InfoStore DMS iSeries

Produktbeschreibung

InfoStore DMS iSeries

InfoStore Basis-Archiv & Retrieval

Die offene und modulare Architektur der InfoStore Produktfamilie erfüllt die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens. InfoStore Enterprise Document Management steht für Produkte, mit denen jederzeit und flexibel die verschiedenen Unternehmensanforderungen umgesetzt werden können. Die Skalierbarkeit ermöglicht den Einsatz von InfoStore Produkten in kleinen Betrieben bis hin zu mittleren und grossen Unternehmen mit komplexen Infrastrukturen.

© Copyright by Solitas Informatik AG Bahnhofstrasse 21b CH 9471 Buchs SG Stand 09/2008

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InfoStore. Documents unlimited.

Ob Sie es Document-, Content- oder Knowledge-Management nennen,

ob für Workflow oder Archivierung - InfoStore sorgt für schnelle

Prozesse. Suchen, Finden, Zusammenstellen kompletter Vorgänge,

kurzfristige Analysen von Geschäftsprozessen - InfoStore überzeugt.

Auch bei Anwendungen in der Kundenbetreuung.

Die Entscheidung für InfoStore von Solitas ist immer auch eine

Entscheidung für mehr Sicherheit und Transparenz, für mehr

Zuverlässigkeit und Effizienz. Denn die Nr. 1 im Markt für Enterprise

Content Management auf IBM iSeries zu sein, bedeutet, etwas von

der Sache zu verstehen.

Nutzen Sie unsere Erfahrung, setzen Sie auf Investitionssicherheit.

Unterschiedliche IT-Umgebungen, ERP-Systeme oder hochspezialisierte

Branchenlösungen - InfoStore integriert sich und passt sich Ihren

individuellen Anforderungen an. InfoStore bietet Ihnen mehr als eine

deutlich effizientere Verwaltung:

Mit InfoStore sichern Sie die Infrastruktur Ihrer Informationsprozesse.

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iSeries Archiv & Retrieval

InfoStore for iSeries ist die elektronische Archivierungs- und Dokumentenver-waltung für IBM iSeries und zeichnet sich

als schnelles, schlankes und sehr leistungsfähiges elektronisches Archiv-, Ablage- und Dokumenten-verwaltungssystem für IBM iSeries aus.

InfoStore for iSeries ist das mandantenfähige Basissystem für alle Arten von Dokumenten. Es erlaubt die Verwaltung von Archiven, Ablagen und Dokumenten. Mit der Archivverwaltung werden einzelne Archive definiert. Ein Archiv umfasst Datenspeicherung, Abfrage und Datenschutz und ist eine vollständig geschlossene Umgebung. Archive können über einzelne und mehrere IBM iSeries Systeme hinweg im lokalen Netzwerk, aber auch über öffentliche Netze verbunden und genutzt werden.

Höchste Zuverlässigkeit und Betriebssicherheit, eine integrierte Archivierung auf verschiedene Backend Speichersysteme und eine umfassende Unterstützung von grafischem Computer Output von AFPDS/IPDS Spools sind einige der wesent-lichen Merkmale.

InfoStore for iSeries enthält alle be-nötigten Informationen für eine inte-grierte Speicherung und Abfrage der

unterschiedlichsten Dokumente und Belege und ermöglicht eine firmenweite elektronische Archivierung.

Durch die moderne, offene Philosophie bieten sich ausgezeichnete Konfigurations- und Integrations-möglichkeiten für die Realisierung verschiedenster Kundenanforderungen.

InfoStore ist modular aufgebaut und kann stufen-weise ausgebaut werden. Schnittstellen für An-wender und Softwareentwickler ergänzen die Funktionalität.

