Ihre Bibliothek im Netz: Websites gestalten mit Drupal · Website und hostet diese auch...

Ihre Bibliothek im Netz:

Websites gestalten

mit Drupal

Skriptum zum Kurs und

Unterlage zum Selbststudium

Ihre Bibliothek im Netz: Websites gestalten mit Drupal (Basic) Skriptum zum Kurs

Publiziert im Auftrag und aus Fördermitteln des

© Büchereiverband Österreichs, 2016 (Version 6)


Liebe Kolleginnen und Kollegen! Der BVÖ bietet seit 2014 ein vollkommen neues Tool, das ohne HTML-Kenntnisse die Möglichkeit

bietet, Ihre Bibliotheks-Website zu erstellen und zu warten.

Die zahllosen Möglichkeiten des CMS (Content Management System) Drupal wurden von uns an die

Bedürfnisse der Bibliotheken und die Anforderungen des Bibliotheksalltags angepasst. Im

Mittelpunkt standen die leichte Bedienbarkeit und die Übersichtlichkeit der Anwendung.

Dieses Skriptum soll Ihnen den Umstieg bzw. Einstieg erleichtern – sowohl bei Kursen als auch im

Selbststudium.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Arbeiten an Ihrer neuen Website! Das EDV-Team des BVÖ Kontakt: Gudrun Friedrich, Andreas Lochmatter, Martin Stieber Büchereiverband Österreichs Museumstraße 3/B/12 1070 Wien E-Mail: [email protected] Tel.: 01/406 97 22 https://www.bvoe.at/ueber_uns/mitarbeiterinnen

mailto:[email protected]

https://www.bvoe.at/ueber_uns/mitarbeiterinnen


Der Büchereiverband Österreichs unterstützt Mitgliedsbibliotheken bei der Gestaltung einer eigenen

Website und hostet diese auch entgeltfrei. Es steht eine adaptierbare Designvorlage zur Verfügung,

damit kann die Website ganz ohne HTML-Kenntnisse gewartet werden. Die Bibliotheken haben die

Möglichkeit die Website farblich an Ihre Corporate Identity (CI) anzupassen und sie individuell zu

gestalten.

Dieses Skriptum erläutert die Funktionsweisen des Content-Management-Systems Drupal. Dieses

Skriptum wird als Unterlage für den Kurs „Ihre Bibliothek im Netz: Websites gestalten mit Drupal“

verwendet und ist dementsprechend aufgebaut.


1

INHALT Allgemeines zu Websites ......................................................................................................................... 2 Allgemeine Hinweise ............................................................................................................................... 3

Informationen zu Bildern auf der Website .......................................................................................... 4

Einleitung ................................................................................................................................................. 6 Verwaltung der Website ......................................................................................................................... 9

Website Informationen ....................................................................................................................... 9

Design anpassen ................................................................................................................................ 11

Besucher Statistik .............................................................................................................................. 13

Benutzerverwaltung .......................................................................................................................... 14

Inhalt anlegen/bearbeiten .................................................................................................................... 17 Unterschiede zwischen den verschiedenen Inhaltstypen ................................................................. 17

Einfache Seite anlegen/bearbeiten ................................................................................................... 18

Einfache Seite mit Landkarte ............................................................................................................. 19

Fotoalbum anlegen/bearbeiten ........................................................................................................ 20

Veranstaltungen anlegen/bearbeiten ............................................................................................... 23

Neue Medien anlegen/bearbeiten .................................................................................................... 25

Slideshow........................................................................................................................................... 27

Editor ..................................................................................................................................................... 28 Link einfügen ..................................................................................................................................... 29

Bild einfügen/bearbeiten .................................................................................................................. 32

Dokumente einfügen ......................................................................................................................... 35

Tabellen einfügen/bearbeiten ........................................................................................................... 36

Fotoalben verlinken ........................................................................................................................... 37

Versionsinformation .......................................................................................................................... 37

URL-Alias-Einstellungen ..................................................................................................................... 38

Informationen zum Autor .................................................................................................................. 38

Veröffentlichungseinstellungen ........................................................................................................ 39

Menüs bearbeiten ................................................................................................................................. 40 Zusatzmodule ........................................................................................................................................ 43

Facebook-Einbindung ........................................................................................................................ 43

I-Frames ................................................................................................................................................. 44 YouTube-Video einfügen ................................................................................................................... 44

Leselandschaft ................................................................................................................................... 45

Rezensionen online ........................................................................................................................... 45

FAQs ...................................................................................................................................................... 47 Umstellungstipps ................................................................................................................................... 48


2

ALLGEMEINES ZU WEBSITES

Die Gesamtheit eines Internetauftritts wird als Website, Webauftritt oder umgangssprachlich auch

als Homepage bezeichnet. Eine Website besteht aus einer Anzahl von dazugehörigen Dokumenten

(meist HTML-Seiten), Bildern und anderen Multimedia-Inhalten, die durch sogenannten Hyperlinks

miteinander verknüpft sind und auf einem Webserver bereitgestellt werden. Dabei können die

Dokumente mit Hilfe eines Browsers unter der Angabe des Uniform Ressource Locators (URL,

Websiteadresse) abgerufen werden.

Eine Website gehört mittlerweile zum Standardangebot von Bibliotheken und ist damit ein wichtiger

Service für die Bibliotheksbenutzer. Diese können sich online über Ihre Angebote informieren und im

Online-Katalog recherchieren. Rund um die Uhr sind auf der Website die Basisinformationen, wie

etwa die Adresse der Bibliothek, Öffnungszeiten, Kontaktadressen von Ansprechpersonen, Hinweise

zur Anfahrt, Neuerwerbungslisten, Veranstaltungen usw., abrufbar. Immer öfter ist die Website der

erste Kontakt der BenutzerInnen mit der Bibliothek. Daher ist es wichtig, dass die dort

veröffentlichten Informationen aktuell und richtig sind.

Ein Content Management System oder CMS ist ein System zur einfachen Erstellung, Bearbeitung und

Organisation von Inhalten. Diese können aus Text- und Multimedia-Dokumenten bestehen. Ein Autor

kann ein solches System in den meisten Fällen ohne Programmier- oder HTML-Kenntnisse bedienen.

Die darzustellenden Informationen werden in diesem Zusammenhang als Content (Inhalt)

bezeichnet. Dabei werden die Seiten im sogenannten Backend vorbereitet und erst anschließend für

das Frontend, also für die Internetbenutzer, freigeschaltet.

Achten Sie auch auf Klarheit und Übersichtlichkeit – Weniger ist in diesem Fall oft mehr!

http://de.wikipedia.org/wiki/Website

http://de.wikipedia.org/wiki/Medieninhalte

http://de.wikipedia.org/wiki/Text

http://de.wikipedia.org/wiki/Multimedia

http://de.wikipedia.org/wiki/Elektronisches_Dokument

http://de.wikipedia.org/wiki/Autor

http://de.wikipedia.org/wiki/Programmierung

http://de.wikipedia.org/wiki/Hypertext_Markup_Language

http://de.wikipedia.org/wiki/Informationsgehalt

http://de.wikipedia.org/wiki/Medieninhalte


3

ALLGEMEINE HINWEISE

Wenn BenutzerInnen veraltete Informationen auf einer Website finden, ist es für sie schwer, die

Glaubwürdigkeit der anderen dort veröffentlichten Informationen abzuschätzen und die

Wahrscheinlichkeit, dass sie diese Seite wieder aufrufen, sinkt. Deshalb ist die regelmäßige

Aktualisierung ein Muss. Nicht nur neue Informationen und Änderungen, wie zum Beispiel geänderte

Öffnungszeiten, Gebühren oder Schließtage müssen eingetragen werden. Auch sollten veraltete

Informationen gelöscht oder in ein Archiv verschoben werden.

Für BesucherInnen der Website ist es frustrierend an einen "toten" Link zu gelangen, der zu keiner

neuen Seite, sondern zu einer Fehlermeldung führt. Daher gehören auch Links zu externen

Webseiten regelmäßig überprüft und gegebenenfalls korrigiert oder gelöscht. Um den BenutzerInnen

wie auch den AdministratorInnen der Website den Überblick über die Aktualität zu ermöglichen,

kann man am Ende des Inhalts angeben, wann die letzte Änderung durchgeführt wurde.

Ebenso wichtig wie die Aktualität der Website ist die benutzerfreundliche Bedienung. Für

BesucherInnen der Bibliothekshomepage ist aber auch wichtig, dass die aufgerufene Seite schnell

lädt. Je mehr Speicherplatz eine Seite beansprucht, umso länger dauert es, bis sie vollständig geladen

ist. Als Daumenregel gilt dass eine Seite nicht viel länger als eine DIN A4 Seite sein sollte. Das hängt

auch damit zusammen, dass Texte am Bildschirm anstrengender zu lesen sind als ausgedruckte

Texte. Deshalb sollten im Web veröffentlichte Texte nicht zu lange, gut gegliedert und mit Bildern

aufgelockert sein. Wichtig ist auch, ein Gefühl zu bekommen, wie viele Bilder einen Text auflockern

und unterstützen und ab wann die Bilder am besten in ein Album ausgegliedert werden sollen – für

Fotogalerien bietet die neue Drupal-Website eine sehr schöne Lösung.

Der Speicherplatz auf dem Server des BVÖ ist limitiert (50 MB pro Website). Daher bitten wir Sie,

nicht unnötige Datenmengen hochzuladen. Große Bilder werden zwar beim Hochladen verkleinert,

trotzdem ist es sinnvoll, Bilder und Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen, zu löschen.

Bitte verwenden Sie Ihre Website nicht als Archiv!

Wählen Sie auch aus, welche Veranstaltungen länger in ihrem Archiv angezeigt werden. Nicht

jede Veranstaltung muss über mehrere Jahre aufgeführt sein.


4

INFORMATIONEN ZU BILDERN AUF DER WEBSITE

Das neue Drupal-CMS bietet sehr einfache Varianten, Bilder hochzuladen und online zu stellen. Im

Gegensatz zu anderen Content-Management-Systemen müssen Sie die Bilder nicht vorher skalieren –

das passiert automatisch im Laufe des Uploads.

Nehmen Sie sich aber trotzdem die Zeit, die besten Bilder auszuwählen und eventuell auch Bilder zu

bearbeiten. Das Zuschneiden auf den gewünschten Ausschnitt oder auch das Verändern von

Tonwertkurven bringt Bilder oft besser zur Wirkung. Auf der BVÖ-Website finden Sie eine kurze

Anleitung wie man Bilder mit dem Bildbearbeitungsprogramm GIMP bearbeiten kann.

Achten Sie auch auf rechtliche Fragen im Bereich von Bildern. Geben Sie ggf. den Copyright-Verweis

an und stellen Sie nur Fotos von Personen online, die einer solchen Verwendung zugestimmt haben.

