在 iPhone 或 iPad 上使用 Office 365

快速入門指南檢查電子郵件

設定 iPhone 或 iPad，以從 Office 365 帳戶傳送並接收電

子郵件。

存取小組的 OneNote 筆記本

使用適用於 iPhone 或 iPad 的

OneNote 應用程式，即可輕鬆存取

SharePoint 小組網站或商務用

OneDrive 網站上儲存的任何

OneNote 筆記本。

隨時隨地查看行事曆

將行事曆項目同步處理至 iPhone 或 iPad，

隨時掌握行程。

行動中檢視並編輯文件

使用 Office Mobile 應用程式，直接從

iPhone 檢視及編輯文件。

同步處理連絡人

在 iPhone 或 iPad 上儲存您的連絡人，以便更輕鬆地共用文件、傳送電子

郵件或與同事排程會議。

處理文件

使用商務用 OneDrive 應用程式處

理或共用商務用 OneDrive 網站上

的任何文件。

與您的小組共同作業

存取小組網站並共用或編輯儲存在

網站上的檔案。

加入面對面會議

使用 Lync 應用程式加入會議、使用立即

訊息或撥打視訊通話給同事，即使不在辦

公室也能保持聯繫。

使用電子郵件在 iPhone 或 iPad 設定 Office 365 電子郵件帳戶後，您的電子郵件就會像裝置上的其他

電子郵件帳戶一樣運作。您可以執行下列作業：

• 檢查電子郵件 −點選主畫面上的 [郵件]。

• 傳送電子郵件 −點選 [編輯] 。新增收件者、撰寫電子郵件，然後點選 [傳送]。

• 回覆電子郵件 −點選 [回覆] 。完成後，請點選 [傳送]。

• 查看其他資料夾 −點選 [資料夾] 。選取要檢視的資料夾。

管理行事曆您的行事曆可讓您建立與追蹤約會和會議。

檢視行事曆項目

• 點選 [行事曆] 應用程式。

建立新的會議或事件

1. 點選 [行事曆] 應用程式，然後選取約會的

時間和其他詳細資料。

2. 在 [新增事件] 畫面上，點選 [行事曆]，然

後選取您的 Office 365 行事曆。完成時，

請點選 [完成]。

管理連絡人從 Office 365 帳戶新增、編輯或刪除連絡人。

新增連絡人

1. 從開始畫面中點選 [電話] > [連絡資訊]。

2. 點選 [新增] ，然後輸入連絡人資訊。

完成時，請點選 [完成]。

編輯或刪除連絡人

1. 點選連絡人名稱，然後點選 [編輯]。

2. 修改資訊，然後點選 [完成]。如果您要刪除連

絡人，請向下撥動並點選 [刪除連絡人]。

• 檢視裝置上所有的電子郵件帳戶 −點選

[郵件]。(如果這會引導您到收件匣，請點

選左上角的帳戶名稱)。您可於此處查看裝

置上的所有帳戶。您也可以檢視不同帳戶

中的其他資料夾。在 [帳戶] 區段中，點選

內含要檢視資料夾的帳戶。

點選 Office 365 帳戶以

查看帳戶的其他資料夾。

共同作業並處理商務用 OneDrive 或 SharePoint 小組網站上的文件SharePoint 小組網站是您的小組通訊、共用文件及共同處理專案的地方。商務用

OneDrive 是您的個人網站，可在其中儲存僅限自己查看的檔案，不過仍可以輕鬆與同事

共用。您可以在 Office Mobile 中心存取這些網站中的文件，但是如果您要瀏覽網站，請

從 iPhone 或 iPad 的 Safari 瀏覽器執行。

開啟商務用 OneDrive 或 SharePoint 小組網站：

1. 開啟 Safari。

2. 在瀏覽器的網址列中，輸入網站的 URL。例如，https://contoso-

my.sharepoint.com/personal/<您的使用者名稱>_contoso_

onmicrosoft_com 就是商務用 OneDrive 這種個人網站 URL 看起來的樣子。若是小

組網站，您的 URL 則可能看起來像

https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso。(請將 URL 中的 contoso 取代

為您組織的網域名稱。)

