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PC-Fax

Wichtiger Hinweis!

Auf Grund von Änderungen, die an der Spezifikation der Benutzeroberfläche vorgenommen wurden, können die Abbildungen der Benutzeroberfläche in den Bedienungsanleitungen leicht von den Beschreibungen abweichen.

Die Schaltflächen "Abbr.", "OK", "Ende", "Ja" und "Nein" wurden durch Symbole ersetzt. Der Beschreibungstext kann jedoch weiterhin die Begriffe "Abbr.", "OK", "Ende", "Ja" und "Nein" enthalten.

Vorheriges Design: Neues Design:

Inhaltsverzeichnis

1 PC-Faxübertragung

1.1 Überblick über die PC-Faxübertragungsfunktion........................................................................ 1-3

1.2 Anforderungen an die Systemumgebung ..................................................................................... 1-4

1.3 Anschluss der Druckerkabel an dieses System........................................................................... 1-5

2 Vorbereitung für die PC-Faxübertragung

(über den Netzwerkanschluss)

2.1 Überblick.......................................................................................................................................... 2-3

2.2 Vor der Faxtreiberinstallation (für den Administrator)................................................................. 2-4Vorbereitungsablauf ........................................................................................................................... 2-4Anschluss des LAN-Kabels prüfen .................................................................................................... 2-4Netzwerkeinstellungen prüfen............................................................................................................ 2-4Umgebung für PC-Faxübertragung einrichten .................................................................................. 2-5Bezug von Geräteinformationen vom Faxtreiber aktivieren............................................................... 2-5

2.3 Schnellinstallation des Faxtreibers ............................................................................................... 2-6Installationsablauf .............................................................................................................................. 2-6Unterstützte Betriebssystemversion für Faxtreiber prüfen ................................................................ 2-6Installationsanweisungen................................................................................................................... 2-6

2.4 Faxtreiber initialisieren ................................................................................................................... 2-8Optionale Betriebsumgebung dieses Systems einrichten ................................................................. 2-8Standarddruckeinstellungen ändern.................................................................................................. 2-8

3 Vorbereitung für PC-Faxübertragung (über USB-Anschluss)

3.1 Überblick.......................................................................................................................................... 3-3

3.2 Schnellinstallation des Faxtreibers ............................................................................................... 3-4Installationsablauf .............................................................................................................................. 3-4Unterstützte Betriebssystemversion für Faxtreiber prüfen ................................................................ 3-4Installationseinstellungen ändern (Windows 7 oder Windows Server 2008 R2) ................................ 3-4Installationsanweisungen................................................................................................................... 3-5

3.3 Faxtreiber initialisieren ................................................................................................................... 3-6Optionale Betriebsumgebung dieses Systems einrichten ................................................................. 3-6Standarddruckeinstellungen ändern.................................................................................................. 3-6


4.1 Ablauf bei der Übertragung............................................................................................................ 4-3

4.2 Bildschirm [Faxübertragungs-Popup]........................................................................................... 4-5

4.2.1 Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] öffnen..................................................................................... 4-54.2.2 Optionen im Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] ........................................................................... 4-64.2.3 Empfänger aus dem Telefonbuch auswählen.................................................................................... 4-84.2.4 Empfänger aus dem Adressbuch dieses Systems auswählen .......................................................... 4-94.2.5 Empfänger auf einem LDAP-Server suchen .................................................................................... 4-104.2.6 Faxübertragungsfunktionen festlegen ............................................................................................. 4-124.2.7 Deckblatt hinzufügen ....................................................................................................................... 4-134.3 Häufig verwendete Einstellungen abrufen.................................................................................. 4-14

4.4 Empfängerinformationen auf dem PC verwalten (mit dem Telefonbuch) ............................... 4-16Empfänger im Telefonbuch registrieren........................................................................................... 4-16Ziel suchen....................................................................................................................................... 4-18Empfängerinformationen bearbeiten ............................................................................................... 4-20Empfängergruppe ändern ................................................................................................................ 4-20Gruppennamen ändern .................................................................................................................... 4-21Empfänger mithilfe von Ordnern manipulieren ................................................................................ 4-21

ineo+ 224/284/364/454/554 Inhaltsverzeichnis-1

5 Sendeoptionen

5.1 Fax mit Deckblatt senden. ............................................................................................................. 5-3

5.2 Fax zu vordefinierter Uhrzeit senden (Timerübertragung) .......................................................... 5-6Timerübertragung .............................................................................................................................. 5-6Vorgehensweise zum Senden............................................................................................................ 5-6

5.3 Vertrauliches Fax senden (Vertrauliche Übertragung) ................................................................ 5-7Vertrauliche Übertragungen............................................................................................................... 5-7Vorgehensweise zum Senden............................................................................................................ 5-7

5.4 Fax über eine Relaisstation senden (Relaisverteilung)................................................................ 5-8Relaisverteilung.................................................................................................................................. 5-8Vorgehensweise zum Senden............................................................................................................ 5-8

5.5 Fax mit Authentifizierungsinformationen senden ........................................................................ 5-9Faxübertragung mit Authentifizierung................................................................................................ 5-9Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion ............................................................ 5-9Vorgehensweise zum Senden.......................................................................................................... 5-10

6 Einstellungen des Faxtreibers

6.1 Bildschirm [Eigenschaften] des Faxtreibers ................................................................................ 6-3Bildschirm [Eigenschaften] aufrufen .................................................................................................. 6-3Von Windows bereitgestellte Registerkarten ..................................................................................... 6-3

6.2 Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Konfiguration] ...................................................... 6-4

6.3 Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Einstellungen]....................................................... 6-6

6.4 LDAP-Server im Faxtreiber registrieren........................................................................................ 6-8

6.5 Bildschirm [Druckeinstellungen] des Faxtreibers...................................................................... 6-10Bildschirm [Druckeinstellungen] öffnen ........................................................................................... 6-10Auf jeder Registerkarte verfügbare Elemente .................................................................................. 6-11

6.6 Optionen auf der Registerkarte [FAX]......................................................................................... 6-12

6.7 Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Basis] .................................................................. 6-13

6.8 Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Layout] ................................................................ 6-14

6.9 Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Stempel/Gestaltung].......................................... 6-15

6.10 Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Qualität] .............................................................. 6-16

6.11 Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Info] ..................................................................... 6-17

7 Faxtreiber löschen

Faxtreiber mit der Deinstallationsfunktion deinstallieren ................................................................... 7-3Faxtreiber mit dem Installationsprogramm löschen .......................................................................... 7-3

Inhaltsverzeichnis-2 ineo+ 224/284/364/454/554

1.1 Überblick über die PC-Faxübertragungsfunktion 1


1.1 Überblick über die PC-Faxübertragungsfunktion

Im allgemeinen werden per Fax Papierdokumente versendet und empfangen. Dagegen werden bei der PC-Faxübertragung Dokumentdaten von einem Windows-PC so übertragen, als würden sie auf diesem System ausgedruckt.

Dies eignet sich gut bei der Handhabung sehr vieler Datendateien, da es für die Faxversendung nicht notwendig ist, Papierausdrucke zu erstellen.

Die Faxziele können aus dem bereits auf diesem System gespeicherten Adressbuch ausgewählt werden. Außerdem können Sie ein Telefonbuch auf dem PC erstellen und dort die Ziele verwalten.

Tipps- Zur Verwendung der PC-Faxübertragungsfunktion wird das optionale Fax-Kit auf diesem System

benötigt.

ineo+ 224/284/364/454/554 1-3

Anforderungen an die Systemumgebung1 1.2

1.2 Anforderungen an die Systemumgebung

Bevor Sie die PC-Fax-Übertragungsfunktion verwenden können, müssen Sie zuerst den Faxtreiber auf Ihrem PC installieren.

Wenn Sie das Installationsprogramm zur Installation des Faxtreibers verwenden, kann das System automatisch erkannt werden, wenn es an das Netzwerk oder über eine USB-Schnittstelle angeschlossen ist. Sie können auch leicht den Faxtreiber installieren.

Funktion Spezifikationen

Betriebssystem Windows XP Home Edition (SP1 oder höher) *1Windows XP Professional (SP1 oder höher) *1Windows Server 2003 Standard Edition (SP1 oder höher)Windows Server 2003 Enterprise Edition (SP1 oder höher)Windows Server 2003 R2 Standard EditionWindows Server 2003 R2 Enterprise EditionWindows XP Professional e64 EditionWindows Server 2003, Standard e64 EditionWindows Server 2003, Enterprise e64 EditionWindows Server 2003 R2, Standard e64 EditionWindows Server 2003 R2, Enterprise e64 EditionWindows Vista Business *2Windows Vista Enterprise *2Windows Vista Home Basic *2Windows Vista Home Premium *2Windows Vista Ultimate *2Windows Server 2008 Standard *2Windows Server 2008 Enterprise *2Windows Server 2008 R2 StandardWindows Server 2008 R2 EnterpriseWindows 7 Home BasicWindows 7 Home Premium *2Windows 7 Professional *2Windows 7 Enterprise *2

Windows 7 Ultimate *2*1 Das für das Installationsprogramm erforderliche Betriebssystem ist SP2 oder höher.*2 Unterstützt eine 32-Bit-(e86)/64-Bit(e64)-Umgebung.

Prozessor Jeder Prozessor mit denselben oder besseren Spezifikationen, als für das Betriebssystem empfohlen

Speicher Für das Betriebssystem empfohlene SpeicherkapazitätDer Speicherplatz muss für das Betriebssystem und die verwendeten An-wendungen ausreichen.

Laufwerk DVD-ROM

1-4 ineo+ 224/284/364/454/554

1.3 Anschluss der Druckerkabel an dieses System 1

1.3 Anschluss der Druckerkabel an dieses System

Die Druckerkabel werden an den einzelnen Ports dieses Systems angeschlossen.

Nr. Anschluss Beschreibung

1 Ethernet-Anschluss (1000Base-T/100Base-TX/ 10Base-T)

Verwenden Sie das LAN-Kabel, um dieses System an das Netz-werk anzuschließen. Dieses System unterstützt die Protokolle 1000Base-T, 100Base-TX und 10Base-T.Die TCP/IP-Protokolle (LPD/LPR, IPP und SMB) und Web-services werden unterstützt.

2 USB-Anschluss Verwenden Sie ein USB-Kabel für den USB-Anschluss.Verwenden Sie ein USB-Kabel vom Typ A (4 Kontaktstifte) oder Typ B (4 Kontaktstifte). Es wird ein USB-Kabel mit einer Länge von maximal drei Metern empfohlen.

2

1

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Anschluss der Druckerkabel an dieses System1 1.3

1-6 ineo+ 224/284/364/454/554

2 Vorbereitung für die

PC-Faxübertragung (über

den Netzwerkanschluss)

2.1 Überblick 2

2 Vorbereitung für die PC-Faxübertragung (über den Netzwerkanschluss)

2.1 Überblick

Bevor Sie die PC-Fax-Übertragungsfunktion verwenden, müssen Sie den Faxtreiber auf Ihrem PC installieren.

In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungsschritte erläutert, mit denen die PC-Faxübertragungsfunktion über das mit diesem System mitgelieferte Installationsprogramm aktiviert wird.

ineo+ 224/284/364/454/554 2-3

Vor der Faxtreiberinstallation (für den Administrator)2 2.2

2.2 Vor der Faxtreiberinstallation (für den Administrator)

Vorbereitungsablauf

Bevor Sie die Druckertreiber-Software auf dem PC installieren, müssen Sie zuerst dieses System so einrichten, dass die PC-Faxübertragung über den Netzwerkanschluss möglich ist.

1 Schließen Sie dieses System an das Netzwerk an.

% Prüfen Sie den Anschluss des LAN-Kabels.% Prüfen Sie die Netzwerkeinstellungen.Vergewissern Sie sich, dass dem System eine IP-Adresse zugewiesen ist.

2 Richten Sie die PC-Fax-Betriebsumgebung ein.

% Bei Verwendung von normalem Druck (über Port 9100)Stellen Sie sicher, dass die RAW-Portnummer festgelegt wurde. (In der Regel können Sie die Standard-einstellungen verwenden.) Verwenden Sie normalen Druck (über Port 9100), sofern vom Administrator nichts anderes vorgegeben wird.% Bei Verwendung von Internetdruck (IPP)Prüfen Sie die IPP-Betriebsumgebung. (In der Regel können Sie die Standardeinstellungen verwenden.)% Bei Verwendung von sicherem Drucken (IPPS)Richten Sie die IPPS-Betriebsumgebung ein. Richten Sie SSL-verschlüsselte Kommunikation zwischen diesem System und dem PC ein.

