IHK Notfall-œbergabe-Nachfolge/Brosch... · Tanja Kinstle, IHK Köln Jana Pintz, IHK Berlin...

Voraus für die Wirtschaft.

IHK Notfall-HandbuchRisikovorsorge für Ihr Unternehmen

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E-Mail: [email protected]

Titelfoto: © Jürgen Fälchle - Fotolia.com

Auflage: 2.0

Stand: November 2014

Herausgeber: Handelskammer Hamburg

Autoren: Dipl.-Betriebswirt André Berude, IHK Arnsberg

Dipl.-Kauffrau Doreen Hotze, Handelskammer Hamburg

Dipl.-Volkswirt Thomas Mikulsky, IHK Ostwestfalen zu Bielefeld

Michael Rammrath, IHK Arnsberg

Redaktionelles Team: Christoph Herting, IHK Hamburg

Tanja Kinstle, IHK Köln

Jana Pintz, IHK Berlin

Susanne Schmitt-Wollschläger, IHK Berlin

Reinhard Schulten, IHK Nord Westfalen

Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung ist ohne Zustimmung des Herausgebers unzulässig. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Übersetzungen,Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen.

Notfall-Handbuch für Unternehmen | Checkliste betriebliches Notfall-Handbuch Blatt 2

Ihr Ansprechpartner für IHK für München und Oberbayern, Oberbayern: 80323 München 089 5116-0 [email protected] ihk-muenchen.de/notfall-handbuch

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Auflage: 2.0

Stand: November 2014

Herausgeber: Handelskammer Hamburg

Autoren: Dipl.-Betriebswirt André Berude, IHK Arnsberg Dipl.-Kauffrau Doreen Hotze, Handelskammer Hamburg Dipl.-Volkswirt Thomas Mikulsky, IHK Ostwestfalen zu Bielefeld Michael Rammrath, IHK Arnsberg

Redaktionelles Team: Christoph Herting, IHK Hamburg Tanja Kinstle, IHK Köln Jana Pintz, IHK Berlin Susanne Schmitt-Wollschläger, IHK Berlin Reinhard Schulten, IHK Nord Westfalen

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http://www.ihk-muenchen.de/notfall-handbuch

Inhalt

Warum ein Notfall-Handbuch? 4

Vorbereitung – erste Schritte zum Notfall-Handbuch 5

Weisungen, Vollmachten und Verfügungen 6

Umgang mit dem Notfall-Handbuch? 7

Betriebliches Notfall-Handbuch 8

Gliederung und Checkliste betriebliches Notfall-Handbuch 8

Privates Notfall-Handbuch 48

Gliederung und Checkliste privates Notfall-Handbuch 48


Warum ein Notfall-Handbuch?

Viele Unternehmer wissen längst, wie wichtig es sein kann, Vorkehrungen für den eigenen Ausfall zu treffen. Dennoch ist die Bereitschaft, sich mit diesem Thema intensiv auseinanderzusetzen, oftmals nur gering.

Der Grund hierfür liegt auf der Hand: Ausgangspunkt aller Überlegungen sind unangenehme Gedankenspiele, die die eigene Person betreffen. Was würde passieren, wenn ich als Chef* plötzlich durch Krankheit oder Unfall für längere Zeit ausfalle? Was würde jetzt geschehen, wenn ich als Firmenlenker vor zwei Wochen gestorben wäre? Könnte das Unternehmen ohne mich fortbestehen und die Arbeitsplätze erhalten bleiben? Wäre meine Familie wirtschaftlich ausreichend abgesichert?

Viel zu oft werden diese Gedanken verdrängt. Wer rechnet schon gern mit dem Schlimmsten? Viele Unternehmen haben genau deshalb keine ausreichende Notfallvorsorge. Doch Unglücke passieren – naturgemäß – unvorbereitet und aus heiterem Himmel. Unfälle oder Krankheiten lassen sich in aller Regel nicht vorhersagen. Wer kann und soll sich bei einem solchen Schicksalsschlag um das Unternehmen kümmern? Wer nimmt vorübergehend oder dauerhaft die wichtigsten Aufgaben wahr? Es besteht die Gefahr, dass ohne entsprechende Vorbereitungen alle Räder stillstehen.

Dabei kann das Unternehmen mit der richtigen Strategie und einigen praktischen Schritten wirksam abgesichert werden. Um den Betrieb also vor unnötigem Schaden zu bewahren, sollte es einen Notfallplan geben.

Das Notfall-Handbuch soll Anregung, Orientierung und Werkzeug zugleich sein, die wichtigsten Regelungen konkret umzusetzen.

Ihre Industrie- und Handelskammer

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit und zur Vermeidung komplizierter Formulierungen wird in der Broschüre nur die männliche Anredeform verwendet.


Vorbereitung – erste Schritte zum Notfall-Handbuch

Wer nicht frühzeitig zu Lebzeiten vorsorgt, gefährdet im Notfall das Überleben des Unternehmens. Um eine ausreichende Vorsorge zu treffen, sollte Klarheit über grundsätzliche Überlegungen bestehen: Wie soll die Zukunft des Unternehmens aussehen? Welche Interessen verfolgt der Unternehmer? Welche familiären und unternehmerischen Ziele sollen erreicht werden?

Daran anknüpfend stellt sich die Frage, ob sich diese Vorstellungen in vertraglichen Regelungen, wie zum Beispiel Ehevertrag, Erbvertrag, Testament oder Gesellschaftsvertrag eindeutig widerspiegeln? Oder gibt es Anpassungsbedarf? Und welche Regelungen würden im Notfall eintreten, wenn die für die individuelle Lebenssituation des Unternehmers relevanten Verträge noch nicht existieren? Zur Prüfung, Beratung und Ausgestaltung empfiehlt es sich dringend, den Rat eines Anwalts und/oder Notars einzuholen.

