Anleitung für den Siilo-MessengeriPhone & Android | Deutsch

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Medizinischer Messenger

Practice medicine together

Laden Sie den Siilo- Messenger aus dem

App Store oder Google Play Store herunter

Folgen Sie den Schritten, um sich bei Siilo zu registrieren.

Erteilen Sie die Erlaubnis, Push-

Benachrichtigungen zu erhalten

Legen Sie Ihren persönlichen PIN-Code

fest und installieren Sie Touch/Face ID

Erlauben Sie den Zugriff auf Ihre Kontakte und verifizieren Sie Ihre

E-Mail-Adresse

Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Schritt 4 Schritt 5

Wie installiert man Siilo?

2

Öffnen Sie auf Ihrem Smartphone den App Store bzw. Google

Play Store und suchen Sie nach „Siilo“. Laden Sie die App

herunter und öffnen Sie diese, um den Registrierungsprozess

zu starten.

Schritt 1. Laden Sie den Siilo Messenger aus dem App Store oder dem Google Play Store herunter

Bei der Registrierung müssen Sie Vor- und Nachname, Beruf, Mobilfunk-

nummer und Ihre dienstliche E-Mail-Adresse angeben. Siilo sendet Ihnen

dann einen 6-stelligen Bestätigungscode per SMS. Bitte geben Sie den

Bestätigungscode in das entsprechende Feld ein.

Schritt 2. Schließen Sie den Registrierungsprozess ab

Es gibt zwei Optionen, Push-Benachrichtigung auf Ihrem Telefon anzuzeigen: „Sicher“

und „Einfach“. Wenn Sie „Sicher“ auswählen, wird nur angezeigt, dass eine neue

Nachricht eingegangen ist, bei „Einfach“ erhalten Sie eine kurze Übersicht des Inhalts.

Klicken Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf „Weiter“, wenn Sie Ihre Auswahl

getroffen haben.

Schritt 3. Erteilen Sie die Erlaubnis, Push-Benachrichtigungen zu erhalten

3

Legen Sie einen 5-stelligen PIN-Code fest.

Vergessen Sie Ihren PIN-Code nichtWenn Sie Ihren PIN-Code vergessen haben, können Sie einen neuen festlegen.

Bitte beachten Sie jedoch, dass dann der Inhalt Ihrer Nachrichten gelöscht wird.

Touch/Face-IDBenutzer, die Touch oder Face ID installiert haben, können sich mit diesen

Funktionen bei Siilo anmelden. Bitte bedenken Sie, dass Sie sich Ihren PIN-

Code für den seltenen Fall merken müssen, dass die Fingerabdruck- oder

Gesichtserkennung nicht ordnungsgemäß funktioniert.

Schritt 4. Stellen Sie Ihren PIN-Code ein und installieren Sie Touch/Face ID

Schritt 5. Erlauben Sie den Zugriff auf Ihre Kontakte und verifizieren Sie Ihre E-Mail-Adresse

Erlauben Sie Siilo den Zugriff auf Ihre KontakteZunächst basieren Ihre Siilo-Kontakte auf den Kontakten in Ihrem Telefonbuch (d. h. den

Kontakten, die auch Siilo verwenden). Um die App optimal nutzen zu können, empfehlen

wir Ihnen, Siilo den Zugriff auf Ihre Kontakte gewähren. Siilo ist nach NEN 7510 zertifiziert

und die App wurde so entwickelt, dass Ihre Kontakte niemals auf irgendwelchen Servern

gespeichert werden.

Verifizieren Sie sich über die Bestätigungs-E-MailVergessen Sie nicht, Ihre E-Mail-Adresse zu verifizieren, indem Sie auf den Link klicken,

den Sie in der Bestätigungs-E-Mail erhalten haben. Überprüfen Sie unbedingt Ihren

Spam-Ordner, falls Sie die E-Mail nicht sofort finden können. Geben Sie bitte Ihre

dienstliche E-Mail-Adresse an, um den Verifizierungsprozess zu beschleunigen!

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Hier finden Sie alle Ihre

Konversationen. Die Zahl zeigt

an, wie viele ungelesene

Nachrichten Sie haben.

ChatsDies ist ein Ort, an dem eine Auswahl

zusätzlicher Funktionen und Dienste zur

Verfügung steht. Im Siilo-Mediziner-

verzeichnis können Sie Ihr Profil bearbeiten

und nach Kollegen suchen. Zudem finden

Sie Ihre gespeicherte Fotos/Videos in Spaces.

SpacesIn den Einstellungen können Sie

Ihre Benachrichtigungseinstellungen

einrichten, Ihren PIN-Code ändern

und Ihre Datenschutzeinstellungen

verwalten.

Einstellungen

Kollegen hinzufügen: Es wird eine sofortige Verbindung hergestellt, wenn Ihr

Kollege den angezeigten QR-Code scannt. Teilen Sie den Code per SMS, E-Mail

oder WhatsApp.