3 Die Vorbereitung ist abgeschlossen.

Anschluss des LAN-Kabels prüfen

Vergewissern Sie sich, dass ein LAN-Kabel an den LAN-Anschluss dieses Systems angeschlossen ist.

Netzwerkeinstellungen prüfen

Vergewissern Sie sich, dass dem System eine IP-Adresse zugewiesen ist. Tippen Sie auf [Bediener-programm] - [Geräteinformationen] und prüfen Sie, ob eine IP-Adresse angezeigt wird.

d Referenz

Wenn keine IP-Adresse angezeigt wird, müssen Sie das Netzwerk einrichten. Ausführliche Informationen finden Sie in der [Bedienungsanleitung: Web Management Tool].

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2.2 Vor der Faxtreiberinstallation (für den Administrator) 2

Umgebung für PC-Faxübertragung einrichten

Richten Sie die Betriebsumgebung entsprechend der verwendeten Druckmethode ein.

Wenn vor der Installation keine Druckmethode angegeben wird, wird normaler Druck (Port 9100) ausgewählt. Verwenden Sie normalen Druck (über Port 9100), sofern vom Administrator nichts anderes vorgegeben wird.

Tipps- Wenn Sie Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 verwenden, können Sie sicheres Drucken

(IPPS) nicht über das Installationsprogramm einrichten.- Wenn Sie Windows XP oder Server 2003 in einer IPv6-Umgebung verwenden, können Sie sicheres

Drucken (IPPS) nicht über das Installationsprogramm einrichten.- Internetdruck (IPP) wird in einer IPv6-Umgebung nicht unterstützt.

Bezug von Geräteinformationen vom Faxtreiber aktivieren

Deaktivieren Sie die OpenAPI-Authentifizierungsfunktion. (In der Regel können Sie die Standardeinstellungen verwenden.)

Wenn der Bezug von Geräteinformationen vom Faxtreiber aktiviert ist, erfasst der Faxtreiber automatisch die Informationen wie den Anschluss optionaler Geräte und die Authentifizierungseinstellungen.

Ausführliche Informationen zur Einrichtung finden Sie in der [Bedienungsanleitung: Drucken].

Verwandte Einstellung (für den Administrator)- Sie können ein Kennwort verwenden, um den Abruf von Geräteinformationen vom Druckertreiber

einzuschränken (Standardeinstellung: [Nein]). Ausführliche Informationen finden Sie in der [Bedienungsanleitung: Drucken]. Um die Einstellungen zu konfigurieren, wählen Sie [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Druckereinstellungen] - [Zum Abruf von Geräteinfo Konto zuordnen] aus.

Ausführen des Druckvorgangs

Beschreibung

Normaler Druck (Port 9100) Stellen Sie sicher, dass die RAW-Portnummer festgelegt wurde. (In der Regel können Sie die Standardeinstellungen verwenden.)Die Methode zur Konfiguration der Einstellungen wird unter Verwendung von Web Connection erläutert. Ausführliche Informationen finden Sie in der [Bedienungsanleitung: Web Management Tool].

Internetdruck (IPP) Prüfen Sie die IPP-Betriebsumgebung. (In der Regel können Sie die Stan-dardeinstellungen verwenden.)Die Methode zur Konfiguration der Einstellungen wird unter Verwendung von Web Connection erläutert. Ausführliche Informationen finden Sie in der [Bedienungsanleitung: Web Management Tool].

Sicheres Drucken (IPPS) Richten Sie die IPPS-Betriebsumgebung ein. Richten Sie SSL-verschlüs-selte Kommunikation zwischen diesem System und dem PC ein.Die Methode zur Konfiguration der Einstellungen wird unter Verwendung von Web Connection erläutert. Ausführliche Informationen finden Sie in der [Bedienungsanleitung: Web Management Tool].

ineo+ 224/284/364/454/554 2-5

Schnellinstallation des Faxtreibers2 2.3

2.3 Schnellinstallation des Faxtreibers

Installationsablauf

Im Folgenden wird der Ablauf der Systemeinrichtung für die Aktivierung der PC-Faxübertragung vom PC erläutert.

1 Bereiten Sie den Faxtreiber vor.

% Bereiten Sie die DVD-ROM vor.% Prüfen Sie die Betriebssystemversion, die den Faxtreiber unterstützt.Stellen Sie sicher, dass auf dem PC, auf dem Sie den Faxtreiber installieren wollen, die Betriebs-anforderungen des Faxtreibers erfüllt sind.

2 Installieren Sie den Faxtreiber auf dem PC.

% Installieren Sie den Faxtreiber mithilfe des Installationsprogramms auf dem PC.Legen Sie die DVD-ROM in das Laufwerk ein und installieren Sie die Software, indem Sie den Bildschirmanweisungen folgen.% Führen Sie einen Drucktest durch.Führen Sie einen Drucktest durch und vergewissern Sie sich, dass das Ergebnis akzeptabel ist.


Unterstützte Betriebssystemversion für Faxtreiber prüfen

Ausführliche Informationen zum PC-Betriebssystem, das den Faxtreiber unterstützt, finden Sie auf Seite 1-4.

Installationsanweisungen

Installieren Sie den Faxtreiber mithilfe des Installationsprogramms auf dem PC.

0 Für diese Task müssen Sie Administratorrechte haben.0 Verwenden Sie die DVD-ROM.

1 Legen Sie die DVD-ROM in das DVD-ROM-Laufwerk des PC ein.

% Stellen Sie sicher, dass das Installationsprogramm gestartet wird, und fahren Sie mit Schritt 2 fort.% Wenn das Installationsprogramm nicht gestartet wird, öffnen Sie den Ordner des Druckertreibers

auf der DVD-ROM, klicken Sie doppelt auf [Setup.exe] und fahren Sie dann mit Schritt 3 fort.% Wenn der Bildschirm [Benutzerkontensteuerung] angezeigt wird, klicken Sie auf [Fortsetzen] oder

[Ja].

2 Klicken Sie auf [Drucker installieren].

3 Lesen Sie die Lizenzvereinbarung und klicken Sie dann auf [Ich stimme zu].

4 Wählen Sie [Drucker/MFPs installieren] aus und klicken Sie auf [Weiter].

Die angeschlossenen Drucker werden erkannt.% Bei Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 können Sie [Präferenz für IPv4] oder [Präferenz

für IPv6] auswählen. Wenn sowohl eine IPv4-Adresse als auch eine IPv6-Adresse erkannt wird, hat die ausgewählte Adresse Vorrang.

5 Wählen Sie dieses System aus und klicken Sie auf [Weiter].

% Wenn dieses System nicht erkannt wird, starten Sie es erneut.% Sie müssen die Druckmethode [Normaler Druck] (Port 9100) nur dann ändern, wenn dies vom

Administrator vorgegeben wird.% Als Druckmethode können Sie [Normaler Druck], [Internetdrucken] (IPP) oder [Sicheres Drucken]

(IPPS) auswählen.% Unter den angeschlossenen Druckern wird nur das Zielmodell automatisch erkannt und angezeigt.

Wenn mehrere Zielmodelle angezeigt werden, prüfen Sie die IP-Adressen.Sie können die IP-Adresse dieses Systems über [Bedienerprogramm] - [Geräteinformationen] prüfen.

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2.3 Schnellinstallation des Faxtreibers 2

% Wenn die Verbindung zu diesem System nicht erkannt werden kann, wird es nicht in der Liste angezeigt. Wählen Sie in einem solchen Fall [Drucker/MFP festlegen (außer für Obiges). (IP-Adresse, Host-Name...)] aus und geben Sie die IP-Adresse und den Hostnamen dieses Systems manuell an.

6 Wählen Sie das Feld des Faxtreibers aus und klicken Sie auf [Weiter].

7 Prüfen Sie die Komponenten, die installiert werden sollen, und klicken Sie auf [Installieren].

8 Ändern Sie ggf. den Druckernamen oder drucken Sie eine Testseite und klicken Sie dann auf [Beenden].

Der Faxtreiber wurde auf dem PC installiert.

d Referenz

Sie müssen den Faxtreiber nach der Installation initialisieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 2-8.

Einstellungen Beschreibung

[Prüfen] Zeigt die installierten Komponenten zur Überprüfung an.

[Drucker umbenennen] Ändert ggf. den Namen dieses Systems.

[Eigenschaft] Richtet die optionale Betriebsumgebung dieses Systems ein. Weitere In-formationen hierzu finden Sie auf Seite 2-8.

[Drucker] Ändert ggf. die Standarddruckeinstellungen dieses Systems. Weitere Infor-mationen hierzu finden Sie auf Seite 2-8.

[Testseite drucken] Druckt ggf. eine Testseite, um die normale Datenübertragung zu überprü-fen.

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Faxtreiber initialisieren2 2.4

2.4 Faxtreiber initialisieren

Optionale Betriebsumgebung dieses Systems einrichten

Wenn Sie dieses System zum ersten Mal verwenden, stellen Sie sicher, dass die Installation optionaler Geräte und die Authentifizierungseinstellungen im Faxtreiber korrekt angegeben wurden.

1 Öffnen Sie den Bildschirm [Eigenschaften] des Faxtreibers.

% Ausführliche Informationen zum Öffnen des Bildschirms [Eigenschaften] finden Sie auf Seite 6-3.

2 Öffnen Sie die Registerkarte [Konfiguration] und prüfen Sie die Einstellungen zur optionalen Geräte-installation und zur Authentifizierung auf diesem System.

% Da unter [Einstellungen beziehen...] die Option [Auto] standardmäßig aktiviert ist, werden die aktuellen Informationen dieses Systems automatisch bezogen und in [Geräteoptionen] angezeigt.

% Wenn unter [Einstellungen beziehen...] die Option [Auto] deaktiviert ist, klicken Sie auf [Geräteinfo beziehen], um die aktuellen Informationen dieses Systems abzufragen und in [Geräteoptionen] anzuzeigen.

% Wenn die Kommunikation mit diesem System fehlschlägt, richten Sie die [Geräteoptionen] manuell ein. Wählen Sie ein zu änderndes Element aus der Liste aus und legen Sie einen Wert in [Einstellung] fest.

3 Klicken Sie auf [OK].

Standarddruckeinstellungen ändern

Sie können die Standarddruckeinstellungen des Faxtreibers bei Bedarf ändern.

Wenn Sie z. B. festlegen, dass anfänglich die Seitenkombination aktiviert ist, können Sie die Anzahl der Seiten reduzieren, die beim Ziel ausgegeben werden müssen. Wir empfehlen, dass Sie die Anfangseinstel-lungen passend zu Ihrer Umgebung ändern.

1 Öffnen Sie den Bildschirm [Druckeinstellungen] des Faxtreibers.

% Ausführliche Informationen zum Öffnen des Bildschirms [Druckeinstellungen] finden Sie auf Seite 6-10.

2 Ändern Sie die Druckeinstellungen und klicken Sie auf [OK].

Ihre Änderungen werden auf die PC-Faxübertragungen aus allen Anwendungen angewendet.

d Referenz

Der Faxtreiber bietet die Möglichkeit, Favoriteneinstellungen zu speichern. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 4-14.

2-8 ineo+ 224/284/364/454/554

3 Vorbereitung für

PC-Faxübertragung

(über USB-Anschluss)

3.1 Überblick 3

3 Vorbereitung für PC-Faxübertragung (über USB-Anschluss)

3.1 Überblick

Bevor Sie die PC-Fax-Übertragungsfunktion verwenden, müssen Sie den Faxtreiber auf Ihrem PC installieren.

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die PC-Faxübertragung über das mit dem System mitgelieferte Installationsprogramm vorbereitet wird.

ineo+ 224/284/364/454/554 3-3

Schnellinstallation des Faxtreibers3 3.2

3.2 Schnellinstallation des Faxtreibers

Installationsablauf

Im Folgenden wird der Ablauf der Systemeinrichtung für die Aktivierung der PC-Faxübertragung erläutert.

1 Bereiten Sie den Faxtreiber vor.

% Bereiten Sie die DVD-ROM vor.% Prüfen Sie die Betriebssystemversion, die den Faxtreiber unterstützt.Stellen Sie sicher, dass auf dem PC, auf dem Sie den Faxtreiber installieren wollen, die Betriebs-anforderungen des Treibers erfüllt sind.

2 Installieren Sie den Faxtreiber auf dem PC.

% Richten Sie die Softwareinstallation auf dem PC ein.Wenn der PC unter Windows 7 oder Windows Server 2008 Revision 2 läuft, müssen Sie die PC-Einstellungen vorab ändern.% Installieren Sie den Faxtreiber mithilfe des Installationsprogramms auf dem PC.Nachdem Sie das USB-Kabel angeschlossen haben, legen Sie die DVD-ROM in das Laufwerk ein und installieren Sie die Software, indem Sie den Bildschirmanweisungen folgen.% Führen Sie einen Drucktest durch.Führen Sie einen Drucktest durch und vergewissern Sie sich, dass das Ergebnis akzeptabel ist.


