JP│KOM: Interne Kommunikation - Best Practices und Vernetzung

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Interne Kommunikation mit Web 2.0 Best Practices und Vernetzung DPRG AK Interne Kommunikation, Pfannenberg/Voß, 14. Juli 2010

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Interne Kommunikation mit Web 2.0Best Practices und Vernetzung

DPRG AK Interne Kommunikation, Pfannenberg/Voß, 14. Juli 2010

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210.04.23

Interne Kommunikation mit Web 2.0

Ergebnisse der Online-Befragung Relevante Channels und Applications Workshop

Fallstudien-Unternehmen Aufgabe Gruppenarbeit Vorstellung der Ergebnisse

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310.04.23

Ergebnisse der JP│KOM Online-Befragung

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410.04.23

19 29

11 13 10 3

22 11 5

18 16

2

7 2

1

4

2

Welche Bedeutung hat Web 2.0 in folgenden Kommunikationsfeldern bereits heute in Ihrem Unternehmen?

n = 39

JP│KOM Online-Befragung Web 2.0

Mitarbeiter- und Führungskräftekommunikation

Kundenkommunikation

Finanzkommunikation/IR

Issue Management/CSR

1,95

2,28

1,64

1,69

Ø

1

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510.04.23

Welche Bedeutung wird Web 2.0 in folgenden Kommunikationsfeldern in zwei Jahren in Ihrem Unternehmen haben?

JP│KOM Online-Befragung Web 2.0

Mitarbeiter- und Führungskräftekommunikation

Kundenkommunikation

Finanzkommunikation/IR

Issue Management/CSR

n = 39

4 12

3 14 10 7

15 9 5

10 12

5

5

10

4 9

3,08

3,33

2,13

2,82

Ø

2

4

16

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610.04.23

E-Newsletter

Welche Web 1.0- und Web 2.0-Medien setzt Ihr Unternehmen bereits heute im folgenden Kommunikationsfeld ein? Mitarbeiter-/Führungskräftekommunikation

JP│KOM Online-Befragung Web 2.0

n = 39

 E-Broschüren/E-Berichte RSS-Feeds

 Social Bookmarking

 Blogs

Foren

Wikis

Instant Messenger/Microblog

Bewegtbild, z. B. Vodcasts

Audiomedien, z. B. PodcastsCorporate-Präsenz Xing, Facebook, Twitter

etc. Webinare/Webkonferenzen

Chat

Extranet

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Image- und Reputationsgewinn 

Was sind für Sie wichtige Kriterien für den Einsatz von Web 2.0-Medien?

JP│KOM Online-Befragung Web 2.0

n = 39

 Geschäftlicher Mehrwert

Stärkung abteilungsüber-greifender ZusammenarbeitStärkung der Kunden- und

Mitarbeiterbindung (Personeller) Aufwand für kontinuier-

lichen Dialog/Contentpflege

 Kosten 

 Sonstiges 

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Channels und Applications für dieMitarbeiter- und Führungskräftekommunikation

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Richtung: Vom Monolog zum DialogWeb 1.0 Einweg-KommunikationUnternehmen stellen Ihre Angebote Unternehmen bereit. Der Kunde ist Konsument.

Web 2.0 Mehrweg-KommunikationKunden und Unternehmen kommunizieren gleichberechtigt. Stakeholder können Inhalte eigenständig publizieren und einstellen.

Dynamik: Aus weniger wird mehrWeb 1.0 „Poor“-MediaInhalte: Text, Bilder, Animationen

Technik: HTML, CMS, Flash-Animationen, ISDN/GSM

Web 2.0 „Rich“-MediaInhalte: Audio, Video, Rich-Clients & Apps

Technik: AJAX, Flash-Applikationen, DSL/UMTS

Vom Web 1.0 zum Web 2.0

(nach Raake/Hilker 2010)

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1010.04.23

Kommunikationsziele

Information

Wissen Commitment

EmpowermentCollaboration

Neue Ideen

Quelle: JP│KOM

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1110.04.23

Medienportfolio (Bsp.)

