ICT – Textverarbeitung

ICT – Modul Textverarbeitung

Gymnasium KirchenfeldThomas Jampen

Sebastian Forster

ICT – Textverarbeitung

Ablauf

• Formatvorlagen

• Überarbeiten (Änderungen verfolgen)

• Felder

• Formeleditor

• Bilder

ICT – Textverarbeitung

Formatvorlagen – Idee

• Ohne:- Jede (Unter-)Überschrift, jeden Absatz, …

einzeln formatieren- Änderungen des Layouts (Schriftart, ...)

erfordern viel Handarbeit

• Mit:- Details jedes Textblockes (Überschrift, …)

1x festlegen und mit 1 Klick anwenden- Änderung der FV ändert automatisch die

betroffenen Textpassagen

ICT – Textverarbeitung

Formatvorlagen – Menü

• Format -> Formatvorlagenund Formatierung

• Oder

ICT – Textverarbeitung

Formatvorlagen – Neue Vorlage

• Neue Formatvorlage• Name eingeben• Formatierung

anpassen- direkt mit Icons

- via Menü Format

• OK

ICT – Textverarbeitung

Formatvorlagen – Einsetzen

• Text schreiben

• Bereich markieren

• Formatvorlage anwenden

ICT – Textverarbeitung

Aufgabe

• Kopieren Sie den Text aus V:\ICT\Modul Textverarbeitung\Text.txt in ein Word-Dokument

• Erstellen Sie Formatvorlagen und wenden Sie sie an

ICT – Textverarbeitung

• Formatvorlagen beziehen sich auf ein Dokument

• Leeres Dokument mit Formatvorlagen speichern als Dokumentvorlage (*.dot)

• Später als Vorlage für neues Dokument verwenden- Datei -> Neu…- Auf meinem Computer…- gewünschte Vorlage wählen

Formatvorlagen – Speichern

ICT – Textverarbeitung

Aufgabe

• Entfernen Sie den Text und speichern Sie das Dokument als Dokumentvorlage

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Überarbeiten – Idee

• A korrigiert ein Dokument von B

• Ohne:- A hebt Änderungen z.B. rot hervor- B muss alles mühsam anpassen

• Mit:- A aktiviert Änderungen verfolgen Modus- A ändert und speichert- B kann bequem jede Korrektur einzeln

annehmen oder ablehnen

ICT – Textverarbeitung

• Symbolleiste Überarbeiten anzeigen

• Protokollierung aktivieren

• Text korrigieren

• Speichern

Überarbeiten - Ändern

ICT – Textverarbeitung

Überarbeiten – Korr. überprüfen

• Symbolleiste Überarbeiten anzeigen

• von einer Korrektur zur nächsten navigieren

• akzeptieren oder ablehnen

ICT – Textverarbeitung

Aufgabe

• Aktivieren Sie den „Änderungen verfolgen“-Modus

• Korrigieren Sie einige Stellen im vorhandenen Dokument- Text löschen, ersetzen und hinzufügen- Formatierung ändern (Farbe, Stil, etc.)

• Navigieren Sie von Korrektur zu Korrektur und entscheiden Sie, ob sie integriert werden soll oder nicht

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Felder

Vorbereitung

• Menü „Extras“ -> „Optionen“

• Eintrag „Benutzerinformationen“

• eigenen Namen eintragen

• Word schliessen und wieder öffnen

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Felder II

• Felder beschreiben dynamischen Inhalt

• Beispiele- Seitenzahl- Autor- aktuelles Datum- Dateiname- Name, Adresse, … (z.B. bei Serienbriefen)

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Felder III

• Einsatzgebiete- Kopf- und Fusszeile- Im Text (via Einfügen -> Feld...)- Serienbriefe

ICT – Textverarbeitung

Aufgabe

• Fügen Sie in die Fusszeile folgende Angaben ein- Ihren Namen- Seitenzahl und Anzahl der Seiten (z.B. 1/2)- das aktuelle Datum

• Erstellen Sie einen Serienbrief- Adressen in der Datei

V:\ICT\Modul Textverarbeitung\Adressen.xls- Persönliche Anrede (Liebe oder Lieber) mit

Wenn-Dann-Sonst Bedingung

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Formeleditor

• Menu Einfügen -> Objekt…-> Microsoft Formel-Editor 3.0

• Modular (Elemente verschalten)

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Aufgabe

Bilden Sie die folgenden Formeln exakt nach!

02 cbxax

a

acbbx

2

42

2,1

ICT – Textverarbeitung

Bilder einfügen

• Menu Einfügen -> Grafik -> Aus Datei…

• Doppelklick bringt Konfigurationsdialog

ICT – Textverarbeitung

Aufgabe

• Fügen Sie in ein Word-Dokument 1 – 2 Bilder ein

• Ändern Sie das Layout im Kontextmenü „Grafik formatieren“

• Setzen Sie den Anker an verschiedene Stellen und testen die Auswirkungen beim Einfügen von zusätzlichen Zeilen

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Fragen