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International Office> Aufgaben und Services

.entdecken

Herzlich willkommen!

In dieser Broschüre stellt sich Ihnen das International Office der WWU Münster vor. Auf jeder Seite können Sie einen unserer Arbeitsbereiche kennenlernen und Ihre AnsprechpartnerInnen mit Kontaktdaten finden.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!

Das International Office ist zentrale Anlaufstelle für die internationalen Ziel- gruppen an der WWU und für die Fachbereiche zu Fragen der Internationalisie-rung. Wir vertreten die WWU in internationalen Angelegenheiten nach außen undin Netzwerken (China-NRW University Alliance, Türkisch-Deutsche Universität). Als Stabsstelle des Rektorats sind wir außerdem wesentlich an der Entwicklung und Umsetzung der Internationalisierungsstrategie der WWU beteiligt.

Hier folgt ein kurzer Überblick über unsere Hauptaufgaben in Bezug auf interna-tionale Mobilität, internationale Studierende und die Internationalisierung der WWU:

Wir beraten die Studierenden der WWU zu studienbezogenen Auslandsauf-enthalten und verwalten Stipendienprogramme (insbesondere Erasmus+ und PROMOS). Außerdem betreuen wir die internationalen Austauschstudierenden an der WWU. Wir betreuen und beraten alle internationalen Studieninteressierten und Stu-dierenden, die ein komplettes Studium an der WWU absolvieren. Als besondere Anlaufstelle dient unser internationales Begegnungszentrum „Die Brücke“. Wir fördern die internationale Mobilität von WissenschaftlerInnen und Mitarbeiter-Innen mit dem Welcome Centre für Incomings sowie der Beratung der Outgoings und Fachbereiche. Zudem verwalten wir die Gästehäuser der WWU.

Leitung International OfficeDr. Anke [email protected]: +49 251 83-22227Raum: 6

Zentrale Anlaufstelle Internationalisierung

Stabsstelle des Rektorats

Studieren an der WWU

Studierendenmobilität

Wissenschaftler- und Mitarbeitermobilität

DAS INTERNATIONAL OFFICE

Das International Office

Sekretariat / Assistenz Leitung Viola Pettendrup

[email protected]: +49 251 83-22215

Raum: 5

Den Fachbereichen bieten wir eine Beratung zu Möglichkeiten der strukturel-len Internationalisierung von Studiengängen, der Internationalisation at Home und der Anbahnung internationaler Kooperationen sowie zur Finanzierung von internationalen Aktivitäten. Wir sind dabei in engem Kontakt mit dem Forschungs-dezernat, dem Graduate Centre sowie dem Brasilienzentrum und dem WWU Cen-trum Europa. Wir verwalten darüber hinaus den Internationalisierungsfonds, mit dem das Rektorat die Internationalisierung der Fachbereiche und Einrichtungen der WWU unterstützt. Informationen für alle Zielgruppen, Leitfäden zu verschiedenen Themen und Programmen sowie Antragsmöglichkeiten werden auch online zur Verfügunggestellt.

Kommunikation & Außendarstellung, Koordination MoveON Datenbank

Hannah [email protected]

Tel: +49 251 83-21511Raum: 202

International Office: www.uni-muenster.de/InternationalOfficeDie Brücke: www.uni-muenster.de/DieBruecke

WWU international: www.uni-muenster.de/internationalFormulare, Muster und Merkblätter zur Internationalisierung:

www.uni-muenster.de/international/formulare.htmlWWU Internationalisierungsfonds:

go.wwu.de/intfondsTürkisch-Deutsche Universität: www.tau.edu.tr/lan/de/

Wichtige Links

Internationalisierung der WWU

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Das International Office

FinanzenElisabeth Schattke


Raum: 208

Die WWU bietet verschiedene Partnerschafts- und Finanzierungsprogramme für Auslandsstudienaufenthalte an. Die meisten dieser Programme werden vom International Office in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen (und dem Career Service der WWU) verwaltet: Im Rahmen des EU-Programms „Erasmus+“ können Studierende 3–12 Monate an einer Erasmus-Partneruniversität ihres Fachbereichs verbringen.