Bei der Ausgestaltung des Regelwerks sollten folgende Überlegungen auf jeden Fall auf den Prüfstand gestellt werden:

• Wer könnte im Notfall vorübergehend oder dauerhaft das Unternehmen weiterführen?

• Gibt es einen Familienangehörigen, einen Mitarbeiter oder einen Externen, der diese Funktion vertrauensvoll wahrnehmen könnte?

• Muss eventuell die Unternehmensführung auf mehrere Personen verteilt werden?

• Wer weiß über aktuell anstehende Aufträge Bescheid? Wer kennt die Kunden? Wer die Lieferanten? Wer ist mit den wichtigsten Projekten vertraut?

• Wer hat Bankvollmachten? Gibt es Personen, die schon einen Überblick über die Konten haben? Wer kennt die entsprechenden Passwörter vom PC oder Codes? Wer kommt an Schlüssel heran?

• Steht ein Unternehmensnachfolger bereit? Muss er eingearbeitet werden?Oder kann in der Übergangszeit auch ein anderer das Unternehmen führen?

• Gibt es im Unternehmen einen Beirat? Soll ein solches Gremium eingerichtet werden?

• Ist ausreichende Vorsorge für den Lebenspartner und für die Kinder getroffen worden?

• Gibt es mehrere Erben und müsste das Unternehmen auf sie aufgeteilt werden?

• Ist ausreichendes Vermögen vorhanden, um Pflichtteilsansprüche der Erben zu befriedigen? Gibt es schon Regelungen, wie das Vermögen aufgeteilt wird? Sollten Pflichtteilsverzichte mit möglichen Erben besprochen werden?

• Wie hoch kann die anfallende Erbschaftsteuer sein? Entzieht sie dem Unternehmen wichtige Liquidität? Wie kann vorgesorgt werden?

Darüber hinaus sind weitere Punkte individuell zu klären. Dabei ist es sinnvoll, Familienangehörige und Mitarbeiter, die in den Notfallplan eingebunden werden sollen, bei der Ausgestaltung einzubeziehen, zumindest aber diese Personen über die Existenz des Notfall-Handbuchs zu informieren.


Weisungen, Vollmachten und Verfügungen

Weisungen und VollmachtenFür den Fall, dass Sie über einen kürzeren Zeitraum oder dauerhaft nicht handlungsfähig sind, sollten geeignete Vertrauenspersonen, die die Geschäfte weiterführen, benannt werden. Sie werden die Geschäftsführung übernehmen, bis Sie wieder „an Bord“ sind oder ein Nachfolger eingearbeitet ist. Diese Vertrauenspersonen sollten mit den notwendigen Vollmachten ausgestattet sein. Dies kann durch die zeitlich befristete Erteilung von Vollmachten geschehen oder mit der Erteilung von Prokura.

Bei einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist es notwendig, eine Vertrauensperson zu benennen, die die Gesellschafterrechte in der Gesellschafterversammlung ausübt. Damit die Person handlungsfähigist, muss sie mit den notwendigen Stimmrechtsvollmachten ausgestattet sein.

Da bei Erteilung der Prokura oder von Vollmachten eine Reihe gesetzlicher Bestimmungen gelten, sollten Sie auch einen Rechtsanwalt zur Beratung hinzuziehen.

Sofern (derzeit) keine Prokura oder Handlungsvollmacht erteilt wird, sollte die notwendige Generalvollmacht oder die Geschäftsvollmacht im Notfall-Handbuch oder an einem anderen sicheren Orthinterlegt werden.

Das betrifft selbstverständlich auch die private Ebene, denn solange ein Erbe (auch der Ehepartner) einen Erbschein oder ein Testament nicht vorlegen kann, ist er auch nicht berechtigt, zu handeln. Bei einer GmbH können sich somit die Erben auch nicht als Geschäftsführer bestellen.

Verfügungen im privaten BereichAuch im privaten Bereich ist Vorsorge zu treffen. Es ist die Handlungsfähigkeit der Familie zu sichern. Das gilt nicht nur für einen Todesfall, sondern auch für schwere Krankheiten oder Unfälle, die zur Geschäftsunfähigkeit führen. Hier können Patientenverfügungen und Betreuungsvollmachten eine nützliche Hilfe für die Angehörigen darstellen.

Achten Sie darauf, dass diese Verfügungen und Vollmachten nicht nur in einem Testament Berücksichtigung finden. Werden die Angaben nur dort gemacht, werden sie auch erst bei der Testamentseröffnung bekannt. Das kann in vielen Fällen zu spät sein. Es empfiehlt sich, auch hier den Rat eines Rechtsanwalts/Notars einzuholen.

Erläuterung wichtiger Begriffe (www.bmj.de)

• Mit der Vorsorgevollmacht kann man einer anderen Person die Wahrnehmung einzelner oder aller Angelegenheiten für den Fall übertragen, dass man die Fähigkeit, selbst zu entscheiden, einbüßt. Der Bevollmächtigte kann dann handeln, ohne dass es weiterer Maßnahmen bedarf. Das Gericht wird nur eingeschaltet, wenn es zur Kontrolle des Bevollmächtigten erforderlich ist. Die Vorsorgevollmacht ermöglicht so ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit.

• Mit der Betreuungsverfügung kann jeder schon im Voraus festlegen, wen das Gericht als Betreuer bestellen soll, wenn es ohne rechtliche Betreuung nicht mehr weitergeht. Genauso kann bestimmt werden, wer auf keinen Fall als Betreuer in Frage kommt. Möglich sind auch inhaltliche Vorgaben für den Betreuer, etwa welche Wünsche und Gewohnheiten respektiert werden sollen oder ob im Pflegefall Betreuung zu Hause oder im Pflegeheim gewünscht wird.

• In der Patientenverfügung kann man vorab über das Ob und Wie medizinischer Maßnahmen entscheiden.Wer nicht möchte, dass andere über die medizinische Behandlung entscheiden, wenn man selbst dazu nicht mehr in der Lage ist, kann festlegen, ob bei konkret beschriebenen Krankheitszuständen bestimmte medizinische Maßnahmen gewünscht oder nicht gewünscht sind.