XML Technologie

Funktionen & Module

Unter einer einheitlichen Oberfläche stehen alle benötigten Dokumente jederzeit von unter-schiedlichen Systemen aus für einen direkten Zugriff zur Verfügung. Die wichtigsten Funktionen und Module von InfoStore umfassen:

Spoolfile-Archivierung (SCS, IPDS, AFPDS) Management von Papierdokumenten (Einzel-

und Massen-Scanning) Office-Integration, Archivierung beliebiger

PC-Dokumente Versionierung von Archivdokumenten OCR und Volltext-Recherche Digitale Signatur flexible Retrieval-Funktionen für Web, Lotus

Notes und Microsoft Office Document Routing für die Unterstützung des

gesamten Document-Life-Cycles Workflow-Management Unterstützung für Optical Discs und Storage

Systeme Integration an Business-Lösungen (z.B.

SoftM, SAP usw.)

Das integrierte Document Management System (DMS) arbeitet mit dem eigent-lichen Archivierungssystem zusammen.

Nicht alle Dokumente müssen nach der Erfassung in InfoStore bearbeitet werden; sie gelangen direkt in die Endarchivierung (z.B. Computer-Listen). Im Gegensatz dazu erfolgt die Speicherung noch aktiver Dokumente in einer für die Bearbeitung optimierten Form. InfoStore erkennt die Unterschiede und sorgt für eine je-weils einwandfreie Verwaltung von Dokumenten, in denen noch Änderungen oder Ergänzungen notwendig sind.

Voraussetzungen & Systemplattform

IBM iSeries Betriebssystem IBM OS/400 V5R1 und höher

Für den Betrieb unter Microsoft Windows:

Microsoft Windows XP (SP 2) Microsoft Windows Server 2003 (SP 1) Citrix Metaframe (PS 3 + PS 4) Microsoft Vista

InfoStore Basis-Archiv & Retrieval

Die offene und modulare Architektur der InfoStore Produktfamilie erfüllt die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens.

InfoStore Enterprise Document Management steht für Produkte, mit denen jederzeit und flexibel die verschiedenen Unternehmensanforderungen umgesetzt werden können.

Die Skalierbarkeit ermöglicht den Einsatz von InfoStore Produkten in kleinen Betrieben bis hin zu grossen Unternehmen mit komplexen Infrastrukturen.

InfoStore Basis-Archiv & Retrieval

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WindowsRetrieval

InfoStore WindowsRetrieval bietet als hocheffizienter DMS-Client Funktionen für die Suche, Erfassung, Bearbeitung

und Verwaltung von elektronischen Dokumenten in InfoStore-Archiven an.

Mit InfoStore WindowsRetrieval steht dem Benutzer ein universeller Windows Client zur Ver-fügung, um InfoStore Dokumente an PC-Arbeits-plätzen nach eigenen Kriterien zusammenzu-stellen, anzuzeigen, auszudrucken und als E-Mail zu versenden.

InfoStore WindowsRetrieval kann im lokalen Netzwerk (LAN), aber auch in einem öffentlichen TCP/IP Netzwerk (WAN) eingesetzt werden. Der äusserst effiziente Umgang mit Netzwerk-Ressourcen erlaubt einen problemlosen Betrieb auch dort, wo andere Lösungen versagen. Der InfoStore DMS Client lässt sich einfach, flexibel und effizient an individuelle Kundenbedürfnisse anpassen.

Dokumente benutzerspezifisch verwalten

Auf Grundlage der leistungsfähigen Info-Store Strukturindex-Datenbank kann ein Administrator im InfoStore DMS Client

sehr einfach flexible logische Sichten über ein Archiv definieren. Benutzer und Benutzergruppen können eigens für sie angepasste, hierarchisch gegliederte Sichten erhalten und diese je nach Berechtigungsstufe erweitern bzw. verändern.

Effizent und einfach suchen

Der InfoStore WindowsRetrieval er-möglicht die Suche nach allen Doku-menten innerhalb eines Archivs, unge-

achtet dessen, auf welcher Ablage oder auf welchem optischen Datenträger sich das gesuchte Dokument wirklich befindet.

Des Weiteren bietet WindowsRetrieval die Mög-lichkeit zur Erstellung eines externen Archivs, welches netzunabhängig – beispielsweise auf einem Laptop, verfügbar gemacht werden kann.