Unterstützte Betriebssystemversion für Faxtreiber prüfen

Ausführliche Informationen zum PC-Betriebssystem, das den Faxtreiber unterstützt, finden Sie auf Seite 1-4.

Installationseinstellungen ändern (Windows 7 oder Windows Server 2008 R2)

Wenn der PC unter Windows 7 oder Windows Server 2008 Revision 2 läuft, müssen Sie die aktuellen PC-Einstellungen vor der Installation des Faxtreibers ändern.

1 Klicken Sie im Startmenü auf [Systemsteuerung] - [System und Sicherheit] - [System].

2 Klicken Sie im Menü links auf [Erweiterte Systemeinstellungen].

Der Bildschirm [Systemeigenschaften] wird angezeigt.

3 Klicken Sie auf der Registerkarte [Hardware] auf [Geräteinstallationseinstellungen].

4 Wählen Sie [Nein, zu installierende Software selbst auswählen] und anschließend [Nie Treibersoftware von Windows Update installieren] und klicken Sie dann auf [Änderungen speichern].

% Nach Abschluss der Druckertreiberinstallation stellen Sie die Auswahl für die Optionen in Schritt 4 wieder auf [Ja, automatisch ausführen (empfohlen)] zurück.

5 Klicken Sie auf [OK], um das Fenster [Systemeigenschaften] zu schließen.

3-4 ineo+ 224/284/364/454/554

3.2 Schnellinstallation des Faxtreibers 3

Installationsanweisungen

Installieren Sie den Faxtreiber mithilfe des Installationsprogramms auf dem PC.

0 Für diese Task müssen Sie Administratorrechte haben.0 Verwenden Sie die DVD-ROM.

1 Schließen Sie ein USB-Kabel an den USB-Anschluss dieses Systems an.

% Wenn ein Assistent zum Hinzufügen neuer Hardware angezeigt wird, klicken Sie auf [Abbrechen].

2 Legen Sie die DVD-ROM in das DVD-ROM-Laufwerk des PC ein.

% Stellen Sie sicher, dass das Installationsprogramm gestartet wird, und fahren Sie mit Schritt 3 fort.% Wenn das Installationsprogramm nicht gestartet wird, öffnen Sie den Ordner des Druckertreibers

auf der DVD-ROM, klicken Sie doppelt auf [Setup.exe] und fahren Sie dann mit Schritt 4 fort.% Wenn der Bildschirm [Benutzerkontensteuerung] angezeigt wird, klicken Sie auf [Fortsetzen] oder

[Ja].


4 Lesen Sie die Lizenzvereinbarung und klicken Sie dann auf [Ich stimme zu].

5 Wählen Sie [Drucker/MFPs installieren] aus und klicken Sie auf [Weiter].

Über den USB-Anschluss angeschlossene Drucker werden erkannt.

6 Wählen Sie dieses System aus und klicken Sie auf [Weiter].

7 Wählen Sie das Feld des Faxtreibers aus und klicken Sie auf [Weiter].

8 Prüfen Sie die Komponenten, die installiert werden sollen, und klicken Sie auf [Installieren].

9 Ändern Sie ggf. den Druckernamen oder drucken Sie eine Testseite und klicken Sie dann auf [Beenden].

Der Faxtreiber wurde auf dem PC installiert.

d Referenz

Sie müssen den Faxtreiber nach der Installation initialisieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-6.


[Prüfen] Zeigt die installierten Komponenten zur Überprüfung an.

[Drucker umbenennen] Ändert ggf. den Namen dieses Systems.

[Eigenschaft] Richtet die optionale Betriebsumgebung dieses Systems ein. Weitere In-formationen hierzu finden Sie auf Seite 3-6.

[Druckeinstellung] Ändert ggf. die Standarddruckeinstellungen dieses Systems. Weitere Infor-mationen hierzu finden Sie auf Seite 3-6.

[Testseite drucken] Druckt ggf. eine Testseite, um die normale Datenübertragung zu über-prüfen.

ineo+ 224/284/364/454/554 3-5

Faxtreiber initialisieren3 3.3

3.3 Faxtreiber initialisieren

Optionale Betriebsumgebung dieses Systems einrichten

Wenn Sie dieses System zum ersten Mal verwenden, wenden Sie die Einstellungen für die Installation optionaler Geräte und die Authentifizierungseinstellungen auf den Faxtreiber an.



2 Öffnen Sie die Registerkarte [Konfiguration] und prüfen Sie die Einstellungen zur optionalen Geräte-installation und zur Authentifizierung auf diesem System.

% Wenn Sie Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 verwenden, ist unter [Einstellungen beziehen...] standardmäßig [Auto] aktiviert. Die Informationen von diesem System werden daher automatisch bezogen und in [Geräteoptionen] angezeigt.Wenn unter [Einstellungen beziehen...] die Option [Auto] deaktiviert ist, klicken Sie auf [Geräteinfo beziehen], um die aktuellen Informationen dieses Systems abzurufen und in [Geräteoptionen] anzuzeigen.

% Wenn Sie Windows XP/Server 2003 verwenden, definieren Sie diese Option manuell mit [Geräte-optionen]. Wählen Sie ein zu änderndes Element aus der Liste aus und legen Sie einen Wert in [Einstellung] fest.


Standarddruckeinstellungen ändern

Sie können die Standarddruckeinstellungen des Faxtreibers bei Bedarf ändern.

Wenn Sie z. B. festlegen, dass anfänglich die Seitenkombination aktiviert ist, können Sie die Anzahl der Seiten reduzieren, die beim Ziel ausgegeben werden müssen. Wir empfehlen, dass Sie die Anfangseinstel-lungen passend zu Ihrer Umgebung ändern.

1 Öffnen Sie den Bildschirm [Druckeinstellungen] des Faxtreibers.

% Ausführliche Informationen zum Öffnen des Bildschirms [Druckeinstellungen] finden Sie auf Seite 6-10.

2 Ändern Sie die Druckeinstellungen und klicken Sie auf [OK].

Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden bei der PC-Faxübertragung aus jeder Anwendung angewendet.

d Referenz

Der Faxtreiber bietet die Möglichkeit, Favoriteneinstellungen zu speichern. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 4-14.

3-6 ineo+ 224/284/364/454/554

4.1 Ablauf bei der Übertragung 4


4.1 Ablauf bei der Übertragung

1 Öffnen Sie Dokumentdaten in einer Anwendung. Wählen Sie im Menü [Datei] den Eintrag [Drucken] aus.

2 Vergewissern Sie sich, dass der Faxtreiber dieses Systems in [Druckername] (oder [Drucker auswählen]) ausgewählt ist.

% Das Aussehen des Dialogfelds [Drucken] ist in Abhängigkeit von der verwendeten Anwendung unterschiedlich.

3 Legen Sie den Bereich der zu sendenden Seiten fest.

4 Klicken Sie auf [Eigenschaften] (oder [Einstellungen]) und ändern Sie ggf. die Druckeinstellungen des Faxtreibers.

% Ausführliche Informationen zu den Druckeinstellungen finden Sie auf Seite 6-3.% Die hier geänderten Druckeinstellungen werden beim Schließen der Anwendung auf die Standard-

werte zurückgesetzt. Ausführliche Informationen zum Ändern der Standarddruckeinstellungen finden Sie auf Seite 2-8.

% Der Faxtreiber bietet Favoriteneinstellungen, um die schnelle Auswahl häufig verwendeter Druckeinstellungen zu ermöglichen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 4-14.

5 Klicken Sie auf [Drucken].

Der Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] wird geöffnet.

6 Geben Sie den Empfängernamen und die Faxnummer an.

% Wenn Sie einen Empfänger aus dem Adressbuch dieses Systems auswählen, klicken Sie auf [Aus Adressbuch hinzufügen...]. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie auf Seite 4-9.

% Wenn Sie einen Empfänger aus dem Telefonbuch des PC auswählen, klicken Sie auf [Aus Telefonbuch hinzuf.]. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie auf Seite 4-8.

% Legen Sie die Faxübertragungsfunktion fest und fügen Sie ggf. ein Deckblatt hinzu. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 4-12.

ineo+ 224/284/364/454/554 4-3

Ablauf bei der Übertragung4 4.1

7 Klicken Sie auf [Zu Empfängern zufügen].

% Wenn Sie ein Fax an mehrere Ziele senden wollen, wiederholen Sie Schritt 6 und 7. Sie können bis zu 100 Empfänger registrieren.

% Um einen Empfänger zurückzunehmen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie dann auf [Aus Liste lösch].


Die Dokumentdaten werden über das System gefaxt.

4-4 ineo+ 224/284/364/454/554

4.2 Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] 4

4.2 Bildschirm [Faxübertragungs-Popup]

4.2.1 Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] öffnen

Aus dem Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] können Sie Faxempfänger auswählen und die Bedingungen für die Faxübertragung ändern. Sie können den Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] folgendermaßen öffnen:

1 Öffnen Sie Dokumentdaten in einer Anwendung. Wählen Sie im Menü [Datei] den Eintrag [Drucken] aus.

2 Vergewissern Sie sich, dass der Faxtreiber dieses Systems in [Druckername] (oder [Drucker aus-wählen]) ausgewählt ist.

% Das Aussehen des Dialogfelds [Drucken] ist in Abhängigkeit von der verwendeten Anwendung unterschiedlich.

3 Klicken Sie auf [Drucken].

Der Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] wird geöffnet.

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Bildschirm [Faxübertragungs-Popup]4 4.2

4.2.2 Optionen im Bildschirm [Faxübertragungs-Popup]


[Vollständiger Name] Geben Sie einen Empfängernamen ein (max. 80 Zeichen).

[Fax Nr.] Geben Sie die Zielfaxnummer ein (max. 38 Ziffern sowie die Symbole - (Bindestrich), #, *, P und T).Wenn Sie ein Fax ins Ausland senden, geben Sie vor der Faxnummer die Landesvorwahl ein.

[Fehlerkorrekturmodus] Wählen Sie das ECM-Feld ab, um den Fehlerkorrekturmodus (Error Cor-rection Mode - ECM) zu deaktivieren.ECM ist ein von der ITU-T (International Telecommunication Union - Tele-communication Standardization Sector) definierter Fehlerkorrekturmodus. Wenn die Faxgeräte ECM unterstützen, prüfen sie bei der Kommunikation auf Faxdatenfehler. Bildverzerrungen aufgrund von Leitungsrauschen kann unterdrückt werden.Dieses System verwendet standardmäßig ECM-Kommunikation. Bei star-kem Rauschen kann die Übertragung jedoch etwas länger dauern als bei der Kommunikation ohne ECM-Prüfung.Wenn Sie die Übertragungsdauer verringern müssen, deaktivieren Sie die ECM-Prüfung vor der Faxübertragung.

[Überseemodus] Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Überseemodus], um ein Fax ins Aus-land zu senden.Durch die Funktion Übersee-Übertragungsmodus wird die Übertragungs-geschwindigkeit zum Senden eines Faxdokuments verringert. Dies ist nützlich, wenn ein Fax in eine Region mit schlechter Übertragungsqualität gesendet werden muss.

[V.34 Modus] Wählen Sie das Kontrollkästchen [V.34 Modus] ab, um den V.34-Protokoll-modus zu beenden.Das V.34-Protokoll wird für die Super G3-Faxkommunikation verwendet. Dies kann die Übermittlungszeit verringern und die Übertragungskosten senken, da eine Seite eines A4-Dokuments in ca. 3 Sekunden gesendet werden kann.Dieses System verwendet standardmäßig das V.34-Protokoll. Dieses Sys-tem kann den Super G3-Modus bei der Kommunikation nicht verwenden, wenn das System oder das Zielfax nicht an eine Nebenstellenleitung ange-schlossen ist oder wenn die Leitungsgeschwindigkeit beschränkt ist. Ist dies der Fall, brechen Sie die V.34-Kommunikation ab.

[Zu Empfängern zufügen] Wenn ein Empfänger in das Feld [Empfängereingabe] eingetragen wird, wird er mit dieser Schaltfläche zur Liste [Empfänger] hinzugefügt.

[Aus Adressbuch hinzufügen...]

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen Empfänger aus dem Adress-buch dieses Systems auszuwählen.Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 4-9.

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[Aus Telefonbuch hinzuf.] Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen Empfänger aus dem Telefon-buch des PC auszuwählen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 4-8.