Weitere interessante Informationen hält die Internetseite des Bundesministeriums der Justiz (www.bmj.de) bereit. Hier können auch Broschüren zu diesem Thema angefordert werden.


Umgang mit dem Notfall-Handbuch

Alle Maßnahmen und Hinweise eines Notfallplans sind schriftlich festzuhalten. Das Notfall-Handbuch kann dabei als „roter Faden“ genutzt werden.

Sie können die einzelnen Seiten direkt im PDF ausfüllen und speichern. Wir empfehlen Ihnen, die Seitenauszudrucken und zusammen mit allen notwendigen jeweils dazugehörigen Unterlagen abzuheften. Sie können auf den ausgefüllten Seiten des Notfall-Handbuchs auch vermerken, wo sich die ergänzenden Unterlagen befinden (siehe „Weitere persönliche Hinweise“).

Es ist sinnvoll, die Unterlagen laufend zu aktualisieren und mindestens jährlich zu überprüfen. Das gilt insbesondere für alle Adressen, Passwörter, Stellvertreterregelungen, Vordrucke und Ähnliches.

Das Handbuch umfasst eine Vielzahl von Themen und ist daher recht umfangreich. Dies eröffnet Ihnen aber die Möglichkeit, Ihr eigenes individuelles Notfall-Handbuch zusammenzustellen.

Nehmen Sie sich bitte die erforderliche Zeit für die Erstellung und Pflege des Notfall-Handbuchs. Sprechen Sie bitte die einzelnen Positionen mit den verantwortlichen Mitarbeitern und der Familie durch. Es ist wichtig, dass Ihre Vertrauenspersonen wissen, wo sich Ihr Notfall-Ordner befindet.Da hier sensible Daten gebündelt sind, emphielt sich ein sicherer Ort wie ein Bankschließfach oder die Übergabe des Ordners an Ihren Rechtsanwalt oder Notar.

Hinweissymbole

Hier erhalten Sie weitere nützliche Hinweise bzw. Informationen zu einem bestimmten Thema. Dazu werden Sie auf die Webseite www.ihk-notfallhandbuch.de geleitet.

Hierunter finden Sie Tipps, Begriffserklärungen oder zusätzliche Kurzinformationen.

AnmerkungDiese Ausarbeitung, insbesondere die Checklisten, wurde mit größter Sorgfalt erstellt. Sie kann aber nicht abschließend sein, sondern muss immer auch der individuellen betrieblichen und privaten Situation angepasst werden. Wir bitten um Verständnis, dass wir keine Gewähr für die Richtigkeit und Vollständigkeit des Inhalts übernehmen können.


http://www.ihk-notfallhandbuch.de/

Betriebliches Notfall-Handbuch

Checkliste betriebliches Notfall-Handbuch

Grundlegende Regelungen Zu informierende Personen Maßnahmen für die kontinuierliche Weiterführung des Unternehmens Weitere zu informierende Personen Verantwortlichkeiten für wichtige betriebliche Abläufe Unternehmensnachfolge

Finanzen Geschäftskonten Bankschließfächer Bürgschaften Wertpapiere des Unternehmens Betriebliche Zahlungsverpflichtungen (Miete) Immobilienfinanzierungen Weitere Darlehen / Kredite für Investitionen oder Betriebsmittel Unternehmensbeteiligungen Betriebliche Versicherungen

Mitgliedschaften Betriebliche Mitgliedschaften

Verträge und Urkunden Gesellschaftsverträge und Vertretungsvollmachten Handelsregisterauszüge Grundbuchauszüge Weitere wichtige Verträge / Unterlagen Gewerbliche Schutzrechte Sonstige wichtige Unterlagen

Betriebliche Daten Wichtige Kunden Wichtige Lieferanten Aufträge und Kalkulationen Verzeichnis anhängiger Rechtsstreitigkeiten Verzeichnis gegebener / erhaltener Gewährleistungen

Sonstiges Passwörter Schlüsselverzeichnis Sonstige Zugangsdaten

Persönliche Wünsche und Vorstellungen


Betriebliches Notfall-Handbuch

VonVorname

Name

Geburtsdatum

Privatadresse

Zu informierende Personen, die bei längerem Ausfall, Unfall oder bei Todzu benachrichtigen sind.

Name

Straße

PLZ / Ort

Telefon

Verhältnis zum Unternehmen

Name

Straße

PLZ / Ort

Telefon


Name

Straße

PLZ / Ort

Telefon



Maßnahmen für die kontinuierlicheWeiterführung des UnternehmensEs besteht ein Beirat. Dieser soll die kontinuierliche Weiterführung des Unternehmens begleiten. Bitte folgende Personen ansprechen:

Name

Straße

PLZ / Ort

Telefon

Name

Straße

PLZ / Ort

Telefon

Name

Straße

PLZ / Ort

Telefon

Name

Straße

PLZ / Ort

Telefon

Name

Straße

PLZ / Ort

Telefon


WeiterführendeInformationen

http://www.ihk-notfallhandbuch.de/grundlegende-regelungen/beirat/

Maßnahmen für die kontinuierlicheWeiterführung des UnternehmensEs soll ein Krisenstab eingesetzt werden, dem folgende Personen angehören:

Name

Straße

PLZ / Ort

Telefon

Name

Straße

PLZ / Ort

Telefon

Name

Straße

PLZ / Ort

Telefon

Name

Straße

PLZ / Ort

Telefon

Aufbewahrungsort für Vollmachten Krisenstab bzw. einzelne Personen



Aufgaben und Befugnisse des Krisenstabes sind in der beiliegenden Vollmacht beschrieben.

http://www.ihk-notfallhandbuch.de/grundlegende-regelungen/krisenstab/

Weitere zu informierende Personen

RechtsanwaltName

Straße

PLZ / Ort

Telefon

NotarName

Straße

PLZ / Ort

Telefon

SteuerberaterName

Straße

PLZ / Ort

Telefon

WirtschaftsprüferName

Straße

PLZ / Ort

Telefon

Weitere persönliche Anmerkungen


Weitere wichtige Personen, die benachrichtigt werden sollen, sind der beiliegenden Liste zu entnehmen!