XML Technologie

Die Trefferanzeige erfolgt direkt in InfoStore WindowsRetrieval und kann nach Werten wie Dokumenttyp, Dokumentklasse etc. sortiert werden. Die gefundenen Dokumente können als Resultatliste gruppiert werden (z.B. nach Er-stellungsdatum und Kundennummer), um eine zusätzliche Treffereinschränkung zu erreichen.

Windows Retrieval DMS

Der InfoStore WindowsRetrieval DMS bietet weitere zusätzlich Funktionalitäten an wie:

Office Basisintegration DMS Funktionen (Check-in/Check-out, Annotationen)

ScanIt (Twain)

Abbildung - Windows Retrieval DMS

Volltext-Recherche & WindowsRetrieval DMS

Mit dem InfoStore Release 9.0 besteht die Möglichkeit den WindowsRetrieval DMS mit einer Volltext-Recherche inklusive OCR-Er-

kennung auszurüsten.

Es stehen folgende Module zur Auswahl:

iS-VTR1 > Basis - Volltext-Recherche ohne OCR für die Verarbeitung von Spool- und Textfiles, Officedokumente, PDF.

iS-VTR2 > Volltext-Recherche inkl. OCR für gescannte Dokumente (TIFF) Voraussetzung ist die Basis von iS-VTR1

WindowsRetrieval DMS

Der WindowsRetrieval DMS ist ein XML-Multi-format-Viewer, der in der Windows-Anwendung, als Anzeigeinstrument benutzt werden kann.

Der WindowsRetrieval DMS unterstützt zu sätzlich die Office Basis integration die DMS Funktionen sowie eine Volltext-Recherche inklusive wahlweise mit oder ohne OCR-Erkennung.

WindowsRetrieval DMS

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InfoStore for iSeries WebDMS

Professionelles Dokumentenmanagement bedeutet die weltweite und sichere Ver-fügbarkeit von Unternehmensdaten über

einen Standardbrowser. Das InfoStore WebDMS bietet praktisch den kompletten Funktionsum-fang. Ohne Installation auf dem Client, schnell und überall verfügbar.

Die folgenden Hauptfunktionen sind vorhanden:

Archivabfrage mit einfacher und erweiterter Suche

Anzeigen der gefundenen Dokumente Archivierung von Dokumenten in InfoStore Ändern von Dokumenteigenschaften Aus- und Einbuchen von Dokumenten

Aufbau

InfoStore WebDMS ist die standardi-sierte, sofort einsetzbare Web-Abfrage-

lösung (WebDMS in Windows/ ASP und Java/JSP-Technologie) und bildet die Grundlage für die unkomplizierte und sichere Recherche, Anzeige und Archivierung elektronischer Doku-mente in Internet-, Extranet und Intranet-Umgebungen.

Dokumentabfrage

Neben der Dokumentabfrage wird die Darstellung von Trefferlisten der gefundenen Dokumente wie auch die intelligente Darstellung der Dokument-inhalte direkt im Web-Browser oder über den Web DocumentViewer unterstützt.

Benutzermanagement

Das gesamte Benutzermanagement und die Security-Einstellungen werden von dem IBM iSeries System übernommen.

InfoStore WebDMS ist sowohl als eigenständige Standardanwendung wie auch als Integration in eine kundeneigene Anwendung einsetzbar.

Ähnlich dem InfoStore WindowsRetrieval ist es möglich aus den verschiedenen Dokumentklassen auszuwählen und durch die Public- bzw. Private-folders zu navigieren.

Über HTML Formulare können Dokument-Klassen gesucht und die mit WindowsRetrieval erstellten Abfragen ausgeführt und die Resultatsliste in einer übersichtlichen Tabelle angezeigt werden.

Dokumente im Filesystem

Mit WebDMS können Dokumente aus dem Filesystem direkt über das Web im InfoStore DMS abgelegt werden. Nach Selektion des Dokumentes und Auswahl eines Archivierungsprofils kann der

Benutzer über eine Indexierungsmaske die not-wendigen wie auch zusätzliche Indexwerte an-geben, mit denen das Dokument zu einem späte-ren Zeitpunkt im Archiv wieder auffindbar ist.

