Johannes von Freymann, Diplom-Bibliothekar

Tagung des Arbeitskreises „Fahrbibliotheken im Land Brandenburg“ am 12.5.2006 in Potsdam

Wir kommen Ihnen entgegen!

Fakten ...• gegründet 1981 als Nachfolgerin der Kreisbücherei

• Fahrzeug: Bücherbus (MAN, Firma Ludewig) seit 1992

• Personal: 1 Dipl.-Bibliothekar, 3 Bibliotheksassistentinnen, 1 Fahrer und Büchereigehilfe, 1 Auszubildende zur „Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek“

• Personalstellen: 4

• Einwohner im Einzugsbereich: 53.000

• Haltepunkte: 80

• Kilometerleistung pro Tag durchschnittlich 105 km, im Jahr ca. 17.000 km

• und ...

... mehr!

• Medienetat: 22.000 EURO

• Gesamtkosten: ca. 250.000 EURO

• Haushalt teilbudgetiert

• Eigene Einnahmen: Vermeidbare Gebühren, Ersätze, Flohmarkt, Sponsoring, Eintrittsgelder, Jahresgebühr Erwachsene, Ausleihgebühren DVD-Filme

• Bestand: 36.000 Medien

• Entleihungen: 2005: 117.000

• Besucher: 47.000

• Aktive Leser: ca. 2.500

Unser Angebot

Kinder- u. Jugendbücher• Romane

• Sachbücher• Zeitschriften• CD-ROMs

• CDs• DVD-Filme• Hörbücher

• Kinderkassetten• Spiele

• Sprachkurse• Bilderbuchkino

Unsere wichtigste Aufgabe: Leseförderung!

„ Na ja , Bücher schleppen, um genug Vorrat im Bus zu haben, muss einfach sein, aber wir machen auch andere Angebote: “

Klasseneinführungen

„Aktion Lesekoffer“Bücherkisten

Buchvorstellung im Unterricht

Autorenlesung

Gebührenfreiheit

Projekt „Lese-Experten“

Medienkoffer

Jugendbuchwoche

Leseförderung durch ...

• ungehinderten Zugriff auf Literatur (Öffnungszeiten und Gebühren

• ein attraktives Angebot (Etat)

• aktive Kontaktaufnahme mit Kindergärten und Schulen

• Veranstaltungen: Vorlesewettbewerb, Autorenlesungen, Jugendbuchwoche, weitere Projekte in Zusammenarbeit mit

anderen Leseförderern im Landkreis Celle (Bibliotheksgesellschaft, Stadtbibliothek, Gemeindebüchereien,

Arno-Schmidt-Stiftung)

• spezielle Angebote: Medienkoffer, Aktion „Lesekoffer“, Medienpakete, Medienkisten

Ein Leseförderungsprojekt für Schülerinnen und Schüler der 5. und 6. Klassen im Landkreis Celle

EDV-Einsatz in Fahrbibliotheken am Beispiel der KFB Celle

• 1991: Beginn der EDV-Erfassung des Bestandes

• Planung eines neuen Fahrzeuges mit EDV-Tauglichkeit

• 1992: Umstellung auf EDV-Verbuchung (Bibliothekssoftware BIAP, Firma Datronic, Augsburg

• Inbetriebnahme des neuen Fahrzeugs und Umstellung auf EDV-Ausleihverbuchung, damit erste Fahrbücherei in Deutschland mit kompletter

Bibliothekssoftware an Bord

• Teilnahme an der Online-Fernleihe über BTX/Datex-J

• 1994: Beendigung der Erfassungsarbeiten

Chronik der Entwicklung des EDV-Einsatzes

EDV-Einsatz in Fahrbibliotheken am Beispiel der KFB Celle

• 1997: Internetanschluss für die Online-Fernleihe

• Als erste Fahrbibliothek in Deutschland präsentiert sich die Fahrbücherei mit einem eigenen Angebot im Internet

