Internationale Begegnungen und Beziehungen Verhandlungsführung im Internationalen Kontext (Teil I...

Internationale Begegnungen und Beziehungen

Verhandlungsführung im Internationalen Kontext (Teil I – Harald Ermel)

Vertragsgestaltung und Management bei Austauschprogrammen (Teil II)

Wedigo de VivancoFreie Universität Berlin

23. Februar 2002 DAIA SEMINAR BERLIN 2

I. Vorarbeiten im eigenen Hause

• Detailierte Kenntnisse der eigenen Universitätsstruktur und Kompetenzen

• Wer verhandelt?• Wem soll das Abkommen dienen?• Welche Formen der Zusammenarbeit

werden angestrebt?• Über welche Verhandlungsmasse verfüge

ich?


II. Vorarbeiten über den Partner

• Gute Kenntnisse über die Universitätsstruktur und –kultur

• Ist der Partner ein guter Match?

• Wer verhandelt?

• Wo liegen die Kompetenzen?

• Was wird mit dem Abkommen verfolgt?

• Wer zieht welchen Nutzen?


I.1: Detaillierte Kenntnisse der eigenen Universitätsstruktur

• Wissenschaft: Stärken und Schwächen • Lehre: Stärken und Schwächen• Kenntnisse über die Machtverteilung von Zentrale

und Dezentrale• Wird miteinander oder gegeneinander gearbeitet?• Wer sind die Förderer und Bremser der

Internationalisierung?• Müssen Gremien eingeschaltet werden und

welche?


I.2: Wer verhandelt?

• Allein das AAA bis zur Unterschriftsreife?

• Der Präsident/Rektor oder ein Vize, der Kanzler?

• Dekane, Institutsvorsitzende oder Professorinnen?

• Eine von einem Gremium (AS) eingesetzte Kommission?


I.3: Wem soll das Abkommen dienen?

• Studenten?

• Wissenschaftlern?

• Verwaltung?

• Allen genannten Gruppen?

• Teilgruppen?

• Der gesamten Universität

• Teilbereichen der Universität?


I.4: Formen der Zusammenarbeit

• Studentenaustausch• Wissenschaftleraus-

tausch• Mitarbeiteraustausch• Publikationsaustausch• Gegenseitige Beratung• Ideelle und finanzielle

Förderung

• Gemeinsame Studiengänge

• Gemeinsame Forschungsprojekte

• Konsortialprojekte• E-Learning Projekte• Sponsoring und PPP

Projekte


I.5: Verhandlungsmasse

• Studiengebührenerlass, Zulassung?

• Stipendien, Teilstipendien, Unterbringung?

• Bibliotheks- und Archivzugang?

• Arbeitsplätze mit Infrastruktur?

• Finanzielle Unterstützung, z.B. bei Forschung?

• Status, Akademische Ehren?


II.1: Gute Kenntnisse der Partneruniversität

• Struktur und Fächerspektrum• Lehre und Forschung: Stärken und Schwächen• Wer hat das Sagen? Zentral oder Dezentral?• Relativ autonom oder staatsabhängig?• Kenntnisse der Landesgepflogenheiten• Finanzielle Ausstattung• Wer sind andere internationale Partner?


II.2: Partner ein guter Match?

• Klären ob die Leistungsfähigkeit mit der eigenen Uni vereinbar ist

• Wie ist das Ansehen in dem Partnerland?

• Ev. Rankinglisten konsultieren, Kollegen, DAAD und HRK fragen

• Gilt der Partner als verlässlich?

• Gibt es genügend gemeinsame Interessen?


II.3: Wer verhandelt?

• Kollegen vom International Office?

• Mitglieder des Präsidiums

• Vertreter einer Organisationseinheit?

• Professoren ohne amtliche Funktion, aber mit Verhandlungsmandat?


II.4: Wo liegen die Kompetenzen

• Muss die Rechtsabteilungen mit den Ergebnissen befasst werden?

• Muss ein Universitätsgremium befasst werden?