Das vom Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) ins Leben gerufene Stipendienprogramm „PROMOS“ unterstützt verschiedene auslandsbezogene Studienvorhaben deutscher Studierender. Wie die Erasmus-Plätze werden PRO-MOS-Stipendien überwiegend direkt über die Fachbereiche vergeben, die zentra-le Koordination wie auch die finanzielle Abwicklung von PROMOS und Erasmus+ an der WWU liegen jedoch bei uns. Unser Koordinationsbüro führt zudem in Zu-sammenarbeit mit der Fulbright-Beauftragten der WWU die Vorauswahlgespräche für Fulbright-Stipendien durch.

Darüber hinaus pflegen wir auch zentrale Partnerschaftsprogramme mit außer-europäischen Universitäten (Hochschulpartnerschaften). Diese Austausche sind für alle WWU-Studierenden offen, die Platzvergabe erfolgt durch uns.

Das International Office kümmert sich auch um die Incoming-Studierenden: Unser Exchange Student Service (ESS) nimmt die Nominierungen von den Part-neruniversitäten entgegen, organisiert Einschreibung und Welcome-Week an der WWU und steht den Incoming Studierenden bei allen administrativen Fragen zur Seite. Außerdem organisieren wir in Zusammenarbeit mit Erasmus Münster e.V. ein umfassendes Semesterprogramm für sie. Für Incoming-Studierende der Hochschulpartnerschaften vergeben wir vom DAAD finanzierte Stibet-Kontakt- stipendien. Die Koordination der NRW-Nahoststipendien für Incomings an der WWU ist auch in unserem Büro angesiedelt.

Bei allen Fragen rund um diese Programme, die Auslandsmobilität von WWU- Studierenden und ausländische Incoming-Studierende beraten wir Sie und Ihre Studierenden gern. Zu verschiedenen Themen bieten wir gezielt Informations-veranstaltungen für Erasmus- und PROMOS-Koordinatoren sowie für Studierende an, z. B. zur Initiierung neuer Erasmus-Abkommen oder zur Bewerbung um einen Platz an einer Partnerhochschule.

Unsere Auslandsstudienberatung berät zudem zu individuellen Organisations- und Finanzierungsmöglichkeiten von Auslandsstudienaufenthalten.

Outgoings

Erasmus+

Hochschulpartner-schaften

PROMOS

IncomingsESS

NRW-Nahost

Beratung

Auslandsstudien-beratung

Informationen für Incoming Studierendewww.uni-muenster.de/studieninteressierte/austausch

Wichtige Links

STUDIERENDENMOBILITÄT


Koordination Studierendenmobilität

(Erasmus)Nina Karidio


R: 106

Koordination Studierendenmobilität (Non-EU), PROMOS, Fulbright, NRW-NahostDr. Petra [email protected]: +49 251 83-22255R: 106

Beratung Study Abroad, „WiRe - Women in Research“

Zoriana [email protected]

Tel: +49 251 83-21510R: 107

Erasmus Administration & FinanzenKim Meyer


R: 207

Erasmus Administration & FinanzenHeike Afhüppe


R: 207

Informationen für Outgoing Studierendewww.uni-muenster.de/studium/outgoing

Wichtige Links

Administration PROMOS StipendienMarkus Reich


R: 107

Exchange Student Service (ESS)Social Support

[email protected]

Tel: +49 251 83-21546Wilmergasse 2, R. 01

Exchange Student Service (ESS) Administration

Beate Pannewig-Vogt & [email protected]

Tel: +49 251 83-22113R: 105

Outgoing

Incoming


Beratung ausländischer Studieninteressierter, StudienbewerberInnen & DAAD StipendiatInnen, „WiRe - Women in Research“Astrid BurgbacherFragen von Studieninteressierten an: [email protected]; sonstige Anfragen an: [email protected]: +49 251 83-22004, Raum: 201