Quelle: JP│KOM

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1210.04.23

Portfolio: Funktionen, Kanäle und Instrumente

Arbeitsfelder derKommunikation Interne Kommunikation/

Change Marketing-

kommunikation(B2B/B2C)

Pressearbeit (Unternehmen, Marketing)

Finanzkommunikation/IR

Standortkommunikation Krisenkommunikation CSR Employer Branding

Channels (Kanäle) Blog Video-/Bildplattform Forum Jam Community Social Network Wiki Microblog (Twitter) Instant Messaging

(inkl. Webkonferenzen) Social Bookmarking

Service (Social) Media Center Eigene Plattform/

Microsite

Applications(Instrumente) News/Report Video/Bild Diskussion/

Kommentar/Bewertung Tag/Tagcloud Trackback Mashup Social Bookmarks Verlinkung Abofunktion von

Diensten (RSS) Social Media Release Archiv

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1310.04.23

Best Practice: Microsite

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1410.04.23

Best Practice: Transformationsjam

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1510.04.23

Best Practice: Podcast

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1610.04.23

Quelle: JP│KOM

Best Practice: Prediction Market

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1710.04.23

Führungskräftekommunikation:Mit Web 2.0 Leadership ermöglichen Rolle der Führungskräfte im Veränderungsprojekt

mit Web 2.0 stärken Medien der Mitarbeiter produktiv machen durch Setzen von Impulsen durch Führungskräfte Interpretationshilfen (persönlich) Feedback aktivieren und bündeln

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Best Practice: Microsite (Führungskräftekommunikation)

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1910.04.23

Best Practice: Forum für Führungskräfte

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Best Practice: Community

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2110.04.23

Web 2.0 in der Mitarbeiter-/Führungskräftekomm.Strengths Weaknesses

Schnelligkeit Emotionalität durch Rich Media Bottom-up-Kommunikation Authentische Kommunikation Dialog über Hierarchien/Standorte hinweg Aufbau, Erhalt und Stärkung von Netzwerken

zwischen den Führungskräften

Datensicherheit Sprachbarrieren bleiben Produktionsmitarbeiter von Online-Medien/

Web 2.0-Tools ausgeschlossen (Teilung der Mitarbeiterschaft)

Personeller Aufwand

Opportunities Threats Bessere Zusammenarbeit Bereiche/Standorte Nutzung guter Mitarbeiterideen für

Veränderungsprojekte Enabling der Führungskräfte als Promotoren

des Wandels „Stimmungsbarometer“: Authentisches Bild

über Befindlichkeiten der Mitarbeiter Blogeinträge, Kommentare, Beantwortung von

Fragen etc. erzeugen Nähe zum Management

Interne Informationen gelangen an die Öffentlichkeit

Mitarbeiter nutzen Web 2.0-Medien zur öffentlichen Kritik – starke Zensur würde Glaubwürdigkeit verringern

Beteiligung?

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Workshop

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2310.04.23

GreenChem: Daten und Fakten

Führendes und weltweit agierendes Chemie-Unternehmen mit Sitz in Dormagen

Umsatz 2009: 6,24 Mrd. € EBITDA 2009: 810 Mio. €

Mitarbeiter: rund 10.500 Produktionsstandorte: 43 in 30 Ländern Bediente Märkte: Europa, Asien, Amerika Gründung: 1953 Börsennotiert, Großaktionär US-Investor

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2410.04.23

Cosmetics and Personal Care Cleaning and Hygiene

Body Weight Management Infant Nutrition Natural Defense

GreenChem: Geschäftsbereiche und Produkte

Kosmetik & Haushalt Ernährung & Gesundheit

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2510.04.23

GreenChem: Aktuelle Veränderungen

Neue Vertriebsstrategie und -organisation Neuausrichtung des Vertriebs nach Kundengruppen und ehrgeizige

Absatzziele, die bis zum Jahr 2012 erreicht werden sollen Ausbau des Geschäfts bei Bestandskunden Neukundengewinne

