IT-Senior Consultant

Organisationsoptimierungen in der Verwaltungals freiberuflicher

beratender Betriebswirt

Zitat

Jemand sagte mal:

„Der Euro liegt im Einkauf.“

Ich sage:

„Der Euro liegt genauso in der Orga.“

Wer bin ich?

BWL-er mit über 20 Jahren IT-Affinität und transformationale Führungserfolge

Als Eigentümer, Geschäftsführer, Produktmanager, Projektleiter, Softwareentwickler,Berater, Partnermanager, Keyaccountmanager, Marketingverantwortlicher,...

Optimierungen bei:SGL Carbon, Eurocopter Deutschland, Hilti, Richter und Frenzel, Spatenbräu, BMS Deutschland, LKA München, Hexal, Stratebau, OMV Deutschland, LOEWE, Kurz, Officedepot Deutschland, EADS Manching, EADS Ottobrunn, EADS Friedrichshafen, EADS Space Transportation, EADS Ulm, IT-Informatik, Schörghuber Unternehmensgruppe, Wincor Nixdorf, Adidas, Stadt Wuppertal, Stadt Remscheid, Stadt Fürstenfeldbruck, Stadt Waiblingen, Landratsamt Ebersberg, Landratsamt Rosenheim, Apotheker- und Ärtztebank, Nationalbank, Studienkreis, Eismann, Rational, Drogeriemarkt Müller, Fraunhofer Institut, Gardena, AHG Hospitalgesellschaft, Vereinigte Post Versicherung, Münchener Verein Versicherung, Alpine-Hosokawa, Siemens München, Kaufland

Pionier für die (globale) elektronische Rechnungwww.messageportal.net: Initiative „Von der Wirtschaft für die Wirtschaft“ zur Wahrungder Interessen bei der Umstellung auf eRechnungen für Globalplayer

LieferantVon Lösungen oder ToolsProvisionen zur Senkung meines Stundensatzes

Was macht das Beratungskonzept effizienter?

„Consulting as a Service“ kommt von „Software as a Service“Sehr erfolgreich weil Projektkosten variabel werden.Die Idee ist, die Vorteile auf die Unternehmensberatung zu übertragen.

Agile Begleitung kommt von der agilen SoftwareentwicklungGegenbewegung zum ProjektmanagementImmer mehr Anhänger„Du bekommst das, was Du brauchst. Nicht das, was Du geplant hast.“80% des Nutzen sind in 20% der Zeit/ Kosten verfügbar.Korridore statt Ziele ermöglichen in regelmäßigen Abstimmungsworkshopskontinuierliche Korrekturen, was die Zufriedenheit steigert.Viel niedrigere juristische Kosten als beim Projektmanagement.Die Idee ist, die Vorteile auf die Unternehmensberatung zu übertragen.

Beides senkt die Beratungskosten und ermöglicht Profi-Optimierungen auch für kleine Unternehmen

Im Kern geht's...

...bei den vielen Möglichkeiten etwas zu organisieren,

um den passenden Kompromiss.

Der Trick

Problem:Eine ordentliche Lokalisierung (Tool-Vergleich) leisten sich nur große Unternehmen.Viele denken sie sind zu klein und neigen zum Flickschustern.

IT-Kosten fallend und wandeln sich zu variablen KostenVom Kauf zu OpensourceVon ASP über SaaS zur CloudVon Wenigen zur Vielfalt an Systemlösungen

Freundschaftspreise für die HeimatNormal 90,-€ p.h. und Vollzeitprojekt plus Spesen (Beratung)Zwischen 20,- und 30,-€ und Teilzeit (Begleitung)

Fazit:Viele Tools mit kleinsten Kosten

plus effizienteres Beratungskonzept und Regionalpreise machen Optimierungen auch

für kleinste Unternehmen erschwinglich.

Der Mindestnutzen

Entlastung

Jemand muss laufend die Orga schlank halten und ständig hinterfragen

Kosten bleiben gleich, egal ob ich das mache oder Sie.+ Schafft Ihnen mehr Zeit für Wesentlicheres.= Somit auch ohne Realisierung ein Null-Summen-Spiel.

Zusätzlich:kontinuierliche Entlastung im Management Kräfte werden konzentrierter eingesetzt.Agiles Konzept treibt Entscheidungen voran.Schafft Bewusstsein für tatsächlichen Grenzwert.Mein Honorar ist flexibel regulierbar (ab 100,-Euro monatl.).Mein aufgebautes KnowHow geht nicht verloren.

Mehr Nutzen

Lokalisierung

Reibungen finden und Alternativen abwägen

Viel Erfahrungen für clevere LösungsansätzeOptimierung von innen heraus haben höchste Akzeptanz.Alternativen abwägen anstatt Misserfolge.Anonyme Gespräche liefern beste Hinweise.IT günstiger denn jeHeimatpreise senken die AmortisationAgil schafft Korrekturspielraum.

Noch mehr Nutzen

Realisierung

Entscheidungen treiben und bei der Umsetzung helfen

Rendite steigern mit geringsten MittelnExtern, Intern oder IchKoordination oder als Projektleitungoder weiter begleitend als freiberuflicher Berater

Und zum Schluss: Synergien

Entlastung

Lokalisierung

Realisierung

Synergien

Wechselwirkung zwischenProzessen

Hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern.Identifikation steigt weil Ideen der MA realisiert wurden.Summe der nur fühlbaren Zusatznutzen wird messbar.Bringt noch mehr Rendite.

Vorgehen der agilen Methode

Entlastung

Lokalisierung

Realisierung

Roadmap:Korridor abstimmen, Workshops terminieren, grobe Inhalte/ Prozesse der Workshops definieren

360° InterviewsIst-Prozess und Hinweise sammeln

LokalisierungSoll-Prozess, Potentiale, Maßnahmen, Alternativen abwägen, wenigstens Eine genauer untersuchen, ROI ermitteln

Workshops (vierteljährlich wiederkehrend)Entscheidung für die Realisierung der Maßnahmen, Korrektur der Roadmap, Entscheidung des folgenden Zeitabschnitts

RealisierungEntscheidung ob, wer, wann und wie realisiert wird

Dokumentation: Notizen und Excel incl.Nach Aufwand: Präsi, Fachkonzept, Aris, UMLBevorzugt: Facets, Drupal

Zusammenfassung

„Consulting as a Service“ ermöglicht Profi-Optimierung auch für kleine Unternehmen:

Sie können sich mehr leisten, als Sie denken. Auch ohne Projekte ein Null Summen Spiel. Durch Optimierungsprojekte noch

lohnenswerter Synergien schaffen noch mehr Rendite. Top-Flexibel und kontinuierlich

Vielen Dank!

Ihr Unternehmensberater aus N'hallJürgen Heinze

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