Ist Ihr DWH noch zu retten? DWH-Sanierung als risikoarme Alternative zum kompletten Neubau.

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Ist Ihr DWH noch zu retten? DWH-Sanierung als risikoarme Alternative zum kompletten Neubau Jens Diekmann, Senior Manager BI 18.11.2014 DW2014, Zürich

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Data Warehouses, Data Marts, Reporting-Anwendungen – die BI-Landschaft in vielen Unternehmen ist über die vergangenen 10 bis 15 Jahre organisch gewachsen, unvollständig dokumentiert und von dem Wissen einiger weniger Experten abhängig. Das Ergebnis: Frustration auf Seiten der IT, Unzufriedenheit und mangelndes Vertrauen in die Daten auf Seiten der Anwender sowie eine Zunahme von Insellösungen im Fachbereich. Ein kompletter Neubau der BI-Landschaft ist oft keine Alternative: die zugehörigen Projekte dauern lang, sind teuer und risikobehaftet. Neue Anforderungen können während der Projektlaufzeit nicht oder nur unzureichend umgesetzt werden.Stattdessen gilt es auf Basis eines intelligenten Sanierungsplans, die existierenden BI-Anwendungen und DWH-Systeme fit für die Zukunft zu machen. Dadurch werden Investitionen und die Handlungsfähigkeit für fachliche Weiterentwicklungen sichergestellt.

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Ist Ihr DWH noch zu retten?DWH-Sanierung als risikoarme Alternative zum kompletten Neubaup

Jens Diekmann, Senior Manager BI

18.11.2014 DW2014, Zürich

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AgendaAgenda

PPI im Kurzprofil

DWH-Sanierung – Ausgangssituation & Motivation

DWH Sanierung vs DWH NeubauDWH-Sanierung vs. DWH-Neubau

DWH-Sanierung – Strukturiertes Vorgehen mittels 3-Phasenmodell von PPI

DWH-Sanierung – Zusammenfassung

118.11.2014 DW2014, Zürich© PPI AG

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Seit 30 Jahren Spezialist für die FinanzbrancheSeit 30 Jahren Spezialist für die Finanzbranche

PPI Aktiengesellschaft

Vorstand: Uwe Prieß (Vorsitz), Thomas Reher, Andreas AchnerGrundkapital: 2 Mio. €, Aktienbesitz: Familie Pape, Vorstand, MitarbeiterStandorte: Hamburg, Kiel, Frankfurt, Düsseldorf, Paris

Stabilität und 20082007 2009 2010 2011 2012 2013

Kontinuität:

G äf f

280240Mitarbeiter

36,130,5Leistung [Mio €]

311

27,0*

340

37,5

350

42,9

358

42,4

372

47,3

Geschäftsfelder:

Banken

Consulting Software Factory Produkte

Versicherungen

218.11.2014 DW2014, Zürich© PPI AG

* Rumpfgeschäftsjahr Januar bis September 2009

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Wir sind die BI-Spezialisten mit dem Blick fürs Ganze

Ih A f d

Wir sind die BI-Spezialisten mit dem Blick fürs Ganze

Geschäftsvorteile sichernIhre Anforderungen Geschäftsvorteile sichernKomplexität beherrschenRisiken verringernGesetzesvorgaben erfüllen

Wir sorgen für Bedarfsgerechte InformationsnutzungPassgenaue Informationsaufbereitung

g

Performante DatenbereitstellungQuellenübergreifende Datenveredelung

Unsere LeistungenUnsere Leistungen Strategie & GovernanceKonzeption & DesignEntwicklung & Test

Unsere Partner:

Betrieb & Support

3© PPI AG 17.10.2014

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Leistungsüberblick – Data Warehouse (DWH)Leistungsüberblick – Data Warehouse (DWH)

Wir sind die DWH-Experten mit dem Blick fürs Ganze!

