Jörg Lehnen

Microsoft Powerpoint

Agenda• Vorüberlegungen für Präsentationen

• Präsentationen mit Powerpoint

• Übungen bearbeiten

• Eigene Powerpoint-Präsentation

erstellen

J. Lehnen © 2003

Präsentationsmedien

Dias

LC-Display/Beamer

Ausdruckeauf Papier

Bildschirm-ShowsInternet

Folien fürOH-Projektor

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Präsentation• Vortrag, bei dem die Inhalte optisch aufbereitet dargeboten werden

Visualisierung wesentlicher Schlagworte

grafische Umsetzung von Zahlen oder

abstrakten Zusammenhängen

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Präsentation vorbereiten 1. Material sammeln

– Was möchten Sie erreichen (informieren, motivieren, argumentieren, überzeugen) ?

– Was ist die zentrale Botschaft ?

– Wer ist die Zielgruppe (Mitarbeiter, Kunden) ?

2. Grobgliederung erstellen

– Aspekte in Oberpunkte zusammenfassen

– vorläufige Reihenfolge der einzelnen Punkte

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Präsentation vorbereiten

3. Feingliederung erzeugen

– ausarbeiten einer detaillierten Gliederung

– Zeitdauer planen (2-3 min / Folie)

4. Präsentation ausarbeiten

– Texteingabe

– Grafiken, Diagramme, Tabellen erstellen

– vorhandene Materialien verwenden

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Das PPT Hauptfenster

Menüleiste

SymbolleistenSymbolleisten

AnsichtenAnsichtenFolienFolienGliederungGliederungFoliensortierungFoliensortierungNotizblattNotizblatt

BildschirmpräsentationBildschirmpräsentation

Arbeitsbereich

PPT-PPT-StatusleisteStatusleiste

• Datei– vgl. mit WORD 2000– es können mehrere PPT-Dateien geöffnet

werden– PACK&GO für Präsentationen außerhalb

• Bearbeiten– vgl. mit WORD 2000

Menüleiste

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MenüleisteAnsichten

Folie

Gliederung

Foliensortierung

Notizen

Bildschirmpräsentation

Master(!) »

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Ansicht Folien

Ansicht Gliederung

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Ansicht Gliederung

Gliederungsansicht ein-/ausschalten:

klicken Sie auf das Symbol

• Gliederung in PowerPoint bequem zu erstellen

• Schnelle Erfassung von Texten

• alle Textinformationen der Präsentation auf einen Blick

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Ansicht Foliensortierung

Ansicht Foliensortierung

Foliensortierung ein-/ausschalten:klicken Sie auf das Symbol

• Löschen markierter Folien mit Entf oder DEL

• Bewegen von Folien per Drag & Drop

• Duplizieren mit CTRL - D

• Zuweisen von Übergängen und Animationen

• Einfügen von Folien anderer PPT-DateienJ. Lehnen © 2003

• Das Aussehen aller Folien wird festgelegt ( Ausnahme - Titelfolie )

• Hintergrund, Seitenzahl usw.

• Vorlagen für – Folien, Handzettel, Notizen

Ansicht Master

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Menüleiste

Einfügen

- neue Folie

- Foliennummer

- Folien aus Dateien

- Grafiken

- Filme und Klänge

- ObjekteJ. Lehnen © 2003

Film

Grafiken

Klang

MenüleisteFormat

- Aufzählungszeichen

- Zeilenabstand

- Folienlayout

- Hintergrund

- Farben und Linien

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MenüleisteExtras

Rechtschreibprüfung

Anpassen- Symbolleisten

Optionen- Voreinstellungen

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MenüleisteBildschirmpräsentation

Animation– betrifft Objekte einer Folie

- benutzerdefiniert

- voreingestellt

Übergänge

Voreinstellungen

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Fenster• Sinnvoll, wenn mehrere

Dateien geöffnet sind• Nebeneinander anordnen

(Alle anordnen)• überlappend• aktive Präsentationen »

Menüleiste

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Symbolleiste

• Autoformen• Linien, Linienstärke, Linienfarbe usw. • Pfeile, Pfeilenden • Vierecke, Kreise• Textfelder, Schriften, Schriftfarben • WordArt, 3D-Formen

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Hintergrundebene

FolieFolie

Ebenen einer Folie

Arbeitsebene

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Arbeitsebene

Objekte

Texte

Grafiken

Linien

Diagramme

Organigramme

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Attribute von Objekten

• Markierungsrahmen

• Linienrahmen

• Füllbereich

• Schatten

• Ziehpunkte » J. Lehnen © 2003

Attribute von Objekten

Ziehpunkte

Füllbereich

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Autoformen

Mit Text !Mit Text !

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OrganigrammeMenüleiste: Einfügen - Grafik - Organigramm

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DiagrammeMenüleiste: Einfügen - Diagramm

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Animationen

1. Objekt markieren

2. Rechte Maustaste drücken und benutzerdefinierte Animation aufrufen

oder Symbol anklicken

3. Animationsart, Zeitabfolge, Reihenfolge festlegen

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