[In Telefonbuch eintragen] Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den [Vollständigen Namen] und die [Fax Nr.] im Telefonbuch zu registrieren. Dieser Eintrag wird im Ordner [Ein-facher Eintrag] des Telefonbuchs gespeichert. Ausführliche Informationen zur Registrierung finden Sie auf Seite 4-16.

[Einst.-Det. für Faxmodus...]

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Faxübertragungsfunktionen wie Timerübertragung und F-Codeübertragung festzulegen. Weitere Informati-onen hierzu finden Sie auf Seite 4-12.

[Deckblatt] Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dem Fax bei der Übertragung ein Deckblatt hinzuzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellun-gen...], um das Deckblatt einzurichten. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 5-3.


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4.2.3 Empfänger aus dem Telefonbuch auswählen

Aus dem Telefonbuch Ihres PC können Sie schnell einen PC-Faxempfänger auswählen.

0 Vorab muss die Empfängerregistrierung durchgeführt worden sein. Ausführliche Informationen zur Registrierung finden Sie auf Seite 4-16.

1 Wählen Sie im Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] die Option [Aus Telefonbuch hinzuf.] aus.

2 Wählen Sie [Persönliche Liste] oder [Gruppe] in der Liste auf der linken Seite des Telefonbuchs aus, um den gewünschten Empfänger in der Liste [Teilnehmer Information] anzuzeigen.

% Wenn Sie auf [Suchen...] klicken, können Sie eine bedingte Suche durchführen. Die Suchergebnisse werden in der Liste [Teilnehmer Information] angezeigt. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 4-18.

3 Wählen Sie einen Empfängernamen in der Liste [Teilnehmer Information] aus und klicken Sie dann auf [Zu Empfängern zufügen].

% Sie können bis zu 100 Empfänger eintragen.% Um einen Empfänger zurückzunehmen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie dann auf [Löschen].% Wenn der Empfänger bereits in einer Gruppe registriert ist, wählen Sie den Gruppennamen aus und

klicken Sie auf [Zu Empfängern zufügen]. Alle Mitglieder werden zur Liste [Empfänger] hinzugefügt.


Der Bildschirm kehrt zum [Faxübertragungs-Popup] zurück.

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4.2.4 Empfänger aus dem Adressbuch dieses Systems auswählen

Wählen Sie einen Empfänger für die PC-Faxübertragung aus dem Adressbuch dieses Systems aus.

0 Sie können die PC-Faxübertragung nur verwenden, wenn dieses System über ein Netzwerk mit dem PC kommunizieren kann.

0 Der Empfänger muss vorab im Adressbuch registriert werden. Ausführliche Informationen zur Registrierung finden Sie in der [Bedienungsanleitung: Fax].

1 Wählen Sie im Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] die Option [Aus Adressbuch hinzufügen...] aus.

2 Wählen Sie [Adressbuchliste] in der Liste auf der linken Fensterseite aus, um den gewünschten Empfänger in der Liste [Adressbuch] anzuzeigen.

% Klicken Sie auf die Schaltfläche [Adr.-Infos abr.]. Dieses System startet die Kommunikation und bezieht die Empfängerinformationen.

% Wenn Sie auf [Suchen...] klicken, können Sie eine bedingte Suche durchführen. Die Suchergebnisse werden in der Liste [Adressbuch] angezeigt.

3 Wählen Sie einen Empfängernamen in der Liste [Adressbuch] aus und klicken Sie dann auf [Zu Empfängern zufügen].

% Sie können bis zu 100 Empfänger eintragen.% Um einen Empfänger zurückzunehmen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie dann auf [Aus Liste

löschen].


Der Bildschirm kehrt zum [Faxübertragungs-Popup] zurück.

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4.2.5 Empfänger auf einem LDAP-Server suchen

Wenn Sie den LDAP-Server oder Active Directory von Windows Server verwenden, können Sie auf dem Server nach einem Empfänger suchen.

0 Der LDAP-Server muss vorab registriert werden, damit die Empfängersuche auf dem Server möglich ist. Ausführliche Informationen zur Registrierung finden Sie auf Seite 6-8.

1 Wählen Sie im Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] die Option [Aus Telefonbuch hinzuf.] aus.

2 Wählen Sie den LDAP-Server für die Suche aus der linken Liste aus und klicken Sie dann auf [Suchen...].

3 Legen Sie die Suchbedingungen auf der Registerkarte [Basis] oder [Erweitert] fest und klicken Sie dann auf [Jetzt suchen].

% Die [Basissuche] zeigt Empfänger an, die eine beliebige der Suchbedingungen erfüllen. Geben Sie die Suchzeichen ein und klicken Sie auf [Jetzt suchen].

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% Die [erweiterte Suche] zeigt den Empfänger an, der alle Suchbedingungen erfüllt. Wählen Sie das [Suchelement] und die [Bedingung] aus. Geben Sie dann Suchzeichen ein und klicken Sie auf [Bedingung hinzufügen]. Geben Sie ggf. mehrere Suchbedingungen an und klicken Sie auf [Jetzt suchen].

Das Suchergebnis wird angezeigt.

4 Wählen Sie den Empfänger aus den Suchergebnissen aus und fügen Sie ihn zur Empfängerliste hinzu.

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4.2.6 Faxübertragungsfunktionen festlegen

Wählen Sie im Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] die Option [Einst.-Det. für Faxmodus...] aus, um die Faxübertragungsfunktionen festzulegen.

Tipp- Wenn Sie die Timerübertragung verwenden, vergewissern Sie sich, dass die Uhrzeit des PC mit der

Uhrzeit dieses Systems übereinstimmt. Wenn bei der Uhrzeit dieses Systems die angegebene Übertragungszeit bereits verstrichen ist, wird das Fax am nächsten Tag gesendet.


[Zieldatei drucken] Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Fax zu senden und es gleichzeitig auszudrucken.Sie können diese Option auch auf der Registerkarte [Fax] des Bildschirms [Druckeinstellungen] festlegen.

[Timer für Senden] Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Uhrzeit für die Faxversen-dung festzulegen. Das Fax wird automatisch zum angegebenen Zeitpunkt gesendet.• [Aktuelle Uhrzeit verwenden]: Verwendet in [Sendezeit] die aktuelle

Uhrzeit des PC.Sie können diese Option auch auf der Registerkarte [Fax] des Bildschirms [Druckeinstellungen] festlegen.

[SUB-Adresse] Wenn Sie die F-Codeübertragungsfunktion verwenden, aktivieren Sie die-ses Feld und geben Sie die Zielboxnummer (max. 20 Ziffern) ein.Sie können diese Option auch auf der Registerkarte [Fax] des Bildschirms [Druckeinstellungen] festlegen.

[Absender-ID] Wenn Sie die F-Codeübertragungsfunktion verwenden, aktivieren Sie die-ses Feld und geben Sie das Kennwort für die Zielbox ein (max. 20 Ziffern sowie die Symbole # und *).Sie können diese Option auch auf der Registerkarte [Fax] des Bildschirms [Druckeinstellungen] festlegen.

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4.2.7 Deckblatt hinzufügen

Wenn Sie den Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] öffnen und [Deckblatt] auswählen, können Sie dem zu sendenden Fax ein Deckblatt hinzufügen.

Wenn Sie auf [Einstellungen...] klicken, können Sie das Deckblatt ändern. Ausführliche Informationen zum Ändern finden Sie auf Seite 5-3.

Tipps- Wenn der PC unter Windows Vista x64, Windows 7 x64, Windows Server 2008 x64 oder Windows

Server 2008 Revision 2 läuft, ist es nicht möglich, das Deckblatt aus dem Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] zu ändern. Verwenden Sie die Registerkarte [FAX] des Faxtreibers für die Änderung.

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Häufig verwendete Einstellungen abrufen4 4.3

4.3 Häufig verwendete Einstellungen abrufen

Sie können die aktuellen Druckeinstellungen im Favoritenordner speichern und diese beim Senden eines Fax schnell abrufen.

Sobald die Einstellungen gespeichert sind, können Sie die gewünschten Druckeinstellungen schnell aus der Liste auswählen, selbst wenn die Einstellungen auf unterschiedlichen Registerkarten vorgenommen wurden.

Im Folgenden wird die Vorgehensweise für die Festlegung von Favoritendruckeinstellungen erläutert.

1 Öffnen Sie den Bildschirm [Druckeinstellungen] und legen Sie die Favoritendruckeinstellungen in diesem Bildschirm fest.

2 Klicken Sie auf [Hinzufüg....].

% Zum Bearbeiten einer vorhandenen Einstellung wählen Sie deren Namen aus [Favoriteneinstellung] aus und klicken Sie dann auf [Bearb....].

3 Geben Sie die Namen der Favoriteneinstellungen ein.

% Geben Sie ggf. ein Symbol, einen Kommentar und Aufrufoptionen für die Favoriteneinstellungen an.


[Name] Geben Sie die Namen der Favoriteneinstellungen ein.Verwenden Sie leicht erkennbare Namen.

[Symbol] Weisen Sie den Favoriteneinstellungen ggf. ein Symbol zu.

[Freigabe] Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Favoriteneinstellungen für andere Benutzer freizugeben.

[Kommentar] Geben Sie ggf. einen Kommentar für die Favoriteneinstellungen ein.Der Kommentar wird angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über den Favo-riten in der Liste [Favoriteneinstellung] ziehen.

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4.3 Häufig verwendete Einstellungen abrufen 4


Die Favoriteneinstellungen werden registriert. Sie können die Favoriteneinstellungen beim Senden eines Fax aus der Liste [Favoriteneinstellung] auswählen.

[Elemente wiederherstellen]

Die Favoriteneinstellungen können das Format des Originals und andere Optionen enthalten, die erst beim Senden des Fax bestimmt werden. Wenn Sie die Favoriteneinstellungen aufrufen, werden diese Einstellungen stan-dardmäßig nicht festgelegt. Sie können diese Optionen jedoch bei Bedarf in den Favoriteneinstellungen definieren.Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jedes Element, das abgerufen wer-den soll.


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Empfängerinformationen auf dem PC verwalten (mit dem Telefonbuch)4 4.4

4.4 Empfängerinformationen auf dem PC verwalten (mit dem

Telefonbuch)

Empfänger im Telefonbuch registrieren

Wenn Sie Empfänger, an die Sie häufig Faxe senden, im Telefonbuch registriert haben, können Sie beim Senden eines Fax schnell den Empfänger auswählen. Fügen Sie Empfänger auf der Registerkarte [FAX] des Faxtreibers zu einem Telefonbuch hinzu.

Wenn Sie das Telefonbuch zum ersten Mal verwenden, erstellen Sie eine Telefonbuchdatei. Bei späteren Aufrufen wird automatisch die zuletzt verwendete Telefonbuchdatei geöffnet. Wenn Sie den Inhalt des Telefonbuchs ändern, wird die Telefonbuchdatei mit Ihren Änderungen überschrieben.

1 Klicken Sie auf der Registerkarte [FAX] auf [Telefonbuch...].

2 Wählen Sie aus der Liste links den Eintrag [Persönliche Liste] aus und klicken Sie dann auf [Neu hinzuf....].

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4.4 Empfängerinformationen auf dem PC verwalten (mit dem Telefonbuch) 4

3 Geben Sie die Empfängerinformationen ein.


[Name] Geben Sie einen Empfängernamen ein (max. 80 Zeichen).Bei der Festlegung des Empfängernamens können Sie einen Titel hinzu-fügen.

[Fax Nr.] Geben Sie die Zielfaxnummer ein (max. 38 Ziffern sowie die Symbole - (Bindestrich), #, *, P und T).Wenn Sie ein Fax ins Ausland senden, geben Sie vor der Faxnummer die Landesvorwahl ein.

[Firma] Geben Sie ggf. den Firmennamen des Empfängers ein (max. 80 Zeichen).

[Abteilung] Geben Sie ggf. den Organisationsnamen des Empfängers ein (max. 80 Zeichen).

[Fehlerkorrekturmodus] Wählen Sie das ECM-Feld ab, um den Fehlerkorrekturmodus (Error Cor-rection Mode - ECM) zu deaktivieren.ECM ist ein von der ITU-T (International Telecommunication Union - Tele-communication Standardization Sector) definierter Fehlerkorrekturmodus. Wenn die Faxgeräte ECM unterstützen, prüfen sie bei der Kommunikation auf Faxdatenfehler. Bildverzerrungen aufgrund von Leitungsrauschen kann unterdrückt werden.Dieses System verwendet standardmäßig ECM-Kommunikation. Bei star-kem Rauschen kann die Übertragung jedoch etwas länger dauern als bei der Kommunikation ohne ECM-Prüfung.Wenn Sie die Übertragungsdauer verringern müssen, deaktivieren Sie die ECM-Prüfung vor der Faxübertragung.

