu aktivieren.Damit wird das Häkchen neben dem Befehl im Menü entfernt und die Spaltenmit Nullwerten werden in der Ansicht angezeigt.Der In-Spreadsheet-Browser erlaubt keine Unterdrückung von Nullwerten aus-schließlich in Spalten. Sie können jedoch alle Zeilen und Spalten mit Nullwer-ten in einer Ansicht unterdrücken. Weitere Informationen finden Sie in „Aus-blenden von Zellen mit Nullwerten” auf Seite 63.

Unterdrücken von Nullwerten in einer AnsichtSie können die Anzeige von allen Zeilen und Spalten mit Nullwerten im Cube Vie-wer und In-Spreadsheet-Browser unterdrücken.

Unterdrücken von Nullwerten in einer Ansicht im Cube Viewer:

Sie können Nullwerte in einer Ansicht im Cube Viewer ausblenden.

Vorgehensweise

1. Klicken Sie auf Optionen, Nullwerte unterdrücken bzw. auf das Symbol Null-

werte unterdrücken .Alle Zeilen und Spalten mit Nullwerten (die europäischen Regionen in den Zei-len und die Monate "Jan", "Feb" und "Mar" in den Spalten) werden in der An-sicht unterdrückt.Wenn der Befehl Nullwerte unterdrücken gewählt ist, erscheint ein Häkchenneben allen Befehlen zum Unterdrücken von Nullwerten im Menü, um die Un-terdrückung der Nullwerte in der gesamten Ansicht anzuzeigen.

Die Schaltfläche "Nullwerte unterdrücken" in der Symbolleiste von CubeViewer wird mit invertierter Hintergrundfarbe angezeigt, um anzugeben, dassNullwerte in der Ansicht unterdrückt werden.

2. Klicken Sie auf Optionen, Nullwerte unterdrücken bzw. auf das Symbol Null-

werte unterdrücken , um die Anzeige aller Zeilen und Spalten mit Nullwer-ten zu aktivieren.

64 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 75: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Unterdrücken von Nullwerten in einer Ansicht im In-Spreadsheet-Browser:

Sie können Nullwerte in einer Ansicht im In-Spreadsheet-Browser ausblenden.

Vorgehensweise

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die TM1-Anzeigensteuerung unddann auf Nullwerte unterdrücken.Ein Häkchen neben dem Befehl im Menü gibt an, dass die Nullwerte in derAnsicht unterdrückt werden.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die TM1-Anzeigensteuerung unddann auf Nullwerte unterdrücken, um die Anzeige aller Zeilen und Spaltenmit Nullwerten zu aktivieren.

Nullunterdrückung und KonsolidierungenNehmen Sie beispielsweise folgende Ansicht, die drei konsolidierte Werte für "LSeries Sedan" enthält, die einen Wert von 0 aufgrund der Konsolidierung von posi-tiven und negativen Werten enthalten.

Wenn Sie die Nullunterdrückung für die gesamte Ansicht aktivieren, wird dieBlattspalte "L Series 2.5L Sedan" unterdrückt, jedoch nicht die konsolidierte Spalte"L Series Sedan".

Formatieren von ZellenSie können das Format der im Cube Viewer oder In-Spreadsheet-Browser angezeig-ten Daten bearbeiten. Wenn die Daten in einer Ansicht dargestellt werden, wirddas Format nach der Rangordnung bestimmt.

Vorgehensweise1. auf die Spaltenelemente angewandte Formatattribute2. auf die Zeilenelemente angewandte Formatattribute3. auf die Titelelemente angewandte Formatattribute4. direkt im Cube Viewer oder In-Spreadsheet-Browser angewandte Formatierung.

Kapitel 5. Arbeiten mit Cube-Ansichten 65

Page 76: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Anwenden von Formatattributen auf DimensionselementeDas Formatattribut ist ein besonderer Attributstyp für Elemente, der die Datenan-zeige festlegt. Formatattribute können auf Dimensionselemente angewendet wer-den.

Vorgehensweise1. Klicken Sie im Verzeichnisstrukturbereich des Server Explorers auf die Dimen-

sion mit den Elementen, denen Sie die Attribute zuweisen möchten.2. Klicken Sie auf Sie auf Dimension, Elementattribute bearbeiten.

Der Attributeditor wird geöffnet. Der Attributeditor ist eine Tabelle, in demjede Zelle den am Schnittpunkt eines Element- und eines Attributnamens bil-det. Zur Anwendung eines Formats müssen Sie eine Zelle am Schnittpunkt ei-nes Elementnamens und des Formatattributs auswählen.

3. Wählen Sie die Zelle(n) aus, der Sie ein Format zuweisen möchten.v Sie können mehrere benachbarte Zellen auswählen, indem Sie bei gedrückter

Maustaste den Zeiger über die Zellen ziehen.v Zur Auswahl mehrerer nicht benachbarter Zellen halten Sie die STRG-Taste

gedrückt, während Sie auf die einzelnen Zellen klicken.v Sie können alle Zellen gleichzeitig auswählen, indem Sie auf die Spaltenbe-

schriftung Format klicken.4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format.

Das Dialogfeld Zahlenformat wird eingeblendet.5. Wählen Sie ein Format aus der Kategorienliste.6. Geben Sie bei Bedarf eine Genauigkeit oder einen Stil an.7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld "Zahlenformat" zu schließen.8. Klicken Sie im Attributeditor auf OK, um die Formatattribute zu bestätigen.

Formatieren von Ansichten im Cube ViewerSie können ein Anzeigeformat auf die gesamte Ansicht im Cube Viewer anwenden.

Vorgehensweise1. Klicken Sie auf Optionen, Format.

Das Dialogfeld Zahlenformat wird eingeblendet.Wenn Sie in der Liste Kategorie auf ein Format klicken, wird ein Muster desFormats im Feld Beispiel angezeigt. Eine komplette Liste der verfügbaren For-mate finden Sie in Anhang B, „TM1-Anzeigeformate”, auf Seite 217.

2. Wählen Sie ein Format aus.3. Geben Sie bei Bedarf eine Genauigkeit oder einen Stil an.4. Klicken Sie auf OK.

Formatieren von Ansichten im In-Spreadsheet-BrowserIm In-Spreadsheet-Browser können Sie die Anzeigestile auf vier Bereiche anwen-den.

Im In-Spreadsheet-Browser können Sie Anzeigestile auf folgende Bereiche anwen-den:v Hintergrundv Datenzellenv Zeilentitelzellenv Spaltentitelzellen

66 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 77: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Die Stile eines Bereichs können Zahlenformat, Ausrichtung, Schriftart, Umrahmungund Muster festlegen.

So wenden Sie Anzeigestile im In-Spreadsheet-Browser an:

Vorgehensweise1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anzeigensteuerung.2. Klicken Sie auf Stile.

Das Dialogfeld Ansichtsstile wird geöffnet.3. Für jeden Bereich wählen Sie einen Stil aus der folgenden Liste:

v Hintergrundv Datenzellenv Zeilentitelzellenv SpaltentitelzellenDie Listen enthalten alle Stile, die für das Arbeitsblatt definiert sind, das denIn-Spreadsheet-Browser enthält.

4. Klicken Sie auf Stil bearbeiten, um einen vorhandenen Stil zu bearbeiten odereinen neuen Stil zu definieren.Danach können Sie den Stil im Microsoft Excel-Dialogfeld "Formatvorlage" sowie in der Excel-Onlinehilfe beschrieben bearbeiten.

5. Klicken Sie auf OK.Die Stile, die Sie im Dialogfeld "Ansichtsstile" erstellen, werden im Excel-Ar-beitsblatt gespeichert, nicht in der TM1-Ansicht.

Fixieren von Fenstern im In-Spreadsheet-BrowserWenn Sie Fenster im In-Spreadsheet-Browser fixieren, bleiben die Zeilen- und Spal-tenüberschriften beim Bildlauf durch eine Ansicht sichtbar. Dies ist besonders nütz-lich, wenn Sie mit umfangreichen Datengruppen arbeiten.

Vorgehensweise1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anzeigensteuerung.2. Klicken Sie auf Stile.

Das Dialogfeld Ansichtsstile wird geöffnet.3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fenster fixieren.

Anmerkung: Inaktivieren Sie das Kontrollkästchen Fenster fixieren, wenn Siedie Fensterfixierung aufheben möchten.

4. Klicken Sie auf OK.

Ändern der SpaltenanordnungStandardmäßig sind die Spaltenelemente im Cube Viewer von links nach rechts an-geordnet. Das erste Element der Spalte befindet sich beispielsweise ganz links imCube Viewer, das zweite Element rechts daneben.

Vorgehensweise

1. Klicken Sie auf Layout rechts nach links , um die Anordnung der Spalten-elemente von rechts nach links zu ändern.Bei einer Änderung der Spaltenelementreihenfolge ändert sich dementspre-chend auch die Reihenfolge der Titeldimensionen.

Kapitel 5. Arbeiten mit Cube-Ansichten 67

Page 78: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Anmerkung: Im In-Spreadsheet-Browser lässt sich die Spaltenanordnung nichtverändern.

2. Möchten Sie zum Standardlayout mit einer Anordnung von links nach rechts

zurückkehren, klicken Sie auf Layout links nach rechts .Die Spaltenelemente erscheinen von links nach rechts.

Bearbeiten der ZellenwerteSie können unberechnete Werte in einem Cube bearbeiten. Unberechnete Wertesind Werte, die nicht durch Regeln oder Konsolidierungen abgeleitet werden. DerCube Viewer zeigt unberechnete Zellen ohne Schattierung an.

Um einen Wert zu bearbeiten, benötigen Sie Schreibzugriff für den Cube und alleElemente, die den Wert identifizieren.

Vorgehensweise1. Wenn Sie einen Wert im Cube Viewer oder im In-Spreadsheet-Browser ändern

möchten, klicken Sie auf die betreffende Zelle und geben den neuen Wert ein.Wenn Sie in einem persönlichen Arbeitsbereich oder einer Sandbox einen Zel-lenwert bearbeiten und die Eingabetaste drücken, ändert sich die Zellenfarbe solange, bis der Wert übergeben wird.Gelegentlich kann es vorkommen, dass ein Wert ohne Schattierung nicht bear-beitet werden kann. Hierfür gibt es folgende Gründe:v Reservierter Cube, Dimension oder Elementv Gesperrter Cube, Dimension oder Elementv Unzureichende Zugriffsberechtigungen

2. Sie bestimmen den Bearbeitungsstatus eines Werts im Cube Viewer, indem Siemit der rechten Maustaste auf den Wert klicken und dann auf Status bearbei-ten klicken.Es wird eine Nachricht ausgegeben, die angibt, ob der Wert aktualisiert werdenkann. Bei einem nicht aktualisierbaren Wert wird eine Begründung geliefert.Im In-Spreadsheet-Browser erfolgt keine Unterscheidung zwischen berechnetenund nicht berechneten Zellen.Zwar können Sie den Bearbeitungsstatus der Zellen im In-Spreadsheet-Browsernicht prüfen, doch wird eine Fehlernachricht angezeigt, wenn Sie versuchen,eine nicht aktualisierbare Zelle zu bearbeiten.

Neuberechnen einer AnsichtMöchten Sie das Resultat der Zellenbearbeitung in der aktuellen Ansicht sehen,müssen Sie diese neu berechnen. Sie können Daten entweder mit dem Cube View-er oder In-Spreadsheet-Browser neu berechnen. Der In-Spreadsheet-Browser kannauch so konfiguriert werden, dass eine Ansicht standardmäßig immer neu berech-net wird, wenn Sie das dazugehörige Arbeitsblatt neu berechnen.

Neuberechnung einer Ansicht im Cube ViewerEs gibt drei Methoden zum Neuberechnen einer Ansicht im Cube Viewer.

Verwenden Sie eine der folgenden drei Methoden zum Neuberechnen einer An-sicht im Cube Viewer:v Klicken Sie auf Datei, Neu berechnen.

v Klicken Sie auf Neu berechnen .v Drücken Sie auf die Taste F9.

68 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 79: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Neuberechnen von Ansichten im In-Spreadsheet-BrowserZur Neuberechnung einer Ansicht im In-Spreadsheet-Browser klicken Sie auf An-zeigensteuerung.

Einstellen des In-Spreadsheet-Browsers, dass die Ansicht stan-dardmäßig neu berechnet wirdSie können eine Ansicht im In-Spreadsheet-Browser mithilfe der Standardmethodeneu berechnen.

Vorgehensweise1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Anzeigensteuerung.2. Wählen Sie die Option Ansicht bei

chnung aktualisieren.Ein Häkchen neben dem Befehl Ansicht bei Neuberechnung aktualisierenzeigt an, dass die Ansicht mit dem Arbeitsblatt neu berechnet wird.

3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2, um die Option Ansicht bei Neuberech-nung aktualisieren zu inaktivieren.

Hinweise zum Rückschreiben und zu SandboxesIBM Cognos TM1 kann unterschiedlich genutzt werden. Je nach den von IhremAdministrator vorgenommenen Konfigurations- und Berechtigungseinstellungen,können Sie Datenwertänderungen entweder direkt auf den Server schreiben oderin einer privaten "Sandbox" vorhalten und dann frei entscheiden, wann sie auf denServer geschrieben werden sollen. Zudem können Sie berechtigt werden, mehrereSandboxes mit Datenänderungen zu benennen und zu verwalten.

Weitere Informationen zum Arbeiten in einer Sandbox oder im direktem Rück-schreibmodus finden Sie im Kapitel zu Rückschreibmodi und Sandboxes in diesemHandbuch.

Im direkten Rückschreibmodus werden die Änderungen im Arbeitsspeicher auf derFestplatte gespeichert, wenn Sie den Server herunterfahren. Sie können die Ände-rungen aber auch manuell auf der Festplatte speichern.

Wenn Sie in einer Sandbox oder einem persönlichen Arbeitsbereich arbeiten, ent-scheiden Sie manuell, wann die Datenänderungen auf dem Server gespeichert wer-den sollen, indem Sie die Sandbox übernehmen. Auf diese Weise werden die Datenanderen Benutzern zur Verfügung gestellt. Ihr Administrator kann außerdem dieJobwarteschlange aktivieren, um eine sequenzielle Verarbeitung der Sandbox-Datenzu ermöglichen, bevor diese auf der Festplatte gespeichert werden.

Speichern von Zellenänderungen auf FestplatteIm direkten Rückschreibmodus oder nach dem Übernehmen der Sandbox-Datenkönnen Sie die Daten von einem Server oder von allen Servern auf der Festplattespeichern.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie das Fenster des Server�Explorers.2. Wenn Sie die Daten eines Servers speichern wollen, wählen Sie im Verzeichnis-

strukturbereich den Server mit dem Cube aus. Klicken Sie dann auf Server, Da-ten speichern.Wählen Sie z. B. "Local", um die Änderungen auf dem lokalen Server zu spei-chern.

Kapitel 5. Arbeiten mit Cube-Ansichten 69

Page 80: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

3. Um die Daten alle Server, auf die zugegriffen wird, auf der Festplatte zu spei-chern, klicken Sie auf Datei, Daten überall speichern.

Verwenden der StapelaktualisierungenIm direkten Rückschreibmodus oder nach dem Übernehmen der Sandbox-Datenwerden sämtliche Bearbeitungen, die Sie auf Cubes anwenden, in den Arbeitsspei-cher des IBM Cognos TM1 Servers geschrieben, der den Cube enthält. Bei jederWertaktualisierung im Arbeitsspeicher wird der Server mit einer Sperre versehenund alle Ansichten im Arbeitsspeicher, die von der Wertaktualisierung betroffensind, werden gelöscht. Dies wirkt sich negativ auf die Leistung aus.

Bei eingabeintensiven Anwendungen ermöglichen Stapelaktualisierungen eine Leis-tungssteigerung, indem Änderungen der Cube-Daten gesammelt und in einem ein-zigen Stapel im Serverspeicher gespeichert werden. Eine Stapelaktualisierung redu-ziert die Sperrfrist für den Server sowie die Auswirkungen auf die imArbeitsspeicher vorhandenen Ansichten.

Wenn Sie Stapelaktualisierungen initiieren, wird eine temporäre Speicherstrukturerstellt, die einem ausgewählten Server zugewiesen ist. Alle Bearbeitungen in denCubes, die sich auf diesem Server befinden, werden so lange in der Speicherstruk-tur gesammelt, bis Sie die Stapelaktualisierungen speichern. Nach dem Stapelver-sand werden die Bearbeitungen an den Server übertragen und die temporäre Spei-cherstruktur wird gelöscht.

Vorsicht:Bis zum Speichern der Stapelaktualisierungen werden die darin festgehaltenenBearbeitungen nicht in die Datei Tm1s.log des Servers geschrieben. Änderun-gen, die aufgrund einer Verbindungsunterbrechung vom Server verloren gehen,können nicht wiederhergestellt werden, da die Datei Tm1s.log keine entspre-chenden Datensätze enthält. Es kann aus folgenden Gründen zum Verlust vonÄnderungen kommen:

v Sie speichern Ihre Stapelaktualisierungen nicht, bevor Sie die Verbindung zumServer trennen.

v Ihr Client verbindet seine Verbindung zum Server. Dazu zählen Instanzen, in de-nen ein Administrator den Client vom Server ohne vorherige Warnung trennt,oder wenn der Client von einem Server getrennt wird, dessen Konfigurationvorsieht, dass inaktive Clientverbindungen zu trennen sind.

v Der Server fällt aus, bevor Sie die Stapelaktualisierungen speichern konnten.

Initiieren von Stapelaktualisierungen:

Sie können Stapelaktualisierungen auf einem Server initiieren.

Vorgehensweise

1. Wählen Sie den Server im Verzeichnisstrukturbereich des Server Explorers aus.2. Klicken Sie auf Server, Verzögerte Aktualisierungen, Stapelaktualisierungen

starten.Alle Bearbeitungen an den Cube-Werten werden nun so lange in einer temporä-ren Speicherstruktur gesammelt, bis Sie die Stapelaktualisierung speichern.Nachdem Sie Stapelaktualisierungen initiiert haben, können Sie die an die Blatt-zellen übertragenen Bearbeitungen anzeigen. Bis zum Speichern des Stapelswerden jedoch alle Konsolidierungen mit #N/A angezeigt.Andere Benutzer können die Bearbeitungen erst sehen, nachdem Sie die Stape-laktualisierung gespeichert haben.

70 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 81: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Speichern von Stapelaktualisierungen:

Sie können die Stapelaktualisierung beenden und alle Bearbeitungen an den Serversenden.

Vorgehensweise

1. Wählen Sie den Server im Verzeichnisstrukturbereich des Server Explorers aus.2. Klicken Sie auf Server, Verzögerte Aktualisierungen, Stapelaktualisierungen

beenden.Sie werden aufgefordert, die Änderungen zu speichern.

3. Klicken Sie auf Ja.Die Änderungen werden an den Server gesendet. Der Client wird nicht mehrim Stapelaktualisierungsmodus ausgeführt.

Verwerfen von Stapelaktualisierungen:

Sie können im Stapelaktualisierungsmodus die vorgenommenen Änderungen anden Cube-Daten verwerfen.

Vorgehensweise

1. Wählen Sie den Server im Verzeichnisstrukturbereich des Server Explorers aus.2. Klicken Sie auf Server, Verzögerte Aktualisierungen, Stapelaktualisierungen

beenden.Sie werden aufgefordert, die Änderungen zu speichern.

3. Klicken Sie auf Nein.Die im Stapel gesammelten Änderungen werden verworfen. Der Client wirdnicht mehr im Stapelaktualisierungsmodus ausgeführt.

Exportieren von Cube-DatenSie können Werte aus einem Cube oder einer Ansicht in eine kommagetrennte(.cma) Textdatei exportieren. Es wird für jeden exportierten Wert ein Datensatz proZeile in der Datei erstellt. Jeder Datensatz besteht aus dem Namen des Quellencu-bes, den Elementen, die eine Zellenposition identifizieren, sowie aus dem Zellen-wert. Beispiel:"98sales","Budget","Belgium","S Series 1.8 L Sedan","Sales","Jan",3611.25

Sie können einen kompletten Cube exportieren oder mithilfe des Fensters Abfragenur die Werte, die bestimmte benutzerdefinierte Parameter erfüllen.

Exportieren von Daten aus einem CubeSie können Cube-Daten in eine kommagetrennte (.cma) Textdatei exportieren.

Vorgehensweise1. Klicken Sie im linken Bereich des Server Explorers auf den Cube, in dem die zu

exportierenden Daten enthalten sind.2. Wählen Sie Cube, Als Text-Daten exportieren.

Das Fenster Ansichtsauszug wird geöffnet.3. Mit dem Subseteditor können Sie spezifische Dimensionselemente auswählen,

um die zum Export bestimmten Daten festzulegen.

Kapitel 5. Arbeiten mit Cube-Ansichten 71

Page 82: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Klicken Sie auf die Schaltfläche Subset neben einem Dimensionsnamen,um den Subseteditor aufzurufen und dann ein Subset für diese Dimension zuerstellen.

4. Um festzulegen, welche Werttypen exportiert werden, verwenden Sie die Über-springen-Optionen.Weitere Informationen finden Sie in „Bestimmen von Werttypen zum Exportaus einem Cube” auf Seite 73.

5. Wenn Sie nur Daten exportieren möchten, die in einem bestimmten Wertebe-reich liegen, verwenden Sie die Felder und Parameter im Gruppenfeld Bereich.Weitere Informationen finden Sie in „Definieren von Bereichsparametern zumExport von Cube-Daten” auf Seite 74.

6. Klicken Sie auf Export.Das Dialogfeld Speichern erscheint.

7. Navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem Sie die Daten speichern möchten,und geben Sie einen Dateinamen ein.

8. Wählen Sie die Codierung, in der Sie die Datei speichern möchten.v UTF-8 (8-Bit Unicode Transformation Format) - Zeichensatz mit Zeichenco-

dierung mit variabler Länge für Unicode.v ANSI - ANSI-Zeichensatz.

Anmerkung: Die UTF-8-Option erstellt die exportierte Datei mit Zeichencodie-rung für Unicode, wobei jedes universelle Zeichen im Unicode-Standard darge-stellt werden kann. Verwenden Sie die UTF-8-Option, wenn der Cube einengemischten Zeichensatz enthält, den die ANSI-Option nicht richtig anzeigenkann.

9. Klicken Sie auf Speichern.

Exportieren von Daten aus einer gespeicherten AnsichtSie können eine gespeicherte Ansicht in eine kommagetrennte (.cma) Textdatei ex-portieren.

Vorgehensweise1. Wählen Sie im linken Bereich des Server Explorers die zu exportierende An-

sicht aus.2. Wählen Sie Ansicht, Als ASCII-Daten exportieren.

Das Fenster Ansichtsauszug wird mit dem Namen der ausgewählten Ansichtgeöffnet, die im Feld Ansicht angezeigt wird.

3. Mit dem Subseteditor können Sie spezifische Dimensionselemente auswählen,um die zum Export bestimmten Daten festzulegen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Subset neben einem Dimensionsnamen,um den Subseteditor aufzurufen und dann ein Subset für diese Dimension zuerstellen.

4. Um festzulegen, welche Werttypen exportiert werden, verwenden Sie die Über-springen-Optionen. Weitere Informationen finden Sie in „Bestimmen von Wert-typen zum Export aus einem Cube” auf Seite 73.

5. Wenn Sie nur Daten exportieren möchten, die in einem bestimmten Wertebe-reich liegen, verwenden Sie die Felder für Bereichsparameter. Weitere Informati-onen finden Sie in „Definieren von Bereichsparametern zum Export vonCube-Daten” auf Seite 74.

72 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 83: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

6. Klicken Sie auf Export.Das Dialogfeld Speichern erscheint.

7. Navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem Sie die Daten speichern möchten,und geben Sie einen Dateinamen ein.

8. Wählen Sie die Codierung, in der Sie die Datei speichern möchten.v UTF-8 (8-Bit Unicode Transformation Format) - Zeichensatz mit Zeichenco-

dierung mit variabler Länge für Unicode.v ANSI - ANSI-Zeichensatz.

Anmerkung: Die UTF-8-Option erstellt die exportierte Datei mit Zeichencodie-rung für Unicode, wobei jedes universelle Zeichen im Unicode-Standard darge-stellt werden kann. Verwenden Sie die UTF-8-Option, wenn der Cube einengemischten Zeichensatz enthält, den die ANSI-Option nicht richtig anzeigenkann.

9. Klicken Sie auf Speichern.

Bestimmen von Werttypen zum Export aus einem CubeBeim Export von Daten aus einem Cube können Sie mit den Überspringen-Optio-nen festlegen, welche Werttypen exportiert werden.

Im Fenster Ansichtsauszug stellen Sie die Überspringen-Optionen wie folgt ein:

Konsolidierte Werte überspringenv Wenn Sie konsolidierte Werte in den Export aufnehmen möchten, inaktivieren

Sie das Kontrollkästchen Konsolidierte Werte überspringen.v Wenn Sie konsolidierte Werte ausschließen möchten, aktivieren Sie das Kontroll-

kästchen Konsolidierte Werte überspringen.

Regelberechnete Werte überspringen:v Wenn Sie von Regeln abgeleitete Werte in den Export aufnehmen möchten, inak-

tivieren Sie das Kontrollkästchen Regelberechnete Werte überspringen.v Wenn Sie von Regeln abgeleitete Werte ausschließen möchten, aktivieren Sie das

Kontrollkästchen Regelberechnete Werte überspringen.

Nullwerte überspringen:v Wenn Sie Zellen mit Nullwerten einbeziehen möchten, inaktivieren Sie das Kont-

rollkästchen Nullwerte überspringen.v Wenn Sie Zellen mit Nullwerten ausschließen möchten, aktivieren Sie das Kont-

rollkästchen Nullwerte überspringen.

Kapitel 5. Arbeiten mit Cube-Ansichten 73

Page 84: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Definieren von Bereichsparametern zum Export von Cube-Da-ten

Wenn Sie nur Daten exportieren möchten, die in einem bestimmten Wertebereichliegen, verwenden Sie die Felder und Parameter im Gruppenfeld Bereich.

Vorgehensweise1. Im Fenster Ansichtsauszug wählen Sie einen Ausdruck aus der Dropdown-

Liste Operator.Der Operatorausdruck definiert die zu exportierenden Werte. Sie können bei-spielsweise Werte exportieren, die größer oder kleiner als die definierten Gren-zen sind.

2. Geben Sie die Grenzwerte für die jeweiligen Operatorvariablen in die FelderNumerische Grenzen oder Textgrenzen für "Wert A" und "Wert B" ein.

74 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 85: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Kapitel 6. Verwenden der Datenverteilung

In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie mit der Datenverteilungsfunktion nu-merische Daten in einer Cube-Ansicht über mehrere Zellen hinweg verteilen kön-nen.

Überblick über die DatenverteilungIBM Cognos TM1 bietet eine Vielzahl von vordefinierten Datenverteilungsfunktio-nen, mit deren Hilfe Sie numerische Daten auf Zellen in einer Cube-Ansicht vertei-len können. Sie können beispielsweise die Datenverteilung zum gleichmäßigen Ver-teilen eines Wertes über einen Zellenbereich verwenden oder um alle Werte ineinem Zellenbereich um einen gewünschten Prozentsatz zu erhöhen.

Sie können die Datenverteilung im Cube Viewer, In-Spreadsheet-Browser und inSchnittarbeitsblättern verwenden. Wenn Sie in einer dieser Ansichten mit der rech-ten Maustaste auf eine Zelle klicken, wird die Option Datenverteilung im Kontext-menü angezeigt. Wählen Sie dann die gewünschte Datenverteilungsmethode aus.

Sie können die Datenverteilungsfunktionalität nicht im Stapelaktualisierungsmoduseinsetzen. Wenn Sie versuchen, für die Datenverteilung den Cube Viewer oder denIn-Spreadsheet-Browser zu verwenden, während der Stapelaktualisierungsmodusaktiv ist, wird ein Fehler angezeigt. Wenn Sie versuchen, Daten in einem Schnitt zuverteilen, während der Stapelaktualisierungsmodus aktiv ist, wird die Verteilungnicht ausgeführt.

Stapelaktualisierungen werden unter „Verwenden der Stapelaktualisierungen” aufSeite 70 beschrieben.

Allgemeine Vorgehensweise bei der DatenverteilungEs gibt eine Reihe von Datenverteilungsfunktionen, wobei das allgemeine Verfah-ren zum Verteilen von Daten für jede Funktion identisch ist.

Anmerkung: Alle Verfahren in diesem Abschnitt beziehen sich auf die Datenver-teilung im Cube Viewer; sie gelten jedoch auch für den In-Spreadsheet-Browserund für Schnittarbeitsblätter.

© Copyright IBM Corp. 2010, 2013 75

Page 86: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

1. Schritt - Zelle oder Bereich markieren, von dem die Datenver-teilung ausgehen soll.Die Verteilung kann von einer einzelnen Zelle, einem einzelnen linearen Zellenbe-reich oder einem einzelnen rechteckigen Zellenbereich aus gestartet werden.

Sie können die Verteilung weder von einem nicht zusammenhängenden Zellenbe-reich initiieren noch eine Datenverteilung quer über verschiedene individuell aus-gewählte Zellen oder Bereiche in einem Arbeitsblatt oder Cube-Ansicht anwenden.

Wenn Sie die Datenverteilung vom In-Spreadsheet-Browser oder einem Schnitt an-wenden, müssen Sie einen linearen oder rechteckigen Zellenbereich mithilfe einerdieser Auswahlmethoden auswählen:v Ziehen Sie den Mauszeiger quer über die Zellenv Klicken Sie auf die erste Zelle im Bereich, halten Sie die UMSCHALTTASTE ge-

drückt und klicken Sie auf die letzte Zelle im Bereich

Wichtig: Klicken Sie nicht bei gedrückter STRG-Taste auf mehrere Zellen, um siezum Erstellen eines Bereichs auszuwählen. Mit jedem Klicken bei gedrückt gehalte-ner STRG-Taste legen Sie eine individuelle Auswahl im Arbeitsblatt fest. TM1 kanndie Datenverteilung nicht über verschiedene, individuell ausgewählte Zellen oderBereiche hinweg anwenden.

2. Schritt - Datenverteilungsmethode auswählenNachdem Sie die Zelle oder den Zellenbereich, von dem die Datenverteilung aus-gehen soll, markiert haben, wählen Sie die gewünschte Datenverteilungsmethodeaus.

Vorgehensweise1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder den Bereich.2. Klicken Sie auf Datenverteilung.3. Wählen Sie eine Datenverteilungsmethode aus dem Menü.

Das Menü Datenverteilung ist dynamisch - TM1 zeigt nur die Methoden an, diefür die Ausgangszelle bzw. den Ausgangsbereich der Verteilung gültig sind. Sosind z. B. die Methoden "Relative proportionale Verteilung", "Relative prozentu-ale Anpassung", "Blattelemente wiederholen" und "Gleichmäßge Verteilungüber Blattelemente" nicht für Blattzellen gültig. Wenn Sie eine Verteilung voneiner Blattzelle aus initiieren, erscheinen die Datenverteilungsoptionen imMenü Datenverteilung abgeblendet, um anzuzeigen, dass diese Optionen nichtverfügbar sind.

3. Schritt - Erforderliche Werte eingebenBei den meisten Verteilungsmethoden müssen Sie nur den Wert angeben, den Sieverteilen möchten. Wenn Sie beispielsweise die Methode "Gleichmäßige Verteilung"verwenden, müssen Sie einen einzigen Wert eingeben.

76 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 87: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Einige andere Methoden erfordern die Eingabe zusätzlicher Werte. Sie müssen bei-spielsweise bei der Methode "Gerade Linie" sowohl einen Start- als auch einenEndwert angeben.

4. Schritt - Richtungen für Verteilung auswählenWenn Sie die Verteilung von einer einzelnen Zelle aus starten, müssen Sie angeben,in welche Richtung(en) die Verteilung in Bezug auf die Einfügestelle erfolgen soll.Die Ausgangszelle wird immer in die Verteilung einbezogen.

Bei einigen Methoden können Sie die Verteilung in mehrere Richtungen ausdeh-nen. Bei diesen Methoden werden die Erweiterungsoptionen als Kontrollkästchenangezeigt, die Sie in beliebiger Kombination aktivieren können.

Im nächsten Dialogfeld wird die Verteilung durch die Erweiterungsoptionen aufalle Zellen über und rechts neben der Einfügeposition ausgedehnt.

Andere Methoden erlauben dagegen nur eine Verteilungserweiterung in eine Rich-tung. Bei diesen Methoden werden die Erweiterungsoptionen als Optionsschaltflä-chen angezeigt, von denen Sie eine auswählen können.

Im nächsten Dialogfeld wird die Verteilung durch die Erweiterungsoptionen aufalle Zellen direkt unter der Einfügeposition ausgedehnt.

Kapitel 6. Verwenden der Datenverteilung 77

Page 88: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Wenn Sie die Verteilung von einem Zellenbereich aus starten, sind die Erweite-rungsoptionen inaktiviert; in diesem Fall erfolgt die Verteilung nur im ausgewähl-ten Zellenbereich.

5. Schritt - Aktualisierungsaktion auswählenDie Aktualisierungsaktion gibt an, ob Werte verteilt, addiert oder von den vorhan-denen Zellenwerten subtrahiert werden sollen.

Die Aktualisierungsaktion im folgenden Dialogfeld gibt z. B. an, dass Verteilungs-werte zu vorhandenen Zellwerten addiert werden.

Zusätzliche SchritteBei den Methoden "Relative proportionale Verteilung" und "Relative prozentualeAnpassung" müssen Sie außerdem eine Referenzzelle für die Verteilungsoperationangeben.

Verwenden der Methode "Proportionale Verteilung"Bei der Methode "Proportionale Verteilung" wird ein bestimmter Wert proportionalzu den vorhandenen Zellenwerten verteilt.

Als Beispiel sehen Sie sich folgende Ansicht an, in der die Werte für "Argentina" inden Monaten "Jan", "Feb" und "Mar" mit 10, 30 und 60 angegeben sind.

78 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 89: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Die Summe dieser Werte ist 100, wobei der Wert für "Jan" 10 % dieser Summe dar-stellt, der Wert für "Feb" 30 % und der Wert für "Mar" 60 %.

Wenn Sie den Wert 300 proportional über diese Zellen verteilen und die Aktualisie-rungsaktion Ersetzen wählen, sieht das Ergebnis folgendermaßen aus.v "Jan" enthält den Wert 30, d. h. 10 % von 300.v "Feb" enthält den Wert 90, d. h. 30% von 300.v "Mar" enthält den Wert 180, d. h. 60% von 300.

Diese Werte sind proportional äquivalent zu den Cube-Werten, die vor der Daten-verteilung vorhanden waren.

Vorgehensweise1. Markieren Sie die Zelle oder den Zellenbereich, von dem die Datenverteilung

ausgehen soll.2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder den Bereich und wäh-

len Sie Datenverteilung, Proportionale Verteilung.Das Dialogfeld Proportionale Verteilung wird eingeblendet.

Anmerkung: Wenn die Verteilung von einer einzelnen Zelle aus erfolgt, sinddie Erweiterungsoptionen im Dialogfeld verfügbar. Bei der Verteilung von ei-nem Zellenbereich aus sind die Erweiterungsoptionen inaktiviert.

3. Geben Sie den zu verteilenden Wert in das Feld Wert ein.4. Wählen Sie bei Bedarf die Erweiterungsoptionen aus, um die Richtung(en) für

die Datenverteilung festzulegen.5. Wählen Sie eine Aktualisierungsaktion aus.6. Klicken Sie auf Anwenden.

Der eingegebene Wert wird proportional in die festgelegten Richtungen oderüber den ausgewählten Zellenbereich hinweg verteilt.

Verwenden der Methode "Gleichmäßige Verteilung"Bei der Methode "Gleichmäßige Verteilung" wird ein bestimmter Wert gleichmäßigüber die Zellen einer Ansicht hinweg verteilt.

Im folgenden Ansichtsbeispiel ist ein Bereich von 12 Zellen ausgewählt.

Kapitel 6. Verwenden der Datenverteilung 79

Page 90: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Wenn Sie den Wert 60 gleichmäßig über diese Zellen verteilen und die Aktualisie-rungsaktion Hinzufügen auswählen, wird dieser Wert gleichmäßig über den Be-reich verteilt und zu den vorhandenen Zellenwerten addiert. Demzufolge erhöhtsich jeder Zellenwert um 5 (60/12=5).

Vorgehensweise1. Markieren Sie die Zelle oder den Zellenbereich, von dem die Datenverteilung

ausgehen soll.2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder den Bereich und wäh-

len Sie Datenverteilung, Gleichmäßige Verteilung.Das Dialogfeld Gleichmäßige Verteilung wird eingeblendet.

3. Geben Sie den zu verteilenden Wert in das Feld Wert ein.4. Wählen Sie bei Bedarf die Erweiterungsoptionen aus, um die Richtung(en) für

die Datenverteilung festzulegen.5. Wählen Sie eine Aktualisierungsaktion aus.6. Klicken Sie auf Anwenden.

Der eingegebene Wert wird gleichmäßig in die festgelegten Richtungen oderüber den ausgewählten Zellenbereich hinweg verteilt.Wenn Sie die Methode "Gleichmäßige Verteilung" bei einer einzelnen konsoli-dierten Zelle anwenden, ohne eine Richtung für die Verteilungsoperation anzu-geben, wird der Wert proportional auf alle untergeordneten Zellen einer konso-lidierten Zelle verteilt.

Verwenden der Methode "Wiederholen"Bei der Methode "Wiederholen" wird ein bestimmter Wert über die angegebenenZellen einer Ansicht hinweg verteilt.

Im folgenden Beispiel geht die Datenverteilung von der Zelle "Feb", "Brazil" aus.Der Wert 25 wird in die Richtungen "Rechts" und "Unten" wiederholt verteilt.

80 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 91: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Vorgehensweise1. Markieren Sie die Zelle oder den Zellenbereich, von dem die Datenverteilung

ausgehen soll.2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder den Bereich und wäh-

len Sie Datenverteilung, Wiederholen.Das Dialogfeld Wiederholen wird geöffnet.

3. Geben Sie den zu wiederholenden Wert in das Feld Wert ein.4. Wählen Sie bei Bedarf die Erweiterungsoptionen aus, um die Richtung(en) für

die Wiederholung festzulegen.5. Wählen Sie eine Aktualisierungsaktion aus.6. Klicken Sie auf Anwenden.

Der eingegebene Wert wird wiederholt in die festgelegten Richtungen oderüber den ausgewählten Zellenbereich hinweg verteilt.Wenn Sie die Methode "Wiederholen" bei einer einzelnen konsolidierten Zelleanwenden, ohne eine Richtung für die Verteilungsoperation anzugeben, wirdder Wert proportional auf alle untergeordneten Zellen einer konsolidierten Zelleverteilt.

Verwenden der Methode "Prozentuale Änderung"Bei der Methode "Prozentualen Änderung" werden die aktuellen Zellenwerte miteinem bestimmten Prozentsatz multipliziert. Das Produkt dieser Multiplikationkann dann die vorhandenen Zellenwerte ersetzen oder hinzufügen bzw. von ihnensubtrahiert werden.

Die folgende Beispielansicht enthält einen Bereich, in dem sich die Werte schritt-weise um 10 erhöhen.

Wenn Sie die Methode "Prozentuale Änderung" auf diese Zellen anwenden und ei-nen Wert für "% Änderung" von 10 angeben, multipliziert das System jeden Zellen-wert mit 10 % (oder 0,10). Wenn Sie die Aktualisierungsaktion Hinzufügen aus-wählen, wird das Produkt der Multiplikation zu den vorhandenen Zellenwertenaddiert. Demzufolge erhöht sich jeder Zellenwert um 10 %.

Vorgehensweise1. Markieren Sie die Zelle oder den Zellenbereich, von dem die prozentuale Ände-

rung ausgehen soll.2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder den Bereich und wäh-

len Sie Datenverteilung, Prozentuale Änderung.Das Dialogfeld Prozentuale Änderung wird angezeigt.

3. Geben Sie die Prozentsatzänderung in das Feld % Änderung ein.

Kapitel 6. Verwenden der Datenverteilung 81

Page 92: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

4. Wählen Sie bei Bedarf die Erweiterungsoptionen aus, um die Richtung(en) fürdie Datenverteilung festzulegen.

5. Wählen Sie eine Aktualisierungsaktion aus.6. Klicken Sie auf Anwenden.

Die prozentuale Änderung wird für die festgelegten Richtungen oder über denausgewählten Zellenbereich hinweg übernommen.

Verwenden der Methode "Gerade Linie"Die Methode "Gerade Linie" füllt Cube-Zellen durch lineare Interpolation zwischenzwei angegebenen Endpunkten aus.

Die folgende Beispielansicht zeigt die Verteilungsmethode "Gerade Linie" über ei-nen Bereich von sechs Zellen mit den Endpunkten 100 und 200 angewandt.

Mit 100 als Startwert und 200 als Endwert werden durch die Option die dazwi-schen liegenden Zellen in gleichmäßigen Abständen mit Werten zwischen den bei-den Endpunkten ausgefüllt.

Vorgehensweise1. Markieren Sie die Zelle oder den Zellenbereich, von dem die Datenverteilung

ausgehen soll.

Anmerkung: Sie können die Verteilungsmethode "Gerade Linie" Linie nur übereine einzelne Zeile oder Spalte hinweg anwenden, jedoch nicht über einenrechteckigen Bereich.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder den Bereich und wäh-len Sie Datenverteilung, Gerade Linie.Das Dialogfeld Gerade Linie wird eingeblendet.

3. Geben Sie den Startwert für die Verteilung in das Feld Startwert ein.4. Geben Sie den Endwert für die Verteilung in das Feld Endwert ein.5. Wählen Sie bei Bedarf eine Erweiterungsoption aus, um die Richtung für die

Datenverteilung festzulegen. Bedenken Sie, Sie können die Verteilung in einergeraden Linie nur über einzelne Zeilen oder Spalten hinweg anwenden, jedochnicht über einen rechteckigen Bereich.

Richtung Resultat

Horizontal Füllt horizontal alle Zellen in der Zeile aus, von der die Ver-teilung ausgeht.

82 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 93: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Richtung Resultat

Vertikal Füllt vertikal alle Zellen in der Spalte aus, von der die Vertei-lung ausgeht.

Rechts Füllt horizontal alle Zellen rechts neben der Einfügepositionin der Zeile aus, von der die Verteilung ausgeht.

Links Füllt alle Zellen links neben der Einfügeposition in der Zeileaus, von der die Verteilung ausgeht.

Nach unten Füllt alle Zellen unter der Einfügeposition in der Spalte aus,von der die Verteilung ausgeht.

Nach oben Füllt alle Zellen über der Einfügeposition in der Spalte aus,von der die Verteilung ausgeht.

6. Wählen Sie eine Aktualisierungsaktion aus.7. Klicken Sie auf Anwenden.

Die Verteilungsmethode "Gerade Linie" wird auf die festgelegten Richtungenoder den ausgewählten Zeilen- bzw. Spaltenbereich angewendet.

Verwenden der Methode "Wachstum %"Die Methode "Wachstum %" akzeptiert einen Anfangswert und einen Wachstums-prozentsatz. Vom Ausgangswert als Startpunkt ausgehend werden bei dieser Me-thode alle Werte eines Bereichs schrittweise um den angegebenen Wachstumspro-zentsatz erhöht.

In der folgenden Beispielansicht wird die Verteilungsmethode "Wachstum %" aufeinen Bereich von sechs Zellen angewandt, wobei der Anfangswert 100 und derWachstumsprozentsatz 10 % ist. In diesem Beispiel wird die Datenaktion "Erset-zen" verwendet.

Der Anfangswert 100 befindet sich in der durch "Jan", "Argentina" festgelegten Zel-le. Die Anwendung des Wachstumsprozentsatzes 10 % auf 100 ergibt den in Zelle"Feb", "Argentina" gezeigten Wert 110. Die Anwendung des Wachstumsprozentsat-zes 10 % auf 110 ergibt den in Zelle "Mar", "Argentina" gezeigten Wert 121.

Vorgehensweise1. Markieren Sie die Zelle oder den Zellenbereich, von dem die Datenverteilung

ausgehen soll.

Kapitel 6. Verwenden der Datenverteilung 83

Page 94: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Anmerkung: Sie können die Verteilungsmethode "Wachstum %" nur über eineeinzelne Zeile oder Spalte hinweg anwenden, jedoch nicht über einen rechtecki-gen Bereich.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder den Bereich und wäh-len Sie Datenverteilung, Wachstum %.Das Dialogfeld Wachstum % wird geöffnet.

3. Geben Sie den Startwert für die Verteilung in das Feld Startwert ein.4. Geben Sie den Wachstumsprozentsatz für die Verteilung in das Feld % Wachs-

tum ein.5. Wählen Sie bei Bedarf eine Erweiterungsoption aus, um die Richtung für die

Datenverteilung festzulegen. Bedenken Sie, dass Sie die Verteilungsmethode"Wachstum %" nur über einzelne Zeilen oder Spalten hinweg anwenden kön-nen, jedoch nicht über einen rechteckigen Bereich.

Richtung Resultat

Horizontal Füllt horizontal alle Zellen in der Zeile aus, von der dieVerteilung ausgeht.

Vertikal Füllt vertikal alle Zellen in der Spalte aus, von der die Ver-teilung ausgeht.

Rechts Füllt horizontal alle Zellen rechts neben derEinfügeposition in der Zeile aus, von der die Verteilungausgeht.

Links Füllt alle Zellen links neben der Einfügeposition in derZeile aus, von der die Verteilung ausgeht.

Nach unten Füllt alle Zellen unter der Einfügeposition in der Spalteaus, von der die Verteilung ausgeht.

Nach oben Füllt alle Zellen über der Einfügeposition in der Spalteaus, von der die Verteilung ausgeht.

6. Wählen Sie eine Aktualisierungsaktion aus.7. Klicken Sie auf Anwenden.

Das prozentuale Wachstum wird für die festgelegten Richtungen oder über denausgewählten Zellenbereich hinweg übernommen.

Verwenden der Methode "Relative proportionale Verteilung"Bei der Methode "Relative proportionale Verteilung" werden die Werte an die Blatt-elemente (untergeordneten Elemente) einer Konsolidierung verteilt. Die Verteilungerfolgt proportional zu den Blattelementen einer Referenzzelle. Die Referenzzellekann sich im Cube, von dem die Verteilung ausgeht, oder in einem anderen Cubebefinden. Die Referenzzelle muss jedoch dieselben Konsolidierungen aufweisenwie die Zelle, von der die Verteilung ausgeht.

Das nächste Beispiel zeigt eine relative proportionale Verteilung, bei der sich so-wohl die Ausgangszelle als auch die Referenzzelle im selben Cube befinden.