InfoStore Web DocumentViewer

Mit dem InfoStore Web DocumentViewer steht ein integrierter Web-Viewer zur Verfügung. Der universell einsetzbare

XML-basierende Web DocumentViewer in Windows- und Java-Technologie erlaubt die de-tailgetreue Darstellung von elektronischen In-halten über einen Web-Browser. Die Spooldaten werden auf dem WebDMS Server „on-the-fly“ konvertiert und im Browser des Anwenders als Bild angezeigt.

Anzeige - DocumentViewers im Webbrowser

Der InfoStore Web DocumentViewer kann in InfoStore WebDMS oder in eine Web-Kunden-anwendung eingebunden werden. Der Viewer er-möglicht die Darstellung der geläufigsten COLD-Formate wie SCS, IPDS, AFPDS und Image-formate wie TIFF. PC Dokumente werden mit ihrer jeweiligen Original-Applikation unter Windows angezeigt.

WebDMS

InfoStore WebDMS for iSeries ist eine Java-basierende Lösung, die Zugriffe auf InfoStore iSeries Archive der IBM iSeries über einen Standard Web-Browser erlaubt.

WebDMS

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InfoStore DesktopScan

Der InfoStore Client DesktopScan bietet die Möglichkeit Papierdokumente über einen Scanner in InfoStore einzulesen

und anschliessend zu archivieren.

InfoStore DesktopScan ist eine Scan-Anwendung für eine anwendungsorientierte Erfassung von Fremdbelegen aus IBM iSeries Anwendungen. Für eine entsprechende Steuerung stehen Programm-schnittstellen zur Verfügung.

Neben leistungsfähigen Scannern werden auch Arbeitsplatz-Scanner für geringes Dokument-volumen (Twain) unterstützt. Die Ansteuerung eines Scanningvorganges kann direkt aus einer IBM iSeries Anwendung erfolgen. Dabei werden die aus der Anwendung stammenden Indexwerte dem zu erfassenden Dokument mitgegeben.

DesktopScan Arbeitsplatz

Der Scan-Vorgang erfolgt über den PC-Arbeits-platz, die Ansteuerung erfolgt direkt aus einer IBM iSeries Anwendung erfolgen. Dabei stehen für eine entsprechende Steuerung standardisierte Programmschnittstellen zur Verfügung. Der aus der Anwendung stammende Indexwert wird dem zu erfassenden Dokument mitgegeben. Die manuelle Indexierung erübrigt sich.

Indexierung

Die Werte können über einen Indexie-rungsdialog validiert und korrigiert

werden. Die Scanning- und Archivierungs-vorgänge werden aufgezeichnet, so dass jederzeit festgestellt werden kann, welche Dokumente am Arbeitsplatz verarbeitet wurden (Stapel-ID).

Scanning

Bei Einzelseiten-Scannern (Flachbett-Scannern) wird jede Seite nach dem Einscannen im Desk-top-Viewer-Fenster direkt angezeigt. Scanner, die über einen Formulareinzug (ADF - Automatic Document Feeder) verfügen, können mehrere Dokumentseiten gleichzeitig verarbeiten.

D

Den eingescannten Dokumenten können weitere Seiten hinzugefügt werden. Treten beim Einlesen einer Dokumentseite Probleme auf oder wurde eine Dokumentseite fälschlicherweise gelöscht, kann die Dokumentseite erneut eingelesen werden. Neu eingescannte Seiten können einem Dokument angehängt oder an einer beliebigen Stelle eingefügt werden.

Abbildung - DesktopScan

Archivierung & Indexierung

Die Archivierung der erfassten Dokumente kann manuell durch den Benutzer ausgelöst werden. Dies ist von Vorteil, wenn eine Validierung oder Korrektur durch den Benutzer zu erfolgen hat. Durch den iSeries seitigen Programmaufruf können die Indexwerte auch direkt mitgegeben werden, diese werden automatisch eingelesen oder vervollständigt. Auf diese Weise wird der Archivierungs-Vorgang zusätzlich automatisiert. Die eingebauten Validierungsroutinen rufen bei fehlenden Indexwerten automatisch den Inde-xierungsdialog zur Korrektur auf.