Spezielle Leistungsangebote: DWH-Sanierung –

der risikoarme Weg zuDatenqualität

der risikoarme Weg zu reduzierten Betriebskosten, höherer Qualität und Flexibilität

DWH-Optimierung –maximale Performance fürmaximale Performance für Datenbank und ETL-Prozesse

Planung und Validierung von Datenbank- und ETL-Tool-Mi i

DWH

Daten-bewirtschaftung

Migrationen –damit Ihre BI-Anwendungen auch hinterher noch das tun, was sie vorher getan haben

bewirtschaftung

418.11.2014 DW2014, Zürich© PPI AG

Architektur

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DWH-Sanierung – Ausgangsituation & MotivationDWH-Sanierung – Ausgangsituation & Motivation

Der theoretische Aufbau eines Datawarehouse fordert klare Trennung der Schichten, eine gute Datenmodellierung und transparente Datenflüsse mit dem Ziel einer hohen Datenqualität und Performance.

OLAP FinanzenOLAP Marketing Vertriebs-Reporting Reporting FinanzenVertrieb-Ad-hoc-A l

OLAP Vertrieb Finanzen-Ad-hoc-A l

Meldewesen Datenextrakte (PE Bil t )Analysen Analysen (PE., Bilanz, etc.)

DM Marketing

DM Abschluss

DM Vers.tech.

DM Finanzen

DMMeldew.

DM Vertrieb

DM Anpassung

Vertriebs-DWH DatenpoolAd-hoc

Finanzen-DWHDatenpoolAd-hoc

Staging Area

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DWH-Sanierung – Ausgangsituation & MotivationDWH-Sanierung – Ausgangsituation & Motivation

Steigende Weiterentwicklungs- und Betriebskosten, Unzufriedenheit der Anwender und mangelndes Vertrauen in die Daten sind das Ergebnis von organisch gewachsenen DWH-Landschaften.

OLAP FinanzenOLAP Vertrieb Vertriebs-Reporting Reporting Finanzen OLAPVertrieb-Ad-hoc-A l

OLAP Marketing Finanzen-Ad-hoc-A l

Meldewesen Datenextrakte (PE Bil t )Analysen Analysen (PE., Bilanz, etc.)

DM Marketing

DMVertrieb

neu

DM Bestand

DM Abschluss

DM Vers.tech.

DM Finanzen

DMAnpassung

DM Vertrieb

Kern-DWH DWH Post Merger DatenpoolAd-hoc

Staging Area

6© PPI AG 18.11.2014 DW2014, Zürich

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DWH-Sanierung – Ausgangsituation & MotivationDWH-Sanierung – Ausgangsituation & Motivation

DWH-Sanierung ist kein neues Thema, aber: Das Vorgehen ist häufig unstrukturiert. Maßnahmen werden unkoordiniert und punktuell durchgeführt.

OLAP FinanzenOLAP Vertrieb Vertriebs-Reporting Reporting Finanzen OLAPVertrieb-Ad-hoc-A l

OLAP Marketing Finanzen-Ad-hoc-A l

Meldewesen Datenextrakte (PE Bil t )Analysen Analysen (PE., Bilanz, etc.)

DM Marketing

DMVertrieb

neu

DM Bestand

DM Abschluss

DM Vers.tech.

DM Finanzen

DMAnpassung

DM Vertrieb

Kern-DWH DWH Post Merger DatenpoolAd-hoc

Staging Area

7© PPI AG 18.11.2014 DW2014, Zürich

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DWH-Sanierung vs DWH-NeubauDWH-Sanierung vs. DWH-Neubau

DWH-Sanierung DWH-Neubau

Argumente, die für eine DWH-Sanierung sprechen: Minimierung des operativen und betriebswirtschaftlichen Risikos Betrieb und fachliche Weiterentwicklung nur in einem System

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Betrieb und fachliche Weiterentwicklung nur in einem System höherer bzw. schnellerer ROI

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AgendaAgenda

PPI im Kurzprofil

DWH-Sanierung – Ausgangssituation & Motivation

DWH Sanierung vs DWH NeubauDWH-Sanierung vs. DWH-Neubau

DWH-Sanierung – Strukturiertes Vorgehen mittels 3-Phasenmodell von PPI

DWH-Sanierung – Zusammenfassung

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DWH-Sanierung – Klärung der ZieleDWH-Sanierung – Klärung der Ziele

Im Vorfeld sind die Ziele herauszuarbeiten, die durch die DWH-Sanierung erreicht werden sollen.