In Drupal gibt es aufgrund der Upload-Varianten fünf „Arten“ von Bildern:

Bilder in Seiten werden auf den Seiten zusammen mit dem Text angezeigt.

Albumfotos wurden als Fotoalben hochgeladen.

Slides werden in der Slideshow auf der Startseite angezeigt.

Medien-Bilder werden mit den Neuen Medien angezeigt.

Logo/Banner wird im Kopfbereich angezeigt.

Wenn Sie Bilder von einer bestehenden (k-tools-)Website übernehmen wollen, müssen Sie diese dort

herunterladen und auf der Drupal-Seite neu hochladen.

Bilder in Seiten

Diese Bilder werden direkt zur jeweiligen Seite hochgeladen und am Server im Ordner

„Bilder_in_Seiten“ gespeichert [mehr Infos dazu finden Sie im Kapitel „Editor“].

Zu beachten ist: Größere Bilder werden beim Hochladen auf 640x480 (Querformat) bzw. 480x640

(Hochformat) Pixel verkleinert. Wenn Sie aber schon im Vorfeld wissen, dass Sie das Bild kleiner

anzeigen werden, können Sie es vor dem Hochladen auf die passende Größe skalieren. Damit wird

weniger Platz am Server verbraucht.

Albumfotos

Diese Bilder werden gesammelt als Fotogalerie hochgeladen und am Server im Ordner „albumfotos“

gespeichert [mehr Infos dazu im Kapitel „Fotoalbum anlegen/bearbeiten“]. Große Albumfotos

werden auf 1024x768 (Querformat) bzw. 768x1024 (Hochformat) Pixel verkleinert.

Slides

Die Slides bilden die Slideshow auf der Startseite. Am Server werden sie im Ordner „slideshow“

gespeichert. Nur der zentrale Teil des Bildes wird in der Slideshow angezeigt.

Medien-Bilder

Diese Bilder werden mit den neuen Medien angezeigt. Pro Neue Medien kann nur ein Bild angezeigt

werden. Am Server werden sie im Ordner „medien_bilder“ gespeichert. Große Medien-Bilder werden

auf 320x240 (Querformat) bzw. 240x320 (Hochformat) Pixel verkleinert.


5

Logo / Banner

Das Bibliothekslogo/-banner wird als einzige Datei beim Hochladen nicht skaliert, es gibt auch keine

Möglichkeit es in Nachhinein zu machen. Bitte beachten Sie dazu die Infos im Kapitel „Design

anpassen“.

Richtwerte zu der Bildergröße:

Banner-Standardgröße: 1265 x 175 Pixel

Startseiten-Foto oder seitenfüllendes Foto: 640 x 480 Pixel

MitarbeiterInnenfotos (Einzelpersonen): Breite ca. 150 – 200 Pixel

Buchcover: Breite ca. 100 – 120 Pixel

Slide: 940 x 240 Pixel

Bitte beachten Sie Copyright und Urheberrechtsnachweis von den Bildern, die Sie auf Ihrer Website

platzieren!

Link auf http://www.biblio.at/medien/pdf/bibliotheksrecht.pdf

http://www.biblio.at/medien/pdf/bibliotheksrecht.pdf


6

EINLEITUNG

Der BVÖ hat für Ihre Bibliothek eine

Drupal-Website angelegt.

Diese Seite ist in der Übungsphase,

solange sie daran herumbasteln und

Inhalte nachtragen, unter dem URL

http://drup-ihrebibliothek.bvoe.at

(wobei statt ihrebibliothek der

zugewiesene Name stehen soll) zu

finden. Nach der endgültigen

Umstellung wird die Seite unter Ihrer

regulären Webadresse

http://www.ihrebibliothek.bvoe.at

aufscheinen.

Falls Sie schon über eine Seite

verfügen, wird während der

Umstellungsphase unter der

regulären URL die bisherige (k-tools)-Seite ausgegeben. Um nicht parallel zwei Seiten warten zu

müssen, empfehlen wir, die Umstellungsphase möglichst kurz zu halten.

Sobald Ihre neue Seite vollständig ist, kontaktieren Sie bitte die angeführten EDV-MitarbeiterInnen –

wir stellen die Seite gerne frei.


7

Die Website teilt sich in 7 Bereiche:

Kopfbereich: Logo, Name und Slogan der Bibliothek.

Hauptmenü

Untermenü: wird nur angezeigt wenn es Untermenüpunkte gibt.

Inhalt: Hier erscheinen Ihre Texte und Bilder.

Social Media: ermöglich das Teilen des Inhaltes via Facebook, E-Mail, Twitter, usw.

Navigationsblock: wird nur für angemeldete BenutzerInnen (RedakteurInnen) angezeigt.

Fußbereich: BVÖ-Logo, Impressum, Kontakt, Sitemap und Besuchszähler.

KOPFBEREICH

HAUPTMENÜ

UNTERMENÜ

INHALT

FACEBOOK

NA

VIG

ATI

ON

SBLO

CK

BENUTZER

INHALTE ANLEGEN/BEARBEITEN

MENÜS BEARBEITEN

VERWALTUNG DER WEBSITE

FUßBEREICH

SOCIAL MEDIA

Die Website ist „responsive“, d.h. ihr Aussehen passt sich an die Bildschirmgröße des Endgeräts an. So

kann jeder Benutzer so übersichtlich und benutzerfreundlich wie möglich auf der Seite navigieren.

Sehen Sie sich die Seite also auch auf anderen Rechnern und mobilen Endgeräten an, um die dortige

Darstellung zu kontrollieren.

Besonders bei der Verwendung von Tabellen sollten Sie im Hinterkopf behalten, dass die Seite auf den

verschiedensten Endgeräten unterschiedlich aussehen kann. Näheres dazu im Abschnitt „Tabellen

einfügen/bearbeiten“.


8

Sie gelangen mit folgenden Adressen in den Backendbereich Ihrer Website (kennwortgeschützter

Redaktionsbereich) Ihrer Website:

drup-ihrebibliothek.bvoe.at/user (In der Übergangszeit)

www.ihrebibliothek.bvoe.at/user (nach der Umstellung)

Folgende Zugangsdaten sind voreingestellt:

Benutzername: edv-schulung

Passwort: IBiN:WgmD15

Da es sich hierbei um allgemeine Zugangsdaten handelt, sollten Sie diese so bald wie möglich ändern,

um Anmeldungen anderen Personen zu vermeiden (s. Punkt „Benutzerverwaltung“).

Wenn Sie sich angemeldet haben, werden Sie auf „Mein Konto“ weitergeleitet, wo Sie alle wichtigen

Funktionen zur Wartung Ihrer Website auf einen Blick finden. Diese Funktionen sind auch im

Navigationsblock zu finden. Sie gelangen wieder auf diese Ansicht, wenn Sie auf „Mein Konto“ im

Navigationsblock klicken.

http://www.ihrebibliothek.bvoe.at/user


9

VERWALTUNG DER WEBSITE

Im Verwaltungsbereich finden Sie Funktionen,

über die Sie die Grundeinstellungen vornehmen,

das Aussehen der Website (Design) verändern und

die Zugriffe auf die Seite auswerten und verwalten

können.

WEBSITE INFORMATIONEN

Füllen Sie bitte die Felder unter dem Abschnitt Details zur Website aus.

Geben Sie bitte unter „Name der Website“ Ihren Bibliotheksnamen ein. Der Name wird im

Kopfbereich und in den Browserreitern angezeigt.

Der Slogan wird unter dem Bibliotheksnamen im Kopfbereich angezeigt. Es ist nicht

erforderlich, dieses Feld auszufüllen. Sie können dort auch z.B. die Bibliotheksadresse

eingeben.

Wichtig! Geben Sie ins Feld „E-Mail-Adresse“ die E-Mail-Adresse der Bibliothek ein. Sie wird

als Kontaktadresse verwendet.

Im Abschnitt Startseite können Sie eingeben, welche Seite als Startseite fungieren soll. Nach der

Erstinstallation steht dort „impressum“ – um zur richtigen Startseite zu kommen wäre es notwendig,

hier „die-bibliothek“ einzutragen.

Wenn Sie das Feld leer lassen, wird die Startseite als Feed automatisch gefüllt (d.h. die Seiten, die

zuletzt geändert wurden, werden aufgelistet). Mit „Anzahl der Beiträge auf der Startseite“ wählen Sie

wie viele Inhalts-Feeds pro Seite angezeigt werden.


10

Sie können eine einfache Seite gestalten (s. Punkt „Einfache Seite anlegen/bearbeiten“), die zu sehen

ist, wenn eine bestimmte Seite nicht angezeigt werden kann. Es gibt zwei Arten von Fehlerseiten:

„Zugriff verweigert“- Seiten (403-Fehler) werden angezeigt, wenn ein Website-Besucher keine Rechte

hat, eine angeforderte Seite anzuschauen. „Seite wurde nicht gefunden“-Seiten (404-Fehler) sind

wahrscheinlicher. Sie erscheinen wenn die angeforderte Seite nicht gefunden werden kann, z.B.

wenn es einen internen Link gibt und Sie die Ziel-Seite gelöscht haben. Wenn Sie die Felder leer

lassen, werden die Standardseiten für „Zugriff verweigert“ bzw. „Seite wurde nicht gefunden“ (s. Bild

unten) angezeigt.

Mit „Konfiguration speichern“ werden die Einstellungen übernommen.


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DESIGN ANPASSEN

Im Bereich Farbschema können Sie die Farben der Website ändern. Sie können entweder eine

vordefinierte Farbauswahl wählen oder die Farben selbst definieren. Falls Sie die Logofarben

verwenden wollen, brauchen Sie den 6-stelligen Hex-Code (z.B. #0779bf). Diesen Code können Sie

über Bildbearbeitungsprogramme (z.B. Gimp) auslesen.

In der Vorschau erhalten Sie einen Eindruck davon, wie die Seite nach den Farbänderungen aussehen

würde.

Wählbar sind:

Kopfbereich oben1 (A)

Kopfbereich unten1 (B)

Haupthintergrund (C)

Hintergrund der Seitenleiste2 (D)

Rahmen der Seitenleiste2 (E)

Hintergrund des Fußbereichs3 (F)

Schriftfarbe von Titel und Slogan (G)

Schriftfarbe3 (H)

Linkfarbe4 (I)

(1) Wenn Sie keinen Farbverlauf wünschen, ist oben und unten dieselbe Farbe zu wählen.

(2) Mit Seitenleisten sind die Untermenü- und Navigationsblöcke gemeint.

(3) Die Schriftfarbe des Fußbereichs ist immer weiß und kann nicht geändert werden.

