Info-VeranstaltungMobilität zu Fort- und

Weiterbildungszwecken in ERASMUS+19.05.2015, 11:30-12:30 Uhr, IBZ

ERASMUS+ Mobilität zu Fort- und Weiterbildungszwecken (STT)

Inhalte1.ERASMUS+ - Was ist das eigentlich?2.Rahmenbedingungen Mobilität zu Fort- und Weiterbildungszwecken3.Inhaltliche Möglichkeiten4.Antragstellung & finanzielle Förderung5.Papier, Papier, Papier6.Realisierte ERASMUS-Personalmobilitäten7.Kontakt und weitere Informationen

1. ERASMUS+ - Was ist das eigentlich?• Förderprogramm der EU für Bildung, Jugend & Sport 2014-2020• Programmländer:

die 28 EU-MitgliedstaatenIsland, Liechtenstein, Mazedonien, Norwegen, Türkei

• fördert Auslandsaufenthalte von Studierenden (Studium & Praktikum), wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter/innen

2. RahmenbedingungenMobilität zu Fort- und Weiterbildungszwecken im ERASMUS-Raum (≠ D)•Dauer: 2 Tage bis 2 Monate (ohne An- und Abreise)

•Gastinstitution: Hochschule mit ERASMUS-Charta(muss nicht Partnerhochschule der UPB sein)

ODER: eine „im Arbeitsmarkt oder in den Bereichen Bildung, Training und Jugend tätige öffentliche oder privatrechtl. Organisation“ (Leitfaden ERASMUS+)

2. RahmenbedingungenWer kann gefördert werden?

Personal ALLER Bereiche der Universität Paderborn

Zentrale Verwaltung

wissenschaftl. & nichtwissenschaftl. Personal der Fakultäten

Stabsstellen, zentrale Einrichtungen, etc.

3. Inhaltliche Möglichkeiten• individuell vereinbarter Aufenthalt an einer (Partner-)Hochschule

Job Shadowing bei Inhaber ähnlicher Stelle o.Ä.• Staff Training Week

von Hochschulen organisierte ca. einwöchige Gruppenveranstaltunghäufig zu spezifischen Themen, für bestimmte Berufsgruppen

• Fortbildung außerhalb einer HochschuleSprachkurs- oder WeiterbildungsanbieterWirtschaftsunternehmen, öffentliche Stellen, etc.

3.1 individueller Hochschulaufenthalt• Überlegungen: Was will ich an der Hochschule (kennen)lernen?

Welche Hochschulen/Länder bieten sich für Lernziele an?Wie lange soll Aufenthalt dauern? Welche Zeiträume möglich?Benötige ich sprachliche Vorbereitung?

• Ansprechpartner an der UPB: IO - ERASMUS-Koordination: allg. Information zur Partnerschaft, Kontakt IO PartnerhochschuleFakultäten - Programmbeauftragte: Kontakt zu Fachkollegen/Fakultät der Partnerhochschule

3.1 Individueller Hochschulaufenthalt• Übersicht bestehender Partnerhochschulen: https://uni-paderborn.moveonnet.eu/moveonline/exchanges/search.php

3.1 individueller Hochschulaufenthalt • Recherche:

geeignete Hochschule(n), dortige Arbeitsorganisation, etc.Passende Abteilung o.Ä., jeweilige Ansprechpartner

• Eigenständige Kontaktaufnahme mit Partnerhochschulebei Erstkontakt mit Beteiligung IOsVereinbarung von Zeiten, Inhalten, etc.

möglichst präzise Vorstellungen im Voraus entwickeln!