84 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 95: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Die obige Ansicht zeigt einen einzelnen konsolidierten Wert von 100 in der Zelle,die durch "1 Quarter", "Brazil" identifiziert wird. Bei Betrachtung der Blattzellenvon "1 Quarter" sehen Sie Folgendes:v "Jan" enthält den Wert 10, d. h. 10 % von 100.v "Feb" enthält den Wert 20, d. h. 20% von 100.v "Mar" enthält den Wert 70, d. h. 70% von 100.

Wenn Sie die relative proportionale Verteilung von "1 Quarter", "Argentina" ausstarten und als Datenaktion "Ersetzen" angeben, führt die Verteilung des Wertes400 zum nachfolgend gezeigten Ergebnis. Beachten Sie, dass die n�Elemente von "1Quarter", "Argentina" proportional zu den n�Elementen von "1 Quarter", "Brazil"ausgefüllt werden:v "Jan" enthält den Wert 40, d. h. 10 % von 400.v "Feb" enthält den Wert 80, d. h. 20% von 400.v "Mar" enthält den Wert 280, d. h. 70% von 400.

Vorgehensweise1. Markieren Sie die konsolidierte Zelle, von der die Datenverteilung ausgehen

soll.2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Datenver-

teilung, Relative proportionale Verteilung.Das Dialogfeld Zelle auswählen wird angezeigt.

3. In der Liste Cube klicken Sie auf den Cube, in dem sich die Referenzzelle be-findet.

4. Klicken Sie gegebenenfalls auf eine Dimensionsschaltfläche, um ein anderes Di-mensionselement zum Festlegen der Referenzzelle auszuwählen.Wenn Sie auf eine Dimensionsschaltfläche klicken, wird der Subseteditor geöff-net und zeigt alle Elemente der Dimension an. Darin können Sie ein einzelnesElement auswählen und zur Bestätigung auf OK klicken.Klicken Sie beispielsweise auf "account1", wählen Sie ein anderes Element imSubseteditor und klicken Sie auf OK.Anmerkung: Die Dimensionsschaltflächen für konsolidierte Elemente sind nichtverfügbar, da die Ausgangszelle für die Verteilung und die Referenzzelle die-selben konsolidierten Elemente aufweisen müssen.

5. Klicken Sie auf Auswählen.Das Feld Referenzzelle im Dialogfeld Relative proportionale Verteilung wirdnun von der ausgewählten Zelle ausgefüllt.

6. Geben Sie den zu verteilenden Wert in das Feld Wert ein.7. Wählen Sie eine Aktualisierungsaktion aus.8. Klicken Sie auf Anwenden.

Kapitel 6. Verwenden der Datenverteilung 85

Page 96: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Verwenden der Methode "Relative prozentuale Anpassung"Bei der Methode "Relative prozentuale Anpassung" werden die Werte an die Blatte-lemente (untergeordneten Elemente) einer Konsolidierung verteilt, indem eine pro-zentuale Anpassung an die Blattelemente einer Referenzzelle erfolgt.

Diese Methode erhöht die Werte in den Blattelementen der Referenzzelle um einenbenutzerdefinierten Prozentsatz. Die daraus resultierenden Werte werden dann andie Blattelemente der Ausgangskonsolidierung verteilt.

Die Referenzzelle kann sich im Cube, von dem die Verteilung ausgeht, oder in ei-nem anderen Cube befinden. Die Referenzzelle muss jedoch dieselben Konsolidie-rungen aufweisen wie die Zelle, von der die Verteilung ausgeht.

Das nächste Beispiel zeigt eine relative prozentuale Anpassung, bei der sich sowohldie Ausgangszelle als auch die Referenzzelle im selben Cube befinden.

Nehmen wir an, die durch "1 Quarter", "Brazil" festgelegte Zelle enthält einen ein-zigen konsolidierten Wert von 600. In diesem Fall würden die n�Elementzellen von"1 Quarter" folgende Wert enthalten:v "Jan" enthält den Wert 100.v "Feb" enthält den Wert 200.v "Mar" enthält den Wert 300.

Wenn Sie die Methode "Relative prozentuale Anpassung" von "1 Quarter", "Argen-tina" aus starten, eine prozentuale Anpassung von 50 % angeben und "1 Quarter","Brazil" als Referenzzelle angeben, sieht das Ergebnis folgendermaßen aus:

Die in die Blattelemente von "1 Quarter", "Argentina" eingetragenen Werte stellen50 % der Werte aus den Blattzellen "1 Quarter", "Brazil" dar:v "Jan", "Argentina" enthält den Wert 50, eine 50% Anpassung des Wertes in "Jan",

"Brazil".v "Feb", "Argentina" enthält den Wert 100, eine 50-prozentige Anpassung des Wer-

tes in "Feb", "Brazil".v "Mar", "Argentina" enthält den Wert 150, eine 50-prozentige Anpassung des Wer-

tes in "Mar", "Brazil".

Vorgehensweise1. Markieren Sie die konsolidierte Zelle, von der die Datenverteilung ausgehen

soll.2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Datenver-

teilung, Relative prozentuale Anpassung.

86 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 97: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Das Dialogfeld Relative prozentuale Anpassung wird eingeblendet.3. Geben Sie den Prozentsatz für die Anpassung in das Feld % Anpassung ein.4. Klicken Sie zur Auswahl der Referenzzelle auf Auswählen.

Wenn Sie auf Auswählen klicken, erscheint das Dialogfeld Referenzzelle aus-wählen.

5. In der Liste Cube klicken Sie auf einen Cube, in dem sich die Referenzzelle be-findet.

6. Klicken Sie gegebenenfalls auf eine Dimensionsschaltfläche, um ein anderes Di-mensionselement zum Festlegen der Referenzzelle auszuwählen.Wenn Sie auf eine Dimensionsschaltfläche klicken, wird der Subseteditor geöff-net und zeigt alle Elemente der Dimension an. Darin können Sie ein einzelnesElement auswählen und zur Bestätigung auf OK klicken.

Anmerkung: Die Dimensionsschaltflächen für konsolidierte Elemente sindnicht verfügbar, da die Ausgangszelle für die Verteilung und die Referenzzelledieselben konsolidierten Elemente aufweisen müssen.

7. Klicken Sie auf Auswählen.Das Feld Referenzzelle wird nun mit der ausgewählten Zelle ausgefüllt.

8. Wählen Sie eine Aktualisierungsaktion aus.9. Klicken Sie auf Anwenden.

Verwenden der Methode "Blattelemente wiederholen"Die Methode "Blattelemente wiederholen" kopiert einen bestimmten Wert in dieBlattelemente (untergeordneten Elemente) einer Konsolidierung. Wenn Sie dieseMethode anwenden, können Sie den Wert in alle Blattelemente der Konsolidierungkopieren oder nur in die Blattelemente, die bereits einen anderen Wert ungleichnull enthalten.

Das folgende Beispiel zeigt mehrere Blattelemente von "Year", "Argentina" mit Wer-ten.

Wenn Sie mit der Methode "Blattelemente wiederholen" den Wert 400 in die n�Ele-mente von "Year", "Argentina" kopieren, die keine Nullwerte enthalten, wird derWert 400 in alle Blattelemente kopiert, die zuvor Werte ungleich null enthalten ha-ben.

Wenn Sie die Methode "Blattelemente wiederholen" von einer Zelle aus anwenden,die durch mehrere konsolidierte Elemente identifiziert wird, wird der angegebeneWert in alle Blattzellen kopiert, die mit der Zelle assoziiert sind. In der nächstenAnsicht wird beispielsweise die ausgewählte Zelle durch zwei konsolidierte Ele-mente identifiziert: "Year" und "S Series Sedan".

Kapitel 6. Verwenden der Datenverteilung 87

Page 98: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Wenn Sie die Verteilungsmethode "Blattelemente wiederholen" von der ausgewähl-ten Zelle aus starten, wird der angegebene Wert in alle Zellen kopiert, die durchdie Blattelemente von "Year" und die "Blattelemente" von "S Series Sedan" festge-legt sind. Angenommen, Sie verwenden die Methode "Blattelemente wiederholen",um den Wert 25 in alle Blattelemente der ausgewählten Zelle zu kopieren. Das Er-gebnis dieses Vorgangs sehen Sie in der nächsten Abbildung.

Wenn die Verteilungsmethode "Blattelemente wiederholen" von einer Zelle ausgeht,die durch mehrere konsolidierte Elemente festgelegt ist, kann der Cube erheblichmehr Speicherkapazität erfordern. Als Hinweis auf dieses Problem gibt das Systemeine Warnnachricht aus, wenn mehr als 10.000 Zellen von dieser Verteilungsmetho-de betroffen sind. Sollten mehr als eine Million Zellen von diesem Vorgang betrof-fen sein, wird die Verteilungsoperation nicht ausgeführt.

Vorgehensweise1. Markieren Sie die konsolidierte Zelle, von der die Datenverteilung ausgehen

soll.2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Datenver-

teilung, Blattelemente wiederholen.Das Dialogfeld Blattelemente wiederholen wird geöffnet.

3. Geben Sie den zu wiederholenden Wert in das Feld Wert ein.4. Wählen Sie die gewünschte Einstellung für die Option Übernehmen für.

Wert Beschreibung

Ausgefüllte Blattzellen Der angegebene Wert wird nur in die Blattzellen kopiert,die bereits keinen Nullwert enthalten.

Alle Blattzellen Der angegebene Wert wird in alle Blattzellen kopiert, un-geachtet der darin enthaltenen Werte.

5. Wählen Sie eine Aktion unter Aktualisierungsaktion aus.6. Klicken Sie auf Anwenden.

Verwenden der Methode "Gleichmäßige Verteilung über Blatte-lemente"

Bei der Methode "Gleichmäßige Verteilung über Blattelemente" wird ein bestimm-ter Wert gleichmäßig über alle Blattelemente einer konsolidierten Zelle hinweg ver-teilt. Wenn Sie diese Methode anwenden, können Sie bestimmen, ob der Wert aufalle Blattelemente der Konsolidierung verteilt wird oder nur auf die Blattelemente,die bereits Werte ungleich null enthalten.

88 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 99: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Dieses Beispiel zeigt mehrere Blattelemente von "Year", "Argentina" mit Nullwer-ten.

Wenn Sie mit der Methode "Gleichmäßige Verteilung über Blattelemente" den Wert1200 in alle Blattelemente von "Year", "Argentina" kopieren, sieht das Ergebnis fol-gendermaßen aus:

Wenn Sie die Methode "Gleichmäßige Verteilung über Blattelemente" von einer Zel-le aus anwenden, die durch mehrere konsolidierte Elemente identifiziert ist, wirdder angegebene Wert in alle Blattzellen kopiert, die mit dieser Zelle assoziiert sind.Nehmen wir an, die ausgewählte Zelle wird durch zwei konsolidierte Elementefestgelegt: "Year" und "S Series Sedan".

Wenn Sie die Verteilungsmethode "Gleichmäßige Verteilung über Blattelemente"von der markierten Zelle aus starten, wird der angegebene Wert auf alle Zellenverteilt, die durch die Blattelemente von "Year" und die Blattelemente von "S SeriesSedan" festgelegt sind. Angenommen, Sie verwenden die Methode "GleichmäßigeVerteilung über Blattelemente", um den Wert 1200 auf alle Blattelemente der mar-kierten Zelle zu verteilen. Das Ergebnis dieses Vorgangs sehen Sie in der nächstenAbbildung.

Wenn die Methode "Gleichmäßige Verteilung über Blattelemente" von einer Zelleausgeht, die durch mehrere konsolidierte Elemente festgelegt wird, kann der Cubeerheblich mehr Speicherkapazität erfordern. Als Hinweis auf dieses Problem gibtdas System eine Warnnachricht aus, wenn mehr als 10.000 Zellen von dieser Vertei-lungsmethode betroffen sind. Sollten mehr als eine Million Zellen von diesem Vor-gang betroffen sein, wird die Verteilungsoperation nicht ausgeführt.

Vorgehensweise1. Markieren Sie die konsolidierte Zelle, von der die Datenverteilung ausgehen

soll.2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Datenver-

teilung, Gleichmäßige Verteilung über Blattelemente.Das Dialogfeld Gleichmäßige Verteilung über Blattelemente wird eingeblen-det.

3. Geben Sie den zu verteilenden Wert in das Feld Wert ein.4. Wählen Sie die gewünschte Einstellung für die Option Übernehmen für.

Kapitel 6. Verwenden der Datenverteilung 89

Page 100: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Wert Beschreibung

Ausgefüllte Blattzellen Der angegebene Wert wird nur auf die Blattzellen ver-teilt, die bereits keinen Nullwert enthalten.

Alle Blattzellen Der angegebene Wert wird auf alle Blattzellen verteilt,ungeachtet der darin enthaltenen Werte.

5. Wählen Sie eine Aktion unter Aktualisierungsaktion aus.6. Klicken Sie auf Anwenden.

Verwenden der Methode "Löschen"Mit der Methode "Löschen" können Sie Werte aus den Zellen einer Ansicht lö-schen. Sie können diese Methode entweder auf Blattzellen oder konsolidierte Zel-len anwenden. Wenn Sie die Methode "Löschen" auf eine konsolidierte Zelle an-wenden, werden alle Blattelemente der Konsolidierung auf null gesetzt.

Die folgende Ansicht enthält Werte für die Konsolidierung "3 Quarter" und die zu-gehörigen Blattelemente (Jul, Aug und Sep).

Wenn Sie die Methode "Löschen" von der ausgewählten Zelle aus anwenden unddie Verteilung nach unten erweitern, werden die Blattelementwerte aller Konsoli-dierungen unter der Einfügeposition gelöscht.

Vorgehensweise1. Markieren Sie die zu löschende Zelle oder den zu löschenden Bereich.2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder den Bereich und wäh-

len Sie Datenverteilung, Löschen.Haben Sie im 1. Schritt einen Zellenbereich ausgewählt, fordert das System Sienun auf, den Löschvorgang zu bestätigen.Klicken Sie auf Ja, um die ausgewählten Zellen zu löschen.Haben Sie im 1. Schritt eine einzelne Zelle ausgewählt, wird das Dialogfeld"Löschen" angezeigt.

3. Geben Sie die Richtung(en) an, in der/denen die Zellen gelöscht werden sollen.Um beispielsweise alle Zellen links von und über der ausgewählten Zelle zu lö-schen, wählen Sie "Links" und "Nach oben". Möchten Sie alle Zellen in der An-sicht löschen, wählen Sie alle Richtungen aus ("Links", "Rechts", "Nach oben"und "Nach unten").

90 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 101: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Sie können die Richtungen beliebig kombinieren. Wenn Sie keine Richtung an-geben, wird nur die ausgewählte Zelle gelöscht.

Anmerkung: Bei Angabe einer Richtung, in die die Methode "Löschen" ausge-dehnt werden soll, löscht das System alle Zellen in dieser Richtung, d. h. Blatt-zellen und konsolidierte Zellen. Wenn Sie die Methode "Löschen" auf eine kon-solidierte Zelle anwenden, werden alle Blattelemente der Konsolidierung aufnull gesetzt.

4. Klicken Sie auf Anwenden.Das System löscht die Zellen in den angegebenen Richtungen.

Ausschließen von Zellen von der DatenverteilungMit der Funktion "Blattelementblockierung" können Sie Zellen von der Datenvertei-lung ausnehmen. Sie können die Option "Blattelementblockierung" im Cube View-er, im In-Spreadsheet-Browser und in Schnittarbeitsblättern verwenden.

Eine Blattelementblockierung bewirkt lediglich, dass die betreffende Zelle lediglichvon der Datenverteilung ausgeschlossen wird. Die Zelle kann jedoch weiterhin ma-nuell oder im Turbo Integrator bearbeitet werden. Die Blockierung bezieht sich nurauf den Benutzer, der diese Option anwendet. Andere Benutzer können die blo-ckierten Zellen weiterhin bearbeiten. Sie können die Blockierungen nicht anwen-den, wenn Sie im Stapelmodus arbeiten, wie in „Verwenden derStapelaktualisierungen” auf Seite 70 beschrieben wird.

Die folgende Ansicht veranschaulicht die Funktionsweise von Blattelementblockie-rungen:

Diese Ansicht enthält Werte für "Brazil" und "Kanada". Wenn Sie eine Blockierungauf die Zellen anwenden, die Werte enthalten, und den Wert 345 für alle Zellen inder Ansicht wiederholen, werden die blockierten Zellen bei der Verteilung ausge-schlossen.

Jede blockierte Zelle wird in der linken unteren Ecke durch ein rotes Dreieck mar-kiert. Daran erkennen Sie, dass für diese Zelle eine Blattelementblockierung wirk-sam ist.

Die Blockierung gilt für die Dauer einer Clientsitzung. Wird ein Client abgemeldetoder die Verbindung eines Clients zum TM1 Server getrennt, gibt TM1 automatischalle Blockierungen frei.

Kapitel 6. Verwenden der Datenverteilung 91

Page 102: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Anwenden von BlattelementblockierungenSie können die Blattelementblockierung auf eine einzelne Zelle oder einen Zellen-bereich anwenden.

Vorgehensweise1. Markieren Sie die Zelle oder den Bereich.2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder den Bereich.3. Klicken Sie auf Blockierungen, Blattelemente blockieren.

Wenn Sie eine Blattelementblockierung auf eine konsolidierte Zellen anwenden,wird eine Blockierung auf alle Blattelemente der Konsolidierung angewendet,die Werte ungleich null enthalten. Die folgende Abbildung illustriert dieAuswirkungen einer Blattelementblockierung auf die ausgewählte Konsolidie-rungszelle. Alle ausgefüllten Blattelemente der Konsolidierung sind blockiert.Die Blattelemente ohne Werte ("Argentina" und "Uruguay") sind nicht blockiert.

92 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 103: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Weitere Informationen zum Blockieren von Konsolidierungswerten bei gleich-zeitiger Veränderung der zugrunde liegenden Blattwerte finden Sie in „Blockie-ren von Konsolidierungswerten”.

Freigeben von BlattelementblockierungenNach Freigabe einer Blattelementblockierung können die freigegebenen Zellen er-neut Werte von Datenverteilungsoperationen übernehmen.

Vorgehensweise1. Markieren Sie die Zelle oder den Bereich.2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder den Bereich.3. Klicken Sie auf Blockierungen, Blattelementblockierungen freigeben.

So geben Sie die auf alle Cubes eines TM1 Servers angewandten Blockierungeneinschließlich der Blattelementblockierungen frei:

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in einem Cube auf demServer.

5. Klicken Sie auf Datenverteilung, Alle Blockierungen freigeben.

Blockieren von KonsolidierungswertenMit der Funktion "Konsolidierungsblockierung" können Sie den Wert einer Konso-lidierung konstant halten und gleichzeitig die zugrunde liegenden Blattwerte an-passen. Beispielsweise könnten Sie auf diese Weise den Wert für das "1 Quarter"konstant halten, während Sie die Werte für die Elemente "Jan", "Feb oder "Mar" än-dern, um eine Planungsanalyse durchzuführen. Sie können die Option "Konsoli-dierungsblockierung" im Cube Viewer, im In-Spreadsheet-Browser und in Schnitt-arbeitsblättern verwenden.

Wenn Sie eine Konsolidierungsblockierung anwenden und den Wert eines Konsoli-dierungselements ändern, wird automatisch eine proportionale Verteilung auf dierestlichen Blattwerte angewendet, damit der Konsolidierungswert unverändertbleibt. Sie können die Konsolidierungsblockierung nicht anwenden, wenn Sie derStapelaktualisierungsmodus aktiv ist.

Im folgenden Beispiel wird eine Konsolidierungsblockierung, die durch das roteDreieck links unten in der Zellenecke identifiziert ist, auf den konsolidierten Wertam Schnittpunkt von L Klasse 1.8L Limousine und 1. Quartal angewandt. DieseKonsolidierungsblockierung hält den Wert in der Zelle konstant bei 1000.

Wenn Sie den Wert in der Zelle am Schnittpunkt von "S Series 1.8L Sedan" und"Mar" in 700 ändern, werden die restlichen Blattwerte proportional zu den vorhan-denen Werten geändert, um die Konsolidierung der Elemente konstant bei 1000 zuhalten.

Kapitel 6. Verwenden der Datenverteilung 93

Page 104: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Wie Sie sehen, liegt der konsolidierte Wert am Schnittpunkt von "S Klasse 1.8L Li-mousine" und "1 Quartal" tatsächlich konstant bei 1000. Der Wert am Schnittpunktvon "S Series 1.8L Sedan" und "Jan" wurde in 120 geändert, der Wert am Schnitt-punkt von "S Series 1.8L Sedan" und "Feb" in 180. Diese neuen Werte wurden nachder folgenden Gleichung berechnet:Consolidation Hold value - changed leaf value = valueto be proportionally spread to remaining leaf cells

Wenn Sie in diesem Beispiel die Gleichung 1000 - 700 = 300 anwenden, wird derWert 300 proportional auf die restlichen Blattzellen verteilt.

Anmerkung: Wenn eine Konsolidierungsblockierung aktiv ist, können Sie die Wer-te von Blattelementen der Konsolidierung nicht durch Verteilung ändern; Sie kön-nen die Blattelemente nur durch Eingabe der Werte direkt in die Zellen ändern.

Interaktion zwischen Konsolidierungs- und Blattelementblo-ckierungen

Durch Blattelementblockierungen können Sie verhindern, dass ein Blattwert geän-dert wird, um sich einer Konsolidierungsblockierung anzupassen. Beispielsweisekönnten Sie auf diese Weise den Wert für "Total Year" konstant halten, gleichzeitigaber die Werte für die Elemente "Jan", "Feb" und "Mär" von der Wertänderung aus-schließen.

Wie im folgenden Beispiel gezeigt, würden Sie dazu eine Konsolidierungsblockie-rung auf "Total Year" und Blattelementblockierungen auf "Jan", "Feb" und "Mar" an-wenden.

Das rote Dreieck in der unteren linken Zellenecke bedeutet, dass diese Zelle blo-ckiert ist. Bei der Zelle am Schnittpunkt von Jahr gesamt und S Klasse 1.8L Limou-sine steht das rote Dreieck für eine Konsolidierungsblockierung. Die Dreiecke inden anderen Zellen kennzeichnen Blattelementblockierungen.

Wenn Sie danach den Wert der Zelle am Schnittpunkt von "Dec" und "S Series 1.8LSedan" in 20.000,00 ändern, geschieht Folgendes:v Der Konsolidierungswert für "Total Year" bleibt konstant bei 484.200,00.v Die Blattwerte für "Jan", "Feb" und "Mar" ändern sich nicht.v Die restlichen Blattwerte ändern sich proportional in Bezug auf ihre vorherigen

Werte, um den Konsolidierungswert für "Total Year" konstant zu halten.

Anwenden von KonsolidierungsblockierungenSie können ein Konsolidierungsblockierung auf eine einzelne Zelle oder einen Zel-lenbereich anwenden.

Vorgehensweise1. Markieren Sie die Zelle oder den Bereich.2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder den Bereich.

94 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 105: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

3. Klicken Sie auf Blockierungen, Konsolidierungen blockieren.

Freigeben von KonsolidierungsblockierungenWenn Sie eine Konsolidierungsblockierung freigeben, wird der konsolidierte Wertnicht mehr konstant gehalten, sondern reflektiert alle Änderungen an den zugrun-de liegenden Blattwerten.

Vorgehensweise1. Markieren Sie die Zelle oder den Bereich.2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder den Bereich.3. Klicken Sie auf Blockierungen, Konsolidierungen freigeben.

So geben Sie die auf alle Cubes eines TM1 Servers angewandten Blockierungeneinschließlich der Blattelementblockierungen frei:

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in einem Cube auf demServer.

5. Klicken Sie auf Blockierungen, Alle Blockierungen freigeben.

DatenverteilungssyntaxSie können die meisten Datenverteilungsmethoden durch eine spezielle Syntax an-wenden, die Sie direkt in die Zellen im Cube Viewer, im In-Spreadsheet-Browserund in den Schnittarbeitsblättern eingeben. Mit dieser Syntax ist es auch möglich,Blockierungen anzuwenden und freizugeben.

Die Datenverteilungssyntax gilt nicht für die Methoden "Relative proportionaleVerteilung", "Relative prozentuale Anpassung", "Blattelemente wiederholen" und"Gleichmäßige Verteilung über Blattelemente". Diese Methoden müssen über dieBenutzerschnittstelle angewandt werden. Sie müssen die Benutzerschnittstelleebenfalls verwenden, wenn Sie Daten über einen ausgewählten Bereich von Zellenverteilen möchten. Weitere Informationen finden Sie in „Verteilung über einen aus-gewählten Bereich von Zellen” auf Seite 100.

Jeder Ausdruck der Datenverteilungssyntax umfasst die folgenden Komponenten:einen Methodencode, eine Datenaktion (optional), Richtungsindikatoren sowie ei-nen oder mehrere Methodenparameter.

Kapitel 6. Verwenden der Datenverteilung 95

Page 106: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Der Methodencode besteht aus einem oder zwei Zeichen zur Angabe der Daten-verteilungsmethode. Beispielsweise ist "S" der Methodencode für "GleichmäßigeVerteilung". Die nachfolgende Tabelle enthält eine Übersicht aller Methodencodes.

Die Datenaktion bestimmt, ob die Verteilungswerte die vorhandenen Zellenwerteersetzen oder ob sie ihnen hinzugefügt bzw. von ihnen subtrahiert werden sollen.v Ersetzen - Wenn Sie keine Aktion angeben, werden die vorhandenen Zellenwerte

durch die Verteilungswerte ersetzt.v Hinzufügen - Pluszeichen (+) fügt die Verteilungswerte zu den vorhandenen

Zellenwerten hinzu.v Subtrahieren - Tilde (~) subtrahiert die Verteilungswerte von den vorhandenen

Zellenwerten.

Die Richtungsindikatoren geben die Richtung an, in der die Datenverteilung inBezug auf die Einfügeposition vorgenommen wird. Die Ausgangszelle wird immerin die Verteilung einbezogen. Sie können die Richtungen auf beliebige Weise in ei-nem Ausdruck kombinieren.v Pipe ( | ) - Verteilt die Werte unterhalb der Einfügeposition.v Caret ( ^ ) - Verteilt die Werte oberhalb der Einfügeposition.v Größer als ( > ) - Verteilt die Werte rechts neben der Einfügeposition.v Kleiner als ( < ) - Verteilt die Werte links neben der Einfügeposition.

Die Methodenparameter liefern alle erforderlichen Parameter zur Ausführung ei-ner bestimmten Verteilungsmethode. Bei den meisten Methoden wird nur ein Para-meter benötigt, der den zu verteilenden Wert angibt. Die erforderlichen Methoden-parameter für jede Verteilungsmethode sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

KurzreferenztabelleDie folgende Tabelle enthält Details zu allen Verteilungsmethoden, die Sie mit derVerteilungssyntax anwenden können.

Datenverteilungs-methode Code

ErforderlicheMethodenparameter

Datenaktion (Op-tional) * Beispiel

Proportionale Vertei-lung

P Zu verteilender Wert +, ~ P<>100

Verteilt den Wert 100 propor-tional auf alle Blattzellen inder Einfügezeile und ersetztdie vorhandenenZellenwerte.

Gleichmäßige Vertei-lung

S Zu verteilender Wert +, ~ S+|^200

Verteilt den Wert 200 gleich-mäßig auf alle Blattzellen inder Einfügespalte und fügtdas Produkt der Verteilungden vorhandenenZellenwerten hinzu.

96 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 107: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Datenverteilungs-methode Code

ErforderlicheMethodenparameter

Datenaktion (Op-tional) * Beispiel

Wiederholen R Zu verteilender Wert +, ~ R~<50

Subtrahiert den Wert 50 vonallen Blattzellen links nebender Einfügeposition.

Prozent. Änderung P% Prozent +, ~ P%+|^<>10

Wendet eineProzentänderung von 10 %auf alle Blattwerte in der An-sicht an, fügt das Produktden vorhandenenZellenwerten hinzu und er-höht stufenweise alleBlattelementwerte in der An-sicht um 10 %.

Gerade Linie ** SL Ausgangswert undEndwert

+, ~ SL>100:200

Wendet die Verteilung "Gera-de Linie" an, um alleBlattwerte rechts von derEinfügemarke zu ersetzen.Dabei werden einAusgangswert von 100 undein Endwert von 200 ver-wendet.

Wachstum % ** GR Ausgangswert undWachstum in Prozent

+, ~ GR|300:25

Wendet einenWachstumsprozentsatz von25 % auf den Ausgangswertvon 300 an und ersetzt alleBlattwerte unter derEinfügeposition.

Löschen C nicht zutreffend nicht zutreffend C|^<>

Löscht die Werte aus allenZellen der Ansicht.

Blattelement-blockierung

H nicht zutreffend nicht zutreffend H<>

Blockiert alle Blattzellen inder Einfügezeile.

Blattelement-blockierungfreigeben

RH nicht zutreffend nicht zutreffend RH<>

Gibt alle Blockierungen derBlattzellen in derEinfügezeile frei.

Kapitel 6. Verwenden der Datenverteilung 97

Page 108: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Datenverteilungs-methode Code

ErforderlicheMethodenparameter

Datenaktion (Op-tional) * Beispiel

Konsolidierungs-blockierung

HC nicht zutreffend nicht zutreffend HC<>

Blockiert alle konsolidiertenZellen in der Einfügezeile.

Konsolidierungs-blockierungfreigeben

RC nicht zutreffend nicht zutreffend RC<>

Gibt alle Blockierungen derkonsolidierten Zellen in derEinfügezeile frei.

Alle Blockierungenfreigeben

RA nicht zutreffend nicht zutreffend RA<>

Gibt alle Blockierungen derZellen in der Einfügezeilefrei.

Richtungsindikatoren für alle Elemente sind: |, ^, <, >

* Die Standarddatenaktion ist "Ersetzen". In der Verteilungssyntax werden ein Tilde-Zeichen (~) zur Kennzeichnungder Datenaktion "Subtrahieren" und ein Pluszeichen (+) für die Datenaktion "Addieren" verwendet.

** Sie können die Verteilungsmethoden "Gerade Linie" und "Wachstum %" nur über eine einzelne Zeile oder Spaltehinweg anwenden, jedoch nicht über einen rechteckigen Bereich. Als Richtungskombinationen sind bei diesenVerteilungsmethoden nur nach oben und nach unten (^ |) oder links und rechts (< >) zulässig.

Direktaufrufe in verschiedenen ClientsDie folgende Tabelle enthält die im Client von IBM Cognos TM1 Application ver-fügbaren Direktaufruftasten sowie die vergleichbaren Direktaufruftasten in TM1.Am Ende der Tabelle finden Sie wichtige Hinweise zur Verwendung von Di-rektaufrufen.

TM1 Application Web TM1

Add10 P+10

Sub10 P~10

Increase10 P%+10

Decrease10 P%~10

Percent10 P%10

Add10> oder >Add10 R+>10

Sub10> oder >Sub10 R~>10

Increase10> oder >Increase10 P%+>10

Decrease10> oder <Decrease10 P%~>10

98 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 109: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

TM1 Application Web TM1

Percent10> oder >Percent10 P%>10

>10 R>10

10> R>10

>10K R>10000

>10M R>10000000

10Grow100Compound> GR>10:100

10Grow100Linear> GR>10:100

10Gro100Com> GR>10:100

10Gro100Lin> GR>10:100

10G100C> GR>10:100

10G100L> GR>10:100

10Grow100> GR>10:100

1K 1000 (Die mit K endende Zahl wird auf der Clientseite mit1000 multipliziert und an den Server zurückgegeben)

1M 1000000 (Die mit M endende Zahl wird auf der Clientseitemit 1000000 multipliziert und an den Server zurückgege-ben)

Hinweise:

Wenn ein Direktaufruf wie 10K eingegeben wird, werden die Zahlen auf der Clientseite mit 1000 bzw. 1000000 mul-tipliziert und der Direktaufruf dann in den entsprechenden Verteilungscode umgewandelt.

Die TM1-Verteilungscodes können nicht in Verbindung mit Cognos Planning-Direktaufrufen verwendet werden. Bei-spiel: P%Add10 und RPAdd10 sind nicht zulässig. Darüber hinaus können Cognos Planning-Direktaufrufe nicht in Ver-bindung mit den Direktaufrufen von TM1 verwendet werden. Beispiel: Add10Sub20 ist ein ungültiger Eintrag.

Die Cognos Planning-Direktaufrufe "Multiple", "Divide", "Power" und "Reset" sind in TM1 nicht verfügbar.

Alle Grow-Befehle ("Compound" oder "Linear") werden in den GR-Verteilungscodebefehl von TM1 umgewandelt.Der GR-Befehl bewirkt nur ein lineares Wachstum (Linear Growth).

Die Verteilungsrichtung kann am Anfang oder am Ende des Direktaufrufs eingegeben werden.Direktaufrufzeichenfolgen mit der Verteilungsrichtung in der Mitte sind ungültig. Beispiel: Add10> und >Add10 sindgültig, aber Add>10 und Add1>0 sind ungültig.

Bei allen Direktaufrufcodes ist die Groß-/Kleinschreibung nicht relevant. Beispiel: add10, Add10 und aDD10 erzeugendas gleiche Ergebnis.

Kapitel 6. Verwenden der Datenverteilung 99

Page 110: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Verteilung über einen ausgewählten Bereich von ZellenSie können die Datenverteilungssyntax nicht zum Verteilen über einen ausgewähl-ten Bereich von Zellen im Cube Viewer, In-Spreadsheet-Browser oder in Schnittar-beitsblättern anwenden.

Wenn Sie einen Bereich von Zellen auswählen und dann versuchen, die Datenver-teilungssyntax zu verwenden, wechselt der Client (Cube Viewer, In-Spreadsheet-Browser oder Schnitt) in den Bearbeitungsmodus und übernimmt die Bearbeitungnur für die aktiven Zellen in der Auswahl.

In der folgenden Abbildung sehen Sie beispielsweise einen ausgewählten Bereichvon sechs Zellen, wobei die Zelle am Schnittpunkt von "Jun" und "Argentina" dieaktive Zelle in der Auswahl ist.

Wenn Sie S600 in die aktive Zelle eingeben (Verteilungssyntax zum gleichmäßigenVerteilen des Wertes 600), kommt es zu folgendem Resultat:

Wie Sie sehen, wird die Verteilung nur auf die aktive Zelle angewendet, die jetztden Wert 600 enthält.

Wenn Sie Daten über einen ausgewählten Bereich von Zellen verteilen möchten,müssen Sie den Bereich auswählen, dann mit der rechten Maustaste darauf klickenund schließlich die Datenverteilung auswählen.

100 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 111: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

SyntaxbeispieleDie folgenden Beispiele zeigen die Datenverteilungssyntax. Diese Beispiele bezie-hen sich auf den Cube Viewer. Sie gelten jedoch auch für den In-Spreadsheet-Browser und für Schnittarbeitsblätter.

Verteilung über eine ganze ZeileIn diesem Beispiel wird mithilfe der Datenverteilungssyntax der Wert 120 gleich-mäßig auf die gesamte Zeile verteilt, in der sich die Einfügezelle befindet. Die ver-teilten Werte werden den vorhandenen Zellenwerten hinzugefügt.

Ansicht vor der Verteilung

Anwenden der Syntax

Resultat

Kapitel 6. Verwenden der Datenverteilung 101

Page 112: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Verteilung über eine ganze Spalte

In diesem Beispiel wird mithilfe der Datenverteilungssyntax der Wert 620 proporti-onal auf die gesamte Spalte verteilt, in der sich die Einfügezelle befindet. In diesemBeispiel ersetzen die Verteilungswerte die vorhandenen Zellenwerte.

Ansicht vor der Verteilung

Anwenden der Syntax

Resultat

Verteilung über eine ganze Ansicht

In diesem Beispiel wird mithilfe der Datenverteilungssyntax eine prozentuale Än-derung von 10 % auf alle Werte in der Ansicht angewandt. Das Produkt der Ver-teilung wird den vorhandenen Zellenwerten hinzugefügt.

102 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 113: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Ansicht vor der Verteilung

Anwenden der Syntax

Resultat

Hinweise zur DatenverteilungDieser Abschnitt beschreibt die Einschränkungen der Funktion für die Datenvertei-lung.

Keine Unterstützung der Datenverteilung in DBR-FunktionenSie können die Datenverteilung nur auf Arbeitsblattzellen anwenden, die DBRW-Funktionen enthalten.

Sie können die Datenverteilung nicht auf Zellen anwenden, die DBR-Funktionenenthalten.

Wenn Sie eine Datenverteilung in einem Arbeitsblatt vornehmen möchten, dasDBR-Funktionen enthält, müssen Sie alle DBR-Funktionen durch DBRW-Funktio-nen ersetzen.

Datenverteilungsmenü in Arbeitsblättern ist nicht dynamischDas Menü "Datenverteilung" steht in allen Arbeitsblattzellen zur Verfügung, unge-achtet des Zelleninhalts. Sie können die Datenverteilung von einer leeren Zelle aus

Kapitel 6. Verwenden der Datenverteilung 103

Page 114: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

starten, von einer Zelle, die einen Zahlenwert oder eine Zeichenfolge enthält, odervon einer Zelle, deren Wert von einer Regel abgeleitetet wurde.

Wenn Sie die Datenverteilung von einer Einzelzelle aus initiieren, die keine DBRW-Funktion enthält, wird die Verteilung auf jede Zelle angewendet, die DBRW-Funk-tionen in der angegebenen Richtung enthält.

Beispiel: Im nachfolgend gezeigten Schnittarbeitsblatt enthält die Spalte C mehrereWerte, die über DBRW-Funktionen abgerufen wurden (Zeilen 6-10), einen Zeichen-folgewert (Zeile 11) sowie einige Zahlenwerte (Zeilen 13-15).

Wenn Sie die Methode "Gleichmäßige Verteilung" von der ausgewählten Zelle(C15) aus starten, den Wert "100" angeben und die Verteilung nach oben erweitern,werden die Daten auf alle Zellen oberhalb der Einfügeposition verteilt, die DBRW-Funktionen enthalten.

Das Menü "Datenverteilung" ist nicht dynamisch und somit ist es möglich, dass Sieeine für den Inhalt des Arbeitsblattes ungeeignete Datenverteilungsmethode an-wenden.

Im nächsten Beispiel sehen Sie ein Schnittarbeitsblatt, das nur Blattzellen enthält.

104 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 115: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Wenn Sie die Datenverteilung von der ausgewählten Zelle aus starten, umfasst dasMenü "Datenverteilung" die Optionen "Relative proportionale Verteilung", "Relativeprozentuale Anpassung", "Blattelemente wiederholen" und "Gleichmäßige Vertei-lung über Blattelemente". Sie können alle diese Optionen auf konsolidierte Zellenanwenden, nicht auf Blattzellen.

Wenn Sie versuchen, eine für den Inhalt des Arbeitsblattes ungeeignete Datenver-teilungsmethode anzuwenden, schlägt die Verteilung zwar fehl, aber es wird we-der eine Warnung noch ein Fehler ausgegeben.

Datenverteilung erfolgt über mehrere ausgefüllte BereicheWenn Sie, wie im vorherigen Beispiel, die Datenverteilung von einer einzelnen Zel-le aus starten, wird die Verteilung auf alle Zellen angewendet, die DBRW-Funktio-nen in der angegebenen Richtung enthalten.

Anmerkung: Seien Sie vorsichtig, wenn Sie eine Verteilung auf ein Arbeitsblatt an-wenden, dass mehrere Bereiche mit DBRW-Funktionen enthält und Werte aus demgleichen Cube abruft.

Das nächste Beispiel zeigt zwei Bereiche, die mit DBRW�Funktionen ausgefülltsind: die Bereiche B6:D9 und H6:J9. Beide Bereiche rufen Werte aus dem Cube "Pri-ceCube" ab.

Wenn Sie die Methode "Wiederholen" von der ausgewählten Zelle aus starten, denWert "99" angeben und die Verteilung nach rechts erweitern, werden die Daten aufalle Zellen angewendet, die sich rechts von der ausgewählten Zelle befinden.

Sie können dieses Problem umgehen, indem Sie die Datenverteilung nur auf einenausgewählten Bereich anwenden, wenn ein Arbeitsblatt mehrere Bereiche mitDBRW-Funktionen enthält. Unter Verwendung des vorherigen Beispiels würden Sieden Bereich "B8:D8" auswählen und die Datenverteilung auf die ausgewählten Zel-len anwenden.

Kapitel 6. Verwenden der Datenverteilung 105

Page 116: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Datenverteilung in einem einzelnen CubeWenn Sie eine Datenverteilung für einen Bereich mit DBRW-Funktionen durchfüh-ren, deren Werte sich von mehreren Cubes ableiten, wird die Verteilung nur aufden Cube angewendet, von dem die Verteilungsoperation ausgeht.

Das nächste Beispiel zeigt zwei Bereiche, die mit DBRW�Funktionen ausgefülltsind: die Bereiche "B7:D10" und "G7:I10". Der erste Bereich holt seine Werte vomCube "PriceCube" auf dem Server "sdata", der zweite Bereich vom Cube "SalesPri-orCube" auf demselben Server.

Wenn Sie die Methode "Wiederholen" von der ausgewählten Zelle aus starten, denWert 99 angeben und die Verteilung nach Rechts erweitern, wird die Verteilungnur auf den Cube "PriceCube" angewandt, d. h. auf den Ausgangscube der Vertei-lung.

106 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 117: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Kapitel 7. Datenzugriff über Arbeitsblätter

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Microsoft Excel-Arbeitsblätter zumAbrufen und Aktualisieren der Werte in IBM Cognos TM1 verwenden.

Nähere Informationen zum Durchsehen von Cube-Daten mit dem In-Spreadsheet-Browser finden Sie in Kapitel 2, „Anzeigen von Daten”, auf Seite 17.

ÜberblickSie können Microsoft Excel-Arbeitsblätter für den Zugriff auf TM1-Daten verwen-den.

Die Option Schnitt, die im Cube Viewer und In-Spreadsheet-Browser vorhandenist, erlaubt das Speichern einer Cube-Ansicht als ein Standardarbeitsblatt. Wenn Sieeinen Schnitt erstellen, generiert TM1 ein Arbeitsblatt, das Funktionen enthält. Die-se Funktionen zeigen die aktuellen Datenbankwerte im Arbeitsblatt an. Die Funkti-onen sind beidseitig ausgerichtet: Einerseits rufen sie die aktuellen Cube-Werte abund zeigen sie im Arbeitsblatt an, andererseits senden sie jede im Arbeitsblatt vor-genommene Wertänderung an den entsprechenden Cube zurück.

Sie können auch Arbeitsblätter entwerfen, die TM1-Arbeitsblattfunktionen zumSchreiben und Abrufen von Daten aus TM1-Cubes enthalten.

Schnitte und Arbeitsblätter, die TM1-Funktionen verwenden, speichern selbst keineCube-Daten. Sie enthalten nur die Formeln und Beschriftungen, die auf die Datenverweisen. Hiermit wird sichergestellt, dass die Arbeitsblätter die aktuellen Cube-Werte und Datenstrukturen korrekt reflektieren.

Mit der Option Momentaufnahme können Sie Cube-Werte in ein Excel-Arbeitsblattkopieren. Eine Momentaufnahme ist nicht an seinen ursprünglichen TM1-Cube ge-bunden. Wie der Name schon sagt, stellt die Momentaufnahme die zu einem be-stimmten Zeitpunkt vorhandenen Cube-Werte dar. Später vorgenommene Ände-rungen an den Cube-Werten spiegeln sich nicht darin wider.

Einfügen von Ansichtsschnitten in ArbeitsblätterMit der Option "Schnitt" in Cube Viewer oder im In-Spreadsheet-Browser könnenSie TM1-Cube-Ansichten in ein Excel-Arbeitsblatt kopieren.

Das folgende Beispiel zeigt einen Ansichtsschnitt in einem Arbeitsblatt.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie eine vorhandene Ansicht im Cube Viewer bzw. In-Spreadsheet-

Browser oder erstellen Sie eine neue Ansicht.2. Möchten Sie den Schnitt über den Cube Viewer erstellen, wählen Sie Datei,

Schnitt.Die Ansicht wird segmentiert und in ein neues Excel-Arbeitsblatt kopiert.

3. Soll der Schnitt über den In-Spreadsheet-Browser erstellt werden, klicken Siemit der rechten Maustaste auf die Anzeigenkontrolle und Sie wählen die Opti-on Schnitt aus.

© Copyright IBM Corp. 2010, 2013 107

Page 118: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Sie werden gefragt, ob Sie den In-Spreadsheet-Browser durch den Schnitt erset-zen möchten.

4. Klicken Sie auf Ja.Der Schnitt ersetzt den In-Spreadsheet-Browser im aktuellen Arbeitsblatt.Nach Einfügen des Schnitts als "klassischen" Schnitt in ein Excel-Arbeitsblattstellt sich die vorher gezeigte Beispielsansicht wie folgt dar:

Die 1. Zeile enthält Informationen über den Cube, von dem die Schnittdatenabgeleitet wurden. In diesem Beispiel enthält der Schnitt Daten aus dem Cube"SalesPriorCube", der auf dem Server lokal gespeichert ist.Die Informationen zu den Titeldimensionen und Elementen beginnen in Zeile 2.Die Namen der Titeldimensionen werden in Spalte A angezeigt und die Namender aktuellen Titelelemente in Spalte B. Wenn Sie auf einen Titelelementnamendoppelklicken, wird der Subseteditor mit dem Titeldimensionssubset geöffnet.Hier können Sie eine neue Titeldimension auswählen. Falls die Ansicht, von woder Schnitt erstellt wurde, eine benanntes Subset als Titeldimension verwendet,wird das benannte Subset im Subseteditor geöffnet. Falls die Ansicht, von woder Schnitt erstellt wurde, keinen benannten Subset als Titeldimension verwen-det, wird das Standardsubset geöffnet. (Falls kein Standardsubset für eine Di-mension definiert ist, wird das Subset "All" geöffnet.)Die Zeilen- und Spaltenelemente in einer Ansicht werden zu Beschriftungen ineinem Schnittspreadsheet. Zum Beispiel sind "T Series" und "Jan" Beschriftun-gen.Die Zellen im Bereich B7 bis D9 enthalten DBRW-Funktionen, mit denen dieWerte aus dem Cube "SalesPriorCube" abgerufen und angezeigt werden. Bei-spielsweise enthält Zelle B7 folgende Funktion:=DBRW($B$1,$B$3,$B$4,$A7,$B$2,B$6)

die den Wert 742700 aufruft.Weitere Informationen zu den DBRW-Funktionen finden Sie in „Informationenüber Cube-Referenzen” auf Seite 112.

Erstellen einer Momentaufnahme von einer AnsichtMit der Option Momentaufnahme können Sie eine Ansicht aus dem Cube Vieweroder In-Spreadsheet-Browser in ein Arbeitsblatt kopieren. Eine Momentaufnahme

108 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 119: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

unterscheidet sich von einem Schnitt dadurch, dass die Momentaufnahme die ak-tuellen Werte enthält, die beim Erstellen der Momentaufnahme vorlagen. EinSchnitt hingegen enthält die zum Abrufen der Werte vom TM1 Server erforderli-chen Funktionen. Die Werte der Momentaufnahme sind statisch, während dieFunktionen des Schnitts aktuelle Werte vom TM1 Server abrufen, sobald Sie denSchnitt öffnen oder neu berechnen.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie eine vorhandene Ansicht im Cube Viewer bzw. In-Spreadsheet-

Browser oder erstellen Sie eine neue Ansicht.2. Möchten Sie den Schnitt über den Cube Viewer erstellen, wählen Sie Datei,

Momentaufnahme.Die Ansicht wird in ein neues Excel-Arbeitsblatt kopiert.

3. Soll die Momentaufnahme über den In-Spreadsheet-Browser erstellt werden,klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anzeigenkontrolle und wählenSie die Option Momentaufnahme aus.Sie werden gefragt, ob Sie den In-Spreadsheet-Browser durch die Momentauf-nahme ersetzen möchten.

4. Klicken Sie auf Ja.Die Momentaufnahme ersetzt den In-Spreadsheet-Browser im aktuellen Arbeits-blatt.

Bearbeiten von ArbeitsblätternDer restliche Abschnitt behandelt folgende Themen:v Möglichkeiten der Änderung von Arbeitsblättern, die an TM1-Cubes gebunden

sind.v Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen zum Schreiben und Abrufen von Da-

ten in bzw. aus TM1-Cubes.

Die meisten Verfahren werden anhand von Microsoft Excel-Beispielarbeitsblätternillustriert. In jeder Arbeitsmappe erfolgt der Datenabruf vom Beispielcube "SalePri-orCube" unter Verwendung des lokalen TM1 Servers.

Elementnamen in Arbeitsblättern ändernDie Zeilen- und Spaltenbeschriftungen in einem TM1-Arbeitsblatt werden den Ele-menten in den Zeilen- und Spaltendimensionen einer Ansicht zugeordnet. WennSie eine Beschriftung in einen gültigen Elementnamen ändern, können Sie sofortauf die entsprechenden Daten zugreifen.

Zum Ändern der Arbeitsblattbeschriftungen stehen drei Methoden zur Auswahl:v Geben Sie gültige Elementnamen in die Arbeitsblattzellen ein.v Kopieren Sie die Elementnamen aus einem TM1 Client-Fenster.v Verwenden Sie eine TM1-Arbeitsblattfunktion zum Abrufen von Elementnamen.

Eingeben von Elementnamen in ArbeitsblätterIn dieser Übung werden Sie die Spaltenbeschriftungen im Beispielarbeitsblatt "By-Reg" ändern.

Dieses formatierte Arbeitsblatt stellt einen Schnitt des Cubes "SalesPriorCube" darund enthält die weltweiten monatlichen Budgetwerte für drei Automobilmodell-klassen, wie Sie in der folgenden Abbildung sehen können.

Kapitel 7. Datenzugriff über Arbeitsblätter 109

Page 120: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

So können Sie durch Eingabe neuer Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen andereWerte abrufen:

Vorgehensweise1. Öffnen Sie das Beispielarbeitsblatt "ByReg".2. Klicken Sie auf die Zelle B5.3. Ersetzen Sie Januar, indem Sie in die Bearbeitungsleiste Apr eingeben.4. Drücken Sie die Taste F9, um das Arbeitsblatt neu zu berechnen.

Die Werte für April werden jetzt in der Spalte B des Arbeitsblattes angezeigt.5. Um zu den ursprünglichen Werten zurückzukehren, ersetzen Sie April durch

Jan und drücken Sie F9.

Anmerkung: Mit diesem Verfahren (Schritte 2-5) können Sie auch die Zeilenbe-schriftungen ändern.

6. Schließen Sie ByReg, ohne die Änderungen zu speichern.

Kopieren von Elementnamen von einem TM1 ClientSie können mehrere Elementnamen aus dem Subseteditor in ein Arbeitsblatt kopie-ren.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie das Beispielarbeitsblatt "ByReg".2. Öffnen Sie den Server Explorer.3. Doppelklicken Sie im Verzeichnisstrukturbereich des Server Explorers auf die

Dimension "Month".Der Subseteditor wird geöffnet.

4. Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Elemente Oct, Nov,Dec und 4 Quarter.

5. Klicken Sie auf Bearbeiten, Element auswählen, Horizontal.

110 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 121: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Die Option Elemente horizontal auswählen kopiert die Elementnamen in dieZwischenablage, damit Sie die Elementnamen in eine horizontal Ausrichtungeinfügen können.

6. Wählen Sie im Arbeitsblatt "ByReg" den Bereich B5:E5 aus.7. Klicken Sie auf Bearbeiten, Einfügen.

TM1 fügt die im 4. Schritt ausgewählten Elemente in das Arbeitsblatt ein.8. Drücken Sie auf die Taste F9.

TM1 führt eine Neuberechnung durch und zeigt die Werte für die neuen Spal-tenelemente an.

9. Schließen Sie "ByReg", ohne die Änderungen zu speichern.

Abrufen von Elementnamen über TM1-ArbeitsblattfunktionenTM1 bietet mehrere Arbeitsblattfunktionen, mit denen Sie Elementnamen aus ei-nem Cube abrufen können. Dieser Abschnitt beschreibt, wie die DIMNM-Funktiondie Elementnamen aufruft.

Wenn Sie eine DIMNM-Funktion in eine Zelle eingeben, können Sie die Elementna-men durch Auswahl aus einer Liste im Subseteditor schnell ändern.

Die DIMNM-Funktion weist folgende Syntax auf:DIMNM(dimension, index)

Argument Beschreibung

Dimension Name einer Dimension.

index Ein positiver Wert, der kleiner als die oder gleich der Ge-samtzahl der Elemente im angegebenen Subset ist. DieFunktion liefert das Dimensionselement, das diesemIndexwert entspricht.

Wenn Sie auf eine Zelle doppelklicken, die eine DIMNM-Funktion enthält, zeigtTM1 den Subseteditor für die durch das erste Argument angegebene Dimensionan.

In der folgenden Übung erfahren Sie, wie Sie den Namen eines Titelelements än-dern können.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie das Beispielarbeitsblatt "ByReg".2. Klicken Sie auf die Zelle B4.3. Diese Zelle enthält die Formel

=DIMNM("Region", 32)

Diese Formel gibt das 32. Element, "World", aus der Dimension "Region" zu-rück.

4. Doppelklicken Sie auf die Zelle B4.Der Subseteditor wird für die Dimension "Region" geöffnet.

5. Navigieren Sie im Verzeichnisstrukturbereich des Subseteditors nach unten undwählen Sie das Element Europe aus.

6. Klicken Sie auf OK.Das Arbeitsblatt "ByReg" zeigt nun Europe in der Zelle B4 an.

Kapitel 7. Datenzugriff über Arbeitsblätter 111

Page 122: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

7. Drücken Sie die Taste F9, um das Arbeitsblatt neu zu berechnen und die Wertefür "Europe" einzublenden.

8. Prüfen Sie die Formel für die Zelle B4:=DIMNM("region", 30)

"Europe" ist das 30. Element in der Dimension "Region".9. Schließen Sie "ByReg", ohne die Änderungen zu speichern.

Eingeben ungültiger Elementnamen in ArbeitsblätternJede Spalten- und Zeilenbeschriftung muss ein gültiges Element innerhalb der ent-sprechenden Dimension des TM1-Cubes sein. Anhand von Cube-Referenzen kannTM1 mit diesen Beschriftungen die korrekten Zellenwerte finden.

Sie müssen gültige Elementnamen als Beschriftungen nur in Arbeitsblattzellen ein-geben, die TM1 zum Abrufen von Cube-Daten verwendet. In allen anderen Zellenkönnen Sie beliebige Eingaben vornehmen. Die Beschriftung in der Zelle A5 (alleZahlen in Hunderten) ist vom Cube "SalesPriorCube" unabhängig.

Die nächste Übung zeigt, was passiert, wenn Sie eine Beschriftung eingeben, diekein Element der Dimension "Month" ist.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe "ByReg", sofern diese noch nicht geöffnet ist.2. Klicken Sie auf die Zelle D5.3. Geben Sie March in die Formelleiste ein.4. Drücken Sie die Taste F9, um das Arbeitsblatt neu zu berechnen.

In den Zellen D6 bis D9 wird nun die Fehlernachricht *KEY_ERR angezeigt, daTM1 "March" nicht als Elementname erkannt hat.

5. Um zu den ursprünglichen Werten zurückzukehren, ersetzen Sie "March" durchMar und drücken Sie F9.

6. Schließen Sie "ByReg", ohne die Änderungen zu speichern.

Informationen über Cube-ReferenzenWenn Sie von einem Arbeitsblatt aus Daten von einem TM1-Cube abrufen oder anihn übertragen möchten, müssen Sie Cube-Referenzfunktionen in die Arbeitsblatt-zellen aufnehmen. Eine Cube-Referenz identifiziert die Cube-Positionen anhand ei-ner Liste von Elementschnittstellen, mit einem Element für jede Dimension einesCubes.

Sie können Cube-Referenzen mit den beiden folgenden TM1-Arbeitsblattfunktionenerstellen:v DBR ruft Daten ab und überträgt sie auf einen Cube.v DBRW ruft Werte aus einem Cube ab und sendet Werte an einen Cube wie die

DBR-Funktion, ist jedoch für Weitverkehrsnetze (WAN) optimiert. TM1 schreibtDBRW-Formeln in Arbeitsblätter, die Sie mit der Option Schnitt erstellt haben.

Die folgende Übung kann helfen, die Cube-Referenzen zu verstehen und führtdurch den Prozess, eine Zelle zu inspizieren, die eine DBRW-Funktion im Arbeits-blatt "ByReg" enthält.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe "ByReg".

112 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 123: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

2. Klicken Sie auf die Zelle B6 und sehen Sie sich den Eintrag in der Formelleistean.

Die Zelle enthält die Arbeitsblattfunktion "DBRW". Die Funktionsargumenteidentifizieren den Cube sowie jene Elemente, welche die Cube-Position für denDatenwert identifizieren.Sehen Sie sich zwei dieser Funktionsargumente an:DBRW($B$1, $B$3, $B$4, $A6, $B$2, B$5)

Argument Beschreibung

$B$1 Das erste Argument identifiziert den Cube. Der Wert in Zelle B1liefert den Cube-Namen. Die beiden Dollarzeichen bedeuten, dasses sich um eine absolute Zellenreferenz handelt.

$B$3 Das zweite sowie alle weiteren Argumente identifizieren Elementein den Dimensionen des Cubes. Die Argumente erscheinen in derReihenfolge der Dimensionen in der Cube-Definition. Das Argu-ment $B$3 verweist auf eine Zelle mit dem Inhalt "Budget"; dabeihandelt es sich um ein Element in der ersten Cube-Dimension"Actvsbud".

Die fünf Elementargumente verweisen auf die Zellen B3, B4, A6, B2 und B5,welche die Beschriftungen "Budget", "World", "S Series", "Sales" und "Jan" ent-halten.Sie können die DBR-Formel mit Elementnamen neu schreiben und auf diesel-ben Daten zugreifen:DBRW("SalesPriorCube","Budget","World","S Series","Sales","Jan")

Außerdem können Sie die Elementnamen mit Zellenreferenzen mischen:DBRW("93sales","Budget",$B$4,"S Series",$B$2, B$5)

Kapitel 7. Datenzugriff über Arbeitsblätter 113

Page 124: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Beachten Sie folgende Hinweise, bevor Sie sich für eine Art der Cube-Referen-zierung entscheiden:v Sie können die korrekten Cube-Werte abrufen, indem Sie eine DBRW-Funkti-

on über die Zellen eines Arbeitsblattberichts kopieren. Die Funktion muss re-lative Zellenreferenzen sowohl für die Zeilen- als auch die Spaltenelementeenthalten. Die Zelle B6 enthält die relativen Referenzen "$A6" und "B$5".

v Wenn Sie Beschriftungen zur Identifizierung von Cube-Elementen neu anord-nen oder entfernen, müssen Sie die Zellreferenzen in der DBRW-Formel ent-sprechend ändern. Verschieben Sie z. B. die Beschriftung von der Zelle B1zur Zelle G5, müssen Sie das erste DBR-Argument ändern.

Schreiben von Cube-ReferenzenDer TM1-Formeleditor kann ein Arbeitsblatt untersuchen und DBRW-Formeln fürSie erstellen.

Weitere Informationen finden Sie in „Erstellen von Formeln mit dem Formeleditor”auf Seite 115.

Ändern von in Cubes gespeicherten ZellenwertenEinfache Cube-Werte können mithilfe von Arbeitsblättern geändert werden. In je-der Cube-Dimension befinden sich einfache Werte am Schnittpunkt von nicht kon-solidierten (Blatt-)Elementen. Einfache Werte werden nicht von Cube-Regeln abge-leitet. Informationen zu Cube-Regeln finden Sie im IBM Cognos TM1 Rules Guide.

In der nächsten Übung werden Sie die für Argentinien geplanten Umsatzmengeneines einzelnen Automodells für den Monat Januar ändern. Die Quartalssumme re-flektiert diese Änderung.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie das Beispielarbeitsblatt "ByModel".2. Klicken Sie auf die Zelle B6.3. Geben Sie 100000 in die Zelle B6 ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Die Zelle B6 enthält die Arbeitsblattfunktion "DBRW". Daran erkennen Sie, dassdie Zelle mit einem TM1-Cube verknüpft ist. TM1 gibt keine Fehlernachrichtaus, da die Zelle einen einfachen Wert anzeigt.

4. Drücken Sie die Taste F9, um das Arbeitsblatt neu zu berechnen.5. Beachten Sie den neuen Wert in Zelle E6.6. Der Wert in Zelle E6 ändert sich von 26.600 in 118.700, um den neuen Wert der

Konsolidierung "1 Quarter" zu reflektieren.Sie können konsolidierte Werte, wie z. B. die Quartalssumme in Zelle E6, nichtdirekt ändern. Um dies zu beweisen, versuchen Sie den Wert der Zelle E6 zubearbeiten.

7. Klicken Sie auf die Zelle E6.8. Geben Sie 78910 ein und drücken Sie die Eingabetaste.

TM1 zeigt die folgende Fehlernachricht an, da die Funktion in Zelle E6 auf ei-nen berechneten Wert verweist:T1) Schreibzugriff verweigert

114 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 125: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Erstellen von Formeln mit dem FormeleditorDer TM1-Formeleditor hilft Ihnen beim Erstellen der Cube-Referenzen für Cubesmit bis zu 29 Dimensionen. Cube-Referenzen sind auf Cubes mit 29 oder wenigerDimensionen aufgrund einer Excel-Einschränkung begrenzt; Arbeitsblattfunktionenkönnen nicht mehr als 30 Argumente enthalten. Beim Erstellen einer Cube-Referenzmuss ein Argument der Cube-Name sein, die restlichen 29 Argumente bleiben zurAngabe der Cube-Dimensionen übrig.

Wenn Sie den Formeleditor in einem Arbeitsblatt öffnen, sucht TM1 im Arbeitsblattnach Elementnamen, die als Argumente für die zu erstellende Funktion verwendetwerden können. TM1 beginnt, die Zeilen- und Spaltenbeschriftungen den Dimensi-onselementen zuzuordnen.

Um zu verstehen, welche Entscheidungen der Formeleditor dabei trifft, sehen Siesich diesen Auszug aus der Elementliste des Cubes "SalesPriorCube" an. Die Di-mensionen sind gemäß ihrer Anordnung in der Cube-Struktur sortiert.

Dimensionsname Auszug aus der Elementliste

Actvsbud Actual, Budget, Variance

Region Americas, Europe, World

Model L Series, S Series, T Series, Total

Account1 Gross Margin, Sales, Units, Variable

Monat Jan, Feb, Mar, 1 Quarter

In der nächsten Übung werden Sie mit dem Formeleditor eine einzelne Zelle in derArbeitsmappe Twoviews ausfüllen. Dieses Arbeitsblatt enthält zwei Versionen ei-nes Berichts für das erste Quartal. Der obere Bericht zeigt die Umsatzdaten für dreikonsolidierte Regionen: Americas, Europe und World. Der untere Bericht zeigt dieweltweiten Daten für drei Automodellklassen.

Ausfüllen einer einzelnen Zelle mit dem Formeleditor in derArbeitsmappe "Twoviews"

Mit dem Formeleditor können Sie eine einzelne Zelle in der Arbeitsmappe "Two-views" ausfüllen.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie die Beispielarbeitsmappe Twoviews.2. Klicken Sie auf die Zelle B8.3. Klicken Sie auf TM1 , Formeln bearbeiten.

Das Dialogfeld Formel bearbeiten wird angezeigt.4. Klicken Sie auf DB Ref.

Mit der Option "DB Ref" können Sie das Arbeitsblatt mit Werten aus einemCube ausfüllen. Die Option "DB Ref" entspricht der Arbeitsblattfunktion "DBR",die Cube-Werte abruft.

Kapitel 7. Datenzugriff über Arbeitsblätter 115

Page 126: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Da Sie mit einem lokalen Server arbeiten, bestehen keine potenziellen Problemehinsichtlich des Netzverkehrs. Bei der Arbeit mit einem Remote Server über einWAN würden Sie am besten auf die Option "DBRW" klicken; damit erstellenSie DBRW-Funktionen, die auf eine WAN-Umgebung optimal zugeschnittensind.TM1 fordert Sie zur Angabe des Cubes mit dem Zellenwert auf, der das ersteArgument der Formel "DB Ref" werden soll.Hierzu können Sie auf die Zelle zeigen, die den Cube-Namen enthält, oder denNamen von einer Liste der verfügbaren Cubes auswählen. In dieser Übung zei-gen Sie einfach auf eine Zelle.

5. Doppelklicken Sie auf die Zelle B1, die den Cube-Namen "SalesPriorCube" ent-hält.Das Dialogfeld Bezugsart ändern wird eingeblendet. In diesem Dialogfeld ge-ben Sie an, wie TM1 die ausgewählte Zelle B1 in der Formel verwenden soll.Durch Auswahl von Absolut bestimmen Sie, dass TM1 anstelle einer anderenZelle des Arbeitsblattes grundsätzlich den Wert aus der Zelle B1 verwendensoll.

6. Klicken Sie auf Absolut.TM1 versucht nun, den verbleibenden Teil der DBR-Funktion aufzubauen, wo-bei Referenzen auf Cube-Elemente erstellt werden müssen. Zum Erstellen derFunktion führt TM1 folgende Schritte aus:v Suche nach der Zeilenbeschriftung.

TM1 überprüft die Zellen links neben der Zelle B8. Wenn TM1 ein gültigesElement für eine Dimension findet, nimmt TM1 an, dass dieses zur Zeilendi-mension gehört und erstellt eine zeilenbezogene Cube-Referenz. Die Zeilen-beschriftung muss nicht in der benachbarten Zelle sein.

v Suche nach der Spaltenbeschriftung.TM1 überprüft die Zellen über der Zelle B8. Wenn TM1 einen gültigen Ele-mentnamen für eine Dimension findet, nimmt TM1 an, dass es sich um einSpaltenelement handelt und erstellt eine spaltenbezogene Cube-Referenz. DieSpaltenbeschriftung muss nicht in der benachbarten Zelle sein.

v Suche in den verbleibenden Titeldimensionen des Cubes nach Elementen.TM1 beginnt die Suche bei Zelle A1. Für jede Titeldimension, die TM1 findet,erstellt TM1 eine absolute Referenz.

Die Auswahl, die TM1 vornimmt, wird im Dialogfeld "Bezug auf Cube bearbei-ten" angezeigt. Die Schaltflächen auf der linken Seite enthalten die Namen derDimensionen gemäß ihrer Anordnung im Cube. Die Dimension "Actvsbud" istz. B. die erste Dimension im Cube "SalesPriorCube".

116 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 127: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

7. Überprüfen Sie die von TM1 getroffene Auswahl.Die Auswahl ermöglicht es Ihnen, andere Zellen eines Berichts durch Kopierender Formel auszufüllen.v TM1 findet die Zeilenbeschriftung in Zelle A8 und ordnet sie der Dimension

"Region" zu. TM1 weist der Zelle die zeilenbezogene Referenz "$A8" zu.Wenn Sie die Formel nach unten kopieren, ändert sich die Zeilenreferenz,aber die Spaltenreferenz bleibt unverändert.

v TM1 findet die Spaltenbeschriftung in Zelle B7 und ordnet sie der Dimensi-on "Month" zu. TM1 weist der Zelle die spaltenbezogene Referenz "B$7" zu.Wenn Sie die Formel quer kopieren, ändert sich die Spaltenreferenz, aber dieZeilenreferenz bleibt unverändert.

v TM1 findet die Elemente für die restlichen Dimensionen und ordnet sie kor-rekt zu. Beispielsweise ist "Actual" ein Element in der Dimension "Actvsbud".TM1 weist jeder Zelle eine absolute Referenz zu, da diese Werte im gesamtenBericht verwendet werden sollen.

8. Klicken Sie auf OK.In der Leiste Formel bearbeiten erscheint nun die vollständige Formel. Zurbesseren Übersichtlichkeit wurde der Arbeitsblattname, der jeder Zellenreferenzvorangestellt ist, im folgenden Beispiel ausgelassen:DBR($B$1,$B$3,$A8,$B$6,$B$2,B$7)

9. Klicken Sie auf OK, um die Formel in der Zelle "B8" zu speichern.Die Zelle B8 enthält nun den Wert, der am Schnittpunkt der Elemente gefundenwurde, die in der Leiste Formel bearbeiten angezeigt wurden.Sie können den Bericht fertig stellen, indem Sie die Formel nach unten undrechts von der Zelle B8 kopieren.

Kopieren der Formel in der Zelle B8 in den gesamten oberenBericht

Sie können die Formel in der Zelle B8 in den gesamten oberen Bericht kopieren

Vorgehensweise1. Klicken Sie auf die Zelle B8.2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf B8 und klicken Sie auf Kopieren.3. Klicken Sie auf die Zelle B8 und ziehen Sie den Mauszeiger auf die Zelle E10.4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine ausgewählte Zelle und klicken

Sie dann auf Einfügen.

Kapitel 7. Datenzugriff über Arbeitsblätter 117

Page 128: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

5. Drücken Sie die Taste F9, um das Arbeitsblatt neu zu berechnen.Die Zellen B9 bis E10 zeigen nun die entsprechenden Zellenwerte aus demCube "SalesPriorCube" an.

Korrigieren von Cube-ReferenzenJe nach Anordnung der Details in Ihrem Arbeitsblatt hat TM1 möglicherweise diefalschen Beschriftungen zum Erstellen von Cube-Referenzen ausgewählt. TM1 be-ginnt die Suche nach den Titelelementen eines Cubes immer am Anfang des Ar-beitsblattes. Enthält ein Arbeitsblatt zwei gestapelte Berichte, wählt TM1 möglicher-weise das falsche Element für Dimensionen im unteren Bericht aus.

Wie die nächste Übung demonstriert, können Sie falsche Elementauswahl im For-meleditor rasch korrigieren.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie das Beispielarbeitsblatt Twoviews, sofern es noch nicht geöffnet ist.2. Klicken Sie auf die Zelle B15.3. Klicken Sie auf TM1 , Formeln bearbeiten.

Die Leiste Formel bearbeiten wird angezeigt.4. Klicken Sie auf DB Ref.

TM1 fordert Sie zur Angabe des Cubes auf, der den Zellenwert enthält.5. Doppelklicken Sie auf die Zelle B1, die den Cube-Namen "SalesPriorCube"

enthält.Das Dialogfeld Bezugsart ändern wird eingeblendet.

118 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 129: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

6. Klicken Sie auf Absolut.TM1 versucht jetzt, den Rest der DBR-Formel durch Absuchen des Arbeitsblat-tes aufzubauen und wählt das korrekte Element für alle Dimensionen mitAusnahme der Dimension "Region".

TM1 wählt die korrekten Zeilen- und Spaltenelemente aus. Wenn TM1 mit derSuche nach den Titelelementen beginnt, findet das Programm zuerst "VariableCosts" und "Actual", die für die Zelle B15 gelten. Das von TM1 gefundenedritte Element, "Americas" in Zelle A8, wird der Dimension "Region" zugeord-net. Die Zellenreferenz ist für den oberen Bericht, aber nicht für den unterenBericht gültig. Sie müssen TM1 auf die Zelle B13 lenken, die das Element"World" enthält.

7. Wählen Sie das Feld neben der Schaltfläche Region aus.8. Doppelklicken Sie im Arbeitsblatt auf die Zelle B13, die das Element "World"

enthält.Das Dialogfeld Bezugsart ändern wird eingeblendet.

9. Klicken Sie auf Absolut.Die absolute Zellenreferenz verwendet das Element "World" für jede Zelle imBericht "First Quarter Sales by Model-Class".Das Dialogfeld Bezug auf Cube bearbeiten wird mit der richtigen Zellenrefe-renz, "$B$13", im Feld neben der Schaltfläche "region" angezeigt.Sie können eine Cube-Referenz auch korrigieren, indem Sie auf eine Dimensi-onsschaltfläche klicken und ein Element im Subseteditor auswählen. In diesemBeispiel würden Sie auf die Schaltfläche "region" klicken und das Element"World" im Subseteditor auswählen. Da Sie jedoch jetzt ein Textargument an-stelle einer Zellenreferenz verwenden, werden Änderungen am Element inZelle B13 nicht in Daten reflektiert, die durch die DBR-Funktion abgerufenwerden.

10. Klicken Sie auf OK.In der Leiste Formel bearbeiten erscheint nun die vollständige Formel.

11. Klicken Sie auf OK, um die Formel in der Zelle "B15" zu speichern.12. Stellen Sie den Bericht fertig, indem Sie die Formel kopieren und in den Be-

reich "B15" bis "E18" einfügen.

Kapitel 7. Datenzugriff über Arbeitsblätter 119

Page 130: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Optionzum Einfügen von Funktionen

Sie können mithilfe der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen TM1-Funktio-nen in ein Arbeitsblatt einfügen.

Vorgehensweise1. Wählen Sie in der Excel-Menüleiste Einfügen, Funktion.

Das Dialogfeld Funktion einfügen wird geöffnet.2. Wählen Sie aus der Liste Kategorie wählen die Option TM1 aus.3. Doppelklicken Sie im Listenfeld Funktion auswählen auf die Funktion, die Sie

erstellen möchten.Das Dialogfeld Funktionsargumente wird geöffnet.

4. Geben Sie die passenden Argumente in die Felder des Dialogfelds ein.

Anmerkung: Ausführliche Informationen zu den Argumenten für bestimmteFunktionen finden Sie in "Arbeitsblattfunktionen" im IBM Cognos TM1 Refe-renzhandbuch.

5. Klicken Sie nach Eingabe aller Argumente auf OK, um die Funktion in das Ar-beitsblatt einzufügen.

Erstellen dynamischer BerichteTM1 umfasst zahlreiche Arbeitsblattfunktionen, die Strukturänderungen in Cubesberücksichtigen. Diese Arbeitsblattfunktionen sind besonders nützlich, wenn Sieein Arbeitsblatt erstellen, das mit einem TM1-Cube verknüpft ist, ohne zuerst dieOption "Schnitt" zu verwenden.

Die TM1-Arbeitsblattfunktionen umfassen folgende Funktionen:v DFRST Diese Funktion liefert das erste Element in einer Dimensionsfolge.v DNEXT Diese Funktion liefert das nächste Element in einer Dimensionsfolge.

Verwenden Sie DNEXT und DFRST zum Erstellen einer vollständigen Element-liste.

v ELCOMP Diese Funktion liefert die untergeordneten Elemente eines konsolidier-ten Elements.

Erläuterungen zu weiteren Arbeitsblattfunktionen, die zum Erstellen dynamischerBerichte eingesetzt werden können, finden Sie im IBM Cognos TM1 Referenzhand-buch.

Verwenden der DNEXT-FunktionIn dieser Übung werden Sie mithilfe der DNEXT-Funktion den Namen eines Mo-nats aufgrund seiner relativen Position in den Spaltenbeschriftungen abrufen.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie das Beispielarbeitsblatt Varirept.

Das Arbeitsblatt "Varirept" enthält Monate als Spaltenbeschriftungen und Auto-modelle als Zeilenbeschriftungen.

2. Klicken Sie auf die Zelle B7.3. Geben Sie Apr ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Die Spalte B zeigt jetzt die April-Werte an. Mithilfe der DNEXT-Funktion kön-nen Sie die nachfolgenden Monate in den Spalten C, D und in den nachfolgen-den Spalten anzeigen, wenn Sie den Monatsnamen in der Spalte B ändern.

120 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 131: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

4. Klicken Sie auf die Zelle C7 und geben Sie die folgende Formel ein:=DNEXT("Month",B7)>

Diese Formel holt das nächste Element aus der Dimension "Month" nach demElement in Zelle B7.

5. Kopieren Sie die Formel aus Zelle C7 nach D7 und drücken Sie F9, um denWert neu zu berechnen.Der geänderte Bericht zeigt die Monate "April", "May" und "June" in den Spal-ten B, C und D an.

6. Klicken Sie auf die Zelle B7.7. Geben Sie "Jul" ein, drücken Sie die Eingabetaste und danach F9, um den Wert

neu zu berechnen.Die Spalten B, C und D enthalten jetzt die Daten für "July", "August" und "Sep-tember".

8. Schließen Sie "Varirept", ohne die Änderungen zu speichern.

Verwenden der DFRST-FunktionDie DFRST-Funktion liefert das erste Element einer Dimension. Sie können dieDFRST-Funktion in Verbindung mit der DNEXT-Funktion einsetzen.

Wenn Sie eine sortierte Dimensionsliste im Arbeitsblatt anzeigen möchten, könnenSie das erste Element der Dimension mit der DFRST-Funktion und alle nachfolgen-den Elemente mit der DNEXT-Funktion abrufen.

Im Arbeitsblatt "Varirept" stellen die Zeilenüberschriften Elemente der Dimension"Model" dar. Sie werden als einfache Beschriftungen in das Arbeitsblatt eingegeben.Sie können die Zeilenüberschriften mit Funktionen ersetzen. Dadurch werden alleÄnderungen, die Sie in der Dimension "Model" vornehmen, automatisch im Ar-beitsblatt "Varirept" reflektiert.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe Varirept.2. Klicken Sie auf die Zelle A8 und geben Sie die folgende DFRST-Formel ein:

=DFRST("model")>

3. Drücken Sie die Eingabetaste.Diese Formel holt "L Series 1.6L Convertible", das erste Element in der Dimen-sion "Model".

4. Geben Sie die folgende DNEXT-Formel in Zelle A9 ein:=DNEXT("model",A8)>

5. Drücken Sie die Eingabetaste.Die Formel liefert "L Series 1.6L Sedan", das nächste Element aus der Dimensi-on "Model", das dem Element in Zelle A8 folgt.

6. Kopieren Sie die Formel aus Zelle A9 in die Zellen A10 bis A43.Im Arbeitsblatt werden weiterhin die ursprünglichen Modellbezeichnungen an-gezeigt. Sollte sich aber die Struktur der Dimension "Model" ändern, wird dasArbeitsblatt aufgrund der Funktionen in Spalte A aktualisiert.

Kapitel 7. Datenzugriff über Arbeitsblätter 121

Page 132: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Verwenden der ELCOMP-FunktionDie ELCOMP-Funktion gibt das untergeordnete Element eines konsolidierten Ele-ments zurück. Diese Funktion akzeptiert drei Argumente: einen Dimensionsnamen,einen Elementnamen und eine Indexnummer für das untergeordnete Element.

In der nächsten Übung werden Sie die Spaltenbeschriftungen im Arbeitsblatt "Vari-rept" ändern, um ein konsolidiertes Element und die ihm untergeordneten Ele-mente anzuzeigen.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe Varirept.2. Klicken Sie auf die Zelle B7 und geben Sie die folgende Formel ein:

=DIMNM("month",16)>

Diese Formel holt 4 Quarter, das 16. Element der Dimension "Month".3. Klicken Sie auf die Zelle C7 und geben Sie die folgende Formel ein:

=ELCOMP("month",$B$7,1)>

Die Formel holt das erste untergeordnete Element für den Elementnamen inder Zelle B7.

4. Drücken Sie die Eingabetaste.In der Zelle C7 wird nun "Oct" angezeigt.

5. Kopieren Sie die Formel in Zelle C7 nach D7 und E7.6. Klicken Sie auf die Zelle D7.

Diese Zelle enthält die folgende Formel:=ELCOMP("month",$B$7,1)>

7. Bearbeiten Sie das letzte Argument, indem Sie die 1 durch eine 2 ersetzen.Diese Zelle sollte jetzt die folgende Formel enthalten:=ELCOMP("month",$B$7,2)>

8. Bearbeiten Sie die Formel in Zelle E7, indem Sie das letzte Argument in 3 än-dern.

122 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 133: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Ergebnisse

Im Bericht werden nun das konsolidierte Element "4 Quarter" und alle ihm unter-geordneten Elemente in der durch die Konsolidierung definierten Reihenfolge an-gezeigt.

Kapitel 7. Datenzugriff über Arbeitsblätter 123

Page 134: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

124 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 135: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Kapitel 8. Aktive Formulare

Mit aktiven Formularen können Sie aktuelle IBM Cognos TM1-Cube-Daten direktin Excel anzeigen und aktualisieren, sobald Sie mit dem Server verbunden sind,auf dem sich die Cube-Daten befinden. In aktiven Formularen können Zeilendi-mensionskonsolidierungen in TM1-Ansichten weiterhin erweitert und ausgeblendetwerden, während Sie gleichzeitig die programmeigenen Excel-Funktionen zum Er-stellen von komplexen Berichten verwenden können.

Mit Einführung der aktiven Formulare wird die Funktionalität der dynamischenSchnitte, die in früheren Versionen erhältlich war, nicht mehr unterstützt. Wenn Sieein Arbeitsblatt in TM1 9.4 öffnen, das einen dynamischen Schnitt enthält, wird derSchnitt als "klassischer Schnitt" angezeigt und stellt den Status des Schnitts zumZeitpunkt der letzten Speicherung dar. Alle Formatierungen im dynamischenSchnitt gehen verloren, wenn der Schnitt in TM1 9.4 oder höher geöffnet wird.

Überblick über aktive FormulareAktive Formulare werden mithilfe einer Reihe von Arbeitsblattfunktionen imple-mentiert, welche die Komponenten eines Formulars wie Titelelemente, Zeilen-elemente und Anzeigeeigenschaften definieren.

Wenn Sie ein aktives Formular in ein Arbeitsblatt einfügen, "besitzt" das Formularalle Zeilen, die zur Anzeige des Formulars erforderlich sind. Sie können keine zu-sätzlichen Daten oder Objekte (wie z. B. Diagramme oder Abbildungen) in eineZeile einfügen, die von einem aktiven Formular besetzt ist, da die Daten/Objektegelöscht werden, sobald das Formular neu berechnet wird.

Aktive Formulare unterstützen die meisten Cube Viewer-Merkmale.v auswählbare Titeldimensionenv gestapelte Zeilen- und Spaltendimensionenv erweiterte/geschlossene Konsolidierungen (nur Zeilen)v Nullunterdrückung (nur Zeilen)v Drillthroughv Filternv Datenverteilung

Darüber hinaus erlauben aktive Formulare das Definieren einer Formularformatie-rung mithilfe von standardmäßigen Excel-Formatoptionen direkt im Arbeitsblatt.

Anmerkung: Spaltendimensionen in aktiven Formularen sind statisch. Sie könnenkonsolidierte Spaltenelemente in einem aktiven Formular nicht erweitern oderschließen. Obwohl die Spaltendimensionselemente beim ersten Generieren des akti-ven Formulars eingestellt werden, können Sie die Spaltenelemente manuell bearbei-ten. Wenn Sie einen gültigen Elementnamen für ein Spaltenelement eingeben, gibtdas aktive Formular Werte vom Server zurück.

Erstellen eines aktiven FormularsSie können ein aktives Formular im Cube Viewer oder direkt in Excel erstellen.

© Copyright IBM Corp. 2010, 2013 125

Page 136: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Erstellen eines aktiven Formulars im Cube ViewerSie können ein aktives Formular auf zwei Wegen im Cube Viewer erstellen.

Sie können ein aktives Formular im Cube Viewer über das Menü oder über dieentsprechende Schaltfläche auf der Symbolleiste erstellen:

Vorgehensweise1. Klicken Sie im Menü Datei auf Aktiver Formularschnitt.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Aktives Formular . Dasaktive Formular wird in einem neuen, leeren Excel-Arbeitsblatt erstellt.

Erstellen eines aktiven Formulars in Microsoft ExcelSie können ein aktives Formular direkt in Excel ohne Einsatz des Cube Viewers er-stellen.v Wenn ein Arbeitsblatt leer ist, können Sie ein aktives Formular an beliebiger Stel-

le im Arbeitsblatt einfügen.v Wenn ein Arbeitsblatt bereits ein oder mehrere aktive Formulare enthält, können

Sie ein neues aktives Formular oberhalb oder unterhalb der vorhandenen For-mulare einfügen. Jedes Formular verwendet seine eigenen Titel-, Zeilen- undSpaltendimensionen.

v Sie können kein neues Formular in eine Zeile eingeben, die bereits ein aktivesFormular enthält.

Vorgehensweise1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Zelle, dann auf Aktives

Formular und schließlich auf Aktives Formular einfügen.Das Dialogfeld Aktives Formular einfügen wird geöffnet.

2. Geben Sie einen Namen für das Formular in das Feld Aktiver Formularnameein.Standardmäßig haben Formulare die Bezeichnung "ARPT#", wobei "#" eine Zahlist, die schrittweise für jedes Formular in einem Arbeitsblatt erhöht wird. Daserste Formular in einem Arbeitsblatt hat die Bezeichnung "ARPT1", das zweiteFormular heißt "ARPT2", usw.

3. Wählen Sie den Server aus, auf dem sich das aktive Formular befindet.4. Klicken Sie auf den Cube, der die Formulardaten enthält.5. Klicken Sie auf die Ansicht, die der Datenkonfiguration entspricht, die Sie im

Formular verwenden möchten.6. Klicken Sie auf Einfügen.

Speichern eines aktiven FormularsEin aktives Formular wird mit dem Microsoft Excel-Arbeitsblatt gespeichert.

Verwenden Sie die standardmäßigen Excel-Speicheroptionen zum Speichern einesaktiven Formulars.

Neuberechnen eines aktiven FormularsEs gibt mehrere Optionen zum Neuberechnen eines aktiven Formulars:

Sie können Datenwerte im aktuellen Formular und im aktuellen Excel-Arbeitsblattwie folgt aktualisieren:

126 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 137: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

v So aktualisieren Sie Datenwerte im aktuellen Formular:Klicken Sie F9, um die Datenwerte in der aktuellen Formularkonfiguration zuaktualisieren.

v So aktualisieren Sie Datenwerte im aktuellen Excel-Arbeitsblatt:1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle im aktiven Formular.2. Klicken Sie auf Aktives Formular und dann auf Aktuelles Arbeitsblatt neu

erstellen, um die aktiven Formulare im Excel-Arbeitsblatt neu zu erstellen.Alle temporären Konfigurationsänderungen, die Sie in den Formularen vor-genommen haben, werden verworfen und die Formulare werden auf denStatus des letzten Speicherns zurückgesetzt. Sie können auch ALT+F9 drü-cken, um das aktuelle Arbeitsblatt neu aufzubauen.

v So aktualisieren Sie Datenwerte in allen Excel-Arbeitsblättern:1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle im aktiven Formular.2. Klicken Sie auf Aktives Formular und dann auf Aktuelle Arbeitsmappe neu

erstellen, um alle aktiven Formulare in allen Excel-Arbeitsblättern neu zu er-stellen.Alle temporären Konfigurationsänderungen, die Sie in den Formularen vor-genommen haben, werden verworfen und die Formulare werden auf denStatus des letzten Speicherns zurückgesetzt.

Sie können das Standardverhalten für die Neuberechnung von aktiven Formularenmithilfe der Konfigurationsparameter "TM1Rebuild" und "TM1RebuildDefault"steuern. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch IBM Cognos TM1 Installati-on und Konfiguration.

Löschen eines aktiven FormularsSie können einzelne aktive Formulare aus einem Arbeitsblatt löschen. Dabei wirdnur der Datenbereich aus dem Arbeitsblatt entfernt. Die Spaltenüberschriften, Titel-elemente und der Formatierungsbereich bleiben im Arbeitsblatt erhalten.

Vorgehensweise1. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle im Datenbereich des aktiven Formulars,

das Sie löschen möchten.2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen in der Symbolleiste des aktiven

Formulars.Sie können auch mit der rechten Maustaste auf ein aktives Formular klickenund anschließend auf Aktives Formular, Löschen klicken.

Arbeiten mit aktiven FormularenAktive Formulare liefern eine umfassenden Reihe von Optionen, mit denen SieFormulare passend für Ihre Analyse- und Berichtsanforderungen modifizieren kön-nen.

Ein-/Ausblenden von NullwertenSie können wahlweise Zeilen mit ausschließlich Nullwerten in einem aktiven For-mular anzeigen bzw. unterdrücken.

Vorgehensweise1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle im Formular.

Kapitel 8. Aktive Formulare 127

Page 138: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

2. Klicken Sie auf Aktives Formular und anschließend auf Nullwerte unterdrü-

cken .Die Option Nullwerte unterdrücken ist ein Umschalter. Wenn Nullwerte unter-drückt werden, wird die Schaltfläche "Nullwerte unterdrücken" mit einem oran-

gefarbenen Hintergrund angezeigt und alle Zeilen, die nur Nullwerte ent-halten, werden im Formular ausgeblendet.Wenn die Nullwerte nicht unterdrückt werden, sind die Zeilen mit den Null-werten im Formular sichtbar und die Option Nullwerte unterdrücken wirdohne Häkchen angezeigt.Die Nullunterdrückung wird durch den Wert des Arguments "ZeroSuppression"in der Funktion "TM1RptView" gesteuert. Wenn der Argumentwert 1 ist, wer-den die Nullen im aktiven Formular unterdrückt; wenn der Argumentwert 0ist, werden die Nullen nicht unterdrückt. Wenn Sie die Option Nullwerte un-terdrücken in der Benutzeroberfläche ändern, wird der Argumentwert "Zero-Suppression" sofort entsprechend aktualisiert.

Anmerkung: Wenn Sie die Funktion "TM1RptView" so geändert haben, dasssie eine Zellenreferenz zum Abrufen des Argumentwertes "ZeroSuppression"verwendet, wird die Zellenreferenz mit einem festen Wert (1 oder 0) überschrie-ben, wenn Sie die Option Nullwerte unterdrücken über die Benutzeroberflächeändern.

FilternAktive Formulare unterstützen das Filtern nur, wenn ein Filter in der Ansicht vor-handen ist, aus der das Formular stammt.

Weitere Informationen zum Filtern von Datensätzen finden Sie in Kapitel 5, „Arbei-ten mit Cube-Ansichten”, auf Seite 59.

Vorgehensweise1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in einem aktiven Formular.2. Klicken Sie auf Aktives Formular und dann auf Filtern.3. Im Dialogfeld Filteransicht können Sie den Filter definieren, den Sie im aktiven

Formular einsetzen möchten.4. Klicken Sie auf OK.

Datenverteilung und BlockierungAktive Formulare unterstützen alle Datenverteilungs- und Blockieroperationen.

Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 6, „Verwenden der Datenverteilung”,auf Seite 75.

Anwenden einer DatenverteilungSie können eine Datenverteilung vornehmen.

Vorgehensweise1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, von der die Datenvertei-

lung ausgehen soll.2. Klicken Sie dann auf Datenverteilung und schließlich auf die gewünschte Ver-

teilungsmethode.

128 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 139: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Anwenden einer DatenblockierungSie können eine Datenblockierung anwenden.

Vorgehensweise1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, auf die Sie die Datenblo-

ckierung anwenden möchten.2. Klicken Sie dann auf Blockierungen und anschließend auf die gewünschte Blo-

ckiermethode.

Drillthrough zu verwandten DatenWenn die Quellenansicht für ein aktives Formular Drillprozesse und Regeln ent-hält, können Sie einen Drillthrough zu detaillierten Daten von einem aktiven For-mular durchführen. Die Drillprozesse und Regeln müssen vom TM1-Entwicklererstellt werden. Weitere Informationen finden Sie im IBM Cognos TM1 Entwickler-handbuch.

Vorgehensweise

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in einem aktiven Formularund klicken Sie dann auf Drill.Wenn die Drillregel für die ausgewählte Zelle mit einer einzelnen Datenquelle ver-bunden ist, werden die detaillierten Daten sofort geöffnet.Wenn die Drillregel für die ausgewählte Zelle mit mehreren Datenquellen verbun-den ist, klicken Sie auf die Datenquelle, die Sie sichten möchten, und dann aufOK.

Bearbeiten von ZeilensubsetsDas Zeilensubset für ein aktives Formular wird durch die Funktion TM1RPTROWdefiniert und eingestellt, wenn das Formular zum ersten Mal von einer Cube-An-sicht generiert wird. Sie können jedoch das Zeilensubset mit dem TM1-Subsetedi-tor modifizieren.

Weitere Informationen zum Subseteditor finden Sie in Kapitel 4, „Arbeiten mitSubsets”, auf Seite 39.

Vorgehensweise1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das erste (obere) Zeilenelement im

aktiven Formular.2. Klicken Sie auf Aktives Formular und dann auf Subset bearbeiten.3. Definieren Sie ein Subset mit den Optionen, die im Subseteditor vorhanden

sind.4. Klicken Sie auf OK.

Speichern des Zeilensubsets als statische Liste von Elemen-ten

Wenn Sie einen Drilldown oder Rollup von Zeilenelementen durchführen oder an-derweitig ein Zeilensubset ändern, ohne explizit das Subset im Subseteditor zuspeichern, werden die Änderungen verworfen, sobald Sie das Arbeitsblatt neu er-stellen, in dem sich das aktive Formular befindet, oder wenn Sie das Arbeitsblattschließen und neu öffnen.

Kapitel 8. Aktive Formulare 129

Page 140: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Wenn Sie die Änderungen eines Zeilensubsets speichern möchten, die außerhalbdes Subseteditors vorgenommen wurden, müssen Sie die Zeilenelemente als einestatische Liste von Elementen explizit speichern. Dies unterbricht die Verbindungzum Subset, mit dem das aktive Formular zuerst erstellt wurde, worauf keine Än-derungen des ursprünglichen Subsets im Formular erscheinen werden.

Vorgehensweise1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle im aktiven Formular.2. Klicken Sie auf Aktives Formular und dann auf Zeilenelemente als statische

Liste speichern.

Ändern der TitelelementeSie können auf eine völlig andere Ansicht der Cube-Daten zugreifen, indem Sie einElement in der Titeldimension ändern.

Vorgehensweise1. Doppelklicken Sie auf ein Titelelement.2. Klicken Sie auf ein neues Element im Subseteditor.3. Klicken Sie auf OK.

Einfügen eines abhängigen AbschnittsMit abhängigen Abschnitten können Sie ein aktives Formular in zwei oder mehrereAbschnitte "teilen". Ein abhängiger Abschnitt verwendet die gleichen Spalten- undTiteldimensionen wie das aktive Ausgangsformular, dem er zugewiesen ist, besitztjedoch eindeutige Zeilenelemente.

Wenn Sie einen abhängigen Abschnitt einfügen, können Sie die Anzahl der Zeilenangeben, die zwischen dem aktiven Ausgangsformular und dem abhängigen Ab-schnitt leer bleiben sollen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Spezialkfunktionen, Textoder anderen Daten in die Zeilen zwischen dem aktiven Formular und dem abhän-gigen Abschnitt einfügen möchten.

Vorgehensweise1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im aktiven For-

mular, klicken Sie dann auf Aktives Formular und schließlich auf Abschnittdes aktiven Formulars einfügen.Das Dialogfeld Abschnitt des aktiven Formulars einfügen wird geöffnet.

2. Geben Sie einen Namen für den Abschnitt in das Feld Aktiver Formularab-schnittsname ein.Standardmäßig haben Formulare und Abschnitt die Bezeichnung "ARPT#", wo-bei "#" eine Zahl ist, die schrittweise für jedes Formular oder Abschnitt in ei-nem Arbeitsblatt erhöht wird. Das erste Formular oder Abschnitt in einem Ar-beitsblatt hat die Bezeichnung "ARPT1", das zweite Formular oder Abschnittheißt "ARPT2", usw.

3. Klicken Sie auf einen Zeilendimensionsnamen in der Liste Dimension.4. Klicken Sie auf das Subset, das Sie im abhängigen Schnitt in der Liste Subset

verwenden möchten.

Ist das gewünschte Subset nicht vorhanden, können Sie auf klicken, umden Subseteditor zu öffnen und die Zeilenelemente für den abhängigen Ab-schnitt auszuwählen.

130 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 141: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

5. Wählen Sie einen Wert für Anzahl der unteren Zeilen, um die Anzahl der lee-ren Zeilen zwischen dem aktiven Ausgangsformular und dem abhängigen Ab-schnitt festzulegen.

6. Klicken Sie auf OK.Der abhängige Abschnitt wird direkt unterhalb des übergeordneten Formularszusammen mit den angegebenen dazwischenliegenden Zeilen eingegeben. Siekönnen das Zeilensubset entweder für das übergeordnete Formular oder denabhängigen Abschnitt unabhängig voneinander ändern. Sie können außerdemDaten in die Zeilen zwischen übergeordnetem Formular und unabhängigen Ab-schnitt einfügen. Der dazwischen liegende Zeilenabstand wird beibehalten,wenn Sie die konsolidierten Zeilenelemente erweitern oder ausblenden.

Einfügen von SpaltenSie können eine Spalte an einer beliebigen Stelle in ein aktives Formular einfügen.Beim Einfügen von Spalten sind keine Einschränkungen in Bezug auf die neue Po-sition zu beachten.v direkt in ein aktives Formularv links neben dem aktiven Formular

Kapitel 8. Aktive Formulare 131

Page 142: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

v rechts neben dem aktiven Formular

Eingefügte Spalten bleiben bestehen, wenn eine Ansicht durch Drücken von F9 neuberechnet oder durch Drücken von ALT+F9 neu erstellt wird.

Hinzufügen von Funktionen zu einem aktiven FormularNachdem Sie eine Spalte eingefügt haben, können Sie diese Spalte zum Erstelleneiner Excel-Arbeitsblattfunktion in der ersten Reihe eines aktiven Formulars ver-wenden. Wenn Sie das aktive Formular neu berechnen, wird die neue Funktion au-tomatisch in alle Zeilen des Formulars kopiert.

Wenn Sie eine neue Spalte links von einem aktiven Formular einfügen und eineSUM-Funktion in die erste Zeile einfügen, wird die Funktion in alle Zeilen des For-mulars kopiert, sobald Sie es neu berechnen.

132 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 143: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Wenn Sie die Zeilenelemente für das Formular ändern, entweder durch Bearbeitendes Spaltensubsets oder durch Erweitern/Schließen von Konsolidierungen, wirddie Funktion automatisch in alle Zeilen kopiert, die vom aktiven Formular belegtsind.

Formatieren von aktiven FormularenDie Formatierung des aktiven Formulars wird direkt in dem Arbeitsblatt definiert,in dem sich das Formular befindet. Standardmäßig werden die Zeilenelemente mitder regulären Schriftart Arial 10 Punkt und einem schieferblauen Hintergrund for-matiert, während Datenzellen mit regulärem Arial 10 Punkt und einem hellgrau-en Hintergrund unter Verwendung des Zahlenformats der Quellenansicht forma-tiert werden.

Einblenden des FormatbereichsDie Formatierung wird in einem Formatbereich definiert, der standardmäßig aus-geblendet ist. Sie müssen den Formatbereich einblenden, bevor Sie die standardmä-ßige Formatierung ändern oder neue Formatdefinitionen erstellen können.

Vorgehensweise1. Klicken Sie zum Einblenden des Formatbereichs mit der rechten Maustaste auf

eine beliebige Stelle im aktiven Formular.2. Klicken Sie auf Aktives Formular und dann auf Formatbereich einblenden.

Das aktive Formular sollte ähnlich wie in der folgenden Abbildung aussehen.

Kapitel 8. Aktive Formulare 133

Page 144: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

v Zeile 1 enthält die Bezeichnung "Formatbereich Anfang", während Zeile 8 dieBezeichnung "Formatbereich Ende" enthält. Alle Formatierungen für das akti-ve Formular müssen zwischen diesen beiden Bezeichnungen definiert wer-den.

v Zeilen 2 bis 7 enthalten die Standardformatdefinitionen für das aktive For-mular. Im obigen Beispiel definieren die Zellen B2:B7 die Formatierung fürdie Zeilenelemente im aktiven Formular. Zellen C2:E7 definieren die Forma-tierung für die Datenzellen im Formular.

v Spalte A in Zeilen 2 bis 7 enthält die Formatdefinitionsbezeichnungen fürjede Standardformatdefinition. Die Formatdefinitionsbezeichnungen könnenZahlen, Zeichen und Zeichenfolgen sein.

v Für jede Datenzeile im aktiven Formular enthält die Spalte A einen Wert, derfestlegt, welche Formatdefinition in der Zeile angewandt werden soll. WennSie zuerst ein aktives Formular generieren, wird die Formatdefinition ange-wandt, die der Ebene jedes Subsetelements entspricht.

134 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 145: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Im vorigen Beispiel ist "World" ein Element der Ebene 0. Aus diesem Grundwird die 0-Formatdefinition auf die Zeile "World" (Zeile 17) angewendet.

Anwenden der StandardformatierungDie Standardformatdefinitionen in einem aktiven Formular sind recht einfach.

Formatdefinitions-bezeichnung Beschreibung

0 Zeilenelementzellen: 10 Punkt Arial, hellblaue Schattierung, keineUmrandung.

Datenzellen: 9 Punkt Arial, hellblaue Schattierung, keine Umran-dung.

1 Zeilenelementzellen: 10 Punkt Arial, gelbe Schattierung, keine Um-randung.

Datenzellen: 9 Punkt Arial, gelbe Schattierung, keine Umrandung.

2 Zeilenelementzellen: 10 Punkt Arial, gelbe Schattierung, keine Um-randung.

Datenzellen: 9 Punkt Arial, gelbe Schattierung, keine Umrandung.

3 Zeilenelementzellen: 10 Punkt Arial, gelbe Schattierung, keine Um-randung.

Datenzellen: 9 Punkt Arial, gelbe Schattierung, keine Umrandung.

D Zeilenelementzellen: 10 Punkt Arial, gelbe Schattierung, keine Um-randung.

Datenzellen: 9 Punkt Arial, gelbe Schattierung, keine Umrandung.

N Zeilenelementzellen: 10 Punkt Arial, keine Schattierung, keine Um-randung.

Datenzellen: 9 Punkt Arial, keine Schattierung, keine Umrandung.

Die Anwendung dieser Formatdefinitionen wird durch den Rückgabewert der IF-Funktion in Spalte A für jede Zeile im aktiven Formular festgelegt.

Die IF-Funktion verwendet mehrere Arbeitsblattfunktionen des aktiven Berichts.Die Grundlogik der IF-Funktion ist wie folgt:

Ermitteln, ob das Zeilenelement eine Konsolidierung ist:v Wenn das Zeilenelement eine Konsolidierung ist, ermitteln, ob die Subsetelemen-

tebene der Konsolidierung kleiner oder gleich 3 ist.– Wenn die Subsetelementebene der Konsolidierung kleiner oder gleich 3 ist,

den Wert der Subsetelementebene zurückgeben. Wenn die Subsetelementebe-ne der Konsolidierung größer als 3 ist, D zurückgeben.

v Wenn das Zeilenelement keine Konsolidierung ist, N zurückgeben.

Kapitel 8. Aktive Formulare 135

Page 146: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Anmerkung: Innerhalb der Funktion IF wird die Funktion TM1RTPELLEV zumBestimmen der Subsetelementebene eines konsolidierten Zeilenelements verwen-det. Diese Funktion unterscheidet sich von der Arbeitsblattfunktion ELLEV.TM1RTPELLEV gibt die Ebene eines Elements innerhalb eines Subsets zurück,während ELLEV die Ebene eines Elements in einer Dimension zurückgibt. Weite-re Informationen finden Sie in der Dokumentation zur TM1RptElLev-Funktion.

Ändern der Formatdefinitionen des aktiven FormularsWenn Sie die Formatierung einer Zelle in einem Formatbereich ändern, werden alleaktiven Formulare, welche die entsprechende Formatdefinition verwenden, aktuali-siert, sobald Sie das Formular neu berechnen.

Wenn Sie beispielsweise die Formatdefinition 1 durch Hinzufügen eines orangefar-benen Hintergrundes zur Zelle 3, eines grünen Hintergrundes zur Zelle D3 und ei-nes gelben Hintergrundes zur Zelle E3 ändern, werden alle Zeilen im aktiven For-mular, die die Formatdefinition 1 verwenden, diese Hintergrundfarben anzeigen.

136 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 147: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Beim Ändern einer Zelle im Formatbereich können Sie alle Standardzellenformateanwenden, die im Excel-Dialogfeld Zellen formatieren zur Verfügung stehen.

Alle Textzeichen oder Zahlen, die in eine Formatzeile eingegeben werden, werdenignoriert. Sie können also bedenkenlos Notizen oder Zeichen, mit denen Sie die ei-ner Zelle im Formatbereich zugewiesene Formatierung leichter auffinden. Das fol-gende Beispiel veranschaulicht dies.

Erstellen weiterer FormateSie können zusätzliche Formatdefinitionen für ein aktives Formular erstellen. JedeFormatdefinition muss eine eindeutige Bezeichnung erhalten und alle Formatdefi-nitionen müssen zwischen den Bezeichnungen "Formatbereich Anfang" und "For-matbereich Ende" eingefügt werden.

Kapitel 8. Aktive Formulare 137

Page 148: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Vorgehensweise1. Klicken Sie auf die Bezeichnung Formatbereich Ende.2. Klicken Sie im Excel-Menü Einfügen auf Zeile.

Eine neue Formatzeile wird in den Formatbereich eingefügt, wobei die Forma-tierung der vorherigen Formatzeile übernommen wird.

3. Mithilfe des Excel-Dialogfelds Zellen formatieren weisen Sie den Zellen in derneuen Formatzeile eine Formatierung zu.Alle Textzeichen oder Zahlen, die in eine Formatzeile eingegeben werden, wer-den ignoriert. Sie können also bedenkenlos Notizen oder Zeichen, mit denenSie die einer Zelle im Formatbereich zugewiesene Formatierung leichter auffin-den.

4. In Spalte A weisen Sie eine eindeutige Formatdefinitionsbezeichnung der For-matzeile zu.

Anwenden der Formatierung im aktiven FormularWenn das aktive Formular mehrere Formatdefinitionen verwendet, muss Spalte Ain der ersten Zeile des aktiven Formulars eine Funktion enthalten, die als Format-definitionsbezeichnung im Formatbereich aufgelöst wird. Sie können zur Angabevon Formatdefinitionsbezeichnungen in Spalte A keine fest codierten Werte ver-wenden, da die Formatdefinitionsbezeichnung in der ersten Zeile automatisch inalle anderen Zeilen im Formular kopiert werden und so die fest codierten Werteüberschreiben.

Vorgehensweise1. Klicken Sie auf die Zelle am Schnittpunkt von Spalte A und der ersten Daten-

zeile im aktiven Formular.2. Fügen Sie eine Funktion ein, mit der eine Formatdefinitionsbezeichnung im

Formatbereich ausgewählt wird.3. Drücken Sie ALT+F9, um das aktive Formular neu aufzubauen und die Forma-

tierung anzuzeigen.4. Wenn die Funktion in Spalte A einen Wert ermittelt, der nicht einer der ver-

wendeten Formatdefinitionsnummern entspricht, erhält die Zeile im aktivenFormular keine Formatierung.

Aktive Formulare in TM1 WebWenn ein Microsoft Excel-Arbeitsblatt mit einem aktiven Formular TM1-Anwen-dungen hinzugefügt wird, können Sie in TM1 Web über das entsprechende Webs-heet auf das aktive Formular zugreifen.

Die beiden folgenden neuen Schaltflächen der Websheet-Symbolleiste vereinfachendas Arbeiten mit aktiven Formularen:

Schaltfläche Name Zweck

Neu erstellen Baut das aktive Formular gemäß derFormatdefinition in der Funktion TM1RPTVIEWneu auf.

Spaltengröße än-dern

Optimiert die Breite einer Spalte in einemWebsheet, damit die Daten der Zellen vollstän-dig angezeigt werden. Wählen Sie die Spalte ausund klicken Sie dann auf diese Schaltfläche.

138 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 149: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Anmerkung: Wenn ein Excel-Arbeitsblatt mehrere aktive Formulare enthält, dievon mehreren TM1 Servern stammen, muss Ihre Kombination aus Benutzernameund Kennwort auf allen Servern identisch sein, um das entsprechende Websheetanzeigen zu können.

Wenn das Arbeitsblatt beispielsweise ein aktives Formular von ServerA und ein ak-tives Formular von ServerB enthält, muss Ihre Kombination aus Benutzername undKennwort für den Zugriff auf ServerA mit der Kombination aus Benutzernameund Kennwort für den Zugriff auf ServerB identisch sein, damit Sie die aktivenFormulare erfolgreich in einem Websheet anzeigen können. Wenn die Kombinationaus Benutzername und Kennwort nicht für alle TM1 Server identisch ist, deren Da-ten in einem Websheet angezeigt werden, zeigt das Websheet nur unvollständigeDaten an.

Funktionen der aktiven FormulareDie folgenden Arbeitsblattfunktionen werden zum Erstellen von aktiven Formula-ren verwendet. Wenn Sie ein aktives Formular über die Benutzeroberfläche erstel-len, werden diese Funktionen automatisch an den jeweiligen Positionen im Arbeits-blatt eingefügt. Sie können diese Funktionen beliebig verändern, um die aktivenFormulare zu verwalten.v TM1RptViewv TM1RptTitlev TM1RptRowv TM1RptFilterv TM1RptElLevv TM1RptElIsExpandedv TM1RptElIsConsolidated

Diese Funktionen werden zusammen mit anderen Arbeitsblattfunktionen im IBMCognos TM1 Referenzhandbuch beschrieben.

Hinweise zur Verwendung von aktiven FormularenBei der Verwendung aktiver Formulare sind verschiedene Bedingungen und Ein-schränkungen zu beachten.

Arbeitsblattnamen dürfen keine (-) Bindestriche enthaltenWenn das Arbeitsblatt ein aktives Formular enthält, darf der Name, der dem Ar-beitsblatt zugewiesen wurde, keinen Bindestrich (-) enthalten.

Wenn Sie einen Bindestrich in einem Arbeitsblatt verwenden, das ein aktives For-mular enthält, erhalten Sie Fehlernachrichten bzgl. ungültiger Namen, wenn Siedas Arbeitsblatt neu berechnen, und die Daten im aktiven Formular werden nichtkorrekt aktualisiert.

Verbinden von Zellen im aktiven Formular erfordert Neuerstel-lung

Wenn Sie eine Zelle zusammenführen, die eine Formel SUBNM (zum Abrufen vonTitelelementen in aktiven Formularen) enthält, müssen Sie das Formular durch

Kapitel 8. Aktive Formulare 139

Page 150: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Drücken von ALT+F9 nach der Auswahl eines neuen Titelelements neu erstellen.Wenn Sie es nicht neu erstellen, wird das aktive Formular mit den Daten für dasvorherige Titelelement angezeigt.

Aktive Formulare erfordern mindestens eine ZeilendimensionDie Cube-Ansicht, von der Sie ein aktives Formular generieren, muss mindestenseine Zeilendimension enthalten. Wenn die Ansicht keine Zeilendimension enthält,zeigt das aktive Formular keine Datenwerte an.

Die folgende Cube-Ansicht ist beispielsweise ohne Zeilendimension konfiguriert.

Wenn Sie ein aktives Formular von dieser Ansicht generieren, enthält das Formularkeine Daten.

140 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 151: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Verwenden des Zellen- und Kennwortschutzes mit aktiven For-mularen

Aktive IBM Cognos TM1-Formulare unterstützen zwar den in Microsoft Excel an-gewendeten Schutz auf Zellenebene, aber keinen Kennwortschutz.

Aktive Formulare und Zellenschutz

In Excel können Sie über Extras, Schutz, Arbeitsblatt schützen den Schutz auf Zel-lenebene ohne Kennwort für ein aktives Formular einrichten. Der Zellenschutzohne Kennwort wird in folgenden Szenarien unterstützt:v Beim Anzeigen des aktiven Formulars in Excel/Perspectivesv Beim Anzeigen des aktiven Formulars in einem Websheet in TM1 Web

Aktive Formulare und Kennwortschutz

Kennwortgeschützte Arbeitsblätter werden weder in Excel/Perspectives noch alsWebsheet in TM1 Web vollständig von aktiven Formularen unterstützt. Der Grundhierfür ist das dynamische Verhalten von aktiven Formularen. Da die Datendarstel-lung häufig neu erstellt werden muss, kommt es zu einem Konflikt mit genau demVerhaltenstyp, der durch Einrichtung eines Kennwortschutzes verhindert werdensoll.

Wenn Sie die Excel-Option Arbeitsblatt schützen mit einem Kennwort auf ein Ar-beitsblatt anwenden, das ein aktives Formular enthält, werden Sie jedes Mal zurEingabe des Kennworts aufgefordert, wenn Sie das Arbeitsblatt öffnen, die Werteaktualisieren (F9 drücken) oder das Arbeitsblatt neu erstellen. Sie müssen das Ar-beitsblattkennwort jedes Mal eingeben, damit das aktive Formular ausgeführt undDaten aus TM1 abrufen kann.

Verwenden von Schnitten mit Kennwortschutz als Alternative

Wenn Sie Benutzern Lesezugriff auf kennwortgeschützte Arbeitsmappen mit TM1-Daten in Excel erteilen müssen, erwägen Sie die Verwendung von klassischenSchnitten als Alternative zu aktiven Formularen. Schnitte in einem Arbeitsblatt wei-sen nicht das gleiche dynamische Verhalten auf wie aktive Formulare, sodass durchden Kennwortschutz keine Konflikte verursacht werden.

Beachten Sie jedoch, dass der Kennwortschutz nicht unterstützt wird, wenn einArbeitsblatt als Websheet in TM1 Web angezeigt wird.

Weitere Informationen zu Schnitten finden Sie im Abschnitt "Einfügen von An-sichtsschnitten in Arbeitsblätter" im IBM Cognos TM1 Benutzerhandbuch.

Kapitel 8. Aktive Formulare 141

Page 152: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

142 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 153: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Kapitel 9. Erstellen von Berichten

Mit dem IBM Cognos TM1-Druckberichtsassistenten können Sie Berichte von TM1-Schnitten im "Briefing Book"-Stil erstellen. Wenn Sie einen TM1-Bericht erstellen,können Sie auswählen, welche Titeldimensionen im Bericht verwendet werden undin welcher Reihenfolge die Titeldimensionselemente im Bericht erscheinen sollen.

Dieser Abschnitt beschreibt das Erstellen von TM1-Berichten in Microsoft Excel.

Überblick über TM1-BerichteMit dem TM1-Druckberichtsassistenten können Sie TM1-Berichte erstellen, die Sieauf unterschiedliche Weise gemeinsam mit anderen Personen in Ihrem Unterneh-men nutzen können.v Bericht auf einem Drucker drucken - Liefert einen Ausdruck des TM1-Berichtsv Bericht als Excel-Dokument speichern - Generiert eine einzelne Datei mit sepa-

raten Arbeitsblättern oder Seiten für jede Titelelementkombination oder eine Rei-he von Dateien, z. B. eine Datei für jede Titelelementkombination.

v Bericht als PDF-Dokument speichern - Generiert eine einzelne Datei mit indi-viduellen Seiten für jede Titeldimensionskombination oder eine einzigartigePDF-Datei für jede mögliche Kombination von Titelelementen.

Die Berichte können jedes beliebige Arbeitsblatt in der Excel-Arbeitsmappe enthal-ten. Sie können außerdem die Berichtseinstellungen speichern und für den späte-ren Gebrauch laden.

Beachten Sie bei der Erstellung von Berichten in TM1 die folgenden Hinweise:v Sie können Berichte nicht direkt vom In-Spreadsheet-Browser erstellen. Sie müs-

sen zuerst einen Schnitt vom In-Spreadsheet-Browser erstellen und können danneinen Bericht von diesem Schnitt generieren.

v Für TM1-Berichte gilt die TM1-Standardsicherheit. Wenn Sie versuchen einen Be-richt zu erstellen, der Elemente oder Zellen enthält, für die Sie KEINE Berechti-gung haben, zeigt jede Berichtzelle, die von dieser Berechtigung betroffen ist, ein#N/A im Bericht an.

Erstellen von TM1-BerichtenSie erstellen TM1-Berichte von Schnitten mithilfe des Druckberichtsassistenten. DerAssistent führt Sie durch die erforderlichen Schritte.v Auswählen von Arbeitsblättern zum Einfügen in den Berichtv Auswählen von Titeldimensionen und Subsets für den Berichtv Auswählen der Arbeitsmappendruckoptionenv Auswählen des Druckziels für den Bericht (Drucker, Excel-Datei oder PDF-Datei)v Speichern der Berichtseinstellungen

Die Beispiele basieren auf dem folgenden Schnitt des Cubes "SalesCube" in derTM1-Beispieldatenbank.

Dieser Beispielsschnitt enthält drei Titeldimensionen:v actvsbud - Verwendet ein Standardsubset mit drei Elementen

© Copyright IBM Corp. 2010, 2013 143

Page 154: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

v account1 - Verwendet ein Standardsubset mit sechs Elementen

Die Excel-Arbeitsmappe enthält außerdem Ihre eigenen Arbeitsblätter, die in denBericht eingefügt werden können.

Festlegen des Seitenlayouts für TM1-BerichteDas Seitenlayout der Berichtsarbeitsblätter wird über die Excel-Eigenschaften fürdie Seiteneinrichtung in jedem Arbeitsblatt bestimmt, das im TM1-Bericht enthaltenist.

Vor dem Generieren eines TM1-Berichts können Sie Excel zum Einrichten des Sei-tenlayouts für jedes Arbeitsblatt im Bericht verwenden, indem Sie das Arbeitsblattauswählen und dann in der Excel-Menüleiste auf Datei, Seite einrichten klicken.Wählen Sie die Seiten-Layoutoptionen für das spezifische Arbeitsblatt und wieder-holen Sie dann die Schritte zum Einrichten des Seitenlayouts für jedes weitere Ar-beitsblatt im Bericht.

Starten des DruckberichtassistentenZum Erstellen eines Berichts müssen Sie den Druckberichtsassistenten starten.

Vorgehensweise1. Klicken Sie in der Menüleiste von Microsoft Excel auf TM1 und anschließend

auf Bericht drucken.Der Druckberichtsassistent wird eingeblendet.

2. Wählen Sie die gewünschten Optionen in jedem Fenster des Assistenten.Verwenden Sie die Schaltfläche Weiter zum Durchführen des Assistenten.

3. Nach Wahl der Optionen klicken Sie auf Beenden, um den Bericht zu erstellen.Der Rest dieses Abschnitts beschreibt die Details zum Erstellen eines Berichts.

Auswählen der Arbeitsblätter für den BerichtSie können jedes beliebige Arbeitsblatt von der aktuellen Excel-Arbeitsmappe imBericht einfügen. Dadurch können Sie einen Bericht erstellen, der Schnittdaten mitbenutzerdefinierten Arbeitsblättern wie beispielsweise Titel- oder Diagrammseitenkombiniert.

Es gibt zwei Typen von Arbeitsblättern.v TM1-Schnittarbeitsblatt - Ein Excel-Arbeitsblatt, das Schnittdaten enthält.v Benutzerarbeitsblatt - Ein Excel-Arbeitsblatt, das keine Schnittdaten enthält.

Beispiele enthalten Titelseiten, Diagramme und andere Informationen.

Zum Beispiel enthält die folgende Excel-Arbeitsmappe ein Schnittarbeitsblatt mitdem Namen "Sales Data" und zwei benutzerdefinierte Arbeitsblätter mit den Na-men "My Title Page" und "My Notes Page".

Sie können wahlweise nur die Arbeitsblätter "Sales Data" und "My Title Page" inden Bericht einfügen.

Verwenden Sie die erste Anzeige des Assistenten, um die Arbeitsblätter zum Einfü-gen in den Bericht auszuwählen:v Um ein Arbeitsblatt in den Bericht einzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkäst-

chen neben dem Arbeitsblattnamen.

144 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 155: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

v Um alle Arbeitsblätter einzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Alles auswäh-len.

v Um alle Arbeitsblätter auszuschließen, klicken Sie auf die Schaltfläche Alles lö-schen.

Klicken Sie nach Auswahl der Arbeitsblätter zum Einfügen in den Bericht auf Wei-ter.

Auswählen der Titeldimensionen für den BerichtDas Feld Verfügbare Titeldimensionen, das sich oben links in der zweiten Anzei-ge des Druckberichtsassistenten befindet, listet den Arbeitsblattnamen und die Ti-teldimensionen des Schnitts auf. Dieses Feld enthält außerdem für jede Dimensionden aktuellen Subsetnamen (falls vorhanden), die Anzahl der Elemente im Subsetsowie die Zellenadresse der Titeldimension im Schnittarbeitsblatt. Falls das aktuelleSubset unbenannt ist, erscheint der Subsetname nicht in der Liste.

Wählen Sie die Titeldimensionen zum Einfügen in den Bericht aus, indem Sie sieaus der Liste Verfügbare Titeldimensionen auswählen und in die Liste Ausge-wählte Titeldimensionen verschieben.

Vorgehensweise1. Wählen Sie die Dimensionen zum Einfügen in den Bericht:

v Zur Auswahl einer einzelnen Dimension klicken Sie auf die Dimension.v Zur Auswahl mehrerer Dimensionen, die nicht aufeinander folgen, halten Sie

die STRG-Taste gedrückt, während Sie auf jede Dimension klicken.v Zur Auswahl mehrerer Dimensionen nebeneinander klicken Sie auf die erste

Dimension, halten die UMSCHALT-Taste gedrückt und klicken auf die letzteDimension.

2. Fügen Sie die ausgewählten Dimensionen in den Bericht ein:

v Klicken Sie auf , um die ausgewählten Dimensionen in die Liste Ausge-wählte Titeldimensionen zu verschieben.Sie können auf eine einzelne Dimension doppelklicken, um sie von einer Lis-te zur anderen Liste zu verschieben.

v Klicken Sie auf , um eine Dimension aus der Liste Ausgewählte Titeldi-mensionen zu entfernen.

v Klicken Sie auf , um alle Dimensionen in die Liste Ausgewählte Titeldi-mensionen zu verschieben.

v Klicken Sie auf , um alle Dimensionen aus der Liste Ausgewählte Titeldi-mensionen zu entfernen.

3. Wählen Sie gegebenenfalls eine Dimension und ändern Sie mithilfe der Auf-und Ab-Pfeile die Reihenfolge der Titeldimensionen in der Liste AusgewählteTiteldimensionen.Diese Reihenfolge wird bei der Erstellung des Berichts verwendet. Weitere In-formationen finden Sie in „Festlegen der Reihenfolge der Arbeitsblätter in ei-nem Bericht” auf Seite 146.

Festlegen der Anzahl der Arbeitsblätter in einem BerichtIn der folgenden Abbildung enthält der generierte Bericht alle möglichen Kombina-tionen von Elementen der Titeldimensionen "actvsbud" und "region". Es gibt dreiElemente im Titeldimensionssubset "actvsbud" und 32 Elemente in der Titeldimen-sion "region".

Kapitel 9. Erstellen von Berichten 145

Page 156: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Die Anzahl der Elemente für jedes Titeldimensionssubset wird multipliziert, 3 * 32,woraus sich 96 mögliche Kombinationen an Titelelementen oder Excel-Arbeitsblät-tern ergeben. Die Gesamtzahl der Excel-Arbeitsblätter, die in einem Bericht gene-riert werden, wird in der unteren linken Ecke des Assistenten angezeigt. In diesemFall beträgt die Gesamtzahl der Excel-Arbeitsblätter 97, ein Benutzerarbeitsblattplus 96 Titelelemente.

Wenn Sie Titeldimensionen zu einem Bericht hinzufügen, kann die Zahl der Ar-beitsblätter dramatisch steigen. Wenn Sie beispielsweise die Titeldimension "ac-count1" mit sechs Elementen zum Bericht hinzufügen, werden die 96 Elemente mit6 Elementen multipliziert, woraus sich 576 Excel-Arbeitsblätter ergeben. Dadurchwürde sich die Anzahl der Arbeitsblätter im Bericht von 97 auf 577 erhöhen, dasentspricht einem Benutzerarbeitsblatt plus 576 Titelelemente.

Festlegen der Reihenfolge der Arbeitsblätter in einem BerichtDie Berichtsarbeitsblätter werden durch Verarbeiten der Titeldimensionen in derReihenfolge generiert, in der sie in der Liste Ausgewählte Titeldimensionen ange-zeigt werden. Unter Verwendung des Beispiels in der vorherigen Abbildung wer-den die Excel-Arbeitsblätter in der folgenden Reihenfolge generiert.v Für jede Titeldimension, die nicht in der Liste Ausgewählte Titeldimensionen

enthalten ist, wird das aktuelle Titelelement im Schnitt in allen Berichtsarbeits-blättern verwendet. Im Beispiel ist die Dimension "account1" nicht in der ListeAusgewählte Titeldimensionen enthalten, woraufhin das Element "Sales" (dasaktuelle Titelelement im Schnitt) in allen Berichtsarbeitsblättern verwendet wird.

146 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 157: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

v Die Erstellung von Arbeitsblättern beginnt mithilfe des ersten Elements des un-genannten Standardsubsets der Dimension "actvsbud", welches "Actual" ist.

v Durch Beibehaltung des Titelelements "Actual" werden dann Excel-Arbeitsblättererstellt, indem alle Elemente der Dimension "region" durchlaufen werden.

v Nach dem Durchlaufen aller Elemente in der Dimension "region" werden dieExcel-Arbeitsblätter unter Verwendung des zweiten Elements des unbenanntenStandardsubsets der Dimension "actvsbud" erstellt, welches "Budget" ist.

v Durch Beibehaltung des Titelelements "Budget" werden dann Excel-Arbeitsblättererstellt, indem alle Elemente der Dimension "region" erneut durchlaufen werden.

v Nach dem Durchlaufen aller Elemente in der Dimension "region" werden dieletzten Excel-Arbeitsblätter unter Verwendung des letzten Elements vom unbe-nannten Standardsubset der Dimension "actvsbud" (Variance) und nach Durch-laufen aller Elemente der Dimension "region" zum letzten Mal generiert.

Auswählen der Dimensionssubsets für den BerichtSie können mithilfe des Subseteditors ein Subset von Elementen für jede Dimensi-on im Bericht auswählen.

Weitere Informationen zum Subseteditor finden Sie in „Eingrenzen der Liste derElemente” auf Seite 39.

Verwenden Sie den Subseteditor, um ein Subset auf folgende Weise zu erstellenoder auszuwählen:v Temporäres Subset - Erstellt ein neues, temporäres Subset nur zum Gebrauch

im Berichtv Neues Subset - Erstellt und speichert ein neues Subset, das für den späteren

Gebrauch zur Verfügung stehtv Vorhandenes Subset - Wählt ein vorhandenes Subset aus

Anmerkung: Ein temporäres Subset wird nicht mit Ihren Berichtseinstellungenoder Ihren TM1-Daten gespeichert. Um ein Subset für den späteren Gebrauch ver-fügbar zu haben, müssen Sie das Subset im Subseteditor speichern und benennen.Um den Namen des ausgewählten Subsets mit den Berichtseinstellungen zu spei-chern, müssen Sie die Berichtseinstellungen als Druckjob speichern.

Vorgehensweise1. Wählen Sie die Dimension aus der Liste Ausgewählte Titeldimensionen.

2. Klicken Sie auf Subseteditor , um den Subseteditor zu öffnen.Der Subseteditor wird geöffnet.

3. Verwenden Sie den Subseteditor, um ein Subset zu bearbeiten oder auszuwäh-len. Führen Sie einen der folgenden Vorgänge durch, um die Auswahl einesSubsets abzuschließen:v Um ein temporäres Subset zu verwenden, klicken Sie auf OK, um zum As-

sistenten zurückzukehren.Der Name des temporären Subsets wird im Feld Ausgewählte Titeldimensi-onen als <Temporär> angezeigt. Ein temporäres Subset wird nur im aktuel-len Bericht verwendet und nicht für den späteren Gebrauch gespeichert.

v Um ein neues Subset zu verwenden, speichern und benennen Sie das Subsetim Subseteditor und klicken Sie dann auf OK, um zum Druckberichtsassis-tenten zurückzukehren.

Kapitel 9. Erstellen von Berichten 147

Page 158: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

v Um ein vorhandenes Subset zu verwenden, wählen Sie das Subset im Subse-teditor aus und klicken Sie dann auf OK, um zum Druckberichtsassistentenzurückzukehren.

Ein benanntes Subset wird geöffnet.

Auswählen der ArbeitsmappendruckoptionenVerwenden Sie den unteren Abschnitt in der zweiten Anzeige des Druckberichtas-sistenten, um die Anzahl und Gruppierung der Arbeitsblätter im Bericht zu kont-rollieren. Diese Option gilt, wenn der Bericht Arbeitsblätter enthält, die TM1-Schnittdaten (Schnittarbeitsblätter) umfassen sowie Arbeitsblätter, die keineSchnittdaten enthalten (Benutzerarbeitsblätter).

Die verfügbaren Optionen umfassen:v Einzelne Arbeitsmappe drucken - Druckt eine einzelne Ausgabe von jeder Ar-

beitsmappe für den gesamten Bericht.v Mehrere Arbeitsmappen drucken - Druckt eine zusätzliche Kopie von jedem

Benutzerarbeitsblatt für jedes Dimensionselement im Bericht.

Das folgende Beispiel enthält ein Benutzerarbeitsblatt, "My Title Page" und die Di-mension "actvsbud", welche drei Dimensionselemente enthält; "Actual", "Budget"und "Variance".

Einzelne Arbeitsmappe druckenWenn Sie möchten, dass der Bericht eine komplette Gruppe von Arbeitsblättern er-stellt, wählen Sie die Option Einzelne Arbeitsmappe drucken aus. Jedes Arbeits-blatt im Bericht wird nur einmal gedruckt. Dies gilt auch für Benutzerarbeitsblätter,die keine TM1-Schnittdaten enthalten.

Mehrere Arbeitsmappen druckenWenn Sie den Bericht in mehrere Gruppen gliedern möchten, die auf den Dimensi-onselementen basieren, wählen Sie die Option Mehrere Arbeitsmappen druckenaus. Diese Option erstellt einen Bericht mit einer größeren Anzahl an Arbeitsblätter,da eine Kopie von jedem Benutzerblatt für jedes Titelelement gedruckt wird.

Zum Beispiel wiederholt diese Option die gleiche Titelseite für jedes der drei Titel-elemente im Bericht ("Actual", "Budget" und "Variance"). Dadurch entstehen insge-samt sechs Seiten, die in drei Gruppen mit jeweils zwei Seiten organisiert sind.

Wenn Sie die Option Mehrere Arbeitsmappen drucken verwenden und den Be-richt entweder als Excel- oder PDF-Datei speichern, haben Sie außerdem die Mög-lichkeit, alle Arbeitsblätter in einer individuellen Datei oder mithilfe der OptionNeue Arbeitsmappe für jeden Titel erstellen in mehreren Dateien zu speichern.

Klicken Sie nach Auswahl der Arbeitsmappenoptionen auf Weiter, um mit der letz-ten Anzeige des Assistenten fortzufahren.

Auswählen des DruckzielsDer letzte Schritt beim Erstellen eines Berichts ist die Auswahl des Druckziels.v Zum Drucker drucken - Schickt den Bericht direkt zum Drucker oder erstellt

eine druckfertige Datei.v Als Excel-Datei speichern - Speichert den Bericht als Excel-Arbeitsmappendatei.v Als PDF-Datei speichern - Speichert den Bericht als PDF-Dokumentdatei.

148 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 159: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Drucken von TM1-BerichtenSo drucken Sie einen TM1-Bericht:

Vorgehensweise1. Wählen Sie das Ausgabeformat Zum Drucker drucken in der dritten Anzeige

des Druckberichtassistenten.Folgende Druckeroptionen stehen zur Verfügung.

Option Beschreibung

Druckername Gibt den Drucker an, auf dem der Bericht gedruckt werden soll.Der Systemdrucker wird standardmäßig ausgewählt.

Um einen anderen Drucker auszuwählen, klicken Sie auf denPfeil neben Druckername und wählen Sie einen Drucker aus derListe.

Kopienanzahl Gibt die Anzahl der gedruckten Kopien des Berichts an.

Möchten Sie die Kopienanzahl ändern, geben Sie die gewünschteAnzahl in das Feld ein. Sie können außerdem durch Klicken aufden Aufwärtspfeil die Anzahl der Kopien erhöhen oder mit demAbwärtspfeil die Anzahl der Kopien reduzieren.

Druckausgabe in Dateiumleiten

Speichert den Bericht als eine druckerbereite Datei.

Dateiname Wenn Sie die Option Druckausgabe in Datei umleiten wählen,müssen Sie den vollständigen Pfad zur Datei im Dialogfeld Da-teiname eingeben oder auf Durchsuchen klicken, um zum Ver-zeichnis zu navigieren, in dem Sie die Datei speichern möchten.

Sie müssen außerdem einen Dateityp angeben. Wenn Sie bei-spielsweise die Datei für einen PostScript-Drucker speichernmöchten, sollten Sie den Dateityp ".ps" an den Dateinamen hän-gen.

Zusammentragen Vereint einen Bericht, den Sie zu einem Drucker schicken.

2. Wenn Sie die Berichtseinstellungen als TM1-Druckjob speichern möchten, kli-cken Sie auf Speichern unter, und geben Sie ein Verzeichnis und einen Datei-namen an.

3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um das Drucken abzuschließen:v Klicken Sie auf Vorschau, um den Bericht vor dem Drucken in der Excel-

Druckvorschau anzuzeigen. Sie können dann entweder drucken oder das Ex-cel-Fenster Druckvorschau schließen, ohne zu drucken.

Anmerkung: Das Schließen des Excel-Fensters Druckvorschau schließt auchden TM1-Druckberichtsassistenten. Wenn Sie die Berichtseinstellungen spei-chern möchten, müssen Sie diese vor dem Gebrauch der Druckvorschau spei-chern.

v Um den Bericht zu drucken, ohne die Druckvorschau zu verwenden, klickenSie auf Beenden, worauf der Bericht direkt zum Drucker oder zu einer Dateigedruckt wird.

Kapitel 9. Erstellen von Berichten 149

Page 160: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Speichern von TM1-Berichten als Excel-DokumenteWenn Sie einen TM1-Bericht als Microsoft Excel-Dokument speichern, können Sieden Bericht wahlweise in einer einzelnen oder in mehreren Excel-Arbeitsmappen-dateien generieren.v Einzelne Excel-Arbeitsmappe (Vorgabe) - Generiert eine einzelne Arbeitsmappe

mit individuellen Arbeitsblättern für jede Titeldimensionskombination. TM1 be-nennt jedes Arbeitsblatt gemäß der ersten Titeldimension im Arbeitsblatt.

v Mehrere Excel-Arbeitsmappen - Generiert eine einzelne Excel-Arbeitsmappefür jede mögliche Kombination von Titelelementen im Bericht.

Wenn Sie einen Bericht als Excel Dokument speichern, können Sie einen Bericht er-stellen, der einen der folgenden Datentypen enthält:v Bericht mit numerischen Werten - Ruft keine Werte vom Server ab. Sie können

einen Bericht, der numerische Werte enthält, mit jeder Person teilen, da dieserBericht keinen Zugriff auf den Server erfordert.

v Bericht mit DBRW-Formeln - Ruft Werte vom Server ab. Ein Bericht, derDBRW-Formeln enthält, kann nur von Benutzern verwendet werden, die Zugriffauf den Server haben. Dieser Berichtstyp ist jedoch immer aktuell, da TM1 dieaktuellen Werte vom Server abruft. Mit einem Bericht, der DBRW-Formeln ent-hält, können Sie Werte auf den Server schreiben, da die DBRW-Formeln sowohlDaten zum Server senden als auch Daten von dort abrufen können.

Vorgehensweise1. Wählen Sie das Ausgabeformat Als Excel-Dateien speichern in der dritten An-

zeige des Druckberichtsassistenten.Die folgenden Excel-Dokumentoptionen stehen zur Verfügung.

Option Beschreibung

Neue Arbeitsmappe fürjeden Titel generieren

Generiert eine neue Excel-Arbeitsmappe für jede möglicheTitelelementkombination im Bericht und speichert dieArbeitsmappen in dem Verzeichnis, das Sie mit der OptionVerzeichnisname angeben.

Leeren Sie diese Option, wenn Sie eine einzelne Excel-Arbeitsmappe mit individuellen Arbeitsblättern für jedeTiteldimensionskombination erstellen möchten.

Dateiname Wenn Sie eine einzelne Excel-Arbeitsmappe erstellen möchten,geben Sie einen Dateinamen für die Arbeitsmappe an.

Wenn Sie einen vollen Pfadnamen angeben, wird der Berichtmit dem zugewiesenen Dateinamen erstellt.

Wenn Sie nur einen Dateinamen ohne Pfad angeben, wird dieDatei im Ordner Eigene Dateien gespeichert.

Wenn Sie nur das Verzeichnis angeben, in dem Sie den Berichtspeichern möchten, wird die Datei mit einem Namen gespei-chert, der die ausgewählten Titelelemente des erstenArbeitsblattes in der Arbeitsmappe reflektiert. Zum Beispiel"Actual_Argentina.xls".

150 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 161: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Option Beschreibung

Verzeichnisname Wenn Sie eine neue Excel-Arbeitsmappe für jede möglicheKombination von Titelelementen im Bericht erstellen möchten,geben Sie das Verzeichnis an, in dem TM1 die Arbeitsmappenspeichert.

Jede neue PDF-Datei wird mit einem Namen gespeichert, derdie Titelelemente reflektiert, die zum Erstellen des Berichts ver-wendet werden. Zum Beispiel zeigt eine Arbeitsmappe mit demNamen "Actual_Argentinien.xls" an, dass der Bericht mit denTitelelementen "Actual" und "Argentina" erstellt wird.

Momentaufnahme erstel-len

Generiert Arbeitsmappen mit numerischen Werten, welche dieaktuellen Schnittwerte reflektieren, und archiviert historischeWerte. Da die Werte numerisch sind und nicht über Formelnvom Server abgerufen werden, können die Arbeitsmappen, diemit der Option Momentaufnahme erstellen generiert werden,mit jedem Benutzer geteilt werden.

Wählen Sie diese Option ab, um Arbeitsmappen mit DBRW-Formeln zu erstellen, die dem Schnitt zugeordnete Werte vomServer abrufen.

Sie können Arbeitsmappen mit DBRW-Formeln nur mit Benut-zern teilen, die Zugriff auf den Server haben, von dem derSchnitt erstellt wurde.

2. Wenn Sie die Berichtseinstellungen als TM1-Druckjob speichern möchten, kli-cken Sie auf Speichern unter, und geben Sie ein Verzeichnis und einen Datei-namen an.

3. Klicken Sie auf Beenden, um den Bericht als Excel-Dokument zu speichern.

Anmerkung: Wenn Sie einen Bericht als eine einzelne Excel-Arbeitsmappe mitindividuellen Arbeitsblättern für jede Titeldimensionskombination speichern,hängt die Anzahl der Arbeitsblätter, die generiert werden können, vom verfüg-baren Speicher ab (durch Excel festgelegt).Falls Sie versuchen, einen Bericht zu erstellen, der die verfügbare Speichergren-ze überschreitet, wird die folgende Fehlernachricht ausgegeben.Klicken Sie auf OK, um den Fehler zu verwerfen. Sie müssen dann die Bericht-konfiguration ändern, damit der Bericht weniger Arbeitsblätter enthält. Dieskann mehrere Versuche erfordern; Sie werden erst wissen, ob der neukonfigu-rierte Bericht die verfügbare Speichergrenze erneut überschreitet, wenn Sie ver-suchen den Bericht zu erstellen.

Speichern von TM1-Berichten als PDF-DokumenteWenn Sie einen TM1-Bericht als PDF-Dokument speichern, können Sie den Berichtwahlweise in einer einzelnen oder in mehreren PDF-Dateien generieren.v Einzelne PDF-Datei (Standard) - Generiert eine einzelne PDF-Datei mit indivi-

duellen Seiten für jede Titeldimensionskombination.v Mehrere PDF-Dateien - Generiert eine einzigartiges PDF-Datei für jede mögli-

che Kombination von Titelelementen im Bericht.

Vorgehensweise1. Wählen Sie das Ausgabeformat Als PDF-Dateien speichern in der dritten An-

zeige des Druckberichtsassistenten.

Kapitel 9. Erstellen von Berichten 151

Page 162: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Die folgenden PDF-Dokumentoptionen stehen zur Verfügung.

Option Beschreibung

Neue Arbeitsmappe für je-den Titel generieren

Generiert eine neue PDF-Datei für jede möglicheTitelelementkombination im Bericht und speichert die Dateiin das Verzeichnis, das Sie mit der Option Verzeichnisnameangeben.

Leeren Sie diese Option, wenn Sie ein einzelnes PDF-Doku-ment mit individuellen Seiten für jedeTiteldimensionskombination erstellen möchten.

Dateiname Wenn Sie den TM1-Bericht als einzelne PDF-Datei speichernmöchten, geben Sie einen Namen für die Datei an.

Wenn Sie einen vollen Pfadnamen angeben, wird das PDF-Dokument mit dem zugewiesenen Dateinamen erstellt.

Wenn Sie nur einen Dateinamen ohne Pfad angeben, spei-chert TM1 das PDF-Dokument im Ordner "Eigene Dateien".

Wenn Sie nur das Verzeichnis angeben, in dem Sie die PDF-Datei speichern wollen, speichert TM1 die Datei mit einemNamen, der die ausgewählten Titelelemente des erstenArbeitsblattes in der Arbeitsmappe widerspiegelt. Zum Bei-spiel "Actual_Argentina.pdf".

Verzeichnisname Wenn Sie eine neue PDF-Datei für jede mögliche Kombinati-on von Titelelementen im Bericht erstellen möchten, gebenSie das Verzeichnis an, in dem TM1 die Dateien speichert.

TM1 speichert jede neue PDF-Datei unter einem Namen, derdie Titelelemente widerspiegelt, die zum Generieren des Be-richts verwendet werden. Zum Beispiel zeigt eine Datei mitdem Namen "Actual_Argentina.xls" an, dass TM1 den Be-richt mit den Titelelementen "Actual" und "Argentina" er-stellt.

2. Wenn Sie die Berichtseinstellungen als TM1-Druckjob speichern möchten, kli-cken Sie auf Speichern unter, und geben Sie ein Verzeichnis und einen Datei-namen an.

3. Klicken Sie Beenden, um den Bericht als PDF-Dokument zu speichern.

152 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 163: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Speichern und Laden von TM1-DruckaufträgenSie können Berichtseinstellungen als TM1-Druckjob speichern und für den späterenGebrauch laden. Die Einstellungen werden in einer TM1-Berichtsdatei mit der Da-teierweiterung ".rpt" gespeichert.

Speichern eines TM1-DruckjobsSie können einen Druckjob speichern.

Vorgehensweise1. Klicken Sie im Druckberichtsassistenten auf Speichern unter.

Das Dialogfeld "TM1-Druckjob speichern" wird geöffnet.2. Geben Sie ein Verzeichnis und einen Dateinamen an.3. Klicken Sie auf Speichern.

Die Berichtseinstellungen werden zur Datei gespeichert und der Dateiname er-scheint in der Titelleiste des Druckberichtsassistenten.

Laden eines vorhandenen TM1-DruckjobsSie können einen vorhandenen Druckjob laden.

Vorgehensweise1. Klicken Sie im Druckberichtsassistenten auf Laden.

Das Dialogfeld "TM1-Druckjob laden" wird geöffnet.2. Navigieren Sie zum Verzeichnis mit der TM1-Berichtsdatei, und wählen Sie die

Datei aus, die Sie öffnen möchten.3. Klicken Sie auf Öffnen.

Der Berichtsdruckjob wird geladen und der Dateiname erscheint in der Titel-leiste des Druckberichtsassistenten.

Kapitel 9. Erstellen von Berichten 153

Page 164: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

154 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 165: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Kapitel 10. TM1 Web im Überblick

IBM Cognos TM1 Web erweitert das analytische Leistungsspektrum von TM1 Webdurch die Bereitstellung verschiedener Aufgaben in einem Web-Browser.v Cube-Daten analysierenv Daten in formatierten Excel-Berichten anzeigen und bearbeitenv Drilloperationen, Drehen, Auswählen und Filtern von Datenv Diagramme aus Cube-Daten erstellenv Einige Administrationsaufgaben für den TM1 Server durchführen

Starten von TM1 WebMit den folgenden Schritten melden Sie sich bei IBM Cognos TM1 Web an.

Vorgehensweise1. Starten Sie einen Internet-Browser.2. Geben Sie die URL ein, die sie von Ihrem TM1 Web-Administrator erhalten ha-

ben, z. B.:http://machine_name:port_number/tm1web/

Beispiel: http://localhost:9510/tm1web/Hierbei gilt Folgendes:v machine_name ist der Name des Web-Servers, der die TM1 Web-Seiten be-

reitstellt.v port_number ist die Portnummer des Web-Servers.Die TM1 Web-Anmeldeseite wird angezeigt.

3. Geben Sie folgende Informationen ein:v Admin-Host - Der Name des Admin-Hosts für TM1, den Sie zum Suchen

eines aktiven TM1 Servers in Ihrem Netz verwenden.v TM1 Server - Der Name des TM1 Servers, auf den Sie mithilfe von TM1

Web zugreifen möchten. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um einen der TM1Server auszuwählen, die im Netz verfügbar sind. Klicken Sie auf Aktualisie-ren, um die Liste der im Netz verfügbaren Server zu aktualisieren.

Anmerkung: Wenn der Parameter "AdminSvrSSLCertID" in der Konfigurati-onsdatei für TM1 Web nicht ordnungsgemäß konfiguriert ist, ist das Menü"Server" möglicherweise leer. Weitere Informationen zu diesem Parameter fin-den Sie im Kapitel "Betreiben von TM1 im Sicherheitsmodus mit SSL" imHandbuch IBM Cognos TM1 Installation und Konfiguration.

v Benutzername - Ihr Benutzername auf dem ausgewählten TM1 Server.v Kennwort - Ihr Kennwort auf dem ausgewählten TM1 Server.

4. Klicken Sie auf Anmelden.Die TM1 Web-Hauptseite wird angezeigt.

Verwenden von TM1 WebAuf der TM1 Web-Hauptseite befindet sich der Navigationsbereich auf der linkenSeite und ein Inhaltsbereich auf der rechten Seite.

© Copyright IBM Corp. 2010, 2013 155

Page 166: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

NavigationsbereichDer Navigationsbereich enthält folgende Optionen:v Anwendungen - Zeigt eine Liste von Anwendungen an, auf die Sie mithilfe von

TM1 Web zugreifen können. Diese Anwendungen können Direktaufrufe zu TM1-Websheets, -Cubes und -Ansichten enthalten.

v Ansichten - Zeigt eine Liste von Cubes und Ansichten auf dem TM1 Server an.v Administration - Zeigt eine Liste von Serverobjekteigenschaften an. Sie können

einige dieser Eigenschaften direkt über TM1 Web ändern.

Anmerkung: Das Administrationsmodul ist nur für Benutzer sichtbar, die Mit-glieder der ADMIN-Gruppe auf dem TM1 Server sind.

TM1 Web unterstützt nicht die Verwendung der Schaltflächen "Vorwärts" und "Zu-rück" Ihres Browsers. Verwenden Sie die Steuerelemente im Navigationsbereich,um eine einheitliche Darstellung der Daten beizubehalten.

InhaltsbereichDer Inhaltsbereich enthält die Cube-Ansichten und geöffneten Websheets. Jedes ge-öffnete Objekt wird auf einer eigenen Registerkarte angezeigt.

Durchsuchen und Analysieren von DatenTM1 Web enthält Tools zum Arbeiten mit TM1-Websheets, -Cube-Ansichten, -Dia-grammen und -Subsets.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten:v Arbeiten mit Websheets – Beschreibt die Anzeige, Bearbeitung und den Export

von Websheets.v Arbeiten im TM1 Web-Cube Viewer – Beschreibt die Anzeige, Bearbeitung, Kon-

figuration und den Export von Cube-Ansichten, die Überprüfung und Speiche-rung von Datenänderungen und die Erstellung von neuen Ansichten.

v Arbeiten mit TM1 Web -Diagrammen - Liefert detaillierte Informationen zumVerwenden von Diagrammen im Zusammenhang mit TM1 Web -Cube-Ansich-ten, zum Ändern von Diagrammeigenschaften, zum Erweitern und Ausblendenvon Konsolidierungen in einem Diagramm und zum Durchführen von Drill-downs in Diagrammen.

v Bearbeiten von Subsets in TM1 Web – Beschreibt die Verwendung des TM1 Web-Subseteditors zum Erstellen und Verwalten von Listen mit Elementen, die die zuanalysierenden Daten identifizieren.

156 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 167: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

AdministratoraufgabenAls TM1 Web -Administrator können Sie Verwaltungs- und Konfigurationsaufga-ben für die Anwendung ausführen.

Beispiel:v Ändern des Kennworts des aktuellen Benutzers.v Konfigurieren einer benutzerdefinierten Homepage für TM1 Web.v Ändern der TM1 Web -Konfigurationsparameter.v Mithilfe von TM1 Web-Protokolldateien können Sie TM1 Web-Aktivitäten und

-Fehler überwachen.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel über das Verwalten von IBM CognosTM1 Web in der Veröffentlichung IBM Cognos TM1 Web Guide oder im IBM CognosTM1 Betriebshandbuch.

Kapitel 10. TM1 Web im Überblick 157

Page 168: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

158 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 169: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Kapitel 11. Arbeiten mit Websheets

Dieser Abschnitt beschreibt die Verwendung von Websheets.

Überblick über WebsheetsEin Websheet ist ein Microsoft Excel-Arbeitsblatt (.xls-Datei) mit IBM Cognos TM1-Daten, die Sie in einem Web-Browser anzeigen können. Nach der Publizierung ei-nes Excel-Arbeitsblatts von der Software IBM Cognos aus in einem Anwendungs-ordner können andere Benutzer Ihr Arbeitsblatt mit ihrem jeweiligen Web-Browseranzeigen.

Mit einem Websheet können Sie folgende Aufgaben durchführen:v Daten in Zellen eingeben, für die Sie Schreibrechte haben (siehe Betriebshandbuch

von IBM Cognos TM1). Der IBM Cognos-Web-Client ist nicht in der Lage, zu-gängliche Zellen zu erkennen, d. h., Sie müssen mit Ihren Daten vertraut sein,um erfolgreich Daten in das Websheet eingeben zu können. Weitere Informatio-nen zur Eingabe von Daten in Zellen finden Sie in „Bearbeiten von Daten in ei-nem Websheet” auf Seite 161.

v Mit der Datenverteilung können Sie viele Websheet-Werte auf einmal eingebenoder modifizieren. Die Verteilung wird häufig zum Testen von Situationen undfür Was-wäre-wenn-Analysen während eines Budgetierungs- oder Finanzpla-nungsprozesses verwendet.

v Drill zu relationalen Tabellen oder anderen Cubes. Wenn der Schnitt, den Sie imWeb publizieren, eine Zelle mit einer definierten Drillthrough-Regel enthält, istdiese Drillfunktion im Websheet erhältlich.

v Excel-Diagramm anzeigen. Wenn der Schnitt, den Sie im Web publizieren einDiagramm enthält, erscheint das Diagramm im Websheet. Wenn der Schnitt,vom dem Sie das Diagramm erstellen, eine Drillthrough-Regel definiert hat, kön-nen Sie eine Drilloperation vom Websheet-Diagramm zu den verwandten Infor-mationen durchführen.

v Titelelementsubsets im Subseteditor bearbeiten.

Beachten Sie, dass TM1-Websheets gegenwärtig keine Diagonalränder unterstützen.

Visuelle Unterschiede zwischen Websheets und Excel-Arbeits-blättern

Dieser Abschnitt beschreibt einige der visuellen Unterschiede zwischen einemTM1-Websheet und einem Excel-Arbeitsblatt.

Diagonalränder

TM1-Websheets unterstützen gegenwärtig keine Diagonalränder.

Anzeige von Rasterlinien in TM1-Websheets

Wenn in einem Excel-Arbeitsblatt Rasterlinien aktiviert sind, werden sie auch indem zugehörigen TM1-Websheet angezeigt. Hiervon ausgenommen sind lediglichdie folgenden Szenarien, bei denen Hintergrundfarbe (Zellenschattierung) zum Ein-satz kommt:

© Copyright IBM Corp. 2010, 2013 159

Page 170: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

v Wenn in Excel Rasterlinien aktiviert sind und eine Hintergrundfarbe auf das ge-samte Arbeitsblatt angewendet wird, werden die Rasterlinien weder in Excelnoch in dem zugehörigen Websheet angezeigt.

v Wenn in Excel Rasterlinien aktiviert sind und eine Hintergrundfarbe nur auf ei-nen Zellenbereich in einem Arbeitsblatt angewendet wird, werden die Rasterlini-en für diese Zellen in Excel ausgeblendet. In dem zugehörigen Websheet werdensie jedoch weiterhin angezeigt.

Anzeigen eines WebsheetsJedes Excel-Arbeitsblatt, das in einer TM1-Anwendung vorhanden ist, ist automa-tisch über TM1 Web verfügbar. Informationen zum Erstellen und Verwalten vonAnwendungen finden Sie im IBM Cognos TM1 Entwicklerhandbuch.

Vorgehensweise1. Klicken Sie im Browser auf eine Anwendung im linken Navigationsbereich.

Die Websheets in den Anwendungen erscheinen als Link in der Liste.

Anmerkung: Anwendungen können verschiedene Verweise auf Objekte enthal-ten, z. B. Cubes, Dimensionen, Subsets und Ansichten. In Anwendungen inTM1 Web werden nur Direktaufrufe zu Websheets, Cubes und Ansichten ange-zeigt.

2. Klicken Sie auf einen Arbeitsblattlink.Das Websheet wird im Browser dargestellt.

Verwenden mit der Websheet-SymbolleisteDie Websheet-Symbolleiste am oberen Rand der TM1 Web-Seite enthält Schaltflä-chen für das Arbeiten mit Websheets.

Die folgende Tabelle beschreibt die Schaltflächen in der Websheet-Symbolleiste.

Symbol Name Beschreibung

Datenänderungen einrei-chen

Sendet die Websheet-Datenänderungen anden TM1 Server.

Datenänderungen überprü-fen

Zeigt die von Ihnen vorgenommenenDatenänderungen im Websheet an.

Export Exportiert das aktuelle Websheet in einenMicrosoft Excel-Schnitt, eine Excel-Moment-aufnahme oder eine Adobe-PDF-Datei.

Aktuelles Websheet neuberechnen

Wenn Sie Datenwerte im Websheet bearbei-ten, sendet diese Option dieDatenänderungen an den TM1 Server undaktualisiert dann die Daten im Websheet.

Wenn Sie keine Datenwerte im Websheetbearbeiten, ruft diese Option die aktuellenWerte vom TM1 Server ab und aktualisiertdie Daten im Websheet.

160 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 171: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Symbol Name Beschreibung

Aktives Formular neu er-stellen

Erstellt das aktuelle aktive Formular erneut.

Automatische Berechnungeinschalten

Automatische Berechnungausschalten

Schaltet die automatischeBerechnungsoption ein.

Diese Option berechnet automatisch dieWebsheet-Werte neu, wenn Sie einWebsheet neu konfigurieren.

Ausgewählte Spaltenbreiteautomatisch anpassen

Passt die Breite der aktuell ausgewähltenSpalte an.

Zoom In Erhöht den Vergrößerungsfaktor imWebsheet.

Zoom Aus Verkleinert den Vergrößerungsfaktor imWebsheet.

Normale Ansicht Stellt den Standardvergrößerungsfaktor von100% wieder her.

Websheet schließen Schließt das Websheet. TM1 Web zeigt ent-weder eine leere Seite oder das zuletzt ge-öffnete Websheet an.

Bearbeiten von Daten in einem WebsheetSie können Date in einem Websheet bearbeiten.v Werte direkt in eine Blattzelle im Websheet eingeben und bearbeitenv Datenverteilung zur Verteilung der numerischen Daten in einem Websheet ver-

wenden

Bearbeiten von Daten in Websheet-ZellenSie können Daten in Blattzellen eines Websheet bearbeiten, solange Sie Schreibzu-griff auf diese Zellen haben. Der TM1 Web-Client ist nicht in der Lage, Zellen mitSchreibzugriff zu erkennen, d. h. Sie müssen mit Ihren Daten vertraut sein, um er-folgreich Daten in das Websheet eingeben zu können.

Vorgehensweise1. Sie können den Wert in einer Zelle auf zweierlei Weise bearbeiten.

v Wert ersetzen - Klicken Sie einmal auf einen Wert in einer Zelle. TM1 Webzeigt den aktuellen Wert in der Zelle hervorgehoben an, um zu signalisieren,dass sich die Zelle im Bearbeitungsmodus befindet. Sie können dann direktden vorhandenen Wert in der Zelle überschreiben und ihn so komplett erset-zen.

v Wert bearbeiten - Klicken Sie doppelt auf einen Wert in einer Zelle. TM1Web zeigt den aktuellen Wert in der Zelle mit einem blinkenden Cursor an.Dies zeigt an, dass Sie den vorhandenen Wert bearbeiten können, indem Siemit der Rechts- und Linkspfeiltaste der Tastatur den Cursor innerhalb des

Kapitel 11. Arbeiten mit Websheets 161

Page 172: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Wertes positionieren. Sie können auch mit der Rückschritttaste und derLöschtaste einzelne Zahlen aus dem Wert entfernen.

2. Nach Eingabe einer neuen Zahl drücken Sie Eingabe oder klicken Sie auf eineandere Zelle.Die neue Zahl erscheint fettgedruckt und kursiv, um einen neuen Wert in dieserZelle anzuzeigen. Sie müssen die Datenänderungen an den TM1 Server senden,damit die vorgenommene Änderung bestehen bleibt.

Wichtig: Wenn Sie sich TM1 Web abmelden, ohne den neuen Wert zu senden,gehen die vorgenommenen Änderungen verloren.

3. Klicken Sie auf Datenänderungen überprüfen .Das Dialogfeld Zellenwertänderungen prüfen wird eingeblendet.

4. Nehmen Sie bei Bedarf weitere Änderungen vor.5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

v Klicken Sie auf Senden, um die Änderungen auf dem TM1 Server zu spei-chern.

v Klicken Sie auf Fertig, um die Änderungen in der Websheet-Ansicht beizube-halten, ohne sie an den TM1 Server zu senden.

Sie können auch in der Websheet-Symbolleiste auf Datenänderungen überge-

ben klicken, um die Datenänderungen ohne weitere Prüfung zu senden.Nach dem Senden der Änderungen werden die aktualisierten Werte im Webs-heet in normaler Schrift angezeigt, was bedeutet, dass die Änderungen gespei-chert wurden.

Verwenden der Datenverteilung in einem WebsheetSie können die Datenverteilung zum Eingeben oder Bearbeiten von numerischenDaten in einem Websheet mithilfe einer vordefinierten Verteilungsmethode einset-zen, die als Datenverteilungsmethode bezeichnet wird. Beispielsweise können Siegleichmäßig einen Wert über einen Zellenbereich verteilen oder schrittweise alleWerte in einem Zellenbereich um einen gewünschten Prozentsatz erhöhen.

Anmerkung: TM1 Web speichert die Verteilungswerte entweder in der Kopie ei-ner hochgeladenen Excel-Datei auf dem TM1 Server oder an der ursprünglichenPosition einer angehängten Excel-Datei, je nachdem, auf welche Weise die Datei zuTM1 Web hinzugefügt wurde. Sie müssen die Daten nicht senden, nachdem TM1Web die Verteilung abgeschlossen hat.

Vorgehensweise1. Zur Verteilung der Daten in einem Websheet klicken Sie mit der rechten Maus-

taste auf eine Zelle und wählen Sie Datenverteilung aus.2. Im Menü Verteilung wählen Sie eine Datenverteilungsmethode aus.

Ausschließen von Zellen von der DatenverteilungSie können Zellen blockieren, wenn diese Zellen von der Datenverteilung ausge-nommen werden sollen. Sie können diese blockierten Zellen weiterhin bearbeiten.Die Blockierung bezieht sich nur auf den Benutzer, der diese Option anwendet.Andere Benutzer können die blockierten Zellen weiterhin bearbeiten.

162 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 173: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Anwenden einer Blockierung auf eine einzelne Zelle oder einenBereichSie können eine Blockierung auf eine einzelne Zelle oder einen Zellenbereich an-wenden.

Vorgehensweise1. Markieren Sie die Zelle oder den Bereich.2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder den Bereich.3. Klicken Sie auf Blockierungen, Blattelemente blockieren.

Jede blockierte Zelle wird in der linken unteren Ecke durch ein rotes Dreieckmarkiert. Daran erkennen Sie, dass für diese Zelle eine Elementblockierung gilt.Wenn Sie sich abmelden, hebt TM1 Web alle Blockierungen auf.

Freigeben einer Blockierung einer einzelnen Zelle oder eines Be-reichsSie können eine Blockierung für eine einzelne Zelle oder einen Zellenbereich freige-ben.

Vorgehensweise1. Markieren Sie die Zelle oder den Bereich.2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder den Bereich.3. Klicken Sie auf Blockierungen, Blattelementblockierungen freigeben.

Die freigegebenen Zellen können Werte von den Datenverteilungsaktionen ak-zeptieren.

Anmerkung: Zur Aufhebung aller Blockierungen in einem Websheet, klickenSie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle im Websheet und klicken Sie aufBlockierungen, Alle Blockierungen freigeben.

Ausschließen von Konsolidierungen von der DatenverteilungSie können den Wert einer Konsolidierung konstant halten und gleichzeitig die zu-grunde liegenden Blattwerte modifizieren. Beispielsweise könnten Sie einen Wertkonstant halten, während Sie die Werte für die Elemente ändern, um eine Pla-nungsanalyse durchzuführen.

Wenn Sie eine Konsolidierungsblockierung anwenden und den Wert ihrer Blattele-mente ändern, wendet TM1 Web eine proportionale Verteilung auf die restlichenBlattwerte an, damit der Konsolidierungswert unverändert bleibt.

Anwenden einer Konsolidierungsblockierung auf eine einzelneZelle oder einen BereichSie können eine Konsolidierungsblockierung auf eine einzelne Zelle oder einen Zel-lenbereich anwenden.

Vorgehensweise1. Markieren Sie die Zelle oder den Bereich.2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder den Bereich.3. Klicken Sie auf Blockierungen, Konsolidierungen blockieren.

Jede blockierte Konsolidierung wird in der linken unteren Ecke einer Zelledurch ein rotes Dreieck markiert. Daran erkennen Sie, dass für diese Zelle oderBereich eine Blockierung gilt. Wenn Sie sich abmelden, hebt TM1 Web alle Blo-ckierungen auf.

Kapitel 11. Arbeiten mit Websheets 163

Page 174: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Freigeben einer Konsolidierungsblockierung einer einzelnen Zel-le oder eines BereichsSie können eine Konsolidierungsblockierung für eine einzelne Zelle oder einen Zel-lenbereich freigeben.

Vorgehensweise1. Markieren Sie die Zelle oder den Bereich.2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder den Bereich.3. Klicken Sie auf Blockierungen, Konsolidierungen freigeben.

Der konsolidierte Wert reflektiert jetzt die Änderungen, die Sie in den zugrun-de liegenden Blattwerten vornehmen.

Anmerkung: Zur Aufhebung aller Blockierungen in einem Websheet, klickenSie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle im Websheet und klicken Sie aufBlockierungen, Alle Blockierungen freigeben.

Ändern von Websheet-EigenschaftenDie Websheet-Eigenschaften bestimmen das Aussehen und Verhalten einer Excel-Datei, wenn diese als Websheet in TM1 Web angezeigt wird. Alle Benutzer könnendie Websheet-Eigenschaften anzeigen, zum Bearbeiten der Websheet-Eigenschaftenist jedoch Schreibzugriff für die Excel-Datei innerhalb einer Anwendung erforder-lich.

Anmerkung: Sie können Websheet-Eigenschaften nur mit dem Server Explorer ver-walten - der Benutzeroberfläche, in der Sie Excel-Dateien zu TM1-Anwendungenhinzufügen. Die Möglichkeit zur Verwaltung von Websheet-Eigenschaften steht inTM1 Web nicht direkt zur Verfügung.

Vorgehensweise1. Suchen Sie im Verzeichnisstrukturbereich des Server Explorer die TM1-Anwen-

dung, die die Excel-Datei für das entsprechende Websheet enthält.Hinweis: Der Zugriff auf den Server Explorer ist über IBM Cognos TM1 Per-spectives oder TM1 Architect möglich.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Excel-Datei und dann auf Eigen-schaften.Das Dialogfeld " TM1 Web-Eigenschaften" mit folgenden beiden Registerkartenwird geöffnet:v Allgemeinv Anzeigeeigenschaften

3. Klicken Sie gegebenenfalls auf die Registerkarte Allgemein, um die allgemei-nen Eigenschaften zu ändern, wie in der folgenden Tabelle beschrieben wird.

Option Beschreibung

TM1-Admin-Hosts Zeigt den Admin-Host an, auf dem der Server registriertwar, als Sie einen Excel-Schnitt generierten. Sie können miteinem oder mehreren Admin-Hosts verbunden sein undmehr als einen Admin-Host angeben. Trennen Sie jede Ein-gabe mit einem Semikolon (;).

164 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 175: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Option Beschreibung

Zurückschreiben der Zellevom Web erlauben

Ermöglicht den Benutzern das Ändern von TM1-Datendurch Eingabe von Werten in das Websheet. Inaktivieren Siediese Option, um den Schreibschutz des Websheets zu akti-vieren.

Druckeigenschaften Begrenzt die Seitenzahl, die Benutzer von diesem Websheetdrucken können. Die Systemstandardeinstellung ist 100. Siekönnen diesen Wert beliebig auf einen für dieses Websheetgeeigneten Wert ändern. Um beispielsweise die maximaleAnzahl an Seiten, die Benutzer drucken können, auf 110 zusetzen, geben Sie im Abschnitt Druckeigenschaften die Zahl110 im Feld Anzahl der Arbeitsblätter beschränken ein.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Anzeigeeigenschaften, um die Anzeigeeigen-schaften wie in der folgenden Tabelle beschrieben zu ändern.

Option Beschreibung

Titelelementauswahl anzei-gen

Aktivieren Sie diese Option, um die SubseteditorSchaltflächen für die Titeldimensionen im Websheet anzu-zeigen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie die Opti-on Anzeigeauswahl (wird im folgenden beschrieben)verwenden, um selektiv die Subseteditor-Schaltfläche fürindividuelle Titel in der Dimension ein- oder auszublenden.

Löschen Sie diese Option, um die Subseteditor-Schaltflächenfür die Titeldimensionen im Websheet auszublenden.

Titeldimensionen Im Raster Titeldimensionen sind alle Titeldimensionen ineinem Websheet aufgelistet. Es gibt drei Spalten in dem Ras-ter:

Dimension - Der Name der Titeldimension.

Adresse - Die Zellenadresse der Titeldimension imWebsheet.

Anzeigeauswahl - Wenn die OptionTitelelementanzeigeauswahl (siehe oben) aktiviert ist, kön-nen Sie die Subseteditor-Schaltfläche für eine bestimmteTiteldimension im Websheet ein- oder ausblenden.

Zum Einblenden der Subseteditor-Schaltfläche für eineTiteldimension wählen Sie das entsprechendeKontrollkästchen in der Spalte Anzeigeauswahl aus.

Zum Ausblenden der Subseteditor-Schaltfläche für eineTiteldimension wählen Sie das entsprechendeKontrollkästchen in der Spalte Anzeigeauswahl aus.

Kapitel 11. Arbeiten mit Websheets 165

Page 176: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Erkennen übernommener Excel-Merkmale in WebsheetsEin Websheet übernimmt folgende Excel-Merkmale:v Ausblenden von Spaltenv Bedingte Formatierungv Unterstützte Hyperlinksv Fixieren von Fensterbereichenv Zellenschutz (aber kein Kennwortschutz)

Ausblenden von SpaltenWenn Sie Spalten im Excel-Arbeitsblatt ausblenden, werden diese Spalten auch imWebsheet ausgeblendet. TM1 Web berechnet die Datenzellen unabhängig davon, obsie im Websheet sichtbar sind oder nicht. Falls es viele ausgeblendete Zellen gibt,die Berechnungen enthalten, kann Ihre Websheet-Leistung langsamer als erwartetsein.

Bedingte FormatierungTM1 Web unterstützt die bedingte Formatierung in Excel. Die folgende Abbildungzeigt ein Arbeitsblatt mit bedingter Formatierung.

Wenn Sie dieses Arbeitsblatt in TM1 Web anzeigen, wird die bedingte Formatie-rung im Websheet wie folgt dargestellt:

166 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 177: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

HyperlinksMicrosoft Excel unterstützt viele Hyperlinktypen. Die folgenden Excel-Hyperlinksfunktionieren in Websheets:v Andere Zelle in der aktuellen Arbeitsmappev Benannter Bereich in der aktuellen Arbeitsmappe definiertv Lesezeichen in der aktuellen Arbeitsmappev URL zu einer FTP- oder Websitev Andere Excel-Arbeitsmappe. Die Zielarbeitsmappe kann entweder eine Datei im

Netz oder eine auf den TM1 Server hochgeladene Datei sein.

Wenn die Zielarbeitsmappe eine Datei im Netz ist, muss der Hyperlink den vollenNetzpfad zur Zieldatei im Format "Universal Naming Convention" (UNC) Formatenthalten:\\ComputerName\SharedFolder\FileName

Beispiel:\\sytem123\MyReports\hyperlink_target.xls

Wenn der Hyperlink auf eine Datei zeigt, die auf den TM1 Server hochgeladenwurde, muss der Link den von TM1 zugewiesenen Namen für die hochgeladeneDatei verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Entwicklerhandbuch von IBMCognos TM1.

Kapitel 11. Arbeiten mit Websheets 167

Page 178: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Fixieren von FensternWenn Sie Fensterbereiche im Excel-Arbeitsblatt fixieren, übernimmt das Websheetdie fixierten Bereiche. Wenn Sie die Anzeige des Websheets vertikal oder horizontalverschieben, bleiben die fixierten Zeilen oder Spalten sichtbar.

Wenn Sie die Anzeige des Arbeitsblatts vertikal verschieben, behalten die Zeilen imfixierten Bereich ihre Position, während die Anzeige des unteren Teils des Arbeits-blatts verschoben wird.

Verwenden von ClearType zur Verbesserung der Anzeige undAusgabe von WebsheetsUm die Anzeige von Websheets zu verbessern, die fixierte und nicht fixierte Berei-che mit umgebrochenem Text innerhalb der Zellen enthalten, fragen Sie Ihrem Ad-ministrator, ob die Installation von Microsoft ClearType Tuner möglich ist. DiesesTool hilft TM1 Web, in Websheets dieselbe Zeilenhöhe für fixierte und nicht fixierteBereiche beizubehalten.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt über das Verwalten von TM1 Webim Betriebshandbuch von IBM Cognos TM1.

Messen von Zeichenfolgen für breite Spalten in TM1 Web"StringMeasurement2" ist ein web.config-Parameter, mit dem Sie festlegen, wie derInhalt einer Websheet-Zelle angepasst wird, damit er in die Spalten passt. Kannder Inhalt einer Zelle aufgrund der Spaltenbreite nicht vollständig angezeigt wer-den, wird der Inhalt abhängig von dieser Einstellung und dem Typ der Zelle andie Zelle angepasst. In Version 9.5.1 wurde eine neue Berechnungsmethode für dasAbschneiden von Zellinhalten eingeführt, um eine bessere Zusammenarbeit mitMicrosoft Internet Explorer zu gewährleisten. Wenn Sie die Breiten Ihrer Websheet-Spalten verändert haben, sollten Sie diesen Parameter auf die 9.5.1-Einstellung zu-rücksetzen, um die Breiten, die Sie vor der Version 9.5.1 festgelegt haben, nicht zuverlieren.

Bei allen Einstellungen gilt: Wird der Inhalt angepasst, werden die Ziffern durch'#'-Zeichen dargestellt, damit Zahlen nicht fälschlicherweise als eine andere Zahlgelesen werden.

Wird mit dem verfügbaren Platz nur ein überproportional kleiner Anteil des In-halts der Websheet-Zelle angezeigt, können Sie auf die ursprüngliche Berechnungzurückwechseln, indem Sie die Einstellung "StringMeasurement=0" in der Datei"web.config" festlegen.

Wird in Ihrem Websheet mit dem verfügbaren Platz zu viel Inhalt angezeigt (führtmöglicherweise zu einer falschen Ausrichtung), verwenden Sie abhängig von demZelltyp die Einstellungen 1 bis 3.

String-Measurement Resultat

0 Legt fest, wo der Inhalt von Zellen mit Zeichenfolgen oder Zahlen ab-geschnitten wird (entsprechend der Einstellung vor Version 9.5.1).

1 Die Bemessung der Länge von Zeichenfolgezellen verwendet die neue-re Berechnung.

2 Die Bemessung der Länge von Zahlenzellen verwendet die neuere Be-rechnung.

168 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 179: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

String-Measurement Resultat

3 Die Bemessung der Länge von Zeichenfolgen- und Zahlenzellen ver-wendet die neuere Berechnung.

Verwenden des Zellen- und Kennwortschutzes mit WebsheetsTM1-Websheets unterstützen zwar den Zellenschutz, der über die Microsoft Excel-Funktion Arbeitsblatt schützen aktiviert werden kann, aber keinen Kennwort-schutz. Mit der Excel-Funktion Arbeitsblatt schützen können Sie Ihr Websheet vorDateneingaben schützen, aber kein Kennwort eingeben.

Da es sich bei einem Websheet um eine Web-Browser-Version einer Excel-Arbeits-mappe handelt, können Integrität und Layout der Arbeitsmappe nicht geändertwerden, wenn über einen Web-Browser in TM1 auf das Websheet zugegriffen wird.Diese Zugriffsart bedeutet, dass in einem Websheet normalerweise kein Kennwort-schutz benötigt wird.

Erzeugen eines Berichts über ein WebsheetSie können in TM1 Web Berichte im Briefing Book-Stil erstellen. Hierzu gibt eszwei Möglichkeiten:v Websheet - Wählen Sie die Titeldimensionssubsets zum Einfügen in den Bericht

aus.v Cube Viewer - Wählen Sie die Titeldimensionssubsets und die Anzahl der Zei-

len zum Einfügen in den Bericht aus. Weitere Informationen finden Sie in „Er-stellen eines Berichts über eine Cube-Ansicht” auf Seite 192.

Anmerkung: Wenn TM1 Web so konfiguriert ist, dass das Programm auf demWeb-Server ohne Microsoft Excel ausgeführt wird, könnte es beim Exportieren vonWebsheets Einschränkungen geben. Weitere Informationen finden Sie in„Websheet-Exportbeschränkungen” auf Seite 171.

Vorgehensweise

1. Klicken Sie auf Export .2. Wählen Sie ein Exportformat für den Bericht.

v Schnitt zu Excel - Excel-Dokumente, die eine Verknüpfung zum TM1 Servermithilfe von Funktionen beibehalten. Wenn Sie eine Verbindung zu dem Ser-ver herstellen, dem der Schnitt zugeordnet ist, zeigt der Schnitt die aktuellenCube-Werte an.

v Momentaufnahme zu Excel - Excel-Dokumente, die numerische Werte ent-halten, welche die Cube-Werte im Augenblick des Exports widerspiegeln. DaMomentaufnahmen keinen Link zum TM1 Server bewahren, sind die Wertestatisch und repräsentieren eine "Momentaufnahme" der Cube-Werte zumZeitpunkt des Exports.

v Export zu PDF - PDF-Dokumente, die Cube-Werte zum Zeitpunkt des Ex-ports anzeigen.

Das Dialogfeld Websheet-Export wird eingeblendet. Das Dialogfeld gibt Aus-kunft über die Anzahl der Elemente in jedem Titeldimensionssubset.

3. Wählen Sie die Titeldimensionen zum Einfügen in den Bericht:

Kapitel 11. Arbeiten mit Websheets 169

Page 180: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Während Sie die Dimensionen auswählen, zeigt das Dialogfeld die Anzahl derArbeitsblätter an, die generiert werden. Im folgenden Beispiel würden die Titel-dimensionen "actvsbud" und "region" ausgewählt, worauf der Bericht 96 Ar-beitsblätter generieren wird (3 Elemente x 32 Elemente).

Anmerkung: TM1 Web bestimmt die Anzahl der Elemente für jede Titeldi-mension durch die Anzahl der Elemente im aktuellen Titeldimensionssubset.Wenn Sie ein Titeldimensionssubset bearbeiten, ändert sich die Anzahl der Ele-mente für die Titeldimension entsprechend.

4. Klicken Sie auf OK im Dialogfeld "Websheet-Export", um den Bericht zu erstel-len.TM1 Web generiert die Berichtsarbeitsblätter (bzw. Seiten in PDF-Dateien), in-dem die ausgewählten Titeldimensionen in der Reihenfolge durchlaufen wer-den, in der sie im Dialogfeld Websheet-Export erscheinen. In diesem Beispielgeneriert TM1 Web die Arbeitsblätter wie folgt:v Für jede Titeldimension, die nicht im Dialogfeld "Websheet-Export" ausge-

wählt ist, verwendet TM1 Web das aktuelle Titelelement im Websheet in al-len Berichtsarbeitsblättern. In diesem Beispiel ist die Modelldimension nichtausgewählt, worauf TM1 Web die aktuellen Titelelemente in allen Berichtsar-beitsblättern verwendet.

v TM1 Web beginnt mit der Erstellung von Arbeitsblättern beim ersten Ele-ment des aktuellen Subsets der Titeldimension "actvsbud".

v Unter Beibehaltung des Titelelements "actvsbud" erstellt TM1 Web dann Ar-beitsblätter, indem alle Elemente des aktuellen Subsets der Titeldimension"Region" durchlaufen werden.

v TM1 Web generiert Arbeitsblätter, indem das zweite Element des Subsetsder Titeldimension "actvsbud" verwendet wird.

v Unter Beibehaltung des zweiten Elements des Titeldimensionssubsets "actvs-bud" erstellt TM1 Web dann Arbeitsblätter, indem wieder alle Elemente desaktuellen Subsets der Titeldimension "Region" durchlaufen werden.

v Unter Beibehaltung des dritten Elements des Titeldimensionssubsets "actvs-bud" erstellt TM1 Web schließlich Arbeitsblätter, indem wieder alle Elementedes aktuellen Subsets der Titeldimension "Region" durchlaufen werden.

Nachdem TM1 Web alle Arbeitsblätter generiert hat, können Sie den Bericht öff-nen oder speichern.

5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:v Klicken Sie auf Öffnen, um den Bericht in einem neuen Browserfenster zu

öffnen.v Klicken Sie Speichern, um den Bericht auf der Festplatte zu speichern.

Anmerkung: Standardmäßig wird beim Export eines Schnitts oder Momentauf-nahmeberichts in Excel der Bericht in einem Web-Browserfenster angezeigt.Weitere Informationen zum Konfigurieren des Computers im Hinblick auf dieAnzeige der Berichte in einer eigenständigen Excel-Version finden Sie auf derMicrosoft-Support-Website.

170 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 181: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Wenn Sie darüber hinaus die TM1-Funktionalität mit einem Schnitt verwendenmöchten, den Sie für die Verwendung in Excel exportieren, müssen Sie denSchnitt in der eigenständigen Excel-Version öffnen. Zudem muss auf dem Com-puter eine Version von IBM Cognos TM1 Perspectives lokal installiert sein.

Anmerkung: Falls beim Export von Excel- oder PDF-Dateien aus TM1 WebProbleme auftreten und TM1 Web auf einem WAN-Server (Wide Area Net-work) ausgeführt wird, müssen Sie eventuell die Sicherheitseinstellungen vonInternet Explorer neu konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie im Be-triebshandbuch von IBM Cognos TM1.

Websheet-ExportbeschränkungenFalls Microsoft Excel auf dem TM1 Web-Server nicht installiert ist, gelten die fol-genden Beschränkungen beim Export eines Websheets.

Schnitt zu Excel/Momentaufnahme zu Excelv Im Websheet vorhandene OLE-Controls werden zu Bildern konvertiert.v Layout kann zwischen dem Websheet und dem/der resultierenden Excel-

Arbeitsblatt/Arbeitsmappe inkonsistent sein.v Kopf- und Fußleisten im Arbeitsblatt werden nicht exportiert.v Form-Control-States werden im resultierenden Arbeitsblatt nicht aktualisiert/

angezeigt.

Export in PDFv Im Websheet vorhandene Bilder werden nicht exportiert.v Im Websheet vorhandene Diagramme werden in eine separate Seite in der resul-

tierenden PDF-Datei exportiert.v OLE und Form-Controls werden nicht exportiert.v Kopf- und Fußleisten werden nicht exportiert.

Kapitel 11. Arbeiten mit Websheets 171

Page 182: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

172 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 183: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Kapitel 12. Arbeiten im TM1 Web Cube Viewer

Dieser Abschnitt beschreibt die Arbeit mit einem Cube in TM1 Web.

Öffnen einer Cube-Ansicht in TM1 WebSo öffnen Sie eine Cube-Ansicht in TM1 Web :

Vorgehensweise1. Melden Sie sich bei TM1 Web an.2. Öffnen Sie den Knoten Ansichten im linken Navigationsbereich.

Alle Cubes, auf die Sie Zugriff haben, erscheinen in alphabetischer Reihenfolge.

3. Klicken Sie auf das Symbol Erweitern neben einem Cube, um die in TM1Web verfügbaren Ansichten anzuzeigen.

4. Klicken Sie auf eine Ansicht in der Liste.Die Ansicht erscheint im Inhaltsbereich auf der rechten Seite. Die Cube Viewer-Symbolleiste erscheint direkt über der Ansicht.

Anmerkung: Wenn Sie auf einen Cube in der Liste doppelklicken, um eine Cu-be-Ansicht zu öffnen, öffnet TM1 Web den Cube nicht.

5. Klicken Sie auf eine andere Ansicht im Navigationsbereich.Die Ansicht wird im Inhaltsbereich geöffnet und zwei Ansichtsregisterkartenwerden über der Cube Viewer-Symbolleiste angezeigt. Jede Ansichtsregisterkar-te enthält den Namen einer offenen Ansicht. Die aktuelle Ansichtsregisterkartehat eine Umrandung, um anzuzeigen, dass die Ansicht im Inhaltsbereich sicht-bar ist.Das folgende Beispiel zeigt zwei Ansichtsregisterkarten: Price und Region. Indiesem Beispiel erscheint die Registerkarte Region mit einer Umrandung, umanzuzeigen, dass die Ansicht Region im Inhaltsbereich sichtbar ist.

Jedes Mal, wenn Sie eine Ansicht vom Navigationsbereich öffnen, zeigt TM1Web eine entsprechende Ansichtsregisterkarte über der Cube Viewer-Symbol-

© Copyright IBM Corp. 2010, 2013 173

Page 184: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

leiste an. Wenn Sie mehrere Ansichten öffnen, sind die Ansichtsregisterkartenhorizontal entlang einer einzelnen Zeile mit einer Reihe von Pfeilschaltflächenausgerichtet, mit deren Hilfe Sie links und rechts durch die geöffneten Register-karten blättern können.Bei dem folgenden Beispiel sind mehrere Ansichtsregisterkarten verfügbar. Dieaktuelle Ansichtsregisterkarte ist "sales1qtr".

6. So verwenden Sie die Ansichtsregisterkarten, um Ansichten anzuzeigen und zuschließen.v Klicken Sie auf ein Ansichtsregister, um die entsprechende Ansicht im In-

haltsbereich anzuzeigen.

v Klicken Sie in einer Ansichtsregisterkarte auf Schließen , um die entspre-chende Ansicht zu schließen.

v Klicken Sie in der Bildlaufleiste der Ansichtsregisterkarte auf die Pfeile Nach

links blättern und Nach rechts blättern , um durch die geöffneten An-sichtsregisterkarten zu navigieren.

TM1 Web Cube Viewer-Symbolleiste verwendenDie Schaltflächen der TM1 Web Cube Viewer-Symbolleiste ermöglichen den Di-rektaufruf der gängigsten Befehle.

In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Schaltflächen in der Symbolleistebeschrieben.

SymbolSchalt-flächenname Beschreibung

Ansichtspeichern

Speichert die aktuelle Ansicht auf dem TM1 Server.

Speichernunter

Speichert die aktuelle Cube-Ansicht unter einem neuen Na-men.

Ansicht neuladen

Aktualisiert die Cube Viewer-Daten. Sie können Änderun-gen, die Sie an den Daten vorgenommen haben, speichernoder verwerfen.

174 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 185: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

SymbolSchalt-flächenname Beschreibung

Export Exportiert Cube Viewer-Daten mit folgenden Formaten:

Schnitt zu Excel - Exportiert Cube Viewer-Daten und TM1-Formeln (SUBNM- und DBRW-Funktionen) in eine neueExcel-Tabelle. Die Tabelle erhält eine Verbindung zum TM1Server aufrecht.

Momentaufnahme zu Excel - Exportiert nur Cube Viewer-Daten ohne die TM1 Server-Formeln (SUBNM- und DBRW-Funktionen) in eine neue Excel-Tabelle. Die Tabelle erhältkeine Verbindung zum TM1 Server aufrecht.

Export in PDF - Exportiert die Cube Viewer-Daten in einePDF-Datei. Sie müssen während der TM1 Web-Installationeinen PostScript-Drucker installieren, damit die Option "Ex-port in PDF" verwendet werden kann. Weitere Informatio-nen finden Sie im Installationshandbuch.

Weitere Informationen zum Erstellen von Berichten aus ei-nem TM1 Web Cube Viewer finden Sie in „Erstellen einesBerichts über eine Cube-Ansicht” auf Seite 192.

Datenände-rungen ein-reichen

Sendet die Änderungen, die Sie an den Daten im CubeViewer vorgenommen haben, an den TM1 Server.

Datenände-rungenüberprüfen

Listet die Änderungen, die Sie in den Cube Viewer-Datenvorgenommen haben, auf und erlaubt weitere Änderungenan den Daten in diesen Zellen. Weitere Informationen findenSie in „Überprüfen der Datenänderungen” auf Seite 177.

Neu-berechnen

Aktualisiert die Cube Viewer-Konfiguration und berechnetdie Daten in der Ansicht neu. Wenn Sie Zellen bearbeitethaben, werden diese Bearbeitungen automatisch an den TM1Server weitergeleitet.

AutomatischeBerechnung

Ist die Option "Automatische Berechnung" inaktiviert, be-rechnet TM1 Web den Cube Viewer nicht automatisch neu,sobald sich die Ansichtskonfiguration ändert.

Wenn Sie beispielsweise ein Zeilensubset bearbeiten odereine Dimension von den Titeln in die Spalten verschieben,werden diese Änderungen nicht automatisch im CubeViewer angezeigt; Sie müssen auf die SchaltflächeNeuberechnen klicken, um die Änderungen zu sehen.

Ist die Option "Automatische Berechnung" aktiviert, berech-net TM1 Web den Cube Viewer automatisch neu, sobald sichdie Ansichtskonfiguration ändert.