Mögliche Ziele können u.a. sein:

Niedrigere B t i b k t Niedrigere Betriebskosten ed ge e

Entwicklungs-kosten

SLA-konforme Antwortzeiten für Niedrigeres

Höhere Qualität der Informations t o t e te ü

Reports / Analysen

Schnellere Reaktionszeit Höhere Flexibilität bei R kti f t

Niedrigeres operatives Risiko

der Informations-versorgung

Einhaltung von (SLA )Fristen für

Mehr verfügbare Ressourcen für Kürzere Dauer

auf Markt- und Kundenanforderungen

Reaktionen auf externe Veränderungen

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(SLA-)Fristen für Datenaktualisierung

Ressourcen für Changes

Kürzere Dauer für Changes …

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DWH-Sanierung – Identifikation von SchwachstellenDWH-Sanierung – Identifikation von Schwachstellen

Im Rahmen einer Ist-Analyse sind die Schwachstellen in der DWH-Landschaft zu identifizieren und die genauen Ursachen für existierende Probleme herauszuarbeiten.

Mögliche Schwachstellen können u.a. sein:

Performance?Effektivität? Effizienz?

Ladeläufe/ ETL-Prozesse

Datenmodell(e) Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT

Abfragen

DatenqualitätDatenbank-

Design

Fachbereich und IT

(Schichten-) Architektur Reports

Tools

H d

Personelle Ressourcen (Verfügbarkeit, Skill) Schnittstelle zum

IT(-Dienstleister)Metadaten/

Dokumentation

Prozesse

Hardware-ausstattung …IT-/BI

GovernanceFachliche

Zielbebauung

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Stabilität?Transparenz? Komplexität?

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DWH-Sanierung – Klärung der RahmenbedingungenDWH-Sanierung – Klärung der Rahmenbedingungen

Die spezifischen Rahmenbedingungen sind herauszuarbeiten, die für die DWH-Sanierung gelten.

Zu berücksichtigende Aspekte können u.a. sein:

Verfügbarkeit von internen Fach-

b IT E t

Budget(für Externe)

parallel laufende Projekte

bzw. IT-Experten

ComplianceStabilität der BI-AnwendungenNot endigkeit für

fachliche Zielbebauung

Compliance-Vorgaben

Anwendungen (keine Anpassung)

IT-Governance bzw. IT-Management Prozesse

Notwendigkeit für fachliche

Weiterentwicklungen

fachliche

IT InfrastrukturSLA

Management-Prozesse (ggf. auch Outsourcing)

IT-/BI-Richtlinien, Architekturstandards

Anforderungen/ Vorgaben

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IT-InfrastrukturSLA …

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DWH-Sanierung – Ableitung von MaßnahmenDWH-Sanierung – Ableitung von Maßnahmen

Die Maßnahmen zur Beseitigung der Schwachstellen und Erreichung der gesteckten Ziele werden ermittelt.

Maßnahmen können u.a. sein:

SQL-Statements R toptimieren Reports

bereinigen

Schichtenarchitektur üb b it Tests

Datenmodell für Analysen überarbeiten

Datenmodell auf ETL-spalten-orientierte

Tests automatisieren

Analysen anpassen

ETL-Prozesse Standard-SW für ETL Prozesse

Datenmodell auf ETL-Prozesse optimieren

pSpeicherung einführen

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standardisierenETL-Prozesse einführen

Indizes setzen…

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DWH-Sanierung – Bewertung der Maßnahmen

Die ermittelten Maßnahmen sind gemäß dem 3-Phasen-Modell von PPI zu bewerten

DWH-Sanierung – Bewertung der Maßnahmen

und einzuordnen.

Phase 1Handlungsfähigkeit

Phase 2Zukunftsfähigkeit

Phase 3InvestitionenHandlungsfähigkeit

wiederherstellenZukunftsfähigkeit

gewährleistenInvestitionen

schützen

kurzfristig mittelfristig langfristigzeitlicher FokusFokus

h h kt ll b it itt lb itt lb Wi k

Performance Stabilität

Komplexität Effektivität

Effizienz Transparenz

inhaltlicher Fokus

hohe punktuelle, unmittelbare Wirkung

schnelle Umsetzbarkeit

i /k i

breite, unmittelbare Wirkung

Abhängigkeit zu anderen Maßnahmen (V t )

mittelbare Wirkung hohe Abhängigkeit zu

anderen Maßnahmen …

typische Eigen-

schaften geringe/keine

Abhängigkeiten(Voraussetzungen)

