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Im Dienste der Hochschulen Das Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken Pascalia Boutsiouci, Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken © Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken | 2013 ZHAW Winterthur Infotage FH-Bibliothekare Winterthur, 11. September 2013

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Im Dienste der Hochschulen Das Konsortium der Schweizer

Hochschulbibliotheken

Pascalia Boutsiouci, Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken

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ZHAW Winterthur Infotage FH-Bibliothekare Winterthur, 11. September 2013

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ÜBERBLICK DER PRÄSENTATION

Organisation und Entstehung des Konsortiums

Konsortialpartner

Aufgaben und Dienstleistungen des Konsortiums

Website / Sharepoint-Plattform

Lizenzverhandlungen

Blick in die Zukunft

Internationale Kooperationen

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RÜCKBLICK Organisation

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WER SIND WIR?

Das Konsortium der Schweizer Hochschul-bibliotheken lizenziert elektronische Ressourcen für alle Schweizer Hochschulen und weitere Partner

Bereich Lizenzen • 3.65 FTE

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WEINBERGSTRASSE 74 – WEL-GEBÄUDE

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Pascalia Boutsiouci

Mohamed El-Saad

Darja Dimitrijewitsch

Sabine Friedlein

Philip Sippel

DAS TEAM DES KONSORTIUMS

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KUB / CBU Konferenz der Universitätsbibliotheken der Schweiz

Lenkungsausschuss - Präsident Marianne Rubli

(Direktorin Universitätsbibliothek Bern)

Projektleiter Dr. Wolfram Neubauer

(Direktor ETH-Bibliothek)

Erweitertes Präsidium

Geschäftsstelle Pascalia Boutsiouci

Die Geschäftsstelle ist seit dem Jahr 2000 an der ETH-Bibliothek angesiedelt

ORGANISATIONSSTRUKTUR KONSORTIUM

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RÜCKBLICK Entstehung

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1999 Projektstudie „Konsortium der Schweizer

Hochschulbibliotheken“ Antrag für Projektförderung bei der Schweizerischen

Universitätskonferenz (SUK) folgte den Ausführungen des Universitäts-

förderungsgesetzes (UFG)

2000 bis 2003 Förderung Produkterwerbung mit ca. 10 Mio. CHF 50% der Aufwendungen für Lizenzen (kant. Univ.) 100% zentrale Infrastruktur 100% Eigenfinanzierung des ETH-Bereichs

DIE ANFÄNGE DES KONSORTIUMS

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2004 bis 2005 Verlängerung der Förderperiode um 2 Jahre durch die

Schweizerische Universitätskonferenz (SUK) Weitere 4 Mio. CHF für Produkterwerbung Gleiche grundlegende Förderbedingungen wie in der

ersten Projektphase

2006-2008 / 2009-2012 / 2013-2016 getragen von der Konferenz der Schweizerischen

Universitätsbibliotheken (KUB) Lizenzen und Geschäftsstelle werden bis 2012 zu

100% von den Partnern selbst finanziert

FORTFÜHRUNG DES KONSORTIUMS

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Die Konsortialpartner

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DIE KONSORTIALPARTNER

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14 10 Kantonale Universitäten

3 ETH-Bereich: ETHZ/EPFL

Lib4RI

7 Fachhoch-

schulen

8 Pädagogische Hochschulen

1 Schweizerische

National-bibliothek

27 weitere

Institutionen

13

2013 = 60 EINRICHTUNGEN

Koordinierung aller Fachhochschulen über die «KFH-Koordinationsstelle Konsortium» Susanna Landwehr

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10 kantonale Universitäten Universität Basel Universität Bern Université de Fribourg Université de Genève Université de Lausanne Università della Svizzera

Italiana Universität Luzern Université de Neuchâtel Universität St. Gallen Universität Zürich

ETH-Bereich EPF Lausanne ETH Zürich Lib4RI:

Forschungsanstalten • EAWAG / EMPA • PSI • WSL

Schweizerische Nationalbibliothek

KONSORTIALPARTNER I

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7 Fachhochschulen Berner Fachhochschule Fachhochschule

