Institut für Informatik Betriebliche Informationssysteme Sebastian Scholz 08.12.20051 Einführung...

Sebastian Scholz 08.12.2005 1

Institut für InformatikBetriebliche Informationssysteme

Einführung in Hummingbird Enterprise

Sebastian Scholz

08.12.2005


Einführung in Hummingbird EnterpriseInstitut für InformatikBetriebliche Informationssysteme

• Einleitung / Architektur• Infrastruktur• Komponenten

➔ Portal / Webtop➔ Enterprise Documents➔ Enterprise Workflow➔ Mobility➔ Survey

➔ Core Services➔ Collaboration➔ Knowledge Management➔ Document Management➔ IM

• Mögliche usecases in der Abteilung

Agenda


Einführung in Hummingbird EnterpriseInstitut für InformatikBetriebliche InformationssystemeEinleitung / Architektur

• Hummingbird Enterprise ist Enterprise Content Management Plattform

IntranetFirmaABC

Client

BetriebssystemCore Services

Repository

SurveyMobilityWorkflowKM

DMCollab-oration

Documents Webtop

MobileDevice

Internet



• Client Zugriff auf Survey Daten

IntranetFirmaABC

Client


Repository


DMCollab-oration

Documents Webtop

MobileDevice

Internet



• Client Zugriff auf Documents Daten

IntranetFirmaABC

Client


Repository


DMCollab-oration

Documents Webtop

MobileDevice

Internet



• Firma ABC Zugriff auf Collaboration Daten

IntranetFirmaABC

Client


Repository


DMCollab-oration

Documents Webtop

MobileDevice

Internet



• Mobile Device Zugriff auf DM Daten

IntranetFirmaABC

Client


Repository


DMCollab-oration

Documents Webtop

MobileDevice

Internet


Einführung in Hummingbird EnterpriseInstitut für InformatikBetriebliche InformationssystemeInfrastruktur

PCAI050Win 2003 ServerCore ServicesWebtop: - Documents - Mobility - Workflow - SurveyKMIMCollaboration

Kommunikationüber Intranet

PCAI045Win 2003 ServerMSSQL 7DM

2 Serverlösung da:

•Core Services Remote DB benötigen•DM die IIS braucht (Port 80 Kollision mit Core Services und Webtop etc.)•Webtop nicht auf einem Rechner mit Searchserver sein darf (Dokumentierter Bug)


Einführung in Hummingbird EnterpriseInstitut für InformatikBetriebliche InformationssystemeKomponenten Webtop


Einführung in Hummingbird EnterpriseInstitut für InformatikBetriebliche InformationssystemeKomponenten Webtop

Webtop

• Browserbasierter Zugriff für die Benutzer

• Einheitlicher, personalisierter Arbeitsbereich

• Nutzen und Verwalten von Inhalten aus WebDAV-Quellen

• Anpassen und Verwalten mehrerer Benutzeroberflächen verschiedener Anwendungen

• Benutzer und Gruppen dynamisch zu Teams zusammenschließen

• Sicherheitsmodell mit voller Unterstützung von LDAP, ADS, NDS etc.


Einführung in Hummingbird EnterpriseInstitut für InformatikBetriebliche InformationssystemeKomponenten Webtop Documents


Einführung in Hummingbird EnterpriseInstitut für InformatikBetriebliche InformationssystemeKomponenten Webtop Documents

Documents

• Adapter für Zugriff auf DM Repository

• Erstellen und Verwalten von Dokumenten

• Versionsmanagement

• Überwachung und Benachrichtigung für Funktionen auf Dokumente und Ordner


Einführung in Hummingbird EnterpriseInstitut für InformatikBetriebliche InformationssystemeKomponenten Webtop Workflow


Einführung in Hummingbird EnterpriseInstitut für InformatikBetriebliche InformationssystemeKomponenten Webtop Workflow

Workflow

• Grafischer Entwurf von Workflow-Prozessen

• Kontrolle, Überwachung und Verwaltung aller realisierten Workflow-Prozesse

• Einbeziehung externer Prozess-Partner

• Anfügen von strukturierten und unstrukturierten Inhalten aus dem Repository

• Erzeugen von Inhalten entlang des Prozesses und sichere Speicherung


Einführung in Hummingbird EnterpriseInstitut für InformatikBetriebliche InformationssystemeKomponenten Webtop Mobility

