JAHRESPROGRAMM 2014

DER ARBEITSGRUPPE RISIKO-ERMITTLUNG

1. Einleitung

2. Arbeitsgruppe SENN-RISK

1. grenzüberschreitenden Risiken.

2. Der Anspruch, wie er im Mehrjahresplan formuliert wurde, lautet wie folgt: Unterstützung der Hilfsdienste und zuständigen Behörden, damit diese die angemessenen Maßnahmen zur Minimierung der festgestellten Risiken ergreifen können.

3. Alle Risiken, die die Grenzregionen tangieren und deren Folgen auf der anderen Seite der Grenze spürbar sind, sind Gegenstand der Arbeiten dieser Arbeitsgruppe.

4. Arbeitsgruppe einbezogen.

5. Die ISO-Norm 31000 ist die Richtschnur, um zu einer gemeinsamen Analyse und Bestandsaufnahme der Risiken zu gelangen.

6. Dabei wird ausdrücklich der Beschluss des Rates der EU und der dazugehörigen EU-Leitlinie

vorzunehmen. In dieser Hinsicht wäre es ein besonderer Ehrgeiz, als Benelux (einschl. NRW) der EU

7. Bei dem Jahresprogramm handelt es sich um ein dynamisches Dokument. Nach Maßgabe der Entwicklungen können Maßnahmen hinzugefügt und/oder angepasst werden.

8. Fortgang bei der Ausführung des gemeinsamen Arbeitsprogramms auf dem Laufenden gehalten.

9. Die Stelle, die eine Maßnahme durchführt, bezieht zu jedem Zeitpunkt die Mitglieder der Arbeitsgruppe SENN-RISK ein.

10. Die Maßnahmen werden im gemeinsamen Konsens durchgeführt.

11.

2

3. Konkrete Maßnahmen im Jahr 2014

Maßnahme Ausführung der MaßnahmeWann

fertiggestellt? EndproduktBerichterstattung/

Behandlung mit SENN-CRISE

1

Erstellen von klaren Absprachen mit der Arbeitsgruppe SENN-CRISE über die Endprodukte der Arbeitsgruppe SENN-RISK; Bestandsaufnahme darüber, welchen Bedingungen dies erfüllen muss und wie das weitere Vorgehen erfolgt.

Frans März 2014 überprüfbare Absprachen April 2014

2 Verbindliche Begriffsbestimmung alle(Besprechung

Sitzung)März 2014

eindeutige grenzüberschreitende Begriffsverwendung

September 2014

3 Definition der (grenzüberschreitenden) Risiken alle(Besprechung

Sitzung)August 2014

spezifizierte Liste mit möglichen

grenzüberschreitenden Risiken

September/Oktober 2014

4 Bestandsaufnahme der vorhandenen grenzüberschreitenden Risiken, ausgehend von bereits bestehenden Quellen alle

(Besprechung Sitzung)

Von Augustus bis November 2014

Liste mit grenzüberschreitenden

RisikenDezember 2014

5

Befragung der verantwortlichen Partner über ein Anschreiben der BeNeLux, welches gemäß der unter Punkt 4 genannten Risiken eine grenzüberschreitende Auswirkung hat. Mit gleichzeitiger Bitte, Prioritäten zu nennen.

FransMonique

Karel

Anschreiben verschicken August 2014

Rückantwort bis November 2014

konkreter Einblick in grenzüberschreitende

RisikenDezember 2014

6 Sammeln der erhaltenen Daten Karel November 2014Liste mit

grenzüberschreitende Risiken

Dezember 2014

7 Festellen der Prioritätenliste der Risiken in der Bestandsaufnahme. alle Dezember 2014Liste mit

grenzüberschreitende Risiken

Dezember 2014

8

Beginn der Behandlung des von der Arbeitsgruppe SENN-RISK gewählten grenzüberschreitenden Risikos.(anhand der Prioritätenliste) anhand der NEN-Norm (ISO 310000).

alle Dezember 2014(Start)

ermitteltes und analysiertes

grenzüberschreitendes Risiko

P.M. 2015

3

Actie Uitvoerder actie Wanneer gereed EindproductRapportage/bespreking

met SENN-CRISE

9 Festlegung der Einbeziehung der geeigneten Partner/Experten alle August 2014 Zusammenarbeit mit den geeigneten Partnern Dezember 2014

10 Bestandsaufnahme der kritischen Erfolgfaktoren pro Thema alle Juli 2014Inzicht in mogelijkheden

juiste risico-inventarisatie en -analyse

August 2014

11 Ausformulierung der Strategie, um kritische Erfolgfaktoren herausnehmen zu können. alle Juli 2014Strategie und

Beteiligung der richtigen verantwortlichen Stellen

August 2014

12

Untersuchen und Erfassen, wie und wann die Partner am besten über die Arbeiten der Arbeitsgruppe SENN-RISK informiert werden können (für die Arbeiten und die Ergebnisse werben, u.a. um Überlappungen zu vermeiden):· Organisieren von einer informativen Versammlung

alle

alle

Start: Juni 2014Ende: August 2014

November 2014

Wiedererkennungswert der Arbeitsgruppe

SENN-RISK innerhalb der Arbeitsgruppe BeNeLux

(NRW)

August 2014

Dezember 2014

13Bestandsaufnahme über den Personalaufwand, die Kosten, das gewünschte Engagement der Partner, die gewünschten technischen Voraussetzungen u. ä.

alle Dezember 2014

Einschätzung der für die Erfüllung des Auftrags erforderlichen Zeit und

Kosten

Januar 2015

14

Prüfung der Möglichkeiten einer (INTERREG) Finanzierung, um die Aufgabenstellung der Arbeitsgruppe kontinuierlich fortsetzen zu können und die mitwirkenden Partner bei den gefragten Anstrengungen zu unterstützen u.a. Fördermittel vom EU Zivilschutz.

Gunter(allen) Start August 2014

Überblick über die mögliche finanzielle

UnterstützungDezember 2014

15Eventuell Vorbereitung eines Projektplanes mit Blick auf eine europäische Förderung für eine gute und breite Entwicklung der Produkte der Arbeitsgruppe SENN-RISK.

alle

ab dem Zeitpunkt, an dem eine neue

INTERREG -Regelung dies ermöglicht.

finanzielle Unterstützung bei der Ausführung der

AufgabenstellungP.M.

16 Eventuelle Kofinanzierer mit Blick auf eine mögliche Förderung durch INTERREG ausfindig machen. alle

Ab dem Zeitpunkt, an dem der Antrag

auf INTERREG -Förderung mit

einem Projektplan vorbereitet wird.

finanzielle Unterstützung bei der Ausführung der

AufgabenstellungP.M.

4

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