Nordwestschweiz Fachhochschule

Ostschweiz Fachhochschule

Zentralschweiz Haute Ecole Spécialisée de

Suisse Occidentale Scuola Universitaria

Professionale della Svizzera Italiana

Zürcher Fachhochschule

8 Pädagogische Hochschulen Alta Scuola Pedagogica

Ticino HEP BEJUNE (Berne,

Jura, Neuchâtel) HEP Fribourg HEP Valais HEP Vaud PH des Kantons St. Gallen PH Graubünden PH Thurgau

KONSORTIALPARTNER II

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Weitere 27 Institutionen Agroscope

• ACW Changins / ACW Wädenswil • ALP Liebefeld-Posieux • ART: Reckenholz-Tänikon

Bildungszentren Gesundheit und Soziales

• Bildungszentrum Gesundheit Basel Stadt • Bildungszentrum für Gesundheit Kanton

Thurgau • Bildungszentrum Gesundheit und Soziales

Chur • Medi; Zentrum für medizinische Bildung Bern • Berner Bildungszentrum Pflege • Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen

Kanton Zürich, Winterthur

CERN Library Schweizerische Nationalbank CENTREDOC (CSEM)

Bundeseinrichtungen • Bibliothek am Guisanplatz (BiG) • Bundesamt für Gesundheit • MeteoSchweiz • Bundesamt für Sozialversicherungen • Schweizerischer Nationalfonds • Schweizerisches Nationalmuseum –

Landesmuseum Zürich • Staatssekretariat für Wirtschaft

Eidgenössisches Hochschulinstitut für Berufsbildung (EHB/IFFP)

Pädagogisches Zentrum PZ.BS Medicines for Malaria Venture

(MMV) Schweizerisches Institut für

Kunstwissenschaft Schweizerische Vogelwarte Stiftung Kalaidos Fachhochschule Universität Liechtenstein

KONSORTIALPARTNER III

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Aufgaben und Dienstleistungen des Konsortiums

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AUFGABENGEBIETE

Lizenzierung

elektronischer Ressourcen

E-Journals Datenbanken

E-Books

Weitere Aufgaben

Schulungen Workshops

internationale Kooperationen

Projekte

Dienst- leistungen

Helpdesk Nutzungsstatistiken

Beratung

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DIENSTLEISTUNGEN KONSORTIUM I

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Nutzungs-statistiken

Helpdesk Beratungs-Service

Watch Funktion /

internationale Kooperationen

Workshops &

Infoveran-staltungen

Schulungen Produkte

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Aufbereitung der Nutzungsstatistiken:

• Erfolgt zwei Mal im Jahr • Einsammeln der Daten der

Verlage (aktiv und über Sushi) • Aufbereitung in Excel für die

Bibliotheken • Evaluation erfolgt von den

Bibliotheken selbst

Helpdesk:

[email protected] • Zur Klärung von

Zugriffsproblemen • Klärung von technischen und

fachlichen Fragen

DIENSTLEISTUNGEN KONSORTIUM II

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Beratung:

• Beratung der Partner in allen lizenzbezogenen Fragestellungen

• Lizenzen • Elektronische Publikationen • Mitgliedschaft • Aktuelle Themenstellungen • …

Produktschulungen:

• Organisation von Produktschulungen bei Bedarf

• In Zusammenarbeit mit den Verlagen und Anbietern

• Schulungen finden vor Ort in den Bibliotheken statt

DIENSTLEISTUNGEN KONSORTIUM III

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Watch-Funktion und internationale Kooperationen: • Beobachtungsfunktion • Kooperation mit anderen

Konsortien der Nachbarländer • Mitglied der GASCO (German

Austrian Swiss Consortia Organisation) und ICOLC (International Coalition of Library Consortia)

Workshops und Informationsveranstaltungen:

• Organisation von Workshops/ Informationsveranstaltungen

• Ein bis zwei Mal im Jahr

• Aktuelle Themen und Fragestellungen

• AGs zu Lizenzverhandlungen

DIENSTLEISTUNGEN KONSORTIUM IV

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VORTEILE FÜR DIE KONSORTIALPARTNER

• Einsparungen – teilweise hohe Rabatte bei Produkten, die über das Konsortium lizenziert werden Lizenzkosten

• Zentrale Verhandlungen der Lizenzen über das Konsortium (Knowhow)

• dadurch Zeitersparnis bei den Bibliotheken Verhandlungsführung

• Ein Rahmenvertrag für alle teilnehmenden Bibliotheken • zentraler Vertragsabschluss über das Konsortium Lizenzvertrag