(4) Auch die Schriftfarbe der Untermenüs wird in dieser Farbe angezeigt.


12

Der Bereich Anzeige Ein-/Ausschalten

ermöglicht das Verbergen oder Anzeigen des

Logos, des Namens der Website (d.h.

Bibliotheksnamen), Slogan der Website, Favicon

(Symbol das auf dem Browser-Tab angezeigt

wird bzw. wenn man die Website als Lesezeichen

speichert).

Hauptmenü und Sekundärmenü müssen immer

angehakt sein, sonst wird eine Navigation auf

der Website unmöglich.

Unter Logo- und Favicon-Einstellungen können

Sie ihr Bibliothekslogo hochladen.

Wenn Ihr Bibliothekslogo annähernd quadratisch

ist, können Sie es auch als Favicon verwenden,

anderenfalls müssten Sie ein anderes Bild (oder

nur einen Ausschnitt) wählen.

Entfernen Sie den Haken bei

„Standardlogo benutzen“ bzw. „Standard-

Favicon benutzen“ (hier ist das Drupal-

Standard-Logo hinterlegt).

Wenn Sie auf „Durchsuchen“ klicken,

öffnet sich ein Explorer-Fenster, In dem

Sie die entsprechende Datei auswählen.

Sie können dieselbe Datei für Logo und

Favicon benutzen. Kopieren Sie hierzu nur

den Eintrag unter „Pfad zum eigenen

Logo“ in den Abschnitt Favicon.

Mit „Konfiguration speichern“ werden die Einstellungen übernommen.

Achtung! Das Logo muss vorher skaliert werden -> im Windows Explorer: rechter Mausklick auf die

Bilddatei/bearbeiten -> Bild öffnet sich im Paint/Größe ändern/Pixel selektieren/Seitenverhältnis

beibehalten selektieren/Vertikal auf ca. 85 Pixel ändern (hängt vom Logo ab)/OK klicken/Bild mit

anderen Name speichern (speichern unter). Passende Größe für ein Banner ist 1265x175 Pixel.


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BESUCHER STATISTIK

Im Fußbereich finden Sie den Zugriffszähler. Er zählt wie viele Inhalte

auf Ihrer Website aufgerufen wurden. Die Seitenaufrufe, die Sie

selbst machen während Sie angemeldet sind, werden auch gezählt.

Sie haben keine Berechtigung, den Zugriffszähler selbst zu

deaktivieren oder auf null zu setzen. Wir machen es aber gerne für

Sie – senden Sie uns einfach eine E-Mail an [email protected].

Unter Verwaltung der Website/Besucher-Statistik finden Sie

detailreiche Informationen über die Zugriffszahlen. Entweder nach

Benutzern (Gäste sind alle Website-BesucherInnen, die nicht

angemeldet sind), Monaten, neuesten Aufrufen, Rechnern, Seiten,

Stunden, Tagen im Monat, Wochentagen oder die am häufigsten

besuchten Seiten.

Wählen Sie die Aufteilung, die Sie sehen möchten und wählen Sie danach den Zeitraum. Wenn Sie

auf „Speichern“ klicken, bekommen Sie ein Diagramm und eine Tabelle mit den gewünschten Zahlen.



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BENUTZERVERWALTUNG

Der Menüpunkt „Benutzerverwaltung“ (entweder unter „Mein Konto“ oder im „Navigationsblock“)

bietet die Möglichkeit Passwörter zu ändern und andere Benutzer anzulegen. Dies ist sinnvoll, wenn

mehrere Personen in Ihrer Bibliothek die Website aktualisieren. So kann sich jede Person mit ihren

eigenen Zugangsdaten einloggen.

Klicken Sie auf „Benutzerverwaltung“. Sie erhalten eine Liste mit allen Website-Benutzern. Im Bereich

„nur Benutzer anzeigen mit“ können Sie Benutzer nach Rollen oder Status filtern. Der Benutzer edv-

admin wird von der EDV Abteilung des BVÖ verwendet, um Änderungen und Updates auf Ihrer

Website einzuspielen. Sie können keine Änderungen an diesem Benutzer vornehmen! Der Benutzer

edv-schulung wird als Einstiegsbenutzer verwendet und soll so bald wie möglich von Ihnen geändert

werden!

Benutzername, E-Mail-Adresse oder Passwort ändern

Klicken Sie beim entsprechenden Benutzer in der Spalte „Operationen“

auf „Bearbeiten“.

Ändern Sie Benutzername, E-Mail-Adresse oder Passwort. Jede E-Mail-Adresse kann nur

einmal verwendet werden. Achten Sie bei der Passwortvergabe zur Sicherheit Ihrer Daten auf

die Passwortstärke. Verwenden Sie bitte mindestens 6 Zeichen, Klein- und Großbuchstaben,

Zahlen und Satzzeichen.

Klicken Sie auf „Speichern“.

Passwort-Tipps: um Passwörter zu generieren merken Sie sich einen Satz und verwenden Sie die

Buchstaben der Wörter plus Satzzeichen und Zahlen als Passwort, z.B. das Eingangspasswort

IBiN:WgmD15 wird aus dem Kursnamen „Ihre Bibliothek im Netz: Websites gestalten mit Drupal“ mit

dem Satzzeichen „:“ und der Jahreszahl 15 generiert. Andere Beispiele sind:

DWs=F^2! -> Drupal Websites gleich Freude hoch 2!

mWwi2Wz100%fs -> meine Website wird in 2 Wochen zu 100% fertig sein


15

Neue Benutzer anlegen

Klicken Sie auf „Benutzer hinzufügen“.

Benutzername, E-Mail-Adresse des Benutzers und

Passwort sind verpflichtend auszufüllen. Jede E-Mail-

Adresse kann nur einmal verwendet werden. Achten Sie

bei der Passwortvergabe zur Sicherheit Ihrer Daten auf

die Passwortstärke (s. Passwort-Tipps auf der vorherigen

Seite).

Auf „Neues Benutzerkonto erstellen“ klicken.

Benutzerkonto sperren (deaktivieren)

Wenn Sie einen Benutzer sperren, wird das Benutzerkonto nicht gelöscht, der Benutzer kann sich

jedoch an der Website nicht mehr anmelden.

Klicken Sie beim entsprechenden Benutzer in der Spalte „Operationen“ auf „Bearbeiten“.

Ändern des Status auf „Gesperrt“. (Um es rückgängig zu machen, den

Status wieder auf „Aktiv“ setzen.)

Klicken Sie auf „Speichern“.

Benutzerkonto löschen

Da Inhalte an Benutzerkonten hängen, wird vom Löschen eines Benutzers eher abgeraten – damit

eine Person sich nicht mehr anmelden kann, stellen Sie das Konto auf „Gesperrt“ (wie oben

beschrieben). Falls Sie ein Konto trotzdem löschen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Klicken Sie beim entsprechenden Benutzer in der Spalte „Operationen“ auf „Bearbeiten“.

Scrollen Sie ganz nach unten und klicken Sie auf den Button „Benutzerkonto löschen“.

Sie werden dann gefragt, was mit dem Benutzerkonto passieren soll. Wählen Sie die

passende Option (wir empfehlen: „Das Benutzerkonto löschen und dessen Inhalt dem

Benutzer Gast zuordnen“).


16

Auf den „Benutzerkonto löschen“-Button klicken.

„Stapelverarbeitung“

Sie können Änderungen an mehreren Benutzern auf einmal vornehmen, indem Sie die Benutzer mit

dem Häkchen auswählen und im Bereich Aktualisierungseinstellungen die passende Option

auswählen. Danach klicken Sie auf den „Aktualisieren“-Button.

Sie können Änderungen an Ihrem Benutzer direkt vornehmen, wenn Sie unter „Mein Konto“ auf den

„Bearbeiten“-Reiter klicken.

Achtung! Sie können sich selbst sperren!

Wenn Sie Ihren eigenen Benutzerzugang sperren, senden Sie uns bitte eine E-Mail an [email protected] und

wir entsperren ihn gerne wieder.



17

INHALT ANLEGEN/BEARBEITEN

UNTERSCHIEDE ZWISCHEN DEN VERSCHIEDENEN INHALTSTYPEN

Der zentrale Punkt der Arbeit mit Drupal ist die

Inhaltsverwaltung. Über die Inhalte können

sowohl Bilder und Dateien hochgeladen

werden, als auch die Menüstruktur aufgebaut

werden.

Da für unterschiedliche Inhalte verschiedene

Funktionen notwendig sind, werden

Inhaltstypen verwendet. Diese Inhaltstypen

sind auf die Nutzung zugeschnitten und bieten

unterschiedliche Eingabefelder.

Die Inhaltstypen der Basic-Version sind:

Einfache Seite: wird für statische Inhalte benutzt, z.B. Startseite, Team, über uns, Gebühren…

Einfache Seite mit Landkarte: einfache Seite mit Google-Maps-Karte. Wird z.B. für eine Seite mit

Lageplan (Anfahrt) benutzt

Veranstaltung: Veranstaltungen werden unter dem Menüpunkt „Veranstaltungen“ angezeigt. Die

Veranstaltungen werden automatisch ins Veranstaltungsarchiv verschoben, wenn sie vorbei sind.

Fotoalbum: Enthält eine Fotosammlung, z.B. Bilder einer Veranstaltung. Fotoalben werden unter

dem Menüpunkt „Bilder“ gesammelt und angezeigt.

Slideshow: Slideshows werden auf der Startseite angezeigt und verlinken zu internen oder externen

Inhalten.

Neue Medien: Neue Medien werden unter dem Menüpunkt „Neue Medien“ aufgelistet. Nach einer

bestimmten Zeit werden sie nicht mehr angezeigt.

Mit Inhalte verwalten erhalten Sie eine Zusammenfassung aller Website-Inhalte.

Bemerkung:

Die Informationen, die unter „Impressum“ zu finden sind, werden aus der Jahresmeldung

genommen. Um sie zu korrigieren, aktualisieren Sie bitte die Bibliotheksdaten Ihrer Bücherei

auf der Jahresmeldungsplattform (http://jahresmeldung.bvoe.at ).

Unter „Sitemap“ wird die vollständige, hierarchische Struktur aller Seiten der Website

angezeigt. Sie hilft BesucherInnen einen Überblick über den Umfang und die Struktur der

Website zu bekommen. Neue Menüpunkte werden automatisch zur Sitemap hinzugefügt.

Wenn man auf „Kontakt“ klickt, öffnet sich gleich ein Mailprogramm. E-Mails werden an die

Kontaktadresse, die Sie unter Website Informationen angegeben haben, gesendet.

Sie können diese Seiten deaktivieren (s. Punkt Menüs bearbeiten/Menüpunkt deaktivieren).