4 Großprojekte Vertriebsstrukturen Zusammenarbeit Außen- und Innendienst Konzentration auf Wachstumsthemen im Markt CRM-System

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2610.04.23

GreenChem: Aktuelles Medienportfolio

GreenChem

Finanz-kommunikation

Unternehmenskommunikation Public Affairs

Mitarbeiter-

komm

unikation Mar

ketin

g-ko

mm

unik

atio

n

Investoren

Soziale Umwelt/ Öffentlichkeit

Mitarbeiter & Management Kunden & Fachöffentlichkeit

■ Geschäftsbericht■ Factbook■ Pressearbeit■ IR-Website■ Pressekonferenz zu Jahresergebnis

■ Homepage■ Lokale Pressearbeit ■ Nachhaltigkeitsbericht

■ Homepage■ Fachpressearbeit inkl. PKs■ Veranstaltungen■ Sponsoring/Medienkooperationen■ Speaker Placements■ Image- und Produktbroschüren

(Literatur)

■ Mitarbeiterzeitschrift■ Intranet■ Newsletter ■ Schwarzes Brett■ Mailings für MA/FK■ PPTs inkl. Talking Points/

Q&As ■ Round Tables u. ä. Events

■ CSR-Aktivitäten (Förderung lokaler Projekte)

■ Hintergrundgespräche■ Events (z. B. Tag der offenen Tür)

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2710.04.23

Aufgabe

Die Tochter des Vorstandsvorsitzenden hat ihrem Vater wiederholt von „Web 2.0“ vorgeschwärmt. Deshalb sein Auftrag an Sie:

Entwickeln Sie einen Vorschlag, um „Web 2.0“ sinnvollin die interne Kommunikation der aktuellen Veränderungen bei GreenChem einzubinden.

1.Welche Medien und Web 2.0-Tools sollen genutzt werden? (Portfolio/Struktur)

2.Wie lassen sich die neuen und alten Medien miteinander vernetzen? (Abläufe/Vernetzung)

3.Wie werden und bleiben die neuen Medien „lebendig“? (Aufgaben/Verantwortlichkeiten)

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1. Portfolio: Tools in der internen Kommunikation (1/3)

Channels (Kanäle)

Typische Applications (Instrumente)

Merkmale/Nutzen

Video-/Bildplattform Video/Bild; Kommentar/Bewertung

Zentrale Stelle für die Bereitstellung von Fotos („internes Flickr”) bzw. Videos („internes youtube“)

Möglichkeit zum Upload durch Mitarbeiter

Blog News/Report; Trackback; RSS-Feed; Verlinkung

Authentische, direkte und persönliche Information Herstellung von Nähe, Eröffnung von

Dialogmöglichkeiten über Kommentar-Funktion

Forum Diskussion/Kommentar/Bewertung; RSS-Feed

Förderung von Austausch, Zusammenarbeit und Aufbau von Beziehungen unter Mitarbeitern

Identifikation von Experten (SMEs - Subject Matter Experts)

Wiki/Wiki Workspace Archiv; News/Report; Tag/Tagcloud; Verlinkung

Effiziente (Selbst-)Organisation von Wissen: „Wissenspool“, der von festgelegtem Mitarbeiter-Kreis bearbeitet und ergänzt werden kann

Dokumentations- und Projektmanagement: Sammlung von Basis- und Hintergrundinformationen zu Unternehmen bzw. Projekt

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2910.04.23

1. Portfolio: Tools in der internen Kommunikation (2/3)

Channels (Kanäle)

Typische Applications (Instrumente)

Merkmale/Nutzen

Portal/Community Diskussion/Kommentar/Bewertung

Netzwerk-, Kommunikations- und Austauschplattform (Integration mehrere Channels z. B. Forum und Media Center)

Auf- und Ausbau von Beziehungen über gemeinsame Themen

Social Network (intern) Social Media Release; Verlinkung

Aufbau von Netzwerken/stärkere Vernetzung unter Kollegen

Information und Austausch innerhalb Netzwerks über persönliche Profile, Social News, Status Updates

Microblog („internes Twitter“)

„Tweets“; Diskussion; Verlinkung; Hashtag

Schnelle, prägnante Kommunikation über Kurznachrichten

Weiterführende Informationen über Verlinkungen

Instant Messaging (inkl. Webkonferenzen)

Diskussion; Verlinkung; Bild

Real-time Collaboration: Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit

Pragmatische Alternative zu E-Mail mit höherer Media Richness

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3010.04.23

1. Portfolio: Tools in der internen Kommunikation (3/3)

Channels (Kanäle)

Typische Applications (Instrumente)

Merkmale/Nutzen

Eigene Plattform/Microsite

Mashup; Verlinkung; RSS-Feed; Tag/Tagcloud

Plattform für Bündelung von Web 2.0-Channels Zentrale Stelle für (projektbezogene) Information

der Mitarbeiter

(Social) Media Center Video/Bild/Podcast/Vodcast; RSS-Feed; Tag; Mashup

Plattform für die Bündelung von Bewegtbild und Podcasts

Downloadzahlen, Bewertungen etc. als Erfolgskontrolle für die eingesetzten Channels

Jam Diskussion/Kommentar/Bewertung; Verlinkung

Moderiertes, zeitlich begrenztes Online-Event zur Entwicklung, Diskussion und Bewertung neuer Ideen

Gezielte, themenspezifische Nutzung von kollektiver Intelligenz (Crowdsourcing)

Prediction Market Diskussion/Kommentar/Bewertung; Verlinkung

Aggregiertes Meinungsbild durch Online-„Prognosebörse“: Mitarbeiter „setzen“ auf Produkte, Trends, Entwicklungen im Markt

Incentivierung sichert hohe Teilnahme/präzise Prognosen

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3110.04.23

1. Portfolio: Auswahl der fünf wichtigsten Tools/Medien

Information

Wissen Commitment

EmpowermentCollaboration

Neue Ideen

■ Mitarbeiterzeitschrift■ Intranet■ Newsletter ■ Schwarzes Brett■ Mailings für MA/FK■ PPTs inkl. Talking Points/Q&As ■ Round Tables u. ä. Events■ Video-/Bildplattform■ Blog■ Forum■ Wiki/Wiki Workspace■ Portal/Community■ Social Network (intern)■ Microblog

(„internes Twitter“)■ Instant Messaging

(inkl. Webkonferenzen)■ Eigene Plattform/Microsite■ (Social) Media Center■ Jam■ Prediction Market

Bitte wählen Sie fünf Tools/Medien so aus, dass die Kommunikationsziele der internen Kommunikation bestmöglich erreicht werden können.

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1. Portfolio: Auswahl der fünf wichtigsten Tools/Medien

Medium/Kanal Ressourcen-aufwand

Zielgruppen- affinität

Leicht realisierbar

(vorhandener Content)

Neue Ideen GESAMT

Animierte Infografiken

Interaktive Newsletter/Flipbooks

Social Media Newsroom

Facebook-Page

Wiki

Vodcasts/Videostatements

Slideshare

Blog

Forum

Webinar/Webkonferenz

Corporate Profile Xing

Moderation Xing-Gruppen

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3310.04.23

Kommentar

Eintrag Mediacenter

Foren

Online-Beratung

Offene ForenJam Forum 1

Jam Forum 2

Webinare

TeaserWebsiteHome

RSS/Newsfeed

direkte Verlinkung

Rückkopplung

Legende

Kunden-PortalBlog Leiter F&E Jam Experten-Portal

ExternePortale

2. Vernetzung (Bsp.: Web 2.0 Kundenkommunikation)

Chat-Funktion

RSS/Newsfeed

Quelle: JP│KOM

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3410.04.23

3. Aufgaben/Verantwortlichkeiten: Mediennutzungsprofile

Medium Wie beteiligen sich die Nutzer? F. Was muss Interne

Komm. leisten? F. Was leisten welche Kooperationspartner? F.

F. = Frequenz: Monatlich (m), Wöchentlich (w), Täglich (t), mehrmals täglich/stündlich (s.)

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3510.04.23

3. Aufgaben/Verantwortlichkeiten: Issue Setting (Beispiel)

Datum, Uhrzeit Medium Aktivität Inhalte Verantwortlich

Wie kann die Einführung des neuen CRM-Systems kommunikativ begleitet werden?

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3610.04.23

Anhang

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3710.04.23

Verlinkung

RSS/Newsfeed(...)

SocialNetwork

Forum

Video-plattformTHEMA

Kommentar/Bookmark

Microblog

Wiki

Blog

(...)

Vernetzung von Channels und Applications

Verknüpfung von eigenen und externen Channels zur Generierung von Awareness und Traffic

Quelle: JP│KOM

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3810.04.23

KriteriumChannel Effizienz Wirkung Chancen/Risiken

Microsite Veränderungsprojekt (Bereitstellung von Informationen und Materialien)

+ Zentrale Stelle für die projektbezogene Information von Mitarbeitern

+ Einbindung von Social Media Channels für dialogorientierte Kommunikation

- Mehrere Mitarbeiter zur Steuerung

+ Umfassende und schnelle Information

+ Leichte Zugänglichkeit

+ Muss-Aktivität: Konsequente Orientierung auf Möglichkeiten des Web 2.0

+ Jüngere Mitarbeiter („Digital Natives”) fühlen sich abgeholt

- Informationen gelangen nach außen

- „Overdoing”: Zu viele Informationen und Materialien verstellen den Blick auf das Wesentliche

Best Practice: Microsite – Bewertung

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3910.04.23

KriteriumChannel Effizienz Wirkung Chancen/Risiken

Jam mit Einzelforen (zur Ideenentwicklung mit Kommentar- und Voting-Tool, Statistiken, Mitteilungsdienst)

+ Zeitlich konzentriert+ Hohes Maß an

Aufmerksamkeit für strat. Probleme

+ Ggf. Kosten- einsparungen durch umsetzbare Ergebnisse

+ Gegens. Kontrolle von Vorschlägen

+ Strukturierte Diskussion (Experten als Moderatoren)

- Mehrere Mitarbeiter zur Steuerung

- Öffentl. Auswertung erforderlich

+ Partizipation+ Förderung

Zusammenarbeit+ Projekt-/Aktions-

charakter- Wirkt ggf. zu

inszeniert/aufwendig

+ Größere Motivation durch Empowerment der Mitarbeiter

+ Kollektive Intelligenz/Crowdsourcing wird in Unternehmens- kultur verankert

- Beteiligung?- Bei Zensur leidet

Glaubwürdigkeit/Authentizität

Best Practice: Transformationsjam – Bewertung

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4010.04.23

KriteriumChannel Effizienz Wirkung Chancen/Risiken

Podcasts(Management antwortet auf Fragen der Mitarbeiter)

+ Mobilität: MA können Stream überall anhören

+ Bündelung von Fragen

+ Emotionalisierung und Orientierung

+ „Quasi-Dialog” zwischen MA und Management (Nähe)

+ Gut für auditive MA: anderer Sinnes-Kanal angesprochen

- Keine direkte Interaktion

+ Mitarbeiter werden zu Botschaftern des Unternehmens

- Informationen gelangen nach außen

Best Practice: Podcast – Bewertung

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4110.04.23

Best Practice: Microsite – Bewertung

KriteriumChannel Effizienz Wirkung Chancen/Risiken

Microsite Veränderungsprojekt für Führungskräfte (Zusatzinformationen & Materialien gg. Version für Mitarbeiter)