Nullwerteunterdrücken

Es gibt drei Optionen zur Unterdrückung der Nullwerte:

v Nullwerte in Zeilen und Spalten unterdrücken

v Nullwerte in Zeilen unterdrücken

v Nullwerte in Spalten unterdrücken

Kapitel 12. Arbeiten im TM1 Web Cube Viewer 175

Page 186: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

SymbolSchalt-flächenname Beschreibung

Diagrammeanzeigen

Zeigt die Cube Viewer-Daten im Diagrammformat an.

Diagrammund Rasteranzeigen

Zeigt die Cube Viewer-Daten im Raster- undDiagrammformat an.

Raster anzei-gen

Zeigt die Cube Viewer-Daten im Rasterformat an.

Diagramm-eigen-schaften

Zeigt die Menüoptionen für die Diagrammeigenschaften an:

v Diagrammtyp

v Farbpalette

v Diagrammlegende umschalten

v 3D Ansicht umschalten

v Diagrammeigenschaften

Ansichtschließen

Schließt den Cube Viewer.

Navigieren auf SeitenSie können sich von einem Teil einer großen Cube-Ansicht zu einem anderen Teilbewegen, indem Sie durch die Seiten navigieren.

Dafür steht eine Seitensymbolleiste mit Navigationsschaltflächen und einer Seiten-anzeige zur Verfügung. In der Cube-Ansicht besteht der sichtbare Teil des Rastersaus der ersten von sieben Seiten.

176 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 187: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Die folgende Tabelle enthält die Schaltflächen und Anzeiger der Seitensymbolleistemit ihren Beschreibungen.

Schaltfläche oderAnzeiger Name Beschreibung

Seiten anzeigen Zeigt das Dialogfeld 'Seitenlayout anzeigen' vonTM1 an, das ein Layout aller Seiten umfasst. Kli-cken Sie auf eine Seite und klicken Sie auf ZurSeite, um zu einer bestimmten Seite zu navigie-ren. Klicken Sie beispielsweise auf Seite 4 unddann auf Zur Seite, um zur Seite 4 zu navigie-ren.

Vorherige Seite(Zeilen)

Zeigt die vorherigen Seitenzeilen an.

Nächste Seite(Zeilen)

Zeigt die nächsten Seitenzeilen an.

Nächste Seite(Spalten)

Zeigt die nächsten Seitenspalten an.

Vorherige Seite(Spalten)

Zeigt die vorherigen Seitenspalten an.

Seitenanzeiger Zeigt die aktuelle Seite und die Gesamtzahl derSeitenzellen in der Ansicht an.

Überprüfen der DatenänderungenSie können die in den Daten vorgenommenen Änderungen im Cube Viewer über-prüfen und weitere Änderungen in den Daten in diesen Zellen vornehmen.

Wenn Sie in einer Sandbox arbeiten, werden Datenänderungen so lange in eineranderen Farbe angezeigt, bis sie übernommen werden.

Vorgehensweise

1. Klicken Sie auf Datenänderungen überprüfen .Das Dialogfeld Zellenwertänderungen prüfen wird eingeblendet und zeigt alleZellenwerte an, die Sie bearbeitet haben.

2. Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:v Geben Sie neue Werte in die Spalte Neuer Wert ein.v Klicken Sie auf Rückgängig, um individuelle Bearbeitungen rückgängig zu

machen.TM1 Web setzt den neuen Wert auf den alten Wert zurück. Wenn Sie bei-spielsweise für Zelle R2:C1 mit dem Wert 0,55 auf Rückgängig klicken, än-dert TM1 Web den Wert in der Zelle Neuer Wert in den alten Wert 0,54.

v Wenn Sie auf Rückgängig klicken, können Sie auf Wiederholen klicken, umdie rückgängig gemachte Aktion wiederherzustellen.

Kapitel 12. Arbeiten im TM1 Web Cube Viewer 177

Page 188: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Wenn Sie beispielsweise für die Zelle R2:C1 mit dem Wert 0,54 auf Wieder-holen klicken, stellt TM1 Web den ursprünglichen neuen Wert 0,55 wiederher.

3. Wenn Sie die Datenänderungen geprüft haben, führen Sie eine der folgendenAktionen aus:v Klicken Sie auf Senden, um die Cube Viewer-Daten neu zu berechnen und

die Änderungen an den Server zu senden.v Klicken Sie auf Fertig, um die Cube Viewer-Daten zu aktualisieren. TM1 Web

sendet keine neuen Werte an den Server.v Klicken Sie auf Abbrechen, um Änderungen, die Sie an den Zellenwerten

vorgenommen haben, zu verwerfen und zum Cube Viewer zurückzukehren.

Speichern der Daten in einer Cube-AnsichtSie können Datenänderungen von TM1 Web auf dem Server speichern.

Vorgehensweise

1. Klicken Sie auf Ansicht speichern oder auf Neu berechnen , um dieÄnderungen an den Daten zu speichern.Wenn Sie auf Ansicht speichern klicken, zeigt TM1 Web Bestätigungsnachrichtan.

2. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:v Ja - Übermittelt die Datenänderung(en) an den Server, berechnet die Ansicht

neu und kehrt zum Cube Viewer zurück. Wenn Sie die Ansichtskonfigurationgeändert haben, wird die Konfiguration ebenfalls gespeichert.

v Nein - Verwirft die Datenänderung(en) und kehrt zum Cube Viewer zurück.v Abbrechen - Zum Cube Viewer zurückkehren. Die Datenänderungen blei-

ben im Cube Viewer sichtbar.

3. Klicken Sie auf Datenänderungen übergeben , um die Änderungen zuspeichern.

Konfigurieren von Cube-AnsichtenSie können den Cube Viewer auf verschiedene Weise neu konfigurieren, um eineAnsicht zu finden, die Ihre Berichts- oder Analyseanforderungen erfüllt.v Konsolidierungen erweitern und schließenv Dimensionen drehen (Pivot)v Dimensionen ausblendenv Ansichtsdaten filternv Subset bearbeitenv Drillthrough zu verwandten Daten

Erweitern und Ausblenden von KonsolidierungenSie können auf das Kontrollkästchen neben einem Elementnamen klicken, um eineKonsolidierung im Cube Viewer zu erweitern oder auszublenden.

Erweitern - Ein Pluszeichen neben einem Elementnamen identifiziert das Ele-ment als Konsolidierung. Zum Drilldown auf die Konsolidierungen in einer Di-

178 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 189: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

mension und zum Anzeigen der zugrunde liegenden Details klicken Sie auf dasPluszeichen. Das Pluszeichen verwandelt sich in ein Minuszeichen.

Ausblenden - Ein Minuszeichen neben einem Elementnamen zeigt eine erwei-terte Konsolidierung an. Klicken Sie zum Rollup der Blattelemente in einer Dimen-sion auf das Minuszeichen. Das Minuszeichen verwandelt sich in ein Pluszeichen.

Drehen von Dimensionen (Pivot)Sie können die Dimensionen im Cube Viewer drehen, um die Präsentation der Cu-be-Daten zu ändern. Zum Drehen von Dimensionen verwenden Sie die Drag-and-drop-Aktion.v Ziehen Sie eine Dimension zur Spaltenpositionv Ziehen Sie eine Dimension zur Zeilenpositionv Ziehen Sie eine Dimension zur Titelposition

Sie können auch eine Dimension zur ausgeblendeten Stelle ziehen, wie im Ab-schnitt „Ausblenden von Dimensionen” auf Seite 180 beschrieben wird.

Wenn Sie eine Dimension zu einer neuen Position ziehen, sind alle drei möglichenOptionen verfügbar, wenn Sie die Dimension ablegen. Die Optionen variieren jenach Position des Cursors. Die folgenden Beispiele verwenden Dimensionen mitden Namen "Dimension1" und "Dimension2".v Wenn Sie Dimension1 ziehen und den Cursor im Zentrum der Dimension2 posi-

tionieren, werden beim Ablegen der Dimension die Positionen der zwei Dimen-sionen ausgetauscht.

v Wenn Sie Dimension1 ziehen und den Cursor auf der linken Seite der Dimensi-on2 positionieren, wird Dimension1 unmittelbar links neben der Dimension2 ab-gelegt.

v Wenn Sie Dimension1 ziehen und den Cursor auf der rechten Seite der Dimensi-on2 positionieren, wird Dimension1 unmittelbar rechts neben der Dimension2abgelegt.

Wenn Sie eine Dimension ziehen und sie unmittelbar links oder rechts neben einervorhandenen Spalten- oder Zeilendimension ablegen, können Sie mehr Details ent-lang der Spalten oder Zeilen in einer Ansicht sehen. Sie können beispielsweise dieDimension "plan_time" vor die Dimension "plan_department" in den Spalten einerAnsicht ziehen, um die Details für Zeit und Abteilungen in den Spalten zu sehen.

Kapitel 12. Arbeiten im TM1 Web Cube Viewer 179

Page 190: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Ausblenden von DimensionenDamit wertvoller Anzeigebereich gespart wird, verwenden Sie die RegisterkarteAusgeblendet, um Dimensionen in Spalten-, Zeilen- und Titelpositionen im CubeViewer auszublenden.

Ausgeblendete Dimensionen sind weiterhin für die in der Ansicht angezeigten Da-ten gültig, nehmen jedoch keinen Anzeigebereich in Anspruch.

Die Registerkarte Ausgeblendet wird am unteren Rand des Cube Viewers entwe-der im geschlossenen oder geöffneten Modus angezeigt.

Sie können mithilfe von Drag-and-Drop Dimensionen aus der aktuellen Ansichtzur Registerkarte Ausgeblendet ziehen.

Nachdem eine Dimension auf die Registerkarte Ausgeblendet verschoben wurde,ist sie nur sichtbar, wenn die Registerkarte Ausgeblendet geöffnet ist (siehe folgen-de Abbildung).

180 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 191: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Sie können folgende Aufgaben mit der Registerkarte Ausgeblendet ausführen:v Registerkarte 'Ausgeblendet' öffnen und schließen - Klicken Sie auf die Regis-

terkarte Ausgeblendet, um sie zu öffnen und die momentan ausgeblendeten Di-mensionen anzuzeigen. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Ausgeblendet,um sie wieder zu schließen.

v Dimensionen auf die und von der Registerkarte 'Ausgeblendet' verschieben -Mithilfe von Drag-and-Drop verschieben Sie die Dimensionen auf die Register-karte Ausgeblendet oder von der Registerkarte herunter.Wenn Sie eine Dimension auf die Registerkarte Ausgeblendet ziehen, kann dieRegisterkarte offen oder geschlossen sein.Wenn Sie eine Dimension von der Registerkarte Ausgeblendet zurück in die An-sicht ziehen wollen, muss die Registerkarte zuerst geöffnet werden. Wenn Sie Di-mensionen von der Registerkarte Ausgeblendet ziehen, können Sie eine ausge-blendete Dimension mit der Position einer eingeblendeten Dimension tauschenoder die ausgeblendete Dimension links oder rechts neben einer eingeblendetenDimension ablegen.

Anmerkung: Falls die Registerkarte Ausgeblendet geöffnet ist, wenn Sie eineDimension auf die Registerkarte Ausgeblendet oder von der Registerkarte her-unterziehen, schließt sich die Registerkarte automatisch, sobald die Drag-and-drop-Aktion beendet ist.

v Ausgeblendete Dimension bearbeiten - Sie können den Subseteditor mit einerausgeblendeten Dimension zur Auswahl eines neuen Dimensionselements oderzur Definition eines neuen Dimensionssubsets verwenden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Subseteditor öffnen neben einem Dimensi-onsnamen auf der Registerkarte "Ausgeblendet", um den Subseteditor zu öffnen.Nach Bearbeiten einer ausgeblendeten Dimension im Subseteditor bleibt die Di-mension ausgeblendet und die Änderungen treten in der aktuellen Ansicht inKraft. Weitere Informationen zum Subseteditor finden Sie in „Filtern einer Cube-Ansicht”.

Filtern einer Cube-AnsichtSie können Daten in einer Cube-Ansicht filtern, die eine einzelne Zeilendimensionund ein oder mehrere Spaltendimensionen enthält.

Wenn Sie zwei oder mehrere Dimensionen entlang der Spalten haben, können Sienur von der Dimension aus filtern, die sich ganz innen (neben dem Ansichtsraster)befindet.

Kapitel 12. Arbeiten im TM1 Web Cube Viewer 181

Page 192: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Vorgehensweise1. Klicken Sie auf das Spaltenelement, das die Werte enthält, die Sie filtern möch-

ten.2. Wählen Sie einen Filter.

v vordefinierte Filter - Oberste 10, Unterste 10, Oberste 10 Prozent, Unterste10 Prozent. Der Filter wird umgehend auf die Ansicht angewendet.

v Erweitert -Sie können einen Spezialfilter durch Einstellen der Filterparame-ter im Dialogfeld Filter definieren, wie in den folgenden Schritten beschrie-ben wird.

3. Wählen Sie einen Filter-Typ aus.

Filtertyp Beschreibung

TopCount Bei diesem Filter erscheinen nur die n größten Elemente in derAnsicht, wobei n eine Zahl ist, die über die Option Wert fest-gelegt wird.

BottomCount Bei diesem Filter erscheinen nur die n kleinsten Elemente inder Ansicht, wobei n eine Zahl ist, die über die Option Wertfestgelegt wird.

TopSum Bei diesem Filter erscheinen nur die größten Elemente in derAnsicht, deren Summe größer als oder gleich n ist, wobei neine Zahl ist, die in der Option Wert festgelegt wird.

BottomSum Bei diesem Filter erscheinen nur die kleinsten Elemente in derAnsicht, deren Summe größer als oder gleich n ist, wobei neine Zahl ist, die in der Option Wert festgelegt wird.

TopPercent Bei diesem Filter erscheinen nur die größten Elemente in derAnsicht, deren Summe größer als oder gleich n ist, wobei nein Prozentsatz des Dimensionsgesamtwerts ist, der über dieOption Wert festgelegt wird.

BottomPercent Mit diesem Filter erscheinen nur die kleinsten Elemente in derAnsicht, deren Summe größer als oder gleich n ist, wobei nein Prozentsatz des Dimensionsgesamtwerts ist, der in der Op-tion Wert festgelegt wird.

4. Geben Sie einen numerischen Wert in das Feld Wert ein.5. Wählen Sie eine Sortierreihenfolge, um die Dimensionselemente im CubeView-

er in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge anzuzeigen.6. Klicken Sie auf OK.

Ergebnisse

Ein kleines Trichtersymbol erscheint neben dem Spaltenelement, für das Sie einenFilter erstellt haben.

Anmerkung: Wenn Sie einen Filter entfernen wollen, klicken Sie auf das Spalten-element, für das Sie den Filter erstellt haben, und klicken Sie dann auf Filter ent-fernen.

182 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 193: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Auswählen von Elementen in einem SubsetSie können ein oder mehrere Elemente in einem Subset auswählen und die Ele-mente zusammen mit den assoziierten Daten im Cube Viewer anzeigen.

Vorgehensweise

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Subseteditor öffnen neben einem Subset.Das Fenster des Subseteditors wird im Browser angezeigt.

2. Wählen Sie die Elemente, die Sie im Cube Viewer sehen möchten.3. Klicken Sie auf OK.

Drilloperation von einer Cube-AnsichtIn Perspectives und Architect können Sie Drillprozesse und Drillzuweisungen zumZugriff auf verwandte Informationen in Ihren Cube-Ansichten einrichten.

Nach ihrer Einrichtung stehen die Drillprozesse und Regeln in TM1 Web zur Ver-fügung. Sie können die Drillprozesse und Regeln für Drilloperationen zu einer an-deren Cube-Ansicht oder einer relationalen Datenbank verwenden.

Vorgehensweise1. Um eine Drilloperation zu einem anderen Cube durchzuführen, klicken Sie mit

der rechten Maustaste auf eine Zelle und klicken Sie auf Drill.Die Zielcube-Ansicht mit den Informationen, die sich auf die Zelle beziehen,wird eingeblendet.

2. Um einen Drillthrough von einer Cube-Ansicht zu einer anderen durchzufüh-ren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle und klicken Sie aufDrill.Der Ziel-'Cube Viewer' wird auf einer neuen Registerkarte angezeigt.

Bearbeiten von Daten im Cube ViewerSie können Daten im TM1 Web Cube Viewer bearbeiten.v Werte direkt in eine Blattzelle in einer Cube-Ansicht eingeben und bearbeiten.v Datenverteilung zur Verteilung von numerischen Daten in einer Cube-Ansicht

verwenden

Bearbeiten von Daten in Zellen in einer Cube-AnsichtSie können Daten in Blattzellen bearbeiten, solange Sie Schreibzugriff auf diese Zel-len haben.

Blattzellen werden im Cube Viewer mit einem weißen Hintergrund angezeigt.

Wenn Sie in einer Sandbox arbeiten, können Sie die Sandbox speichern, um IhreWerte sitzungsübergreifend zu speichern. Weitere Informationen zum Arbeiten mitSandboxes finden Sie im Kapitel über Rückschreibmodi und Sandboxes im Benut-zerhandbuch von IBM Cognos TM1.

Vorgehensweise1. Sie können den Wert in einer weißen Zelle auf zweierlei Weise bearbeiten.

v Wert ersetzen - Klicken Sie einmal auf einen Wert in einer weißen Zelle.TM1 Web zeigt den aktuellen Wert in der Zelle hervorgehoben an, um zu si-

Kapitel 12. Arbeiten im TM1 Web Cube Viewer 183

Page 194: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

gnalisieren, dass sich die Zelle im Bearbeitungsmodus befindet. Sie könnendann direkt den vorhandenen Wert in der Zelle überschreiben und ihn sokomplett ersetzen.

v Wert bearbeiten - Doppelklicken Sie auf einen Wert in einer weißen Zelle.TM1 Web zeigt den aktuellen Wert in der Zelle mit einer Umrandung, einemweißen Hintergrund und einem blinkenden Cursor an. Dies zeigt an, dass Sieden vorhandenen Wert bearbeiten können, indem Sie mit der Rechts- undder Linkspfeiltaste der Tastatur den Cursor innerhalb des Wertes positionie-ren. Sie können auch mit der Rückschritttaste und der Löschtaste einzelneZahlen aus dem Wert entfernen.

2. Nach Eingabe einer neuen Zahl drücken Sie Eingabe oder klicken Sie auf eineandere Zelle.

Anmerkung: Wenn Sie eine Zahl in eine konsolidierte Zelle im Web-Cube Vie-wer eingeben, wird der Wert proportional auf die Konsolidierung verteilt. Ge-ben Sie beispielsweise 50 in eine konsolidierte Zelle im Web-Cube Viewer ein,wird der Wert proportional auf die Konsolidierung verteilt. Dies entspricht derEingabe des Verteilungscodes 50p. Diese Funktionalität steht ausschließlich imWeb-Cube Viewer zur Verfügung. Im Architect-/Server Explorer-Cube Viewersowie in Perspectives-Schnitten und Websheets müssen Sie den Verteilungscodeeingeben, damit der Wert proportional auf die konsolidierten Zellen verteiltwird.Die neue Zahl erscheint fettgedruckt und kursiv, um einen neuen Wert in dieserZelle anzuzeigen. Sie müssen die Ansicht an den Server senden, damit die vor-genommene Änderung bestehen bleibt.

Wichtig: Wenn Sie sich von TM1 Web abmelden, ohne den neuen Wert zu sen-den, gehen die vorgenommenen Änderungen verloren.

3. Nehmen Sie bei Bedarf weitere Änderungen vor.

4. Klicken Sie auf Datenänderungen überprüfen .Das Dialogfeld Zellenwertänderungen prüfen wird eingeblendet.

5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:v Klicken Sie auf Senden, um die Änderungen auf dem Server zu speichern.v Klicken Sie auf Fertig, um die Änderungen im Cube Viewer zu speichern,

ohne sie an den Server zu senden.Sie können auch in der Cube Viewer-Symbolleiste auf Datenänderungen ein-

reichen klicken, um die Datenänderungen ohne weitere Prüfung zu sen-den.Der Cube Viewer zeigt die aktualisierten Werte an. Alle Werte erscheinen innormaler Schrift, da Sie die Änderungen gespeichert haben.

Verwenden der DatenverteilungSie können die Datenverteilung zum Eingeben oder Bearbeiten von numerischenDaten mithilfe einer vordefinierten Verteilungsmethode verwenden, die als Daten-verteilungsmethode bezeichnet wird.

Beispielsweise können Sie gleichmäßig einen Wert über einen Zellenbereich vertei-len oder schrittweise alle Werte in einem Zellenbereich um einen gewünschten Pro-zentsatz erhöhen. Weitere Informationen zu den Methoden der Datenverteilungfinden Sie im Abschnitt zur Verwendung der Datenverteilung in der Veröffentli-chung IBM Cognos TM1Benutzerhandbuch.

184 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 195: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Vorgehensweise1. Zum Verteilen von Daten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle

und wählen Sie dann Datenverteilung aus.2. Im Menü 'Verteilung' wählen Sie eine Datenverteilungsmethode aus.

Anmerkung: TM1 Web speichert die Verteilungswerte auf dem Server. Siemüssen die Daten nicht senden, nachdem TM1 Web die Verteilung abgeschlos-sen hat.

Kurzbefehle zur DateneingabeBei Eingabe eines Dateneingabebefehls in eine Zelle wird eine Aktion für den Zel-lenwert ausgeführt.

Dateneingabebefehle werden ausgeführt, sobald Sie die Eingabetaste drücken. DieBefehle beziehen sich immer nur auf die aktuelle Tabelle.

Die Groß-/Kleinschreibung muss bei diesen Befehlen nicht beachtet werden.

Sie können Befehle über zwei Dimensionen, nicht jedoch über Seiten hinweg ver-wenden.

In der folgenden Tabelle werden die Kurzbefehle zur Dateneingabe aufgeführt.

Befehl Beschreibung Aktion

K Gibt den Wert mit dem Faktor Tau-send ein.

Beispiel: 5K

Gibt den Wert 5.000 ein.

M Gibt den Wert mit dem Faktor eineMillion ein.

Beispiel: 10M

Gibt den Wert 10.000.000 ein.

Add, + Addiert eine Zahl zum Zellenwert. Beispiel: Add50

Addiert 50 zum Zellenwert.

Subtract, Sub, ~ Subtrahiert eine Zahl vomZellenwert.

Wichtig: Ein Minuszeichen (-) ist fürdie Subtraktion nicht zulässig, da eseine negative Zahl kennzeichnet.

Beispiel: sub8

Subtrahiert 8 vom Zellenwert.

Percent, per Multipliziert den Zellenwert mit ei-ner als Prozentwert eingegebenenZahl.

Beispiel: per5

Ergibt 5 % des ursprünglichenZellenwerts.

Increase, Inc Erhöht den Zellenwert um eine alsProzentwert eingegebene Zahl.

Decrease, Dec Verringert den Zellenwert um eineals Prozentwert eingegebene Zahl.

Beispiel: decrease6

Verkleinert den Zellenwert um6 %.

Kapitel 12. Arbeiten im TM1 Web Cube Viewer 185

Page 196: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Befehl Beschreibung Aktion

GR Vergrößert Zellen um einen Prozent-satz.

Beispiel: GR>150:10

Erhöht den Wert um 10 Prozentab einem Wert von 150.

Hold, Hol, H, HC Sichert die Zellenwerte beiBreakbacks. HC sichert die konsoli-dierte Ebene.

Release, Rel, RH,RC

Gibt gesicherte Zellen frei.

RA Gibt alle gesicherten Zellen frei.

Direktaufrufe in verschiedenen ClientsIm Client von IBM Cognos TM1 Application sind Direktaufrufe verfügbar.

Die folgende Tabelle enthält die im Client von IBM Cognos TM1 Application Webund in Cognos TM1 verfügbaren Direktaufruftasten. Beachten Sie, dass nicht alle inIBM Cognos Business Intelligence Planning Contributor verfügbaren Direktaufru-fen auch in Cognos TM1 verfügbar sind. Am Ende der Tabelle finden Sie wichtigeHinweise zur Verwendung von Direktaufrufen.

Cognos Application Web Cognos TM1

Add10 P+10

Sub10 P~10

Increase10 P%+10

Decrease10 P%~10

Percent10 P%10

Add10> oder >Add10 R+>10

Sub10> oder >Sub10 R~>10

Increase10> oder >Increase10 P%+>10

Decrease10> oder <Decrease10 P%~>10

Percent10> oder >Percent10 P%>10

>10 R>10

10> R>10

>10K R>10000

186 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 197: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Cognos Application Web Cognos TM1

>10M R>10000000

10Grow100Compound> GR>10:100

10Grow100Linear> GR>10:100

10Gro100Com> GR>10:100

10Gro100Lin> GR>10:100

10G100C> GR>10:100

10G100L> GR>10:100

10Grow100> GR>10:100

1K 1000 (Die mit K endende Zahl wird auf derClientseite mit 1000 multipliziert und an den Ser-ver zurückgegeben)

1M 1000000 (Die mit M endende Zahl wird auf derClientseite mit 1000000 multipliziert und an denServer zurückgegeben)

v Wenn ein Direktaufruf wie 10K eingegeben wird, werden die Zahlen auf der Cli-entseite mit 1000 bzw. 1000000 multipliziert und der Direktaufruf dann in denentsprechenden Verteilungscode umgewandelt.

v Die Verteilungscodes für Cognos TM1 können nicht zusammen mit Direktaufru-fen von Cognos Business Intelligence Planning Contributor verwendet werden.Beispiel: P%Add10 oder RPAdd10 sind nicht zulässig. Darüber hinaus können Cog-nos Planning Contributor-Direktaufrufe nicht zusammen mit Cognos TM1-Di-rektaufrufen verwendet werden. Beispiel: Add10Sub20 ist ein ungültiger Eintrag.

v Die Direktaufrufe von Cognos Business Intelligence Planning Contributor fürMultiplizieren, Dividieren, Potenzieren und Zurücksetzen stehen in TM1 nichtzur Verfügung.

v Alle Wachstumsbefehle (GROW), sowohl proportionale als auch lineare, werdenin den Cognos TM1-Verteilungscodebefehl GR umgesetzt. Der GR-Befehl bewirktnur ein lineares Wachstum.

v Die Verteilungsrichtung kann am Anfang oder am Ende des Direktaufrufs einge-geben werden. Direktaufrufzeichenfolgen mit der Verteilungsrichtung in der Mit-te sind ungültig. Beispiel: Add10> oder >Add10 sind gültig, aber Add>10 oderAdd1>0 sind ungültig.

v Bei allen Direktaufrufcodes wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. Bei-spiel: add10, Add10, oder aDD10 liefern dasselbe Ergebnis.

Eingeben von Daten in konsolidierte Zellen im Web-Cube Vie-wer

Wenn Sie eine Zahl in eine konsolidierte Zelle im Web-Cube Viewer eingeben, wirdder Wert proportional auf die Konsolidierung verteilt.

Kapitel 12. Arbeiten im TM1 Web Cube Viewer 187

Page 198: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Geben Sie beispielsweise 50 in eine konsolidierte Zelle im Web-Cube Viewer ein,wird der Wert proportional auf die Konsolidierung verteilt. Dies entspricht derEingabe des Verteilungscodes 50p. Diese Funktionalität steht ausschließlich imWeb-Cube Viewer zur Verfügung. Im Architect-/Server Explorer-Cube Viewer so-wie in Perspectives-Schnitten und Websheets müssen Sie den Verteilungscode ein-geben, damit der Wert proportional auf die konsolidierten Zellen verteilt wird.

Ausschließen von Zellen von der DatenverteilungSie können Zellen blockieren, wenn diese Zellen von der Datenverteilung ausge-nommen werden sollen. Sie können diese blockierten Zellen weiterhin bearbeiten.

Die Blockierung bezieht sich nur auf den Benutzer, der diese Option anwendet.Andere Benutzer können die blockierten Zellen weiterhin bearbeiten.

Blockierung auf einzelne Zelle oder Bereich anwendenSie können eine Blockierung auf eine einzelne Zelle oder einen Zellenbereich an-wenden.

Vorgehensweise1. Markieren Sie die Zelle oder den Bereich.2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder den Bereich.3. Klicken Sie auf Blockierungen, Blattelemente blockieren.

Ergebnisse

Jede blockierte Zelle wird in der linken unteren Ecke durch ein rotes Dreieck mar-kiert. Daran erkennen Sie, dass für diese Zelle eine Elementblockierung gilt. WennSie sich abmelden, werden alle blockierten Zellen wieder entsperrt.

Blockierung einer einzelnen Zelle oder Bereich freigebenSie können eine Blockierung einer einzelne Zelle oder eines Zellenbereich freige-ben.

Vorgehensweise1. Markieren Sie die Zelle oder den Bereich.2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder den Bereich.3. Klicken Sie auf Blockierungen, Blattelementblockierungen freigeben.

Ergebnisse

Die freigegebenen Zellen können Werte von den Datenverteilungsaktionen akzep-tieren.

Anmerkung: Möchten Sie alle Blockierungen in allen Cubes aufheben, klicken Siemit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in einem Cube und klicken Siedann auf Blockierungen, Alle Blockierungen freigeben.

Ausschließen von Konsolidierungen von der DatenverteilungSie können den Wert einer Konsolidierung konstant halten und gleichzeitig zu-grunde liegende Blattwerte modifizieren. Beispielsweise könnten Sie bei der Durch-führung einer Planungsanalyse einen Wert konstant halten, während Sie die Wertefür die Elemente ändern.

188 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 199: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Wenn Sie eine Konsolidierungssperrung anwenden und den Wert ihrer Blattele-mente ändern, wird eine proportionale Verteilung auf die restlichen Blattwerte an-gewendet, sodass der Konsolidierungswert unverändert bleibt.

Konsolidierungsblockierung auf einzelne Zelle oder Bereich an-wendenSie können eine Konsolidierungsblockierung auf eine einzelne Zelle oder einen Zel-lenbereich anwenden.

Vorgehensweise1. Markieren Sie die Zelle oder den Bereich.2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder den Bereich.3. Klicken Sie auf Blockierungen, Konsolidierungen blockieren.

Ergebnisse

Jede blockierte Konsolidierung wird in der linken unteren Ecke einer Zelle durchein rotes Dreieck markiert. Daran erkennen Sie, dass für diese Zelle oder Bereicheine Blockierung gilt. Wenn Sie sich abmelden, werden alle blockierten Zellen wie-der entsperrt.

Konsolidierungsblockierung einer einzelnen Zelle oder BereichfreigebenSie können eine Konsolidierungsblockierung einer einzelne Zelle oder eines Zellen-bereich freigeben.

Vorgehensweise1. Markieren Sie die Zelle oder den Bereich.2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder den Bereich.3. Klicken Sie auf Blockierungen, Konsolidierungen freigeben.

Ergebnisse

Der konsolidierte Wert reflektiert jetzt die Änderungen, die Sie in den zugrundeliegenden Blattwerten vornehmen.

Anmerkung: Möchten Sie alle Blockierungen in allen Cubes aufheben, klicken Siemit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in einem Cube und klicken Siedann auf Blockierungen, Alle Blockierungen freigeben.

Erstellen einer neuen Cube-AnsichtWenn die Ansichten von einem Cube die Analyseanforderungen nicht erfüllen,können Sie mithilfe des ViewBuilder-Assistenten eine neue Ansicht erstellen. DerAssistent führt Sie durch die folgenden Schritte, um eine neue Ansicht zu erstellen:v Definieren Sie die Position der Dimensionen in der Ansicht.v Wählen Sie die gewünschten Elemente für die Ansicht aus.v Speichern Sie die Ansicht als eine private Ansicht auf dem Server, mit dem Sie

verbunden sind.

Vorgehensweise1. Klicken Sie auf Neue Ansicht unterhalb des Cubes, von dem Sie eine neue An-

sicht zusammenstellen möchten.

Kapitel 12. Arbeiten im TM1 Web Cube Viewer 189

Page 200: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

TM1 Web zeigt den View Builder-Assistenten mit Ihrer Standardansicht im In-haltsbereich an. TM1 Web bestimmt die Standardansicht wie folgt:v Wenn Sie eine private benannte Standardansicht des Cubes haben, zeigt TM1

Web diese im ViewBuilder an.v Wenn Sie keine private benannte Standardansicht des Cubes haben, aber eine

öffentliche benannte Standardansicht vorhanden ist, zeigt TM1 Web diese imViewBuilder an.

v Wenn Sie weder eine private benannte Standardansicht des Cubes noch eineöffentliche benannte Standardansicht haben, zeigt TM1 Web die Systemstan-dardansicht im View Builder an. Die Systemstandardansicht zeigt die letzteDimension im Cube als Spaltendimension an, die vorletzte Dimension imCube als Zeilendimension und alle weiteren Dimensionen als Titeldimensio-nen.

2. Stellen Sie die Position der Dimensionen in der neuen Ansicht ein. Es gibt viermögliche Dimensionspositionen in einer Ansicht:v Titel - Klicken Sie auf die Schaltfläche am Schnittpunkt von Dimensionsna-

me und Titelspalte im Dimensionspositionsbereich.v Zeilen - Klicken Sie auf die Schaltfläche am Schnittpunkt von Dimensions-

name und Zeilenspalte.v Spalten - Klicken Sie auf die Schaltfläche am Schnittpunkt von Dimensions-

name und Spaltenspalte.v Ausblenden - Klicken Sie auf die Schaltfläche am Schnittpunkt von Dimen-

sionsname und Ausblendspalte.

190 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 201: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Wenn Sie die Dimensionspositionen einrichten, fügt TM1 Web die Dimensionenan den jeweiligen Stellen im Ansichtsbeschreibungsbereich des ViewBuildersein.

Anmerkung: Sie können mehrere Dimensionen an einer beliebigen Position inder Ansicht platzieren. Wenn Sie mehrere Dimensionen an einer Position plat-zieren, platziert TM1 Web die Dimensionen in der Reihenfolge, in der Sie sieauswählen.Das folgende Beispiel zeigt zwei Zeilendimensionen: erst wurde "model", dann"account1" ausgewählt.

3. Klicken Sie für jede Dimension in der Ansicht auf die Schaltfläche Subseteditor

öffnen , um den Subseteditor zu öffnen.

4. Klicken Sie auf Subset Alle , um alle Elemente in der Dimension einzu-blenden.

5. Wählen Sie das Element, das Sie in der neuen Ansicht verwenden möchten.v Titel und ausgeblendete Dimensionen - Wählen Sie ein einzelnes Element.

Kapitel 12. Arbeiten im TM1 Web Cube Viewer 191

Page 202: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

v Zeilen- und Spaltendimensionen - Wählen Sie eine beliebige Kombinationvon Elementen.

Sie können mehrere aufeinander folgende Elemente auswählen, indem Sie aufdas erste Element klicken, die Umschalttaste gedrückt halten und dann auf dasletzte Element klicken. Wenn Sie mehrere Elemente auswählen möchten, dienicht aufeinander folgen, drücken Sie STRG und klicken Sie auf jedes Element.

6. Klicken Sie auf OK, um die Elementauswahl zu speichern und den Subsetedi-tor zu schließen.

7. Führen Sie einen der folgenden Vorgänge durch, um das Erstellen einer Ansichtabzuschließen:v Möchten Sie die neue Ansicht gleichzeitig speichern und öffnen, geben Sie ei-

nen Namen in das Feld Ansichtsname ein und klicken Sie auf Speichern &anzeigen.TM1 Web speichert die neue Ansicht als private Ansicht auf dem Server, mitdem Sie verbunden sind, und aktiviert die Optionen Automatische Neube-rechnung und Nullwerte unterdrücken für die Ansicht.

v Möchten Sie die neue Ansicht in TM1 Web öffnen, ohne sie zu speichern, kli-cken Sie auf Ansicht.Die Ansicht wird als unbenannte und ungespeicherte Ansicht in TM1 Web

geöffnet. Klicken Sie auf Ansicht speichern , um die Ansicht für einenspäteren Zugriff zu speichern.

8. Wenn Sie die Ansicht jetzt speichern, können Sie außerdem folgende Optionenfestlegen:v Privat - Speichert die Ansicht entweder als private oder öffentliche Ansicht.v Standard - Speichert die Ansicht entweder als Standardansicht oder benann-

te Ansicht.

Wichtig: Wenn Sie die Ansicht nicht speichern, wird sie von TM1 Web verwor-fen, sobald Sie sie schließen oder Ihre TM1 Web-Sitzung beenden.

Erstellen eines Berichts über eine Cube-AnsichtSie können einen Bericht im 'Briefing Book'-Stil auf zwei Wegen generieren:v Cube Viewer - Wählen Sie die Titeldimensionssubsets und die Anzahl der Zei-

len zum Einfügen in den Bericht aus.v Websheet - Wählen Sie die Titeldimensionssubsets zum Einfügen in den Bericht

aus. Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 11, „Arbeiten mit Websheets”,auf Seite 159.

Anmerkung: Wenn TM1 Web so konfiguriert ist, dass das Programm auf demWeb-Server ohne Microsoft Excel ausgeführt wird, könnte es beim Exportieren auseinem Cube Viewer Einschränkungen geben. Weitere Informationen finden Sie in„Cube Viewer-Exportbeschränkungen” auf Seite 193.

Vorgehensweise

1. Klicken Sie auf Export .2. Wählen Sie ein Exportformat für den Bericht:

v Schnitt zu Excel - Excel-Dokumente, die eine Verknüpfung zum Server mit-hilfe von TM1-Funktionen beibehalten. Wenn Sie den Schnitt öffnen und eine

192 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 203: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Verbindung zu dem Server herstellen, mit dem der Schnitt verknüpft ist,zeigt der Schnitt die aktuellen Cube-Werte an, sofern Sie Excel mit aktivier-tem Perspectives Add-in ausführen.

v Momentaufnahme zu Excel - Excel-Dokumente, die numerische Werte ent-halten, welche die Cube-Werte im Augenblick des Exports widerspiegeln. DaMomentaufnahmen keine Verknüpfung zum Server beibehalten, sind dieWerte statisch und repräsentieren eine Momentaufnahme der Cube-Wertezum Zeitpunkt des Exports.

v Export zu PDF - PDF-Dokumente, die Cube-Werte zum Zeitpunkt des Ex-ports anzeigen.

Das Dialogfeld Export wird geöffnet.3. Wählen Sie die Anzahl der Zeilen zum Export aus:

v Zeilen in aktuelle Seite exportieren - Exportiert alle Zeilen in der aktuellenSeite.

v Zeilen vom Anfang bis aktuelle Seite exportieren - Exportiert die erste Zei-le der ersten Cube Viewer-Seite bis zur letzten Zeile der aktuellen Seite.

v Alle Zeilen in der Ansicht exportieren - Exportiert alle Zeilen aus allen Sei-ten.

4. Wählen Sie die Titeldimensionen zum Einfügen in den Bericht:5. Klicken Sie auf OK, um den Bericht zu erstellen.

Die Berichtsarbeitsblätter werden generiert und Sie werden aufgefordert, denBericht zu öffnen oder zu speichern.

6. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:v Klicken Sie auf Öffnen, um den Bericht in einem neuen Browserfenster zu

öffnen.v Klicken Sie Speichern, um den Bericht auf der Festplatte zu speichern.

Anmerkung: Standardmäßig wird beim Export eines Schnitts oder Momentauf-nahmeberichts in Excel der Bericht in einem Web-Browserfenster angezeigt.Weitere Informationen zum Konfigurieren des Computers im Hinblick auf dieAnzeige der Berichte in einer eigenständigen Excel-Version finden Sie auf derMicrosoft-Supportwebsite.Wenn Sie darüber hinaus die TM1-Funktionalität mit einem Schnitt verwendenmöchten, den Sie für die Verwendung in Excel exportieren, müssen Sie denSchnitt in der eigenständigen Excel-Version öffnen. Zudem muss auf dem Com-puter eine Version von Perspectives oder Client lokal installiert sein.

Anmerkung: Hinweis: Falls beim Export von Excel- oder PDF-Dateien Proble-me auftreten und Sie einen WAN-Server (Wide Area Network) verwenden,müssen Sie eventuell die Sicherheitseinstellungen in Internet Explorer neu kon-figurieren. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel über das Verwalten vonTM1 Web im Handbuch IBM Cognos TM1 Web Guide.

Cube Viewer-ExportbeschränkungenWenn Sie einen Cube Viewer mithilfe der Optionen Schnitt zu Excel oder Mo-mentaufnahme zu Excel exportieren, werden im Cube Viewer vorhandene Dia-gramme nur dann in das Zielarbeitsblatt exportiert, wenn sich Microsoft Excel aufdem TM1 Web-Server befindet.

Kapitel 12. Arbeiten im TM1 Web Cube Viewer 193

Page 204: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

194 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 205: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Kapitel 13. Arbeiten mit Diagrammen

Dieser Abschnitt erläutert, wie ein Diagramm in Cognos TM1 Web angezeigt wird.

Vorgehensweise1. Öffnen Sie eine Ansicht.2. Führen Sie einen der folgenden Vorgänge durch, um ein Diagramm anzuzeigen:

v Klicken Sie auf Diagramm anzeigen, um die Cube-Daten nur im Diagramm-format anzuzeigen.Ein Spaltendiagramm (Standarddiagrammtyp) wird angezeigt.

v Klicken Sie auf Diagramm und Raster anzeigen, um die Cube-Daten im Dia-gramm- und Rasterformat anzuzeigen.Im oberen Bereich wird ein Raster angezeigt und im unteren Bereich einSpaltendiagramm (Standarddiagrammtyp).

v Klicken Sie auf Raster anzeigen, um die Cube-Daten nur im Rasterformatanzuzeigen.

Ändern des DiagrammtypsSie können den Diagrammtyp über das Menü 'Diagrammeigenschaften' ändern.

Führen Sie die nachfolgend beschriebenen Schritte aus, um den Diagrammtyp zuändern.

Vorgehensweise1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Diagrammeigenschaften > Diagrammtyp.2. Wählen Sie einen der verfügbaren Diagrammtypen aus, z. B. Punkt, Linie,

Spalte oder Kreis.

Drillthrough von einem DiagrammWenn Ihr TM1 Administrator Drillthrough-Prozesse und Regeln für Cube-Zellendefiniert hat, die in einem Diagramm vorhanden sind, können Sie vom Diagrammaus einen Drillthrough zu den zugeordneten Daten ausführen.

Details zum Erstellen von Drillthrough-Prozessen und -Regeln finden Sie in derVeröffentlichung IBM Cognos TM1 Entwicklerhandbuch.

Wenn eine Diagrammkomponente mit einer einzelnen Quelle von zugewiesenenDaten verbunden ist, werden die Daten sofort auf einer neuen Ansichtsregisterkar-te geöffnet. Wenn die Diagrammkomponenten mit mehreren Quellen von zugewie-senen Daten verbunden ist, werden Sie aufgefordert, eine einzelne Quelle auszu-wählen.

Dieser Abschnitt erläutert beispielsweise, wie man eine Drilloperation durchführt.

© Copyright IBM Corp. 2010, 2013 195

Page 206: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Vorgehensweise1. Klicken Sie auf Diagramme anzeigen.2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spalte im Diagramm und kli-

cken Sie auf Drillthrough.Ist die Zelle mit mindestens zwei Quellen zugeordneter Daten verknüpft, wirddas Dialogfeld Drill geöffnet, das die der Diagrammkomponente zugeordnetenDatenquellen auflistet.

3. Wählen Sie die Quelle aus, die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie auf Aus-wählen.

Ergebnisse

Die ausgewählten Daten werden auf einer neuen Registerkarte Ansicht geöffnet.

196 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 207: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Kapitel 14. Bearbeiten von Subsets in TM1 Web

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie mit dem IBM Cognos TM1 Web-SubseteditorElementlisten erstellen und verwalten können. Diese Listen dienen der Identifizie-rung der Daten, die Sie analysieren möchten.

Überblick über das Bearbeiten von SubsetsMit dem Subseteditor können Sie ein Subset für jede Dimension definieren, um dieAnzahl der in einer Ansicht verwendeten Elemente einzuschränken.

Eine Dimension kann Tausende von Elementen enthalten. Es ist jedoch unwahr-scheinlich, dass eine Ansicht alle Elemente von allen Dimensionen erfordert. In denmeisten Fällen sollten Sie die Elemente, die in einer Ansicht verwendet werden,auf die Elemente beschränken, die für eine spezifische Analyse Ihrer Daten erfor-derlich sind.

Beschränken Sie für beste Ergebnisse die Anzahl der Elemente, die als Titelelemen-te angezeigt werden. Auf diese Weise werden die Daten effizienter angezeigt, wennSie die Daten über langsamere Internet-Verbindungen sichten.

Subseteditor-TypenSie können den Subseteditor auf zwei Weisen ausführen:

Einfach - Ermöglicht das Einschränken von Elementen in einem Subset.

Erweitert - Ermöglicht die Ausführung anspruchsvoller Aufgaben wie Filtern undSortieren von Elementen. Weitere Informationen finden Sie in „Anzeigen des er-weiterten Subseteditors” auf Seite 199.

Dynamische und statische Subsets im VergleichWenn Sie ein dynamisches Subset in TM1 Web öffnen, werden Sie durch eineNachricht gewarnt, dass das dynamische Subset in ein statisches Subset konvertiertwird: "Dieses Subset wurde mithilfe eines Ausdrucks erstellt. Die Änderung desSubsets löscht den Ausdruck und konvertiert das Subset in ein statisches Subset."

Nachdem Sie die Änderungen in einem Subset vorgenommen haben, ersetzt TM1Web das dynamische Subset durch ein statisches Subset.

Verwenden Sie den Subseteditor des Server Explorers, um ein dynamisches Subsetzu bearbeiten, ohne es in ein statisches Subset zu konvertieren.

Öffnen des SubseteditorsSie können einen Subseteditor vom Websheet oder vom Cube Viewer aus öffnen.

Vorgehensweise1. Websheet - Klicken Sie rechts außen in einer Titeldimension auf Subseteditor

öffnen .

© Copyright IBM Corp. 2010, 2013 197

Page 208: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

2. Cube Viewer - Klicken Sie rechts außen in einem Subset auf Subseteditor öff-

nen .

Erstellen eines einfachen SubsetsVerwenden Sie den einfachen Modus des Subseteditors, um die Elemente im Sub-set zu ändern und diese sofort anzuzeigen.

Vorgehensweise

1. Klicken Sie neben einer beliebigen Dimension auf Subseteditor öffnen .Der Subseteditor wird geöffnet.Die folgenden Schaltflächen sind im Subseteditor verfügbar.

Schaltfläche Name Position

Subset Alle Zeigt alle Elemente in der Dimensionan. Die Liste aller Elemente in einerDimension wird als "Subset All" be-zeichnet.

AusgewählteElemente be-wahren

Zeigt nur die ausgewählten Elementean und entfernt alle anderen Elemen-te vom aktuellen Subset. Die entfern-ten Elemente existieren jedochweiterhin in der Dimension.

AusgewählteElemente lö-schen

Entfernt die ausgewählten Elementevom aktuellen Subset.

In Subset fin-den

Erlaubt das Finden von Elementenim aktuellen Subset mithilfe des ein-gegebenen Suchtextes.

