jurXpert Folder

1. JURXPERTXNEXT GENERATION

2. Start der Entwicklung der Rechtsanwaltssoftware jurXpert unter der Meixner & Partner KEG bzw. der jurXpert Software GmbH mit vier Mitarbeitern. Programmbasis ist Delphi 4 und die SQL Datenbank Interbase/Firebird . Installation der ersten jurXpert-Kunden, Fusion mit der ACP IT Solutions GmbH, deren Wurzeln bis ins Jahr 1983 unter dem Namen Wega Data GmbH zurckreichen. Start der bernahme von ber 100 Law90/Law II-Kanzleien. Grndung der polnischen Niederlassung in Warschau als eine 98% Tochter der ACP IT Solutions GmbH. Umstellung auf die Programmiersprache Delphi 7 und Gestaltung der neuen, in der Branche richtungsweisenden Benutzeroberflche. Start der Entwicklung der polnischen jurXpert Version und der Insolvenzverwaltung. Integration der Mitarbeiter der Firma COMSERV Computerservice und Handelsgesellschaft m.b.H. in Form der Einzelrechtsnachfolge und bernahme der Rechtsanwaltssoftware ABIS und der Markenrechtsverwaltung. Zustzliche Anbindung des Microsoft MS SQL- Servers an jurXpert. Zukauf der Firma Team-Phoenix Software & Support GmbH in Klagenfurt im Bereich der Notariatssoftware als 70% Tochter der ACP IT Solutions GmbH. Start der Programmierung von notarXpert. Entwicklung des Vertragsmoduls und der Literaturverwaltung. Umbenennung smtlicher ACP IT Solutions GmbHs in ACP Business Solutions GmbHs. Entwicklung des Schnittstellenmoduls und des webERVs. Zukauf und Fusion mit der Firma Stampfl & Co KEG (Produkt R/WIN) mit ber 400 Kanzleien. Umstellung auf Delphi 2007 (.NET-fhig). Entwicklung des Kurrentienmoduls Pro, der jurXpert Volltextsuche und des Grundbuch webERVs. Start der Entwicklung einer jurXpert- Version fr Deutschland und Ungarn. Im juristischen Bereich sind somit bei ACP aktuell an die 30 Mitarbeiter beschftigt. Timeline jurXpert in Zahlen, Jahren und Eckpunkten 1999 2001 2003 2004 2005 2007 2008 3. JURXPERTXNEXT GENERATION Alles, was Recht ist - jurXpert untersttzt Sie dabei! Vorwort von Michael J. Meixner, Geschftsfhrer der ACP Business Solutions GmbH Der Unterschied ist grer als Sie denken - Unter diesem Motto darf ich Sie herzlich im brandneuen Produktfolder von jurXpert willkommen heien. Wir haben uns erneut bemht, das Beste fr Sie und Ihre Kanzlei mglich zu machen: Die neue Version unserer Software ist noch effizienter in der Bedienung und kann mit noch mehr Funktionen aufwarten. Ich bin der festen berzeugung, dass jurXpert zum Innovativsten gehrt, was der Markt an Kanzleisoftware zu bieten hat. Aber Innovation alleine reicht nicht - Sie und Ihr Unternehmen stehen im Mittelpunkt unserer Bemhungen. Daher haben wir auch interessante Angebote fr Leasing und Miete, bieten optimale Lsungen fr Kanzleien jeder Gre und offerieren eine Software, welche individuell und modular auf Ihre Bedingungen zugeschnitten ist. Ihre Zufriedenheit liegt meinem Team und mir am Herzen! Neben einem fr Sie perfekten Produkt bieten wir auch ein freundliches und kompetentes Team an Kundenbetreuern, welches Ihnen entweder am Supporttelefon zur Verfgung steht oder auch gerne direkt zu Ihnen kommt, um fr Sie die beste und schnellste Lsung zu finden. Seminare und Programmschulungen - ebenfalls perfekt auf Ihre Kanzlei abgestimmt - runden unser Angebot ab. Das gesamte jurXpert-Team sorgt in enger Zusammenarbeit mit vielen renommierten Kanzleien fr eine laufende, optimierte und kundenorientierte Weiterentwicklung der Software. Aufgrund der Wartungsvertrge profitieren alle Kunden von dieser geballten und gesammelten Kompetenz! Mein Team und ich freuen uns darauf, Ihnen und Ihrer Kanzlei auch in den kommenden Jahren tatkrftig zur Seite stehen zu drfen. Ihr Michael J. Meixner 4. Der internationale Einsatz von jurXpert hat fr die