JP│KOM: Wie Management die Kommunikation besser macht

21
Wie Management die Kommunikation besser macht Deutscher PR-Manager-Tag Jörg Pfannenberg, Hamburg, 6. März 2009

description

Vortrag Deutscher PR-Manager-Tag 2009 von Jörg Pfannenberg (JP│KOM)

Transcript of JP│KOM: Wie Management die Kommunikation besser macht

  • 1. Wie Managementdie Kommunikation besser machtDeutscher PR-Manager-TagJrg Pfannenberg, Hamburg, 6. Mrz 2009
  • 2. 3 JPKOM GmbHn General Management (5%)n Entwicklung von Strategien/Konzepten der Kommunikation (30%)n Management von Themen und Botschaften (40%)n Pressearbeit (10%)n Beobachtung/Auswertung der Presseresonanz (10%)n Sonstiges (5%)5%30%40%10%10%5%Womit beschftigen sich PR-Manager?
  • 3. 4 JPKOM GmbHn Entwicklung von Strategien/Konzepten der Kommunikation (15%)n Management von Themen und Botschaften (11%)n Pressearbeit (4%)n Erstellung von Medien (Text/Grafik) (10%)n Beobachtung und Auswertung der Presseresonanz (2%)n Krisenkommunikation (5%)n Einkauf von Leistungen (1%)n Innovation/Weiterentwicklung der Leistung (4%)n Management von Strukturen und Prozessen (11%)n Marketing gegenber internen Kunden (6%)n Personalfhrung (17%)n Controlling/Finanzen (4%)n Strategie der Abteilung/zuknftige Ausrichtung (7%)n Erstellung von Vorlagen/Regeln/Guidelines (1%)n Rechtliche Fragen (2%)47%53%Womit beschftigen sich PR-Manager?
  • 4. 5 JPKOM GmbHTheseManagement fr exzellente Strukturen und ProzesseManagement: Die richtige Aufstellung und Entwicklung der Strukturen undProzesse steigert in Kommunikationsabteilungen/Agenturen die effizienteNutzung der finanziellen und personellen Ressourcen damit die Exzellenzder Kommunikation.Dies wird mglich, wenn die Manager in Kommunikationsabteilungen dieTechniken und Tools des (General-) Managements zum Einsatz bringen.
  • 5. 6 JPKOM GmbHManagement fr exzellente Strukturen und ProzesseInhalteOperativesKommunikations-ControllingExterne KommunikationIssueManagementInterne KommunikationMarketing KommunikationInvestor/Creditor RelationsAufbauorganisationStrukturenundProzesseAblauforganisationFinanzielle Ressourcen MitarbeiterStrategischesKommunikations-ControllingManagement
  • 6. 7 JPKOM GmbHInhalteOperativesKommunikations-ControllingExterne KommunikationIssueManagementInterne KommunikationMarketing KommunikationInvestor/Creditor RelationsAufbauorganisationStrukturenundProzesseAblauforganisationFinanzielle Ressourcen MitarbeiterStrategischesKommunikations-ControllingManagementManagement fr exzellente Strukturen und Prozesse
  • 7. 8 JPKOM GmbH
  • 8. 9 JPKOM GmbHKonsensuelle Einschtzungenoder strategische Analysetools? Portfolio-Analyse Produktlebenszyklus-Analyse Ishikawa Diagramm SWOT-Analyse Red-X Technik
  • 9. 10 JPKOM GmbHEigene Kreativitt oder Best Practices/Benchmarking? Best Practice-Research Monitoring wissenschaftlicherEntwicklungen Excellence-Meetings Wissens- und Projektdatenbanken Benchmarking ffentliche Ranglisten Incentivierung von Best Practice(Awards)
  • 10. 11 JPKOM GmbHZielfindung oder Value Links und Scorecards? Metaplan-Workshops Value Links Balanced Scorecards(Unternehmen, Kommunikation, Brand)
  • 11. 12 JPKOM GmbHOffene Diskussion oder Entscheidungsinstrumente? Entscheidungsbaum Szenario-Technik Entscheidungsmatrixaaa aaaa) Reaktives Vorgehen:Entkrften von Vorwrfenb) Monitoring:Eingreifen nur bei Eskalationc) Proaktives Vorgehen:Verstndnis schaffend) Moderatorfunktion:Diskussionsforum anbietenund steuernacc ddd
  • 12. 13 JPKOM GmbHEthik oder Prozessmanagement? Supply Chain-Modelle Porters Modell des Unternehmens Workflows mit Zustndigkeiten Netzplantechnik Down-Cascading (Teambriefings)
  • 13. 14 JPKOM GmbHManufakturbetrieb oder Guidelines/Tooling? Guidelines Toolboxes Tool-Datenbanken Training auf Tools Coaching/Hotlines Controlling
  • 14. 15 JPKOM GmbHMeeting oder IT-Backbone? Issue Management-Tool Datenbanken Guidelines und Toolboxenim Internet Kapazittsplanung Projekt-Controlling(Finanzen und Prozesse) Portal der Community(News, Blogs, Wikis, etc.)
  • 15. 16 JPKOM GmbHHeimachen oder HR-Management? Recruitment-Kriterien und -Aktivitten 360-Grad-Feedback Mitarbeitergesprche Mitarbeiter-Scorecards incentiviert Externe und interne Monitoring-Programme Coaching Fortbildung Externe Arbeitskreise Toolbox Mitarbeiterentwicklung Stellen- und Qualifikationsprofile Diversity-Programme
  • 16. 17 JPKOM GmbHberstunden-Heroismus oder Kapazittsplanung? Teammeetings und Meetingsder Teamleiter Kapazittsplanung Signalling
  • 17. 18 JPKOM GmbHAbsicherungsverhalten oder Reporting Tools? Finanzmanagement inkl. Signalling Balanced Scorecard Reporting Tools(Activity und Budgetreports) Maturity Path
  • 18. 19 JPKOM GmbHInternationale Mailing-Kaskaden oder Kulturtexte lesen? Verhaltensdimensionen nach Hofstede Low-Context-High-Context Zeitwahrnehmung nach Trompenaers Relevant Issues(Erwartungen der Stakeholder) Manahmen-Sets Rolle der Medien Abstimmungsprozesse
  • 19. 20 JPKOM GmbHManagement ist ein erlernbares HandwerkDas Wort Handwerk whle ich mitBedacht []. Management bedeutetAktion, es heit Tun, es heitVollbringen. [] Weiter ist wichtig,dass der Begriff des Handwerksauf das zielt, was man lernen kann.Fredmund Malik: Management. Das A und O des Handwerks.Frankfurt a. M. 2007, S. 36 ff.
  • 20. 21 JPKOM GmbHVielen Dankfr Ihre Aufmerksamkeit