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otfall-Handbuch

für Unternehm

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Notfall-Handbuch für Unternehmen

Seite 2 | Notfall-Handbuch für Unternehmen

Herausgeber: Arbeitsgemeinschaft hessischer Industrie- und HandelskammernArbeitsgemeinschaft der Hessischen Handwerkskammern


Titelfoto:

stockWERK / fotolia.com

Stand:

März 2014

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Notfall-Handbuch für Unternehmen | Seite 3

Warum ein Notfall-Handbuch? 4

Vorbereitung – erste Schritte zum Notfall-Handbuch 5

Weisungen, Vollmachten und Verfügungen 6

Wie nutze ich das Notfall-Handbuch? 7

Checklisten: 8

Checkliste betriebliches Notfall-Handbuch 10

Checkliste privates Notfall-Handbuch 46

Inhalt

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Warum ein Notfall-Handbuch?

Viele Unternehmer wissen längst, wie wichtig es sein kann, Vorkehrungen für den eigenen Ausfall zu treffen. Dennoch ist die Bereitschaft, sich mit diesem Thema intensiv auseinanderzusetzen, oftmals nur gering. Der Grund hierfür liegt auf der Hand: Ausgangspunkt aller Überlegungen sind unangenehme Gedankenspiele, die die eigene Person betreffen. Was würde passieren, wenn ich als Chef plötzlich durch Krankheit oder Unfall für längere Zeit ausfalle? Was würde jetzt geschehen, wenn ich als Firmenlenker vor zwei Wochen gestorben wäre? Könnte das Unter-nehmen ohne mich fortbestehen und könnten die Arbeitsplätze erhalten bleiben? Wäre die Unternehmerfamilie wirtschaftlich ausreichend abgesichert?

Viel zu gern verdrängen wir diese Gedanken. Wer rechnet schon gern mit dem Schlimmsten? Viele Unternehmen haben genau deshalb keine ausreichende Notfallvorsorge. Doch Unglücke passieren – naturgemäß – unvorbereitet und aus heiterem Himmel. Unfälle oder Krankheiten lassen sich in aller Regel nicht vorhersagen. Wer kann und soll sich bei einem solchen Schicksalsschlag um das Unternehmen kümmern? Wer nimmt vorübergehend oder dauerhaft die wichtigsten Aufgaben wahr? Es besteht die Gefahr, dass ohne entsprechende Vorbereitungen dann alle Räder still stehen.

Dabei lässt sich das Unternehmen mit der richtigen Strategie und einigen praktischen Schritten wirksam schützen. Um den Betrieb vor unnötigem Schaden zu bewahren, sollte es einen Notfallplan geben. Das Notfall-Handbuch soll Anregung, Orientierung und Werkzeug zugleich sein, die wichtigsten Regelungen konkret umzusetzen.

Ihre Industrie- und Handelskammern in HessenIhre Handwerkskammern in Hessen

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Vorbereitung – erste Schritte zum Notfall-Handbuch

Notfall-Handbuch für Unternehmen | Checkliste betriebliches Notfall-Handbuch | Seite 5

Wer nicht frühzeitig zu Lebzeiten vorsorgt, gefährdet im Notfall das Überleben des Unternehmens. Um eine ausreichende Vorsorge zu treffen, sollte Klarheit über grundsätzliche Überlegungen bestehen: Wie soll die Zukunft des Unternehmens aussehen? Welche Interessen verfolgt der Unternehmer? Welche familiären und unternehmeri-schen Ziele sollen erreicht werden?

Hieran anknüpfend stellt sich die Frage, ob sich diese Vorstellungen in vertraglichen Regelungen, wie zum Beispiel einem Ehevertrag, einem Erbvertrag, einem Testament oder einem Gesellschaftsvertrag, eindeutig widerspiegeln? Oder gibt es Anpassungsbedarf? Und welche Regelungen würden im Notfall eintreten, wenn die für die individuelle Lebenssituation des Unternehmers relevanten Verträge noch nicht existieren? Zur Prüfung, Beratung und Ausgestal-tung empfiehlt es sich, den Rat eines Anwalts oder Notars sowie des Steuerberaters einzuholen.

Bei der Ausgestaltung des Regelwerks sollten folgende Überlegungen auf jeden Fall auf den Prüfstand gestellt werden:

Wer könnte im Notfall vorübergehend oder dauerhaft das Unternehmen in Ihrem Sinne weiterführen? Gibt es einen Familienangehörigen, einen Mitarbeiter oder einen Externen, der diese Funktion vertrauensvoll wahrnehmen könnte?