• 1998: Wechsel des Internet-Providers und Start des Web-OPAC mit Bestellmöglichkeit

• 1999: Fahrbücherei gewinnt den InetBib-Award '99 für die beste Bibliothekshomepage in der Kategorie "Funktionalität"

• 2001: Umstellung auf die Windows-Version der Bibliothekssoftware BIAP

• 2002: Überarbeitung der Homepage im Bereich der Datenbanken durch die Firma DD NetService aus Eschede

• 2003: Relaunch der KFB-Homepage

• 2006: ca. 800 Online-Bestellungen

EDV-Einsatz in Fahrbibliotheken am Beispiel der KFB Celle

Argumente PRO

- Arbeitserleichterung im Ausleihbetrieb, Abbau von Warteschlangen

- Personaleinsparung

- mehr Service für den Leser im Bus (Recherche, Vorbestellungen, Quittungsdruck)

- Kostensenkung durch „papierloses“ Büro

- Wegfall mühseliger Sortierarbeiten

- Ohne Zettelkataloge mehr Platz im Büro

EDV-Einsatz in Fahrbibliotheken am Beispiel der KFB Celle

Argumente CONTRA

- hohe Anfangsinvestitionen in Hard- und Software

- PCs im Bus sind anfällig (Temperatur, Fahrbahnschläge, Stromverbrauch)

- technische Überforderung der Mitarbeiter

- mehr Personaleinsatz zur PC-Wartung

EDV-Einsatz in Fahrbibliotheken am Beispiel der KFB Celle

Derzeitige technische Ausstattung

- 1 Büroserver, 4 PC-Arbeitsplätze mit Internetanschluss und Flachbildschirmen 17“ und 19“, 2 Handscanner, 2 Quittungsdrucker, 1

Laserdrucker, 2 Tintenstrahldrucker, 1 Scanner

- 3 vernetzte PC-Arbeitsplätze im Bus (Shuttle Mini-PCs) mit Flachbildschirmen 15“ und 17“, 2 Handscanner, 2 Quittungsdrucker

Software

• Bibliothekssoftware WIN-BIAP (Firma datronic, Augsburg)

• MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint

• Internet: Firefox, E-Mail: Thunderbird

EDV-Einsatz in Fahrbibliotheken am Beispiel der KFB Celle

Internet als ideale Ergänzung

Nachteile der Betriebsform Fahrbibliothek:

- Kurze Ausleihzeiten

- große zeitliche Abstände zwischen den Halteterminen

- nur Teil des Gesamtangebots an Bord

Ausgleich durch Web-Katalog im Internet mit Bestellmöglichkeit:

- Rund um die Uhr verfügbar

- jederzeit ist der komplette Bestand recherchierbar

EDV-Einsatz in Fahrbibliotheken am Beispiel der KFB Celle

Der Webkatalog

Die Zukunft der KFB Celle

Bildungspolitisch

• Anerkennung und Unterstützung im politischen Raum für die Leseförderungsaktivitäten. Regelmäßige Information der politischen Gremien macht sich bezahlt

• Alibi und Ersatz für Gemeinden, die ihre Büchereien schließen

• Grundversorgung eines neuen Land-Gymnasiums

Finanziell

• 250.000 Euro müssen jedes Jahr vom Kreistag bewilligt werden. Derzeit gibt es keine Kürzungen zu befürchten

• Die geplante Anschaffung eines neuen Busses wird für Diskussionsstoff sorgen. Der Landkreis wird auf keinen Fall den Bus komplett bezahlen können, will aber auf jeden Fall einen Neuen

anschaffen

Technisch

• Die Anschaffung eines neuen Busses wird in 3-5 Jahren unumgänglich sein

• Ein Breitbandanschluss am Standort soll die Servicemöglichkeiten des Webangebots erweitern (Ausleihstatus, Leserkonten)

Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Diese Powerpoint-Präsentation ist als Download auf unserer Homepage www.kreisfahrbuecherei-celle.de Service Downloads verfügbar