Im Büro alles entspannt im Griff:WinWorker. Die Software für Ihr Handwerk.

Damit’s im Büro genauso gut wie auf der Baustelle läuft.Sie verstehen Ihr Handwerk: Sie wissen, wie es auf der Baustelleläuft und wie man Mitarbeiter führt. Wenn nur der leidigePapierkram nicht wäre: Angebote, Kostenvoranschläge,Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen – Sie wissen selbst,was alles täglich neben der eigentlichen Arbeit erledigt seinwill. Zum Glück gibt’s auch dafür eine Software:

WinWorker. Die Software für das Malerhandwerk.

WinWorker. Das ganze Handwerksbüro in einer Software.Stellen Sie sich den WinWorker einfach als Ihr digitales Bürovor, das nichts vergisst, alles in einem kombiniert und Sie anfällige Aufgaben erinnert. Der WinWorker lässt sich beinaheunbegrenzt an Ihre individuellen Anforderungen anpassen –ob Kleinbetrieb oder große Firma, der WinWorker wird passendgemacht.

Schon die Basisversion bietet:• komplette Adressverwaltung• detaillierte Angebotserstellung inklusive Aufmaß,

Rechnungsstellung und Mahnwesen• Fax- und E-Mail-Anbindung, Serienbrieffunktion und

vieles mehr

Natürlich versteht sich der WinWorker bestens mit MicrosoftOffice und Brillux. Wie das funktioniert und was der WinWorkernoch alles kann, sehen Sie auf den folgenden Seiten.

1. Angebotserstellung mit Brillux Texten.

Automatische Brillux Bestellung auf Wunsch.

Auftragsabwick-lung mit Zeit- undMaterialerfassung bei Bedarf.

Auftragsbe-stätigung perMausklick.

Ausgabe der Arbeitsanwei-sungen für Ihre Mitarbeiter.Drahtlos oder gedruckt.

5.3.

2. 4. 6.

Zwei, die sich gut verstehen.Die WinWorker-Software ist „offen“ für andere Software-Lösungen – und jetzt auch angebunden an Brillux. DasGesamtkonzept nennen wir Brillux Connected. Und das heißt,Ihre persönliche WinWorker-Version versteht sich blendendmit der Software von Brillux. Dadurch ergeben sich interessanteLösungen für den Betriebsablauf, wenn Ihre Betriebssoftwaredirekt mit dem Lieferanten verbunden werden kann.

WinWorker & Brillux Connected.Partner des Malerhandwerks.

Interne Nachkalku-lation auf Grundlageder echten Kosten.

Buchungsbestätigungvia Onlinebanking-Schnittstelle.

Genaue Rechnungs-erstellung auf Basisaller Daten.

AutomatisierterDankesbrief an denKunden.

Offene Posten-Kontrollemit automatischenMahnungen.

9.7.

8. 10.

Perfekte und sichere Angebote mit Brillux Texten.Nie war Angebotserstellung einfacher. Sie können perfekt vor-formulierte Brillux Angebotstexte übernehmen, die gleich miteiner exakten Materialmengen-Vorgabe und den üblichenArbeitsleistungen verknüpft sind. So sind Ihre Angebote nichtnur schneller fertig, sondern auch wesentlich präziser.Natürlich werden Ihre bestellten Materialien direkt als Kostenzum jeweiligen Projekt verbucht. Oder stellen Sie sichFolgendes vor: Ihr WinWorker merkt beim Schreiben einerAuftragsbestätigung, dass für dieses Projekt gar nicht genugFarbe in Ihrem Lager ist und Brillux Connected bietet an, diefällige Bestellung zu generieren. Sie müssen nur „OK“ klicken,fertig. Klingt gut, oder? Selbstverständlich werden die bestellten Materialien aufWunsch in Ihre WinWorker Stammdaten aufgenommen. WasSie brauchen, um WinWorker und Brillux Hand in Handarbeiten zu lassen, lesen Sie auf den Innenseiten.

Der WinWorker im Überblick.

Jeder WinWorker ist anders: modular aufgebaut.Das Fundament der WinWorker-Software sind ihre umfangrei-chen Grundfunktionen. Im Grundmodul ist schon mal alles ent-halten, was Sie für effektives Arbeiten benötigen. Woanders lässtman sich das durchaus gerne extra bezahlen.Und wenn es noch mehr Funktionalität sein soll: Kein Problem,denn die WinWorker-Software ist modular aufgebaut – das heißt:genau so zusammengesetzt, wie Sie sie brauchen. Sie können alsowie bei der Bestellung des neuen Firmenwagens jedes erdenkli-che Zubehör dazubestellen. Mit dem einzigen Unterschied, dassdas auch noch funktioniert, wenn der WinWorker schon da ist.Wenn Sie also beim Kauf meinen, erst mal auf Zeiterfassung oderMaterialmitschreibung verzichten zu können, ist das keineEntscheidung fürs Leben. Nachrüsten ist einfach.