Weiterentwicklung der Software und ACP Business Solutions groe Bedeutung. Whrend heimische Mrkte schon weitgehend gesttigt sind, hat jurXpert international starkes Wachstumspotenzial. Es gibt derzeit kein anderes Produkt im Rechtsanwalts- bzw. Notariatsbereich, das in so vielen europischen Lndern eingesetzt wird und dabei in der Lage ist, auch lokale Bedrfnisse abzudecken. Neben dem finanziellen Aspekt, der fr Sicherheit und Stabilitt sorgt, ist der internationale Verbreitungsgrad von jurXpert auch eine Bereicherung fr das Produkt selbst, da laufend die Anforderungen und Besonderheiten vieler europischer Staaten in die Software einflieen. Aktuell wird jurXpert in 15 europischen Lndern erfolgreich eingesetzt. Das Erfolgsgeheimnis von jurXpert fr den internationalen Einsatz besteht einerseits in der Leistungsfhigkeit, andererseits in den vielfltigen technischen Mglichkeiten: Verschiedene Standorte arbeiten mit lokalen Datenbanken, welche sich verschlsselt - etwa ber Replikation - abgleichen. Das gewhrleistet selbst bei Leitungsausfllen zwischen den Standorten einen reibungslosen Betrieb. jurXpert bietet unterschiedliche Sprachversionen (Deutsch, Englisch, Polnisch, Ungarisch) fr Masken und Vorlagen, sowie landestypische Spezifika im Tarifbereich, Whrungen, Umsatzsteuerstzen etc. Selbst osteuropische Schriftzeichen werden untersttzt. Zudem knnen Kanzleien mit mehreren internationalen Niederlassungen trotz der Verwendung einer zentralen Datenbank durch ausgefeilte Konfigurationsmglichkeiten und Benutzerrechte jurXpert an die Bedrfnisse des jeweiligen Landes anpassen. Profitieren auch Sie von einer Anwaltslsung von internationalem Format! International auf berholkurs Der Erfolg von jurXpert kennt keine Grenzen 5. JURXPERTXNEXT GENERATION Inhaltsverzeichnis 06 ber das Unternehmen 24 Terminverwaltung 42 Insolvenzverwaltung 08 Die kleine Kanzlei 26 Tools 44 Literaturverwaltung 10 Die mittlere Kanzlei 28 Forderungsbetreibung 46 Vertragsmodul 12 Die groe Kanzlei 30 webERV 48 Insolvenzverwaltung Pro 14 Rechtsabteilungen 32 Workflowmodul 50 Forderungsbetreibung Pro 16 Aktenverwaltung 34 Schnittstellenmodul 52 Markenrechtsverwaltung 18 Personenverwaltung 36 OutlookSync & Telefonie 54 Volltextsuche 20 Leistungserfassung 38 Statistik Pro & CRM 22 Dokumentenmanagement 40 Buchhaltung & OP A L L G E M E I N B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E I N F O R M A T I O N B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E I N F O R M A T I O N B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E I N F O R M A T I O N B A S I S M O D U L E S P E Z I A L M O D U L E I N F O R M A T I O N Z U S A T Z M O D U L E S P E Z I A L M O D U L E B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E S P E Z I A L M O D U L E B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E S P E Z I A L M O D U L E B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E 2009 APC Business Solutions GmbH, v1.0 - Jnner 2009. In der Beschreibung der Funktionalitt einzelner Programmodule wird manchmal auf andere Programmodule verwiesen. Es kann vorkommen, dass dieser Verweis vor allem bei unbedeutenderen Funktionen in manchen Fllen nicht angefhrt wird. Alle Angaben ohne Gewhr. Druckfehler vorbehalten. 