Subset Zeigt eine Liste der Subsets undzeigt das Subset an, das Sie mit denElementen dieses Subsets auswählen.

2. In der Liste Subset führen Sie einen der folgenden Schritte aus:v Wählen Sie ein benanntes Subset aus.

v Klicken Sie auf Subset Alle , um alle Elemente in der Dimension anzu-zeigen.

Die Elemente, die Mitglieder des ausgewählten Subsets sind, werden angezeigt.3. Wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus und klicken Sie auf Ausgewählte

Elemente bewahren .Die ausgewählten Elemente verbleiben in der Liste. Alle anderen Elemente wer-den entfernt.

4. Wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus und klicken Sie auf Ausgewählte

Elemente löschen , um die Elemente aus der Liste zu entfernen.

198 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 209: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

5. Klicken Sie zur Suche von Elementen im aktuellen Subset auf In Subset finden

und geben Sie Ihren Suchtext ein. Weitere Informationen zur Option "InSubset finden" finden Sie in „Suchen von Elementen” auf Seite 205.

6. Klicken Sie auf OK.

Ergebnisse

Die Ansicht wird aktualisiert, um nur die Elemente anzuzeigen, die Sie im Subsetausgewählt haben.

Anzeigen des erweiterten SubseteditorsFalls Sie fortgeschrittene Bearbeitungsaufgaben in einem Subset vornehmen möch-ten, sollten Sie anstelle des einfachen Subseteditors den erweiterten Subseteditorverwenden.

Vorgehensweise

1. Klicken Sie neben einer beliebigen Dimension auf Subseteditor .Der Subseteditor wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf Erweitert am unteren Rand des einfachen Subseteditors.

Ergebnisse

Der erweiterte Subseteditor besteht aus zwei Fensterbereichen.v Verfügbare Elemente (linker Fensterbereich) - Zeigt alle Elemente an, die ver-

fügbar sind, um zum Subset hinzugefügt zu werden.v Subset (rechter Fensterbereich) - Zeigt nur die tatsächlichen Mitglieder des Sub-

sets an. Beim Speichern eines Subsets werden nur die Elemente im BereichSubset gespeichert.

Verwenden der Symbolleiste des erweiterten SubseteditorsDie im erweiterten Subseteditor zur Verfüpgung stehenden Bearbeitungsaufgabenwerden über die Schaltflächen der betreffenden Symbolleiste aufgerufen.

Die folgende Tabelle beschreibt die Schaltflächen in der Subseteditor-Symbolleiste::

Schaltfläche Name Beschreibung

Subset speichern Speichert nur die Elemente im Subset, die inder Subsetliste erscheinen.

Subset speichernunter

Speichert nur die Elemente mit einem anderenNamen im Subset, die in der Subsetliste er-scheinen.

Subset neu laden Lädt das ursprüngliche Subset erneut.

Subset Alle Zeigt alle Elemente in der übergeordneten Di-mension an.

Kapitel 14. Bearbeiten von Subsets in TM1 Web 199

Page 210: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Schaltfläche Name Beschreibung

Ausschneiden, Ko-pieren und Einfügen

Schneidet, kopiert und fügt die ausgewähltenElemente eines Subsets ein.

Ausgewählte Ele-mente bewahren

Bewahrt die ausgewählten Elemente für dasSubset.

Ausgewählte Ele-mente löschen

Entfernt die ausgewählten Elemente vomSubset.

Subset filtern Ermöglicht die Auswahl einer Gruppe von Ele-menten in einem Subset, die verwandte Cha-rakteristiken haben. Sie können Elemente wiefolgt filtern:

v Nach Ebene filtern

v Nach Attribut filtern

v Nach Ausdruck filtern

Subset sortieren Erlaubt das Sortieren eines Subset auf mehrereWeisen:

v Aufsteigend sortieren

v Absteigend sortieren

v Hierarchisch sortieren

v Nach Index sortieren, aufsteigend

v Nach Index sortieren, absteigend

Verzeichnisstruktureinblenden

Erweitert die Verzeichnisstruktur auf unter-schiedliche Weise:

v Drilldown in ausgewählten Konsolidierun-gen - Erweitert die ausgewählte Konsolidie-rung um eine Ebene.

v Ausgewählte Konsolidierungen erweitern -Erweitert die ausgewählte Konsolidierungund zeigt alle Nachkommen an.

v Verzeichnisstruktur voll erweitern - Erwei-tert die gesamte Hierarchie und zeigt alleuntergeordneten Elemente von allen überge-ordneten Elementen an.

Verzeichnisstrukturausblenden

Schließt die Verzeichnisstruktur auf zwei Wei-sen:

v Ausgewählte Konsolidierungen schließen -Schließt die ausgewählte Konsolidierungund blendet alle Nachkommen aus.

v Verzeichnisstruktur komplett schließen -Schließt die gesamte Hierarchie.

Übergeordnete Ele-mente der ausge-wählten Elmenteeinfügen

Fügt die übergeordneten Elemente des ausge-wählten Elements direkt über dem Element indie Hierarchiestruktur ein.

200 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 211: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Schaltfläche Name Beschreibung

Nach oben erwei-tern

Zeigt die Konsolidierungen am Ende der Listeder untergeordneten Elemente an, und zwarsowohl in der Liste Verfügbare Elemente alsauch in der Liste Subset. Die untergeordnetenElemente der Konsolidierung werden oberhalbder Konsolidierung angezeigt.

Spezialkonsoli-dierung erstellen

Ermöglicht Ihnen bei der Arbeit mit einer An-sicht das spontane Erstellen von konsolidierenElementen.

Weitere Informationen finden Sie in „Erstellenvon Spezialkonsolidierungen” auf Seite 208.

In Subset finden Erlaubt das Finden von Elementen im aktuel-len Subset mithilfe des eingegebenenSuchtextes.

Verschieben von ElementenSie können Elemente aus dem Bereich Verfügbare Elemente in den Bereich Subsetmithilfe einer Drag-and-drop-Aktion verschieben.

Wenn Sie auf "Other Revenue" im Bereich Verfügbare Elemente klicken, können Siedas Element auf eine Stelle unterhalb Sales im Fensterbereich Subset ziehen.

Die Linie unterhalb des Elements "Sales" zeigt an, dass das Element "Other Reve-nue" unterhalb von "Sales" erscheinen wird.

Verschieben von KonsolidierungenSie können eine Konsolidierung mit einer Drag-and-drop-Operation vom Fenster-bereich Verfügbare Elemente in den Fensterbereich Subset verschieben.

Wenn Sie ein konsolidiertes Element verschieben, werden auch die untergeordne-ten Elemente der Konsolidierung verschoben.

Nehmen Sie in diesem Beispiel an, dass Sie ein Konsolidierungselement mit demNamen "Revenue" haben.

Wenn Sie "Revenue" auswählen und es zum Bereich Subset ziehen, wird eine aus-geblendete Konsolidierung zum Bereich Subset hinzugefügt.

Kapitel 14. Bearbeiten von Subsets in TM1 Web 201

Page 212: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Wenn Sie "Revenue" im Bereich Verfügbare Elemente einblenden und die Konsoli-dierung und ihre untergeordneten Elemente auswählen, können Sie die Konsolidie-rung in den Bereich Subset ziehen. Die eingeblendete Konsolidierung wird demBereich Subset hinzugefügt.

In beiden Beispielen werden die Konsolidierung "Revenue" und ihre untergeordne-ten Elemente zur Liste Subset hinzugefügt. Der Status der Konsolidierung in derListe Subset gibt jedoch an, wie die Konsolidierung angezeigt wird. Im ersten Bei-spiel erscheint "Revenue" als ausgeblendete Konsolidierung. Im zweiten Beispielwird "Revenue" als Konsolidierung eingeblendet und mit den untergeordneten Ele-menten angezeigt.

Behalten von ElementenSie können die Liste der Elemente im Bereich Subset reduzieren, damit nur die ge-wünschten Elemente im Subset vorhanden bleiben.

In diesem Fall werden alle anderen Elemente aus dem Subset entfernt.

Anmerkung: Sie können die Größe der Liste "Verfügbare Elemente" reduzieren,um die Suche nach Elementen zum Einfügen in das Subset einzuengen, was jedochkeine Auswirkung auf die Elemente in der Liste "Subset" hat.

Vorgehensweise1. Wählen Sie die Elemente, die Sie in der Liste Subset behalten möchten.

2. Klicken Sie auf Ausgewählte Elemente bewahren .Nur die Elemente, die Sie zum Bewahren ausgewählt haben, bleiben im Subsetsichtbar.

3. Klicken Sie auf Subset speichern , um das Subset zu speichern.

Löschen von ElementenSie können ausgewählte Elemente aus dem Bereich Subset löschen.

202 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 213: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Vorgehensweise1. Wählen Sie ein oder mehrere Elemente im Bereich Subset aus.

2. Klicken Sie auf Ausgewählte Elemente löschen .

Ergebnisse

Die ausgewählten Elemente werden aus dem Bereich Subset entfernt. Die entfern-ten Elemente existieren jedoch weiterhin in der Dimension.

Anmerkung: Zur Anzeige von allen Subsetelementen, die Sie entfernt haben, kli-

cken Sie auf Subset Alle .

Filtern von ElementenSie können Elemente entweder im Bereich Verfügbare Elemente oder im BereichSubset filtern.

Verwenden Sie die folgenden Optionen:v Filter nach Attribut -Zeigt nur die Elemente an, die mit dem angegebenen At-

tribut übereinstimmen.v Filter nach Ebene - Zeigt nur die Elemente an, die mit einer Ebene in der Ele-

menthierarchie übereinstimmen.v Filter nach Ausdruck - Zeigt nur die Elemente an, die mit dem angegebenen

Muster übereinstimmen.

Filtern nach AttributMit dem Subseteditor können Sie Elemente nach Attributwerten filtern,.

Vorgehensweise

1. Klicken Sie auf Subset filtern und anschließend auf Nach Attribut filtern.2. Wählen Sie in der Liste Attribut auswählen ein Attribut aus.3. Wählen Sie in der Liste Wert zur Entsprechung auswählen einen Wert aus.4. Klicken Sie auf OK.

Ergebnisse

Alle Subsetelemente, deren ausgewähltes Attribut mit diesem Wert übereinstim-men, bleiben in der Elementliste. Alle Subsetelemente, deren ausgewähltes Attributnicht mit diesem Wert übereinstimmen, werden von der Elementliste entfernt.

Nach Ebene filternMit dem Subseteditor können Sie Elemente filtern, damit nur Elemente angezeigtwerden, die zu einer oder mehreren angegebenen Hierarchieebenen gehören.

Werfen Sie einen Blick auf das folgende Beispiel einer 3-Ebenenhierarchie.

In diesem Beispiel starten Sie mit dem Subset, das in der Abbildung angezeigtwird, und eliminieren dann alle Elemente vom Subset mit Ausnahme der Elementeauf der Ebene 1.

Kapitel 14. Bearbeiten von Subsets in TM1 Web 203

Page 214: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Vorgehensweise

1. Klicken Sie auf Subset filtern und anschließend auf Nach Ebene filtern.2. Klicken Sie auf eine Ebene in der Liste und dann auf OK.

Wenn Sie beispielsweise nach Ebene 1 filtern, bleiben die folgenden Subsetele-mente der Ebene 1 in der Liste Subset:v Revenuev COS

Filtern nach AusdruckMit dem Subseteditor können Sie Elemente filtern, damit nur Elemente zurückblei-ben, die einem angegebenen Suchmuster entsprechen.

Angenommen Sie haben die folgende Liste mit Elementen entweder im BereichVerfügbare Elemente oder im Bereich Subset.v Salesv Other Revenuev Direct Costv Other Costsv Bank Chargesv Board of Directorsv Employee Relationsv Printingv Seminars and Continuing Ed.v Taxes and Licensesv Office Expensev Postagev Rent

Nehmen Sie jetzt an, Sie möchten diese Liste auf die Elemente reduzieren, die dasWord "cost" enthalten.

Vorgehensweise

1. Klicken Sie auf Subset filtern und anschließend auf Nach Platzhalter fil-tern.

204 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 215: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

2. Geben Sie ein Muster mit alphanumerischen Zeichen in das Feld Ausdruck ein-geben ein.Sie können die folgenden zwei Platzhalter im Feld Ausdruck eingeben verwen-den.v Fragezeichen (?) - Platzhalter für ein Einzelzeichen.v Sternchen (*) - Platzhalter für ein oder mehrere Zeichen.Um alle Elemente anzugeben, deren Namen die Zeichenfolge cost enthalten, ge-ben Sie den Ausdruck ’cost’ in das angezeigte Dialogfeld ein.

3. Klicken Sie auf OK.

Ergebnisse

In der Elementliste werden nur die Elemente beibehalten, die mit diesem Musterübereinstimmen.

Suchen von ElementenSie können entweder im Fensterbereich Verfügbare Elemente oder im Fensterbe-reich Subset mithilfe der Symbolleiste In Subset finden nach Elementen suchen.

Diese Funktionalität führt eine einfache Textsuche nach den Elementen durch, diedem eingegebenen Schreibmuster entsprechen. Dies ist besonders nützlich, wennSie ein bestimmtes Element in einer großen Liste von Elemente suchen möchten.

Anmerkung: Die Funktion "In Subset finden" unterstützt keine Platzhalterzeichenwie das Fragezeichen (?) oder den Stern (*) im Suchtext. Stattdessen wird am An-fang und Ende des eingegebenen Schreibmusters ein Sternchen (*) als Platzhaltereingefügt, woraufhin eine Suche nach allen Vorkommen des Musters in der gesam-ten Elementliste durchgeführt wird.

Wenn Sie beispielsweise das Schreibmuster "ost" eingeben, wird dieses in "*ost*"umgewandelt und es werden Übereinstimmungen wie "Kosten" und "Boston" ge-funden.

Vorgehensweise

1. Klicken Sie auf In Subset finden oder drücken Sie Strg+F.Die Symbolleiste In Subset finden wird im Subseteditor angezeigt.

2. Geben Sie ein Schreibmuster in das Suchfeld ein.Ein Schreibmuster kann aus einem oder mehreren alphanumerischen Zeichenbestehen, sollte jedoch kein Platzhalterzeichen enthalten.Die Liste der Elemente wird durchsucht, sobald Sie ein Schreibmuster eingege-ben haben.v Falls ein oder mehrere Elemente gefunden werden, wird das erste passende

Element lokalisiert und in der Liste markiert.v Falls ein passendes Element nicht gefunden wird, erscheint das Suchfeld vor-

übergehend mit einem roten Hintergrund.

Kapitel 14. Bearbeiten von Subsets in TM1 Web 205

Page 216: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Sie können die Suche von jeder Position in der Elementliste starten, indem Sieauf ein Element in diesem Abschnitt der Liste klicken. Die Suche beginnt andiesem neuen Startpunkt, sobald Sie die Suche fortsetzen.

3. Klicken Sie auf Nächstes suchen oder Vorheriges finden, um durch die Ele-mentliste zu navigieren, falls mehr als ein passendes Element gefunden wird.Sie können auch folgende Tastaturbefehle zum Navigieren verwenden:v Drücken Sie F3 oder die Eingabetaste, um das nächste passende Element zu

finden.v Drücken Sie UMSCHALT+F3 oder die Eingabetaste, um das vorherige pas-

sende Element zu finden.Falls kein nächstes oder vorheriges Element gefunden wird, erscheint das Such-feld vorübergehend mit einem roten Hintergrund und der Suchablauf beginnterneut.

4. Klicken Sie auf Suchleiste schließen , um die Symbolleiste In Subset fin-den zu schließen.

Sortieren von ElementenSie können alle Elemente entweder im Bereich Verfügbare Elemente oder im Be-reich Subset sortieren.

Vorgehensweise

Zum Sortieren der Subsetelemente klicken Sie auf Subset sortieren und wäh-len Sie eine Sortieroption.

Sortieroption Sortierreihenfolge

Aufsteigend sortieren Aufsteigend von A bis Z, 0 bis 9.

Absteigend sortieren Absteigend von Z bis A, 9 bis 0.

Hierarchisch sortieren Alle untergeordneten Elemente erscheinen unterhalb derübergeordneten Elemente.

Nach Index sortieren, aufstei-gend

Dimensionsindex, beginnend mit 1.

Nach Index sortieren, absteigend Dimensionsindex, beginnend mit dem höchsten Index inder Dimension.

Einblenden und Ausblenden von KonsolidierungenSie können eine Konsolidierung im Subseteditor erweitern, um die unmittelbar un-tergeordneten Elemente oder alle Nachkommen der Konsolidierung anzuzeigen.

Die folgenden Prozeduren können auf Elemente entweder im Bereich "VerfügbareElemente" oder im Bereich "Subset" des Subseteditors angewendet werden.

Erweitern einer KonsolidierungSie können eine Konsolidierung erweitern.

206 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 217: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Vorgehensweise1. Wählen Sie die zu erweiternde Konsolidierungen aus.

2. Klicken Sie auf Verzeichnisstruktur erweitern .3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

v Klicken Sie auf Drilldown in ausgewählten Konsolidierungen, um die un-mittelbar untergeordneten Elemente einer Konsolidierung anzuzeigen. Diefolgende Abbildung zeigt die Resultate des Drilldown in der Konsolidierung"Total Business Unit".

v Klicken Sie auf Ausgewählte Konsolidierungen erweitern, um alle Nach-kommen einer Konsolidierung anzuzeigen. Die folgende Abbildung zeigt dieResultate der Erweiterung von Konsolidierung "Total Business Unit".

v Klicken Sie auf Verzeichnisstruktur voll erweitern, um die Nachkommenvon allen übergeordneten Elementen in der Dimensionshierarchie anzuzei-gen.

Ausblenden einer KonsolidierungBeim Ausblenden von erweiterten Konsolidierungen haben Sie die Möglichkeit,eine einzelne ausgewählte Konsolidierung auszublenden oder alle erweiterten Kon-solidierungen im Subset zu schließen.

Vorgehensweise1. Wählen Sie die erweiterte Konsolidierung aus, die Sie schließen möchten.

2. Klicken Sie auf Verzeichnisstruktur ausblenden .3. Klicken Sie auf Ausgewählte Konsolidierungen schließen.

Anmerkung: Klicken Sie zum Schließen aller erweiterten Konsolidierungen im

Subset auf Verzeichnisstruktur ausblenden und dann auf Verzeichnis-struktur komplett schließen.

Kapitel 14. Bearbeiten von Subsets in TM1 Web 207

Page 218: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Einfügen übergeordneter ElementeSie können das unmittelbar übergeordnete Element eines ausgewählten Elementsdirekt oberhalb des Elements in den Subseteditor einfügen.

Das folgende Beispiel zeigt mehrere Blattelemente.

Wenn Sie alle Elemente auswählen und auf Übergeordnete Elemente der ausge-

wählten Elemente einfügen klicken, werden die unmittelbar übergeordnetenElemente aller ausgewählten Elemente eingefügt, wie im folgenden Beispiel darge-stellt.

Erstellen von SpezialkonsolidierungenWenn Sie mit einer Ansicht arbeiten, können Sie benutzerdefinierte Konsolidierun-gen aus vorhandenen Subsets oder aus ausgewählten Subsetelementen erstellen:

Erstellen einer Spezialkonsolidierung aus einem vorhandenenSubset

Sie können eine Spezialkonsolidierung durch Einfügen eines vorhandenen Subsetsin das aktuelle Subset erstellen.

Das vorhandene Subset wird zu einer Spezialkonsolidierung innerhalb des aktuel-len Subsets.

208 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 219: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Subseteditor für eine Dimension.2. Klicken Sie im einfachen Subseteditor-Fenster auf Erweitert, um den erweiter-

ten Subseteditor zu öffnen.3. Definieren Sie ein Subset im Bereich Subset.

4. Klicken Sie auf Spezialkonsolidierung erstellen und klicken Sie auf Kon-solidierung vom Subset erstellen.

5. Wählen Sie das vorhandene Subset aus, das Sie in das aktuelle Subset als Spezi-alkonsolidierung einfügen möchten.Das ausgewählte Subset wird als Spezialkonsolidierung in das aktuelle Subseteingefügt.

6. Falls erforderlich klicken Sie auf Subset speichern oder Subset speichern

unter , um das aktuelle Subset zu speichern.7. Klicken Sie auf OK.

Ergebnisse

Das Subset mit der neuen Spezialkonsolidierung wird geöffnet.

Erstellen einer Spezialkonsolidierung aus ausgewählten Ele-menten

Sie können eine Spezialkonsolidierung aus ausgewählten Elementen im Subsetedi-tor erstellen:

Vorgehensweise1. Öffnen Sie den Subseteditor für eine Dimension.2. Klicken Sie im einfachen Subseteditor-Fenster auf Erweitert, um den erweiter-

ten Subseteditor zu öffnen.3. Im Bereich Subset wählen Sie die Elemente, die Sie in die Spezialkonsolidie-

rung einfügen möchten.

4. Klicken Sie auf Spezialkonsolidierung erstellen und dann auf Konsoli-dierung von ausgewählten Elementen erstellen.Sie haben jetzt eine Spezialkonsolidierung mit den Elementen erstellt, die Sie inSchritt 2 ausgewählt haben.Der Spezialkonsolidierung wird der Name }ROLLUP_ # zugewiesen, wobei #bei null beginnt und sich schrittweise um eins für jede Spezialkonsolidierungerhöht, die Sie während einer Serversitzung erstellen.

5. Klicken Sie auf OK, um die neue Spezialkonsolidierung zu öffnen.

Kapitel 14. Bearbeiten von Subsets in TM1 Web 209

Page 220: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

210 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 221: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Anhang A. Beispielcubes

In diesem Anhang werden die in IBM Cognos TM1 enthaltenen Beispielcubes be-schrieben.

Folgende Informationen werden für jeden Cube geliefert:v Zweckv Dimensionen, aus denen der Cube bestehtv Beispiele der in den Dimensionen enthaltenen Elementev Beispiele der Dimensionskonsolidierungen

SalesPriorCubeDer Cube "SalesPriorCube" verfolgt den monatlichen Umsatz von Personenwagenin Europa und Nord-/Südamerika. Die darin enthaltenen Werte liegen chronolo-gisch ein Jahr vor den Werten des Cubes "SalesCube".v Dimensionen und Elementev Dimensionskonsolidierungen

Dimensionen und ElementeDer Cube "SalesPriorCube" besteht aus fünf Dimensionen. Die folgende Tabellezeigt die Liste der Dimensionen und Beispiele ihrer Elemente. Die Dimensionensind nach ihrer Anordnung im Cube sortiert.

Dimension Beispielelemente

Actvsbud Actual, Budget

Region Argentina, Belgium, France, United States

Model S Series 1.8 L Sedan, S Series 2.0 L Sedan

Account1 Units, Sales, Variable Costs

Monat Jan, Feb, Mar, Apr

DimensionskonsolidierungenDieser Abschnitt enthält Beispielkonsolidierungen für die einzelnen Dimensionendes Cubes "SalesPriorCube".v Dimension "Region"v Dimension "Model"v Dimension "Account1"v Dimension "Month"

Dimension "Region"

Konsolidiertes Element Untergeordnete Elemente

Americas v North America

v South America

© Copyright IBM Corp. 2010, 2013 211

Page 222: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Konsolidiertes Element Untergeordnete Elemente

Central Europe v France

v Germany

Dimension "Model"

Konsolidiertes Element Untergeordnete Elemente

S Series Sedan S Series 1.8 L Sedan

S Series 2.0 L Sedan

S Series 2.5 L Sedan

S Series 3.0 L Sedan

S Series 3.4 L Sedan

S Series 2.5 L Sedan 4WD

S Series 3.0 L Sedan 4WD

S Series 3.4 L Sedan 4WD

T Series Coupe T Series 2.0 L Coupe

T Series 3.2 L Coupe

T Series 4.0 L Coupe

T Series 5.0 L Coupe

Summe S Series

L Series

T Series

Dimension "Account1"

Konsolidiertes Element Untergeordnete Elemente

Gross Margin v Sales

v Variable Costs

Dimension "Month"

Konsolidiertes Element Untergeordnete Elemente

1Quarter v Jan

v Feb

v Mär

Jahr v 1 Quarter

v 2 Quarter

v 3 Quarter

v 4 Quarter

212 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 223: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

PnLCubeDer Cube "PnLCube" verfolgt den nach Monaten aufgeschlüsselten Gewinn unddie Kosten eines Automobilhersteller in dem Jahr, das mit den Werten des Cubes"SalesCube" verknüpft ist.v Dimensionen und Elementev Dimensionskonsolidierungen

Dimensionen und ElementeDer Cube "PnLCube" besteht aus vier Dimensionen. Die folgende Tabelle zeigt dieListe der Dimensionen und Beispiele ihrer Elemente. Die Dimensionen sind nachihrer Anordnung im Cube sortiert.

Dimension Beispielelemente

Actvsbud Actual, Budget

Region Argentina, Belgium, France, United States

Account2 Sales, Advertising, Sales Promotions, DealerIncentive Plan, Plant Overhead,Transportation Costs, General Administrati-on

Monat Jan, Feb, Mar, Apr

DimensionskonsolidierungenDieser Abschnitt zeigt Beispielkonsolidierungen für die Dimension "Account2", dieausschließlich im Cube "PnLCube" verwendet wird.

Dimension "Account2"

Konsolidiertes Element Untergeordnete Elemente

Marketing Advertising

Sales Promotions

Dealer Incentive Plan

Total Expenses Marketing

Plant Overhead

Transportation Costs

General Administration

Earnings Before Taxes Gross Margin

Total Expenses

PriceCubeDer Cube "PriceCube" verfolgt die Preise von Personenwagen in Europa undNord-/Südamerika in dem Jahr, das mit dem Cube "SalesCube" verknüpft ist.v Dimensionen und Elementev Dimensionskonsolidierungen

Anhang A. Beispielcubes 213

Page 224: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Dimensionen und ElementeDer Cube "PriceCube" besteht aus vier Dimensionen. Die folgende Tabelle zeigt dieListe der Dimensionen und Beispiele ihrer Elemente. Die Dimensionen sind nachihrer Anordnung im Cube sortiert.

Dimension Beispielelemente

Actvsbud Actual, Budget

Region Argentina, Belgium, France, United States

Model S Series 1.8 L Sedan, S Series 2.0 L Sedan

Monat Jan, Feb, Mar, Apr

DimensionskonsolidierungenDie Dimensionen des Cubes "PriceCube" werden auch im Cube "SalesPriorCube"verwendet.

SalesCube"SalesCube" verfolgt den monatlichen Umsatz von Personenwagen in Europa undNord-/Südamerika.v Dimensionen und Elementev Dimensionskonsolidierungen

Dimensionen und ElementeDer Cube "SalesCube" besteht aus fünf Dimensionen. Die folgende Tabelle zeigt dieListe der Dimensionen und Beispiele ihrer Elemente. Die Dimensionen sind nachihrer Anordnung im Cube sortiert.

Dimension Beispielelemente

Actvsbud Actual, Budget

Region Argentina, Belgium, France, United States

Model S Series 1.8 L Sedan, S Series 2.0 L Sedan

Account1 Units, Sales, Variable Costs

Monat Jan, Feb, Mar, Apr

DimensionskonsolidierungenDie Dimensionen des Cubes "SalesCube" werden auch im Cube "SalesPriorCube"verwendet.

SalesByQuarterCubeDer Cube "SalesByQuarterCube" verfolgt den Quartalsumsatz für Personenwagenin Europa und Nord-/Südamerika.v Dimensionen und Elementev Dimensionskonsolidierungen

214 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 225: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Dimensionen und ElementeDer Cube "SalesByQuarterCube" besteht aus fünf Dimensionen. Die folgende Tabel-le zeigt die Liste der Dimensionen und Beispiele ihrer Elemente. Die Dimensionensind nach ihrer Anordnung im Cube sortiert.

Dimension Beispielelemente

Actvsbud Actual, Budget

Region Argentina, Belgium, France, United States

Model S Series 1.8 L Sedan, S Series 2.0 L Sedan

Account1 Units, Sales, Variable Costs

Quarter 1 Quarter, 2 Quarter, 3 Quarter, 4 Quarter

DimensionskonsolidierungenMit Ausnahme der Dimension "Quarter" werden die Dimensionen des Cubes "Sa-lesByQuarterCube" auch im Cube "SalesPriorCube" verwendet.v Dimension "Quarter"

Dimension "Quarter"

Konsolidiertes Element Untergeordnete Elemente

Quarter 1 Quarter

2 Quarter

3 Quarter

4 Quarter

SalesByQuarterCube-TotalModelDer Cube "SalesByQuarterCube-TotalModel" verfolgt den Quartalsumsatz für alleAutomodelle in Europa und Nord-/Südamerika.v Dimensionen und Elementev Dimensionskonsolidierungen

Dimensionen und ElementeDer Cube "SalesByQuarterCube-totalModel" besteht aus vier Dimensionen. Die fol-gende Tabelle zeigt die Liste der Dimensionen und Beispiele ihrer Elemente. DieDimensionen sind nach ihrer Anordnung im Cube sortiert.

Dimension Beispielelemente

Actvsbud Actual, Budget

Region Argentina, Belgium, France, United States

Account1 Units, Sales, Variable Costs

Quarter 1 Quarter, 2 Quarter, 3 Quarter, 4 Quarter

Anhang A. Beispielcubes 215

Page 226: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

DimensionskonsolidierungenAlle Dimensionen des Cubes "SalesByQuarterCube-TotalModel" werden auch imCube "SalesByQuarterCube" verwendet.

216 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 227: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Anhang B. TM1-Anzeigeformate

Im Dialogfeld "Zahlenformat" können Sie über die Einstellung "Benutzerdefiniert"viele verschiedene Anzeigeformate für die Daten in Ihrem IBM Cognos TM1-Cubeangeben. Dieser Anhang führt alle von TM1 unterstützten Anzeigeformate auf.

Festlegen eines benutzerdefinierten FormatsIBM Cognos TM1 bietet zahlreiche verschiedene Formate für Zahlen, Datumsanga-ben, Zeiten und Zeichenfolgen, die Sie über das Dialogfeld "Zahlenformat" festle-gen können. Außerdem können Sie eigene benutzerdefinierte Formate erstellen.Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Format für ein Element einrichten möchten, füh-ren Sie diese Schritte aus:

Vorgehensweise1. Erweitern Sie über das Menü im Server Explorer einen Cube so, dass Sie alle

Dimensionen angezeigt werden.2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Dimension und wählen Sie die

Option Elementattribute bearbeiten aus dem Kontextmenü.3. Klicken Sie auf die Zelle am Schnittpunkt der Formatspalte und dem Element,

für das Sie ein Anzeigeformat definieren möchten.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format.5. Klicken Sie im Dialogfeld "Zahlenformat" auf die Kategorie Benutzerdef..

Das Dialogfeld Zahlenformat zeigt ein Feld an, in das Sie den benutzerdefinier-ten Formatausdruck eingeben können.

6. Geben Sie eine Formatzeichenfolge in das Feld Benutzerdefinierte Stile ein(siehe Abbildung).Die unterschiedlichen Formatausdrücke richten sich nach dem zu formatieren-den Datentyp. Im restlichen Teil dieses Anhangs wird beschrieben, wie Sie ei-nen Formatausdruck erstellen.

7. Klicken Sie im Dialogfeld "Zahlenformat" auf OK.8. Klicken Sie im Dialogfeld "Attribut-Editor" auf OK.

© Copyright IBM Corp. 2010, 2013 217

Page 228: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

ZeichenwerteFormatausdrücke für Zeichenfolgen bestehen aus maximal zwei Abschnitten, diedurch ein Semikolon (;) voneinander getrennt sind. Wenn Sie nur einen Abschnittverwenden, wird das Format auf alle Zeichenfolgendaten angewandt, die in derZelle auftreten können. Besteht der Formatausdruck aus zwei Abschnitten, beziehtsich der erste Abschnitt auf Zeichenfolgendaten und der zweite Abschnitt auf Null-werte sowie auf Zeichenfolgen mit Nulllänge. Beispiel:<@@@;"No Value"

Dieses Format zeigt drei Zeichen in Kleinbuchstaben an, wenn die Zelle Zeichen-folgendaten enthält, oder "Kein Wert", sofern die Zelle einen Nullwert oder eineZeichenfolge mit Nulllänge enthält.

Die folgende Tabelle beschreibt, wie Sie einen Formatausdruck für ein Zeichenfol-geelement erstellen:

Formatausdruck Beschreibung

@ Platzhalter für ein Zeichen. Enthält die Zeichenfolge an der Positi-on, an der das Symbol @ erscheint, ein Zeichen, so wird dieses an-gezeigt. Wenn kein Zeichen an dieser Position erscheint, wird einLeerzeichen dargestellt.

Beispiel:

Angenommen, eine Zelle enthält folgenden Text:

Der schlaue Fuchs

Angewendeter Formatausdruck:

@@@@@

Anzeige:

e FuchsAnmerkung: Platzhalter werden von rechts nach links ausgefüllt,sofern kein Ausrufungszeichen (!) in den Formatausdruck gesetztwird.

218 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 229: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Formatausdruck Beschreibung

& Platzhalter für ein Zeichen. Enthält die Zeichenfolge an der Positi-on, an der das &-Symbol erscheint, ein Zeichen, so wird diesesZeichen angezeigt. In diesem Fall wird ein Leerzeichen als Zeichenverstanden und daher angezeigt. Wenn kein Zeichen an dieser Po-sition erscheint, wird nichts angezeigt.

Beispiel:

Angenommen, eine Zelle enthält folgenden Text:

Der schlaue Fuchs

Angewendeter Formatausdruck:

&&&&&

Anzeige:

eFuchsAnmerkung: Platzhalter werden von rechts nach links ausgefüllt,sofern kein Ausrufungszeichen (!) in den Formatausdruck gesetztwird.

< Zeigt alle Zeichen in Kleinbuchstaben an.

> Zeigt alle Zeichen in Großbuchstaben an.

Beispiel:

Angenommen, eine Zelle enthält folgenden Text:

Der schlaue Fuchs

Angewendeter Formatausdruck:

>@@@@@

Anzeige:

E FUCHS

! Bewirkt, dass die Platzhalter von links nach rechts ausgefüllt wer-den.

Numerische WerteFormatausdrücke für Zahlen bestehen aus bis zu vier Abschnitten, die jeweilsdurch ein Semikolon (;) voneinander getrennt sind. Die Anzahl der Abschnitte be-stimmt, welche Werttypen betroffen sind.v Besteht der Formatausdruck aus einem Abschnitt, so bezieht sich dieser Ab-

schnitt auf alle Werte.v Besteht der Formatausdruck aus zwei Abschnitten, so bezieht sich der erste Ab-

schnitt auf positive Werte und Nullwerte und der zweite Abschnitt auf negativeWerte.

v Besteht der Formatausdruck aus drei Abschnitten, so bezieht sich der erste Ab-schnitt auf positive Werte, der zweite Abschnitt auf negative Werte und der drit-te Abschnitt auf Nullwerte.

Anhang B. TM1-Anzeigeformate 219

Page 230: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

v Besteht der Formatausdruck aus vier Abschnitten, so bezieht sich der erste Ab-schnitt auf positive Werte, der zweite Abschnitt auf negative Werte, der dritteAbschnitt auf Nullwerte und der vierte Abschnitt auf KEINE Werte.

Die folgende Tabelle beschreibt, wie Sie einen Formatausdruck für Zahlenwerte er-stellen:

Formatausdruck Beschreibung

# (Nummernzeichen) Zahlenplatzhalter.

Der #-Platzhalter zeigt nur signifikante Zahlen, jedoch keineinsignifikanten Nullen an. Im Dezimalwert .90 wird die 0 alsinsignifikant erachtet. Der Wert würde als .9 angezeigt, wennder #-Platzhalter verwendet wird.

Wenn eine Zahl mehr Zahlen rechts neben dem Dezimalpunkthat, als es Platzhalter im Formatausdruck gibt, wird die Zahlauf die Anzahl der Dezimalstellen gerundet, wie es Platzhaltergibt. Wenn es mehr Zahlen links neben dem Dezimalpunkt gibtals es Platzhalter gibt, werden die zusätzlichen Zahlen ange-zeigt.

Das folgende Beispiel zeigt den Gebrauch des #-Platzhalters.

Beispiel

Wert: 123,896

Formatausdruck: #,##

Anzeige: 123,9

Beispiel

Wert: 456,873

Formatausdruck: #,##

Anzeige: 456,87

Beispiel

Wert: 34,5678

Formatausdruck: #,###

Anzeige: 34,568

Sie können die #- und 0-Platzhalter in einem Formatausdruckkombinieren.

220 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 231: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Formatausdruck Beschreibung

0 (Null) Zahlenplatzhalter.

Der 0-Platzhalter zeigt insignifikante Nullen an, wenn eineZahl weniger Stellen hat als es Nullen im Formatausdruck gibt.

Wenn eine Zahl mehr Zahlen rechts neben dem Dezimalpunkthat, als es Platzhalter im Formatausdruck gibt, wird die Zahlauf die Anzahl der Dezimalstellen gerundet, wie es Platzhaltergibt. Wenn es mehr Zahlen links neben dem Dezimalpunkt gibtals es Platzhalter gibt, werden die zusätzlichen Zahlen ange-zeigt.

Das folgende Beispiel zeigt den Gebrauch des 0-Platzhalters.

Beispiel

Wert: 23,896

Formatierzeichenfolge: 0,00

Anzeige: 23,90

Beispiel

Wert: 16,8

Formatausdruck: 0,000

Anzeige: 16,800

Beispiel

Wert: 7,12

Formatausdruck: 000,0

Anzeige: 007,1

Sie können die #- und 0-Platzhalter in einem Formatausdruckkombinieren.

E- E+

e- e+

Wissenschaftliche Notation.

Enthält der Formatausdruck mindestens einenZiffernplatzhalter (0 oder #) rechts neben E-, E+, e-, e+, wirddie Zahl in wissenschaftlicher Notation angezeigt. Dabei wird Eoder e zwischen die Zahl und ihren Exponenten gesetzt.

Die Anzahl der Ziffernplatzhalter auf der rechten Seite be-stimmt die Anzahl der Ziffern im Exponent. Verwenden Sie E-oder e-, um ein Minuszeichen neben negative Exponenten zusetzen. Schreiben Sie E+ oder e+, um ein Minuszeichen nebennegative und ein Pluszeichen neben positive Exponenten zusetzen.

Anhang B. TM1-Anzeigeformate 221

Page 232: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Formatausdruck Beschreibung

- + $ () Zeigt ein Literal an. Wenn Sie ein anderes als die hier gezeigtenZeichen darstellen möchten, stellen Sie ihm einen Rückwärts-Schrägstrich (\) voran oder setzen Sie es in doppelte Anfüh-rungszeichen (" ").

Numerischer Wert: -1000,00

Formatausdruck: ($-#.##)

Anzeige: ($-1000,00)

\ Zeigt das nächste Zeichen im Formatausdruck an.

Numerischer Wert: 100

Formatausdruck: \t\o\t\a\l\=#

Anzeige: total=100

Die folgenden Zeichen können nicht als Literale angezeigt wer-den: a, c, d, h, m, n, p, q, s, t, w, y, /, :, #, 0, %, E, e, Komma (,),Punkt (.), @, &, <, > und !

"ABC" Setzt den Text in doppelte Anführungszeichen. (In diesem Bei-spiel würde ABC angezeigt werden.)

Numerischer Wert: 100

Formatausdruck: #" units"

Anzeige: 100 units

Datums- und ZeitanzeigeformateDie folgende Tabelle enthält die Zeichen, die in einem Formatausdruck fürDatums-/Zeitangaben auftreten können:

Formatausdruck Beschreibung

: Zeittrennzeichen. (In einigen Ländern werden andere Zeichen alsZeittrennzeichen verwendet.)

Bei der Formatierung von Zeitwerten trennt dieses Zeichen Stun-den, Minuten und Sekunden. Das Zeichen, das in der formatiertenAusgabe tatsächlich als Zeittrennzeichen erscheint, wird durchIhre Systemeinstellungen bestimmt.

/ Datumstrennzeichen. (In einigen Ländern werden andere Zeichenals Datumstrennzeichen verwendet.)

Bei der Formatierung von Datumswerten trennt dieses ZeichenTag, Monat und Jahr. Das Zeichen, das in der formatierten Ausga-be tatsächlich als Datumstrennzeichen erscheint, wird durch IhreSystemeinstellungen bestimmt.

222 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 233: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Formatausdruck Beschreibung

C Zeigt das Datum im Format ddddd und die Zeit im Format ttttt(in dieser Reihenfolge) an. Die Datumsinformationen werden nurangezeigt, wenn die Seriennummer des Datums keine Dezimalstel-len aufweist. Die Zeitinformationen werden nur angezeigt, wennes keinen Ganzzahlenbereich gibt.

Beispiel: 10/10/98 05:12:12

t Zeigt die Tageszahl ohne vorangestellte Null an (1-31).

tt Zeigt die Tageszahl mit vorangestellter Null an (01-31).

ttt Zeigt den Tag als Buchstabenabkürzung an (So-Sa).

tttt Zeigt den vollständigen Namen an (Sonntag-Samstag).

ttttt Zeigt das vollständige Datum (einschließlich Tag, Monat und Jahr)in dem im System eingestellten Format für das lange Datum an.Bei Microsoft Windows lautet das voreingestellte Datum in derLangform T/M/JJ oder M/T/JJ (US-Format). Die Anzeige richtetsich nach der Spracheinstellung des Betriebssystems.

tttttt Zeigt die Seriennummer des Datums als vollständiges Datum (ein-schließlich Tag, Monat und Jahr) in dem im System eingestelltenFormat für das lange Datum an. Bei Microsoft Windows lautet dasvoreingestellte Datum in der Langform mmmm tt, jjjj. Die Anzeigerichtet sich nach der Spracheinstellung des Betriebssystems.

w Gibt die Zahl für den Tag innerhalb der Woche an. (1 für Sonntagbis 7 für Samstag)

ww Gibt die Zahl für die Woche innerhalb des Jahres an (1-54).

m Zeigt die Monatszahl ohne vorangestellte Null an (1-12). Wenn mdirekt nach h oder hh auftritt, wird nicht der Monat, sondern dieMinute angezeigt.

mm Zeigt die Monatszahl mit vorangestellter Null an (01-12). Wenn mdirekt nach h oder hh auftritt, wird nicht der Monat, sondern dieMinute angezeigt.

mmm Zeigt den Monat als Buchstabenabkürzung an (Jan-Dez).

mmmm Zeigt den vollständigen Monatsnamen an (Januar-Dezember).

q Gibt die Zahl für das Jahresquartal an (1-4).

j Zeigt die Zahl für den Tag innerhalb des Jahres an (1-366).

jj Zeigt das Jahr als zweistellige Zahl an (00-99).

jjj Zeigt das Jahr als vierstellige Zahl an (0100-9999).

Anhang B. TM1-Anzeigeformate 223

Page 234: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Formatausdruck Beschreibung

h Zeigt die Stundenzahl ohne vorangestellte Null an (0-23).

hh Zeigt die Stundenzahl mit vorangestellten Nullen an (01-23).

n Zeigt die Minuten ohne vorangestellten Nullen an (0-59).

nn Zeigt die Minuten mit vorangestellten Nullen an (00-59).

s Zeigt die Sekunden ohne vorangestellte Nullen an (0-59).

ss Zeigt die Sekunde mit vorangestellten Nullen an (00-59).

t t t t t Zeigt die Uhrzeit mit Stunde, Minute und Sekunde an. Dabei wirddas Systemtrennzeichen für die Zeit verwendet. Eine führendeNull wird angezeigt, wenn die Zeit vor 10:00 Uhr morgens oder10:00 abends liegt. Bei Microsoft Windows lautet dasvoreingestellte Zeitformat hh:mm:ss. Die Einstellung richtet sichnach der Spracheinstellung des Betriebssystems ab.

AM/PM Verwendet die amerikanische 12-Stunden-Uhr. Dabei wird bei je-der Vormittagsstunde ab Mitternacht "AM" und bei jeder Nachmit-tagsstunde bis 11:59 "PM" (jeweils in Großbuchstaben) angezeigt.

am/pm Verwendet die amerikanische 12-Stunden-Uhr. Dabei wird bei je-der Vormittagsstunde ab Mitternacht "am" und bei jeder Nachmit-tagsstunde bis 11:59 "pm" (jeweils in Kleinbuchstaben) angezeigt.

A/P Verwendet die amerikanische 12-Stunden-Uhr. Dabei wird bei je-der Vormittagsstunde ab Mitternacht "A" und bei jeder Nachmit-tagsstunde bis 11:59 "P" (jeweils in Großbuchstaben) angezeigt.

a/p Verwendet die amerikanische 12-Stunden-Uhr. Dabei wird bei je-der Vormittagsstunde ab Mitternacht "a" und bei jeder Nachmit-tagsstunde bis 11:59 "p" (jeweils in Kleinbuchstaben) angezeigt.

AMPM Verwendet die amerikanische 12-Stunden-Uhr. Dabei wird bei je-der Vormittagsstunde ab Mitternacht "AM" und bei jeder Nachmit-tagsstunde bis 11:59 "PM" angezeigt. "AMPM" kann in Groß- oderin Kleinbuchstaben erscheinen; die Schreibweise wird durch IhreSystemeinstellungen bestimmt. Bei Microsoft Windows lautet dasvoreingestellte Format AM/PM.

224 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 235: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Datumsformate für verschiedene SpracheinstellungenWenn Sie im Cube Viewer in eine Zelle der n-Ebene ein Datum ohne Formatierungeingeben, wird es in das julianische Microsoft Excel-Format konvertiert. Beispiel:12.12.2009 wird als 2455178 angezeigt.

Das Datumsformat, das für die Angabe eines unformatierten Datums verwendetwird, ist von Ihrer Spracheinstellung abhängig. In der folgenden Tabelle werdendie Formateinstellungen, die in der jeweiligen unterstützten Sprache verwendetwerden, aufgeführt:

Sprache Datumsformat

Chinesisch jjjj-mm-tt

Englisch mm/tt/jjjj

Französisch tt/mm/jjjj

Deutsch tt/mm/jjjj

Italienisch tt/mm/jjjj

Japanisch jjjj/mm/tt

Spanisch tt/mm/jjjj

Anhang B. TM1-Anzeigeformate 225

Page 236: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

226 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 237: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Anhang C. TM1-Symbolleisten

IBM Cognos TM1 Perspectives beinhaltet eine Reihe von Symbolleisten, die in Ex-cel verfügbar sind. Die meisten Symbolleisten erlauben schnellen Zugriff auf häu-fig verwendete Optionen mit einem einzelnen Mausklick. Eine der Symbolleistenliefert eine schnelle visuelle Auskunft über den Verbindungsstatus Ihres TM1 Ser-vers.

Wie bei allen Symbolleisten können Sie TM1-Symbolleisten ein- oder ausblenden,indem Sie "Ansicht", "Symbolleisten" wählen und auf den entsprechenden Symboll-eistennamen klicken.