Beachten Sie aber bitte, dass laut E-Commerce-Gesetz Ihre Website ein Impressum haben

muss.

http://jahresmeldung.bvoe.at/


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EINFACHE SEITE ANLEGEN/BEARBEITEN

Um eine einfache Seite anzulegen, klicken Sie bitte auf „Einfache Seite anlegen“ (entweder in „Mein

Konto“ oder im „Navigationsblock“).

Im Feld „Titel“ tragen Sie den Text ein, der auf der Seite ganz oben in hervorgehobener Schrift

erscheinen soll. Jede Seite muss einen Titel haben. Bitte benutzen Sie einen sprechenden Seitentitel,

da er dann auch als Menüpunktname und URL der einfachen Seite benutzt wird.

Im Texteditor (Feld „Body“) tragen Sie den Inhalt der Seite ein, mehr Infos dazu finden Sie im

Menüpunkt „Texteditor“.

Wenn das Häkchen unter „Menüpunkt

erstellen“ gesetzt ist, wird ein Menüpunkt

angelegt, der auf diese Seite verlinkt. Der

Name des Menüpunkts ist im Feld

„Linktitel des Menüpunkts“ zu sehen – im

Normalfall ist er mit dem Titel der Seite

ident. Unter „Übergeordneter

Menüpunkt“ wird der Menüpunkt

ausgewählt, unter dem der neue

Menüpunkt erscheinen soll.

Wenn Sie einen Hauptmenüpunkt anlegen möchten, wählen Sie „<Hauptmenü>“. Die Gewichtung

hat Auswirkungen auf die Reihenfolge der Menüpunkte – wird aber nicht an dieser Stelle

vorgenommen. Die Reihenfolge kann über „Menüstruktur verwalten“ einfach geändert werden (s.

dazu Punkt „Menü bearbeiten“).

Wenn die einfache Seite gelöscht wird, wird auch der Menüpunkt gelöscht.

Nicht vergessen! Auf „Speichern“ klicken.

Um Änderungen auf einer „Einfachen Seite“ vorzunehmen, klicken Sie auf den „Bearbeiten“-Reiter

über dem Text. Dieser Button erscheint nur, wenn Sie angemeldet sind.

Jede Seite muss entweder einen Menüpunkt haben oder von einer anderen Seite verlinkt sein.


19

Um eine einfache Seite zu löschen, klicken Sie auf den „Bearbeiten“-Reiter und

dann ganz unten auf „Löschen“. Wenn die einfache Seite gelöscht wird, wird

auch der Menüpunkt gelöscht. Die angehängten Bilder und Dokumente werden

auch gelöscht, wenn sie nur auf dieser Seite in Verwendung sind.

Wenn sie die Startseite löschen, müssen Sie eine andere Seite als Startseite definieren. Beachten Sie

dazu das Kapitel „Websiteverwaltung / Website-Informationen“

Mit „Seite kopieren“ (unter dem „Ansicht“-Reiter) können Sie eine Kopie der einfachen Seite

erstellen. Änderungen in der originalen Seite oder in der Kopie werden nicht auf die jeweils andere

Seite übernommen.

EINFACHE SEITE MIT LANDKARTE

Die „Einfache Seite mit Landkarte“ funktioniert im Prinzip gleich wie die „Einfache Seite“.

Wählen Sie den Inhaltstyp aus, geben Sie den Titel ein und legen Sie bei Bedarf auch einen

Menüpunkt an, wie es im Abschnitt „Einfache Seite“ beschrieben ist. Im Texteditor (Feld „Body“)

tragen Sie dann den Inhalt der Seite ein, mehr Infos dazu finden Sie im Abschnitt „Texteditor“.

Der Unterschied zur einfachen Seite liegt in der

Landkartenfunktion: Geben Sie bitte im „Adresse“-

Bereich die Adresse ein, die Position wird dann auf

der Karte angezeigt. Je Seite ist nur eine Karte

möglich.

Die Größe der Karte und der Zoomfaktor können

nicht verändert werden, jedoch ist die Karte

interaktiv und kann durch die UserIn adaptiert

werden.

Nicht vergessen! Menüpunkt erstellen und auf „Speichern“ klicken.

Um Änderungen auf einer „Einfachen Seite mit Landkarte“ vorzunehmen, gehen Sie über die

Menüstruktur zur entsprechenden Seite und klicken Sie auf den „Bearbeiten“-Reiter.

Um eine einfache Seite mit Landkarte zu löschen, klicken Sie auf den „Bearbeiten“-Reiter und dann

ganz unten auf „Löschen“. Wenn die Seite mit Landkarte gelöscht wird, wird auch der Menüpunkt

gelöscht.


20

FOTOALBUM ANLEGEN/BEARBEITEN

Sobald Sie mehrere Bilder einer Veranstaltung online stellen möchten, oder den UserInnen mit einer

Fotogalerie die Ausstattung und die Angebote der Bibliothek näher bringen wollen, empfiehlt es sich

ein Fotoalbum anzulegen.

Drupal bietet eine praktische Lösung, schnell und einfach mehrere Bilder gleichzeitig hochzuladen, zu

beschriften, zu sortieren und mit einem einleitenden Text zu versehen.

Um ein Fotoalbum anzulegen, muss folgende Reihenfolge eingehalten werden:

1. (Noch leeres) Fotoalbum erstellen

2. Bilder auswählen und hochladen

3. Fotoalbum konfigurieren

1. Fotoalbum anlegen

Um ein Fotoalbum zu erstellen klicken Sie bitte auf „Ein Fotoalbum anlegen und Bilder hochladen“

(entweder unter „Mein Konto“ oder im „Navigationsblock“).

In das Feld „Name des Fotoalbums“ tragen Sie den Titel ein, der auf der Seite ganz oben in

hervorgehobener Schrift erscheinen soll. Dies ist ein Pflichtfeld.

Im „Beschreibungs“-Feld können Sie einen erklärenden oder einleitenden Text eingeben. Dieser wird

später im Frontend angezeigt. Die Texteditor-Funktionen werden im Menüpunkt „Texteditor“ erklärt.

Da die Fotoalben unter dem Menüpunkt „Bilder“ zusammengefasst werden, können die

Menüeinstellungen leer bleiben. Falls Sie trotzdem einen Menüpunkt wünschen, können Sie diesen

aber wie gewohnt anlegen. Beachten Sie aber bitte, dass es oft sinnvoller ist, auf eine Fotogalerie zu

verlinken, als diese als eigenen Menüpunkt anzulegen.


Um Änderungen am Fotoalbum vorzunehmen, klicken Sie auf den Reiter „Bearbeiten“.

2. Bilder auswählen und hochladen

Gehen Sie auf den Reiter „Neue Bilder hochladen“.

Durch die Multi-Upload-Funktion können Sie mehrere Bilder gleichzeitig auf den Server

übertragen. Dazu können Sie entweder die Bilder direkt aus dem Windows-Explorer mit

Ziehen (Drag and drop) oder mit „Dateien hinzufügen“ im Datei-Feld öffnen.


21

Es erscheinen die Bilder mit ihrer Größe und dem Übertragungsstatus in einer Liste. Das rote

Symbol zeigt an, dass die jeweilige Datei noch nicht hochgeladen wurde.

Wenn Sie alle Bilder selektiert haben, klicken Sie auf

„Übertragen beginnen“. Die Bilder werden automatisch auf

die passende Größe skaliert.

3. Fotoalbum konfigurieren

Im „Bilder verwalten“-Reiter können Sie Bilder löschen (einfach mit dem Häkchen markieren und auf

Speichern klicken), den Titel der Bilder ändern (Titel ins Titel-Textfeld schreiben, dieser wird später

auf dem Frontend angezeigt), Bilder drehen und auswählen, welches Bild als Albumcover fungieren

soll. Die Änderungen werden vorgenommen, sobald Sie auf „Speichern“ klicken.

Nehmen Sie sich die Zeit, die besten aussagekräftigen Bilder auszuwählen und eventuell auch

Bilder zu bearbeiten. Achten Sie auf Qualität vor Quantität!

Stellen Sie nur Fotos von Personen online, die einer solchen Verwendung zugestimmt haben.

Die Anzeige ist so eingestellt, dass nur gerade eben hochgeladene Bilder angezeigt werden. Durch

das neuerliche Laden der Seite (F5-Taste) werden alle Bilder des Fotoalbums angezeigt.


22

Im „Bilder sortieren“-Reiter können Sie die Reihenfolge der Bilder ändern. Einfach die Bilder mit dem

Pfeil-Kreuz ziehen und an der richtigen Position platzieren. Wenn Sie auf den „Eigene Reihenfolge

speichern“-Button klicken, wird die neue Reihenfolge gespeichert. Wenn Sie auf „Ursprüngliche

Sortierung wiederherstellen“ klicken, wird die Reihenfolge der Bilder nach dem Hochladen

wiederhergestellt.

Fotoalben sortieren

Sie können die Reihenfolge der Fotoalben ändern. Klicken Sie bitte auf „Fotoalben sortieren“

(entweder in „Mein Konto“ oder im „Navigationsblock“). Sie können die Fotoalben sortieren indem

Sie die Alben mit dem Pfeil-Kreuz ziehen und an der richtigen Position platzieren. Wenn Sie auf den

„Speichern“-Button klicken, wird die neue Reihenfolge gespeichert.

Wenn Sie ein Fotoalbum löschen, werden auch die Bilder, die nicht auf einer anderen Seite in

Verwendung sind, mitgelöscht.


23

VERANSTALTUNGEN ANLEGEN/BEARBEITEN

Alle Seiten mit dem Inhaltstyp „Veranstaltung“ werden unter dem Menüpunkt „Veranstaltungen“

zusammengefasst. Veranstaltungen, die noch nicht stattgefunden haben, werden unter dem

jeweiligen Monat im Untermenüpunkt „Aktuelles“ angezeigt. Veranstaltungen, die bereits vorbei

sind, sind unter dem jeweiligen Jahr im Untermenüpunkt „Archiv“ zu finden. Die Veranstaltungen

werden automatisch einen Tag nach ihrem Enddatum von „Aktuelles“ ins „Archiv“ verschoben.

Um eine Veranstaltung anzulegen, bitte auf „Veranstaltung anlegen“ klicken (entweder im

„mein Konto“ oder im „Navigationsblock).

In das „Titel“-Feld geben Sie den Namen der Veranstaltung ein. Dieser Titel wird auch als

Linkadresse verwendet, bei einzelnen (gleichlautenden) Ausgaben einer Veranstaltungsreihe,

wird der Link mit einer nachgestellten Nummer eindeutig gemacht.

In „Beschreibung“ können Sie einen Text eingeben. Um Links, Bilder und Dokumente

einzufügen, sehen Sie bitte im Kapitel „Texteditor“ nach.