3.2 Staff Training Weeks• von Hochschulen organisierte ca. einwöchige Gruppenveranstaltung

oft für bestimmte Berufsgruppen, zu spezifischen Themen

• Teilnehmerzahl begrenzt: Anmeldung/Bewerbung notwendig

• Teilnahme i.d.R. kostenlos: Deckung Reise-/Aufenthaltskosten über STT-Finanzierung der Heimathochschule

• Angebote Staff Training Weeks: http://staffmobility.eu/

3.2 Staff Training Weeks: BeispieleUniversity of Helsinki, International Staff Exchange Weeks 2015•18.-22.05. Admin Staff•01.-05.06. Library•22.-25.09. HRD & well-being•23.-27.11. Academic Affairs: Developing future environments for teaching

and learning

University of Granada, Staff Training Week 2015•18.-22.05. Untergruppen der Bereiche:

allgemeine Verwaltung, Bibliotheken, IT, Career Services

3.3 Fortbildung außerhalb einer Hochschule• z.B. Sprachkurse zur Verbesserung der Sprachkompetenz• z.B. Teilnahme an Seminaren/Workshops (zu Themen wie

Projektmanagement, Drittmittelakquise, Akkreditierungen,…)

ERASMUS-Finanzierung deckt Reise- und Aufenthaltskosten, ABER NICHT Seminargebühren etc. ab.

4. Antragstellung & finanzielle Förderungmind. 6 Wochen vor Aufenthalt, spätestens 15.01.16 für Reisen -08/2016: schriftliche formlose Meldung an IO Rückmeldung IO

Einreichung des unterschriebenen Mobility Agreements (Erstellung in Absprache mit aufnehmender Institution) im IO

Offizielle Förderzusage durch das International Office: Abschluss eines Grant Agreements

Dienstreiseantrag stellen: Dez. 4.1, Susanne Schwalk

4. Antragstellung und finanzielle FörderungTagessatz pro AufenthaltstagOrientiert sich an den unterschiedlichen Lebenshaltungskosten im Zielland. Reisetage zählen auch als Aufenthaltstage.

4. Antragstellung und finanzielle FörderungFahrkostenerstattung:

Distanz zwischen Ausgangs- und Zielort der Mobilität

•100 km – 499 km mit 180 EUR•500 km – 1.999 km mit 275 EUR•2.000 km – 2.999 km mit 360 EUR

4. Antragstellung & finanzielle FörderungVergabeprinzipien an der Universität Paderborn•First come, first served•Personalmobilität als Einzelperson: Vollfinanzierung bis 7 Tage (längere Aufenthalte wie 7-tägiger Aufenthalt finanziert)

•Personalmobilität zu zweit oder dritt: Vollfinanzierung bis 7 Tage für Person 1, Finanzierung bis 4 Tage für Personen 2 und 3

5. Papier, Papier, PapierEinzureichen sind:

Vor dem Aufenthalt•Mobility Agreement: „Vertrag“ zwischen Personal, UPB und Gastinstitution: Umfang und Inhalt der Fortbildungmit eingescannte Unterschriften aller Parteien

•Grant Agreement: „Vertrag“ zwischen Förderer und Gefördertem: Finanzierung, Rechte, Pflichtenmit Originalunterschriften beider Parteien

5. Papier, Papier, PapierNach dem Aufenthalt•Confirmation der GastinstitutionBestätigung über Dauer des Aufenthalts

•Bericht online über mobility tool der EU, Ankreuzfragen

Bitte Formularfelder, etc. vollständig ausfüllen!Angaben werden für Berichtswesen an DAAD benötigt

6. Realisierte ERASMUS-Personalmobilitäten Förderung Personen Tage2010/11 1.979,93 € 2 102011/12 2.281,20 € 3 162012/13 1.146,66 € 1 62013/14 1.400,00 € 2 92014/15 (ca.) 6.215,00 € 6 33

7. Kontakt & weitere Informationen• Anna Dörnemann, ERASMUS Hochschulkoordination

-3371, doernemann@zv.upb.de, V0.207Beratung zu STT: nach Vereinbarung

• http://go.upb.de/sttInternational Office

• www.eu.daad.de DAAD (Nationale Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit)