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iServ –unser Schulserver

Info/Anleitung

• anmelden• emails schreiben und empfangen• emails auf iServ oder eduport?• Daten speichern• Drucken• Beamernutzung in PC-II• Kalender nutzen• Fehler melden

iServ –unser Schulserver

anmelden

Man erreicht unser Intranet auch überjedes internetfähiges Gerät.

Dazu öffne einen Browser (Firefox, Safari, Internetxplorer...) und gib in die Adresszeile ein:

ass-hh.euAuf den Schul-PCs brauchst du nurFirefox starten, dann öffnet sich dieseSeite automatisch.

iServ -unser Schulserver

anmelden

Alle Benutzer haben einenBenutzernamen. Er lautet

„vorname.nachname“

Beachte: alles klein, Umlaute ausgeschrieben

Beispiel: Peter Schröder wird zu „peter.schroeder“.


anmeldenBei der ersten Anmeldung wird derBenutzername ebenfalls als Passwortverwendet.

Beispiel:

Mit einem Klick auf „Anmelden“bestätigen.

Hinweis:Es ist praktisch, das Passwort an dieser Stelle zu speichern.Nach der Änderung muss es dann nurnoch aktualisiert werden.

peter.schroeder

peter.schroeder


anmelden

Aus Sicherheitsgründen muss ein eigenesPasswort gewählt werden.

Das bedeutet, dass Namen, Begriffe, etc.allein nicht reichen. Es müssen zusätzlichZahlen und Zeichen verwendet werden.

schlechtes Beispiel: „Hasso“

gutes Beispiel: „Hasso?2012“

Ebenfall gut geeignet sind Akronyme:

aus dem Satz: „morgens trinke ich 2 Tassen Kaffee!“ kann man dasPasswort:“mti2TK!“ ableiten.


anmelden

So gelangt man auf denSchreibtisch, iDesk genannt.

Hier werden Übersichtengegeben über Nachrichten oderTermine.

Auf der linken Seite bekommtman eine Übersicht über die zurVerfügung stehendenFunktionen.

Im Verzeichnisbaum gibt einKlick auf das Kreuz den Zugangauf die Unterpunkte.


e-mails auf iServ oder eduport?

Mit der Benutzerverwaltung von iServ erhält jeder Benutzerautomatisch eine Mailadresse.• • Für die Kommunikation mit Schülern ist es sehr

empfehlenswert diese Mailadresse zu nutzen.• • Für die Kommunikation unter den Kollegen empfiehlt sich

hingegen das neue System eduport, welches in Kürze füralle Lehrer verbindlich eingeführt wird.


e-mails schreiben und empfangen

Die email-Adresse jedes Benutzers lautet:

[email protected]

Beispiel:

peter@[email protected]

Es stehen erweitere Funktionen zur Verfügung:

Sehr wichtig: eigene Ordner anlegen und empfangene emails strukturiert speichern. Emails können dann auch durchsucht werden. So kann etwa jede email auch an eine andere eigene Adresse weitergeleitet werden. Außerdem können alle emails auch mit einem lokalen email-Programm empfangen werden.


emails schreiben und empfangen

alle Personen in der Schule sind über die iServ-Adresse zu erreichen.

Erstellt man über die Schaltfläche „Verfassen“eine neue email, so muss man lediglich beginnen,den Namen zu tippen, um mögliche Adressatenwerden angezeigt.

Dieses funktioniert auch mit Verteilern: Möchteman eine Mail an Gruppen von Empfängernschicken, so tippt man den Gruppennamen, undalle Gruppenmitglieder bekommen die gleicheMail.

Beispiel:


emails schreiben und empfangen

Achtung:Bitte Grundregeln des

email-Verkehrs einhalten -nicht unüberlegt „an alle“

schreiben


Daten speichern

Es können Dateien von Computern indas eigene Verzeichnis hochgeladen undin Ordnern strukturiert werden. Aufdiese Dateien hat nur der NutzerZugriff.

Es können weiterhin Dateien inGruppenordner hochgeladen werden.Hier ist zu beachten, dass andereGruppenmitglieder diese Dateienebenfalls ändern, auch löschen können!