+ Zentrale Stelle, an der sich Führungskräfte projektbezogen informieren können

- Pflege

+ Support/Empowerment der Führungskräfte

+ Leichte Zugänglichkeit

+ Nutzung der Möglichkeiten von Web 2.0

+ Führungskraft als Coach für Mitarbeiter

- Nutzung ist Holschuld

- Geringe Affinität älterer Führungs-kräfte

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4210.04.23

Best Practice: Forum für Führungskräfte – Bewertung

KriteriumChannel Effizienz Wirkung Chancen/Risiken

Forum für Führungskräfte

+ Zentrale Stelle, an der sich Führungskräfte kontinuierlich austauschen können

+ Zuschaltung projektbezogener Foren

- Mind. 1 Mitarbeiter zur Steuerung / Moderation

+ Entlastung: Einsicht, dass andere Führungskräfte gleiche Fragen haben

+ Gegenseitiger Support

+ „Community Building”: Förderung Zusammenarbeit und Aufbau tragfähiger Beziehungen

+ Stärkere Identifikation der Führungskräfte mit den Projekt-/Unternehmenszielen

- Nutzung ist Holschuld

- Geringe Affinität älterer Führungs-kräfte

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4310.04.23

KriteriumChannel Effizienz Wirkung Chancen/Risiken

Podcasts mit speziellen Informationen für Führungskräfte (z. B. zu Rechten der MA bei Betriebsübergängen)

 + Mobilität: FK können Informationen überall anhören

+ Bündelung von Informationen

+ „Virtuelles Coaching“+ Emotionalisierende

Übermittlung von Informationen

- Keine Möglichkeit für Interaktion, Nachfragen, etc.

+ Aktivierung von Führungskräften

+ Höhere Akzeptanz im Vergleich zur rein schriftlichen Vermittlung von Information

- Informationen gelangen nach außen

Best Practice: Podcasts (Führungskräfte) – Bewertung

Page 44: JP│KOM: Interne Kommunikation - Best Practices und Vernetzung

4410.04.23

KriteriumChannel Effizienz Wirkung Chancen/Risiken

Community(Diskussion, Abstimmung und Beantwortung von Fragen/Themen, die Mitarbeiter bewegen)

+ Bündelung: „Drängende” (Top 10) Fragen der MA werden von Top-Management beantwortet

- Mind. 1 Mitarbeiter zur Steuerung

+ „Community Building“: Förderung Zusammenarbeit und Aufbau tragfähiger Beziehungen

+ Authentizität+ Nähe/Gefühl „dabei“

zu sein

+ Vernetzung über Bereichs- und Ländergrenzen hinweg

+ Identifikation mit dem Unternehmen

- Beteiligung?- Forum für Kritik- Bei Zensur leidet

Glaubwürdigkeit

Best Practice: Community – Bewertung

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4510.04.23

Szenarien für die Einführung von Web 2.0

C„One

step ahead“

B „Nice to have“

A „Must haves“

Page 46: JP│KOM: Interne Kommunikation - Best Practices und Vernetzung

4610.04.23

Web 2.0-Strategie in der Veränderungskommunikation

Information

Wissen Commitment

EmpowermentCollaboration

Neue Ideen

Quelle: JP│KOM

Page 47: JP│KOM: Interne Kommunikation - Best Practices und Vernetzung

4710.04.23

Kommunikationsziel Traditionelle Kanäle Web 2.0 Channel

Information & Wissen Schnelle, transparente Information

One-Voice-Policy

IntranetMitarbeiternewsletterTownhall Meetings/Roadshows

Mailings

Microsite als „Hub“ für alle Web 2.0 Channels Einbindung in das Intranet Integration von RSS Feeds/RSS Reader für schnelle Distribution von neuem Inhalt

Social Bookmarking/Tagging Service Information „On Demand“ Schnelle Informationsfindung Erfolgskontrolle

Web 2.0 Szenario A: „Must haves” (1/2)

Page 48: JP│KOM: Interne Kommunikation - Best Practices und Vernetzung

4810.04.23

Web 2.0 Szenario A: „Must haves” (2/2)

Kommunikationsziel Traditionelle Kanäle Web 2.0 Channel

Commitment & Empowerment Steigerung des Engagements Dialog zwischen Mitarbeitern und Top-Management

