Integriertes Managementsystem (IMS) Das IMS fasst Methoden und Instrumente zur Einhaltung von Anforderungen aus den verschiedenen Bereichen zusammen, welche der Corporate Governance dienen.

Als Manager werden Sie täglich mit neuen Informationen und harten Fakten zu Ihrer Unternehmung oder aus dem Umfeld Ihrer Unternehmung konfrontiert, welche direkt oder indirekt Auswirkungen auf Ihre Zielerreichung haben können.

Sind Sie jederzeit in der Lage, die komplexen Abhängig-keiten zwischen strategischen Zielen, Risiken, Chancen, Projekten etc. zu erkennen und richtig einzuschätzen?

Erkennen Sie Auswirkungen (Chancen und Risiken) recht-zeitig, um die notwendigen Massnahmen einzuleiten und optimal zu profitieren?

STRATandGO™ bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Management-Informationen vernetzt in einem System abzubilden und somit unmittelbar die Auswirkungen einzelner Veränderungen zu erkennen. Auch die Integrati-on in operative Massendaten (Analyse und Budgetierung) ist möglich.

Auch moderne ERP-Lösungen (Enterprise Resource Plan-ning) beantworten nur einen Teil dieser Fragen und dies auch meist nur über umständliche Umwege. Auswirkungen der zumeist isolierten Management-Informationen stehen nicht integriert zur Verfügung und müssen mühsam ma-nuell zu einem Übersichtsblatt zusammengefasst werden. Die Gefahr von Fehlern sowie die Nichtberücksichtigung wichtiger Effekte sind mit jeder Erstellung latent.

Zudem ist der periodisch anfallende Zeitaufwand für eine nützliche Zusammenstellung der wichtigsten Manage-ment-Informationen mit jedem Reporting hoch und ver-ursacht unnötige Kosten.

Ist es nicht an der Zeit, alle relevanten Informationen vernetzt in einem Management-System zu haben, welches strategische Fragen beantworten kann, welches Auswir-kungen einzelner Management-Bereiche interaktiv auf

Jeder Manager sieht sich laufend mit einer Fülle von Fragen betreffend der Erreichung der strategischen Vorgaben konfrontiert: • Geht unsere Strategie auf?• Welche Risiken stellen sich uns?• Kennen wir unsere Chancen?• Sind wir mit unseren strategischen Projekten auf Kurs?• Zeigen unsere Messgrössen wichtige Entwicklungen?• Ist unser Tun nachhaltig?• Wie können wir die Performance unserer IT messen?

anderen Management-Kennzahlen visualisiert? Und das alles ortsunabhängig und zu jeder Zeit auf einen Blick mit vielen Drill-Down-Möglichkeiten in einem einzigen System.

Einfach – konkret – übersichtlich aufbereitetSTRATandGO™ ist die erste, voll integrierte Management-lösung, welche eine Systematik bietet, einzelne Teilberei-che eines Management-Systems gemäss Ihren Vorgaben mit jedem anderen Bereich zu verbinden. Mit dieser Sys-tematik lassen sich beispielsweise einzelne Risiken /Chan-cen mit strategischen Zielen verbinden, strategische Pro-jekte werden auf den relevanten Risiken /Chancen oder strategischen Zielen gezeigt oder Ihre Nachhaltigkeitsziele können in die strategischen Ziele integriert werden.

STRATandGO™ kann trotzdem vollumfänglich auf die Be-dürfnisse der Kunden konfiguriert werden, ohne dabei die Releasefähigkeit zu verlieren, was sich sehr positiv auf die TCO (Total Cost of Ownership) auswirkt.

Führen Sie weitere Management-Informationsberichte respektive Systeme, so können auch diese gemäss unserer Logik umfassend in die Gesamtlösung von STRATandGO™ integriert werden.

Über einen kundenindividuellen Startbildschirm kann jedes einzelne Manage-ment-System separat aufgerufen werden. Über den jeweiligen Einstiegspunkt ist das gesamte Informationssystem gemäss Ihren Vorgaben verknüpft. Zentral sehen Sie die Möglichkeit, in eine konsolidierte Übersicht – alle wichtigsten Kennzahlen / Initiativen auf einer Anzeige – zu verzweigen.

