Integration till Unifaun Online och Pacsoft

2014-03-11 1

Integration till Unifaun Online och Pacsoft

Unifaun Online är ett internetbaserat system som kan hantera flera olika

speditörfirmor.

I systemet kan man exempelvis skriva ut etiketter, fraktsedlar, tullpapper

etc, och de sker automatisk EDI-överföring till vald speditör.

För att använda Unifaun Online måste man ingå ett avtal med Unifaun,

där man väljer om man vill använda standard- eller plusavtal – läs mer på

hemsidan http://www.unifaun.se/sv/products/unifaun_online.aspx

På sidan

https://www.unifaunonline.se/ufoweb/frame/ufo_SE/docs/se_uf_index.html

finns länk till Unifaun utskriftsplugin, som måste installeras. Instruktion för

installationen hittar du i dokumentet ’Kom igång med Unifaun Online’.

Under installationsprocessen måste du ange en sökväg till en mapp där

filer från DSM är placerade.

Denna sökväg måste också anges i DSM, under Unifaun Setup.

I DSM-systemet finns det integration till Unifaun Online från försäljning

(reservdelar) och från maskinhandel.

Uppsättning

Uppsättningsfönstret till Unifaun Online hittar du i menyn Inställningar –

IT-administration – Unifaun – Unifaun Setup:

Integration till Unifaun Online och Pacsoft

2014-03-11 2

Fält gällande E-post

Fälten används tillsammans med val av Unifaun Online Plus där det finns

möjlighet att avisera via e-post.

Fältet Filplacering

Här anges en sökväg där data som vidaresänds till Unifaun i första läget

placeras i form av xml-filer.

Välj alltid en resurs/en sökväg som är gemensam för alla användare,

eftersom det annars kan uppstå fel för vissa användare. Använd helst en

UNC-sökväg (alltså t ex: \\servernamn\Unifaundata\dsm eller

\\servernamn\Unifaundata\historik ).

Fältet Std överför till speditör

Om fältet är markerat kommer detta påverka att fältet ’Överför till speditör’

på säljorder och överföringsorder också kommer vara markerad vid

orderupprättande.

Generell uppsättning av speditörinformation

Via knappen Särskild speditörinformation skapas generella

speditörservicekoder. Detta är instruktioner till speditören om hur kollit

skal skickas.

Denna uppsättning gäller för alla kunder och lagerställen som inte har en

individuell speditör-uppsättning.

Koder för detta fås från respektive speditör.

Integration till Unifaun Online och Pacsoft

2014-03-11 3

Speditörservicekoder upprättas genom att trycka F6 i fältet Speditörservicekod:

Särskilda speditörkoder kan upprättas genom att trycka F6 i fältet Special

speditörkod:

Koden NOTSMS används vid SMS-notifikation.

Om man skriver %1 i fältet Underordnat värde, används information från

SMS Mobilnr-fältet på den bokförda leveransen.

Integration till Unifaun Online och Pacsoft

2014-03-11 4

Individuell speditör-uppsättning

Man kan göra individuell uppsättning av speditör-koder på kunder och

lagerställe.

Kund:

På kundkortet väljs knappen Kund och Särskild speditörinformation:

Integration till Unifaun Online och Pacsoft

2014-03-11 5

Lagerställe:

På lagerställekortet väljs knappen Lagerställe och Särskild

speditörinformation:

Uppsättning av speditörer

Uppsättningsfönstret för speditörer hittar du i menyn Försäljning &

Marknadsföring – Orderbehandling - Inställning – Speditörer:

Integration till Unifaun Online och Pacsoft

2014-03-11 6

Fältet System

I kolumnen system fyller du normalt i Unifaun, men om man i kod matar in

PDK, PLAB eller PBREV föreslås automatiskt Pacsoft (eftersom de 3

koderna rör Post Danmark och Posten (Sverige)).

Speditörinformation via säljorder (reservdelar och maskiner)

På säljordern finns det på fliken Leverans möjlighet att ange

speditörinformation.