Muss eventuell die Unternehmensführung auf mehrere Personen verteilt werden? Wer weiß in diesem Zusammenhang über aktuell anstehende Aufträge Bescheid? Wer kennt die Kunden? Wer die Lieferanten? Wer ist mit den wichtigsten Projekten vertraut?

Wer hat Bankvollmachten? Gibt es Personen, die schon einen Überblick über die Konten haben? Wer kennt neben Ihnen Passwörter vom PC oder Codes? Wer kommt an Schlüssel heran?

Steht ein Unternehmensnachfolger bereit? Muss er eingearbeitet werden? Oder kann in der Übergangszeit auch ein anderer das Unternehmen führen?

Gibt es im Unternehmen einen Beirat? Soll ein solches Gremium eingerichtet werden?

Ist ausreichende Vorsorge für Ihren Lebenspartner und für die Kinder getroffen worden?

Gibt es mehrere Erben und müsste das Unternehmen dann auf sie aufgeteilt werden?

Ist ausreichendes Vermögen vorhanden, um Pflichtteilsansprüche der Erben zu befriedigen? Gibt es schon Regelungen, wie das Vermögen aufgeteilt wird? Sollten Pflichtteilsverzichte mit möglichen Erben besprochen werden?

Wie hoch kann die anfallende Erbschaftsteuer sein? Entzieht sie dem Unternehmen wichtige Liquidität? Wie kann vorgesorgt werden?

Darüber hinaus sind weitere Punkte individuell zu klären. Dabei macht es Sinn, Familienangehörige und Mitarbeiter, die in den Notfallplan eingebunden werden sollen, bei der Ausgestaltung mit einzubinden.

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Weisungen, Vollmachten und Verfügungen

Seite 6 | Notfall-Handbuch für Unternehmen | Checkliste betriebliches Notfall-Handbuch

Weisungen und Vollmachten

Für den Fall, dass Sie über einen kürzeren Zeitraum oder dauerhaft nicht handlungsfähig sind, sollten geeignete Vertrauenspersonen, die die Geschäfte weiterführen, benannt werden. Sie werden die Geschäftsführung übernehmen, bis Sie wieder handlungsfähig sind oder ein Nachfolger eingearbeitet ist. Diese Vertrauenspersonen sollten mit den notwendigen Vollmachten ausgestattet sein. Dies kann durch die auch zeitlich befristete Erteilung von Vollmachten oder mit der Erteilung von Prokura geschehen.

Bei einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist es notwendig, eine Vertrauensperson zu benennen, die die Ge-sellschafterrechte in der Gesellschafterversammlung ausübt. Damit die Person handlungsfähig ist, muss sie mit den notwendigen Stimmrechtsvollmachten ausgestattet sein.

Da bei Erteilung der Prokura oder von Vollmachten eine Reihe gesetzlicher Bestimmungen gelten, sollten Sie auch einen Rechtsanwalt oder Notar zur Beratung hinzuziehen.

Sofern (derzeit) keine Prokura oder Handlungsvollmacht erteilt wird, sollte die notwendige Generalvollmacht oder die Geschäftsvollmacht im Notfall-Handbuch oder an einem anderen sicheren Ort hinterlegt werden.

Das betrifft selbstverständlich auch die private Ebene, denn solange ein Erbe (auch die Ehefrau) einen Erbschein oder ein Testament nicht vorlegen kann, ist er / sie auch nicht berechtigt, zu handeln. Bei einer GmbH können sich somit die Erben auch nicht als Geschäftsführer bestellen.

Verfügungen im privaten Bereich

Auch im privaten Bereich ist Vorsorge zu treffen. Es ist die Handlungsfähigkeit der Familie zu sichern. Das gilt nicht nur für einen Todesfall, sondern auch für schwere Krankheiten oder Unfälle, die zur Geschäftsunfähigkeit führen. Hier können Patientenverfügungen und Betreuungsvollmachten eine nützliche Hilfe für die Angehörigen darstellen. Achten Sie darauf, dass diese Verfügungen und Vollmachten nicht nur in einem Testament Berücksichtigung finden. Werden die Angaben nur dort gemacht, werden sie auch erst bei der Testamentseröffnung bekannt. Das kann in vielen Fällen zu spät sein. Es empfiehlt sich, auch hier den Rat eines Rechtsanwalts/Notars einzuholen.