DesktopScan & WorkStationScan

Die InfoStore Scanning-Lösungen gewährleisten rationelle Digitalisierung und Archivierung von Papierdokumenten.

In einer gesamtheitlichen Lösung wird der Erfassungsprozess von Scanning bis zur Archivierung der Dokumente und Belege unterstützt.

DesktopScan & WorkStationScan

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Schnittstellen

InfoStore DesktopScan stellt zwei verschiedene Scanner-Schnittstellen zur Verfügung. Eine TWAIN-Schnittstelle und eine KOFAX-Schnitt-stelle. Die Auswahl der Scanner-Schnittstelle hängt vom verwendeten Scanner ab.

Schlüsselwerte

Unter Schlüsselwerte können die Indexfelder mit Werten befüllt werden. Diese Angaben dienen dem späteren

Auffinden der archivierten Dokumente.

InfoStore DesktopScan ermöglicht die Er-weiterung kundeneigener Anwendungen um eine Scanningfunktionalität auf einfachstem Wege und mit geringstem Aufwand, so dass alle betrieb-lichen Bereiche aus den Vorteilen der digitalen Dokumentenverwaltung Nutzen ziehen.

WorkStationScan

InfoStore WorkstationScan ist die Lösung für effizientes, stapelorientiertes Erfassen, Indexieren und Archivieren

von Papierdokumenten.

Laufend anfallende Belegmengen, wie etwa Kundenbestellungen, Lieferantenrechnungen etc., werden bevorzugt direkt in der betreffenden Abteilung eingelesen. Dazu wird entweder ein dedizierter PC- Arbeitsplatz eingerichtet oder ein bestehender Benutzer-Arbeitsplatz entsprechend aufgerüstet.

Verarbeitung

Mit gründlicher Imagebereinigung durch hoch-entwickelte Algorithmen von Kofax und auto-matischer Indexierung steht mit InfoStore WorkstationScan eine Lösung für alle Erfassungs-anforderungen bereit.

Durch die Verarbeitung von bis zu 10.000 Doku-menten pro Tag oder mehr ist ein hoher Durch-satz zu einem niedrigen Preis gewährleistet. Der Durchsatz kann durch den parallelen Betrieb mehrerer Scan-Arbeitsplätze deutlich gesteigert werden.

Scanning & Import

Scanning & Import umfasst das Erstellen von Stapeln, das Scannen und Importieren von Doku-menten, das Verarbeiten von Bar- und Patch-codes sowie die ganzseitige Imagebereinigung und -verbesserung. Farb-Scanning erleichtert eine optische Kontrolle digitalisierter Dokumente parallel zum Scanvorgang.

InfoStore WorkstationScan unterstützt für die Digitalisierung von Papierdokumenten über Stapel-Scanning die Kofax-kompatiblen Scanner-modelle. Die eingelesenen Seiten können während des Scanning-Vorgangs laufend am Bild-schirm angezeigt werden.

Kofax VRS Schnittstelle

Für das Scannen mit InfoStore WorkStationScan ist die Kofax VRS Schnittstelle notwendig.

Abbildung - WorkStationScan Stapelverarbeitung

DesktopScan & WorkStationScan

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iS-Office-Integration

Die InfoStore Office-Integration ermöglicht es Microsoft Office Word und Excel Be-nutzer, die erstellten Dokumente einfach

und schnell zu archivieren. Dabei kann festgelegt werden, ob das Dokument im Originalformat oder als TIFF-Datei abgelegt werden soll.

Von einem „echten“ Document-Lifecycle Manage-ment System kann gesprochen werden, wenn Dokumente und Inhalte durch die Bereitstellung von vielfältigen Funktionalitäten über den ge-samten „Lebenszyklus“ in verschiedenen Nut-zungsgraden für die Anforderungen der Anwender zur Verfügung stehen.