QR-Code scannen: Verwenden Sie den Scanner für die QR-Codes, um sich mit

Ihren Kollegen zu verbinden, sich bei der Web-Version von Siilo (web.siilo.com)

anzumelden oder um Ihren Code für Backup und Wiederherstellung

herunterzuladen. Mehr dazu finden Sie auf Seite 8.

Sichere Kamera: Nehmen Sie Fotos und Videos über diese sichere Funktion auf.

Diese werden getrennt vom üblichen Fotoverzeichnis unter „Spaces“ in „Fotos

und Dateien“ gespeichert.

Neuer Gruppenchat: Fügen Sie Kollegen hinzu, wählen Sie einen Namen und ein

Foto und starten Sie den Gruppenbild.

Neuer Chat: Durchsuchen Sie Ihre aktuellen Kontakte und starten Sie einen neuen Chat.

Plus-Taste

Das Siilo-Menü

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Hier finden Sie Ihre (Gruppen-)Chats und all Ihre Kontakte.

Scrollen Sie nach unten, um Ihre gesamte Kontaktliste anzuzeigen.

Stummschalten, Speichern, LöschenWischen Sie in einem Chat nach links, um

ihn stummzuschalten, zu speichern oder

zu löschen. Alle Nachrichten werden nach

30 Tagen automatisch entfernt. Wählen

Sie die Option „Behalten“ / „Konversa- tion behalten“, um das automatische

Entfernen zu verhindern.

Einen Fall erstellenEin (Gruppen-)Chat kann chaotisch werden, wenn verschiedene Themen

oder Patienten gleichzeitig besprochen werden. Aus diesem Grund haben

wir die Fall-Funktion eingeführt. Wenn Sie in einem Chat einen Fall erstellen,

werden alle Medien und Kommentare zu dem Fall seperiert angezeigt, so

dass der Rest des Chats organisiert bleibt. Darüber hinaus können Sie einen

Fall ganz einfach für die ePA als PDF-Datei exportieren.

Erstellen Sie einen neuen Fall, indem Sie in einem (Gruppen-)Chat auf

klicken und dann auf „Fall erstellen“.

SucheSie können in all Ihren (Gruppen-)Chats

nach einer bestimmten Nachricht oder

einem bestimmten Kontakt suchen. Die

Suchleiste finden Sie über der Chat-

Übersicht.

Plus-TasteÜber diese Schaltfläche können Sie auf

verschiedene Funktionen zugreifen,

wie etwa den QR-Scanner, die Sichere Kamera und das Starten neuer (Gruppen-)

Chats. Siehe auch Seite 5.

Medien hinzufügenKlicken Sie in einem Chat auf , um

Fotos und Videos hinzuzufügen. Sie

können auch Medien aus dem Foto-/

Dateiverzeichnis Ihres Mobilgeräts

importieren.

Reiter „Chats”

BenachrichtigungenNeu empfangene Nachrichten werden mit

einer roten Markierung hervorgehoben.

VerifizierungsmarkierungenDie grünen und blauen Markierungen

auf den Profilfotos Ihrer Kontakte zeigen

an, ob die Identität und / oder die

medizinische Zulassung verifiziert wurden.

Auch Personen, die nicht unmittelbar im

medizinischen Bereich tätig sind, können

Siilo verwenden. Siehe Seite 7 für weitere

Informationen.

6

ProfilKlicken Sie auf Ihr Profilbild, um Ihr Foto

zu ändern und Ihre persönlichen Angaben

zu vervollständigen. So können andere

Benutzer Sie schnell erkennen und Ihre

Fachgebiete einsehen.

Fotos und DateienAlle Medien, die Sie in Ihren Chats er-

halten und versenden, werden nach 30

Tagen automatisch gelöscht. Möchten

Sie Medien speichern? Kein Problem!

Speichern Sie sie aus dem Chat in

„Fotos und Dateien“. In diesem Ordner

werden sie nicht gelöscht.

SupportHier finden Sie eine kurze Anleitung,

die die wichtigsten Funktionen von

Siilo erläutert. Über diese Schaltfläche

können Sie auch Kontakt mit dem

Siilo-Team aufnehmen.

Siilo-VerzeichnisKommunizieren Sie über das Siilo-

Verzeichnis mit anderen medizinischen

Fachkräften aus allen Bereichen der

Branche überall auf der Welt. Sie

benötigen dazu keine Kontaktdaten.

Weitere Informationen zum Siilo-

Verzeichnis finden Sie auf Seite 8.

OrganisationsnetzwerkOrganisationen können ihre privaten

Organisationsnetzwerke einrichten. So

ein Netzwerk fördert die Zusammenarbeit

und ist eine hervorragende Möglichkeit,

direkte Kollegen zu finden.

Plus-TasteÜber diese Schaltfläche können Sie auf

verschiedene Funktionen zugreifen,

wie etwa den QR-Scanner, die Sichere Kamera und das Starten neuer (Gruppen-)

Chats. Siehe auch Seite 5.