Verantwortlichkeiten für wichtige betriebliche Abläufe

Abwicklung aller laufenden Zahlungsverhältnisse

Wird übernommen vonName / Vorname

Geburtsdatum

Funktion im Unternehmen

Bankvollmacht hinterlegt bei folgender/-n Person(en)

Er / Sie hat Rücksprache zu halten mitName / Vorname

Geburtsdatum


Verantwortung für Produktions- und Leistungsprozesse


Geburtsdatum



Geburtsdatum





http://www.ihk-notfallhandbuch.de/grundlegende-regelungen/vertretung-im-handelsrecht/

Verantwortlichkeiten für wichtige betriebliche Abläufe

Beschaffung notwendigen Materials und Lagerhaltung


Geburtsdatum



Geburtsdatum


Wichtige Personalentscheidungen

Werden getroffen vonName / Vorname

Geburtsdatum


Er / Sie hat die Zustimmung einzuholen beiName / Vorname

Geburtsdatum




Unternehmensnachfolge

Vorgehen bei Tod des Unternehmers (mit Erbregelung)

Testament oder Erbvertrag

Datum

Aufbewahrungsort der Unterlagen

Pflichtteilverzichtserklärung

Datum


Konzept zur betrieblichen Unternehmensnachfolge

Datum






Konzept gilt auch bei Berufsunfähigkeit

http://www.ihk-notfallhandbuch.de/grundlegende-regelungen/unternehmertestament/http://www.ihk-notfallhandbuch.de/grundlegende-regelungen/vertretung-im-handelsrecht/


Vorgehen bei Tod des Unternehmers (ohne Erbregelung / ohne Nachfolger)

Das Unternehmen soll verkauft werdenTestament oder Erbvertrag

Datum


Potenzieller Käufer (sofern bekannt)Name

Geburtsdatum

Anschrift Telefon

Mindestkaufpreis

EUREine Unternehmensbewertung wurde am bereits durchgeführt.


Bewertung wurde durchgeführt von




ohne Betriebsgrundstück mit Betriebsgrundstück

http://www.ihk-notfallhandbuch.de/grundlegende-regelungen/unternehmertestament/


Zu informierende Personen

RechtsanwaltName

Adresse

Telefon

SteuerberaterName

Adresse

Telefon

WirtschaftsprüferName

Adresse

Telefon

Name

Adresse

Telefon

Name

Adresse

Telefon



Geschäftskonten

Bank Filiale

Ansprechpartner Telefon

Fax E-Mail

Anschrift

IBAN

BIC

Bestehende Kreditlinie Zinssatz

EUR %Bevollmächtigter

Vollmacht befindet sich

Aufbewahrungsort Zugangsdaten


Bank Filiale


Fax E-Mail

Anschrift

IBAN

BIC








im Notfall-Handbuch beim o. g. Bevollmächtigten an einem anderen Ort:


http://www.ihk-notfallhandbuch.de/finanzen/bankvollmacht-inkl-muster-vollmacht/

Geschäftskonten

Bank Filiale


Fax E-Mail

Anschrift

IBAN

BIC






Bank Filiale


Fax E-Mail

Anschrift

IBAN

BIC











Bankschließfächer / Safe

Bank

Ansprechpartner

Anschrift

Nummer oder Aufbewahrungsort der Nummer

Bevollmächtigter


Aufbewahrungsort Schlüssel / Code


Bank

Ansprechpartner

Anschrift

Nummer oder Aufbewahrungsort der Nummer

Bevollmächtigter


Aufbewahrungsort Schlüssel / Code





Bürgschaften

Nimmt das Unternehmen Bürgschaften in Anspruch (bspw. in Zusammenhang mit einer Finanzierung)?

Falls ja, Höhe der BürgschaftEUR

Höhe des KreditbetragsEUR

Kreditinstitut Laufzeit der Bürgschaft

Bürgschaftsgeber

Anschrift Bürgschaftsgeber



Nimmt das Unternehmen Bürgschaften in Anspruch (bspw. in Zusammenhang mit einer Finanzierung)?

Falls ja, Höhe der BürgschaftEUR

Höhe des KreditbetragsEUR

Kreditinstitut Laufzeit der Bürgschaft

Bürgschaftsgeber

Anschrift Bürgschaftsgeber




ja nein

ja nein

Wertpapiere des Unternehmens

Bank

Anschrift

Ansprechpartner

Depotnummer

Bevollmächtigter



Bank

Anschrift

Ansprechpartner

Depotnummer

Bevollmächtigter






Betriebliche Zahlungsverpflichtungen (Miete)

Objekt

Adresse

Ansprechpartner

BetragEUR

Fälligkeit (z. B. monatlich)

IBAN BIC

Bankinstitut Vermieter Anschrift

Name Vermieter

Aufbewahrungsort Vertrag


Objekt

Adresse

Ansprechpartner

BetragEUR


IBAN BIC

Bankinstitut Vermieter Anschrift

Name Vermieter




Immobilienfinanzierungen

Schuldzinsen und Tilgung

Objekt

Anschrift des Objekts

Ansprechpartner

BetragEUR


IBAN BIC

Kreditgebendes Institut / Bank Anschrift kreditgebendes Institut


Bürgschaft für Finanzierung aufgenommen? (siehe Blatt 21)


Objekt


Ansprechpartner

BetragEUR


IBAN BIC

Kreditgebendes Institut / Bank Anschrift kreditgebendes Institut


Bürgschaft für Finanzierung aufgenommen? (siehe Blatt 21)



ja nein

ja nein

Weitere Darlehen / Kreditefür Investitionen oder Betriebsmittel

Kapitaldienst (Zinsen und Tilgung)