Informationen kommer att överföras till den bokförda leveransen där det

dock fortfarande finns möjlighet att ändra den.

Integration till Unifaun Online och Pacsoft

2014-03-11 7

Om fältet ’Överför till speditör’ är markerat, kommer data omedelbart

sändas till Unifaun i samband med bokföring av leveransen. Informationen

kan dock fortfarande redigeras och återsändas på den bokförda

leveransen.

Speditörinformation via överföringsorder

På överföringsorder finns det möjlighet att via knappen Order –

Försändelseinformation ange speditionsinformation.

Integration till Unifaun Online och Pacsoft

2014-03-11 8

Om fältet ’Överför till speditör’ är markerat kommer data skickas till

Unifaun i samband med bokföring av leveransen.

Speditörinformation via lagerplockning

Speditionsinformation kan alternativt påföras via plocknings-funktionen.

På plocklistekortet, under knappen Plockning, väljs

Försendelseinformation – då kommer fönstret för inmatning av speditör,

mått, vikt etc:

När du trycker Esc sparas informationen och säljorderns /

överföringsorderns information uppdateras automatiskt. Informationen

överförs också till den bokförda leveransen vid bokföring av

lagerplockning till säljorder.

Skicka data till Unifaun Online från bokförd leverans

På den bokförda leveransen kommer den speditörsinformation som är

inmatad på ordern eller via plockning visas på fliken Leverans.

Här kan informationen redigeras, eller skrivas över med ny information.

Integration till Unifaun Online och Pacsoft

2014-03-11 9

När informationen är ifylld och klar väljer man Funktion – Skicka data till

Unifaun – då dyker följande kvittering upp på skärmen:

Detta betyder att det nu skapats en XML-fil som är sparad på den

placering som är angiven i uppsättningen och att informationen är

överförd till Unifaun Online.

Man kan nu logga på Unifaun (användar-id / lösenord fås av Unifaun), på

sidan www.unifaunonline.se:

Integration till Unifaun Online och Pacsoft

2014-03-11 10

Härefter väljer du menypunkten Frakthandlingar och därefter väljer du

Lagrade utskrifter, knappen Sök uppdaterar bilden d v s hämtar nya

poster:

Det är också från denna sida man kan skriva ut paketetiketter, tullpapper

m m efter behag.

Skicka data till Unifaun Online via schemaläggaren

I stället för att skicka data för varje leverans en och en, så finns det

möjlighet att göra detta via schemaläggaren.

Integration till Unifaun Online och Pacsoft

2014-03-11 11

I schemaläggaren (Inställningar – IT-administration – Planeringsuppdrag –

Planeringsuppdrag) upprättas ett nytt planeringsuppdrag som exempelvis

sätts till att köra dagligen mitt på eftermiddagen:

Då skickas data för alla bokförda leveranser med speditörinformation

automatiskt till Unifaun Online, dock endast för leveranser som inte har

skickats tidigare.

Styrning av utskrift till olika skrivare

Unifauns OnlineConnect (det program som styr avsändande av filerna till

Unifaun/Pacsoft) kan sättas upp med flera konton, med var sin filmask,

filplacering och skrivare. Här är det möjligt att skriva koderna

P - för Pacsoft och U för Unifaun.

R – för försäljning (reservdelar) och M – för Maskinhandel.

Utöver det måste filnamnet också innehålla Ansvarsenhetskod.

I Unifaun OnlineConnect, styrs vilka konton det ska skickas med med

hjälp av filmasken.

Integration till Unifaun Online och Pacsoft

2014-03-11 12

Filnamnet måste framöver namnges med t ex:

UM01{xxxxxx}.xml (Unifaun_Maskinhandel Ansvarsenhet 01)

PR02{xxxxxx}.xml (Pacsoft Försäljning (reservdelar) Ansvarsenhet 02).

Exempel på filnamn (från JMAUDV):

PR02{F0A4661D-D6C4-4909-AABE-172567009FDC}.xml