[Überseemodus] Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Überseemodus], um ein Fax ins Aus-land zu senden.Durch die Funktion Übersee-Übertragungsmodus wird die Übertragungs-geschwindigkeit zum Senden eines Faxdokuments verringert. Dies ist nützlich, wenn ein Fax in eine Region mit schlechter Übertragungsqualität gesendet werden muss.

[V.34 Modus] Wählen Sie das Kontrollkästchen [V.34 Modus] ab, um den V.34-Protokoll-modus zu beenden.Das V.34-Protokoll wird für die Super G3-Faxkommunikation verwendet. Dies kann die Übermittlungszeit verringern und die Übertragungskosten senken, da eine Seite eines A4-Dokuments in ca. 3 Sekunden gesendet werden kann.Dieses System verwendet standardmäßig das V.34-Protokoll. Dieses Sys-tem kann den Super G3-Modus bei der Kommunikation nicht verwenden, wenn das System oder das Zielfax nicht an eine Nebenstellenleitung ange-schlossen ist oder wenn die Leitungsgeschwindigkeit beschränkt ist. Ist dies der Fall, brechen Sie die V.34-Kommunikation ab.

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Die Teilnehmerinformationen werden registriert und unter [\Telefonbuch\\Persönliche Liste] angezeigt. Wenn Sie Gruppen für den Empfänger ausgewählt haben, wird dies in der Gruppenliste angezeigt.


Die Telefonbuchbearbeitung ist abgeschlossen. Wenn Sie ein Telefonbuch erstellen, fahren Sie mit Schritt 6 fort.

6 Klicken Sie auf [Ja].

7 Wählen Sie den Speicherort aus und geben Sie den Dateinamen ein. Klicken Sie dann auf [Speichern].

% Der Bildschirm [Speichern unter] wird angezeigt, wenn Sie das Telefonbuch zum ersten Mal speichern. Wenn Sie das Telefonbuch später ändern, wird der Bildschirm [Speichern unter] nicht angezeigt, sondern das Telefonbuch wird automatisch mit Ihren Änderungen überschrieben.

Das Telefonbuch wird als Datei (im CSV-Format) gespeichert.

Tipps- Die gespeicherte Telefonbuchdatei wird automatisch angezeigt, wenn Sie das Telefonbuch das

nächste Mal öffnen. Um eine andere Telefonbuchdatei zu öffnen, öffnen Sie den Bildschirm [Telefon-buch] und wählen Sie im Menü [Datei] die Option [Öffnen...] aus. Wenn Sie mehrere Telefonbuchdateien gespeichert haben, können Sie zwischen diesen Dateien wechseln, um die gewünschte zu finden.

- Wenn Sie eine Telefonbuchdatei erstellen, öffnen Sie den Bildschirm [Telefonbuch] und wählen Sie im Menü [Datei] die Option [Neu] aus. Sie können die Datei auch mit einem anderen Namen speichern, indem Sie [Datei] und anschließend [Speichern unter...] auswählen.

Ziel suchen

Sie können in der im Telefonbuch registrierten Empfängerliste nach einem Empfänger suchen.

Für diese Suche können Teile der Empfängerinformationen oder mehrere Bedingungen verwendet werden.

Wenn Sie nach einem Empfänger suchen, klicken Sie im Telefonbuch auf [Suchen...]. Sie gehen gleich vor, wenn Sie das Telefonbuch öffnen, um ein Fax zu senden, oder wenn Sie das Telefonbuch öffnen, um einen Empfänger hinzuzufügen.

Sie können die [Basissuche] oder die [erweiterte Suche] verwenden.

[Gruppe wählen] Wenn Sie einen Empfänger zu einer Gruppe hinzufügen wollen, aktivieren Sie das entsprechende Gruppenkontrollkästchen. Sie können einen Emp-fänger auch zu mehreren Gruppen hinzufügen.Sobald Sie Empfänger hinzugefügt haben, können Sie diese durch Aus-wahl der entsprechenden Gruppe (für Rundsendeübertragung) angeben. Wenn Sie häufig Faxe an bestimmte Empfänger senden werden, sollten Sie diese Empfänger zu einer Gruppe hinzufügen.


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Die [Basissuche] zeigt Empfänger an, die eine beliebige der Suchbedingungen erfüllen. Geben Sie die Suchzeichen ein und klicken Sie auf [Jetzt suchen].

Die [erweiterte Suche] zeigt den Empfänger an, der alle Suchbedingungen erfüllt. Wählen Sie das [Suchelement] und die [Bedingung] aus. Geben Sie dann Suchzeichen ein und klicken Sie auf [Bedingung hinzufügen]. Geben Sie ggf. mehrere Suchbedingungen an und klicken Sie auf [Jetzt suchen].

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Empfängerinformationen bearbeiten

Sie können Ihr Telefonbuch durch Anpassung bedienungsfreundlicher gestalten. Sie können die Empfänger-informationen bearbeiten und das Telefonbuch bearbeiten und speichern. Wenn Sie das Telefonbuch bearbeiten, verwenden Sie das Telefonbuch, das Sie öffnen, wenn Sie einen Empfänger hinzufügen.- Wenn Sie die Empfängerinformationen bearbeiten, wählen Sie einen Empfänger aus [Persönliche Liste]

aus und klicken Sie dann auf [Bearb....].- Um einen Empfänger aus dem Telefonbuch zu löschen, wählen Sie den Empfänger aus [Persönliche

Liste] aus und klicken Sie dann auf [Löschen]. Der Empfänger wird aus der registrierten Gruppe gelöscht.

Tipp- Wenn Sie einen Empfängernamen und eine Faxnummer direkt beim Senden eines Fax eingeben und

wenn Sie diese Angaben dabei über die Funktion [In Telefonbuch eintragen] registrieren, werden der Name und die Faxnummer im Ordner [Einfacher Eintrag] angezeigt.

Empfängergruppe ändern

Wenn Sie eine Gruppe ändern, verwenden Sie das Telefonbuch, das Sie öffnen, wenn Sie einen Empfänger hinzufügen.

Wählen Sie aus [Persönliche Liste] einen Empfänger aus, den Sie in eine andere Gruppe verschieben wollen, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen der gewünschten Gruppe rechts im Bildschirm.

Tipps- Sie können auch einen Empfänger registrieren, indem Sie dessen Namen aus [Persönliche Liste] in eine

Gruppe ziehen. Sie können den Empfänger durch Ziehen des Namens jedoch nicht aus der Gruppe löschen.

- Sie können bis zu 100 Empfänger in einer Gruppe registrieren.

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Gruppennamen ändern

Wählen Sie aus der Liste [Gruppe] links im Telefonbuch eine Gruppe aus, die Sie umbenennen wollen. Wählen Sie dann im Menü [Bearbeiten] die Option [Gruppe umbenennen...] aus. Benennen Sie die Gruppe im daraufhin angezeigten Bildschirm um.

Empfänger mithilfe von Ordnern manipulieren

Sie können die Empfänger gemeinsam manipulieren, indem Sie einen Ordner und eine Gruppe kombinieren.

Wählen Sie [Persönliche Liste] aus und klicken Sie dann auf [Ordner hinzuf....], um einen Ordner zu erstellen. Alternativ können Sie auch im Menü [Bearbeiten] die Option [Ordner hinzuf....] auswählen, um einen Ordner zu erstellen.- Sie können einen Empfängernamen durch Ziehen und Ablegen aus [Persönliche Liste] zu einem Ordner

ziehen.- Um einen Ordner umzubenennen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie dann auf [Bearb....].- Um einen Ordner zu löschen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie dann auf [Löschen].

Tipps- Sie können einen Empfänger auch in einen anderen Ordner verschieben, indem Sie aus dem Kontext-

menü [Kopieren] oder [Ausschneiden] auswählen und anschließend [Einfügen] im gewünschten Ordner auswählen.

- Als Ordnername können maximal 40 Zeichen eingegeben werden.- Es können Ordner auf bis zu drei Hierarchieebenen erstellt werden.

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5 Sendeoptionen

5.1 Fax mit Deckblatt senden. 5

5 Sendeoptionen

5.1 Fax mit Deckblatt senden.

Wenn Sie den Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] öffnen und das Kontrollkästchen [Deckblatt] aktivieren, können Sie dem Fax beim Senden ein Deckblatt hinzufügen.

Tipps- Sie können die Deckblattdaten im Bildschirm [Fax-Deckblatteinstellungen] bearbeiten, der geöffnet

wird, wenn Sie auf [Einstellungen...] klicken. Außerdem können Sie diese Daten auf der Registerkarte [FAX] des Faxtreibers festlegen.

- Wenn der PC unter Windows Vista x64 oder Windows Server 2008 x64 läuft, ist es nicht möglich, ein Deckblatt über die Option [Deckblatt] im Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] zu definieren. Definieren Sie in diesem Fall das Deckblatt auf der Registerkarte [FAX] des Faxtreibers.

1 Öffnen Sie den Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] und aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Deckblatt].

2 Klicken Sie auf [Einstellungen...].

Der Bildschirm [Fax-Deckblatteinstellungen] wird geöffnet.

3 Wählen Sie in [Deckblattformat] ein Format für das Deckblatt aus.

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Fax mit Deckblatt senden.5 5.1

4 Legen Sie auf der Registerkarte [Basis] einen Stil und einen Betreff für das Deckblatt fest.

5 Öffnen Sie die Registerkarte [Ziele] und wählen Sie [Standard] oder [Details] für die Zielangabe aus.


[Stil] Wählen Sie einen Deckblattstil aus.

[Betreff] Wenn Sie einen Betreff auf das Deckblatt drucken wollen, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und geben Sie den Betreff ein (max. 64 Zeichen).

[Datum] Wenn Sie das Datum auf das Deckblatt drucken wollen, aktivieren Sie die-ses Kontrollkästchen und geben Sie das Datumsformat an.• [Format wählen]: Wählen Sie ein Datumsformat aus.• [Beliebige Eingabe]: Geben Sie ein Datum ein (max. 20 Zeichen).

[Seiten] Wenn Sie die Gesamtanzahl der Faxseiten auf das Deckblatt drucken wol-len, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und wählen Sie die Anzahl der Faxseiten inklusive Deckblatt aus.

[Kommentar] Wenn Sie einen Kommentar auf das Deckblatt drucken wollen, geben Sie ihn ein (max. 640 Zeichen). (Ein Zeilenumbruchzeichen wird als zwei Zei-chen betrachtet.)


[Standard] Verwenden Sie die Standardzeichen, um eine Standardzeichenfolge ohne Angabe des Empfängers auf das Deckblatt zu drucken.

[Details] Wenn Sie die Empfängerinformationen auf das Deckblatt drucken wollen, geben Sie einen Stil an.Um dem Empfänger einen Titel hinzuzufügen, müssen Sie diesen bei der Angabe des Empfängernamens im Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] hinzufügen.

[Mit zusammenge-fügtem Namen laden]

Geben Sie den zusammengeführten Namen der Empfänger an, die im Bild-schirm [Faxübertragungs-Popup] zur Liste [Empfänger] hinzugefügt wur-den.

[Ziele einzeln ändern] Mit dieser Option werden die Informationen geändert, die für jeden Emp-fänger auf das Deckblatt gedruckt werden. Geben Sie den Inhalt im Bild-schirm [Faxübertragungs-Popup] in der Liste [Empfänger] ein.Sie können unterschiedliche Deckblätter für bis zu 100 Empfänger er-stellen.

[Satzinformationen laden]

Verwendet die Informationen, die Sie in den Feldern [Firma], [Abteilung], [Name] und [Fax Nr.] angegeben haben (max. 80 Zeichen pro Eintrag).Sie können diese Option auswählen, wenn ein Empfänger zur Liste [Emp-fänger] des Bildschirms [Faxübertragungs-Popup] hinzugefügt wurde.• Wenn Sie auf [Lesen] klicken, werden Informationen der ersten Zeile

der Liste [Empfänger] des Bildschirms [Faxübertragungs-Popup] ange-zeigt.

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5.1 Fax mit Deckblatt senden. 5

6 Geben Sie auf der Registerkarte [Absender] die Absenderinformationen ein (max. 80 Zeichen pro Eintrag).

7 Um ein Bild hinzuzufügen, geben Sie auf der Registerkarte [Bild] eine Bilddatei an.

% Sie können Bilder wie z. B. ein Firmenlogo und eine Karte auf das Deckblatt drucken. Verwendbares Format: BMP.

% Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Zoom], um ein Bild zu vergrößern oder zu verkleinern.% Legen Sie eine Position für das Bild über [X:] und [Y:] fest.