Im „Datum“-Bereich geben Sie das Beginndatum

der Veranstaltung ein. Wenn der Endtag nicht mit

dem Beginntag ident ist, können Sie ihn im

Frontend auch anzeigen lassen, dafür müssen Sie

nur das Häkchen in „Enddatum anzeigen“ setzen.

Um die Veranstaltung mit einem Fotoalbum zu

verknüpfen, wählen Sie das entsprechende

(bestehende) Album im Album-Drop-down-Menü aus.


Um Änderungen an der Veranstaltung vorzunehmen, klicken Sie auf den Reiter „Bearbeiten“. Wenn

Sie den „Bearbeiten“-Reiter nicht sehen, sind sie entweder nicht eingeloggt, oder Sie befinden sich in

der Veranstaltungsliste. In letzterem Fall klicken Sie zuerst auf dem Veranstaltungsnamen.

Löschen von Veranstaltungen:

Um eine Veranstaltung zu löschen, klicken Sie ebenfalls auf den Reiter „Bearbeiten“ und dann ganz

unten auf „Löschen“. Beachten Sie, dass dann alle angehängten Inhalte ebenfalls gelöscht werden.


24

Spezialmodul: Wiederholende Veranstaltung

Die hier beschriebene Funktion ist in älteren Versionen der Website (vor Oktober 2016 eingerichtet)

im Einsatz, wurde aber aufgrund der unten geschilderten Schwierigkeiten für neue Seiten deaktiviert.

Wenn die Veranstaltung eine sich wiederholende Veranstaltung ist (z.B. Bücherei-Café jeden 3.

Dienstag im Monat), setzen Sie ein Häkchen in „Wiederholung“; Sie können dann eingeben, wie oft

diese Veranstaltung sich wiederholt und wann die Veranstaltungsreihe endet. Außerdem können Sie

Termine ausschließen (z.B. Feiertage) oder einbeziehen (z.B. Ersatztermine).

Nach der Bearbeitung des Veranstaltungsinhaltes müssen Sie beim Einsatz

dieses Moduls noch die Änderung bestätigen. Dazu erscheint über der

Bearbeitungsmaske ein grauer Balken (Abbildung „Confirm Update“) mit

folgenden Optionen:

Update (current): Hier wird die Änderung an der vorliegenden Veranstaltung vorgenommen.

Cancel update: hier wird die Änderung wieder verworfen.

Im Falle von Veranstaltungsreihen gibt es noch zwei Optionen, die jedoch nicht ganz

unproblematisch sind:

Update all following: Es werde nur die Folgeveranstaltungen geändert.

Update all dates in the series: Es werden alle Veranstaltungen in der Reihe geändert.

Achtung!

Nehmen Sie bei sich wiederholenden Veranstaltungen Änderungen nur in

Einzelterminen vor! Aktualisieren Sie nicht mehrere Termine auf einmal!

Wählen Sie bitte nur entweder „Update current“ oder „Cancel update“! Änderungen an mehreren

Veranstaltungen auf einmal können zu falschen Einträgen führen (z.B. kann dadurch ein

Veranstaltungstermin doppelt angelegt werden)!


25

NEUE MEDIEN ANLEGEN/BEARBEITEN

Wenn Sie im Hauptmenü auf den Reiter „Neue Medien“ klicken, sehen Sie eine Liste aller

eingegebenen Neuerwerbungen. Oben werden die Medien angezeigt, die als letztes eingegeben

worden sind (eine Änderung dieser Reihenfolge ist nicht möglich). Im Untermenü sehen Sie die

Unterteilung in die verschiedenen Medienarten. Wenn sie dort klicken, werden nur die Medien

angezeigt, die zu dieser Kategorie gehören. Nach 6 Monaten werden die „Neuen Medien“ nicht mehr

angezeigt. Wenn Sie eine andere Zeiteinstellung haben möchten, schreiben Sie bitte eine E-Mail an

[email protected].

Sie können neue Medien eingeben wenn Sie auf „Neue Medien anlegen“ (entweder unter „Mein

Konto“ oder im „Navigationsblock“) klicken.

Im Feld „Titel“ schreiben Sie den Titel des Mediums. Er wird auf der Neue Medien-Seite

angezeigt.

In „Beschreibung“ können Sie einen Text eingeben. Um Links, Bilder und Dokumente

einzufügen, sehen Sie bitte im Kapitel „Texteditor“ nach.

In „Medienart“ geben Sie die Art des Mediums ein: Belletristik, Kinder– und Jugendliteratur

usw. Es gibt keine vorgegebene Liste an Medienarten. Wenn Sie in diesem Feld zu schreiben

beginnen, werden alle schon angelegten Medienarten angezeigt, die diese

Buchstabenkombination enthalten. Sie können eine davon auswählen, oder auch eine neue

Achtung!

Da viele Bibliotheken ihre neuen Medien inzwischen mit Hilfe des WebOPACs einbinden, ist das Modul

„Neue Medien“ nicht mehr standardmäßig aktiviert. Gerne können wir dieses Modul bei Bedarf für Sie

freischalten – schicken Sie einfach ein E-Mail an [email protected].




26

anlegen. Wenn keine Unterteilung in verschiedene Medienarten erwünscht ist, können Sie

dieses Feld leer lassen.

Im „Medien Bild“-Bereich können Sie ein Bild des Mediums hochladen. Dieser Bereich

funktioniert wie der Bilder-Bereich einer einfachen Seite, s. Abschnitt: Bild hochladen. Das

Bild wird immer links vom Text angezeigt. Größere Bilder werden automatisch auf maximal

320x240 Pixel reduziert.

Da die Neuen Medien unter dem Menüpunkt „Neue Medien“ zusammengefasst werden,

können die Menüeinstellungen leer bleiben. Falls Sie trotzdem einen Menüpunkt wünschen,

können Sie diesen aber wie gewohnt anlegen.


Mit dem „Bearbeiten“-Reiter können Sie Änderungen in einem Medium vornehmen. Wenn Sie den

„Bearbeiten“-Reiter nicht sehen, klicken Sie auf den Titel des Mediums.

Um ein Medium zu löschen, klicken Sie ebenfalls auf den Reiter „Bearbeiten“ und dann ganz unten

auf „Löschen“.

Achtung! Nur Medienarten, für die es Neue Medien gibt, werden in Untermenü angezeigt.


27

SLIDESHOW

Sie können eine Slideshow auf Ihrer Startseite platzieren. Eine Slideshow ist die Präsentation einer

Reihe von Standbildern. Jedes Bild wird für ein paar Sekunden angezeigt, bevor es durch das nächste

Bild ersetzt wird. Die Bilder fungieren entweder als interner oder externer Link – durch Klicken

werden Sie auf die angegebene Seite weitergeleitet. WebsitebesucherInnen können die Slideshow

anhalten und eigenständig durch die Bilder navigieren.

Um die Slideshow zu erzeugen, müssen Sie mehrere Bilder (Slides) einzeln hochladen.

Sie können einen neuen Slide über „Slide Bild anlegen“ (entweder unter „Mein Konto“ oder im

„Navigationsblock“) anlegen.

Im Feld „Titel“ tragen Sie den Titel ein, der auf dem Slide in weißer Schrift zu sehen sein wird.

Dies ist ein Pflichtfeld.

Im Slide Bild-Bereich laden Sie das Bild hoch (nur der zentrale Teil wird in der Slideshow

angezeigt).

o Klicken Sie auf „Durchsuchen“ im Slide Bild-Bereich.

o Es öffnet sich ein Explorer-Fenster, in dem Sie das Bild auswählen können.

o Auf „Hochladen“ klicken.

Unter Verlinkung geben Sie die Webadresse der Zielseite ein. Wenn es sich um eine externe

Seite handelt, vergessen Sie das Protokoll nicht, z.B. http://www.wirlesen.org oder

https://www.bvoe.at. Wenn es sich um einen internen Link handelt, geben Sie die

Webadresse der Zielseite ohne Domain-Name, z.B. lage-der-bibliothek an.

Wenn Sie auf klicken werden die Änderungen vorgenommen.

Mit „Slides verwalten“ (entweder unter „Mein Konto“ oder im „Navigationsblock“) können Sie die

Reihenfolge der Slides ändern. Einfach die Slides mit dem Pfeil-Kreuz an die richtige Position

ziehen und auf „Speichern“ klicken.

Hier können Sie auch Änderungen in einem Slide vornehmen, indem Sie einfach auf den

entsprechenden Bearbeiten-Link klicken.

Achtung! Nur der zentrale Teil des Bildes wird in der Slideshow angezeigt.

http://www.wirlesen.org/

https://www.bvoe.at/


28

EDITOR

Der Texteditor wird bei allen Inhaltstypen (einfache Seite, einfache Seite mit Landkarte, Fotoalbum,

Veranstaltungen und Neue Medien) benutzt. Dort bearbeiten Sie die Informationen, die die

WebsitebesucherInnen sehen werden.

Folgende Editorfunktionen stehen Ihnen zur Gestaltung des Textes über Buttons zur Verfügung:

In dieser Auflistung soll auf die wichtigsten kurz eingegangen werden:

Features zur Textgestaltung: fett, kursiv, unterstrichen und durchgestrichen.

Übliche Listen-, Absatz-, und Einzugs-Funktionen

Mit Rückgängig und Wiederherstellen, können Sie auf vorherige Bearbeitungsstände

zugreifen.

Die nächsten 3 Icons widmen sich den Links und den Ankern. Dazu gibt es im Abschnitt „Link

einfügen“ weitere Informationen.

Bilder einfügen/bearbeiten (s. Abschnitt Bild einfügen/bearbeiten).

Text- und Hintergrundfarbe auswählen.

Zitatblock auswählen.

Quellcode: Über diesen Button wird der HTML-Code der Seite angezeigt. Verwenden Sie

diese Funktion nur, wenn sie Erfahrungen mit HTML haben.

Horizontale Linie einfügen.

In diesem Block geht es um das Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Texten und

Formatierungen

o Einfügen: Hier wird der Text mit allen Formatierungen übernommen, die Drupal auch

verarbeiten kann.

o Als Text einfügen: Hier werden keine Formatierungen übernommen.

o Aus MS-Word einfügen: hier werden spezielle Formatierungen des Word-Programms

entfernt und der Code somit bereinigt.

Mit „Blöcke anzeigen“ sehen Sie die HTML-Gliederung des Inhalts.

„Formatierungen entfernen“ setzt den Text auf die Standardformatierungen zurück.

Sonderzeichen einfügen/editieren.

Im zweiten Block können Sie die vordefinierten Textformate wählen.

Im dritten und vierten Block können Sie die Schriftart und –Größe ändern.