Schon im Basispaket enthalten

Kalkulation• Ausschreibungen• Kostenvoranschläge• Lager• Leistungen• Lohnempfänger• Stammdatenverwaltung

Auftragsvorbereitung• Arbeitspaketierung• Arbeitsanweisungen• Bestellvorschläge• Zeitvorgaben

Projektverwaltung• Abschlagsrechnungen• Angebote• Aufmaße• Auftragsbestätigungen• Aufträge• Gutschriften• Lieferscheine• Rechnungen• Schlussrechnungen• Stücklisten

Controlling• Berichte und Auswertungen• Deckungsbeitrags- oder Vollkosten-Rechnung• Heute-zu-tun Informationsportal• Termine

Buchhaltung• Ausgangsbücherverwaltung• Mahnungen• Offene-Posten-Verwaltung

Kundenaquise / Office• Adressverwaltung• Brief-Vorlagen• Erstellung in der Dokumentenansicht• Microsoft Office-Anbindung mit

Serienbrieffunktion (Word, Excel, Outlook)• Telefonie-Anbindung mit Anruferkennung• Telefonjournale und Wählfunktion

Der WinWorker im Überblick.

Angebote im Handumdrehen per Mausklick zusammenstellen.Bei der Vielzahl von abzugebenden Angeboten ist es wichtig,dass jedes einzelne Angebot schnell und sicher erstellt wird. Dasmacht Ihnen der WinWorker in Kooperation mit Brillux ganzbesonders einfach, denn mit dem System Brillux Connectedkönnen Sie einfach auf die Brillux Leistungsbeschreibungenzugreifen. Während Sie die Produkte aussuchen, schlägt Ihnender WinWorker auch alternative Produkte vor, die eventuellbesser geeignet sind. Alle Produkte sind mit dem Brillux Online-katalog verlinkt, sodass Sie gleich Sicherheitsdaten- und Praxis-merkblätter einsehen können. Wählen Sie aus Textbausteinendie verschiedenen Angebotspositionen aus, legen Sie Mengeund Ihre individuellen Preise fest – drucken, faxen oder mailenund fertig. Übrigens: Die handelsüblichen Löhne und Material-preise sind auch schon drin, können aber von Ihnen nachBelieben angepasst werden.

Was alle am liebsten schreiben: Rechnungen.Was für Angebote recht, ist für Rechnungen nur billig: Esliegen Rechnungen bereit, die mit Angeboten und Aufträgenverknüpft sind. So müssen Sie diese gar nicht mehr schreiben,sondern quasi nur noch abschicken. WinWorker erinnert Sieübrigens automatisch daran, welche Rechnungen fällig undeventuell zu mahnen sind. Selbstverständlich auch hier mitvorgefertigten und rechtssicheren Schreiben. Lästige Schreib-arbeiten lassen sich auf diese Weise auf ein Minimum redu-zieren. Und wenn Sie WinWorker mit Ihrem Onlinebanking verbinden, sehen Sie sogar, welche Zahlungen eingegangen und welche Außenstände damit endlich beglichen worden sind.

Ordnung ist und bleibt das halbe Leben: Dokumenten-management.Es ist nun mal so, Ordnung muss einfach sein – je größer derBetrieb, desto größer wird auch der Verwaltungsaufwand. ImWinWorker werden alle Dokumente eines Auftrags auch ineinem Projekt-Ordner gesammelt. So finden Sie ohne endloseSuche jeden Brief, jedes Angebot und jede Rechnung auf An-hieb wieder. Schön aufgeräumt wie eine gute Baustelle nachFeierabend.

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ProfessionelleAngebote ruckzuckerledigt.

Ordnung ohne Aufwand –wäre doch alles so einfach im Leben.

Der WinWorker im Überblick.

Mobile Zeiterfassung. Bekommen Sie die Stunden in den Griff.Werden Sie Herr der Zeiten. Ihre Mitarbeiter werden zuerst mitZeiterfassungsgeräten ausgestattet. Dazu bekommen sie vomProjektleiter genaue Zeitplan-Vorgaben für jede Aufgabe undjede Baustelle. Von diesem Moment an quittieren alle ihreTätigkeiten elektronisch. Die leidigen Stundenzettel sind damitGeschichte und Sie haben jederzeit per Mausklick einen tages-aktuellen Überblick über den Fortschritt Ihrer Baustellen. Sogarmit Anbindung an die Arbeitspaketierung.