8 Prüfen Sie das Layout des Deckblatts.

% Klicken Sie auf [Überprüfen...], um das Layoutbild zu vergrößern und zu prüfen.% Wenn Sie auf [Hinzufüg....] klicken, wird das Deckblattbild gespeichert und Sie können es später

über die Option [Deckblatteinstellungen] abrufen.


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Fax zu vordefinierter Uhrzeit senden (Timerübertragung)5 5.2

5.2 Fax zu vordefinierter Uhrzeit senden (Timerübertragung)

Timerübertragung

Mit der Timerübertragungsfunktion kann ein Fax zu einer vorher festgelegten Uhrzeit gesendet werden.

Wenn Sie die Timerübertragung für eine Zeit angeben, in der die Kommunikationskosten geringer sind, z. B. früh morgens oder spät nachts, können Sie Ihre Kommunikationskosten senken. Sie können bis zu 20 Faxe per Timerübertragung senden.

Tipp- Wenn Sie beim Faxversand einen Timer verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass die im Computer

eingestellte Zeit mit der in diesem System übereinstimmt. Wenn die aktuelle Uhrzeit nach der für die Timerübertragung festgelegten Uhrzeit liegt, wird das Fax am nächsten Tag gesendet.

Vorgehensweise zum Senden

1 Wählen Sie im Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] die Option [Einst.-Det. für Faxmodus...] aus.

Der Bildschirm [Faxmodus - Details] wird angezeigt.

2 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Timer für Senden] und legen Sie in [Sendezeit] die Uhrzeit für die Übertragung fest.

% Wenn Sie auf [Aktuelle Uhrzeit verwenden] klicken, wird die aktuelle Uhrzeit des PC auf die [Sendezeit] angewendet.


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5.3 Vertrauliches Fax senden (Vertrauliche Übertragung) 5

5.3 Vertrauliches Fax senden (Vertrauliche Übertragung)

Vertrauliche Übertragungen

Die vertrauliche Übertragung ist für die Kommunikation mit bestimmten Personen über eine vertrauliche Box vorgesehen, für die eine registrierte Nummer und ein Kennwort erforderlich sind.

Dadurch wird Faxübertragung mit erhöhter Sicherheit gewährleistet.

Tipps- Das Zielfax muss über die F-Codefunktion verfügen.- Beim Senden eines vertraulichen Fax müssen Sie die Nummer der vertraulichen Box des Empfängers

und das zugehörige Kennwort prüfen.




2 Geben Sie die vertrauliche Box des Empfängers an.

% [SUB-Adresse]: Geben Sie die Nummer der vertraulichen Box des Empfängers ein.% [Absender-ID]: Geben Sie das Kennwort für die vertrauliche Box des Empfängers ein.


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Fax über eine Relaisstation senden (Relaisverteilung)5 5.4

5.4 Fax über eine Relaisstation senden (Relaisverteilung)

Relaisverteilung

Die Relaisverteilung verteilt ein Fax mithilfe von Relaisstationen an vordefinierte Empfänger.

Wenn Sie die Relaisstationen und Empfänger für die verschiedenen Regionen gruppiert haben, können Sie die Gesamtkommunikationskosten im Vergleich zur Rundsendeübertragung an alle Ziele senken. Dies ist nützlich für die Rundsendeübertragung an ferne Ziele.

Tipps- Das Zielsystem (Relaisstation) muss über die F-Code-Funktion verfügen.- Wenn Sie die Relaisverteilung verwenden, müssen Sie die Nummer der definierten Relais-Box der

Relaisstation und das zugehörige Kennwort prüfen.




2 Geben Sie die vertrauliche Box des Empfängers an.

% [SUB-Adresse]: Geben Sie die Nummer der Relais-Box ein.% [Absender-ID]: Geben Sie das Kennwort für die Relais-Box ein.


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5.5 Fax mit Authentifizierungsinformationen senden 5

5.5 Fax mit Authentifizierungsinformationen senden

Faxübertragung mit Authentifizierung

Wenn die Benutzerauthentifizierung oder Volumenverfolgung aktiviert ist, muss jeder Benutzer beim Senden eines PC-Fax seine Authentifizierungsinformationen (Benutzername und Kennwort) an dieses System senden. Dadurch wird die Nutzung des Systems auf die Benutzer beschränkt, denen die PC-Faxübertragung auf diesem System erlaubt ist, und eine unberechtigte Nutzung wird verhindert.

Wenn dieses System einen Sendeauftrag von einem Benutzer empfängt, der keine Berechtigung zur Nutzung dieses Systems hat, oder wenn das System einen Sendeauftrag ohne Authentifizierungsinformationen empfängt, verwirft das System diese Aufträge automatisch.

Tipp- Ein Sendeauftrag ohne Authentifizierungsinformationen ist ein Auftrag, für den die Benutzerauthenti-

fizierung oder Volumenverfolgung auf der Registerkarte [Konfiguration] im Bildschirm [Eigenschaften] des Faxtreibers nicht ordnungsgemäß angegeben wurde.

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion

Öffnen Sie die Registerkarte [Konfiguration] des Faxtreibers und stellen Sie sicher, dass die Benutzer-authentifizierung oder die Volumenverfolgung korrekt eingerichtet wurde.



2 Öffnen Sie die Registerkarte [Konfiguration] und prüfen Sie [Geräteoptionen], um sicherzustellen, dass die Benutzerauthentifizierung oder Volumenverfolgung korrekt für die aktuelle Betriebsumgebung eingerichtet wurden.

% Wenn diese nicht korrekt konfiguriert sind, wählen Sie [Authentifizierung] oder [Volumenverfolgung (E.K.C)] aus der Liste aus und ändern Sie dann die entsprechenden Einstellungen in [Einstell.].


OK!

ineo+ 224/284/364/454/554 5-9

Fax mit Authentifizierungsinformationen senden5 5.5


1 Klicken Sie auf der Registerkarte [Basis] auf [Authent./Volumenverfolgung...].

2 Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wählen Sie [Zielbenutzer] aus und geben Sie dann den Benutzernamen und das Kennwort ein.

% Wenn der Zugriff auf dieses System für öffentliche Benutzer (nicht registrierte Benutzer) erlaubt ist, können Sie [Öffentlicher Benutzer] auswählen und ein Fax ohne Eingabe eines Benutzernamens und Kennworts senden.

% Wenn Sie einen Server für externe Authentifizierung verwenden, klicken Sie auf [Servereinstel-lungen...] und wählen Sie den Authentifizierungsserver aus.

% Wenn Sie immer denselben Benutzernamen und dasselbe Kennwort verwenden, können Sie diese Angaben vorab registrieren, damit Sie sie nicht jedes Mal eingeben müssen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 2-8.

3 Wenn die Volumenverfolgung aktiviert ist, geben Sie den Kostenstellennamen und das Kennwort ein.

5-10 ineo+ 224/284/364/454/554

5.5 Fax mit Authentifizierungsinformationen senden 5

% Wenn Sie immer denselben Kostenstellennamen und dasselbe Kennwort verwenden, können Sie diese Angaben vorab registrieren, damit Sie sie nicht jedes Mal eingeben müssen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 2-8.


% Wenn der PC mit diesem System kommunizieren kann, können Sie auf [Überprüfen] klicken, um die eingegebenen Authentifizierungsinformationen zu überprüfen. Sie können vor dem Drucken die Authentifizierungsinformationen auch auf Fehler prüfen.

5 Senden Sie ein Fax.

Wenn die Authentifizierungsinformationen korrekt sind, wird das Fax gesendet.

ineo+ 224/284/364/454/554 5-11

Fax mit Authentifizierungsinformationen senden5 5.5

5-12 ineo+ 224/284/364/454/554

6.1 Bildschirm [Eigenschaften] des Faxtreibers 6


6.1 Bildschirm [Eigenschaften] des Faxtreibers

Bildschirm [Eigenschaften] aufrufen

Der Faxtreiber hat zwei Bildschirme zur Konfiguration von Einstellungen: den Bildschirm [Eigenschaften] und den Bildschirm [Druckeinstellungen]. Im Folgenden wird der Bildschirm [Eigenschaften] beschrieben.

Im Bildschirm [Eigenschaften] können Sie die optionale Umgebung dieses Systems und die Betriebssystem-funktionen von Windows einrichten.

Sie können den Bildschirm [Eigenschaften] folgendermaßen öffnen:.

1 Zeigen Sie den Druckerbildschirm an.

% In Windows 7/Server 2008 R2 klicken Sie auf das Startmenü und wählen Sie [Geräte und Drucker] aus.Wenn [Geräte und Drucker] nicht angezeigt wird, wählen Sie [Systemsteuerung] - [Hardware und Sound] aus und klicken Sie auf [Geräte und Drucker anzeigen].

% In Windows Vista/Server 2008 klicken Sie auf das Startmenü und wählen sie [Systemsteuerung] - [Hardware und Sound] - [Drucker] aus. Wenn die [Systemsteuerung] in der klassischen Ansicht angezeigt wird, klicken Sie doppelt auf [Drucker].

% In Windows XP/Server 2003 klicken Sie auf das Startmenü und wählen Sie [Drucker und Faxgeräte] aus. Wenn [Drucker und Faxgeräte] nicht angezeigt wird, wählen Sie [Systemsteuerung] - [Drucker und andere Hardware] - [Drucker und Faxgeräte] aus. Wenn die [Systemsteuerung] in der klassischen Ansicht angezeigt wird, klicken Sie doppelt auf [Drucker].

2 Öffnen Sie die Druckereigenschaften.

% Unter Windows 7/Server 2008 R2 klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des installierten Druckers und klicken Sie unter [Druckereigenschaften] auf den angezeigten Drucker-namen.

% Unter Windows XP/Vista/Server 2003/Server 2008 klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des installierten Druckers und anschließend auf [Eigenschaften].

Der Bildschirm [Eigenschaften] wird angezeigt.

Von Windows bereitgestellte Registerkarten

Die Registerkarten [Allgemein], [Freigabe], [Anschlüsse], [Erweitert], [Farbverwaltung] und [Sicherheit] werden von Windows bereitgestellt.

Sie können eine Testseite drucken, die Druckerfreigabe konfigurieren, Druckeranschlüsse konfigurieren usw. Ausführliche Informationen finden Sie in den Windows-Handbüchern.

ineo+ 224/284/364/454/554 6-3

Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Konfiguration]6 6.2

6.2 Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Konfiguration]

Auf der Registerkarte [Konfiguration] können Sie eine Methode zum Beziehen von Informationen zum Installationsstatus von optionalen Geräten an diesem System sowie von Informationen zu diesem System im Faxtreiber registrieren.


[Geräteoptionen] Der Modellname, das am System installierte optionale Zubehör und die Au-thentifizierungseinstellungen dieses Systems werden angezeigt.Wenn die Einstellungen dieses Systems nicht bezogen werden können, müssen Sie sie manuell ändern. Wählen Sie ein zu änderndes Element aus der Liste aus und legen Sie einen Wert in [Einstell.] fest.

[Geräteinfo beziehen] Der PC kommuniziert mit diesem System und bezieht Informationen zu den installierten optionalen Geräten.Legen Sie in [Einstellungen beziehen...] die Methode für den Bezug von In-formationen auf diesem System fest.

[Einstellungen beziehen...] Konfigurieren Sie die Einstellungen zum Bezug von Informationen zu die-sem System.

[Einstellungen für automatischen Abruf]

Wählen Sie aus, ob Geräteinformationen automatisch bezogen werden sollen.• [Auto]: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Informationen zu

diesem System automatisch zu beziehen.• [Nicht im Ruhemodus abrufen]: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen,

wenn Sie den Ruhezustand beim automatischen Beziehen von Infor-mationen von diesem System nicht abbrechen wollen. Wenn das Kon-trollkästchen aktiviert ist, werden die Geräteinformationen nicht bezogen, wenn sich das System im Ruhezustand befindet.

[Zieleinstellungen] Geben Sie die Kommunikationsmethode an, über die Informationen von diesem System bezogen werden sollen.• [Gerät am Druckeranschluss]: Informationen werden über den auf der

Registerkarte [Anschlüsse] angegebenen Druckeranschluss bezogen.• [IP-Adresse oder Druckernamen angeben]: Informationen werden über

eine Verbindung mit einem Gerät mit der eingegebenen IP-Adresse oder dem eingegebenen Druckernamen bezogen.

[Read-Community-Name]

Geben Sie den Read-Community-Namen ein, der für den Bezug von Infor-mationen von diesem System verwendet wird, wenn Sie den SNMP-Read-Community-Namen dieses Systems geändert haben.

[Kennwort zum Bezie-hen von Geräteinfor-mationen eingeben]

Geben Sie das Kennwort für die Benutzerauthentifizierung ein, wenn die Geräteinformationen mit einem Kennwort gegen den Zugriff über den Fax-treiber auf diesem System sind.