Der letzte Block widmet sich den Tabellen (s. Abschnitt Tabellen einfügen/bearbeiten), dem

Suchen und Ersetzen von Wörtern und den Einfügen von Smileys und iFrames (um ein iFrame

einzufügen, benutzen Sie aber bitte nicht diese Funktion, sondern fügen Sie sie direkt in den

Quellcode ein, s. Abschnitt iFrames).

Das letzte Icon ermöglicht ein Maximieren des Eingabefeldes (durch neuerliches Drucken

dieses Buttons kommen Sie wieder zur Ausgangsvariante zurück).

Einige dieser Funktionen sind auch über die rechte Maustaste verfügbar z.B. Link oder Bild editieren.


29

LINK EINFÜGEN

Durch Links können Sie Verweise auf andere Seiten im Internet eintragen aber auch innerhalb Ihrer

Website Informationen verknüpfen.

1) Externer Link (zu einer anderen Seite im Internet)

Markieren Sie im Feld „Body“ den Text, der als Link fungieren soll.

Klicken Sie auf das -Symbol für „Link einfügen/editieren“.

Es öffnen sich ein neues Fenster, in dem Sie bei „URL“ die Webadresse der Zielseite eintragen

können.

Wenn Sie auf eine andere Website verlinken, könnte es sinnvoll sein, dass sich diese in einem

neuen Fenster öffnet. Klicken Sie also auf den „Zielseite“-Reiter und wählen Sie „Neues

Fenster (_blank)“ im Drop-down-Menü aus.

Abschließend auf „OK“ klicken.

2) Interner Link (zu einer Seite auf Ihrer Website)



Es öffnen sich ein neues Fenster, in dem Sie bei „URL“ die Webadresse der Zielseite ohne

Domain-Name eintragen, verwenden Sie immer einen / am Beginn der URL, z.B. „/lage-der-


30

bibliothek“. Sie finden die Webadresse im Adressfeld des Browsers, wenn Sie die Zielseite im

Browser öffnen.


3) Mail Link

Sie können auch eine Mailadresse verlinken, damit sich beim Anklicken gleich ein Mailprogramm

öffnet. Dafür gehen Sie folgendermaßen vor:



Es öffnen sich ein neues Fenster, in dem Sie im „Link-Typ“-Drop-down-Menü „E-Mail“

auswählen.

E-Mail-Adresse eingeben. Falls gewünscht, können Sie auch einen Text in „Betreffzeile“ und

„Nachrichtentext“ eingeben.



31

3) Anker (seiteninterne Links)

Wenn eine Seite mehrere Absätze oder Abschnitte beinhaltet, die über eine Übersicht oder ein

Inhaltsverzeichnis schnell zugänglich sein sollen, dann verwendet man einen Anker.

Zuerst wird der Anker an die gewünschte Stelle gesetzt:

Cursor an der gewünschten Anker-Position im Text

platzieren (d.h. die Stelle wohin der Link weisen soll).

Auf das -Symbol klicken.

Anker Name eingeben und auf „OK“ klicken.

Im Text wird das -Symbol an der Anker-Stelle angezeigt.

Nachdem der Anker gesetzt wurde, können Sie ihn als Link-Ziel verwenden:



Es öffnen sich ein neues Fenster, in dem Sie bei „Link-Typ“-Drop-down-Menü „Anker in

dieser Seite“ auswählen.

Wählen Sie den Anker im Drop-down-Menü „nach Anker Name“ aus (Anker sind in der

Reihenfolge des Auftretens sortiert).


Um den Link zu bearbeiten, markieren Sie den Link und klicken Sie auf das -Symbol oder nach

einem Rechtemausklick auf „Link editieren“.

Um den Link zu entfernen, markieren Sie den Link und klicken Sie auf das -Symbol oder nach

einem Rechtemausklick auf „Link entfernen“.


32

BILD EINFÜGEN/BEARBEITEN

Wenn Sie ein Bild im Text einbauen möchten, dann müssen Sie das Foto zuvor hochladen. Wenn Sie

das Bild schon einmal hochgeladen haben, können Sie es über den Dateibrowser oder „Server

durchsuchen“ finden.

Sobald Sie die Seite löschen, in der Sie das Bild hochgeladen haben, wird das Bild auch gelöscht

(jedoch nicht wenn das Bild auf einer anderen Seite in Verwendung ist). Sie können auch ein Bild, das

in einem Fotoalbum ist, im Text einbauen.

Bild hochladen (wenn es noch nicht auf einer anderen Seite oder Fotoalbum hochgeladen wurde)

Klicken Sie auf „Durchsuchen“ im Bilder-Bereich.

Es öffnet sich ein Explorer-Fenster, in dem Sie das Bild auswählen können.

Auf „Hochladen“ klicken.

Bild im Text einfügen

Nachdem Sie das Bild hochgeladen haben, können Sie es so auf der Seite anzeigen:

Cursor an der gewünschten Position im Text platzieren.

Im „Alternativtext“-Feld können Sie einen Text eingeben, der verwendet wird, wenn das Bild

nicht geladen werden kann. Im „Titel“-Feld geben Sie einen Text ein, der angezeigt wird,

wenn man den Mauszeiger auf dem Bild stehenlässt.

Unter Darstellung kann die gewünschte Größe gewählt werden. Sie können aber auch jedes

Bild nach dem Einfügen noch verkleinern.

Auf den zum Bild gehörigen „Einfügen“-Button im Bilder-Bereich klicken.

Das Bild erscheint jetzt im Text.


33

Wenn das Bild auf einer anderen „Seite“ bzw. einem „Fotoalbum“ bereits hochgeladen wurde:

Cursor an der gewünschten Bild-Position platzieren.

Klicken Sie auf das -Symbol.

Auf „Server durchsuchen“ klicken.

In den Folder „Bilder_in_Seiten“ bzw. „albumfotos“ wechseln.

Bild selektieren.

Doppelklick auf das Bild oder auf „Datei einfügen“ und dann mit OK bestätigen.

Das Bild erscheint jetzt im Text.


34

Bild bearbeiten

Wenn Sie die Größe eines Bildes ändern oder ein Bild als Link benutzen möchten, gehen Sie bitte

folgendermaßen vor.

Das Bild im Text mit einem Mausklick auswählen.

Entweder über die Rechte-Maus-Taste und „Bild-Eigenschaften“ oder auf das -Symbol im

Text-Editor klicken.

Um die Größe des Bildes zu ändern, variieren Sie die Werte bei „Breite“ bzw. „Höhe“. Wenn

das Kettenschloss-Symbol daneben geschlossen ist, wird das Seitenverhältnis beibehalten.

Um das Bild zu verzerren, öffnen Sie das Kettenschloss-Symbol (nicht empfohlen) durch

einen Klick.

Bei „Rahmen“ können Sie die Linienbreite in Pixel eingeben.

„Horizontal-„ und „Vertikal-Abstand“ definieren den Abstand zwischen Bild und Text.

Mit „Ausrichtung“ bestimmen Sie ob das Bild links- oder rechtsbündig ist. Der Textfluss

richtet sich nach der Position des Bildes.

Um das Bild als Link zu benutzen, klicken Sie auf den „Link“-Reiter und geben Sie bei „URL“

die Webadresse der Zielseite ein (bei internen Links: ohne Domain-Namen und beginnend

mit / z.B. „/lage-der-bibliothek“). Sie können auch als Ziel ein Dokument verwenden, indem

Sie es mit „Server durchsuchen“ im Folder „Docs“ mit Doppelklick selektieren. Das Dokument

muss aber schon hochgeladen worden sein (s. Punkt Dokument einfügen)

Zum Übernehmen der Änderungen auf „OK“ klicken.

Achtung! Bitte ändern Sie das Textformat im

Editor nicht. Es muss immer auf „Full HTML“

gesetzt sein, sonst werden keine Bilder und

zusätzlichen Features angezeigt.


35

DOKUMENTE EINFÜGEN

Sie können Dokumente (PDFs, Word-Dateien usw.) in jede „Einfache Seite“ und „Veranstaltung“

einfügen. Dokumente werden über Links zugänglich gemacht.

Auf „Durchsuchen“ im Dokumente-Bereich klicken.

Es öffnet sich ein Explorer-Fenster, dort wählen Sie Ihre Datei aus.

Auf „Hochladen“ klicken.

Platzieren Sie den Cursor im Text dort, wo der Link zum Dokument aufscheinen soll.

Im Beschreibungsfeld können Sie einen Text eingeben, der als Linktext im Text verwendet

wird.

Wählen Sie die passende Darstellungsform

Auf den „Einfügen“-Button im Dokumente-Bereich klicken.

Wenn Sie das Dokument schon auf einer anderen „Seite“ bzw. „Veranstaltung“ hochgeladen haben,

können Sie es mit dem Dateibrowser in Dokumente-Bereich selektieren (Folder „docs“) und wie

gewohnt im Text platzieren.

Um das Dokument zu löschen, klicken Sie auf den „Entfernen“-Button im Dokument-Bereich. Sie

müssen aber auch den Link im Text löschen. Das Dokument wird vom Server gelöscht, wenn es auf

keiner anderen „Seite“ bzw. „Veranstaltung“ in Verwendung ist.


36

TABELLEN EINFÜGEN/BEARBEITEN

Der Texteditor bietet die Möglichkeit Tabellen einzufügen. Tabellen

werden für vielerlei Funktionen herangezogen. Da es im HTML

keinen Tabulator gibt, empfehlen sich Tabellen vor allem für

jegliche Aufzählungen mit mehreren Spalten.

Cursor auf der gewünschten Tabellenposition platzieren.

Klicken Sie auf das -Symbol.

Geben Sie die Tabellen-Eigenschaften ein:

o Anzahl der Zeilen und Spalten (Pflichtfeld)

o Tabellenbreite, entweder in Pixel oder in Prozent. Wenn

Sie nichts angeben, wird die Tabelle so breit wie der

Inhaltsbereich sein. Wenn Sie den Wert in Prozent

angeben, schreiben Sie bitte auch % dazu. o

o Tabellenhöhe (bleibt dies leer, wird die Höhe der einzelnen Zeile an die Schrift angepasst)

o Über die Funktion „Kopfzeile“ können Sie die erste Zeile, die erste Spalte oder beide mit

anderem Hintergrund und anderer Schrift versehen.

o Breite des Tabellenrahmens.

o Zellenabstand außen: Abstand zwischen den einzelnen Tabellenzellen

o Zellenabstand innen: Abstand zwischen Zellenrand und Text

o Tabellenausrichtung: Hier gibt es die Wahl zwischen links, rechts und zentriert. <Nichts> ist

mit links gleichbedeutend.

o Tabellenüberschrift: Dieser Text wird über die Tabelle gestellt. Es gibt hier aber keine

Formatierungsmöglichkeiten.

o Inhaltsübersicht: wird nur angezeigt wenn die Tabelle nicht angezeigt werden kann.