Die strategische Ausrichtung sowie die Überwachung der Strategieeinhaltung sind für jede Unternehmung von ele-mentarer Bedeutung. Die Balanced Scorecard (BSC) als in-tegratives Führungs- und Steuerungsinstrument bietet sich bestens zur Abbildung und zur Überwachung der Strategie einer Unternehmung an.Eine erfolgreiche Realisierung und Operationalisierung des Balanced Scorecard Managementsystems ist ohne eine ef-fiziente Software auf die Dauer nicht möglich.STRATandGO™ ermöglicht Ihnen einen komplett indivi-duellen Aufbau Ihrer Balanced Scorecard inklusive Mess-grössen, Massnahmen und weiteren Indikatoren sowie

eine Visualisierung frei nach Ihrem Corporate Identity res-pektive nach Ihren Vorstellungen.Die Balanced Scorecard kann über deren Perspektiven, strategischen Ziele, Messgrössen etc. vollständig mit den anderen STRATandGO™-Lösungen verbunden werden. Somit erhalten Sie beispielsweise eine komplette Sicht Ihrer strategischen Ziele mit den jeweils zugehörigen Risi-ken, Chancen, strategischen Projekten etc.Unsere Lösung für die Balanced Scorecard ist von der Ba-lanced Scorecard Collaborative Inc. (Kaplan und Norton) zertifiziert.

Abb. BSC - Strategische Ziele mit verbundenen strategischen Risiken

Abb. Auszug aus einer Scorecard zur Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeitsziele inklusive Messgrössen zu einer spezifischen Nachhaltigkeitsvorgabe

Scorecard für NachhaltigkeitZiele im Bereich der Nachhaltigkeit sind heute genauso Bestandteil einer Management-Strategie wie operati-ve und strategische Zielsetzungen einer Unternehmung. Nachhaltigkeit ist dabei mehr als Umweltverträglichkeit. Nachhaltiges Wirken meint das Ausbalancieren von sozialen, ökonomischen und ökologischen Zielen in einer mittel- bis langfristigen Perspektive.Mit STRATandGO™ lassen sich die Nachhaltigkeitsziele integriert in das gesamte Managementsystem darstellen. Überwachen Sie Ihre spezifischen Messgrössen, verbunde-ne Risiken/Chancen oder geplante respektive laufende Pro-jekte etc. zu den definierten Nachhaltigkeits-Zielen. Visua-lisieren Sie die Zielerreichung Ihrer Nachhaltigkeitsvorgaben nach Ihren individuellen Vorstellungen.

Balanced Scorecard

Nicht nur die heutige Gesetzgebung fordert zur Kontrolle und Transparenz ein Überwachungssystem zur Früherkennung potentieller Risiken; Risikomanagement (RM) ist ebenso Be-standteil der Sorgfaltspflichten eines jeden Unternehmers.Professionelles Risikomanagement ist ein systematisches Management der Risiken als Grundlage einer wert- und er-folgsorientierten Unternehmenssteuerung.Schaffen Sie mit STRATandGO™ in Ihrem Risikomanage-ment eine hervorragende Transparenz und verbinden Sie Ihre Risiken mit Frühwarnindikatoren, Massnahmen, Projek-ten, Verträgen, IKS Prozessen oder weiteren kundenindivi-duellen Einflussfaktoren.Integrieren Sie Ihre identifizierten Risiken in Ihre strategi-schen Zielsetzungen (beispielsweise Balanced Scorecard), in Ihre strategische Unternehmensplanung (@Risk-Berech-nung) oder anderen Management-Informationen.Analog der Risiken können auch die strategischen Chan-cen im System erfasst und bewertet werden. Bezüglich der Integration in die Gesamtlösung von STRATandGO™ steht das Chancenmanagement dem Risikomanagement in nichts nach.Unsere Lösung für Risikomanagement wurde zusammen mit PWC Schweiz entwickelt.

Nachhaltigkeitsziele inklusive Messgrössen zu einer spezifischen Nachhaltigkeitsvorgabe

Abb. RM – Strategische Risiken einer kundenindividuellen Risiko-Kategorie inkl. Risiko-Matrix.

Risiken und Chancen können in beliebige unterschiedliche (kundenindividuelle) Gruppierungen (z.B. Kategorie, Image-Schaden, Risiko-Eigner etc.) unterteilt werden. Jede Gruppierung bildet die Basis zur Darstellung einer spezifischen Risiko-Matrix.