請注意 如果不確定網站的 URL 是什麼，請用電腦的瀏覽器瀏覽到該網站，並記下位

址視窗的 URL 或將此地址用電子郵件寄給自己，以便輕鬆複製和貼上。

3. Microsoft Office 365 登入畫面出現時，輸入使用者名稱和密碼，然後點選 [登入]。

(如果網站以行動裝置檢視開啟，但想要轉換為 PC 檢視，請點選 [設定] >

[切換至 PC 檢視]。若要切換回行動裝置檢視，請點選 [設定] > [行動裝置檢視]。

4. 如果您在行動裝置檢視中，請點選

[設定] > [網站內容]，以查看所有

內容的清單，例如網站上的文件或清單

文件庫。

行動裝置檢視

電腦檢視

提示 您可以從 PC 檢視的導覽標題中點選 [OneDrive] 或 [網站]，以便輕鬆在

商務用 OneDrive 網站或您正在追蹤的任何小組網站之間瀏覽。

使用 iPhone 和 iPad 應用程式安裝專為 Office 365 設計的 iPhone 或 iPad 手機應用程式，讓您可以在行動中繼續與同

事共同作業和工作。如需第一次登入這些應用程式的資訊，請參閱《快速入門指南–在

iPhone 或 iPad 上設定 Office 365》：

• Lync 2013 for iPhone 或 Lync 2013 for iPad

• Office 365 訂閱者適用的商務用 OneDrive

• OneNote for iPhone 或 OneNote for iPad

• Office 365 訂閱者適用的 Office Mobile (適用於 iPhone 使用者)

新增音訊至 IM

若在 IM 時想要致電給連絡人，請點選 [電話]

圖示，然後選取您要撥打的號碼。

加入 Lync 會議

若要加入 Lync 會議，請從 [會議] 索引標籤中，

選取您要加入的會議，然後點選 [加入會議]。

傳送立即訊息

找到您要找的人員時，請點選其名稱，然後點選

[IM] 圖示。輸入您的訊息，然後點選 [傳送] 圖

示。

請注意 若要在進行視訊通話時傳送 IM，請點選

[IM] 圖示，接著輸入您的訊息，然後點選 [傳送]