6. Das Unternehmen Die ACP Gruppe: Gebndelte Kompetenz schafft Sicherheit 7. JURXPERTXNEXT GENERATION Die 1993 gegrndete ACP Gruppe blickt auf eine einzigartige Erfolgsgeschichte zurck: Innerhalb weniger Jahre entwickelte sie sich zu einem fhrenden Unternehmen in der sterreichischen IT-Branche, das in seiner 15-jhrigen Geschichte ausnahmslos in der Gewinnzone bilanzierte. Im Jahr 2007 wurden ber 850 Mitarbeiter in 30 Standorten in sterreich, Deutschland, Schweiz, Rumnien und Polen beschftigt. Dabei wurde ein Jahresumsatz von 320 Mio. Euro erzielt. Die Dienstleistungen der ACP Gruppe sind breit gefchert und decken nahezu den gesamten IT-Bereich ab: Software, Hardware, Services, Finanzierung und Branchenlsungen. Dadurch erhalten Kunden im IT-Bereich alles aus einer Hand. Zu den Partnern zhlen renommierte Firmen wie z.B. Hewlett Packard, Fujitsu Siemens, Lenovo, Lexmark, u.v.m. Neben jurXpert realisierte die ACP Gruppe auch fr andere Sparten spezifische Lsungen. So wurde zum Beispiel notarXpert fr Notariate entwickelt. Gleichzeitig ist ACP mittler- weile der grte Microsoft Integrator sterreichs. Der Name ACP Business Solutions steht nicht nur fr moderne Softwarelsungen im Anwaltsbereich, das Unternehmen ist ebenso bestrebt, individuelle Klientenanforderungen in ihrer Gesamtheit zu erkennen. Arbeitserleichterung, Effizienzsteigerung und Zufriedenheit fr den Kunden mit spezifischen Gesamtlsungen auch im Server-, PC- und Druckerbereich sowie anderer Office-Facilities haben oberste Prioritt. Profitieren auch Sie von dem Vorteil, alles aus einer IT-Hand zu erhalten! 8. fakten Die kleine Kanzlei Stichworte: 1 - 5 Mitarbeiter, Miete, Aktbeschrnkung, gnstige Module Workflowmodul Schnittstellenmodul OutlookSync & Telefonie Statistik Pro & CRM Partnerverrechnung & Controlling Buchhaltung & OP-Verwaltung Insolvenzverwaltung Insolvenzverwaltung Pro Literaturverwaltung Literaturverwaltung Pro Vertragsmodul Forderungsbetreibung Pro Markenrechtsverwaltung Volltextsuche Sicherheitsmodul Pro Minimale und maximale Eignung je nach Kanzleiausrichtung Unsere Empfehlung fr die meisten Kanzleien 9. JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 09 | 56 Kleines Team - Groer Erfolg! Mit jurXpert durchstarten und das Wachstum Ihrer Kanzlei sichern Bereits ab EUR 50,-- pro Monat (Miete mit Kaufoption), aktbeschrnkt fr zwei gleichzeitige User, erhalten Sie professionelle Untersttzung durch jurXpert - und sichern sich so hohe Flexibilitt durch die geringe einjhrige Bindungsdauer. Im Mietentgelt ist Wartung und Support bereits inkludiert. Darber hinaus fallen keine Useware-Kosten an! Dabei kann jurXpert auf beliebig vielen Arbeitspltzen installiert werden - vor allem bei Telearbeitspltzen und Halbtagskrften ein groer Vorteil! Die kleinste Variante ist ab 500 Akten mglich. Bereits verwendete Akten knnten durch das Herauslschen der Altdaten bzw. Umbenennung der Aktenzahl - ident zum Papierakt - wiederverwendet werden. Ein Aufrsten auf die Variante 2000+ ist jederzeit und kostengnstig mglich. Bei aktbeschrnkten Varianten sind die Zusatzmodule stark verbilligt. So kann auch die kleine Kanzlei die Annehmlichkeiten der unterschiedlichen Module nutzen - bei entsprechend niedriger monatlicher Wartung. Bei Kanzlei- Abspaltungen ist eine professionelle Datenkonvertierung aller etablierten Rechts- anwaltslsungen zum gnstigen Pauschalpreis mglich. Sei es eine Miet-, Leasing- oder aktbeschrnkte Kaufvariante jurXpert kostet weniger als Sie denken, bei voller Leistungsfhigkeit! 10. fakten Die mittlere Kanzlei Stichworte: 6-25 Mitarbeiter, Leasing, Module fr alle Fachausrichtungen Workflowmodul Schnittstellenmodul OutlookSync & Telefonie Statistik Pro & CRM Partnerverrechnung & Controlling Buchhaltung & OP-Verwaltung Insolvenzverwaltung Insolvenzverwaltung Pro Literaturverwaltung Literaturverwaltung Pro Vertragsmodul Forderungsbetreibung Pro Markenrechtsverwaltung Volltextsuche Sicherheitsmodul Pro Minimale und maximale Eignung je nach Kanzleiausrichtung Unsere Empfehlung fr die meisten Kanzleien 11. JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 11 | 56 Gezielte Untersttzung fr clevere Kompetenzerweiterung Perfekt an Ihre Bedrfnisse angepasste Lsungen Mit unterschiedlichen Modulen kann