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Im Antrag: Was brauche ich für ein erfolgreiches Projektmanagement? Erfahrungsbericht Net4Society Nina Berweger| DLR

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„Die Antragsvorbereitung gleicht einem eigenen Projekt.

Sie erfordert Zeit, Planung und Abstimmungen mit dem

Konsortium und geht weit über die

Darstellung einer guten Forschungsidee hinaus.“

EU-Büro des BMBF, Projektträger im DLR:

http://www.horizont2020.de/antrag-tipps.htm

09. 12. 2014 Angela Schindler-Daniels ● NKS SWG, PT-DLR 3

Vision

Zeit & Raum

Werkzeuge: z.B. Infrastruktur, Management, etc.

Gemeinsame Vision perfekt zum passenden Topic aufbereitet

EU Antrag

Der Weg zum EU Antrag

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Praxisübung:

Was brauche ich für ein erfolgreiches Projektmanagement?

Bitte setzen sie sich zu 2-3 Personen zusammen und sammeln die 3 wichtigsten Punkte.

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09. 12. 2014

• Visionspflege: 1. Konzept

• Klärung der Ausgangslage: – Was gibt es bereits an Aktivitäten/Projekten? – Wer sind die Konkurrenten?

• Beratung in Anspruch nehmen: von Experten & erfahrenen Kollegen

• Partner: Alle wichtigen/richtigen dabei (auch Stakeholder)? Angela Schindler-Daniels ● NKS SWG, PT-DLR 5

Rolle des

Koordinators

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„Die richtige Partnerwahl“ • EU Anträge sind

interdisziplinär, das Konsortium MUSS es auch sein!

• Nutzer/User sollten zu den Partnern gehören!!!

Angela Schindler-Daniels ● NKS SWG, PT-DLR

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Net4Society Proposal:

“Expression of interest”

Concept & introduction: Partner asked to provide input: 1. What are your main comments to the proposal outline? 2. How would you like to active in Net4Society4?

• My organisation would like to lead the following WP, Tasks or Activity: … • The following experience gives us the expertise to take over this

responsibility: …

3. We can commit ourselves to this with the following amount person months: …

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Projektmanagement - 1 • Übergeordnetes Ziel immer im Auge behalten

• Konzept & Arbeitsplan:

– Ausarbeiten & – Abstimmen

• Verantwortlichkeiten & Leistungsteam festlegen: – WP Leader & Task Leader – Steuerungsteam: „wer steuert das Boot zusammen“ – Sich des „commitments“ Rückversichern

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Projektmanagement - 2 • Finanzen

– Gute (Detail-) Planung (& Gunst der Stunde nutzen) – Puffer einplanen

• Klar Kommunizieren

– Regelmäßiger Austausch & Erinnerung – Net4Society: „Direkter Kontakt gewinnt“

• Antragstreffen • Regelmäßige Telefonkonferenzen

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Im Antrag

Struktur • Leben & Lesen erleichtern durch

Übersichten, Graphiken, Tabellen & Zusammenfassungen

Sprache • Gutes Englisch, leicht & klar zu lesen

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Zeitplanung

• Früh beginnen Antragsvorbereitung + Aufgabenplanung

• Zeitpuffer einplanen z.B. für Verzögerungen, für Quality-check

• Gut im Kontakt bleiben mit den Verantwortlichen

09. 12. 2014

• Vertragspartner der EU Kommission & Hauptansprechpartner für die EU Kommission

• Ansprechpartner in allen Fällen (Mutter der Kompanie)

• Fähigkeiten eines Koordinators: GEDULD, interkulturelle Kompetenzen, Begeisterung, GEDULD, Teamorientierung, Entscheidungsfähigkeit, GEDULD, BEGEISTERUNG

Angela Schindler-Daniels ● NKS SWG, PT-DLR 12

Rolle des

Koordinators

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Viel Erfolg!