Risiko- und Chancenmanagement STRATandGOTM bietet Ihnen folgende Vorteile• Zeigt Ihnen, welche Chancen und Risiken entschei-

denden Einfluss auf das Erreichen der Unternehmens-ziele haben

• Hilft Ihnen einzuschätzen, welches Risikopotenzial Ihr Unternehmen maximal tragen kann• Dokumentiert Ihre Vorgaben für das Eingehen, Messen, Steuern und Überwachen der Chancen und Risiken• Visualisiert Auswirkung und Eintretenswahrschein- lichkeit der ermittelten Chancen und Risiken• dentifiziert und steuert Chancen und Risiken nicht isoliert, sondern mit ihren Wechselwirkungen• Gewährleistet die Verknüpfung der identifizierten Chancen und Risiken mit den Organisations- einheiten/Prozessen• Unterstützt die Dynamik bei der Bewertung von Chancen und Risiken, indem die relevante Manage- mentstrategie automatisch überprüft und angepasst werden kann• Fördert durch Kommunikationsinstrumente den internen Chancen- und Risikomanagementprozess• Ist flexibel, individuell konfigurierbar und transparent

Abb. PPM – Projektportfolio mit Detailinformationen zu einem spezifischen Projekt

Jede einzelne Aufgabe / jeder Meilenstein lässt sich periodisch betreffend der Termin- / Kosteneinhaltung bewerten. Risiken, Chancen oder Massnahmen können mit jeder Aufgabe verbunden werden.

ProjektportfoliomanagementIn einem Wirtschaftssystem, in welchem die Aufgabenstel-lungen an die Unternehmen immer komplexer werden und sich die Schnelligkeit von Veränderungen von Jahr zu Jahr erhöht, initialisieren die Unternehmungen immer häufiger Projekte bzw. Programme, um die kurz- und mittelfristigen Veränderungen möglichst strukturiert zu beherrschen.

Das STRATandGO™-Projektportfoliomanagement ermög-licht Ihnen einerseits, alle laufenden und geplanten Projekte nach ihrer strategischen Wichtigkeit und ihrem Nutzen zu beurteilen. Somit wird eine fundierte Grundlage geschaffen, anhand von visuellen (Projekt-Matrix) und wertbasierten Darstellungen die richtigen Projekte auszuwählen. Ziel des Projektportfoliomanagement ist es, in einem strukturierten Entscheidungsprozess die beschränkten Ressourcen optimal für die anstehenden Projekte einzusetzen.

Andererseits bietet das Projektportfoliomanagement die Möglichkeit, die gemäss dem Entscheidungsprozess ausge-wählten Projekte zu managen.

Projektmanagement wird notwendig, weil es Aufgaben-stellungen für Organisationen gibt, die nur mit Hilfe eines professionellen Projektmanagements effizient lösbar sind. Projektmanagement wird als Managementaufgabe geglie-dert in Projektdefinition, Projektdurchführung und Projekt-abschluss. Ziel ist, dass

Genau diese Punkte können sie mit der integrierten Pro-jektmanagement-Lösung von STRATandGO™ in beeindru-ckender Transparenz und nach Ihren visuellen Vorstellun-gen realisieren. STRATandGO™ bietet beispielsweise die Möglichkeit, strategische Projekte, lancierte Projekte zur Risikobewältigung/Chancen-Nutzung oder alle anderen Arten von Projekten in einem System zu verwalten, Termine und Kosten zu überwachen oder aber die einzelnen Aufga-ben oder Meilensteine mit Projektrisiken /-chancen zu ver-binden. Die Projektrisiken /-chancen verwalten Sie in der integrierten Risiko-/Chancenlösung mit allen möglichen Ausprägungen.

• Projekte richtig geplant und gesteuert werden, • die Risiken begrenzt,• Chancen genutzt und• Projektziele qualitativ, termingerecht und im Kostenrahmen erreicht werden.

Beliebige Extrakte aus den verschiedenen umfassenden Managementlösungen lassen sich in visuell ansprechen-den Cockpits zusammenfassen. Mit diesen Management- Cockpits bieten Sie den Führungskräften stufengerecht genau die Informationen, welche für den entsprechenden Manager von strategischer Bedeutung sind.

Durch die Drilldown-Funktion direkt aus dem jeweiligen Cockpit wird jedem Benutzer die Möglichkeit gegeben, sich Detailinformationen zu den dargestellten Zielen, Projekten, Risiken etc. anzeigen zu lassen. Umfangreiche zusätzliche Möglichkeiten wie beispielsweise Grafiken, Sub-Cockpits, periodische Kommentarmöglichkeit oder die Verlinkung auf ein Dokumenten-System runden die umfassenden Informa-tionen eines Cockpits ab.