Mobility

• Realisiert ubiquitären Zugriff auf Unternehmensinhalte

• Anbindung von mobilen Endgeräten

• Mobility-Framework für die Integration in Fremdanwendungen wie SAP, PeopleSoft …

• Mobile Verwaltung von Workflows und Content-Bearbeitung

• Einheitliche, geräteübergreifende Oberfläche

• Unterstützung von PDA, PocketPC, Smart Phones


Einführung in Hummingbird EnterpriseInstitut für InformatikBetriebliche InformationssystemeKomponenten Webtop Survey


Einführung in Hummingbird EnterpriseInstitut für InformatikBetriebliche InformationssystemeKomponenten Webtop Survey

Survey

• Erstellen und Verwalten von Umfragen

• Auswertung


Einführung in Hummingbird EnterpriseInstitut für InformatikBetriebliche InformationssystemeKomponenten Core Services

Core Services

• Erweiterbare Server

• Dynamisches Loadbalancing

• Sichere Plattform für Anwendungen

• Zentralisiertes Management von Anwendungen

• Anmeldepunkt für Verschiedene Hummingbird Produkte

• Integration von Servlets (Sun Servlet 2.3) und Java Server Pages (JSP 1.2)


Einführung in Hummingbird EnterpriseInstitut für InformatikBetriebliche InformationssystemeKomponenten Collaboration


Einführung in Hummingbird EnterpriseInstitut für InformatikBetriebliche InformationssystemeKomponenten Collaboration

Collaboration

• Zusammenfassung aller spezifischen Dokumente, Aufgaben, Diskussionen etc. an einen virtuellen Ort

• Schaffung branchenbezogener und sicherer virtueller Handelsräume

• Einschränkung von Sichtbarkeiten für Benutzer und Gruppen

• Sichere Umgebung für berechtigte Benutzer

• Zusammenarbeit in Echtzeit

• Synchronisation über MS Outlook


Einführung in Hummingbird EnterpriseInstitut für InformatikBetriebliche InformationssystemeKomponenten KM


Einführung in Hummingbird EnterpriseInstitut für InformatikBetriebliche InformationssystemeKomponenten KM

Knowledge Management

• Vereinheitlichte Suche über alle Datenquellen

• Indexierung der Daten aus uneinheitlichen Datenquellen

• Vorschau der gefunden Dokumente

• Integration in MS Outlook

• Klassifizierung der indexierten Daten nach Vertraulichkeit

• Suchanfragen in „natürlicher“ Sprache ohne komplexen Syntax

• Unicode Unterstützung


Einführung in Hummingbird EnterpriseInstitut für InformatikBetriebliche InformationssystemeKomponenten DM


Einführung in Hummingbird EnterpriseInstitut für InformatikBetriebliche InformationssystemeKomponenten DM

Document Management

• Erstellen und Verwalten von Dokumenten über Standard-Tools

• Suche und Abfrage von Informationen: Volltext, Hervorheben von Suchbegriffen

• Ergebnis-Clustering

• Suche nach Metadaten

• flexibles Berechtigungsmodell (Security)

• Versionsmanagement

• Ereignisbenachrichtigungen über E-Mail, Instant Messaging etc.


Einführung in Hummingbird EnterpriseInstitut für InformatikBetriebliche InformationssystemeKomponenten IM

Instant Messaging

• Messaging-Protokolle und Speicherung von Sessions für spätere Auswertungen

• Vollständig dokumentierte API für die Integration von Funktionalitäten in andere Anwendungen

• Anzeige der Anwesenheit der Benutzer im Kontext (Projektmitarbeiter, Community, Dokumentinhaber etc.)

• Gemeinsame Nutzung von Inhalten mit Partnern (DM)

• Aufbau von Chaträumen

• Umwandeln von unstrukturierten Diskussionen in strukturierte Diskussionen


Einführung in Hummingbird EnterpriseInstitut für InformatikBetriebliche InformationssystemeMögliche Usecases in der Abteilung

Usecases

• Ersetzen des BIS-Webshare durch Hummingbird DM Zugriffskontrolle, Versionierung, mobiler Zugriff…

• Kommunikation über Hummingbird IM anstatt ICQ Verschlüsselt, Intranet

• Collaboration zur Projektarbeit mit internen und externen Partnern

• Integration von Projekten in Hummingbird Core Services

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