Sirona Spares

Kurzanleitung

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1) Überblick

Diese App dient als elektronisches Ersatzteilverzeichnis. Bei Sirona bestellbare Ersatzteile sind darin

aufgeführt und anhand Explosionszeichnungen einfach such- und auffindbar.

Diese App bietet Ihnen folgende Vorteile:

• Flexibilität mit dem iPad, auch offline benutzbar

• Schnelle Such- und Referenzierbarkeit von Ersatzteilen

• Einfache Bedienung & Darstellung mit Pinch (Zoom) Gestensteuerung

• Bestell-Warenkorb, der anschließend durch Depot per Copy & Paste in dem Sirona Onlineshop

bestellt werden kann

2) Voraussetzungen der App

Für die Nutzung der App müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Internetzugang mit dem iPad, um ihre Bestellung per Mail an einen zuvor definierten Empfänger

zu schicken

• Für die Vollversion benötigen Sie eine Lizenz/ einen Aktivierungsschlüssel, den Sie von Sirona

beziehen können (s. u.)

• Die iOS Ihres iPads muss mindestens 4.3.5 oder höher sein

3) Herunterladen und Installation der aktuellsten Version von Sirona Spares

Laden Sie die App herunter und speichern Sie sie auf dem Rechner, auf dem sich das mit Ihrem iPad

verbundene iTunes befindet.

Wenn der Download beendet ist, öffnen Sie iTunes. Gegebenfalls sollten Sie eine evtl. vorhandene

alte Version von Sirona Spares löschen, sowohl auf dem iPad (Einstellung/Allgemein/Profil) als auch

in iTunes (iPad wählen/Apps). Fügen Sie die heruntergeladene Datei „SironaSparesInhouse“ der

iTunes Mediathek hinzu. Nun das iPad an den PC schließen und unter „Apps“ bei „SironaSpares“ ein

Haken setzen, damit diese bei der nächsten Synchronisierung von iPad und Computer auf das iPad

übertragen wird. Wählen Sie nun „Synchronisieren“ bzw. „Anwenden“ rechts unten. Nach der

Synchronisierung befindet sich die App nun auf dem iPad und kann eingeschränkt (vorläufig bis zur

Aktivierung bei Sirona) benutzt werden.

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4) Vollversion

Um den Freischalt-Code für alle Produkte zu erhalten, wenden sie sich bitte per Mail an das Sirona

Kunden-Service-Center (onlineshop@sirona.com). In Ihrer Mail muss die UDID Ihres iPads enthalten

sein.

Die UDID finden Sie, indem Sie in der App unten rechts auf das Symbol drücken. Dort können

Sie Ihre UDID ganz einfach kopieren.

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Nach einer Verifizierung durch Sirona erhalten sie einen Aktivierungsschlüssel per e-Mail.

Gehen Sie bei Ihrem iPad auf Einstellungen/Apps/Sirona Spares und geben Sie unter „License Key“

den Aktivierungsschlüssel ein. Bitte Achten Sie dabei auf Groß- und Kleinschreibung und Minus-

Zeichen.

Hier

Aktivierungsschlüssel

eingeben

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5) Lesezeichen setzen

Um ein Lesezeichen zu setzen, müssen Sie das gewünschte Ersatzteil wählen und auf „Artikel

merken“ tippen. Sie können dann den Namen des Produkts anpassen und eine Kategorie für dieses

auswählen oder anlegen und wählen Sie „sichern“.

Um Lesezeichen zu löschen, müssen Sie auf das Lesezeichensymbol in der Menüleiste und dann auf

Bearbeiten drücken. Dann erscheint das Symbol . Drücken Sie auf dieses Symbol

und dann auf „Löschen“.

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6) Aufbau der App

Die App ist für eine einfache Bedienung aufgebaut:

Links sind die Produkthierarchie und rechts die Explosionszeichnungen dargestellt.

Am oberen Rand ist die Menüleiste, dort sind unter anderem die HOME-Funktion, die Suchfunktion,

die Sprachauswahl, die gesetzten Lesezeichen und der Warenkorb.

HOME-Funktion: Diese Funktion bringt Sie zum Startbildschirm der App.

Suchfunktion: Diese Funktion dient zur Suche von Ersatzteilen. Sie können sowohl nach

Bezeichnung als auch nach Artikelnummer suchen. Weitere Infos zur Suche: siehe Kapitel

„Benutzung der Suchfunktion“

Sprachauswahl: Die Sprachauswahl dient zur Festlegung der gewünschten Sprache.

Folgende Sprachen stehen Ihnen zur Verfügung: Deutsch, Englisch, Französisch und

Spanisch. Hier wird auch die Bezeichnung der Ersatzteile geändert.

Gesetzte Lesezeichen: Damit können Sie Ihre gesetzten Lesezeichen ansehen, um schneller

Ihre gewünschten Ersatzteile abzurufen (siehe Punkt 5 für mehr Informationen).