6-4 ineo+ 224/284/364/454/554

6.2 Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Konfiguration] 6

Tipps- Wenn in [Einstellungen beziehen...] die Option [Auto] aktiviert ist und der Computer nicht mit diesem

System kommunizieren kann, dauert es lange, bis der Computer den Bildschirm [Eigenschaften] bzw. [Druckeinstellungen] anzeigen kann.

- Wenn Sie das System von einem Computer unter Windows XP/Server 2003 über den USB-Anschluss nutzen, kann [Geräteinfo beziehen] nicht verwendet werden.

Verwandte Einstellung (für den Administrator)- Sie können ein Kennwort verwenden, um den Abruf von Geräteinformationen vom Druckertreiber

einzuschränken (Standardeinstellung: [Nein]). Ausführliche Informationen finden Sie in der [Bedienungsanleitung: Drucken]. Um die Einstellungen zu konfigurieren, wählen Sie [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Druckereinstellungen] - [Zum Abruf von Geräteinfo Konto zuordnen] aus.

[Verschlüsselungs] Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein eindeutiges Verschlüsse-lungskennwort festzulegen.Das Verschlüsselungskennwort wird verwendet, um das Authentifizie-rungskennwort während der Faxübertragung bei der Übertragung an die-ses System zu verschlüsseln. Normalerweise wird das Authentifizierungs-kennwort mit dem vorab auf diesem System registrierten Verschlüsse-lungskennwort verschlüsselt. Sie können das Verschlüsselungskennwort jedoch bei Bedarf ändern.Um das Verschlüsselungskennwort zu ändern, ändern Sie die Einstellun-gen dieses Systems und geben Sie dann das voreingestellte Verschlüsse-lungskennwort für den Faxtreiber ein. Ausführliche Informationen zum Ändern des Verschlüsselungskennworts finden Sie in der [Bedienungs-anleitung: Drucken].


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Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Einstellungen]6 6.3

6.3 Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Einstellungen]

Auf der Registerkarte [Einstellungen] können Sie die Standardeinstellungen für die Anzeige von Bestätigungsmeldungen sowie den Bildschirm für die Eingabe von Authentifizierungsinformationen festlegen.


[Einschränkungs-Mitteilung anzeigen]

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Meldung anzuzeigen, die angibt, dass Sie Faxtreiberfunktionen ausgewählt haben, die nicht gemein-sam genutzt werden können.

[Druck.sv.-Eignsch.-Form. verw.]

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie das Papier verwenden wollen, das in [Servereigenschaften] im Druckerbildschirm hinzugefügt wurde.

[Manuell eingegebene Faxnr. Bestätigen]

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie die [Fax Nr.] direkt im Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] angeben und Sie die Faxnummer im Bildschirm überprüfen wollen, wenn Sie auf [Zu Empfängern zufügen] klicken.Damit kann verhindert werden, dass ein Fax an ein falsches Ziel gesendet wird.

[Authentifizierungs-einstellungen...]

Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung/Volu-menverfolgung.• [Authentifizierungseinst. vor Druck prüfen]: Aktivieren Sie dieses Kon-

trollkästchen, um die Schaltfläche [Überprüfen] im Dialogfeld [Authen-tifizierung/Volumenverfolgung (E.K.C)] zu aktivieren.

• [Authentifiz.-Dialogfeld beim Druck öffnen]: Aktivieren Sie dieses Kon-trollkästchen, um das Dialogfeld [Authentifizierung/Volumenverfolgung (E.K.C)] beim Druckbeginn anzuzeigen. Diese Option erinnert Sie an die Eingabe des Benutzernamens und des Kennworts.

• [Änderung des [Benutzernamens] nicht zulassen]: Diese Option schränkt Änderungen an [Benutzername] von [Zielbenutzer] im Dialog-feld [Authentifizierung/Volumenverfolgung (E.K.C)] auf der Registerkar-te [Basis] ein.

• [Änderung des [Kennworts] nicht zulassen]: Diese Option schränkt Än-derungen an [Kennwort] von [Zielbenutzer] im Dialogfeld [Authentifizie-rung/Volumenverfolgung (E.K.C)] auf der Registerkarte [Basis] ein.

[Benutzerformat speichern...]

Wenn Sie ein Dokument mit einem Sonderformat senden, wählen Sie das Format aus und registrieren Sie das entsprechende Papier.Das registrierte Papierformat kann auf der Registerkarte [Basis] unter [Ori-ginalformat] oder [Papierformat] ausgewählt werden.

[LDAP-Einrichtung...] Wenn Sie den LDAP-Server oder Active Directory von Windows Server ver-wenden, können Sie einen Server für die Empfängersuche registrieren. Der registrierte Server wird im Telefonbuch angezeigt.Ausführliche Informationen zur Registrierung finden Sie auf Seite 6-8.

6-6 ineo+ 224/284/364/454/554

6.3 Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Einstellungen] 6

Tipps- Sie können den Bildschirm [Servereigenschaften] folgendermaßen öffnen:.– Wenn Windows 7 oder Windows Server 2008 Revision 2 aktiv ist, wählen Sie einen Drucker aus und

klicken Sie dann auf [Eigenschaften des Druckservers].– Wenn Windows Vista oder Windows Server 2008 aktiv ist, setzen Sie den Cursor auf einen leeren

Bereich im Bildschirm [Drucker] und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste. Wählen Sie aus dem Kontextmenü [Als Administrator ausführen] - [Servereigenschaften] aus.

– Wenn Windows XP oder Windows Server 2003 aktiv ist, klicken Sie auf das Menü [Datei] und wählen Sie [Servereigenschaften] aus.

- Sie können in den Servereigenschaften des Faxtreibers die folgenden Papiertypen festlegen:Im Faxtreiber verfügbare benutzerdefinierte Formate: Breite: 90,0 bis 320,0 mm, Länge: 139,7 bis 457,2 mm Im Faxtreiber verfügbare Bannerformate: Breite: 210,0 bis 297,0 mm, Länge: 457,3 bis 1200,0 mm Zulässiger Bereich für Großformat 1: Breite: 90,0 bis 209,0 mm, Länge: 457,3 bis 1189,0 mm Zulässiger Bereich für Großformat 2: Breite: 297,1 bis 320,0 mm, Länge: 457,3 bis 1189,0 mm Zulässiger Bereich für Großformat 3: Breite: 320,1 bis 841,0 mm, Länge: 139,7 bis 1189,0 mm Papierformate, die im Bereich der oben aufgeführten benutzerdefinierten oder Bannerpapierformate registriert wurden, sind sowohl unter [Originalformat] als auch unter [Papierformat] des Faxtreibers verfügbar. Ein Papierformat, das im Bereich der Großformate liegt, steht im Druckertreiber jedoch nur unter [Originalformat] zur Verfügung.

ineo+ 224/284/364/454/554 6-7

LDAP-Server im Faxtreiber registrieren6 6.4

6.4 LDAP-Server im Faxtreiber registrieren

Wenn Sie den LDAP-Server oder Active Directory von Windows Server verwenden, können Sie einen Server im Faxtreiber registrieren und auf dem Server nach einem Empfänger suchen.

Im Folgenden wird die Serverregistrierung im Faxtreiber erläutert.



2 Öffnen Sie die Registerkarte [Einstellungen] und wählen Sie [LDAP-Einrichtung...] aus.

3 Klicken Sie auf [Hinzufügen] und geben Sie die Informationen zum LDAP-Server ein. Klicken Sie dann auf [OK].


[LDAP-Serverliste] Listet die bereits registrierten LDAP-Server auf.• [Oben]/[Unten]: Verschiebt den ausgewählten LDAP-Server in der An-

zeigereihenfolge.• [Löschen]: Löscht den ausgewählten LDAP-Server.

[Serveradresse] Geben Sie die LDAP-Server-Adresse ein.

6-8 ineo+ 224/284/364/454/554

6.4 LDAP-Server im Faxtreiber registrieren 6

d Referenz

Ausführliche Informationen zur Zielsuche mittels eines LDAP-Servers finden Sie auf Seite 4-10.

[LDAP-Servername] Geben Sie einen Namen für den LDAP-Server an, der in der [LDAP-Server-liste] angezeigt werden soll.Verwenden Sie Namen, mit denen Sie die einzelnen Server unterscheiden können.

Registerkarte [Verbindung] Definiert einen Authentifizierungstyp und den Port für den Anschluss an den LDAP-Server.

[Authentifizie-rungstyp]

Wählen Sie den Authentifizierungstyp für die Anmeldung am LDAP-Server aus.Wählen Sie den Authentifizierungstyp entsprechend dem verwendeten LDAP-Server aus.Wenn Sie eine andere Option als [anonymous] ausgewählt haben, geben Sie die Authentifizierungsinformationen ein.

[Porteinstellungen] Ändern Sie gegebenenfalls die Anschlussportnummer des LDAP-Servers.In der Regel können Sie die Standardeinstellungen verwenden.Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [SSL verwenden], um SSL-Kommuni-kation zu verwenden.

Registerkarte [Suchen] Definieren Sie die Suchbasis und das Kommunikationszeitlimit für die LDAP-Suche.

[Timeout(Sekunde)] Ändern Sie gegebenenfalls die Länge des Timeouts für die Kommunikation mit dem LDAP-Server.

[Maximale Anz. Suchergebnisse]

Ändern Sie ggf. die maximale Anzahl von Zielen, die in den Suchergebnis-sen angezeigt werden sollen.

[Suchbasis] Geben Sie einen Anfangspunkt für die Zielsuche an.

Registerkarte [Suchparameter]

Wenn Sie die LDAP-Suche verwenden, geben Sie die Attribute für den Namen, den Nachnamen, den Vornamen, die Faxnummer, die E-Mail-Adresse, den Firmennamen und den Organisationsnamen ein.


ineo+ 224/284/364/454/554 6-9

Bildschirm [Druckeinstellungen] des Faxtreibers6 6.5

6.5 Bildschirm [Druckeinstellungen] des Faxtreibers

Bildschirm [Druckeinstellungen] öffnen

Der Faxtreiber hat zwei Bildschirme zur Konfiguration von Einstellungen: den Bildschirm [Eigenschaften] und den Bildschirm [Druckeinstellungen]. Im Folgenden wird der Bildschirm [Druckeinstellungen] beschrieben.

Das Fenster [Druckeinstellungen] enthält mehrere Registerkarten, auf denen verwandte Funktionen gruppiert sind, um Ihnen die Konfiguration der speziellen Druckfunktionen für dieses System zu erleichtern. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Fenster [Druckeinstellungen] zu öffnen:

1 Zeigen Sie den Druckerbildschirm an.

% In Windows 7/Server 2008 R2 klicken Sie auf das Startmenü und wählen Sie [Geräte und Drucker] aus.Wenn [Geräte und Drucker] nicht angezeigt wird, wählen Sie [Systemsteuerung] - [Hardware und Sound] aus und klicken Sie auf [Geräte und Drucker anzeigen].

% In Windows Vista/Server 2008 klicken Sie auf das Startmenü und wählen sie [Systemsteuerung] - [Hardware und Sound] - [Drucker] aus. Wenn die [Systemsteuerung] in der klassischen Ansicht angezeigt wird, klicken Sie doppelt auf [Drucker].

% In Windows XP/Server 2003 klicken Sie auf das Startmenü und wählen Sie [Drucker und Faxgeräte] aus. Wenn [Drucker und Faxgeräte] nicht angezeigt wird, wählen Sie [Systemsteuerung] - [Drucker und andere Hardware] - [Drucker und Faxgeräte] aus. Wenn die [Systemsteuerung] in der klassischen Ansicht angezeigt wird, klicken Sie doppelt auf [Drucker].

2 Öffnen Sie [Druckeinstellungen...].

% Unter Windows 7/Server 2008 R2 klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des installierten Druckers und klicken Sie unter [Druckeinstellungen] auf den angezeigten Drucker-namen.

% Unter Windows XP/Vista/Server 2003/Server 2008 klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des installierten Druckers und anschließend auf [Druckeinstellungen].

Das Fenster [Druckeinstellungen] wird geöffnet.

Tipp- Die hier geänderten Druckeinstellungen werden als Standardwerte registriert. Um bei der PC-Fax-

übertragung aus einer Anwendung Einstellungen vorübergehend zu ändern, klicken Sie im Bildschirm [Drucken] auf [Eigenschaften] (oder [Detaileinstellungen]), um den Bildschirm [Druckeinstellungen] zu öffnen.