• Konsortium organisiert Freischaltungen zu den Produkten und ist zentrale Stelle bei Zugriffsproblemen

• dadurch Entlastung der Bibliotheken Access

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• 2000-2012 über 107 Mio. CHF • 2012 = 22.3 Mio. CHF

Entspricht mehr als 60% des Gesamtbudgets für elektronische Informationsprodukte aller wissenschaftlichen Bibliotheken der Schweiz

AUSGABEN ÜBER DAS KONSORTIUM I

Über 15‘000 Titel im Volltext

E-Journals & E-Books

Ca. 100 Datenbanken und Referenzwerke aller Fachrichtungen

Databases &

Reference Works

Produkte 2013

CHF 0

CHF 5'000'000

CHF 10'000'000

CHF 15'000'000

CHF 20'000'000

CHF 25'000'00020

0020

0120

0220

0320

0420

0520

0620

0720

0820

0920

1020

1120

12

Total expenditure licenses 2000-2012

CHF 0.00CHF 2'000'000.00CHF 4'000'000.00CHF 6'000'000.00CHF 8'000'000.00

CHF 10'000'000.00CHF 12'000'000.00CHF 14'000'000.00CHF 16'000'000.00CHF 18'000'000.00

Total expenditure databases & e-journals 2000-2012

Databases

E-Journals

E-Books

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AUSGABEN ÜBER DAS KONSORTIUM II

15.6

6.2

0.53

E-Journals

Datenbanken

E-Books

0.00

2'000'000.00

4'000'000.00

6'000'000.00

8'000'000.00

10'000'000.00

12'000'000.00

14'000'000.00

16'000'000.00

18'000'000.00

Kosten Käufe

KostenLizenzen

Ausgaben 2012 nach Medienart

Ausgaben 2012 Lizenzen und Käufe

Datenbanken E-Journals E-Books

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FINANZIERUNG GESCHÄFTSSTELLE DURCH PARTNER

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Website und Sharepoint-Plattform

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WO FINDET MAN UNS?: http://lib.consortium.ch

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ÜBERSICHT DER PRODUKTE ÜBER DIE WEBSITE

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SHAREPOINT-PLATTFORM I

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SHAREPOINT-PLATTFORM II - PRODUKTE

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SHAREPOINT-PLATTFORM III - CONTRACTS

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SHAREPOINT-PLATTFORM IV - STATISTIKEN

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BEISPIEL FÜR STATISTIKEN

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RÜCKBLICK Lizenzverhandlungen

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• Berechnung der Lizenz auf Basis der Print-Subskriptionen der Bibliothek Printabos

• Berechnung auf Basis der FTE-Zahlen • Nach Carnegie-Klassifikation Übertragbarkeit? FTE

• Berechnung auf Basis der jährlichen Nutzung • Bei hoher Nutzung, hohe Kosten…

Nutzung

• z.B. Carnegie, Nutzung, Weltbankindex Mischmodelle

LIZENZENZMODELLE

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LIZENZIERUNGSPROZESS DES KONSORTIUMS

• Ermittlung der Bedürfnisse und Wünsche der Konsortialpartner zu Jahresbeginn Jährliche Produktumfrage

• Bibliotheken erhalten (kostenlosen) Testzugriff vor Entscheidung Test

• Einholen der Offerten bei den Anbietern und Verlagen Offerte

• Zentrale Lizenzverhandlungen über Konsortium unter Einbindung der Bibliotheken Verhandlung

• Evtl. Überprüfung der Printholdings soweit vom Modell erforderlich Holdingsüberprüfungen

• Abschluss eines Konsortialvertrages für alle teilnehmenden Bibliotheken Vertragsabschluss

• Rechnungsstellung über Agentur • Zugriffsverwaltung über Konsortium Rechnung und Zugriff

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Library

Consortium

Publisher

Happy User

WORKFLOW: LIZENZIERUNG KONSORTIUM

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RÜCKBLICK Blick in die Zukunft

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10 SUK-Programme 2013-2016

P2: Wissenschaftliche

Information: «Zugang,

Verarbeitung und Speicherung»

• Projekte und Initiativen aus vorangehenden

• Perioden • Ca. 37 Mio. CHF

Erarbeitung einer kohärenten

gesamt-schweizerischen Strategie IBM

7 Handlungs-

felder

• Nationale Organisation • E-Publishing • Data Management • Identity Management • Cloud Computing • E-Learning • Working environment

E-Publishing • Nationallizenzen • Digitalisierung • Präsentation • Open Access

National-lizenzen Backfiles

• Ab 2014?