Unter diesem Reiter finden Sie eine Vielzahl zusätzlicher Funktionen

& Dienste. Sie können Informationen zu Ihrem Profil hinzufügen und

ein Bild hochladen. Darüber hinaus finden Sie hier medizinische

Fachkräfte weltweit.

Reiter „Spaces“

7

VerifizierungsstatusDer Verifizierungsprozess beginnt innerhalb von 48 Stunden nach der

Registrierung. Es werden Verifizierungsmarkierungen zu Ihrem Profil

hinzugefügt. Diese Markierungen zeigen an, ob Ihre Identität und / oder

Ihre medizinische Zulassung überprüft wurden.

Möchten Sie den Überprüfungsprozess beschleunigen? Gehen Sie auf der

Registerkarte „Spaces“ zu „Support“ und senden Sie eine Chat-Nachricht

an das Siilo-Team.

Identität verifiziert

Medizinische Zulassung verifiziert

Wenn Sie Siilo neu installieren möchten (z.B. bei einem Handywechsel),

können Sie Ihre Daten und den Chat-Verlauf wiederherstellen, sofern Sie

den Sicherheitsschlüssel gespeichert haben. Falls Sie keinen Schlüssel

haben, verlieren Sie all Ihre Daten nach einer Neuinstallation.

Melden Sie sich auf Ihrem Computer bei Siilo Web (web.siilo.com) an.

Navigieren Sie zum Reiter „Einstellungen“ und klicken Sie auf „Code für Backup und Wiederherstellung“. Wenn Sie auf die grüne Schaltfläche

„Herunterladen“ klicken, wird ein QR-Code angezeigt. Scannen Sie den

Code mit dem QR-Scanner der Siilo-App auf Ihrem Smartphone. Eine PDF-

Datei mit dem Sicherheitsschlüssel wird dann auf Ihren Computer herunt-

ergeladen. Achten Sie darauf, diese PDF-Datei an einem sicheren Ort

zu speichern, auf den Sie mit Ihrem Smartphone nicht zugreifen können.

Siilo Web ist eine sichere Plattform auf Ihrem Computer, auf der Sie

chatten und Daten austauschen können. Besuchen Sie auf Ihrem

Computer web.siilo.com (fügen Sie kein „www“ hinzu) und scannen

Sie den QR-Code mit dem Scanner auf Ihrem Handy. Klicken Sie

auf die Plus-Schaltfläche, um den Scanner zu öffnen.

Chatten über Ihren Computer

Wechseln Sie zum Siilo-Medizinerverzeichnis unter dem Reiter „Spaces“.

Sie können auf Siilo eine Verbindung zu anderen verifizierten Medizinern her-

stellen, ohne dafür Kontaktdaten zu benötigen. Suchen Sie nach Kombinationen

von Namen, Fachgebiet, Standort und anderen Profilelementen (z. B. „Chirurg“).

Auf das Siilo-Verzeichnis dürfen nur verifizierte Benutzer zugreifen.

Ganz oben werden Ihnen Kollegen angezeigt, die Sie kennen könnten. So

können Sie ganz einfach Ihr Netzwerk von Kontakten in Siilo erweitern!

Weltweites Medizinernetzwerk

Chat-Backup

Code für Backup und Wiederherstellung

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Einstellungen

Konversationen exportieren (für die ePA)Drücken Sie auf eine Nachricht und wählen Sie die

Option „PDF exportieren“. Wählen Sie die Nachrichten

aus, die Sie in die PDF-Datei übernehmen möchten.

Nach Abschluss des Vorgangs finden Sie die PDF-Datei

unter „Fotos und Dateien“. Alternativ kann sie über Siilo

Web auf Ihrem Computer in die ePA importiert werden.

Speichern wichtiger ChatsAlle Nachrichten werden nach 30 Tagen auto-

matisch gelöscht. Es ist möglich, die Einstellungen

eines jeden Chats zu ändern, um zu gewährleisten,

dass die Nachrichten darin nicht mehr automatisch

gelöscht werden. Wischen Sie in der Chat-Übersicht

auf dem Chat nach links und klicken Sie auf „Mehr“ und dann auf „Behalten“. Auf Android müssen Sie

den Chat angewählt lassen und „Konversation behalten“ auswählen.

Fotos anonymisieren und markierenWählen Sie das -Symbol auf einem Foto.

Mit dem -Symbol können Sie Teile des

Fotos verwischen und Patienten irreversibel

unkenntlich machen.

Verwenden Sie um bestimmte Details im

Foto mit einem Pfeil zu kennzeichnen.

Direkt zu Sichere Kamera (nur für iPhone)

Sie erhalten direkten Zugriff auf die sichere Kamera

(ohne Eingabe Ihres PIN-Codes), indem Sie auf das

Symbol der Siilo-App, das Sie auf dem Startbild-

schirm finden*, drücken. Die mit dieser Kamera

aufgenommenen Fotos werden verschlüsselt unter

„Fotos und Dateien“ gespeichert (nicht in Ihrem

persönlichen Fotoalbum).

Praktische Funktionen

*nicht auf allen iPhones verfügbar 9