Kurze Erläuterung wichtiger Begriffe (www.bmj.de)

Mit der Vorsorgevollmacht kann man einer anderen Person die Wahrnehmung einzelner oder aller Angelegenhei-ten für den Fall übertragen, dass man die Fähigkeit, selbst zu entscheiden, einbüßt. Der Bevollmächtigte kann dann handeln, ohne dass es weiterer Maßnahmen bedarf. Das Gericht wird nur eingeschaltet, wenn es zur Kontrolle des Bevollmächtigten erforderlich ist. Die Vorsorgevollmacht ermöglicht so ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit.

Mit der Betreuungsverfügung kann jeder schon im Voraus festlegen, wen das Gericht als Betreuer bestellen soll, wenn es ohne rechtliche Betreuung nicht mehr weitergeht. Genauso kann bestimmt werden, wer auf keinen Fall als Betreuer in Frage kommt. Möglich sind auch inhaltliche Vorgaben für den Betreuer, etwa welche Wünsche und Gewohnheiten respektiert werden sollen oder ob im Pflegefall Betreuung zu Hause oder im Pflegeheim gewünscht wird.

In der Patientenverfügung kann man vorab über das Ob und Wie medizinischer Maßnahmen entscheiden. Wer nicht möchte, dass andere über die medizinische Behandlung entscheiden, wenn man selbst dazu nicht mehr in der Lage ist, kann durch eine Patientenverfügung festlegen, ob bei konkret beschriebenen Krankheitszuständen bestimmte medizinische Maßnahmen gewünscht oder nicht gewünscht sind.

Weitere interessante Informationen enthält die Internetseite des Bundesministeriums der Justiz (www.bmj.de) bereit. Hier können auch Broschüren angefordert werden.

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Wie nutze ich das Notfall-Handbuch?

Alle Maßnahmen und Hinweise eines Notfallplans sind schriftlich festzuhalten. Das Notfall-Handbuch kann dabei als „roter Faden“ genutzt werden: Sie können die einzelnen Seiten ausfüllen und zusammen mit allen notwendigen jeweils dazugehörigen Unterlagen abheften. Oder Sie können auf den ausgefüllten Seiten des Notfall-Handbuchs vermerken, wo sich die ergänzenden Unterlagen befinden. Es ist sinnvoll, die Unterlagen laufend zu aktualisieren und mindestens jährlich zu überprüfen. Das gilt insbesondere für alle Adressen, Passwörter, Stellvertreterregelungen, Vordrucke und Ähnliches.

Das Handbuch soll eine Vielzahl von Themen umfassen und ist daher recht umfangreich geworden. Dies eröffnet Ihnen aber die Möglichkeit, Ihr eigenes individuelles Notfallhandbuch zusammen zu stellen.

Nehmen Sie sich bitte die erforderliche Zeit für die Erstellung und Pflege des Notfall-Handbuchs. Sprechen Sie bitte die einzelnen Positionen mit den verantwortlichen Mitarbeitern und der Familie durch. Es ist wichtig, dass Ihre Vertrauens-personen wissen, wo sich Ihr Notfall-Ordner befindet.

Anmerkung vor den Checklisten:

Diese Ausarbeitung, insbesondere die Checklisten, wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Sie kann aber nicht abschlie-ßend sein, sondern muss immer auch der individuellen betrieblichen und privaten Situation angepasst werden. Wir bitten um Verständnis, dass wir keine Gewähr für die Richtigkeit und Vollständigkeit des Inhalts übernehmen können.

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Gliederung Notfall-Handbuch

Checkliste betriebliches Notfall-Handbuch:

Grundlegende Regelungen

Notfall-Handbuch von ...

Bei längerem Ausfall, Unfall oder bei Tod sind folgende Personen zu benachrichtigen ...

Maßnahmen für die kontinuierliche Weiterführung des Unternehmens (Beirat / Krisenstab)

Darüber hinaus sind zu benachrichtigen ...

Verantwortlichkeit für wichtige betriebliche Abläufe

Finanzen

Unternehmensnachfolge

Bankverbindungen

Wertpapiere des Unternehmens

Schließfach

Betriebliche Zahlungsverpflichtungen

Immobilienfinanzierung

Darlehen für Investitionen

Unternehmensbeteiligungen

Betriebliche Versicherungen

Steuertermine

Mitgliedschaften

Mitgliedschaften bei folgenden Organisationen

Weitere Mitgliedschaften

Verträge und Urkunden

Betriebliche Verträge und Urkunden

Handelsregisterauszüge

Grundbuchauszüge

Weitere wichtige Unterlagen

Betriebliche Daten

Kunden und Lieferanten (Kontaktdaten, Aufträge und Kalkulationen)

Sonstiges

Passwörter und Schlüsselverzeichnis

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Gliederung Notfall-Handbuch

Checkliste privates Notfall-Handbuch:

Persönliches

Bei längerem Ausfall, Unfall oder Tod sind folgende Personen zu benachrichtigen ...