Versionierte Dokumente

Dokumente können zur Bearbeitung reserviert werden (Check-Out). Nach der Bearbeitung wird das Dokument wieder an

InfoStore zurückgegeben (Check-In). Die Versio-nierung erfolgt automatisch.

Die Anzeige kann nur im Windows Retrieval DMS erfolgen.

Anzeige der Versionierung von Dokumenten

Dokumente verbinden

Beim Erfassen eines neuen Dokumentes in Info-Store kann dieses mit einem bereits bestehenden Dokument „verbunden“ werden. Dokumentver-bindungen werden einfach und intuitiv angelegt, es können beliebig viele Verbindungen und Unter-verbindungen erstellt werden.

Archivieren von Dokumenten

Ist ein Dokument zur Ablage bereit, kann mittels Klicken auf den Button ARCHIVIEREN der Archivierungs-Vorgang

aus MS Word / MS Excel initiiert werden.

Anzeige - Archivierung aus Microsoft Word

Archiv, PC-Datei Ablage, Dokument- und Objekt-typ können aus einer DropDown Liste ausgewählt werden. Nach Ausfüllen der Indexfelder wird das Dokument archiviert.

Anzeige - Indexierung für die Archivierung

Einfacher kann man Dokumente nicht revisions-sicher archivieren!

Office-Integration

Mit der Office-Integration in Verbindung mit dem Windows Retrieval DMS erhalten Sie eine transparente Verbindung zum Archivsystem, die Ihnen die täglichen Arbeiten erleichtern.

Einfacher kann man Dokumente nicht revisionssicher archivieren!

Office-Integration

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InfoStore E-Mail Archivierung

Die Produktelinie InfoStore unterscheidet die E-Mail Archivierung in zwei unterschiedliche Seg-mente:

InfoStore MailFiler InfoStore MailArchiver

InfoStore MailFiler

InfoStore MailFiler dient der Langzeitarchivierung von E-Mails. Mit dem MailFiler können E-Mails inklusive

Anhängen dauerhaft archiviert werden. Die E-Mail-Datenbank wird dadurch spürbar entlastet, trotzdem stehen die Dokumente bei Bedarf jederzeit zur Verfügung.

InfoStore unterstützt die Mail-Plattformen Outlook/Exchange, Lotus Notes, Groupwise mit folgenden Produkten:

MailFiler for Outlook MailFiler for Notes MailFiler for Groupwise

Benutzerbezogene Archivierung

Für die benutzerbezogene E-Mail-Archi-vierung wurde seitens der Solitas das Modul InfoStore MailFiler entwickelt.

Jeder Benutzer kann selbst seine eingehende oder ausgehende elektronische Post archivieren oder auch wiederherstellen. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl

Selektion nur E-Mail, nur Anhänge oder beides

Selektion einzelner Anhänge Archivierungsformate (Mime-Type (1:1) oder

E-Mail in TIFF) konvertieren und Anhänge als separate Archivdokumente

InfoStore MailArchiver

Für die regelbasierende (automatisierte) E-Mail-Archivierung ist das Modul InfoStore MailArchiver die ideale Besetzung.

Regelbasierende E-Mail-Archivierung

InfoStore MailArchiver für Lotus Domino oder Exchange ist eine Schnittstelle zwischen dem Mail-System und den

marktführenden Storage und Archiv-Systemen. Es ist als „offenes System” konzipiert und somit prinzipiell für alle Anwendungen einsetzbar.

Revisionssicher Archivieren

Das langfristige Aufbewahren sowie spätere Wiederherstellen und Löschen von E-Mails muss gesetzlichen Vorschriften (Compliance) ent-sprechen und wird immer mehr zu einem unter-nehmenskritischen Prozess. Unternehmen sind demnach verpflichtet, geschäftsrelevante E-Mails je nach Inhalt über bestimmte Zeiträume revisions- und manipulationssicher aufzube-wahren.