Objekt / Investition

Anschrift

Ansprechpartner

BetragEUR


IBAN BIC

Bankinstitut Anschrift

Gläubiger des Darlehens (Bank oder anderer Investor)




Anschrift

Ansprechpartner

BetragEUR


IBAN BIC

Bankinstitut Anschrift

Gläubiger des Darlehens (Bank oder anderer Investor)




Unternehmensbeteiligungen

Das Unternehmen hält folgende Beteiligungen

Firma

Anschrift

Beteiligung in Prozent Beteiligung

% EURAnsprechpartner

Telefon Fax E-Mail



Firma

Anschrift



Telefon Fax E-Mail



Firma

Anschrift



Telefon Fax E-Mail




Unternehmensbeteiligungen

Am Unternehmen bestehen finanzielle / stille Beteiligungen

Name / Firma

Anschrift

Telefon Fax E-Mail


% EURAufbewahrungsort Vertrag


Name / Firma

Anschrift

Telefon Fax E-Mail




Name / Firma

Anschrift

Telefon Fax E-Mail





Betriebliche Versicherungen

Gegenstand der Versicherung Gebäude Inventar Lager / Vorräte

Versicherer

Anschrift Versicherer

Ansprechpartner bei der Versicherung (falls vorhanden)

Telefon

Fax

E-Mail

Versicherungsnummer

Fälliger Beitrag in EUR /

Zahlungsweise

Fälligkeitstermin

Zahlungsart

Bankinstitut der Versicherung

IBAN des Versicherungsinstituts

BIC des Versicherungsinstituts

Aufbewahrungsort der Police



monatlich

quartalsweise

halbjährlich

jährlich

monatlich

quartalsweise

halbjährlich

jährlich

monatlich

quartalsweise

halbjährlich

jährlich

Überweisung

Dauerauftrag

Einzugsermächtigung

Sonstiges

Überweisung

Dauerauftrag


Sonstiges

Überweisung

Dauerauftrag


Sonstiges

http://www.ihk-notfallhandbuch.de/finanzen/versicherungen-fuer-unternehmen/


Gegenstand der Versicherung Betriebshaftpflicht Fahrzeuge Betriebsausfall

Versicherer



Telefon

Fax

E-Mail

Versicherungsnummer


Zahlungsweise

Fälligkeitstermin

Zahlungsart







monatlich

quartalsweise

halbjährlich

jährlich

monatlich

quartalsweise

halbjährlich

jährlich

monatlich

quartalsweise

halbjährlich

jährlich

Überweisung

Dauerauftrag


Sonstiges

Überweisung

Dauerauftrag


Sonstiges

Überweisung

Dauerauftrag


Sonstiges



Gegenstand der Versicherung Versicherungstyp Versicherungstyp Versicherungstyp

Versicherer



Telefon

Fax

E-Mail

Versicherungsnummer


Zahlungsweise

Fälligkeitstermin

Zahlungsart







monatlich

quartalsweise

halbjährlich

jährlich

monatlich

quartalsweise

halbjährlich

jährlich

monatlich

quartalsweise

halbjährlich

jährlich

Überweisung

Dauerauftrag


Sonstiges

Überweisung

Dauerauftrag


Sonstiges

Überweisung

Dauerauftrag


Sonstiges


Betriebliche Mitgliedschaften

Name der Organisation Organisation Organisation Organisation

Anschrift

Telefon

Fax

E-Mail

Mitgliedsnummer

Ansprechpartner

fälliger Mitgliedsbeitrag in EUR

Fälligkeitstermin

Zahlungsart

Bankinstitut der Organisation

IBAN der Organisation

BIC der Organisation

Mitgliedschaft endet bei Ableben


monatlich

quartalsweise

halbjährlich

jährlich

monatlich

quartalsweise

halbjährlich

jährlich

monatlich

quartalsweise

halbjährlich

jährlich

Überweisung

Dauerauftrag


Sonstiges

Überweisung

Dauerauftrag


Sonstiges

Überweisung

Dauerauftrag


Sonstiges

ja nein ja nein ja nein

Betriebliche Mitgliedschaften

Name der Organisation Organisation Organisation Organisation

Anschrift

Telefon

Fax

E-Mail

Mitgliedsnummer

Ansprechpartner

fälliger Mitgliedsbeitrag in EUR

Fälligkeitstermin

Zahlungsart






monatlich

quartalsweise

halbjährlich

jährlich

monatlich

quartalsweise

halbjährlich

jährlich

monatlich

quartalsweise

halbjährlich

jährlich

Überweisung

Dauerauftrag


Sonstiges

Überweisung

Dauerauftrag


Sonstiges

Überweisung

Dauerauftrag


Sonstiges


Betriebliche Verträge und Urkunden

Gesellschaftsverträge

Gesellschaft

Anschrift

Aufbewahrungsort des Gesellschaftsvertrags


Gesellschaft

Anschrift

Aufbewahrungsort des Gesellschaftsvertrags


Prokura / Vertretungsvollmachten

Name

Geburtsdatum

Stellung im Unternehmen

Aufbewahrungsort der Prokura / Vollmacht


Name

Geburtsdatum

Stellung im Unternehmen

Aufbewahrungsort der Prokura / Vollmacht





http://www.ihk-notfallhandbuch.de/vertraege-und-urkunden/gesellschaftsvertraege-inkl-muster/http://www.ihk-notfallhandbuch.de/grundlegende-regelungen/vertretung-im-handelsrecht/

Handelsregisterauszüge

Firma

Adresse

Aufbewahrungsort

Handelsregister-Nummer

Zuständiges Registergericht

Firma

Adresse

Aufbewahrungsort



Firma

Adresse

Aufbewahrungsort



Firma

Adresse

Aufbewahrungsort




Grundbuchauszüge


Aufbewahrungsort der dazugehörigen Vertragsunterlagen

Aufbewahrungsort Grundbuchauszug















Weitere wichtige Verträge / Unterlagen

Dazu gehören z. B.: ● Leasingverträge ● Konzessionen ● Konformitätsbescheinigungen

● Pachtverträge ● Genehmigungen ● Warenkreditverträge

● Arbeitsverträge ● Zertifizierungen ● Factoringverträge

● Sponsoringverträge etc.