Abschließend auf „OK“ Klicken

Die Tabelle erscheint jetzt im Text. Sie können die Tabellen-Eigenschaften ändern, indem Sie

entweder die Tabelle selektieren und auf das -Symbol klicken oder wenn Sie mit der Rechten-

Maus-Taste auf die Tabelle klicken und „Tabellen-Eigenschaften“ auswählen.

Mit dem Kontextmenü können Sie Zeilen und Spalten einfügen oder löschen sowie Zellen einfügen,

löschen, teilen, verbinden oder deren Eigenschaften ändern.

Über die Eigenschaften der Zelle können Sie neben Einstellungen

zu Breite, Höhe, Ausrichtung und Zeilenumbruch auch die

Farben der Tabelle ändern. Wählen Sie dazu die

Hintergrundfarbe und die Rahmenfarbe aus oder tragen Sie den

gewünschten Hex-Wert (z.B. #333399) ein.

Die Tabellenfarbe kann über die Zellen-Eigenschaften geändert werden! Markieren Sie dazu alle Zellen.

Da die Website „responsive“ ist, sollten Sie Folgendes beachten: Wenn sich Tabelle und Bild an die Bildschirmgröße anpassen sollen, geben Sie sowohl bei der Zelle als auch beim Bild eine Breite in Prozent (z.B. 25% Zellenbreite und 100% Bildbreite) ein und lassen Sie in den Bildeigenschaften die Höhe leer.


37

FOTOALBEN VERLINKEN

Um Fotoalben auf der einfachen Seite zu verlinken, wählen Sie im Album-Drop-down-Menü das

gewünschte Album aus. Diese Funktion ist nur für „einfache Seiten“ und „Veranstaltungen“

verfügbar. Die Einrichtung von Fotoalben wird im entsprechenden Kapitel beschrieben.

VERSIONSINFORMATION

Oft erscheint es sinnvoll, wenn Sie gröbere Änderungen an einer Seite vornehmen, dass Sie die

aktuelle Version speichern um eventuell auf diese Version der Seite zurückgreifen zu können. Diese

Funktion ist für alle Inhaltstypen verfügbar.

Wenn das Häkchen bei „Neue Version erstellen“ (unter Versionsinformationen) gesetzt ist, wird die

vorherige Variante der Seite als Version erstellt. Unter „Protokollnachricht der Version“ können Sie

eine kleine Erläuterung der vorgenommenen Änderungen schreiben, um die richtige Version später

schneller zu finden. Dieser Text wird bei der aktuellen Version eingetragen.

Unter dem Reiter „Versionen“ sehen Sie alle Versionen die es für

die jeweilige Seite gibt, sortiert aufsteigend nach Datum. Der

Reiter wird nur angezeigt wenn schon Versionen gespeichert

wurden.

Um zu einer früheren Version zurückzukehren, klicken Sie einfach auf den dazugehörigen Button

„Zurücksetzen“. Sie können eine Version löschen, indem Sie auf den dazugehörigen „Löschen“-

Button klicken.


38

URL-ALIAS-EINSTELLUNGEN

Jeder Inhalt (einfache Seite, einfache Seite mit Landkarte, Veranstaltung, Fotoalbum, Neues Medium

oder Slideshow), den Sie auf die Website stellen, erhält eine URL (eine eindeutige Adresse).

Standardmäßig wird der Titel als URL übernommen. Unterschiede gibt es bei Sonderzeichen,

Umlauten und Leerzeichen – diese werden umgeschrieben.

Sie können aber auch den URL selbst bestimmen, indem Sie unter „URL-Alias-Einstellungen“ das

Häkchen von „Automatischen URL-Alias erzeugen“ wegnehmen und den neuen URL im Textfeld

eingeben. Verwenden Sie einen relativen Pfad und fügen Sie keine Leerzeichen sowie keinen

abschließenden Schrägstrich hinzu.

Es wird empfohlen, diese Einstellung nicht zu ändern und das standardmäßige Häkchen bei

„Automatischen URL-Alias erzeugen“ zu lassen.

Beachten Sie bitte auch, dass jeder URL nur einmal vorkommen kann – bei gleichlautenden

Veranstaltungen werden diese durch angehängte Nummern unterschieden.

INFORMATIONEN ZUM AUTOR

Hier sehen Sie welcher Benutzer wann den jeweiligen Inhalt erstellt hat. Die Felder werden

automatisch bei der Erstellung des Inhalts ausgefüllt. Wenn Sie aber im Nachhinein den Inhalt

ändern, werden Benutzername und Datum nicht automatisch aktualisiert. Sie können Änderungen in

beiden Felder selbst vornehmen.


39

VERÖFFENTLICHUNGSEINSTELLUNGEN

Inhalte, die Sie auf der Website anlegen, werden sofort für die Website-Besucher sichtbar. Sie

können diese Inhalte unsichtbar machen, indem Sie das Häkchen bei „Veröffentlicht“ entfernen. Die

Inhalte werden dann nur mittels URL für angemeldete Benutzer oder durch „Inhalte verwalten“

sichtbar sein. Das ist nützlich, wenn die Website-Besucher den Inhalt erst zu einem späteren

Zeitpunkt sehen sollen, so können Sie Inhalte schon im Voraus vorbereiten.

Nur Inhalte, die das Häkchen „Auf der Startseite“ haben, werden im Inhalts-Feed angezeigt. Das ist

nur von Bedeutung falls Sie statt einer statischen Startseite den Inhalts-Feed verwenden (s. Website-

Informationen).

Das Häkchen bei „Oben in Listen“ spielt beim Basic-Design keine Rolle.

Achtung! Menüpunkte nicht veröffentlichter Inhalte werden unter „Menüs bearbeiten“ nicht angezeigt.


40

MENÜS BEARBEITEN

Auf Ihrer Website gibt es 2 Menüs: das Hauptmenü (mit den

Untermenüs) und das Fußmenü. Das Hauptmenü befindet

sich im oberen Bereich der Website, das Fußmenü befindet

sich im Fußbereich und beinhaltet standardmäßig

Impressum, (E-Mail-)Kontakt und die Sitemap. Folgende

Vorgehensweise ist gültig für beide Menüs, wird aber

anhand des Hauptmenüs erklärt.

Um das Hauptmenü zu bearbeiten, klicken Sie auf „Hauptmenü“ (entweder in „Mein Konto“ oder im

„Navigationsblock“).

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie eine Liste mit allen Menü- und Untermenüpunkten sehen.


41

Menü umbenennen

Fahren Sie mit der Maus über den Menünamen bis „Titel bearbeiten“ angezeigt wird.

Auf „Titel bearbeiten“ klicken – der Menüpunkttext wird zur Bearbeitung freigegeben.

Name ändern.

Auf dem „Speichern“-Button klicken.

Neuen Menüpunkt anlegen: Unter „Einfache Seite anlegen/bearbeiten“ wurde gezeigt, wie

Menüpunkte zusammen mit Inhalten angelegt werden. Es ist jedoch auch möglich neue Menüpunkte

aus dem Bereich „Menü verwalten“ zu erstellen. Gehen Sie dafür folgendermaßen vor:

Im Textfeld unter „Neuer Menüpunkt“ kann der Name des neu anzulegenden Menüpunkts

eingetragen werden.

In der Spalte „Zielpunkt“ wählen Sie den richtigen Inhaltstyp:

o URL: wenn der Menüpunkt auf eine externe Website verlinken soll, z.B.

www.bibliotheken.at

o Platzhalter: um den Menüpunkt nur als Platzhalter zu benutzen (nicht empfohlen)

o Neue einfache Seite

o Neue einfache Seite mit Landkarte

o Neues Fotoalbum

o Neue Veranstaltung

o Neue Neue Medien

o Bestehender Inhalt: wenn der Menüpunkt auf einen bereits existierenden Inhalt

verknüpfen soll.

Auf den „Speichern“-Button klicken.

Folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm. (z.B. wenn Sie „Bestehender Inhalt“ geklickt

haben, wählen Sie den Inhalt aus der Liste, oder wenn Sie „neue einfache Seite“ gewählt

haben, können Sie sofort eine neue Seite anlegen).

Menüpunkt samt Inhalt löschen

In der Spalte „Operationen“ wählen Sie im Drop-down-Menü „Objekt löschen“ aus.

Häkchen in „Dazugehörigen Inhalt … auch löschen“ setzen.

Auf den „Bestätigen“-Button klicken.


42

Menüpunkt löschen, ohne den Inhalt ebenfalls zu löschen

In diesem Fall muss dem Inhalt ein anderer Menüpunkt zugeordnet werden oder der Inhalt von einer

anderen Seite verlinkt werden, sonst ist die Seite nicht zu finden.

In der Spalte „Operationen“ wählen Sie im Drop-down-Menü „Objekt löschen“ aus.

Setzen Sie kein Häkchen in „Dazugehörigen Inhalt … auch löschen“.

Auf den „Bestätigen“-Button klicken.

Menüreihenfolge ändern

Die Menüpunkte können in der Liste sehr einfach neu gereiht werden. Ziehen Sie dazu mit dem Pfeil-

Kreuz die einzelnen Punkte in die richtige Reihenfolge. Wenn Sie auf den „Speichern“-Button

klicken, wird die neue Reihenfolge übernommen.

Menüpunkt deaktivieren

Deaktivierte Menüpunkte werden am Frontend nicht angezeigt. Zum Ausblenden von Menüpunkten

entfernen Sie einfach das Häkchen in der Spalte „aktiviert“. Wenn Sie den Menüpunkt wieder

aktivieren möchten, setzen Sie das Häkchen erneut.


43

ZUSATZMODULE Drupal bietet selbst sehr viele Module mit weiteren Funktionen. Aktuell ist die Facebook-Einbindung

aktiviert, wird jedoch von der EDV-Abteilung des BVÖ betreut.

FACEBOOK-EINBINDUNG

Wenn Sie die Facebook-Box unter den Untermenüs haben möchten, schreiben Sie uns eine E-Mail an

[email protected] und geben Sie an, auf welchen Sites die Box angezeigt werden soll (auf allen oder nur

auf der Startseite) und Ihre Facebook-URL.

Als Bibliothek sollte man eine Facebook-Seite (page) und kein persönliches Profil anlegen. Das

Anlegen erfolgt von einem bestehenden persönlichen Profil über

https://www.facebook.com/pages/create.php (Sie müssen angemeldet sein). Unter „Lokales

Unternehmen oder Ort“ ist auch die Kategorie „Bibliothek“ zu finden.


https://www.facebook.com/pages/create.php


44

I-FRAMES Über iFrames ist es möglich Inhalte anderer Websites live auf Ihrer eigenen Website anzuzeigen.