Regelwerk & E-Mail Zustellung

E-Mails systematisch zu archivieren im-pliziert, dass der Speichervorgang an

zentraler Stelle auf dem Mail-Server durch-geführt wird und die Nachrichten dort zuvor auto-matisch und regelbasiert geprüft und kategorisiert wurden. Dies stellt sicher, dass entsprechend der Kategorisierung nur relevante Nachrichten und keine Spam-Mails oder mit Viren infizierte E-Mails der Archivierung zugeführt werden.

Mit dem MailArchiver und dem Regelwerk ist die Archivierung der Zustellung vorgeschaltet, um Manipulationen oder Löschen von Nachrichten seitens der Anwender auszuschliessen.

Vor der Zustellung an den Empfänger werden die E-Mails – entsprechend den individuellen Ein-stellungen von Unternehmen am Regelwerk auf Spam und Viren überprüft, automatisch klassi-fiziert, in einzelnen Datenbanken gesichert und wahlweise zusätzlich verschlüsselt.

E-Mail Management

Mit InfoStore und dem E-Mail-Management richtig und sicher archivieren.

MailFiler & MailArchiver

InfoStore – die einfache und sichere E-Mail-Archivierung.

InfoStore unterstützt die Mail-Plattformen Outlook/Exchange, Lotus Notes, und Groupwise.

E-Mail-Management - richtig archivieren.

MailFiler & MailArchiver

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Digitale Signatur

Mit der Akzeptanz und Ausgereiftheit von Computern und dem Internet wachsen die Anforderungen an die Sicherheit mit

jedem Tag. Neue Verordnungen und die hohe Verantwortung in Verbindung mit Datenschutz bewegen die meisten Unternehmen dazu, der IT–Sicherheit bedeutend mehr Aufmerksamkeit zu schenken.

Deshalb unterstützt InfoStore Sie bei der Er-füllung ihrer Verpflichtungen hinsichtlich Datenin-tegrität, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit.

Elektronische Zertifikate

In der elektronischen Welt erlangt der Begriff “Vertrauenswürdigkeit” eine neue

Dimension. Benutzer müssen immer mehr in der Lage sein, den Kommunikationspartner eindeutig zu identifizieren und gegenseitig die Identitäten zu prüfen.

Elektronische Zertifikate und die daraus er-stellten digitalen Signaturen sind der Schlüssel zur Sicherstellung von Online Sicherheit und Vertrauen. Ein elektronisches Zertifikat ist eine nicht veränderbare Form einer “elektronischen Identitätskarte”, die es dem Benutzer/Besitzer erlaubt, sich online zu identifizieren, Daten und Dokumente zu verschlüsseln und digital zu signieren.

Eine digitale Signatur verbindet die Iden-tität des Unterzeichnenden (WER) unver-änderbar mit dem Inhalt einer Transaktion

(WAS) und dem Zeitpunkt der Signierung (WANN), welcher noch zusätzlich durch einen Zeitstempel abgesichert werden kann.

Unterstützung mit InfoStore iSeries

InfoStore unterstützt standardmässig die digitale Signatur mit folgenden Providern

Seccomerce, Bremen Online (Deutschland) Quovadis (Schweiz) Actalis (Italien)

Weitere Provider können auf Wunsch implemen-tiert werden.

InfoStore Modulübersicht

InfoStore verfügt für die digitale Signatur über folgende Module & Erweiterungen

Basis-Modul (iS-DSI1) für das Erstellen und Archivieren von Signaturen, Interaktiv oder mittels Server

Verifizieren von Signaturen (Integrität und Authentisierung)

BatchSignatur für die automatische, serverbasierte Signatur von Dokumenten.

Als Voraussetzung für die BatchSignatur ist das Basis Modul iS-DSI1 zu lizenzieren

WindowsRetrievalDMS für die interaktive Signatur

Als Voraussetzung für die RetrievalDMS Sig-natur ist das Basis Modul iS-DSI1 zu lizen-zieren

Anwendung – Signierung - Prüfung

Ablauf einer digitalen Signatur Signieren

Ablauf einer digitalen Signatur Prüfung

Digitale Signatur

InfoStore unterstützt die Anwendung der digitalen Signatur im täglichen elektronischen Geschäftsverkehr.