Beratung ausländischer Studieninteressierter & StudienbewerberInnen Carola StolteFragen von Studieninteressierten an: [email protected]; sonstige Anfragen an: [email protected]: +49 251 83-22004, Raum: 201

Beratung ausländischer Studieninteressierter insbes. Flüchtlinge (NRWege)Stephanie MüllerFragen von Studieninteressierten an: [email protected];sonstige Anfragen an: [email protected]: +49 251 83-22004, Raum: 201

Im International Office beraten wir ausländischeStudieninteressierte, auch Flüchtlinge zu Studienvoraussetzungen, Bewerbungsverfahren sowie studienvor-bereitenden Deutschkursen und stellen Informationen zu Visumbeantragung und Finanzierungsmöglichkeiten zur Verfügung.In Abstimmung mit dem Studierendensekretariat, der ZSB und dem Lehrgebiet Deutsch als Fremdsprache erstellen wir Informationsmaterialien, die den Studie-renden eine gezielte Vorbereitung ermöglichen bzw. ihren Einstieg am Studiens-tandort Münster erleichtern.

Wir sind die Anlaufstelle für StipendiatInnen des DAAD, insbesondere für die Anträge zur Stipendienverlängerung.

Die Brücke ist als Teil des International Office die Anlaufstelle für alle eingeschrie-benen internationalen Studierenden, die einen Abschluss an der WWU anstreben. Hier bieten wir fachübergreifende Beratung zu studienspezifischen und sozialen Fragen (Studium, Wohnen, Finanzierung, Visum, Behörden) sowie für spezifische Kulturräume (z. B. Chinesische Sprechstunde). Durch ein internationales Team können wir in verschiedenen Sprachen unterstützen und durch ein Netzwerk mit an-deren Stellen (ZSB, Graduate Centre, Studentenwerk) gezielte Beratung anbieten.

Die Brücke ist Treffpunkt (internationaler) Studierendengruppen und Veran-staltungsort u. a. für Kulturabende, Lesungen, internationale Feierlichkeiten, Ausstellungen und Musikaufführungen. Das Café sowie Seminarräume können für Veranstaltungen und Treffen gebucht werden. Durch verschiedene Projek-te und Aktivitäten bieten wir die Möglichkeit zur Vernetzung und Integration ausländischer und deutscher Studierender.

Die Brücke: www.uni-muenster.de/DieBrueckeInfos für internationale Studierende: www.uni-muenster.de/international/incoming

Studieninteressierte

DAAD-StipendiatInnen

„Die Brücke“

Beratung im Studium

Veranstaltungen

Räume

Studieren in Münster

STUDIEREN AN DER WWU

Die Brücke – Internationales Zentrum der WWU

Leitung Die BrückeKoordination der Angebote für Flüchtlinge

Dana [email protected]

Tel: +49 251 83-22228Wilmergasse 2, Raum: 208

SekretariatJulia Konert

[email protected] Tel: +49 251 83-21869

Wilmergasse 2, Raum: 103

VeranstaltungsmanagementLena Wilken



Beratung ausländischer StudierenderVerena Stenzel



Behördenbegleitung (NRWege)Iris Beckmann-Wewer



Teamstudentische MitarbeiterInnen

E-Mail: [email protected]: +49 251 83-22229

Wilmergasse 2, Café Couleur

Für Studieninteressiertewww.uni-muenster.de/InternationalOffice/studiereninms/index.html

Für eingeschriebene Studierende www.uni-muenster.de/DieBruecke

Die Brücke: www.uni-muenster.de/DieBrueckeInfos für internationale Studierende: www.uni-muenster.de/international/incoming

Studieren in Münster

Für ProfessorInnen, PostDocs, StipendiatInnen sowie weitere Mitarbeiter sind wir die richtigen AnsprechpartnerInnen, wenn es um Lehr-/Forschungs- und Arbeits-aufenthalte an der WWU oder einen Aufenthalt im Ausland geht.