6-10 ineo+ 224/284/364/454/554

6.5 Bildschirm [Druckeinstellungen] des Faxtreibers 6

Auf jeder Registerkarte verfügbare Elemente

Im Folgenden werden die allgemein verwendeten Einstellungen und Schaltflächen auf jeder Registerkarte erläutert.


[Favoriteneinstellung] Sie können die aktuellen Druckeinstellungen als Favoriteneinstellungen registrieren und beim Senden eines Fax dann abrufen.Ausführliche Informationen zu [Favoriteneinstellung] finden Sie auf Seite 4-14.

Ansicht Zeigt ein Muster des Seitenlayouts mit den aktuellen Einstellungen an, so dass Sie das Faxbild für die Übertragung prüfen können.

[Druckerinfos] Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Web Connection zu starten und die Druckerinformationen zu überprüfen. Diese Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn der Computer mit diesem System kommunizieren kann.

[OK] Wendet die aktuellen Einstellungen an und schließt das Fenster.

[Abbrechen] Verwirft die aktuellen Einstellungen und schließt das Fenster.

[Hilfe] Zeigt Hilfe zu den einzelnen Bildschirmelementen an.

[Standard] Initialisiert die aktuellen Einstellungen.

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Optionen auf der Registerkarte [FAX]6 6.6

6.6 Optionen auf der Registerkarte [FAX]

Auf der Registerkarte [FAX] können verschiedene Optionen für die Faxübertragung festgelegt werden.

Tipp- Wenn Sie die Timerübertragung verwenden, vergewissern Sie sich, dass die Uhrzeit des PC mit der

Uhrzeit dieses Systems übereinstimmt. Wenn bei der Uhrzeit dieses Systems die angegebene Übertragungszeit bereits verstrichen ist, wird das Fax am nächsten Tag gesendet.


[Auflösung] Legen Sie die Auflösung für die Faxübertragung fest. Bei einer hohen Auf-lösung werden sehr viele Daten gescannt und die Übertragungszeit verlän-gert sich.

[Zieldatei drucken] Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Fax zu senden und es gleichzeitig auszudrucken.Sie können diese Option auch in [Einst.-Det. für Faxmodus...] des Bild-schirms [Faxübertragungs-Popup] festlegen.

[Timer für Senden] Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Uhrzeit für die Faxversen-dung festzulegen. Das Fax wird automatisch zum angegebenen Zeitpunkt gesendet.• [Aktuelle Uhrzeit verwenden]: Verwendet in [Sendezeit] die aktuelle

Uhrzeit des PC.Sie können diese Option auch in [Einst.-Det. für Faxmodus...] des Bild-schirms [Faxübertragungs-Popup] festlegen.

[SUB-Adresse] Wenn Sie die F-Codeübertragung verwenden, geben Sie die Boxnummer für die Zielbox ein (max. 20 Ziffern).Sie können diese Option auch in [Einst.-Det. für Faxmodus...] des Bild-schirms [Faxübertragungs-Popup] festlegen.

[Absender-ID] Wenn Sie die F-Codeübertragungsfunktion verwenden, geben Sie das Kennwort für die Zielbox ein (max. 20 Ziffern sowie die Symbole # und *).Sie können diese Option auch in [Einst.-Det. für Faxmodus...] des Bild-schirms [Faxübertragungs-Popup] festlegen.

[Deckblatt] Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dem Fax bei der Übertragung ein Deckblatt hinzuzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellun-gen], um das Deckblatt einzurichten.Sie können diese Option auch in [Deckblatt] des Bildschirms [Faxübertra-gungs-Popup] festlegen.

[Telefonbuch...] Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Telefonbücher zu bearbeiten.Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 4-16.

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6.7 Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Basis] 6

6.7 Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Basis]

Auf der Registerkarte [Basis] können Sie die Originalausrichtung und das Papierformat festlegen. Wenn die Benutzerauthentifizierung oder Volumenverfolgung auf diesem System aktiviert ist, geben Sie die Authenti-fizierungsinformationen an.

Tipps- [12 e 18] in [Papierformat] entspricht 304,8 e 457,2 mm, was etwas größer als A3 ist.- In [Originalformat] können Sie A0, A1, A2, B1, B2 oder B3 auswählen. Das Original wird jedoch auf das

in [Papierformat] angegebene Format verkleinert. In diesem Fall können Sie in [Papierformat] nicht die Option [Wie Originalformat] auswählen. Ebenso wird das in den Druckservereigenschaften registrierte Großformat auf das unter [Papierformat] angegebene Format verkleinert. Die Papiereinstellungen sind in den Druckservereigenschaften ver-fügbar, wenn auf der Registerkarte [Einstellung] das Kontrollkästchen [Druck.sv.-Eignsch.-Form. verw.] ausgewählt ist.

- Dokumente mit einem benutzerdefinierten Format werden möglicherweise aufgrund von Beschränkungen beim Zielsystem auf A4-Standardpapier verkleinert gedruckt.


[Originalausrichtung] Geben Sie die Ausrichtung des in der Anwendung erstellten Originals ein.Wenn die Einstellung im Faxtreiber sich von der in der Anwendungssoft-ware definierten Einstellung unterscheidet, korrigieren Sie die Einstellung.

[Originalformat] Wählen Sie das Format des in der Anwendung erstellten Originals aus.Wenn die Einstellung im Faxtreiber sich von der in der Anwendungssoft-ware definierten Einstellung unterscheidet, korrigieren Sie die Einstellung.Bei einem Original mit benutzerdefiniertem Format wählen Sie [Bdf. For-mat] aus und geben Sie dessen Länge und Breite an.

[Papierformat] Wählen Sie ein Papierformat für die Faxausgabe an.Wenn diese Einstellung sich vom Originalformat unterscheidet und [Zoom] auf [Auto] eingestellt ist, wird das Original entsprechend dem ausgewähl-ten Papierformat vergrößert oder verkleinert.Beim Senden eines Dokuments mit benutzerdefiniertem Format wählen Sie [Bdf. Format] aus und geben Sie dessen Länge und Breite an.

[Zoom] Wählen Sie aus, wie das Druckbild vergrößert oder verkleinert wird.• [Auto]: Das Bild wird auf das in [Papierformat] angegebene Format ver-

größert oder verkleinert.• [Manuell]: Das Bild wird um den angegebenen Faktor (25 bis 400%)

vergrößert oder verkleinert.

[Authent./Volumen-verfolgung...]

Wenn Benutzerauthentifizierung oder Volumenverfolgung verwendet wird, geben Sie den Benutzernamen oder die Kostenstelle und das Kennwort ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 5-9.

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Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Layout]6 6.8

6.8 Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Layout]

Auf der Registerkarte [Layout] können Sie Layout-Einstellungen für die Faxübertragung konfigurieren.


[Kombination] Wählen Sie aus, wie Originalseiten auf den Ausgabeseiten kombiniert wer-den sollen.• [2 in 1]/[4 in 1]/[6 in 1]/[9 in 1]/[16 in 1]:

Zur Übertragung werden mehrere Seiten verkleinert auf eine Blattseite gedruckt. Wenn Sie z. B. [9 in 1] auswählen, werden zur Übertragung jeweils neun Seiten verkleinert auf eine Blattseite gedruckt.

• [2 e 2]/[3 e 3]/[4 e 4]: Das Originalbild wird vergrößert und auf mehrere Blätter gedruckt. Wenn Sie z. B. [2 e 2] auswählen, wird eine Seite des Originals unterteilt und auf vier Blätter gedruckt. Wenn Sie die gedruckten Blätter zusam-menfügen, erhalten Sie ein großes Poster.

Klicken Sie ggf. auf [Kombinationsdetails...], um Detaileinstellungen für die Seitenkombination zu konfigurieren.• [Kombination]: Wählen Sie die Seitenkombination aus.• [Layout-Reihenfolge]: Wenn Sie in [Kombination] eine Option [N in 1]

ausgewählt haben, geben Sie die Reihenfolge der Seiten für die Anord-nung auf der Seite an.

• [Seitenrand]: Wenn Sie in [Kombination] eine Option [N in 1] ausgewählt haben, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn zwischen den ein-zelnen Seiten Randlinien gezogen werden sollen. Wählen Sie außer-dem die Art von Randlinie aus.

• [Überlappung Breitenlinie]: Wenn Sie in [Kombination] die Option N e N ausgewählt haben, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie überlappende Ränder erzeugen wollen.

[Leere Seiten überspringen]

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um leere Seiten im Original von der Übertragung auszuschließen.

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6.9 Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Stempel/Gestaltung] 6

6.9 Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Stempel/Gestaltung]

Auf der Registerkarte [Stempel/Gestaltung] können Sie das Wasserzeichen auf dem Original angeben.


[Wasserzeichen] Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Wasserzeichen (Text-stempel) auf das Original zu drucken. Wählen Sie ein Wasserzeichen aus der Liste aus.Klicken Sie auf [Bearbeiten...]. Sie können nun ein Wasserzeichen eingeben und bearbeiten. Ausführliche Informationen finden Sie in der [Bedienungsanleitung: Drucken].

ineo+ 224/284/364/454/554 6-15

Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Qualität]6 6.10

6.10 Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Qualität]

Auf der Registerkarte [Qualität] können Sie die Art der Schriftverarbeitung für das Original bei der Fax-übertragung angeben.


[Schriftarteinstellungen...] Geben Sie an, wie Schriften verarbeitet werden sollen.Wählen Sie den Typ der Schriften (Bitmap oder Outline) aus, die vom Com-puter auf dieses System heruntergeladen werden sollen. Legen Sie außer-dem fest, ob TrueType-Schriften bei der Faxübertragung durch Drucker-schriften ersetzt werden sollen.

6-16 ineo+ 224/284/364/454/554

6.11 Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Info] 6

6.11 Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Info]

Öffnen Sie die Registerkarte [Info]. Hier können Sie die Version des Faxtreibers anzeigen.

ineo+ 224/284/364/454/554 6-17

Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Info]6 6.11

6-18 ineo+ 224/284/364/454/554

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Faxtreiber mit der Deinstallationsfunktion deinstallieren

Wenn Sie den Faxtreiber mithilfe des Installationsprogramms installiert haben, wurde dem Faxtreiber die Deinstallationsfunktion hinzugefügt.

0 Für diese Task müssen Sie Administratorrechte haben.

1 Wählen Sie aus dem Startmenü das Löschprogramm.

% Bei der ineo+ 224/284/364 öffnen Sie das Startmenü und klicken Sie auf [Alle Programme] (oder [Programme]) - [GENERIC] - [364Series (PS_PCL_FAX)] - [Druckertreiber deinstallieren].

% Bei der ineo+ 454/554 öffnen Sie das Startmenü und klicken Sie auf [Alle Programme] (oder [Programme]) - [GENERIC] - [554Series (PS_PCL_FAX)] - [Druckertreiber deinstallieren].

2 Wählen Sie den Faxtreiber aus, den Sie löschen wollen, und klicken Sie auf [Deinstallieren].

% Folgen Sie den Bildschirmanweisungen.

3 Wenn das Dialogfeld zum Neustarten des Systems angezeigt wird, klicken Sie auf [OK].

Der Faxtreiber wurde jetzt gelöscht.

Faxtreiber mit dem Installationsprogramm löschen

Wenn Sie den Faxtreiber mithilfe des Installationsprogramms installiert haben, können Sie ihn auch über das Installationsprogramm löschen.

0 Für diese Task müssen Sie Administratorrechte haben.

1 Legen Sie die DVD-ROM in das DVD-ROM-Laufwerk des Computers ein.

% Stellen Sie sicher, dass das Installationsprogramm gestartet wird, und fahren Sie mit Schritt 2 fort.% Wenn das Installationsprogramm nicht gestartet wird, öffnen Sie den Ordner für den Druckertreiber

auf der DVD-ROM, klicken Sie doppelt auf [Setup.exe] und fahren Sie dann mit Schritt 3 fort.


Das Druckertreiber-Installationsprogramm wird gestartet.

3 Klicken Sie im Lizenzvereinbarungsfenster auf [Ich stimme zu].

4 Wählen Sie [Druckertreiber deinstallieren] aus und klicken Sie dann auf [Weiter].

5 Wählen Sie den Faxtreiber aus, den Sie löschen wollen, und klicken Sie auf [Deinstallieren].

% Folgen Sie den Bildschirmanweisungen.

6 Wenn eine Aufforderung zum Neustart angezeigt wird, klicken Sie auf [OK], um den PC neu zu starten.

Der Faxtreiber wurde jetzt gelöscht.

d Referenz

Ausführliche Informationen zum manuellen Löschen des Faxtreibers finden Sie in der [Bedienungsanleitung: Drucken].

ineo+ 224/284/364/454/554 7-3

7

7-4 ineo+ 224/284/364/454/554

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