Mitarbeiter als Botschafter des Unternehmens

AnsprachenVeranstaltungenBetriebliche Kommunikation

Feedback schriftlich/E-Mail

Executive BlogAuthentizitätKommentar-Funktion erlaubt Feedback der Mitarbeiter

Collaboration & Neue Ideen Zusammenarbeit und Vernetzung über Bereichs- und Ländergrenzen

Diskussion und Entwicklung von Ideen

VeranstaltungenWorkshopsMeetings Face-to-Face

Mitarbeiter-ForumForen zur DiskussionSchnelles Auffinden von SMEs (Subject Matter Experts)

Erkenntnisse für Projektverantwortliche: Auswertung von „Hot Topics” und Issues

Page 49: JP│KOM: Interne Kommunikation - Best Practices und Vernetzung

4910.04.23

Web 2.0 „Must haves“ Microsite für Mitarbeiter:Home

Quelle: JP│KOM

Page 50: JP│KOM: Interne Kommunikation - Best Practices und Vernetzung

5010.04.23

Web 2.0„Must haves“ Foren:Startseite

Quelle: JP│KOM

Page 51: JP│KOM: Interne Kommunikation - Best Practices und Vernetzung

5110.04.23

Web 2.0„Must haves“ Foren: Unterseite

Quelle: JP│KOM

Antworten

Auf das Handy schicken

Bewerten

Bearbeiten

Taggen

Alle Beiträge dieses Autors

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5210.04.23

Web 2.0„Must haves“ Executive Blog

Quelle: JP│KOM

Page 53: JP│KOM: Interne Kommunikation - Best Practices und Vernetzung

5310.04.23

Web 2.0 „Must haves“: Vernetzung

Executive Blog

Eintrag

Eintrag

Eintrag

Forum 1

Einträge

Einträge

Forum 2

Forum …

Einträge

Pers. IntranetsiteMicrosite

inkl. Social Bookmarking

ForenBlog

RSS/Newsfeed

RSS/Newsfeed

Themen

Themen

Teaser Teaser

direkte Verlinkung

Rückkopplung

Legende

Quelle: JP│KOM

Page 54: JP│KOM: Interne Kommunikation - Best Practices und Vernetzung

5410.04.23

Web 2.0 „Must haves“: Implementierung

Collaboration

Empowerment

Commitment

Wissen

Information

Implementierungsphasen

Neue Ideen

Kurzfristig 1-3 Monate Mittelfristig 3-6 Monate Langfristig >6 Monate

Quelle: JP│KOM

MA ForumInnovation SalesForce

Executive Blog John Meyer Direkt

Social Bookmarking Service

MicrositeSales Force 2012

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5510.04.23

Web 2.0 Szenario B: „Nice to have” (1/2)

Kommunikationsziel Traditionelle Kanäle Web 2.0 ChannelInformation & Wissen Schnelle, transparente Information

One-Voice-Policy

IntranetMitarbeiternewsletterVeranstaltungenAnsprachen

Media CenterPlattform für die Bündelung von Bewegtbild, Podcasts/Vodcasts und Hintergrundmaterialien

Downloadzahlen, Bewertungen etc. als Erfolgskontrolle für die eingesetzten Channels

Commitment Feedback/Dialog: Information über Akzeptanz

Erkenntnisse über „Hot Topics“

BefragungKummerkasten

MeinungsbarometerMonatliche Online-Kurzbefragung MeinungsbildAbfrage von InformationsbedürfnissenThemenwünsche

Page 56: JP│KOM: Interne Kommunikation - Best Practices und Vernetzung

5610.04.23

Web 2.0 Szenario B: „Nice to have” (2/2)

Kommunikationsziel Traditionelle Kanäle Web 2.0 Channel

Commitment & Empowerment Steigerung des Engagements Dialog zwischen Mitarbeitern und Top-Management

Mitarbeiter als Botschafter des Unternehmens

VeranstaltungenAnsprachen

Podcasts/VodcastsTop Executives als Redner „Quasi-Dialog“ zwischen Mitarbeitern und Geschäftsführung: „Hot Topics“ und Issues (z. B. in Foren) werden aufgegriffen