Medizinische Daten

Finanzen

Private Bankverbindungen

Private Wertpapiere

Schließfach

Safe

Persönliche Zahlungsverpflichtungen

Darlehen für private Investitionen

Private Versicherungen

Mitgliedschaften

Private Mitgliedschaften

Verträge und Urkunden

Private Urkunden, Verträge und Vollmachten

Weitere Verträge, Urkunden und Unterlagen

Sonstiges


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Von:Vorname

Name

Geburtsdatum

Privatadresse

Bei längerem Ausfall, Unfall oder bei Tod sind folgende Personen zu benachrichtigen

Name

Straße

PLZ / Ort

Telefon

Verhältnis zum Unternehmen

Name

Straße

PLZ / Ort

Telefon


Name

Straße

PLZ / Ort

Telefon


Notfall-Handbuch

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Es besteht ein Beirat. Dieser soll die kontinuierliche Weiterführung des Unternehmens begleiten. Bitte folgende Personen ansprechen:

Name

Straße

PLZ / Ort

Telefon

Name

Straße

PLZ / Ort

Telefon

Name

Straße

PLZ / Ort

Telefon

Name

Straße

PLZ / Ort

Telefon

Name

Straße

PLZ / Ort

Telefon

Maßnahmen für die kontinuierliche Weiterführung des Unternehmens

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Es soll ein Krisenstab eingesetzt werden, dem folgende Personen angehören:

Name

Straße

PLZ / Ort

Telefon

Name

Straße

PLZ / Ort

Telefon

Name

Straße

PLZ / Ort

Telefon

Name

Straße

PLZ / Ort

Telefon

Aufgaben und Befugnisse des Krisenstabes sind in der beiliegenden Vollmacht beschrieben.

Maßnahmen für die kontinuierliche Weiterführung des Unternehmens

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Darüber hinaus sind zu benachrichtigen:

RechtsanwaltName

Straße

PLZ / Ort

Telefon

NotarName

Straße

PLZ / Ort

Telefon

SteuerberaterName

Straße

PLZ / Ort

Telefon

WirtschaftsprüferName

Straße

PLZ / Ort

Telefon

Weitere wichtige Personen, die benachrichtigt werden sollen, sind der beiliegenden Liste zu entnehmen!

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Abwicklung aller laufenden Zahlungsverhältnisse

Wird übernommen von:Name / Vorname

Funktion im Unternehmen

Er / Sie hat laufende Rücksprache zu halten mit:Name / Vorname


Verantwortung für Produktions- und Leistungsprozesse



Er / Sie hat laufend Rücksprache zu halten mit:Name / Vorname


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Beschaffung notwendigen Materials und Lagerhaltung



Er / Sie hat laufend Rücksprache zu halten mit:Name / Vorname


Wichtige Personalentscheidungen

Werden vorbereitet von:Name / Vorname


Er / Sie haben die Zustimmung einzuholen bei:Name / Vorname



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Vorgehen bei Tod des Unternehmers (mit Erbregelung)

Testament oder Erbvertrag

Datum

Aufbewahrungsort der Unterlagen

Pflichtteilverzichtserklärung

Datum


Konzept zur betrieblichen Unternehmensnachfolge

Konzept gilt auch bei HandlungsunfähigkeitDatum



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Vorgehen bei Tod des Unternehmers (ohne Erbregelung / ohne Nachfolger)

Das Unternehmen soll verkauft werden:Testament oder Erbvertrag

Datum


Potenzieller Käufer (sofern bekannt):Name

Geburtsdatum

Anschrift Telefon

Mindestkaufpreis

Euro ohne Betriebsgrundstück mit Betriebsgrundstück

Eine Unternehmensbewertung wurde am

. . bereits durchgeführt.


Bewertung hat durchgeführt


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Zu informierende Personen

RechtsanwaltName

Adresse

Telefon

SteuerberaterName

Adresse

Telefon

WirtschaftsprüferName

Adresse

Telefon

Name

Adresse

Telefon

Name

Adresse

Telefon


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Bank Filiale

Ansprechpartner Telefon

Fax E-Mail

Anschrift

BIC

IBAN

Bestehende Kreditlinie (i. v. H.)