Bezeichnung

Vertragspartner



Bezeichnung

Vertragspartner



Bezeichnung

Vertragspartner



Bezeichnung

Vertragspartner




Gewerbliche Schutzrechte

Dazu gehören z. B.: ● Designschutz ● Patente und Gebrauchsmuster

● Marken ● Urheberrecht und weitere Rechte

Konkrete Bezeichnung

Publikations- oder Veröffentlichungsnummer

Ist eine jährliche Aufrechterhaltungsgebühr / Jahresgebühr notwendig?



















ja nein

ja nein

ja nein

ja nein

ja nein

Sonstige wichtige Unterlagen

Kfz-Briefe der Geschäftsfahrzeuge

Kennzeichen


Aufbewahrungsort des Zweitschlüssels

Kennzeichen



Kennzeichen



Kennzeichen



Aufbewahrungsort weiterer Unterlagen

Steuererklärung

Jahresabschluss

Urkunden

Sonstiges

Sonstiges



Verzeichnis anhängiger Rechtsstreitigkeiten

Zuständiges Amtsgericht

Aktenzeichen des Gerichts

Das Unternehmen ist

Prozessbevollmächtigter Rechtsanwalt

Telefon Rechtsanwalt

Name der Gegenseite

Streitwert

Streitgegenstand


Zuständiges Amtsgericht

Aktenzeichen des Gerichts

Das Unternehmen ist:

Prozessbevollmächtigter Rechtsanwalt

Telefon Rechtsanwalt

Name der Gegenseite

Streitwert

Streitgegenstand



Kläger Beklagter

Kläger Beklagter


Verzeichnis von Gewähr- / Garantieleistungen, die Dritten eingeräumt wurden

Gegenstand, der von der Gewährleistung betroffen ist (bei Objekten bitte Anschrift angeben)

Fristende der Gewährleistung / Garantie

Höhe der Gewährleistung / Garantie

Gewährleistungs- / Garantienehmer



















Verzeichnis von Gewähr- / Garantieleistungen, die seitens DritterIhnen gegenüber eingeräumt wurden




Gewährleistungs- / Garantiegeber


















Wichtige Kunden

Firma


Rahmenvertrag liegt vor

E-Mail


Firma



E-Mail


Firma



E-Mail


Firma



E-Mail


Firma



E-Mail



ja nein

ja nein

ja nein

ja nein

ja nein

Wichtige Lieferanten

Firma



E-Mail


Firma



E-Mail


Firma



E-Mail


Firma



E-Mail


Firma



E-Mail



ja nein

ja nein

ja nein

ja nein

ja nein

Aufträge und Kalkulationen

Aufbewahrungsort für Aufträge

Aufträge in elektronischer Form (Datei) vorhanden?

Falls ja, Speicherort

mit Passwort

Aufbewahrungsort Passwort





mit Passwort






mit Passwort




ja nein

ja nein

ja nein

ja nein

ja nein

ja nein

Passwörter

Diese Computer und Programme sind Passwort geschützt

PasswörterPC / Programm | Passwort

PC / Programm | Passwort







Aufbewahrungsort der Passwörter

Personen, die die Passwörter kennen

Name

Telefon

Name

Telefon

Name

Telefon


Schlüsselverzeichnis

Schlüsselnummer

Raum / Objekt

Aufbewahrungsort

Originalschlüssel liegt bei

Telefon

Zweitschlüssel hat

Telefon

Übergabe

Rückgabe


Schlüsselnummer

Raum / Objekt

Aufbewahrungsort


Telefon

Zweitschlüssel hat

Telefon

Übergabe

Rückgabe



Hier haben Sie Platz für weitere Anmerkungen, Wünsche für die zukünftige Gestaltung Ihres Unternehmens oder strategische Überlegungen.


Privates Notfall-Handbuch

Checkliste privates Notfall-Handbuch

Grundlegende Regelungen

Zu informierende Personen

Finanzen

Private Bankverbindungen Private Wertpapiere

Private Vermögenswerte

Privates Schließfach / Safe

Persönliche Zahlungsverpflichtungen

Darlehen für private Investitionen

Private Versicherungen

Mitgliedschaften

Private Mitgliedschaften

Verträge und Urkunden

Private Urkunden, Verträge, Vollmachten

Sonstiges

Private Passwörter

Privates Schlüsselverzeichnis

Sonstige Zugangsdaten

Persönliche Wünsche

Notfall-Handbuch für Unternehmen | Checkliste privates Notfall-Handbuch Blatt 48

Privates Notfall-Handbuch

Zu informierende Personen, die bei längerem Ausfall, Unfall oder Tod zu benachrichtigen sind

Name

Straße

PLZ / Ort

Telefon E-Mail


Name

Straße

PLZ / Ort

Telefon E-Mail


Name

Straße

PLZ / Ort

Telefon E-Mail



(Ehe-)PartnerAngehöriger



Private Bankverbindungen

Bank Filiale


Fax E-Mail

Anschrift

IBAN BIC


Bank Filiale


Fax E-Mail

Anschrift

IBAN BIC


Wer hat Vollmacht?Name Telefon


Kennwort

Anmerkung



beim o. g. Bevollmächtigten an einem anderen Ort:


Private Wertpapiere

Bank

Anschrift

Ansprechpartner

Depotnummer

Vollmacht hat


Anmerkungen

Bank

Anschrift

Ansprechpartner

Depotnummer

Vollmacht hat


Anmerkungen




Private Vermögenswerte

Privates ImmobilienvermögenObjektanschrift


Persönliche Anmerkungen

Objektanschrift



Privater BausparvertragBausparkasse

Bausparvertrags-Nr.

