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Medikamentenliste MLCTL

10.10.2013 G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\MLCTL_Mediliste\MedilisteNeuAPH11\Medikamentenliste.doc Seite 1/28

Inhalt 1. Vorarbeiten in der Lagerdatei ............................................................................................... 2 2. Liste neu erstellen ................................................................................................................. 3 3. Liste bearbeiten ..................................................................................................................... 5 4. Erfasste Artikel im Ansichtsmodus ...................................................................................... 9 5. Liste aktualisieren ............................................................................................................... 10 6. Liste drucken ....................................................................................................................... 12

1. Layout ............................................................................................................................ 12 2. Druckdefinitionen ........................................................................................................... 13 3. Indexes .......................................................................................................................... 17 4. Liste drucken ................................................................................................................. 21

7. Liste kopieren ...................................................................................................................... 22 8. Liste löschen ........................................................................................................................ 23 9. Schriftarten verwalten ......................................................................................................... 24 10. Bemerkungen aus Medilisten APH 10 (alt) übernehmen ............................................... 25 11. Bemerkungen für den APH Support ............................................................................... 26 12. Musterseiten..................................................................................................................... 28

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1. Vorarbeiten in der Lagerdatei

Es können nur Artikel in die Medikamentenliste übernommen werden, bei denen das Flag „Ausschluss ML“ NICHT gesetzt ist. Dies ist bei allen Artikeln zu prüfen, bezw. das Flag muss bei ALLEN Artikeln gesetzt werden, die NICHT in die Medikamentenliste übernommen werden sollen.

Der IT und der ATC-Code (je nachdem, welcher Code gewünscht ist) muss bei allen Artikeln gesetzt sein. Dies ist bei Artikeln aus dem hospHINDEX automatisch der Fall, bei den Hausspezialitäten muss der Code manuell erfasst werden.

Falls Sie den Preis benötigen, bitte kontrollieren, ob er bei den relevanten Artikeln hinterlegt ist.

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2. Liste neu erstellen

Vorgehen (Beispiel auf nachfolgender Seite):

1. Klicken Sie auf Neue Liste. Erfassen Sie oben einen Listennamen

2. Selektieren von Lagerdatei: Alle Artikel, nur S-Artikel oder nur N-Artikel. Es werden nur Artikel übernommen, bei denen das Flag „Ausschluss ML“ in der Lagerdatei nicht gesetzt ist

3. Bezeichnung wählen: Produktename, interne Artikelbezeichnung, ext. Artikelbezeichnung oder Grundname. Den Produktenamen finden Sie im hospINDEX in den Artikeldetails. Es handelt sich um die Artikelbezeichnung ohne Angabe zur Packungsgrösse:

Der Grundname steht im hospINDEX in den Artikeldetails:

Bei Hausspezialitäten fehlen der Grundname und die Produktebezeichnung im Hospindex. Bei Bedarf müssen diese dort manuell erfasst werden.

4. Aktualisieren existierende Artikel: Setzen Sie ein Häkchen im Feld „Existierende Artikel aktualisieren. DCI Zeilen neu erstellen „Alle“: Es werden alle Wirkstoffe (w und W übernommen) DCI Zeilen neu erstelle „nur W“: Es werden nur Wirkstoffe übernommen, welche im

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Hospindex mit einem grossen W gekennzeichnet sind. Bsp:

1. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK, die Liste wird im Hintergrund erstellt. 2. Unter Statistiken sehen Sie die Anzahl übnommener Artikel

Beispiel:

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3. Liste bearbeiten Übersicht:

Was Sie auf diesem Bildschirm bearbeiten können:

Name der Medikamenteliste ändern (Button oben Mitte Listennamen ändern)

Artikel sortieren nach Pharmacode, Bezeichnung, IT, Preis oder Sequenz. Durch Klicken auf den entsprechenden Spaltentitel. (Sequenz = Reihen folge innerhalb mehrer Artikel mit identischer Bezeichnung. Sequenz wird manuell vergeben)

Wirkstoffen anfügen = Button DCI anfügen Es ist möglich, Bemerkungen in eine Wirkstoffzeilen zu hinterlegen. Werden diese Bemerkungen in Klammern geschrieben oder wird ein Zeichen, das weder eine Zahl noch ein Buchstabe ist, vorangestellt, so wird diese Bemerkung im Artikel/DCI Indes nicht aufgelistet. Bsp:

Artikelbezeichnung ändern (interne Bez., Produktname Hospindex oder Grundname) via

Button Art/DCI Bezeichnung oder via F5 auf Bezeichnung.