Eurobei Zinssatz

%Bevollmächtigter

Vollmacht befindet sich

im Notfall-Handbuch beim o. g. Bevollmächtigten an einem anderen Ort:

Kennwort

Anmerkungen

Bank Filiale


Fax E-Mail

Anschrift

BIC

IBAN

Bestehende Kreditlinie (i. v. H.)

Eurobei Zinssatz

%Bevollmächtigter



Kennwort

Anmerkungen

Bankverbindungen

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bei der Bank

bei der Bank

Es ist sinnvoll, eine Vollmacht beim Kreditinstitut zu Hinterlegen.


Bank

Anschrift

Ansprechpartner

Depotnummer

Bevollmächtigter


Anmerkungen

Bank

Anschrift

Ansprechpartner

Depotnummer

Bevollmächtigter


Anmerkungen

Wertpapiere des Unternehmens

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im Notfall-Handbuch beim o. g. Bevollmächtigten an einem anderen Ort: bei der Bank

im Notfall-Handbuch beim o. g. Bevollmächtigten an einem anderen Ort: bei der Bank


Bank

Ansprechpartner

Anschrift

Nummer oder Aufbewahrungsort der Nummer

Bevollmächtigter



Aufbewahrungsort Schlüssel

Anmerkungen

Schließfach

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Miete / Pacht / Leasing / Dienstleistungsverträge

Objekt

Adresse

Ansprechpartner

Betrag fällig (z. B. monatlich)

BIC IBAN

Bank Anschrift

Gläubiger / Vermieter

Aufbewahrungsort Unterlagen (Mietvertrag)

Objekt / Vertragsgegenstand

Adresse

Ansprechpartner


BIC IBAN

Bank Anschrift

Gläubiger / Vertragspartner

Aufbewahrungsort Unterlagen (Vertrag)

Betriebliche Zahlungsverpflichtungen

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Schuldzinsen und Tilgung

Objekt

Anschrift

Ansprechpartner


BIC IBAN

Bank Anschrift

Gläubiger

Aufbewahrungsort Unterlagen

Objekt

Anschrift

Ansprechpartner


BIC IBAN

Bank Anschrift

Gläubiger


Immobilienfinanzierungen

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Schuldzinsen und Tilgung

Objekt / Investition

Anschrift

Ansprechpartner


BIC IBAN

Bank Anschrift

Gläubiger



Anschrift

Ansprechpartner


BIC IBAN

Bank Anschrift

Gläubiger


Darlehen für Investitionen

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Das Unternehmen hält folgende Beteiligungen

Firma

Anschrift

i. v. H.

Euroseit

Ansprechpartner

Telefon Fax E-Mail


Firma

Anschrift

i. v. H.

Euroseit

Ansprechpartner

Telefon Fax E-Mail


Unternehmensbeteiligung

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Am Unternehmen bestehen finanzielle / stille Beteiligungen

Name / Firma / Ansprechpartner

Anschrift

Telefon Fax E-Mail

i. v. H.

Euroseit


Name / Firma

Anschrift

Telefon Fax E-Mail

i. v. H.

Euroseit


Unternehmensbeteiligung

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Gebäude Inventar Lager / Vorräte

Versicherer

Anschrift

Ansprechpartner

Telefon

Fax

E-Mail

Versicherungsnummer

Betrag i. v. H.

Fälligkeitstermin

Einzugsermächtigung (ja / nein)

Bankverbindung

BIC

IBAN



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Betriebshaftpflicht Fahrzeuge Betriebsausfall

Versicherer

Anschrift

Ansprechpartner

Telefon

Fax

E-Mail

Versicherungsnummer

Betrag i. v. H.

Fälligkeitstermin

Einzugsermächtigung ( ja / nein)

Bankverbindung

BIC

IBAN



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Versicherungstyp Versicherungstyp Versicherungstyp

Versicherer

Anschrift

Ansprechpartner

Telefon

Fax

E-Mail

Versicherungsnummer

Betrag i. v. H.