YOUTUBE-VIDEO EINFÜGEN

YouTube bietet die Möglichkeit über iFrames Videos auf Ihrer Website anzuzeigen.

Video in YouTube aufrufen.

Auf unter dem Video klicken.

Auf „Einbetten“ klicken.

Kopieren Sie bitte den Code, der im Textfeld angezeigt wird.

Zurück auf Ihrer Drupal Website, klicken Sie auf das -Symbol im Texteditor und

fügen Sie den kopierten iFrame-Code ein. Da Sie hier Änderungen am Quellcode der Seite

vornehmen empfehlen wir Ihnen, sofern Sie keine Vorkenntnisse in HTML besitzen, den Code

ganz unten einzufügen um Darstellungsprobleme zu vermeiden.

Klicken Sie wieder auf das -Symbol. Das -Symbol, zeigt Ihnen, wo das Video

angezeigt wird. Sobald Sie die Seite speichern ist der iFrame im Frontend zu sehen.


45

LESELANDSCHAFT

Als iFrame kann auch die Seite www.leselandschaft.at vom Österreichischen Bibliothekswerk

eingebunden werden. Auf dieser sind die Bibliotheken, Buchhandlungen und Bibliotheksinstitutionen

in einer Karte verzeichnet. Neben einer Darstellung der Lage der Bibliothek gibt es auch eine

Umkreissuche.

Hierfür muss der iFrame-Code selbst zusammengestellt werden:

<iframe height="700" width="950" marginheight="0" marginwidth="0"

src="http://www.biblio.at/leselandschaft"></iframe>

Die Höhe (height) und die Breite (width) können Sie adaptieren. Die Standardbreite der Seite ist ca.

1200 Pixel ohne Seitenblöcke und 950 Pixel mit Seitenblöcken.

Auf Ihrer Drupal Website, klicken Sie auf das -Symbol im Texteditor und fügen Sie den

iFrame-Code ein. Da Sie hier Änderungen am Quellcode der Seite vornehmen empfehlen wir Ihnen,

sofern Sie keine Vorkenntnisse in HTML besitzen, den Code ganz unten einzufügen um

Darstellungsprobleme zu vermeiden.

Klicken Sie wieder auf das -Symbol. Das -Symbol, zeigt Ihnen, wo die Leselandschaft

angezeigt wird.

Auf „Speichern“ klicken.

REZENSIONEN ONLINE

Sie können auch die Rezensionsdatenbank des Bibliothekswerks über iFrame einbinden.

Das Bibliothekswerk bietet eine österreichweite Version und auch Bundesländerversionen:

Österreich: http://www.biblio.at/rezbib/biblio/rezonline.php

Wien: http://www.biblio.at/rezonline/wien.php

Burgenland: http://www.biblio.at/rezonline/bgld.php

Niederösterreich: http://www.biblio.at/rezonline/noe.php

Oberösterreich: http://www.biblio.at/rezonline/ooe.php

Salzburg: http://www.biblio.at/rezonline/sbg.php

Tirol: http://www.biblio.at/rezonline/tirol.php

Vorarlberg: http://www.biblio.at/rezonline/vbg.php

Steiermark: http://www.biblio.at/rezonline/stmk.php

Kärnten: http://www.biblio.at/rezonline/ktn.php

Daraus ergibt sich auch der Link, der im iFrame-Code folgendermaßen aufgebaut ist (z.B. für

Österreich):

<iframe height="700" width="780" marginheight="0" marginwidth="0"

src="http://www.biblio.at/rezbib/biblio/rezonline.php"></iframe>

http://www.leselandschaft.at/

http://www.biblio.at/rezbib/biblio/rezonline.php

http://www.biblio.at/rezonline/wien.php

http://www.biblio.at/rezonline/bgld.php

http://www.biblio.at/rezonline/noe.php

http://www.biblio.at/rezonline/ooe.php

http://www.biblio.at/rezonline/sbg.php

http://www.biblio.at/rezonline/tirol.php

http://www.biblio.at/rezonline/vbg.php

http://www.biblio.at/rezonline/stmk.php

http://www.biblio.at/rezonline/ktn.php


46

Die Höhe (height) und die Breite (width) können Sie adaptieren. Die Standardbreite der Seite ist ca.

1200 Pixel ohne Seitenblöcke und 950 Pixel mit Seitenblöcken.

Auf Ihrer Drupal Website, klicken Sie auf das -Symbol im Texteditor und fügen Sie das

iFrame ein. Da Sie hier Änderungen am Quellcode der Seite vornehmen empfehlen wir Ihnen, sofern

Sie keine Vorkenntnisse in HTML besitzen, den Code ganz unten einzufügen um

Darstellungsprobleme zu vermeiden.


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FAQS

F Ich habe meinen Benutzernamen und/oder mein Passwort vergessen. Wie kann ich diese herausfinden?

A Sie können ein neues Passwort anfordern indem Sie unter www.ihrebibliothek.bvoe.at/user auf den Reiter „Neues Passwort anfordern“ klicken und Benutzernamen oder E-Mail-Adresse, die mit dem Benutzer verknüpft ist, angeben. Wenn Sie auf „Neues Passwort per E-Mail zuschicken“ klicken, wird eine E-Mail an die Benutzer-E-Mail-Adresse gesendet. In diesem E-Mail gibt es einen Link zur Passwortänderung. Er kann nur einmal benutzt werden und ist nur einen Tag lang gültig. Melden Sie sich auf Ihrer Website mit diesem Link an und ändern Sie Ihr Passwort. Die Benutzernamen und Passwörter werden auch vom BVÖ verwaltet. Sie können uns also auch ein E-Mail mit der Adresse der Homepage an [email protected] senden – wir können das Passwort ebenfalls zurücksetzen.

F Ich habe eine einfache Seite angelegt aber ich finde sie im Menü nicht mehr.

A Hier gibt es zwei Möglichkeiten: 1. Es wurde vergessen, einen Menüpunkt für die einfache Seite anzulegen. Klicken Sie auf

„Inhalte verwalten“ (entweder unter „Mein Konto“ oder im „Navigationsblock“). Suchen Sie nach der Seite. Wählen Sie die Funktion „Bearbeiten“ und legen Sie den Menüpunkt an.

2. Die Seite wurde unabsichtlich auf „nicht-veröffentlicht“ gestellt. Gehen Sie ebenfalls unter „Inhalte verwalten“ auf die Funktion „Bearbeiten“ beim gewünschten Inhalt. Unter Veröffentlichungseinstellungen können Sie die Seite veröffentlichen.

F Meine Website schaut auf meinem Rechner zuhause, auf dem Rechner in der Bibliothek und auf

meinem Handy unterschiedlich aus.

A Ihre Website ist responsive, d.h. sie passt sich an die Bildschirmgröße des Endgeräts an. So kann jeder User so übersichtlich und benutzerfreundlich wie möglich auf der Seite navigieren.

F Meine Startseite ist weg!

A Wenn Sie die Meldung „Zugriff verweigert“ bekommen, rufen Sie uns an oder senden Sie uns ein E-Mail. Sonst überprüfen Sie, ob unter „Website Informationen“ die richtige Seite als Startseite angegeben ist (s. Kapitel Verwaltung der Website / Website Informationen).

http://www.ihrebibliothek.bvoe.at/user



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UMSTELLUNGSTIPPS

Der Speicherplatz auf dem Server des BVÖ ist limitiert (50 MB pro Website). Daher bitten wir Sie,

sich zu überlegen, ob sie alle alten Dokumente und Fotos wirklich auf der neuen Bibliothekswebsite

brauchen. Größere Bilder werden beim Hochladen in Drupal auf 640x480 bzw. 480x640 Pixel

verkleinert. Wenn Sie aber schon im Vorfeld wissen, dass Sie das Bild kleiner anzeigen werden,

können Sie es auf die passende Größe schon vor dem Hochladen reduzieren. Damit wird weniger

Platz am Sever verbraucht.

Wenn Sie Fotos von der alten Website auf die neue übernehmen möchten, müssen Sie diese zuerst

auf ihren Computer herunterladen (falls Sie diese Bilder nicht sowieso schon am Computer

gespeichert haben) und sie dann über die neue Seite hochladen. Sie können jedes Bild einzeln

herunterladen, indem Sie auf der K-Tools-Frontend-Seite mit der rechten Maustaste auf das Bild

klicken und dann „Grafik speichern unter“ oder „Bild speichern unter“ (je nach Browser) wählen.

Dieses Verfahren kann aber mühsam sein, wenn Sie mehrere Bilder aus einem K-Tools-Artikel

übernehmen möchten. Dafür gibt es einen Trick: Sie können den ganzen Artikel samt Bilder auf

einmal herunterladen, wenn Sie ihn als HTML-Datei speichern.

Ablauf im Mozilla Firefox: (in anderen Browsern funktioniert es mit ähnlichem Prozedere auch)

K-Tools-Artikel im Frontend der K-Tools-Website aufrufen.

Auf Datei – „Seite speichern unter“ klicken

Zielordner auswählen

Bei Dateityp „Website, komplett“ auswählen

Auf „Speichern“ klicken


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Dann wird der Text des K-Tools-Artikels als .htm-Datei

gespeichert und separat davon alle Bilder in einem

zugehörigen gleichnamigen Ordner (hier Beispiel

genannt). Die so entstandenen Bilder können Sie

bearbeiten und über die neue Bibliothekswebsite

hochladen.

Für das Herunterladen von Jalbum-Fotos ist dieser Verfahren nicht geeignet, da nur die Thumbnails

herunterladen werden. Jalbum-Fotos werden am besten direkt vom Server (Servername:

www.bvoe.at) über FTP heruntergeladen. Die Zugangsdaten (Benutzername und Passwort)

entsprechen den E-Mail-Daten, die Sie vom BVÖ erhalten haben. Die Jalbums sollten im Folder

public_html/album/Jalbumname gespeichert sein, wobei Jalbumname für den Namen des Jalbums

steht.

Bitte beachten Sie, dass Sie bei diesem Schritt direkt auf dem Server arbeiten. Falls Sie eine Datei

verschieben oder löschen kann es vorkommen, dass die K-Tools-Seite nicht mehr richtig angezeigt

wird. Bitte kontaktieren Sie uns in solchen Fällen sofort.

Sie können Tabellen direkt von K-Tools in den Drupal-Texteditor kopieren. Wir empfehlen aber die

Formatierungen nachher zu löschen (Tabelle selektieren und auf das -Symbol klicken). So wird

vermieden, dass wegen unsichtbarer Formatierungen die Tabelle nicht richtig dargestellt wird.

Ihre Bibliothek im Netz: Websites gestalten mit Drupal · Website und hostet diese auch...

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