Wirkstoffe löschen = Button Löschen

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Eine längere Bemerkung pro Artikel erfassen, welche in der Mediliste über mehrere Spalten hinweg gedruckt wird. Druckt pro Bemerkung eine separate Zeile in der Liste.

Sequenznummer ändern in Spalte „Seq“

Bemerkungen erfassen (Wird in Mediliste in je einer separaten Spalte abgebildet)

Einzelne Artikel löschen = Button Artikel löschen

Mehrere Artikel zum gleichzeitigen Löschen vormerken = Häkchen bei Parameter „Löschmerker“ setzen.

Alle Artikel mit Häkchen bei „Löschmerker“ gleichzeitig löschen = Button Markierte löschen

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Artikelanzeige auf bestimmten Bereich begrenzen, z.B. nach IT oder Artikel mit Löschmerker. = Button Bereich

Die Anzahl in der Liste enthaltenen Artikel sehen = oben rechts am Bildschrim.

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Einen neuen Artikel hinzufügen = Button Artikel neu

Die Lagerdetails eines Artikels ansehen.

Folgende gelb markierte Werte werden automatisch aus dem Hospindex übernommen:

Bei den Hausspezialitäten müssen diese Werte, falls in der Mediliste tatsächlich benötigt, manuell im Hospindex oder, je nach Parameter, in der Lagerdatei erfasst werden.

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4. Erfasste Artikel im Ansichtsmodus Der Ansichtsmodus eignet sich zum Überprüfen der erfassten Artikel und deren Parameter, der Wirkstoffe und Bemerkungszeilen am Bildschirm:

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5. Liste aktualisieren Beim Aktualisieren der Liste starten 2 unterschiedliche Vorgänge:

1. Die in der Liste bestehenden Artikel werden gemäss aktuellen Angaben im Hospindex oder in der Lagerdatei aktualisiert.

2. Die Liste wird um fehlende Artikel ergänzt 3. Artikel der zu aktualisierende Liste, welche nicht dem gewählten Artikelumfang entsprechen

oder nicht mehr in der Lagerdatei sind, werden mit einem Löschmerker versehen.

Parametrisierung: Setzen Sie beim Aktualisieren KEIN Häkchen bei „DCI Zeilen neu erstellen“ und „Existierende Bezeichnung überschreiben“ (unten gelb markiert), sonst werden die Wirkstoffzeilen und Bezeichnungen bei bereits bestehenden Artikeln, welche Sie möglicherweise manuell bearbeitet haben, überschrieben mit den gewählten Standardwerten. Da beim Aktualisieren aber wahrscheinlich neue Artikel hinzukommen, muss man für diese trotzdem die gewünschte Bezeichnung und die Art des DCI wählen (unten grün markiert).

1. Selektieren von Lagerartikeln:

Ergänzt die bestehende Liste um alle Artikel, nur S-Artikel oder nur N-Artikel. Es werden nur Artikel übernommen, bei denen das Flag „Ausschluss ML“ in der Lagerdatei nicht gesetzt ist.

2. Aktualisierung existierende Artikel: Wenn sie bestehende Artikel aktualisieren wollen, setzen Sie das entsprechende Häkchen. Sie haben die Möglichkeit entweder alle Felder zu überschreiben, oder nur leere. Wenn Sie

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ein Häkchen setzen bei „DCI Zeilen neu erstellen“, dann werden die Wirkstoffe auch bei bereits in der Mediliste enthaltenen Artikeln neu eingefügt. DCI Zeilen neu erstellen „Alle“: Es werden alle Wirkstoffe (w und W übernommen) DCI Zeilen neu erstelle „nur W“: Es werden nur Wirkstoffe übernommen, welche im Hospindex mit einem grossen W gekennzeichnet sind. Bsp:

3. Bezeichnungen auswählen:

Bei Artikeln, welche neu in die Medikamentenliste eingelesen werden, wird die hier gewählte Bezeichnung übernommen. Möglich sind Produktename, interne Artikelbezeichnung, ext. Artikelbezeichnung oder Grundname. Den Produktenamen finden Sie im hospINDEX in den Artikeldetails. Es handelt sich um die Artikelbezeichnung ohne Angabe zur Packungsgrösse. Sie können auch bei bereits in der Mediliste existierenden Artikeln die Bezeichnung überschreiben.