Fälligkeitstermin

Einzugsermächtigung ( ja / nein)

Bankverbindung

BIC

IBAN



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Art

Finanzamt Steuernummer


BIC IBAN

Bank Anschrift


Art



BIC IBAN

Bank Anschrift


Art



BIC IBAN

Bank Anschrift


Steuertermine

Einzugsermächtigung



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Industrie- und Handelskammer Anschrift

Telefon Fax E-Mail

Mitgliedsnummer

Ansprechpartner Durchwahl

Mitgliedsbeitrag

Eurojeweils fällig am

Bankverbindung BIC IBAN

HandwerkskammerAnschrift

Telefon Fax E-Mail

Mitgliedsnummer


Mitgliedsbeitrag



HandwerksinnungAnschrift

Telefon Fax E-Mail

Mitgliedsnummer


Mitgliedsbeitrag



Mitgliedschaft bei folgenden Organisationen

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KreishandwerkerschaftAnschrift

Telefon Fax E-Mail

Mitgliedsnummer


Mitgliedsbeitrag



BerufsverbandAnschrift

Telefon Fax E-Mail

Mitgliedsnummer


Mitgliedsbeitrag



SonstigeAnschrift

Telefon Fax E-Mail

Mitgliedsnummer


Mitgliedsbeitrag



Mitgliedschaft bei folgenden Organisationen

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Organisation Organisation Organisation

Anschrift

Telefon

Fax

E-Mail

Mitgliedsnummer

Ansprechpartner

Mitgliedsbeitrag

Fällig am

Bankverbindung

BIC

IBAN

Mitgliedschaft endet bei Ableben ( ja / nein)

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Gesellschaftsverträge

Gesellschaft

Anschrift

Aufbewahrungsort des Gesellschaftsvertrages

Gesellschaft

Anschrift

Aufbewahrungsort des Gesellschaftsvertrages

Prokura / Vertretungsvollmachten

Name

Geburtsdatum

Stellung im Unternehmen

Aufbewahrungsort der Prokura / Vollmacht

Name

Geburtsdatum

Stellung im Unternehmen

Aufbewahrungsort der Prokura / Vollmacht

Betriebliche Verträge und Urkunden

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Firma

Adresse

Aufbewahrungsort

Firma

Adresse

Aufbewahrungsort

Firma

Adresse

Aufbewahrungsort

Handelsregisterauszüge

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Objekt

Aufbewahrungsort

Objekt

Aufbewahrungsort

Objekt

Aufbewahrungsort

Grundbuchauszüge

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Dazu gehören z. B.: Leasingverträge Pachtverträge Arbeitsverträge

Dienstleistungsverträge

Patente und ähnliche Rechte Kalkulationen Konstruktionszeichnungen oder Pläne

Bezeichnung

Vertragspartner


im Notfall-Handbuch an einem anderen Ort

Bezeichnung

Vertragspartner



Bezeichnung

Vertragspartner




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Kfz-Brief der Geschäftsfahrzeuge

Kennzeichen


Aufbewahrungsort des Zweitschlüssels

Kennzeichen



Kennzeichen



Kennzeichen



Aufbewahrungsort weiterer Unterlagen

Steuererklärung

Bilanz

Sonstiges

Sonstiges

Urkunden (Bürgschaften / Patente)


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Kunden

Firma


Fax E-Mail


Firma


Fax E-Mail


Firma


Fax E-Mail


Firma


Fax E-Mail


Firma


Fax E-Mail


Kunden und Lieferanten

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Lieferanten

Firma


Fax E-Mail


Firma


Fax E-Mail


Firma


Fax E-Mail


Firma


Fax E-Mail


Firma


Fax E-Mail



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Aufträge


Notfall-Handbuch

anderer Ort

Datei

mit Passwort Passwort liegt

Kalkulationen


Notfall-Handbuch

anderer Ort

Datei

mit Passwort Passwort liegt


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Passwörter:PC / EDV-Passwort

PC / EDV-Passwort

PC / EDV-Passwort

PC / EDV-Passwort

PC / EDV-Passwort

PC / EDV-Passwort

PC / EDV-Passwort

PC / EDV-Passwort

Aufbewahrungsort der Passwörter

Personen, die die Passwörter kennen

Name

Telefon

Name

Telefon


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Schlüsselverzeichnis

Schlüsselnummer

Raum / Objekt

Aufbewahrungsort

Originalschlüssel liegt bei

Telefon

Zweitschlüssel hat

Telefon

Übergabe

Rückgabe

Schlüsselnummer

Raum / Objekt

Aufbewahrungsort


Telefon

Zweitschlüssel hat

Telefon

Übergabe

Rückgabe

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Schlüsselverzeichnis

Schlüsselnummer

Raum / Objekt

Aufbewahrungsort


Telefon

Zweitschlüssel hat

Telefon

Übergabe

Rückgabe

Schlüsselnummer

Raum / Objekt

Aufbewahrungsort


Telefon

Zweitschlüssel hat

Telefon

Übergabe

Rückgabe

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Seite 46 | Notfall-Handbuch für Unternehmen | Checkliste privates Notfall-Handbuch