Das Welcome Centre der Universität Münster unterstützt internationale Wissen-schaftlerInnen bei der Vorbereitung und Durchführung des Aufenthaltes in Müns-ter. Es bietet Informationen für Forschende und Lehrende, sowie für die gastge-benden Institute und gibt zu vielen überfachlichen Bereichen Auskunft. Dabei wird eng mit verschiedenen universitären und außeruniversitären Einrichtungen zusammengearbeitet.

Im Rahmen der – von der Alexander von Humboldt-Stiftung geförderten – For-scher-Alumni-Strategie (REAL) werden die zentralen und dezentralen Strukturen für internationale WissenschaftlerInnen an der WWU durch den Ausbau der Ange-bote im Bereich der Beratung, Information und Karriereplanung optimiert.

In den Welcome Centre-Sprechstunden beraten wir z.B. zum Aufenthaltsrecht und weiteren Themen. Unser Tutorservice bietet in komplizierten Fällen eine Beglei-tung zur Ausländerbehörde an. Ebenso übernehmen wir die konzeptionelle Bera-tung der Fachbereiche zur Erhöhung und Finanzierung von Mobilitäten, sowie die Erstellung von Checklisten (z.B. für Aufenthalte in Deutschland) und Einladungs-vordrucken (u.a. zur Visa-Beantragung) etc.

Wir betreuen die Gästehäuser der WWU, deren 110 Wohnungen unseren interna-tionalen WissenschaftlerInnen für eine Aufenthaltsdauer von 1–12 Monaten eine zentrale Unterkunft bieten. Dort finden auch unsere regelmäßigen Veranstaltun-gen wie z.B. der monatliche Treff für deutsche und internationale Wissenschaftle-rInnen (Monthly Academics) statt.

Insbesondere im Rahmen von Erasmus+ haben Angehörige der WWU die Mög-lichkeit zu Auslandsaufenthalten innerhalb der EU als GastdozentInnen oder als hospitierende MitarbeiterInnen (staff week, job-shadowing). Zusammen mit der Personalentwicklung organisieren wir regelmäßige Informationsveranstaltungen im Weiterbildungsprogramm. Darüber hinaus bieten wir eine monatliche Grup-penberatung für Auslandsaufenthalte von WissenschaftlerInnen an.

OutgoingErasmus+

Gästehäuser

Veranstaltungen

IncomingWelcome Centre

Beratung

Forscher- Alumni-Strategie

Tutorservice

Informations-veranstaltungen

Internationale WissenschaftlerInnen:www.uni-muenster.de/international/wissenschaftlerWissenschaftlerInnen und MitarbeiterInnen ins Ausland: www.uni-muenster.de/international/mobilitaetGästehäuser:www.uni-muenster.de/leben/gaestehaeuserOnline-Wohnraumanfrage:www.uni-muenster.de/leben/gaestehaeuser/anfrage.html

Wichtige Links


WISSENSCHAFTLER- & MITARBEITERMOBILITÄT

Koordination Welcome Centre und PersonalmobilitätMaria Homeyer


Raum: 205

Formalitäten für Erasmus Dozenten- und Mitarbeitermobilität

Kim Meyer [email protected]

Tel.: +49 251 83-21570Raum: 206

Tutorservice für internationale Wissenschaftler

Debora Prüwer, Yannick H. Engel [email protected]

Tel.: +49 251 83-39949 Alexander-von-Humboldt-Haus, Hüfferstr. 61

Beratung internationaler WissenschaftlerInnen, Forscher-Alumni-Strategie RE.AL

Audrey [email protected]

Tel.: +49 251 83-39953Alexander-von-Humboldt-Haus, Hüfferstr. 61

Belegung der Gästehäuser,Betreuung internationaler WissenschaftlerInnen

Carmen [email protected]


Services für internationale Wissenschaftler in den Gästehäusern

Karin [email protected]



