IT-Advisory-Services

IT-Portfolio-Management Portfolio-Management ist die Kunst Strategien zum Leben zu erwecken. Ein wirksames Portfolio-Management sichert den optimalen Einsatz der Ressourcen.

Ausgangssituation

Die aktuelle Marktsituation erfordert ein schnelles Reaktionsvermgen sowie die Fhigkeit, die eigene Wettbewerbspositi-on proaktiv mitzugestalten. Dabei gibt es noch eine Reihe von weiteren Faktoren, die eine Rolle spielen:

Unternehmen haben langfristige Ziele. Um diese Ziele zu erreichen, werden zahlreiche Programme und Projekte umgesetzt, welche sich in einem Projektportfolio wiederfinden

Aufgrund begrenzter Ressourcen muss eine Priorisierung bzw. Aus-wahl an Projekten durchgefhrt werden, um das vorhandene IT-Budget optimal nutzen zu knnen

Aufgrund vernderter Rahmenbe-dingungen wie knappere Budgets und fehlender personeller Ressour-cen besteht seitens des Manage-ments und der IT die Anforderung, IT-Projekte wirtschaftlich und stra-tegisch zu untermauern sowie ganzheitlich zu steuern

IT-Programme und -projekte werden immer komplexer

Kernfragen im Zusammenhang mit IT-Portfolio-Management

Die Erfolgsaussichten bei IT-Portfolio-Management knnen mit der Beantwor-tung folgender Fragen prognostiziert werden:

Untersttzen die IT-Investitionen die Erreichung der strategischen Ziele?

Konzentrieren Sie sich auf jene IT-Projekte, die auch die Unterneh-mensziele vorantreiben?

Nutzen Sie die Ressourcen optimal, um den Wertbeitrag der IT zu maxi-mieren?

Haben Sie ausreichend berblick und Kontrolle ber alle Ihre IT-Projekte?

Wenn Sie eine dieser Fragen mit Nein beantwortet haben, sollten wir uns nher ber das Thema IT-Portfolio-Management unterhalten.

EY IT-Advisory Service-Portfolio Unser Ziel ist es, die Performance Ihrer IT zu verbessern und Risiken zu minimieren. Als unabhngige Berater mit multidisziplinrer Erfahrung sind wir mit unserer internationalen Expertise bestens positioniert, um das zu erreichen.

IT-Advisory-Services: Ihr Schlssel zum Erfolg

Mit unserer Hilfe knnen Sie Ihre IT analysie-ren, mit Ihren Wettbewerbern vergleichen und einen hohen Wertbeitrag sicherstellen. Wir betrachten Ihre Strategie, Organisation, Enter-prise Architektur und Ihre operativen Prozesse, um Ihre IT gezielt zu berarbeiten oder ganz neu zu gestalten.

Um dies zu erreichen, bieten wir ein breites Spektrum an Beratungsleistungen an. Diese werden jeweils an Ihre Bedrfnisse angepasst. Unser Leistungsspektrum ist in zehn Katego-rien gegliedert, die zusammen eine effektive und effiziente Gestaltung Ihrer IT sicherstellen.

EY | Assurance | Tax | Transactions | Advisory 2013 Ernst & Young Advisory Services GmbH All Rights Reserved. Ernst & Young Advisory Services GmbH Wagramer Strae 19, IZD-Tower 1220 Wien www.ey.com/at

Kontakt Ihre zustndigen EY-Berater beant-worten Ihnen gerne Ihre Fragen und freuen sich auf den persnlichen Kontakt mit Ihnen. Mag. Ali Aram Telefon: +43 1 211 70 1149 ali.aram@at.ey.com Klemens Reinthaler, MSc Telefon: +43 1 211 70 1017 klemens.reinthaler@at.ey.com Weitere Informationen finden Sie unter www.ey.com/at.

Wertbeitrag durch erfolgreiches IT-Portfolio-Management

Durch zielgerichtetes IT-Portfolio-Management sind folgende Vorteile fr Sie sichergestellt:

Erhhung der Wirtschaftlichkeit durch effektive Nutzung von Bud-gets und Ressourcen

Verstrkte Ausrichtung der IT-Leistungen an den Unternehmens-zielen

Maximierung des Wertbeitrages aus strategischer und finanzieller Sicht durch zielgerichtete Projekt-selektion und -priorisierung

Reduzierung der Komplexitt des IT-Portfolios

Etablierung einer transparenten und faktenbasierten Entschei-dungsfindung fr strategische und operative IT-Investitionen

Verbesserung der Budgetdisziplin durch erhhte Transparenz

Etablierung eines iterativen und objektiven Planungs- und Kontroll-prozesses

Schaffung von Wettbewerbsvorteilen durch integrierte Entscheidungsfin-dung

Unser ganzheitlicher Portfolio-Management-Prozess

Unser Portfolio-Management-Prozess optimiert Ihr Portfolio, sodass Sie den Wertbeitrag der IT maximieren knnen:

Um gegen Ihre Konkurrenten beste-hen zu knnen, mssen Unternehmen Ihre Strategien zielgerichtet umset-zen. Der Ansatz von EY adressiert ak-tuelle Herausforderungen und hilft Ihnen signifikante Verbesserungen zu etablieren.

Unser Ansatz zur Strategieentwick-lung und umsetzung beinhaltet ef-fektive Portfolio-Planungs- und -Managementprozesse. Diese werden mit einem individuellen Kriterienkata-log an Ihre Bedrfnisse angepasst.

Unser Ansatz wird durch erprobte Portfolio-Management-Tools und Techniken untersttzt. Dadurch knnen wir Ihnen unser Spektrum an Beratungsleistungen effizient liefern.

Abb.: Unser Portfolio-Management-Prozess

Ziel

Identifizieren neuer Initiativen um Ziele zu verwirklichen, die nicht vom aktuellen Portfolio abgedeckt werden

Neue Initiativen in definierte Programme und Projekte umwandeln

Selektion des optimalen Portfolios um die Strategie zu untersttzen und einen maximalen Wertbeitrag zu liefern

Das optimierte Portfolio fr die Umsetzung genehmigen

Resultate evaluieren und mgliche Verbesserungen identifizieren

Verf

ahre

n

Programme und Projekte

identifizieren

Portfolio priorisieren und angleichen Portfolio genehmigen

Portfolio Performance Review

Strategie in Initiativen bersetzen

ProjektStrat. Ziel

Ziel

Ziel

Ziel NeueInitiativeDefiniertes

Projekt Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

Projekt

AktuellesPortfolio

Kriterien

Ziel

Ziel NeueInitiativeDefiniertes

ProjektStrat. Ziel

Strategie

IT-Portfolio-ManagementAusgangssituation