Bei längerem Ausfall, Unfall oder Tod sind folgende Personen zu benachrichtigen

Name

Straße

PLZ / Ort

Telefon E-Mail

(Ehe-)Partner

Angehöriger

Name

Straße

PLZ / Ort

Telefon E-Mail

(Ehe-)Partner

Angehöriger

Name

Straße

PLZ / Ort

Telefon E-Mail

(Ehe-)Partner

Angehöriger

Checkliste privates Notfall-Handbuch

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Notfall-Handbuch für Unternehmen | Checkliste privates Notfall-Handbuch | Seite 47

Krankenkasse

Adresse

Hausarzt

Adresse

Telefon

Laufend besuchte Fachärzte

Name

Telefon

Anschrift

Name

Telefon

Anschrift

Name

Telefon

Anschrift

Name

Telefon

Anschrift

Medizinische Daten

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Krankheiten

Regelmäßig einzunehmende Medikamente

Organspenderausweis ja nein

Aufbewahrungsort

Medizinische Daten

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Bank Filiale


Fax E-Mail

Anschrift

BIC IBAN

Bank Filiale


Fax E-Mail

Anschrift

BIC IBAN

Wer hat Vollmacht?Name Telefon



Kennwort

Anmerkung

Private Bankverbindungen

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Bank

Anschrift

Ansprechpartner

Depotnummer

Vollmacht hat



Anmerkungen

Bank

Anschrift

Ansprechpartner

Depotnummer

Vollmacht hat



Anmerkungen

Private Wertpapiere

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SchließfachBank

Ansprechpartner

Anschrift

Nummer

Aufbewahrungsort der Nummer

Vollmacht hat



Schlüssel liegt

Anmerkungen

SafeSafe befindet sich

Nummer

Aufbewahrungsort der Nummer

Vollmacht hat



Schließfach / Safe

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Objekt

Anschrift

Ansprechpartner


Bank Anschrift

Gläubiger


Objekt

Anschrift

Ansprechpartner


Bank Anschrift

Gläubiger


Objekt

Anschrift

Ansprechpartner


Bank Anschrift

Gläubiger



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MieteObjekt

Anschrift

Ansprechpartner


Bank Anschrift

BIC IBAN

Vermieter


Objekt

Anschrift

Ansprechpartner


Bank Anschrift

BIC IBAN

Vermieter


Objekt

Anschrift

Ansprechpartner


Bank Anschrift

BIC IBAN

Vermieter



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ggf. Anschrift

Ansprechpartner

Betrag

BIC

Gläubiger



ggf. Anschrift

Ansprechpartner

Betrag

BIC

Gläubiger


Darlehen für private Investitionen

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IBAN

IBAN



Gebäude Haftpflicht Hausrat

Versicherer

Anschrift

Ansprechpartner

Telefon

Fax

E-Mail

Versicherungsnummer

Beitrag i. v. H.

Fälligkeitstermin

Einzugsermächtigung(ja / nein)

Bankverbindung

BIC

IBAN


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RechtsschutzVersicherungstyp Versicherungstyp

Versicherer

Anschrift

Ansprechpartner

Telefon

Fax

E-Mail

Versicherungsnummer

Beitrag i. v. H.

Fälligkeitstermin


Bankverbindung

BIC

IBAN


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Versicherungstyp Versicherungstyp Versicherungstyp

Versicherer

Anschrift

Ansprechpartner

Telefon

Fax

E-Mail

Versicherungsnummer

Beitrag i. v. H.

Fälligkeitstermin


Bankverbindung

BIC

IBAN


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Sportverein SchützenvereinOrganisation

Name

Anschrift

Telefon

Fax

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TestamentAufbewahrungsort

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EhevertragAufbewahrungsort

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Vorsorgevollmacht

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Patientenverfügungen

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Sonstige Urkunden, Verträge und Vollmachten

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Weitere Verträge, Urkunden und Unterlagen

Verträge / Urkunden / Unterlagen kurze Beschreibung Aufbewahrungsort

Mietverträge und Pacht

Kauf- und Leasingverträge

Arbeitsverträge

Urkunden

Steuererklärung

Kfz-Briefe

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Passwörter:PC / Passwort

PC / Passwort

PC / Passwort

die Passwörter liegen

Schlüssel

Schlüssel

Zweitschlüssel liegt / befindet sich bei (Name)