Die WWU unterhält weltweit mehr als 600 Partnerschaften. Das International Office berät die Fachbereiche zu internationalen Kooperationen und zum Ab-schluss von Verträgen und ist zuständig für die Initiierung und Pflege von Hoch-schulpartnerschaften. Dazu gehört auch die Organisation und Begleitung von Delegationsbesuchen internationaler Hochschulpartner an der WWU. Wir unter-stützen die Fachbereiche bei der Anbahnung und Koordination internationaler Projekte sowie bei Maßnahmen zur internationalen Profilierung in ausgewählten Zielländern (u.a. Messeauftritte). Wir veranstalten internationale Wochen oder Konferenzen mit Bezug zu strategischen Themen und Regionen (z. B. HRK-Japan-Woche, DAAD-Brasilientage).

Innerhalb der WWU unterstützen wir die Fachbereiche bei dem Ausbau interna-tional ausgerichteter Studienelemente, z.B. bei der Einrichtung von Mobilitäts-fenstern, der Ausrichtung von Summer Schools, der Entwicklung internationaler Module oder der Einrichtung von Doppelabschlüssen. Gemeinsam mit Dez. 1.4 „Qualität der Lehre“ begleiten wir zudem den Vorbereitungsprozess zur Akkredi-tierung internationaler Studienprogramme. In Kooperation mit dem Zentrum für Hochschullehre (ZHL) werden Fortbildungsformate für Lehrende entwickelt. Wir begleiten die Fachbereiche außerdem bei Antragstellungen, z. B. beim DAAD oder im Rahmen von Erasmus+ (Schlüsselaktion 2/KA 2).

Wir geben mit dem Infoservice „The Larger Picture“ einen Überblick über inter-nationale und interkulturelle Veranstaltungen und Aktivitäten an der WWU und organisieren selbst Workshops für Studierende, Lehrende und MitarbeiterInnen.Für diese Zielgruppen entwickeln wir auch Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in Zusammenarbeit mit Dez. 3.6 „Personalentwicklung“. Zur Förderung des inter-kul-turellen Austauschs an der WWU organisieren wir ein Buddy-Programm für Aus-tauschstudierende und TeilnehmerInnen an DSH-Sprachkursen. Hierbei arbeitet das International Office mit ERASMUS Münster e.V. und dem Lehrgebiet Deutsch als Fremdsprache zusammen.

Internationale Profilierung

und strategische Partnerschaften

Internationalisierungvon Lehre und Studium

Internationalisationat Home

Internationale Partnerschaften:www.uni-muenster.de/international/profil/netzwerke/index.htmlChina-NRW University Alliance: www.portal.uni-koeln.de/china_nrw.htmlGATE Germany: www.gate-germany.de

Wichtige Links

INTERNATIONALISIERUNG DER WWU


Internationale Profilierung und Partnerschaften, China-NRW University Alliance

Martina [email protected]

Tel: +49 251 83-24744Raum: 4

Internationalisierung von Lehre und StudiumSandra Wiegand


Raum: 4

Internationalisation at HomePetra Bettig


Raum: 203

Wichtige LinksInternationalisierung von Lehre und Studium:https://sso.uni-muenster.de/intern/lehre/international/foerdermoeglichkeiten.html

Antragsberatung für Drittmittelvorhaben:https://sso.uni-muenster.de/intern/finanzen/drittmittel/antragsberatung.html

Erasmus+: www.erasmusplus.dePublikationen zum Thema Doppelabschlüsse:

https://www.daad.de/hochschulen/programme-weltweit/studiengaenge/de/23217-publikationen-zum-thema-doppelabschluesse/

The Larger Picture: www.uni-muenster.de/international/thelargerpicture.html

Interkulturelle Weiterbildung und Buddy-Programm:www.uni-muenster.de/InternationalOffice/weiterbildung/


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IMPRESSUMWestfälische Wilhelms-Universität MünsterInternational OfficeSchlossplatz 348149 Münsterwww.uni-muenster.de/internationaloffice

Fotos (Portraits): selbstbild-fotografik.de

04/2019

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