Collaboration Zusammenarbeit und Vernetzung über Bereichs- und Ländergrenzen

VeranstaltungenWorkshops E-MailDokumente

Projekt-WikiSammlung von Basis- und Hintergrundinformationen zu Projekten

Gemeinsamer Wissenspool für Beteiligte (Projekte, Ansprechpartner, Best Practices)

Page 57: JP│KOM: Interne Kommunikation - Best Practices und Vernetzung

5710.04.23

Web 2.0„Nice to have“Microsite für Mitarbeiter:Home

Quelle: JP│KOM

Page 58: JP│KOM: Interne Kommunikation - Best Practices und Vernetzung

5810.04.23

Web 2.0„Nice to have“Media Center:Startseite

Quelle: JP│KOM

Page 59: JP│KOM: Interne Kommunikation - Best Practices und Vernetzung

5910.04.23

Web 2.0„Nice to have“Projekt-Wiki:Eintrag

Quelle: JP│KOM

Page 60: JP│KOM: Interne Kommunikation - Best Practices und Vernetzung

6010.04.23

Executive Blog Forum 1 Projekt Wiki

Einträge

Eintrag

Eintrag

Eintrag

Einträge

Einträge

Einträge

RSS/Newsfeed RSS/Newsfeed

Web 2.0 „Nice to have“: Vernetzung

Forum 2

Forum …

Themen

Pers. IntranetsiteMicrosite

inkl. Social Bookmarking

ForenBlog Online-Befragung Wikis

Teaser Teaser

Auswertung

direkte Verlinkung

Rückkopplung

Legende

Quelle: JP│KOM

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6110.04.23

Web 2.0 „Must haves“: Implementierung

Collaboration

Empowerment

Commitment

Wissen

Information

Implementierungsphasen

Neue Ideen

Kurzfristig 1-3 Monate Mittelfristig 3-6 Monate Langfristig >6 Monate

Quelle: JP│KOM

MA ForumInnovation SalesForce

Executive Blog John Meyer Direkt

Social Bookmarking Service

MicrositeSales Force 2012

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6210.04.23

Web 2.0 Szenario C: „One step ahead” (1/2)

Kommunikationsziel Traditionelle Kanäle Web 2.0 ChannelCollaboration & Neue Ideen Zusammenarbeit und Vernetzung über Bereichs- und Ländergrenzen

Diskussion und Entwicklung von Ideen

E-MailTelefonkonferenzenMeetings Face-to-Face

Jam Moderiertes, zeitlich begrenztes Online-Event zur Entwicklung, Diskussion und Bewertung neuer Ideen für die Vertriebsprojekte

Crowdsourcing: Gezielte, themen-spezifische Nutzung von kollektiver Intelligenz

Ideen-Forum Zeitlich weniger stark begrenztes Forum zur (Weiter-) Entwicklung von Ideen

Weiterentwicklung von guten Ideen aus dem Jam, die noch nicht ausgereift sind

Page 63: JP│KOM: Interne Kommunikation - Best Practices und Vernetzung

6310.04.23

Web 2.0 Szenario C: „One step ahead” (2/2)

Kommunikationsziel Traditionelle Kanäle Web 2.0 Channel

Collaboration & Neue Ideen Zusammenarbeit und Vernetzung über Bereichs- und Ländergrenzen

Diskussion und Entwicklung von Ideen

E-MailTelefonkonferenzenMeetings Face-to-Face

Prognosebörse („Prediction Market“) Plattform für die Vorhersage von Marktrends: Mitarbeiter „setzen“ auf Produkte, Trends, Entwicklungen im Markt

Incentivierung sichert Teilnahme

Page 64: JP│KOM: Interne Kommunikation - Best Practices und Vernetzung

6410.04.23

Web 2.0„One step ahead“Jam:Startseite

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Web 2.0„One step ahead“Ideen-Forum: Startseite

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Web 2.0 „One step ahead”: Implementierung

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Implementierung (MA UND FK)

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