Schlüssel


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Schlüssel


Schlüssel


Ort, Datum Unterschrift


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N

otfall-Handbuch

für Unternehm

en


Notfall-Handbuch für Unternehmen

Industrie- und Handelskammer DarmstadtRheinstraße 89 64295 Darmstadt Telefon: 06151 871-0 Telefax: 06151 871-101 Internet: http://www.darmstadt.ihk.deE-Mail: [email protected]

Industrie- und HandelskammerFrankfurt am MainBörsenplatz 460313 Frankfurt am MainTelefon: 069 2197-0Telefax: 069 2197-1424Internet: http://www.frankfurt-main.ihk.deE-Mail: [email protected]

Industrie- und HandelskammerFuldaHeinrichstraße 836037 FuldaTelefon: 0661 284-0Telefax: 0661 284-44Internet: http://www.ihk-fulda.deE-Mail: [email protected]

Industrie- und HandelskammerGießen-FriedbergLonystraße 735390 GießenTelefon: 0641 7954-0Telefax: 0641 7954-55000Internet: http://www.giessen-friedberg.ihk.deE-Mail: [email protected]

Industrie- und HandelskammerHanau-Gelnhausen-SchlüchternAm Pedro-Jung-Park 1463450 HanauTelefon: 06181 9290-0Telefax: 06181 9290-8290Internet: http://www.hanau.ihk.deE-Mail: [email protected]

Industrie- und HandelskammerKassel-MarburgKurfürstenstraße 934117 KasselTelefon: 0561 7891-0Telefax: 0561 7891-290Internet: http://www.ihk-kassel.deE-Mail: [email protected]

Industrie- und Handelskammer Lahn-Dill Am Nebelsberg 1 35685 Dillenburg Telefon: 02771 / 842-0 Telefax: 02771 / 842-5399 Internet: http://www.ihk-lahndill.de E-Mail: [email protected]

Industrie- und HandelskammerOffenbach am MainFrankfurter Straße 9063067 Offenbach am MainTelefon: 069 8207-0Telefax: 069 8207-199Internet: http://www.offenbach.ihk.deE-Mail: [email protected]

Die hessischen Industrie- und Handelskammern und Handwerkskammern stehen für Fragen gerne zur Verfügung.

Industrie- und HandelskammerWiesbadenWilhelmstraße 24 - 2665183 WiesbadenTelefon: 0611 1500-0Telefax: 0611 1500-222Internet: http://www.ihk-wiesbaden.deE-Mail: [email protected]

Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-MainBockenheimer Landstraße 2160325 Frankfurt am MainTelefon: 069 97172-0Telefax: 069 97172-199Internet: http://www.hwk-rhein-main.deE-Mail: [email protected]

Handwerkskammer KasselScheidemannplatz 234117 KasselTelefon: 0561 7888-0Telefax: 0561 7888-165internet: http://www.hwk-kassel.deE-Mail: [email protected]

Handwerkskammer WiesbadenBierstadter Straße 4565189 WiesbadenTelefon: 0611 136-0Telefax: 0611 136-155internet: http://www.hwk-wiesbaden.deE-Mail: [email protected]

Aufgaben und Befugnisse des Krisenstabes sind in der beiliegenden Vollmacht beschrieben: OffWeitere wichtige Personen die benachrichtigt werden sollen sind der beiliegenden Liste zu entnehmen: OffKonzept gilt auch bei Handlungsunfähigkeit: Offohne Betriebsgrundstück: Offmit Betriebsgrundstück: OffRechtsanwalt_2: OffSteuerberater_2: OffWirtschaftsprüfer_2: Offundefined: undefined_2: im NotfallHandbuch: Offbeim o g Bevollmächtigten: Offbei der Bank: Offan einem anderen Ort: Offim NotfallHandbuch_2: Offbeim o g Bevollmächtigten_2: Offbei der Bank_2: Offan einem anderen Ort_2: Offim NotfallHandbuch_3: Offbeim o g Bevollmächtigten_3: Offbei der Bank_3: Offan einem anderen Ort_3: Offim NotfallHandbuch_4: Offbeim o g Bevollmächtigten_4: Offbei der Bank_4: Offan einem anderen Ort_4: Offim NotfallHandbuch_5: Offbeim o g Bevollmächtigten_5: Offundefined_3: OffEinzugsermächtigung: OffEinzugsermächtigung_2: OffEinzugsermächtigung_3: Offim NotfallHandbuch_6: Offan einem anderen Ort_5: Offim 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