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BLICK IN DIE ZUKUNFT: SUK-PROGRAMME 2013-2016

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Zugriff zu wissen-schaftlicher

Information für alle Schweizer Hochschulen

(Nationallizenzen, Digitalisierung,

Portale)

Entwicklung: Zugriff auf

wissen-schaftliche Information

•Verhandlungen •Internationales

Networking •Kooperation

• Informations-austausch Beteiligung

am Innovations-

prozess

Zentrale Serviceeinrichtung für alle Schweizer Hochschulen

BLICK IN DIE ZUKUNFT II: KONSORTIUM UND E-LIB.CH

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Internationale Kooperationen

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ICOLC - International Coalition of Library Consortia

Informelle Gruppe – Mitglieder: über 200 Konsortien weltweit

Diskussion aktueller Themen zwischen den Konsortien weltweit (Mailliste für Mitglieder)

Zwei Konferenzen jährlich USA und Europa

http://icolc.net/

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INTERNATIONALE KOOPERATION I

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HTTP://ICOLC.NET/

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GASCO - German, Austrian and Swiss Consortia Organisation

Arbeitsgruppe Strategische Kooperation der Bibliotheken für den

Erwerb von Lizenzen Gruppe ist seit dem Jahr 2000 aktiv tätig Mitglieder: Deutschland, Österreich, Schweiz,

Luxemburg Zwei Sitzungen (jeweils Januar und Juli) pro Jahr in Frankfurt

http://www.hbz-nrw.de/angebote/digitale_inhalte/gasco/

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INTERNATIONALE KOOPERATION II

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HTTP://WWW.HBZ-NRW.DE/ANGEBOTE/DIGITALE_INHALTE/GASCO/

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Föderales System (Bundesländer) / sechs regionale Konsortien Gemeinsamer Bibliotheksverbund (GBV) Göttingen

Regionale Konsortien: Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Hamburg, Bremen, Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein

Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg (KOBV) Berlin

Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) Köln

Hessisches Bibliotheks- und Informationssystem (HEBIS) Frankfurt am Main

Bibliotheks Service-Zentrum Baden-Württemberg (SWB) Konstanz Baden-Württemberg, Saarland, Sachsen, Rheinland-Pflaz

Bayern-Konsortium München (Bayerische Staatsbibliothek) 47

KONSORTIEN IN DEUTSCHLAND I

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Konsortien der Forschungsinstitutionen (z.B. Max-Planck Digital Library)

Mitglieder der GASCO und ICOLC

Finanzierung der deutschen Konsortien über die „Länder“

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http://www.bmbf.de/de/6574.php

KONSORTIEN IN DEUTSCHLAND II

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Hochschulen in Deutschland über 2.5 Mio. Studierende

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415 Hochschulen (inzwischen 421) 106 Universitäten 207 Fachhochschulen 16 Theologische Hochschulen 6 Pädagogische Hochschulen 51 Kunsthochschulen 29 Verwaltungsfachhochschulen Quelle: wikipedia.org

KONSORTIEN IN DEUTSCHLAND III

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Couperin

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FRANKREICH I

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Konsortium Couperin 1999 gegründet 4 Gründeruniversitäten: Strasbourg 1, Nancy 1,

Marseille 2, Angers) 219 Mitglieder (93 Universitäten, 82 Grandes Ecoles,

25 Forschungseinrichtungen, weitere Einrichtungen) 60 freiwillige «Verhandler» der teilnehmenden

Einrichtungen

FRANKREICH II

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Österreich – Kooperation E-Medien Seit 2005

54 Mitglieder im Jahr 2013 19 öffentliche Universitäten 13 private Universitäten 18 Fachhochschulen Forschungseinrichtungen

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ÖSTERREICH I

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HTTPS://WWW.KONSORTIEN.AT/SSL/DEFAULT.ASP

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[email protected] http://lib.consortium.ch/index.php