man die Fachrichtungen einer Kanzlei zielgerichtet ausbauen etwa mit Insolvenz-, Forderungsbetreibung Pro- oder Vertragsmodul fr unterschiedlichste Rechtsbereiche, wie Unternehmens-, Liegenschafts- bzw. Bestandsrecht. Das ACP-Team untersttzt mit der Straffung von organisatorischen Ablufen den optimalen Einsatz von jurXpert in Ihrer Kanzlei und kann so seine reich- haltige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anderen Kanzleien optimal einsetzen! Aktbeschrnkte Versionen helfen Kosten bei Anschaffung und Wartung einzusparen. Bei Kanzlei-Abspaltungen oder Umsteigern ist eine professionelle Datenkonvertierung aller etablierten Rechtsanwaltslsungen zum gnstigen Pauschalpreis mglich. Dabei werden auch Kurrentiendaten, wie Forderungen oder Zahlungen, aber auch offene Posten bernommen. Ein ausgeklgeltes (Gruppen-)Schulungskonzept rundet den Umstellungsprozess ab. jurXpert bietet eine groe Vielfalt an Funktionen, die an Ihre Bedrfnisse angepasst werden. Ein Umstieg von anderen Lsungen ist durch bewhrte Datenkonvertierung mglich der Nutzen ist grer als Sie denken! 12. fakten Die groe Kanzlei Stichworte: ab 25 Mitarbeiter, mehrere (internationale) Standorte, Statistik Workflowmodul Schnittstellenmodul OutlookSync & Telefonie Statistik Pro & CRM Partnerverrechnung & Controlling Buchhaltung & OP-Verwaltung Insolvenzverwaltung Insolvenzverwaltung Pro Literaturverwaltung Literaturverwaltung Pro Vertragsmodul Forderungsbetreibung Pro Markenrechtsverwaltung Volltextsuche Sicherheitsmodul Pro Minimale und maximale Eignung je nach Kanzleiausrichtung Unsere Empfehlung fr die meisten Kanzleien 13. JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 13 | 56 Mehr Zeit fr Ihre Kernkompetenzen Mit mehr Transparenz und Effizienz den Wettbewerbsvorteil sichern Gerade Kanzleien mit Millionen von Leistungen und Dokumenten und weit ber 100.000 Akten und Personen bzw. mehreren internationalen Standorten, knnen ihre Arbeit mit jurXpert noch effizienter gestalten. Das umfangreiche Berechtigungssystem sowie die Einteilung in Gruppen bzw. Teams ermglichen auch individuelle Strukturen innerhalb der Kanzlei. Besonders Statistik , Controlling und Partnerverrechnung helfen mit, die Umstze und die anschlieende Verteilung dieser Gelder in der Kanzlei zu optimieren. jurXpert bietet besonders beim Erfassen der typischen Causenleistungen massive Vorteile und hilft jedes Email, Telefonat und Rechercheaktivitten als Leistungen weitgehend automatisiert zu verzeichnen. Die Volltextsuche bringt lngst verschollen geglaubte Schtze im Vorlagenbereich ans Tageslicht. Eine professionelle Daten- konvertierung ist von allen etablierten Rechtsanwaltslsungen zum gnstigen Pauschalpreis mglich. jurXpert bietet gerade bei groer Useranzahl einen unschlagbaren Preis. Noch wichtiger ist die enorme Leistungsfhigkeit und die Mglichkeit, durch Statistik und Controlling Strukturen nachhaltig zu verbessern! 14. fakten Rechtsabteilungen Stichworte: ab 2 Mitarbeiter, Vertragsmanagement, DM-System, Reporting Workflowmodul Schnittstellenmodul OutlookSync & Telefonie Statistik Pro & CRM Partnerverrechnung & Controlling Buchhaltung & OP-Verwaltung Insolvenzverwaltung Insolvenzverwaltung Pro Literaturverwaltung Literaturverwaltung Pro Vertragsmodul Forderungsbetreibung Pro Markenrechtsverwaltung Volltextsuche Sicherheitsmodul Pro Minimale und maximale Eignung je nach Ausrichtung Unsere Empfehlung fr die meisten Rechtsabteilungen 15. JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 15 | 56 Flexibel und professionell arbeiten - dank professioneller Hilfe Mit jurXpert viele Firmenbereiche perfekt untersttzen Rechtsabteilungen stellen unterschiedlichste Anforderungen an eine Software. Zu den Schlsselaufgaben zhlen