SQL-Statements optimieren

Datenmodell anpassen

Tests automatisieren ETL-ProzesseB i i l

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optimieren Indizes setzen Reports bereinigen

anpassen Schichtenarchitektur

überarbeiten

ETL Prozesse standardisierenBeispiele

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DWH-Sanierung – Prämissen / Good PracticesDWH-Sanierung – Prämissen / Good Practices

Die DWH-Sanierung erfolgt in mehreren Stufen, nicht „an

Prämissen

einem Stück“. Jede Stufe endet mit mindestens einem „nach außen

sichtbaren Ergebnis“, das der Erfüllung der DWH-Sanierungsziele dientPrämissen Sanierungsziele dient. Nach jeder Stufe wird der Erfüllungsgrad der DWH-

Sanierungsziele geprüft. Nach jeder Stufe wird eine Entscheidung über die

Fortsetzung der DWH-Sanierung getroffen.

Hohe Flexibilität: fachliche Projekte können planmäßig bzw. b i B d f d i h h b d

Konsequenzen

bei Bedarf dazwischen geschoben werden Schnellere Reaktionsfähigkeit bei Anforderungen/Einflüssen

von außen Kosten-/Zeitersparnis bei vorzeitiger Erreichung der DWH-Kosten /Zeitersparnis bei vorzeitiger Erreichung der DWH

Sanierungsziele Höhere Anwenderakzeptanz, Risikominimierung: Erfolg der

DWH-Sanierung zeigt sich sukzessive, nicht erst am Schluss

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DWH-Sanierung – Stufenweise Umsetzung und ihre VorteileDWH-Sanierung – Stufenweise Umsetzung und ihre Vorteile

Stufenweise Umsetzung

DWH-Sanierung

Stufe 1

DWH-Sanierung

Stufe 2

DWH-Sanierung

Stufe 3

Fachliches Projekt 1

Fachliches Projekt 2

Fachliches Projekt 3

oderDWH-

Sanierung Stufe 1

DWH-Sanierung

Stufe 2

DWH-Sanierung

Stufe 3

Fachliches Projekt 3

Fachliches Projekt 1

Fachliches Projekt 2

oder

oderDWH-

Sanierung Stufe 1

DWH-Sanierung

Stufe 2

Fachliches Projekt 3

Fachliches Projekt 1

Fachliches Projekt 2

Unter-brechung

oder

oder

Vorteile fachliche Weiterentwicklung während der Sanierung möglich

oder…

flexible Anordnung von Fach- und Sanierungsprojekten Überprüfung des Sanierungserfolgs vor Abschluss möglich

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DWH-Sanierung – Stufenweise Umsetzung ein BeispielDWH-Sanierung – Stufenweise Umsetzung, ein Beispiel

Phase 2Phase 1

Herstellung Handlungsfähigkeit Sicherstellung Zukunftsfähigkeit

Phase 3

Sicherung Investitionen

Stufe 1(Initialisier ng)

Stufe 2(Performance

DWH)

Stufe 5(Beladungsop-

timierung)

Stufe 7(Schichtenmodell

DWH)

Stufe 9(F k ETL)

Stufe 11(Testautoma-

tisierung)

(Initialisierung)

Stufe 3(Bereinigung)

Stufe 4(Abschaffung DB-Schicht)

Stufe 8(ÜberarbeitungBerichtwesen )

Stufe 6(Fachliche

Modellierung)

(Framework ETL)

Stufe 10(systemübergr.Data Lineage)

Fokus Komplexitätsreduzierung Fokus Zukunftsorientierung

Fokus Performance Fokus Effektivität

Fokus Effizienz

Fokus Transparenz

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DWH-Sanierung - ZusammenfassungDWH-Sanierung - Zusammenfassung

vorher

Handlungsfähigkeit wiederherstellen1

g g

Zukunftsfähigkeit gewährleisten

Getätigte Investitionen schützen

Phase 2DWH-

Sanierung

Phase 1

Getätigte Investitionen schützenPhase 3

nachher

18© PPI AG 18.11.2014 DW2014, Zürich© PPI AG

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