Zurück: Hier können Sie zur vorherigen Darstellungsebene in der Produkthierarchie

zurückkehren.

Warenkorb: Dort sehen Sie, was Sie bis jetzt dort abgelegt haben. Sie können dort auch

einzelne eingefügte Teile löschen oder alle per Mail versenden (s. u.).

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7) Benutzung des Teilkatalogs für Ersatzteile

Die Darstellung des Teilkatalogs ist zweigeteilt:

Links sind die Produkte aufgelistet. Alle verfügbaren Ersatzteile sind unter den jeweiligen Produkten

eingeordnet. Zuerst sind nur die übergeordneten Produkte (z.B. Behandlungseinheiten) dort

aufgeführt. Durch Auswahl des gewünschten Produkts öffnen Sie eine untergeordnete Produktklasse.

Diesen Vorgang wiederholen Sie, bis Sie die gewünschten Ersatzteile dargestellt bekommen.

Rechts sind die Explosionszeichnungen abgebildet. Sie ändern sich entsprechend der Auswahl auf der

linken Seite. Wenn sie zwei Finger auf die Zeichnung legen und diese dann auseinander ziehen,

vergrößern Sie das Bild („Pinch“ -Geste). Umgekehrt verkleinern sie es wieder. Das Bild können Sie

bewegen, indem Sie mit dem Finger darauf drücken und es dann in eine bestimmte Richtung ziehen.

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8) Benutzung der Suchfunktion

Um die Suchfunktion aufzurufen, drücken Sie auf die Lupe in der Menüleiste. Nun können Sie

entweder:

• Den kompletten Namen des Produkts eingeben

• Die Artikelnummer

• Die Anfangsbuchstaben

Falls Sie nach Materialnummern suchen möchten, beachten Sie bitte, dass diese in der Dental- und

Technikerinformation anders formatiert sind, nämlich als ZZ ZZ ZZZ, durch Leerzeichen getrennt. Die

Suche nach diesen Materialnummern erfolgt wie die Suche nach Wortgruppen.

Achten Sie darauf, dass Sie in dieser App keine Leerzeichen zwischen die Zahlen schreiben. Also

anstelle von „59 02 820“ geben Sie „5902820“ ein.

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9) Benutzung der Warenkorbfunktion („Bestellung“)

9.1) Hinzufügen von Produkten

Um ein Produkt dem Warenkorb hinzuzufügen, müssen Sie das Produkt auswählen und dann auf „In

den Warenkorb“. Im Warenkorb können Sie auch die Anzahl der Ersatzteile, die Sie bestellen wollen,

bestimmen.

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9.2) Funktionen im Warenkorb

Durch Drücken des Einkaufwagen-Symbols öffnet sich das Fenster „Warenkorb“. Im Warenkorb

sehen Sie alle Produkte, die Sie zum Warenkorb hinzugefügt haben. Dort können Sie Ihre

ausgewählten Produkte bestellen oder, falls Sie nicht mehr benötigt werden, wieder löschen (Das

Löschen funktioniert hierbei genau wie bei den Lesezeichen).

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9.3) Bestellung absenden

Um Ihre Bestellung abzuschicken, müssen Sie einmalig im iPad auf Einstellung, dort unter „Apps“

nach „Sirona Spares“ suchen und auswählen. Dort geben Sie bei „Recipient’s email“ die Mailadresse

Ihres Empfängers ein.

Um die Bestellungen abzusenden, müssen Sie zurück in die App wechseln und dort auf das

Warenkorbsymbol und „Warenkorb senden“ auswählen.

Hier Mailadresse des

Empfängers eintragen

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9.4) Technikersystem auf iPad App

Bisher hat Ihr Depot/ Ihre Zentrale evtl. handschriftliche Bestellungen von Technikern

erhalten und diese in das Bestellsystem abgetippt. Durch Verwendung des Sirona Spares App

auf Ihrem iPad kann dies stark vereinfacht werden, wie im Folgenden dargestellt.

1)Techniker wählt Ersatzteile aus

Ihr Mitarbeiter im technischen Außendienst benutzt das App zur Auswahl der benötigten

Ersatzteile. Er fügt diese auf seinem System mit dem Einkaufskorb-Symbol der Bestell-Liste

hinzu.

2) Techniker versendet Bestell-Liste per eMail an Büro

Die Bestell-Liste wird per eMail als Textdatei bzw. Inhalt direkt an das Depot bzw. das

zuständige Büro Ihrer Organisation gemailt, siehe Auszug:

Order items:

Part number|Qty.|

5980052|10|

5980482|3|

5980508|1|

5981878|1|

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3) Büro importiert Liste in Sirona Onlineshop

Der in Schritt (2) per eMail erhaltene Text wird in die Zwischenablage übernommen und in

das Eingabefeld des Shops eingefügt. Nach der Auswahl von „Weiter“ werden die Produkte

in die Bestellung übernommen, welche nun um die sonstigen Informationen ergänzt und

abgesendet werden kann.

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