Digitale Signatur

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Archiv-Verwaltung

InfoStore DMS iSeries ist das mandanten-fähige Basissystem für alle Arten von Dokumenten.

Es erlaubt die Verwaltung von Archiven, Ablagen und Dokumenten. In der Archivverwaltung werden einzelne Archive definiert. Ein Archiv um-fasst Datenspeicherung, Abfrage und Datenschutz und ist eine vollständig geschlossene Umgebung. Archive können über einzelne und mehrere IBM iSeries Systeme hinweg im lokalen Netzwerk, aber auch über öffentliche Netze verbunden und genutzt werden.

Die Struktur jedes Archivs wird komfortabel über einen Katalog vordefiniert, wobei auch Verbin-dungsmöglichkeiten zu externen Teilarchiven (z.B. auf Windows NT Servern) geschaffen werden können. Zur Ablage, Aufbereitung und Verwaltung der Dokumente stehen zahlreiche Funktionen zur Verfügung. Definiert werden können:

Archive Ablagen Dokumentklassen Indexfelder Optische Datenträger Datumsformate Druckerformatierungen Datenschutz PC-Arbeitsstationen usw.

Archivierung

Jedes Archiv enthält eine spezielle Dokument-Datenbank, die eine unbegrenzte Anzahl Doku-mente verwalten kann. Die Dokumente können beliebigen Inhalts sein und werden automatisch in geeigneter Form auf magnetischem Speicher abgelegt.

Für die Archivierung von Massendaten stehen besonders leistungsfähige Mechanismen zur Verfügung (je nach Konfiguration bis zu 100.000 Seiten Ablage- und Indexierungsleistung pro Stunde).

XML Technologie

Die Archivierung der Dokumente auf optische Platten erfolgt periodisch und vollständig automatisiert. Dabei werden

die optischen Datenträger optimal ausgenutzt. (z.B. durch gemeinsames Speichern von kleinen Dokumenten). Optische Platten werden zu Sammlungen zusammengefasst und automatisch verwaltet.

Mit InfoStore können optische Datenträger in Kopie geführt und beliebig viele Duplikate erstellt werden. Bei Massendaten (z.B. Druckausgaben mit mehreren zehntausend Seiten) erfolgt die Bearbeitung bei der Wiederabfrage in Frag-menten, wodurch die Systembelastung minimiert wird.

InfoStore DMS iSeries unterstützt optische Speichersysteme von IBM, NetApp und weiteren Anbietern.

OSM Media Management

OSM Media Management bietet im wesentlichen die Erweiterung weiterer Speichersubsysteme wie:

Disk Extender Ascent Storage Plasmon NT Manager SAN/NAS Systeme NetApp ECM NAS cellera Plasmon Archiv Applicance Direct Attached 3995 an IBM iSeries AS/400 IFS-Verzeichnisse PC Festplatten Unix Festplatten (erfordert Samba-Server- Software

IBM iSeries Anwendungen

Eine Reihe von IBM iSeries Schnittstellen stehen zur Verfügung, um DMS Funktionen in andere IBM iSeries Anwendungen zu integrieren. Damit können aus anderen Anwendungen heraus Doku-mente im Archiv abgelegt, Indexfelder geändert, der Datenschutz eingestellt oder eine Dokument-suche anwenderintern abgewickelt werden. Diese Schnittstellen erlauben den Aufbau systemüber-greifender Dokumentenlösungen auf Basis von InfoStore DMS iSeries.

OSM & Storage-Systeme

Das InfoStore DMS iSeries Repository ist eine IBM iSeries-native Lösung für die elektronische Archivierung und Dokumentenverwaltung auf einem iSeries Server-System. Dokumente können zur Langzeitarchivierung auf optische Speichermedien ausgelagert werden.

Die volle Unterstützung von grafischem Computer Output in AFP/IPDS-, PCL- und PDF Formate garantiert den Einsatz in allen Bereichen der Dokumentenverwaltung.

OSM & Storage-Systeme

Kontakt

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