Achtung!

Schüler haben einen Speicherplatz von0,5GB. Für den Schulalltag muss dasreichen. Ausnahmen müssenangekündigt und genehmigt werden.


Daten speichern

Es können Dateien von Computern indas eigene Verzeichnis hochgeladen undin Ordnern strukturiert werden. Auf diese Dateien hat nur der NutzerZugriff.

Es können weiterhin Dateien inGruppenordner hochgeladen werden.Hier ist zu beachten, dass andereGruppenmitglieder diese Dateienebenfalls ändern, auch löschen können!

Achtung!

Schüler haben einen Speicherplatz von0,5GB. Für den Schulalltag muss dasreichen. Ausnahmen müssenangekündigt und genehmigt werden.


Daten speichern – was wo?

• Dateien (Texte, Bilder...) können in der Schule sowohlüber den Datei-Manager gespeichert, als auch über denBrowser hochladen werden.

• Von Zuhause aus werden Dateien zum Unterricht nachAnmeldung über den Browser hochgeladen.

• Dateien zur Schule und Schulorganisation solltenzukünftig besser auf eduport gespeichert werden

• Notentabellen und Zeugnissen dürfen nur auf eduportgespeichert werden!


Drucken

• Das Drucken erfolgt in 2 Schritten!

• 1. über das Drucken-Symbol auf iServ (!) drucken

• 2. auf iServ anmelden (Firefox) und im Menü druckenwählen. Es werden nur die zum Drucken vorgemerktenDokumente gezeigt.

• klick auf das Dokument und wähle den Druckerraumaus, in dem du drucken willst.


Beamernutzung im PC-Raum II

• Für den Beamer im PC-Raum muss einmalig dieSystemsteuerung geändert werden:

• 1. Start > Systemsteuerung > Anzeige öffnen.

2. Anzeigeneinstellungen auswählen• • 3. Anzeige doppeln und übernehmen. ...Das wars!


Kalender nutzen

Hier könnten zukünftig alleSchultermine angezeigt werden.Die Einbindung muss jedoch nochgeprüft werden.

Auf der rechten Seite ist hier dieSeitenleiste eingeblendet. Sie musseventuell über die Schaltfläche„Seitenleiste einblenden“ aktiviertwerden.

In dieser kann man bestimmteKategorien ein- und ausblenden, um dieÜbersicht zu erhöhen.

Außerdem kann zwischen Tag-,Wochen-, Monats- und Listenansichtgewählt werden.


Kalender nutzen

Neben den Terminen, die hierverkündet werden, kann auch daseigene Zeitmanagement hier verwaltetwerden.

Mit einem Links-Klick auf einen Tagöffnet sich ein Fenster, in dem eigeneTermine angelegt werden können.Diese Termine sind ohne weitereAngabe nur für den Ersteller einsehbar.Sie können mit der Kategorie „privat“ gekennzeichnet werden.

Per Zuordnung kann man andereGruppen/Benutzer an dem Terminteilhaben lassen.


Fehler meldenDie iServ-Plattform funktioniert nur, wennalle Geräte reibungslos funktionieren.

Sollte es einmal Ärger mit dem Netzwerk,mit Computern, mit Druckern oderSmartboards geben, so kann der Fehlerunter dem Punkt „Fehler melden“ bekanntgemacht werden, um schnell Hilfe zubekommen.

Wichtig ist hier ein aussagekräftige Angabedes Fehlers.

schlechtes Beispiel: „Computer istkaputt“

gutes Beispiel: „iMac 1 im Raum PCIIstartet immer wieder neu, ohne dass dieAnmeldemaske erscheint.“


Ausprobieren und fragen

Die Plattform kann vieles mehr, und es werden viel Fragen auftauchen.Die meisten der Fragen kann man durch Ausprobieren, sich austauschen

mit anderen, oder aber durch eine schnelle Internetrecherche lösen.

Online-Dokumentation: https://iserv.euWenn alles das nicht hilft, eine email schreiben an:

[email protected]

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