4. Statistiken: Zeigt nach dem Aktualisieren, die Anzahl mutierter Zeilen an

Starten Sie die Aktualisierung mit OK.

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6. Liste drucken

1. Layout

Hier legen Sie fest, welche Artikelangaben (IT, Wirkstoff, Preis, etc.) Sie in der Liste anzeigen wollen und in welcher Reihenfolge von links nach rechts.

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2. Druckdefinitionen

Listensortierung: Nach IT oder ATC-Code:

Bsp:

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Druckparameter:

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Druckumfang:

ATC Stufen: Können im ATC-Index reduziert werden. IT von bis: Begrenzung via F5 möglich ATC von bis: Begrenzung via F5 möglich

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Parameterangaben zu IT/ATC-Titeln und weitere Parameter:

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3. Indexes

Definieren der Schriftarten für den Index IT / Index ATC:

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Definieren der Schriftarten für Artikel/DCI

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Hier werden die Schriftarten für das Inhaltsverzeichnis am Ende der Liste festgelegt:

Wert auf Null lassen ! (Matrix 9585)

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Nr. erste Seite: Zulässige Werte:

Die Seitennummerierung startet nach dem Inhaltsverzeichnis mit 1.

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4. Liste drucken

Startet den Druck. Es wird automatisch eine PDF-Datei erstellt. Name und Pfad der Druckdatei können manuell oder via F5 (Windows-Explorer) geändert werden.

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7. Liste kopieren Eine bestehende Liste kann auf folgende Arten kopiert werden:

Von einer bestehenden Liste werden nur die Formatierungsangaben kopiert (Druckdefinitionen, Indexes, Layout). Die Liste enthält nach dem Kopieren keine Artikel.

Eine bestehende Liste wird komplett kopiert (inkl. Artikeln, Druckdefinitionen, Indexes, Layout, Bemerkungen, etc.)

Von einer bestehenden Liste werden nur die Artikelangaben kopiert (ohne Formatierungen und Layout)

Beispiel: Hier werden die Parameter und Vorgabewerte der Liste „ML Mai 2012“ kopiert und in die neu zu erstellende Liste „ML Juni12“ geschrieben.

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8. Liste löschen

Liste löschen: Löscht die markierte Liste komplett Löschm. löschen: Löscht alle Artikel der markierten Liste, bei denen der Löschmerker (Flag) gesetzt ist.

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9. Schriftarten verwalten Dieses Programm zeigt eine Tabelle aller zur Verfügung stehenden Schriftarten an. Diese Auswahl kann mittels Häkchen in der Spalte „Anzeigen“ begrenzt werden. Beim Definieren des Layoutes der Liste können nur markierte Schriftarten angezeigt werden, was die Übersicht erleichtert.

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10. Bemerkungen aus Medilisten APH 10 (alt) übernehmen

Es lassen sich auch die Bemerkungen einer alten ML aus APH10 in die neuen Listen übernehmen…

Alte Liste: Via F5 die alte Liste aus APH10 wählen, aus der die Bemerkungen übernommen werden sollen. Neue Liste: Via F5 die neue Liste aus APH11 wählen, in die die Bemerkungen importiert werden sollen.

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11. Bemerkungen für den APH Support Unter Artikel/DCI gibt es für den User Pharmatic noch den Paramter Anz. Zeilen pro Seite IHV. Der Wert sollte dort immer auf 30 sein.

Benötigt: mlfil002.dat mlfil003.dat mlfil004.dat mlfil010.dat

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Falls die Liste Artikel ohne Wirkstoffe enthält, so werden diese Artikel nicht im Index DCI/Wirkstoffe abgebildet. Beispiel:

Falls ein Artikel wirklich keinen Wirkstoff hat, dann bitte als Wirkstoff den Text „Kein Wirkstoff“ erfassen, das löst das Probem.

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12. Musterseiten

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