Materialmitschreibung. Die Basis für die Brillux Verbindung.Ein weiterer WinWorker-Baustein für effizientere Betriebsfüh-rung ist die Materialmitschreibung. Über verschiedene Syste-me werden Ihre Arbeitsmaterialien erfasst und im WinWorker„mitgeschrieben“. Zum einen wissen Sie so wirklich immer,was da ist oder was knapp wird und zum anderen vermindernSie den Schwund – Vertrauen ist gut, Kontrolle ist und bleibtbesser. Mit unserem System Brillux Connected können Sie auchauf Knopfdruck bei Brillux ordern. Sogar direkt zur Baustelle hin.

Wo stehen die Kosten? Sie wissen immer Bescheid.

Den WinWorker richtig einsetzen:Seminare mit dem Malerinstitut.

WinWorker und das Institut für Betriebs-beratung im Maler- und Lackiererhandwerk bietenpraxisorientierte Seminare inkl. Betriebsanalysean. Praxisorientiert heißt: Wir arbeiten mit denechten Zahlen Ihrer Finanzbuchhaltung – und Sieerhalten zum Abschluss Ihre realen Kalkulations-werte, die direkt in Ihre WinWorker-Software ein-gefügt werden. So finden Sie heraus, wie es IhremBetrieb geht und was die WinWorker-Softwarealles kann. Damit wird Ihr WinWorker zumperfekten Controlling-Werkzeug.

Je mehr, desto besser: WinWorker Zusatzmodule.WinWorker lässt sich nahezu an jede betriebliche Aufgabeanpassen – wir stellen Ihnen hier interessante Zusatzmodulevor.

Mobiles Aufmaß. Digital auf der Baustelle ausmessen.Mit dem mobilen Aufmaß für Pocket PC's haben Sie Ihr Auf-maß im Griff. Hierbei wurde auf eine einfache, baustellenge-rechte und komfortable Benutzerführung geachtet. Durch die Stiftbedienung erstellen Sie ganz ohne Papier wie gewohntIhre Maßketten, dabei werden Sie vom integrierten Formel-und Raumassistenten unterstützt. Oder noch komfortabler:Sie nutzen zusätzlich ein bluetoothfähiges Laserdistanz-messgerät.

WinWorker läuft. Versprochen ist versprochen.Die WinWorker-Software integriert sich mühelos in Ihre beste-hende Bürokommunikation. Keine Sorge, Sie brauchen nichtschon wieder neue Rechner zu kaufen – ein Standard-PC mitWindows 2000 oder XP reicht. Die Installation ist bewusst soeinfach gehalten, dass sie jeder hinbekommt. Auf Wunschkommen wir auch gern vorbei und gehen erst wieder, wennalles läuft. Schließlich soll Ihnen WinWorker keine Arbeitmachen, sondern abnehmen.

Service heißt für uns, immer für Sie da zu sein.Bei Software ist Service immer ein Thema. Vor allem dann,wenn es mal brennt, was sich – da reden wir gar nicht drumherum – nie 100%ig vermeiden lässt. Bei WinWorker gibt eseinen mehrstufigen Notfallplan zur Behebung eventuellerPannen:

1. Telefonsupport. Man erreicht uns als Hersteller direkt – nichtirgendein Callcenter. Also haben Sie immer jemanden in derLeitung, der auch weiß, wovon er spricht.

2. Fernwartung. Auf Wunsch können wir Ihre WinWorker-Software übers Internet warten oder reparieren. Sie schaltenuns für diese Aufgabe frei und müssen sich nicht weiter küm-mern. Danach ist der Zugang wieder versperrt, sodass IhreDaten sicher sind.

3. Vor-Ort-Service. Wenn nichts mehr geht, fährt jemand aufWunsch zu Ihnen raus und bringt Ihre Software wieder ansLaufen. So einfach kann das sein.

Übrigens: Sie entscheiden selbst, wie viel Service Sie inAnspruch nehmen wollen. So müssen Sie nichts bezahlen, wasSie gar nicht brauchen.

Ein persönliches Gespräch ist durch nichts zu ersetzen.Der WinWorker ist so umfangreich wie er einfach ist. AlleMöglichkeiten in einer Broschüre zu erklären, ist kaum mach-bar. Wir finden, Sie müssen es selbst sehen. Gerne vereinbarenwir einen unverbindlichen Beratungstermin. So können Siesich in kürzester Zeit einen Eindruck über unsere Software ver-schaffen: Sie haben ja schließlich keine Zeit zu verschenken.

Der WinWorker im Überblick.

Sander + Partner GmbHKalkarer Straße 240D-47574 Goch

Fon 0 28 23 / 42 56 - 200Fax 0 28 23 / 42 56 - 299info@winworker.dewww.winworker.de

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