Ansprechpartner

Telefon


Sonstiges privates VermögenBezeichnung


Ansprechpartner

Telefon



Privates Schließfach / Safe

Standort

Anschrift

Ansprechpartner

Nummer

Aufbewahrungsort Passwort / Code


Schlüssel liegt

Anmerkungen

Standort

Anschrift

Ansprechpartner

Nummer

Aufbewahrungsort Passwort / Code


Schlüssel liegt

Anmerkungen




Wichtige persönliche Zahlungsverpflichtungen

Zahlungsempfänger

Anschrift

Anlass bzw. Grund für die Zahlungsverpflichtung

BetragEUR


Bankverbindung des Zahlungsempfängers Anschrift

IBAN BIC

Ansprechpartner


Zahlungsempfänger

Anschrift

Anlass bzw. Grund für die Zahlungsverpflichtung

BetragEUR


Bankverbindung des Zahlungsempfängers Anschrift

IBAN BIC

Ansprechpartner





Darlehen für private Investitionen


ggf. Anschrift

Ansprechpartner

Höhe des Darlehens- / KreditbetragEUR

IBAN BIC

Kreditinstitut (Bank)

Gläubiger



ggf. Anschrift

Ansprechpartner

Höhe des Darlehens- / KreditbetragEUR

IBAN BIC

Kreditinstitut (Bank)

Gläubiger




Gegenstand der Versicherung Gebäude Haftpflicht Hausrat

Versicherer



Telefon

Fax

E-Mail

Versicherungsnummer


Zahlungsweise

Fälligkeitstermin

Zahlungsart







monatlich

quartalsweise

halbjährlich

jährlich

monatlich

quartalsweise

halbjährlich

jährlich

monatlich

quartalsweise

halbjährlich

jährlich

Überweisung

Dauerauftrag


Sonstiges

Überweisung

Dauerauftrag


Sonstiges

Überweisung

Dauerauftrag


Sonstiges

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Gegenstand der Versicherung Rechtsschutz Versicherungstyp Versicherungstyp

Versicherer



Telefon

Fax

E-Mail

Versicherungsnummer


Zahlungsweise

Fälligkeitstermin

Zahlungsart







monatlich

quartalsweise

halbjährlich

jährlich

monatlich

quartalsweise

halbjährlich

jährlich

monatlich

quartalsweise

halbjährlich

jährlich

Überweisung

Dauerauftrag


Sonstiges

Überweisung

Dauerauftrag


Sonstiges

Überweisung

Dauerauftrag


Sonstiges



Gegenstand der Versicherung Versicherungstyp Versicherungstyp Versicherungstyp

Versicherer



Telefon

Fax

E-Mail

Versicherungsnummer


Zahlungsweise

Fälligkeitstermin

Zahlungsart







monatlich

quartalsweise

halbjährlich

jährlich

monatlich

quartalsweise

halbjährlich

jährlich

monatlich

quartalsweise

halbjährlich

jährlich

Überweisung

Dauerauftrag


Sonstiges

Überweisung

Dauerauftrag


Sonstiges

Überweisung

Dauerauftrag


Sonstiges



Mitgliedschaft bei Sportverein Schützenverein Organisation

Name

Anschrift

Telefon

Fax

E-Mail

Mitgliedsnummer

Ansprechpartner


Zahlungsweise

Fälligkeitstermin

Zahlungsart






monatlich

quartalsweise

halbjährlich

jährlich

monatlich

quartalsweise

halbjährlich

jährlich

monatlich

quartalsweise

halbjährlich

jährlich

Überweisung

Dauerauftrag


Sonstiges

Überweisung

Dauerauftrag


Sonstiges

Überweisung

Dauerauftrag


Sonstiges



Mitgliedschaft bei Organisation Organisation Organisation

Name

Anschrift

Telefon

Fax

E-Mail

Mitgliedsnummer

Ansprechpartner


Zahlungsweise

Fälligkeitstermin

Zahlungsart






monatlich

quartalsweise

halbjährlich

jährlich

monatlich

quartalsweise

halbjährlich

jährlich

monatlich

quartalsweise

halbjährlich

jährlich

Überweisung

Dauerauftrag


Sonstiges

Überweisung

Dauerauftrag


Sonstiges

Überweisung

Dauerauftrag


Sonstiges


Private Urkunden, Verträge und Vollmachten

TestamentAufbewahrungsort

Anmerkungen

ErbvertragAufbewahrungsort

Anmerkungen

PflichtteilverzichtserklärungenAufbewahrungsort

Anmerkungen

EhevertragAufbewahrungsort

Anmerkungen

HeiratsurkundeAufbewahrungsort

Anmerkungen

Eigene GeburtsurkundeAufbewahrungsort

Anmerkungen


Private Urkunden, Verträge und Vollmachten

VorsorgevollmachtAufbewahrungsort

Anmerkungen

PatientenverfügungAufbewahrungsort

Anmerkungen

Sonstige Urkunden, Verträge und Vollmachten

Aufbewahrungsort

Anmerkungen


Aufbewahrungsort

Anmerkungen


Aufbewahrungsort

Anmerkungen


Weitere private Verträge, Urkunden und Unterlagen

Verträge / Urkunden / Unterlagen kurze Beschreibung Aufbewahrungsort

Mietverträge und Pacht

Kauf- und Leasingverträge

Arbeitsverträge

Urkunden

Steuererklärung

Kfz-Briefe


Private Passwörter

Diese Computer und Programme sind Passwort geschützt

Passwörter:PC / Programm | Passwort








Aufbewahrungsort der Passwörter

Personen, die die Passwörter kennen

Name

Telefon

Name

Telefon

Name

Telefon


Schlüsselverzeichnis

Schlüsselnummer

Raum / Objekt

Aufbewahrungsort


Telefon

Zweitschlüssel hat

Telefon

Übergabe

Rückgabe


Schlüsselnummer

Raum / Objekt

Aufbewahrungsort


Telefon

Zweitschlüssel hat

Telefon

Übergabe

Rückgabe



Hier haben Sie Platz für weitere Anmerkungen oder persönliche Wünsche


InhaltWarum ein Notfall-Handbuch?Vorbereitung – erste Schritte zum Notfall-HandbuchWeisungen, Vollmachten und VerfügungenUmgang mit dem Notfall-HandbuchBetriebliches Notfall-HandbuchCheckliste betriebliches Notfall-Handbuch

Betriebliches Notfall-HandbuchZu informierende Personen, die bei längerem Ausfall, Unfall oder bei Tod zu benachrichtigen sind.