StandardsymbolleisteMit der Standardsymbolleiste können Sie schnell auf Optionen zugreifen, die IhreVerbindung zum TM1 Server verwalten und die TM1-Funktionalität im aktuellenArbeitsblatt steuern.

Die folgende Tabelle enthält alle in der Standardsymbolleiste verfügbaren Schaltflä-chen und die jeweiligen Beschreibungen.

Schaltfläche Name Aktion

Verbinden Öffnet das Dialogfeld "MitTM1 Server verbinden", indem Sie eine Verbindung zuallen TM1 Servern herstellenkönnen, die zurzeit im Netzverfügbar sind.

Abmelden Trennt Ihren TM1 Client vonjedem Server, mit dem Sieverbunden sind.

Server Explorer Öffnet den Server Explorer.

Neue Anwendungsdatei aufden TM1 Server hochladen

Lädt das aktuelle Excel-Arbeitsblatt in eine vorhan-dene Anwendung auf demTM1 Server hoch.

VorhandeneAnwendungsdatei auf demTM1 Server aktualisieren

Erlaubt das Aktualisiereneiner vorhandenenAnwendungsdatei auf demTM1 Server mit dem Inhaltder aktuellen Excel-Arbeitsmappe. Der gesamteInhalt der vorhandenenAnwendungsdatei wirddurch den Inhalt der aktuel-len Arbeitsmappe überschrie-ben.

© Copyright IBM Corp. 2010, 2013 227

Page 238: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Schaltfläche Name Aktion

In-Spreadsheet-Browser Öffnet das Dialogfeld "TM1-Ansicht abrufen", über dasSie eine Ansicht im In-Spreadsheet-Browser öffnenkönnen.

Bericht drucken Öffnet das DialogfeldBerichtsdetails, in dem Sieeinen Bericht generieren kön-nen, der auf dem aktuellenSchnitt basiert.

Formel bearbeiten Öffnet die Leiste Formel be-arbeiten, mit der Sie häufigverwendete Funktionen indie aktuelle Zelle einfügenkönnen.

Neu berechnen Berechnet die Excel-Arbeitsmappe neu.

Aktionsschaltfläche einfügen Fügt eine TM1-Aktionsschaltfläche in dieaktive Zelle ein und öffnetdas Dialogfeld "Eigenschaf-ten der Aktionsschaltfläche",in dem Sie die Aktion konfi-gurieren können, die beimKlicken auf die Schaltflächein einem Arbeitsblatt ausge-führt wird.

Hilfe Öffnet dieDokumentationsbibliothek

VerteilungssymbolleisteDie Verteilungssymbolleiste erlaubt ein schnelles Anwenden und Freigeben vonBlockierungen und veranlasst die Verteilung im aktuellen Excel-Arbeitsblatt.

Die folgende Tabelle enthält alle in der Verteilungssymbolleiste verfügbaren Schalt-flächen und die jeweiligen Beschreibungen.

Schaltfläche Name Aktion

Konsolidierung blockieren Richtet eineKonsolidierungsblockierungin den ausgewählten Zellenim Arbeitsblatt ein.

Konsolidierung freigeben Gibt die Konsolidierungs-blockierungen in denausgewählten Zellen frei.

228 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 239: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Schaltfläche Name Aktion

Blattelemente blockieren Richtet eineBlattelementblockierung inden ausgewählten Zellen ein.

Blattelementblockierungenfreigeben

Gibt dieBlattelementblockierungen inden ausgewählten Zellen frei.

Alle Blockierungen freigeben Gibt alle Blockierungen (so-wohl Konsolidierungs- alsauchBlattelementblockierungen)im Arbeitsblatt frei.

Proportionale Verteilung Öffnet das Dialogfeld Pro-portionale Verteilung, indem Sie einen bestimmtenWert auf ausgewählte Zellenproportional zu den vorhan-denen Zellenwerten verteilenkönnen.

Relative proportionale Vertei-lung

Öffnet das Dialogfeld Relati-ve Proportionale Verteilung,in dem Sie Werte auf dieBlattelemente der ausgewähl-ten konsolidierten Zelle pro-portional zu denBlattelementen einerReferenzzelle verteilen kön-nen.

Gleichmäßige Verteilung Öffnet das DialogfeldGleichmäßige Verteilung, indem Sie einen bestimmtenWert gleichmäßig auf ausge-wählte Zellen verteilen kön-nen.

Gleichmäßige Verteilungüber Blattelemente

Öffnet das DialogfeldGleichmäßige Verteilungüber Blattelemente, in demSie einen bestimmten Wertgleichmäßig auf alleBlattelemente der ausgewähl-ten konsolidierten Zelle ver-teilen können.

Wiederholen Öffnet das Dialogfeld Wie-derholen, in dem Sie einenbestimmten Wert über alleausgewählten Zellen wieder-holen können.

Anhang C. TM1-Symbolleisten 229

Page 240: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Schaltfläche Name Aktion

Blattelemente wiederholen Öffnet das DialogfeldBlattelemente wiederholen,in dem Sie einen bestimmtenWert in die Blattelemente derausgewählten konsolidiertenZelle kopieren können.

Prozent. Änderung Öffnet das Dialogfeld Pro-zent. Änderung, in dem Sieausgewählte Zellenwerte miteinem angegebenen Prozent-satz multiplizieren können.

Relative prozentuale Anpas-sung

Öffnet das Dialogfeld Relati-ve prozentuale Anpassung,in dem Sie durch Anwen-dung einer prozentualen An-passung auf dieBlattelemente einerReferenzzelle Werte an dieBlattelemente der ausgewähl-ten konsolidierten Zelle ver-teilen können.

Gerade Linie Öffnet das Dialogfeld GeradeLinie, das ausgewählte Zel-len durch lineare Interpolati-on zwischen zweifestgelegten Endpunkten aus-füllt.

Wachstum % Öffnet das Dialogfeld Wachs-tum %, in dem Sie schritt-weise Werte in ausgewähltenZellen mit einem angegebe-nen Wachstumsprozentsatzerhöhen können.

Entwickler-SymbolleisteDie Entwickler-Symbolleiste erlaubt ein schnelles Erstellen, Öffnen und Speichernvon Dimensions- oder Regelarbeitsblättern.

Die folgende Tabelle identifiziert und beschreibt alle Schaltflächen, die auf der Ent-wickler-Symbolleiste verfügbar sind.

230 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 241: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Schaltfläche Name Aktion

Dimension Offen Öffnet das Dialogfeld"Dimensionsarbeitsblatt aus-wählen", in dem Sie jedesDimensionsarbeitsblatt aufTM1 Servern öffnen können,mit denen Sie verbundensind.

Dimension Neu Öffnet das Dialogfeld 'Di-mension erstellen', in demSie eine Dimension auf denTM1 Servern erstellen kön-nen, an die Sie angeschlossensind.

Dimension Speichern Speichert und kompiliert dasaktuelleDimensionsarbeitsblatt.

Regel öffnen Öffnet das Dialogfeld'Regelarbeitsblatt auswählen',in dem Sie jedesRegelarbeitsblatt in den TM1Servern Servern öffnen kön-nen, an die Sie angeschlossensind.

Regel neu Öffnet das Dialogfeld Cubefür Regeln auswählen, indem Sie den Cube auswäh-len können, für den Sie eineRegel erstellen möchten.Nach Wahl des Cubes wirdein neues Regelarbeitsblattgeöffnet.

Regel speichern Speichert und kompiliert dasaktuelle Regelarbeitsblatt.

Symbolleiste für 'Aktive Formulare'Mithilfe der Symbolleiste für die aktiven Formulare können Sie schnell auf Optio-nen zugreifen, welche Merkmale in den aktiven Formularen steuern.

Die folgende Tabelle enthält alle in der Standardsymbolleiste verfügbaren Schaltflä-chen und die jeweiligen Beschreibungen.

Schaltfläche Name Aktion

Aktives Formular einfügen Fügt ein aktives Formular ander aktuellen Zellenpositionein.

Anhang C. TM1-Symbolleisten 231

Page 242: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Schaltfläche Name Aktion

Abschnitt des aktiven For-mulars einfügen

Fügt einen abhängigen Ab-schnitt unterhalb des aktuel-len aktiven Formulars ein.

Aktives Formular löschen Löscht den Datenbereich desaktuellen aktiven Formulars.

Die Spaltenüberschriften undTitelelemente werden dabeinicht gelöscht.

Nullwerte unterdrücken Unterdrückt Nullwerte inden Zeilen des aktuellen ak-tiven Formulars.

Filter Öffnet das Dialogfeld Filter,in dem Sie die Filter modifi-zieren können, die in einemaktiven Formular verwendetwerden.

Subset bearbeiten Öffnet den Subseteditor, vonwo Sie ein Zeilensubset ineinem aktiven Formular be-arbeiten können.

Zeilenelemente als statischeListe speichern

Speichert die aktuellenZeilenelemente in einem in-dividuellen aktiven Formularoder abhängigen Abschnittals eine statische Liste vonElementen. Die Verbindungzum Subset, das zum Erstel-len des aktiven Formularsoder abhängigen Abschnittsverwendet wird, wird ge-trennt.

Formatbereich anzeigen Blendet den Formatbereicheines aktiven Formulars ein.

Formatbereich ausblenden Blendet den Formatbereicheines aktiven Formulars aus.

Aktuelles Arbeitsblatt neuerstellen

Berechnet alle Werte erneutund baut alle Subsets in denaktiven Formularen auf, dieim aktuellen Excel-Arbeitsblatt enthalten sind.

Aktuelles Buch neu aufbauen Berechnet alle Werte erneutund erstellt alle Subsets inden aktiven Formularen, diein der aktuellen Excel-Arbeitsmappe enthalten sind.

232 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 243: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

ServersymbolleisteMit der Serversymbolleiste können Sie umgehend feststellen, ob eine Verbindungzum TM1 Server besteht. Besonders nützlich ist dies beim Arbeiten mit einem Ar-beitsblatt, das einen Schnitt oder einen In-Spreadsheet-Browser enthält.

Die Serversymbolleiste zeigt einen kleinen grünen Statusanzeiger an, wenn Sie mitdem TM1 Server verbunden sind. Sie können den Mauszeiger über diesen Anzei-ger bewegen, um den Namen des Servers anzuzeigen.

Wenn Sie bei mehreren TM1 Servern angemeldet sind, wird jeder einzelne Serverdurch einen eigenen Anzeiger dargestellt.

Wenn Sie nicht am TM1 Server angemeldet sind oder sich von einem TM1 Serverabgemeldet haben, wird der Anzeiger rot angezeigt. Dies weist darauf hin, dass dieDaten im TM1-Schnitt oder im In-Spreadsheet-Browser eventuell veraltet sind.

Einschränkungen der ServersymbolleisteSie sollten über folgende Einschränkungen der Serversymbolleiste informiert sein:v Die Symbolleiste gibt den Verbindungsstatus nicht exakt wieder, wenn Ihr TM1

Client aufgrund einer inaktiven Verbindung vom Server abgemeldet wird. Inak-tive Verbindungen werden mit dem Parameter "IdleConnectionTimeoutSeconds"in der Datei Tm1s.cfg verwaltet, die in der folgenden Veröffentlichung näher be-schrieben wird:IBM Cognos TM1 Installation und Konfiguration.

Wenn der Client vom TM1 Server aufgrund einer inaktiven Verbindung abgemel-det wurde, zeigt die Serversymbolleiste weiterhin einen grünen Statusanzeiger an.v Die Symbolleiste gibt den Verbindungsstatus nicht exakt wieder, wenn Ihr TM1

Client aufgrund einer Administratoraktion vom Server abgemeldet wird.v Die Symbolleiste gibt den Verbindungsstatus nicht exakt wieder, wenn Ihr TM1

Client aufgrund von Netzproblemen vom Server abgemeldet wird.

Wenn der Client aufgrund von Netzproblemen vom TM1 Server abgemeldet wur-de, zeigt die Serversymbolleiste weiterhin einen grünen Anzeiger an.v Die Symbolleiste gibt den Verbindungsstatus nicht exakt wieder, wenn der TM1

Server heruntergefahren wird, während der Client mit dem Server verbundenist. In dieser Situation erscheint in der Serversymbolleiste weiterhin ein grünerAnzeiger.

Anhang C. TM1-Symbolleisten 233

Page 244: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Sandbox-SymbolleisteMithilfe der Sandbox-Symbolleiste können Sie schnell auf Optionen zur Verwal-tung Ihres persönlichen Arbeitsbereichs oder von Sandboxes zugreifen. Sie könnendort Datenwerte getrennt von Basisdaten für IBM Cognos TM1 Server eingebenund speichern.

Sie können die Dropdown-Liste "Sandbox" verwenden, um zwischen den IBM Co-gnos TM1-Basisdaten und Ihren eigenen Sandboxes zu wechseln.

Die folgende Tabelle enthält alle in der Sandbox-Symbolleiste verfügbaren Schalt-flächen und die jeweiligen Beschreibungen.

Schaltfläche Name Aktion

Sandbox erstellen Öffnet das DialogfeldSandbox erstellen, in demSie eine neue Sandbox mitDatenwerten aus Basisdatenoder einer bestehendenSandbox erstellen können.

Sandbox übernehmen Führt alle verändertenDatenwerte in der aktuellenSandbox mit den Basisdatenzusammen.

Sandbox zurücksetzen Löscht alle geändertenDatenwerte in der aktuellenSandbox, die Sie bisher ein-gegeben haben, und setzt alleDatenwerte auf die aktuellenWerte in den Basisdaten zu-rück.

Sandbox löschen Öffnet das DialogfeldSandbox löschen, in dem Sieeine zu löschende Sandboxauswählen können.

234 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 245: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Bemerkungen

Die vorliegenden Informationen wurden für Produkte und Services entwickelt, dieweltweit angeboten werden.

Möglicherweise bietet IBM die in dieser Dokumentation beschriebenen Produkte,Services oder Funktionen nicht in allen Ländern an. Informationen über die gegen-wärtig im jeweiligen Land verfügbaren Produkte und Services sind beim zuständi-gen IBM Ansprechpartner erhältlich. Hinweise auf IBM Lizenzprogramme oderandere IBM Produkte bedeuten nicht, dass nur Programme, Produkte oder Servicesvon IBM verwendet werden können. Anstelle der IBM Produkte, Programme oderServices können auch andere, ihnen äquivalente Produkte, Programme oder Servi-ces verwendet werden, solange diese keine gewerblichen oder anderen Schutzrech-te von IBM verletzen. Die Verantwortung für den Betrieb von Produkten, Program-men und Services anderer Anbieter liegt beim Kunden. Dieses Dokumentbeschreibt möglicherweise Produkte, Services oder Features, die in der erworbenenProgramm- oder Lizenzberechtigung nicht enthalten sind.

Für in diesem Handbuch beschriebene Erzeugnisse und Verfahren kann es IBM Pa-tente oder Patentanmeldungen geben. Mit der Auslieferung dieses Handbuchs istkeine Lizenzierung dieser Patente verbunden. Lizenzanforderungen sind schriftlichan folgende Adresse zu richten (Anfragen an diese Adresse müssen auf Englischformuliert werden):

IBM Director of LicensingIBM Europe, Middle East & AfricaTour Descartes2, avenue Gambetta92066 Paris La DefenseFrance

Trotz sorgfältiger Bearbeitung können technische Ungenauigkeiten oder Druckfeh-ler in dieser Veröffentlichung nicht ausgeschlossen werden. Die hier enthaltenen In-formationen werden in regelmäßigen Zeitabständen aktualisiert und als Neuausga-be veröffentlicht. IBM kann ohne weitere Mitteilung jederzeit Verbesserungen und/oder Änderungen an den in dieser Veröffentlichung beschriebenen Produkten und/oder Programmen vornehmen.

Verweise in diesen Informationen auf Websites anderer Anbieter werden lediglichals Service für den Kunden bereitgestellt und stellen keinerlei Billigung des Inhaltsdieser Websites dar. Das über diese Websites verfügbare Material ist nicht Bestand-teil des Materials für dieses IBM Produkt. Die Verwendung dieser Websites ge-schieht auf eigene Verantwortung.

Werden an IBM Informationen eingesandt, können diese beliebig verwendet wer-den, ohne dass eine Verpflichtung gegenüber dem Einsender entsteht.

Lizenznehmer des Programms, die Informationen zu diesem Produkt wünschenmit der Zielsetzung: (i) den Austausch von Informationen zwischen unabhängigvoneinander erstellten Programmen und anderen Programmen (einschließlich desvorliegenden Programms) sowie (ii) die gemeinsame Nutzung der ausgetauschtenInformationen zu ermöglichen, wenden sich an folgende Adresse:

© Copyright IBM Corp. 2010, 2013 235

Page 246: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

IBM Software GroupAttention: Licensing3755 Riverside DrOttawa, ON K1V 1B7Canada

Die Bereitstellung dieser Informationen kann unter Umständen von bestimmtenBedingungen - in einigen Fällen auch von der Zahlung einer Gebühr - abhängigsein.

Die Lieferung des in diesem Dokument beschriebenen Lizenzprogramms sowie deszugehörigen Lizenzmaterials erfolgt auf der Basis der IBM Rahmenvereinbarungbzw. der Allgemeinen Geschäftsbedingungen von IBM, der IBM InternationalenNutzungsbedingungen für Programmpakete oder einer äquivalenten Vereinbarung.

Alle in diesem Dokument enthaltenen Leistungsdaten stammen aus einer kontrol-lierten Umgebung. Die Ergebnisse, die in anderen Betriebsumgebungen erzielt wer-den, können daher erheblich von den hier erzielten Ergebnissen abweichen. EinigeDaten stammen möglicherweise von Systemen, deren Entwicklung noch nicht ab-geschlossen ist. Eine Gewährleistung, dass diese Daten auch in allgemein verfügba-ren Systemen erzielt werden, kann nicht gegeben werden. Darüber hinaus wurdeneinige Daten unter Umständen durch Extrapolation berechnet. Die tatsächlichen Er-gebnisse können davon abweichen. Benutzer dieses Dokuments sollten die entspre-chenden Daten in ihrer spezifischen Umgebung prüfen.

Alle Informationen zu Produkten anderer Anbieter stammen von den Anbieternder aufgeführten Produkte, deren veröffentlichten Ankündigungen oder anderenallgemein verfügbaren Quellen. IBM hat diese Produkte nicht getestet und kanndaher keine Aussagen zu Leistung, Kompatibilität oder anderen Merkmalen ma-chen. Fragen zu den Leistungsmerkmalen von Produkten anderer Anbieter sindan den jeweiligen Anbieter zu richten.

Aussagen über Pläne und Absichten von IBM unterliegen Änderungen oder kön-nen zurückgenommen werden und repräsentieren nur die Ziele von IBM.

Diese Veröffentlichung enthält Beispiele für Daten und Berichte des alltäglichenGeschäftsablaufs. Sie sollen nur die Funktionen des Lizenzprogramms illustrierenund können Namen von Personen, Firmen, Marken oder Produkten enthalten. Allediese Namen sind frei erfunden; Ähnlichkeiten mit tatsächlichen Namen und Ad-ressen sind rein zufällig.

236 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 247: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Marken

IBM, das IBM Logo und ibm.com sind Marken oder eingetragene Marken der In-ternational Business Machines Corporation in den USA und/oder anderen Län-dern. Weitere Produkt- und Servicenamen können Marken von IBM oder anderenHerstellern sein. Eine aktuelle Liste der IBM Marken finden Sie auf der Webseite„Copyright and trademark information” unterwww.ibm.com/legal/copytrade.shtml.

Die folgenden Namen sind Marken oder eingetragene Marken anderer Unterneh-men:v Adobe, das Adobe-Logo, PostScript und das PostScript-Logo sind Marken oder

eingetragene Marken der Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder an-deren Ländern.

v Microsoft, Windows, Windows NT und das Windows-Logo sind Marken derMicrosoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Screenshots aus Microsoft-Produkten werden mit Genehmigung von Microsoft ver-wendet.

Bemerkungen 237

Page 248: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

238 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 249: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Glossar

Dieses Glossar enthält Begriffe und Definitionenfür IBM Cognos TM1.

In diesem Glossar werden die folgenden Querver-weise verwendet:v Siehe verweist von einem Begriff auf ein bevor-

zugtes Synonym oder von einem Acronymbzw. einer Abkürzung auf die ausgeschriebeneVariante.

v Siehe auch verweist auf einen verwandten odergegensätzlichen Begriff.

Glossare zu anderen IBM Produkten finden Sie infolgender Adresse: www.ibm.com/software/globalization/terminology (wird in einem neuenFenster geöffnet).

„A” „B” „C” „D” „E” auf Seite 240 „F” auf Seite240 „G” auf Seite 240 „J” auf Seite 240 „K” aufSeite 240 „L” auf Seite 240 „M” auf Seite 240 „N”auf Seite 240 „O” auf Seite 240 „P” auf Seite 240„R” auf Seite 240 „S” auf Seite 241 „U” auf Seite241 „V” auf Seite 241 „W” auf Seite 241 „Z” aufSeite 241

AAdministrationsclient

Ein Programm, das auf einem Dateiserver,einer Workstation oder auf einem Main-frame ausgeführt wird und mit dem Ad-ministratoren den Server steuern undüberwachen.

Alias Ein alternativer Name, der anstelle desprimären Namens verwendet wird.

AnwendungEin Objekt, das als virtueller Ordner zurOrganisation von Direktaufrufen für an-dere Objekte, externe Dateien und URLsin einer logischen, jobspezifischen oderprojektbezogenen Gruppierung dient.

AttributEine Eigenschaft, die qualitative Informa-tionen über Dimensionen bereitstellt.

AuditprotokollEin Protokoll, das ein Verlaufprotokoll zuallen Befehlen enthält, die Metadaten,Konfigurationsdaten und wichtige Opera-

tionen ändern, einschließlich fehlgeschla-gener Befehle, die zu Änderungen geführthätten.

AuswahllisteEine Liste mit Zellenwerten, die einemBenutzer für die Eingabe von Daten ineine Zelle zur Verfügung stehen.

BBlattelement

In einer Verzeichnisstruktur ein Eintragoder ein Knoten ohne untergeordnete Ele-mente.

CCube Eine mehrdimensionale Darstellung von

Daten, die für OLAP, mehrdimensionalesReporting oder mehrdimensionale Pla-nungsanwendungen notwendig sind.

DDatenquelle

Die Datenquelle selbst, z. B. eine Daten-bank oder XML-Datei, sowie die erforder-lichen Verbindungsinformationen für denZugriff auf die Daten.

DimensionEine umfangreiche Gruppierung beschrei-bender Daten zu einem wichtigen Unter-nehmensaspekt, z. B. zu Produkten, Da-tumsangaben oder Standorten. JedeDimension enthält verschiedene Ebenenvon Mitgliedern in einer oder mehrerenHierarchien und einen optionalen Satzmit berechneten Mitgliedern oder Spezial-kategorien.

DrilldownDer Zugriff auf Informationen in einermehrdimensionalen Darstellung von Da-ten, bei dem ausgehend von einer allge-meinen Kategorie abwärts durch die In-formationshierarchie navigiert wird.Beispiel: Jahre -> Quartale -> Monate.

© Copyright IBM Corp. 2010, 2013 239

Page 250: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

DrillthroughEine Prüfmethode zum Offenlegen vonDetails oder Kontextinformationen zu denInhalten einer Zelle.

EElement

Ein Mitglied einer Dimension.

FFeederanweisung

Eine Folge von Codezeilen, mit denenPlatzhalterwerte in mit Regeln berechne-ten Zellen gespeichert werden, sodass dieZellen bei den Berechnungen nicht über-sprungen werden.

GGleichgeordneter Knoten

Einer von mehreren Knoten innerhalb desBereichs eines anderen Knotens.

JJob Ein Objekt, das mindestens einen Prozess

in einer vom Benutzer bestimmten Häu-figkeit ausführt.

KKonsolidierung

Ein Eintrag in einer Datenverzeichnis-struktur, der über mindestens einen unter-geordneten Eintrag verfügt.

LLDAP Siehe Lightweight Directory Access Proto-

col.

LeistungsüberwachungEine Gruppe von Software-Tools, mit de-nen minutenweise Statistiken zu Clients,Cubes und Servern aufgezeichnet werden.

Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)Ein offenes Protokoll, das TCP/IP ver-wendet, um auf Verzeichnisse zuzugrei-fen, die ein X.500-Modell unterstützenund nicht die Ressourcenanforderungendes komplexeren X.500 Directory AccessProtocol (DAP) stellen. LDAP kann zumBeispiel zum Suchen nach Personen, Or-

ganisationen und anderen Ressourcen ineinem Internet- oder Intranet-Verzeichnisverwendet werden.

MMetadaten

Daten, die die Merkmale von Daten be-schreiben; deskriptive Daten.

NNullunterdrückung

Die Möglichkeit, die Anzeige von Zeilenoder Spalten, die nur Nullwerte enthalten,in einer Cube-Ansicht auszuschalten, so-dass diese Zeilen und Spalten nicht sicht-bar sind.

OObjektsicherheit

Die den TM1-Objekten zugewiesene Zu-griffsebene.

OLAP Siehe auch Online Analytical Processing.

Online Analytical Processing (OLAP)Der Prozess der Erfassung von Daten auseiner oder mehreren Quellen; die Trans-formation sowie die schnelle und interak-tive Analyse der konsolidierten Daten; diePrüfung der Ergebnisse über unterschied-liche Dimensionen von Daten durch dieSuche nach Mustern, Trends und Ausnah-men innerhalb komplexer Beziehungendieser Daten.

PProzess

Ein Objekt, das ein benutzerdefiniertesScript mit Turbo Integrator-Funktionenund -Befehlen zum programmgesteuertenImport von Daten sowie zum Erstellenund Bearbeiten von TM1-Objekten wieCubes und Dimensionen enthält. Ein Pro-zess kann manuell ausgeführt werdenoder in einem Job für die Ausführung zueinem geplanten Zeitpunkt enthalten sein.

RRegel Ein Satz von Befehlen und Tools für die

Erstellung bestimmter Berechnungen undOptimierungen innerhalb von Cubes.

240 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 251: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

ReplikationDer Prozess des Aufbewahrens eines defi-nierten Satzes von Daten an mehr als ei-ner Position. Die Replikation beinhaltetdas Kopieren designierter Änderungen aneiner Position (Quelle) in einen anderen(Ziel) sowie die Synchronisierung der Da-ten an beiden Positionen.

Rules TracerEin Dienstprogramm, mit dem Regelnentwickelt und Fehler behoben werden.

SSandbox

Ein persönlicher Arbeitsbereich zum Spei-chern von Datenwerten als separateSchicht von ausschließlich neuen Werten,die nach Abschluss der Anpassungen zu-rück in die Basisdaten geschrieben wer-den können.

SchnittEine Ansicht eines Cubes, die als Stan-dardtabelle gespeichert wird, wobei einebidirektionale Verknüpfung zu dem Cubeerhalten bleibt, sodass Änderungen imCube oder im Schnitt an beiden Positio-nen verfügbar sind.

Service

1. Ein Prozess, der Datenwerte in einervon TM1 verwendeten Datenbankspeichert.

2. Aufgaben, die von einem Server aus-geführt werden. Ein Service kann eineeinfache Anforderung zum Sendenoder Speichern von Daten sein (z. B.bei Dateiservern, HTTP-Servern oderE-Mail-Servern) oder es kann sich umeine komplexe Aufgabe handeln wiebei Druck- oder Prozessservern.

SteuerungsobjektEin beliebiges Objekt, mit dem Systemsta-tistikdaten, einschließlich der Systemleis-tung, gespeichert werden.

SubsetEine Gruppe von Elementen in einer Di-mension. Subsets können für die spätereVerwendung benannt und gespeichertwerden.

SynchronisierungEin bidirektionaler Prozess zum Kopierenvon aktualisierten Daten und Metadaten

aus einem ursprünglichen Cube in die re-plizierten Versionen und aus den repli-zierten Versionen zurück zum Ausgangs-Cube.

UUntergeordnetes Element

Ein Knoten, der einem anderen Knoten ineiner Verzeichnisstruktur untergeordnetist. Der Stammknoten ist der einzige Kno-ten, der keinem anderen Knoten unterge-ordnet ist.

VVerteilung

Die Verteilung von Werten über einenZellenbereich unter Verwendung eines be-stimmten Algorithmus wie Prozent oderInkrement.

WWebsheet

Ein Microsoft Excel-Arbeitsblatt, das überTM1 Web aufgerufen wird.

ZZellensicherheit

Die Zugriffssteuerungsebene, die einereinzelnen Zelle in einem Cube zugewie-sen ist.

ZugriffsteuerungIn der Computersicherheit ist dies derProzess, über den sichergestellt wird, dassBenutzer nur auf die Ressourcen einesComputersystems zugreifen können, fürdie sie autorisiert sind.

Glossar 241

Page 252: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

242 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 253: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Index

Sonderzeichen? (Fragezeichen), Platzhalterzeichen 44- (Minuszeichen), Rollup in Konsolidierung 22+ (Pluszeichen), Drilldown in Konsolidierung 22* (Sternchen), Platzhalterzeichen 44

AAdd, Befehl 185Admin-Host 4, 7, 164Admin Server 4

Zweck 12Aktive Formulare 125

abhängige Abschnitte einfügen 130Datenverteilung 128erstellen 126Filtern 128Formatierung 133Kennwortschutz 141neu berechnen 127Nullwerte unterdrücken 127Spalten einfügen 131speichern 126Titelelemente ändern 130Überblick 125Zeilensubsets bearbeiten 128, 129Zellenschutz 141

Aktive Formulare, Symbolleiste 231Anmeldung

integriert 7Parameter 6

Ansichten 189Auszug 42Beispiel für Ansichtsauszug anzeigen 48Bereichsparameter extrahieren 47Daten exportieren 72Details einblenden 21erstellen 189Filter entfernen 63Filtern 61Formatierung im Cube Viewer 66Formatierung in In-Spreadsheet Browser 67im Cube Viewer neu berechnen 68in Arbeitsblätter kopieren 107Neuberechnung in In-Spreadsheet Browser 68öffentlicher Cube 59privater Cube 59Schnitte 107speichern 59

Ansichten erstellen 189Anzeigen

benutzerdefinierte Formate 217Optionen 63unterstützte Formate 217

Anzeigen von DatenArbeitsblattschnitte 107Cube Viewer 19In-Spreadsheet 19In-Spreadsheet-Browser 19

ArbeitsblätterAnsichtsschnitte 107Cube-Referenz 112Cube-Werte ändern 114

Arbeitsblätter publizierendefiniert 159

Architectstarten 6

AttributAuswahl von Elementen 42bearbeiten 66Editor 217Format 66

Ausblenden von Konsolidierungen 178Ausblenden von Nullwerten 63Ausblenden von Spalten 166Ausgeblendete Dimensionen 180Auswahl von Elementen 42, 47

Attribute 42Auszug anzeigen 42benachbart 42Einzelelement 42Hierarchieebene 42nicht benachbart 42Platzhalterzeichen 44regulärer Ausdruck 42Schreibmuster 42

Automatisches Laden 5

BBearbeiten

Daten in einem Websheet 161Formelleiste 115Subsets 58, 197

BearbeitungDaten in einem Websheet aktivieren/inaktivieren 164

Bedingte Formatierung 166Beispielcubes

PnLCube 213PriceCube 213SalesByQuarterCube 214, 215SalesCube 214SalesPriorCube 211Überblick 211

Benutzerdefinierte Anzeigeformate 217Benutzerdefinierte Konsolidierung

Regeln 51Überblick 51

Benutzerdefinierte Konsolidierungenerstellen 51Rollup-Operation 53siehe benutzerdefinierte Konsolidierungen 208

Bereichsparameterextrahierte anzeigen 47

Berichteals Excel-Dateien speichern 150als PDF-Dateien speichern 151Anzahl der Arbeitsblätter in einem Bericht 146Arbeitsblätter auswählen 144Cube Viewer 169, 192

© Copyright IBM Corp. 2010, 2013 243

Page 254: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Berichte (Forts.)Dimensionssubsets auswählen 147drucken 149Einstellungen als Druckjob speichern 153erstellen 143Excel-Dokumentoptionen 150Export 192gespeicherte Druckjobs laden 153Momentaufnahme 169, 192PDF 169, 192PDF-Dokumentoptionen 151Reihenfolge der Dimensionen 145Reihenfolge von Excel-Arbeitsblättern 146Schnitt 169, 192Seitenlayout 144Sicherheitsberechtigungen 143Titeldimensionen auswählen 145Titeldimensionen entfernen 145Überblick 143, 169, 192Websheets 169, 192

Blattelementblockierung (Datenverteilung) 92anwenden 92freigeben 93

Blattelementblockierungenanwenden 92freigeben 93Interaktion mit Konsolidierungsblockierungen 94

Blattelemente wiederholen (Verteilungsmethode) 88Blockierung 128BottomCount 61BottomPercent 61BottomSum 61

CClearType Tuner, Dienstprogramm

auf Computern von Endbenutzern 168Client

Optionen 6starten 6

Clientsstarten 5

CubeAnsichten 59, 60, 109anzeigen 11Beispiele 211Referenzen 112, 115, 118Schattierung (Zellen) 20Werte 68, 114, 115

Cube Viewer 17, 19Ansichten öffnen 60Anzeigeoptionen 63ausgeblendete Dimensionen 180Daten exportieren 71Daten in Zellen bearbeiten 183Daten neu berechnen 178Daten speichern 178Datenverteilung 75Dimensionen drehen 179Dimensionen verschieben 179Dimensionssubsets 40Drill 178Drilldown 22Drillprozesse 183Drillzuweisungen 183Formatierung von Ansichten 66Generieren von Berichten 169, 192

Cube Viewer (Forts.)Konsolidierungen ausblenden 178Konsolidierungen erweitern 178Nullunterdrückung 63öffnen 173Rollup-Operation ausführen 178Spaltenanordnung ändern 67Stapeln einer Dimension 179Subseteditor 183Symbolleiste 174Zellenänderungen prüfen 177zurückschreiben 183

CubeViewerDaten verteilen 185Diagrammdrillthrough 196Filtern 182Navigation 176Seitensymbolleiste 176

DDatei "Tm1p.ini" 20Daten

verteilen 185Zellen 20

Daten anzeigenIn-Spreadsheet 17Standardbrowser 20

Daten eingebenDateneingabebefehle 185

Daten verteilenin einer Cube-Ansicht 185Konsolidierungen in einer Cube-Ansicht ausschließen 189Zellen in einer Cube-Ansicht ausschließen 188

Dateneingabebefehle 185, 186Datenverteilung 128

allgemeine Verfahren 75ausschließen 92, 163, 188, 189Cube Viewer 75Datenaktualisierungsoptionen 78DBR-Funktion 103DBRW-Funktion 103erweiterte Optionen 77Hinweise 103in einem Websheet 162in einer Cube-Ansicht 185In-Spreadsheet-Browser 75mehrere gefüllte Bereiche 105Menü 76, 104Schnitte 75Syntax 95Überblick 75

DatenverteilungsmethodenBlattelemente wiederholen 88Gerade Linie 82Gleichmäßige Verteilung 80Gleichmäßige Verteilung über Blattelemente 89löschen 90Proportional 79Prozent. Änderung 81Relativ proportional 85Relative prozentuale Anpassung 86Wachstum % 83Wiederholen 81

Datenverteilungssyntax 95Ansichtsbeispiel 103Beispiele 101

244 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 255: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Datenverteilungssyntax (Forts.)Datenaktion 95Methodencode 95Methodtenparameter 95Referenztabelle 96Richtungsindikator 95Spaltenbeispiel 102Zeilenbeispiel 101Zellbereich 96, 100

Datumsformate 222Datumsformate nach Spracheinstellung 227DBR, Arbeitsblattfunktion 112DBRW, Arbeitsblattfunktion 112Decrease, Befehl 185DFRST, Arbeitsblattfunktion 121Diagramme

Drillthrough 196Dialogfelder

Serveranmeldung 13TM1-Ansichtsstile 67

Dimensionanzeigen 11ausgeblendet 180drehen 179Liste 164stapeln 21, 22, 179Titel 24

DIMNM, Arbeitsblattfunktion 111Direktaufruf 98

Cube Viewer 96Direktaufrufe 186Divide, Befehl 185DNEXT, Arbeitsblattfunktion 120Drehen von Dimensionen 179Drill 178

Drilldown 22, 23Prozesse 183Zuweisungen 183

Drillthrough 25Beispiel 26

Druckeigenschaften 164Dynamische Subsets 197

ausdrucksbasiert 55bearbeiten 58definiert 39erstellen 54filterbasiert 56MDX-Ausdruck 55Überblick 54

EEigenschaften

Server Explorer 11Einblenden

Konsolidierungen 206Einfügen

übergeordnetes Element 208Eingeben von Daten

Dateneingabebefehle 186Elemente

alle Element im Subset 24auswählen 42bewahren 202Filtern 203im Subseteditor auswählen 42in Arbeitsblätter kopieren 110

Elemente (Forts.)in Arbeitsblättern ändern 109in einem Subset reduzieren 202Listen eingrenzen 39löschen 49, 203mit Platzhalterzeichen suchen 44sortieren 206Sortierung 50Titel 24übergeordnete Elemente einfügen 208

Elemente auswählen 183Elemente bewahren 202Elemente sortieren 206Entwickler-Symbolleiste 230Erweitern

Konsolidierungen 178nach oben 50

ExcelMakrosicherheit 4

ExportBerichte 192Daten 71, 72, 73, 74

FFenster

Subseteditor 24Filter

Ansicht 61BottomCount 61BottomSum 61entfernen 63Neuberechnung 61TopCount 61TopPercent 61TopSum 61

Filtern 128Ansichten 61Arten 182Daten im CubeViewer 182Elemente 203filterbasierte Subsets 56nach Attribut 203nach Ausdruck 204nach Ebene 204

FixierenFenster 67, 168

Formatbereich 133Formatierung von Zellen

Attributeditor 66Cube Viewer 65In-Spreadsheet-Browser 65

Formeleditor 114, 115Funktionen

DBR 112DBRW 112DFRST 120, 121DIMNM 111DNEXT 120ELCOMP 120, 122

GGenerieren von Berichten 169, 192Gerade Linie (Verteilungsmethode) 82

erweiterte Optionen 82

Index 245

Page 256: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Gleichmäßige Verteilung über Blattelemente 80Blattelemente 89

Glossar 239Grow, Befehl 185

HHierarchieebenen

Auswahl von Elementen 42Hold, Befehl 185Hyperlinks 167

IIn-Spreadsheet-Browser

Anzeigeoptionen 63auf Daten zugreifen 19Cube-Ansichten öffnen 60Datenverteilung 75Dimensionen stapeln 22Dimensionssubsets 40Drilldown 23Fenster fixieren 67Formatierung von Ansichten 67Nullunterdrückung 63Standard 20Überblick 17

Increase, Befehl 185Installation

Verzeichnis 5Integrierte Anmeldung 7

JJobwarteschlange 36Jobwarteschlange (Fenster) 36

KK- Befehl 185KEY_ERR, Arbeitsblattnachricht 112Konsolidierte Elemente

Erweiterungsrichtung ändern 50Konsolidierte Zellen im Web-Cube Viewer 188Konsolidierungen

Drilldown 22erweitern 206in einem Subset ausblenden 207in einem Subset verschieben 201

Konsolidierungen ausblenden 207Konsolidierungsblockierungen

anwenden 94freigeben 95Interaktion mit Blattelementblockierungen 94Überblick 94

LLokaler Server 8

automatischer Start 8manueller Start 8Optionen 8Überblick 4

LöschenElemente 203

Löschen (Verteilungsmethode) 90

MM-Befehl 185Makro

höchste Sicherheitsstufe 4Sicherheitsstufe einstellen 4

Manuelles Laden 5MDX-Ausdruck 39, 55Momentaufnahme 169

Berichte 192Überblick 107

Multiply, Befehl 185

NNavigation

CubeViewer 176Neu berechnen von Daten im Cube Viewer 178Neuberechnung

Ansichten im Cube Viewer 68Ansichten in In-Spreadsheet Browser 68Filter 61

NullunterdrückungCube Viewer 63in Ansicht im Cube Viewer 64in Ansicht in In-Spreadsheet Browser 64Spalten 64Zeilen 63

OObjekte

Anzeige in Server Explorer aktivieren 13Anzeige in Server Explorer unterdrücken 13

öffentlichSubset 40

ÖffentlichCube-Ansicht 59

PPDF 169

Berichte 192Percent, Befehl 185Perspectives

starten 6Platzhalterzeichen

Elemente auswählen 44PnLCube 213Power, Befehl 185PriceCube 213Privat

Cube-Ansicht 59Subset 40

Proportionale Verteilungsmethode 79

RRegulärer Ausdruck

Subsetkriterien 42Relative proportionale Verteilung (Verteilungsmethode) 85Relative prozentuale Anpassung (Verteilungsmethode) 81, 86Remote Server 12

246 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch

Page 257: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Remote Server (Forts.)anmelden 13Liste aktualisieren 13Überblick 4

Rollup-Operation ausführen 22, 178benutzerdefinierte Konsolidierungen 53

Rückgängig 19

SSalesByQuarterCube 215SalesCube 214SalesPriorCube 211Sandbox

Datenwerte zurücksetzen 33löschen 27Symbolleiste 234Überblick 27übernehmen 35Zellenfarbe 34

Schattierung (Cube-Zellen) 20Schnellbefehle

Dateneingabebefehle 185, 186Schnitte

Beispiel 107Berichte 192Berichte exportieren 169Cube-Ansichten 109Datenverteilung 75in Arbeitsblätter kopieren 107Überblick 107

SeitenlayoutBerichte 144

Seitensymbolleiste 176Seitenumbruch 176Server

Anmeldedialogfenster 13Einschränkungen bei der Symbolleiste 233fern 12Symbolleiste 233

Server Explorer 13Ansichtsmenü 13Anzeige von Objekten aktivieren 13Anzeige von Objekten unterdrücken 13Cube-Ansichten öffnen 60Eigenschaftsbereich 11Komponenten 11Liste der verfügbaren Server aktualisieren 13Objekte anzeigen 11Verzeichnisstrukturbereich 11zugreifen auf 10

Sortierung von Elementen 50absteigender Index 50alphabetisch absteigend 50alphabetisch aufsteigend 50aufsteigender Index 50Hierarchie 50

SpaltenAnordnung 67ausblenden 166

Spaltenbreite in Websheets 168Speichern von Daten im Cube Viewer 178Spezialkonsolidierungen

aus ausgewählten Elementen 209aus vorhandenen Subsets 209

SSL 9

StandardBrowser 20Subset 40

Standardsymbolleiste 227Stapelaktualisierungen

initiieren 70speichern 71Überblick 70verwerfen 71wichtiger Hinweis 70

Stapeln von Dimensionen 21, 179Statisch 197

Subsets 39, 197Steuerungsobjekte

Anzeige aktivieren 13Anzeige unterdrücken 13Server Explorer 13

Subseteditor 24, 183Drilldown in Konsolidierungen 207einfach 197einfach anzeigen 198erweitert 197erweiterte Symbolleiste 199erweiterten anzeigen 199Konsolidierungen ausblenden 207Konsolidierungen einblenden 206nach oben erweitern 50Verzeichnisstruktur komplett schließen 207Verzeichnisstruktur voll erweitern 207Zugriff 197

Subsets 197alle Elemente 40Ausblenden von Konsolidierungen 207ausdrucksbasiert 55Auswahlkriterien 39bearbeiten 58, 197benutzerdefinierte Konsolidierungen 51dynamisch 39, 54, 197Elemente auswählen 183Elemente behalten 202Elemente filtern 203Elemente löschen 49Elemente sortieren 50, 206Elemente verschieben 201erstellen 40filterbasiert 56Konsolidierungen einblenden 206Konsolidierungen verschieben 201MDX-Ausdruck 55mit Attribut auswählen 42öffentlich 40privat 40speichern 40Standard 40statisch 39Subsets löschen 203übergeordnete Elemente einfügen 208

Subtract, Befehl 185Symbolleisten

Aktive Formulare 231Blätterfunktion 176Cube Viewer 174Developer 230erweiterter Subseteditor 199Sandbox 234Schaltflächen und zugehörige Aktionen 227Server 233

Index 247

Page 258: IBM CognosTM1 Version 10.2 - elkomsolutions.de · Erstellen von TM1-Arbeitsblattfunktionen mit der Excel-Option zum Einfügen von Funktionen .....120 Erstellen dynamischer Berichte

Symbolleisten (Forts.)Standard 227Verteilung 228Websheet 160

TTitel

Dimensionen 24Elemente 24, 25

Titelelemente 130TM1

Formeleditor 114TM1, Arbeitsblattfunktionen

DBR 112DBRW 112DFRST 120, 121DIMNM 111DNEXT 120ELCOMP 120, 122

TM1 Anzeigensteuerung 17TM1 Web

Administratoraufgaben 157Anmeldung 155Daten durchsuchen und analysieren 156Inhaltsbereich 156Navigationsbereich 156Start 155Überblick 155verwenden 156

TM1RptElIsConsolidated 139TM1RptElIsExpanded 139TM1RptElLev 139TM1RptFilter 139TM1RptRow 139TM1RptTitle 139TM1RptView 139TopCount 61TopPercent 61TopSum 61

UUnterdrücken von Nullwerten 63

VVerschieben von Dimensionen 179verteilen

Daten 185Verteilung von Daten

in einem Websheet 162Konsolidierungen in einem Websheet ausschließen 163Zellen in einem Websheet ausschließen 163

Verteilungssymbolleiste 228Verzeichnisstrukturbereich 11View Builder 189

Voraussetzungen 3

WWachstum % (Verteilungsmethode) 83

erweiterte Optionen 83Webdiagramme

Diagrammtyp 195Drillthrough 196

Websheet-EigenschaftenAdmin-Host 164allgemein 164Änderung 164Dimensionsliste 164Druck 164zurückschreiben 164

Websheets 169, 192Anzeige von Rasterlinien 159Ausblenden von Spalten 166bedingte Formatierung 166Daten in Zellen bearbeiten 161Daten verteilen 162definiert 159Diagonalränder 159Fenster fixieren 168Hyperlinks 167relationaler Drill 159Schreibschutz aktivieren 164Symbolleiste 160Überblick zum Bearbeiten von Daten 161visuelle Unterschiede zu Excel-Arbeitsblättern 159Zellenschutz 169

Weitere Software 3Wiederholen 19Wiederholen (Verteilungsmethode) 81

ZZahlenformate 219Zeichenfolgemessung 168Zeichenformate 218Zeitformate 222Zellen

absolute Referenz 115Änderungen prüfen 177Daten 20im Cube Viewer formatieren 65in In-Spreadsheet Browser formatieren 65kalkuliert 21relative Referenz 115Werte löschen 90

Zellen formatierenAttribute 66

Zellenänderungen prüfen 177Zertifikat 9Zurückschreiben 164, 183

248 IBM Cognos TM1 Version 10.2.0: Benutzerhandbuch