• Muss ein Universitätsaufsichtsgremium gefasst werden?

• Muss ein Parlament befasst werden?


II.5: Was wird mit dem Abkommen verfolgt?

• Enge Zusammenarbeit auf vielen Gebieten?

• Einbettung in den internationalen Wissenschaftsdiskurs und Erhöhung des eigenen Renommees?

• Erhöhung der eigenen Attraktivität? (z.B. Study Abroad Programme)

• Gewinn auf Kosten des Partners?


II.6: Wer zieht welchen Nutzen?

• Gemeinsame Interessen, gemeinsamer Nutzen

• Unterschiedliche Interessen, unterschiedlicher Nutzen (gleichen Werts?)

• Ausbildung versus Forschung• Dienstleistung versus Kompension (Geld,

Studienplätze, Forschungsmittel)• Rechte abklären: z.B. Patenrechte


III. Kriterien für Verträge

• Universitätsverträge (zentral)

• Fachbereichs/Fakultätenverträge (dezentral)

• Institutsverträge (dezentral)

• Individualverträge (dezentral)


III.1: Universitätsverträge

• Minimalbeteiligung drei Fachbereiche

• Zentrale Verträge sollten der gesamten Universität zu gute kommen

• weitgehend zentrale Finanzierung

• Flexibel sein und neuen Projekten offen stehen

• Zentral verwaltet werden, z.B. AAA


III.2: Fachbereichsverträge

• Dienen der engen fachlichen Zusammenarbeit; meist Forschungs- oder Studiengang orientiert

• Dezentral verwaltet und finanziert

• Bei der Partnerwahl weniger kritisch, wenn Fachpartner geeignet


III.3: Institutsverträge

• Meist Forschungs- oder Studiengang orientiert


• Partnerwahl weniger kritisch

• Verstärkt Personen und nicht Institutionen abhängig


III.4: Individualverträge

• Ausschließlich forschungsorientiert


• Bisweilen notwendig für den Zugang zu Forschungsobjekten

• Oder die Sicherung von Drittmitteln


IV. Verhandlungsmasse

Wichtig ist ein gesundes Selbstbewusstsein und Identifikation mit der eigenen Institution!

• Studentenaustausch

• Study Abroad Programme

• Wissenschaftleraustausch

• Administratorenaustausch


IV.1: Studentenaustausch

• Voller Studentenstatus• Studiengebührenerlass• Stipendien, Teilstipendien• Sprachkurse• Betreuung• Einführungsseminare• Exkursionen• Landeskundliche Veranstaltungen


IV.2: Study Abroad Programme

Voll integriert• Studiengebührenerlass• Gegenstipendium mit

Austauschratio 1:5• Forschungsstipendien• Personalkosten• Betreuungsaufwand

Entschädigung• Bereitstellung von Raum• Vollstudenten

„Insellösung“• Studiengebührenerlass

• Gegenstipendium mit Austauschratio 1:7

• Forschungsstipendien

• Personalkosten

• Bereitstellung von Raum

• Hilfe bei Dozentensuche

• Vollstudenten


IV.3: Wissenschaftleraustausch

• Arbeitsplatz

• Nutzung der Bibliotheken und Archive

• Stipendien, Teilstipendien

• Publikationsaustausch

• Hilfe mit Geräten und Infrastruktur

• Sur-Place Stipendien

• Studentsiche Hilfskräfte


IV.4: Administratorenaustausch

• Freie Unterkunft

• Lebenshaltungskosten

• Administrative Weiterbildung, vermitteln von Fertigkeiten

• Einführung in anderes Verwaltungssystem

• Beratung bei Reformprojekten

• Austausch von Software und Training


V. Verträge

Eine Einführung und Empfehlungen zur Vertragsgestaltung sowie Modellvertäge

finden sich im Internet unter

www.daad.de/oktopus

Auf Kooperation klicken und gewünschte Vorlage herunterladen

http://www.daad.de/oktopus

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