Maßnahmen für die kontinuierliche Weiterführung des UnternehmensMaßnahmen für die kontinuierliche Weiterführung des UnternehmensWeitere zu informierende PersonenVerantwortlichkeiten für wichtige betriebliche AbläufeAbwicklung aller laufenden ZahlungsverhältnisseVerantwortung für Produktions- und Leistungsprozesse

Verantwortlichkeiten für wichtige betriebliche AbläufeBeschaffung notwendigen Materials und LagerhaltungWichtige Personalentscheidungen

UnternehmensnachfolgeVorgehen bei Tod des Unternehmers (mit Erbregelung)Konzept zur betrieblichen Unternehmensnachfolge

UnternehmensnachfolgeVorgehen bei Tod des Unternehmers (ohne Erbregelung / ohne Nachfolger)

UnternehmensnachfolgeZu informierende Personen

GeschäftskontenGeschäftskontenBankschließfächer / SafeBürgschaftenWertpapiere des UnternehmensBetriebliche Zahlungsverpflichtungen (Miete)ImmobilienfinanzierungenSchuldzinsen und TilgungKapitaldienst (Zinsen und Tilgung)

UnternehmensbeteiligungenDas Unternehmen hält folgende Beteiligungen

UnternehmensbeteiligungenAm Unternehmen bestehen finanzielle / stille Beteiligungen

Betriebliche VersicherungenBetriebliche VersicherungenBetriebliche VersicherungenBetriebliche MitgliedschaftenBetriebliche MitgliedschaftenBetriebliche Verträge und UrkundenGesellschaftsverträgeProkura / Vertretungsvollmachten

HandelsregisterauszügeGrundbuchauszügeWeitere wichtige Verträge / UnterlagenGewerbliche SchutzrechteSonstige wichtige UnterlagenKfz-Briefe der GeschäftsfahrzeugeAufbewahrungsort weiterer Unterlagen

Sonstige wichtige UnterlagenVerzeichnis anhängiger Rechtsstreitigkeiten

Sonstige wichtige UnterlagenVerzeichnis von Gewähr- / Garantieleistungen, die Dritten eingeräumt wurden

Sonstige wichtige UnterlagenVerzeichnis von Gewähr- / Garantieleistungen, die seitens Dritter Ihnen gegenüber eingeräumt wurden

Wichtige KundenWichtige LieferantenAufträge und KalkulationenPasswörterDiese Computer und Programme sind Passwort geschütztPersonen, die die Passwörter kennen

SchlüsselverzeichnisHier haben Sie Platz für weitere Anmerkungen, Wünsche für die zukünftige Gestaltung Ihres Unternehmens oder strategische Überlegungen.

Privates Notfall-HandbuchCheckliste privates Notfall-Handbuch

Privates Notfall-HandbuchZu informierende Personen, die bei längerem Ausfall, Unfall oder Tod zu benachrichtigen sind

Private BankverbindungenPrivate WertpapierePrivate VermögenswertePrivates Schließfach / SafeWichtige persönliche ZahlungsverpflichtungenDarlehen für private InvestitionenPrivate VersicherungenPrivate VersicherungenPrivate VersicherungenPrivate MitgliedschaftenPrivate MitgliedschaftenPrivate Urkunden, Verträge und VollmachtenPrivate Urkunden, Verträge und VollmachtenWeitere private Verträge, Urkunden und UnterlagenPrivate PasswörterDiese Computer und Programme sind Passwort geschütztPersonen, die die Passwörter kennen

SchlüsselverzeichnisHier haben Sie Platz für weitere Anmerkungen oder persönliche Wünsche

Schaltfl#C3#A4che 1: Vorname: Name: Geburtsdatum: Privatadresse: Name_4: Strasse: PLZ / Ort: Telefon: Beziehung: Name_3: Strasse_2: PLZ / Ort_2: Telefon_2: Beziehung_2: Name_2: Strasse_3: PLZ / Ort_3: Telefon_3: Beziehung_3: Name_6: Strasse_5: PLZ / Ort_5: Telefon_5: Name_7: Strasse_6: PLZ / Ort_6: Telefon_6: Name_8: Strasse_7: PLZ / Ort_7: Telefon_7: Name_9: Strasse_8: PLZ / Ort_8: Telefon_8: Name_5: Strasse_4: PLZ / Ort_4: Telefon_4: Name_10: Strasse_9: PLZ / Ort_9: Telefon_9: Name_11: Strasse_10: PLZ / Ort_10: Telefon_10: Name_12: Strasse_11: PLZ / Ort_11: Telefon_11: Name_13: Strasse_12: PLZ / Ort_12: Telefon_12: Markierfeld 1: OffAufbewahrungsort: Name_14: Strasse_13: PLZ / Ort_13: Telefon_13: Name_15: Strasse_14: PLZ / Ort_14: Telefon_14: Name_16: Strasse_15: PLZ / Ort_15: Telefon_15: Name_17: Strasse_16: PLZ / Ort_16: Telefon_16: Markierfeld 1_2: OffAnmerkungen: Name_18: Geburtsdatum_2: Funktion: Schaltfl#C3#A4che 1_2: Bankvollmacht: Name_19: Geburtsdatum_3: Funktion_2: Name_20: 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