Internes KontrollsystemDas interne Kontrollsystem (IKS) ist zusammen mit dem Risikomanagement wichtiger Bestandteil einer wirksamen Corporate Governance im Unternehmen. Der Nachweis über Existenz und Wirksamkeit eines internen Kontrollsys-tems ist in vielen Ländern durch gesetzliche Bestimmungen geregelt. STRATandGO™ unterstützt alle beteiligten Parteien wie Führungskräfte, Mitarbeiter aber auch Aufsichtsgremien bei der Erfüllung dieser Pflichten.Erfassen Sie Ihre relevanten Prozesse und Kontrollen und überprüfen Sie die Einhaltung der vorgeschriebenen peri-odischen Kontrollen durch Drittpersonen respektive doku-mentieren Sie mögliche fehlerhafte Kontrollen. Auch ein Kontrollinventar mit der Bewertung der Wirksamkeit und Nachvollziehbarkeit inklusive allfälliger Schlussfolgerungen sind integraler Bestandteil unserer IKS-Lösung.

NotfallpläneDas Notfallmanagement befasst sich im Rahmen des betrieblichen Kontinuitätsmanagements mit der Konzeptio-nierung, Planung und Umsetzung von Massnahmen, die zur Aufrechterhaltung des Betriebes, insbesondere der Kern-prozesse, beitragen.Der STRATandGO™ Notfallplan bietet die Möglichkeit, über eine Checkliste die einzelnen Arbeitsschritte für die im System vorhandenen Notfallpläne periodisch zu bewerten. Die einzelnen Notfallpläne können mit Risiken, Projekten etc. verbunden werden. Somit kann das geplante Vorgehen in einem möglichen Worst-Case-Szenario periodisch durch-gespielt und im System über Ampeln oder ähnliche Funkti-onalitäten visualisiert werden.

Weitere integrierte Lösungen

Integriertes Cockpit

Abb. Integriertes Cockpit

Zusammenfassung der wichtigsten Informationen aus der Balanced Scorecard, Risikomanagement und Projektmanagement auf einem Cockpit.

Mit STRATandGO™ DIMEX können alle relevanten Daten auf der STRATandGO™ Analyse-Plattform bereitgestellt werden. Das ETL-Tool (Extraction-Transfor-mation-Loading) importiert Daten aus einem Quellsystem und schreibt sie in ein Zielsystem. Mit seiner offenen und flexiblen Architektur fungiert DIMEX als universales Verbin-dungswerkzeug für beliebig strukturierte Datenquellen.

Die STRATandGO™ Software Suite wird seit 1997 von der PROCOS Professional Controlling Systems AG entwickelt. Als Softwarelösung unterstützt sie Unternehmen aller Größen und Branchen erfolg-reich beim Corporate Performance Management.

Unsere Business Solutions bieten mit Basiskon- figurationen und ergänzenden Toolsets eine große Spannbreite an Einsatzmöglichkeiten für spezifische und sehr komplexe Anforderungen. Um die Software optimal in die IT-Landschaft der Kunden einzubinden und die Anwender in den Fachbereichen zufrieden zu stel-len, setzen sich unsere Berater des Business Consulting ein.

STRATEGISCHES MANAGEMENT• Balanced Scorecard• Strategieumsetzung und

KPI-Management• Ganzheitliches Risiko-

und Chancenmanagement• Projektportfoliomanagement• Strategische Planung• IT Process Performance Management

PLANUNG & BUDGETIERUNG• Vertriebsplanung, Kostenplanung,

Logistische Planung, Personalplanung• Planbilanz, Ergebnisrechung, Cashflow• Mehrdimensionale Planung• Top-down/Bottom-up-Planungsprozesse• Forecasts, Rolling Forecasts,• Simulationen

DATENANALYSE • Multidimensionale Analysen von Umsatz,

Kosten, Mengen etc. • Plan-/Budgetvergleiche• ABC-Analysen• Simulationen• What-if-Szenarien

REPORTING/MIS• Financial Reporting• Interaktive Cockpits/Dashboards• Daten-Visualisierungen

STRATandGO™ für ein effizientes Performance ManagementSoftware – Solutions – Consulting

Autorisierter PROCOS-Partner:Hölzle, Buri & Partner ConsultingBaarerstrasse 2 · CH-6304 ZugTelefon +41 41 727 67 87 info@hbpc.ch · www.hbpc.ch