圖示。

使用 Lync 2013 應用程式如果您的組織使用 Lync，可以下載適用於

iPhone 或 iPad 的 Microsoft Lync 2013 應用程

式，在行動中保持連繫。

設定狀態或登出

若要變更狀態，請從 [我的狀態] 畫面中點選您的

狀態，然後選取您的狀態或 [登出]。

搜尋連絡人

從 [連絡人] 畫面點選 [搜尋]。開始在

搜尋方塊中輸入人員的名稱。結果會

顯示在方塊下方。

3. 在 [共用] 畫面頂端點選 [新增]。

4. 在 [新增人員] 畫面上，點選 [共用對象] 方塊，

然後輸入要共用檔案之人員的電子郵件地址。

或者，點選 [新增] ，然後從您的連絡人清

單中選取名稱。對要共用檔案的每位人員重複

這個程序。

5. 為您邀請共用檔案的人員設定共用權限。預設

設定為 [允許收件者編輯]。您稍後可以視需要

變更共用權限。

6. 點選 [新增]。

使用 Office 365 訂閱者適用的商務用 OneDrive 應用程式

登入後，商務用 OneDrive 會直接引導您至檔案和資料夾，讓您立即開始檢視和處理檔案。

共用檔案

1. 點選您要共用的檔案。

2. 檔案開啟後，請點選商務用 OneDrive [共用] 按鈕

如果您已共用檔案，就會看到共用檔案之人員的清單。否則，只會看見附註指出

「此項目未共用」。

在離線時檢視檔案

下載商務用 OneDrive 檔案至您的 iPhone 或 iPad，讓您可在離線時檢視這些檔案。

1. 點選您要下載的檔案，將其開啟。

2. 點選 [下載] 按鈕

3. 現在當您點選 [離線] 時，即會列出該檔案。請注意，

檔案的離線版本只是下載後的複本。如果您編輯此檔案，

儲存於商務用 OneDrive 中的版本不會同步處理更新。

檢視商務用 OneDrive 檔案

點選任何項目即可開啟。下載按鈕

會出現 (若檔案可供離線檢視)。

若要檢視您的檔案，有三個選項可用。在商務用

OneDrive 畫面底部，執行下列任何一項動作：

• 點選 [檔案] 以顯示所有商務用 OneDrive 檔案。

• 點選 [最近] 以顯示您最近開啟的商務用 OneDrive

檔案。

• 點選 [離線] 以顯示當您未連線時可檢視的檔案。

變更共用權限

1. 點選要變更共用權限的檔案。

2. 檔案開啟後，請點選商務用 OneDrive [共用] 按鈕

3. 點選要變更權限之人員的名稱。

4. 點選您要的權限設定。

傳送筆記本的連結

1. 點選 [筆記本]。

2. 點選頂端的箭號

3. 在您要共用的筆記本上，點選向右箭號

4. 選擇收件者可以檢視或編輯。電子郵件訊息隨

即開啟，其中會包含筆記本的連結。

5. 輸入電子郵件地址並傳送郵件。

使用 OneNote 應用程式

同步處理 Office 365 筆記本

如果您在 Office 365 SharePoint 網站上有常用的筆記本，可以在使用 Microsoft 帳戶登

入後，透過新增 Office 365 帳戶來使用 iPhone 或 iPad 同步處理這些筆記本。確定想要

開啟的筆記本是最近從您的電腦或其他裝置檢視的筆記本。您長時間未存取的筆記本，

就不會在您登入時同步處理。

1. 如果您已經開啟筆記本，請點選 [筆記本]。

2. 點選 [設定]

3. 點選 [帳戶] > [新增服務] > [Office 365 SharePoint]。

4. 輸入您的電子郵件地址和密碼，然後點選 [登入] 以新增 Office 365 帳戶。

離線工作

請先使用商務用 OneDrive 同步處理筆記本，之後 OneNote 就會在您工作時自動同步您的

變更。如果您遺失網際網路連線或關閉連線，任何擱置的變更都會在您恢復連線時同步處理。

共用附註

您可以透過電子郵件傳送個別頁面或共用筆記本。

以電子郵件傳送頁面

1. 開啟要傳送的頁面並點選右上角的箭號

2. 點選 [電子郵件頁面]。

5. 關閉 [OneNote 設定]。

6. 在 [筆記本] 畫面上，點選 [其他筆記本]。

現在您的筆記本會顯示在 [最近] 下。

1. 如果您未連線至 Office 365 文件且想要連線至

商務用 OneDrive 或 SharePoint，請點選 [開啟]

資料夾。

2. 在 [位置] 畫面上，點選 [新增位置] 並使用您的

Office 365 使用者名稱和密碼登入。請注意，如

果您位於子資料夾，請點選 [返回] 按鈕，然後移

至顯示 [新增位置] 的畫面。

3. 點選儲存文件的服務，然後點選該文件以開啟。

使用 Office Mobile 應用程式

在 iPhone 上取得文件

若要在 iPhone 上取得 Office 365 文件，最好的方式就是將文件儲存在線上，像是儲存

到商務用 OneDrive 或 SharePoint 小組網站。您可以稍後從您的 iPhone 檢視。

共用文件

您可以用電子郵件附件的方式來傳送，以共用文件。

1. 開啟要共用的文件。

2. 點選 [檔案]

3. 點選 [共用]。

4. 輸入您的訊息，然後點選 [傳送]。

您可以在 Word 中執行的動作

開啟這些檔案類型 -.doc、.docx、.dot、.dotx、.dotm、.docm

透過電子郵件共用檔案

編輯這些檔案類型 -.docx、.dotx 尋找文字

新增、刪除及顯示註解 設定文字格式

您可以在 Excel 中執行的動作

開啟這些檔案類型 -.xls、.xlsx、.xlt、.xltx、.xlsm、.xltm

在活頁簿中尋找文字

編輯這些檔案類型 - .xlsx、.xltx 排序選取的資料

在 [大綱模式] 中瀏覽工作表 設定儲存格格式

套用篩選 清除儲存格

使用 [自動加總] 查看一個範圍的加總、平均等

復原/取消復原

新增、刪除及顯示註解 透過電子郵件共用檔案

您可以在 PowerPoint 中執行的動作

開啟這些檔案類型 - .ppt、.pptx、.pps、.ppsx、.pptm、.ppsm

以縮圖檢視瀏覽投影片

編輯這些檔案類型 - .pptx、.pptm 透過電子郵件共用簡報

新增和編輯投影片備忘稿

離線工作

您可以在離線時繼續處理您的 Office 文件。當您已準備好將變更存回伺服器時，請確定

已連線到網際網路，接著點選 [檔案] > [儲存]。