Aktenverwaltung fr die interne Kommunikation mit eigenen Abteilungen oder externen Ansprechpartnern, das Darstellen von Firmenstrukturen, die Verwaltung von Vertrgen und Kontrolle von Fristen, sowie Untersttzung bei der Erstellung von Vertrgen durch Vorlagen und Textbau- steinsystem und deren Begleitdokumenten. Das Auffinden von Vertrgen ist schnell ber die Volltextsuche, das hierarchische Schlagwortsystem oder die Metadaten der Aktverwaltung mglich. Zustzlich kann jurXpert den Mahn- bzw. Forderungsbetreibungsbereich bis hin zum webERV und Kontrolle der Kanzleien, die den Rechtsabteilungen zuarbeiten, abdecken. Individuell anpassbare Reports ermglichen einen effizienten Informationsfluss innerhalb der Abteilungen bis hin zur Konzernspitze. Die Bibliotheks- bzw. Markenrechtsverwaltung runden unser Angebot ab. Koppeln Sie jurXpert mit Ihrer Hauptapplikation und decken Sie damit alle Anforderungen Ihrer Rechtsabteilung ab! 16. fakten Alles auf einen Blick Die Struktur der Akten wurde so gewhlt, dass alle wesentlichen Informationen auf einen Blick ein- sehbar sind. Die Struktur orientiert sich dabei an den jeweiligen Rechts- gebieten bzw. Abteilungen Ihrer Kanzlei. jurXpert erlaubt das gleichzeitige ffnen beliebig vieler Akten. Ist ein schneller Zugriff auf einen anderen Akt notwendig, muss der aktuell geffnete Akt nicht geschlossen werden. Durch frei skalierbare Abmessungen der Akten erfllt jurXpert auch die Anforderungen moderner Flach- bildschirme. Mit grtmglicher Flexibilitt knnen auch Daten zwischen einzelnen Akten problemlos per Drag & Drop verschoben oder kopiert werden. Durch einen bersichtlichen Men- baum knnen Bereiche des Aktes per Klick direkt angewhlt werden. Dadurch lassen sich smtlche Routinen schnell und komfortabel abarbeiten. Ein Informationssystem zeigt neben individuellen Pauschal- und Raten- vereinbarungen und Notizen auch den letzten Sachbearbeiter des Aktes an. Die Kopiermglichkeit von Akten und Subakten ist eine zustzliche Erleichterung beim Arbeiten mit jurXpert. Umfangreiche Suchfunktionen Die Datenbank kann mittels individuell einstellbaren Suchroutinen nach verschiedensten Kriterien und Parametern durchsucht werden. Auch die Darstellung des Such- ergebnisses lsst sich punktgenau den individuellen Bedrfnissen Ihrer Kanzlei anpassen. Durch die Vergabe von Favoriten und einen Schnellzugriff auf zuletzt bearbeitete Dokumente lassen sich aktuelle Flle rasch aufrufen. Verschiedenste Funktionen ver- knpfen in jurXpert den elektronischen Akt mit dem abgelegten Papierakt beispielsweise ein Barcode-Etikettendruck oder die knftige Einbindung von RFID-Chips. All dies erleichtert bei Bedarf das rasche Auffinden des physischen Aktes. Durch die Einbindung verschieden- ster Datenquellen, wie Telefon- anlage, Internet, Dokumentenscans oder Mails, ist es mglich, Akten auf Wunsch automatisch mit relevanten Daten zu ergnzen. Die Einbindung fallrelevanter Daten ermglicht eine lckenlose Dokumentation. Diese Zusatzdaten werden auch bei Suchanfragen bercksichtigt und angezeigt. So knnen z.B. Inhalte von beliebigen Dokumenten per Volltextindex rasch gefunden werden (Zusatzmodul Volltextsuche). Aktenverwaltung Stichworte: Elektronischer Akt, Aktinformationssystem, Aktsuche, Akthistorie 17. JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 17 | 56 Ihre Kerninformationen sind nur einen Mausklick entfernt jurXpert bringt Ordnung und Struktur in den Kanzleialltag Nicht der Kunde muss sich jurXpert anpassen, sondern jurXpert passt sich den Wnschen des Kunden an. Jede Kanzlei hat je nach Gre, Spezialisierung und Klientenzahl individuelle Anforderungen an eine Software. Das geballte KnowHow in jurXpert lsst sich punktgenau an diese Anforderungen anpassen und sorgt dafr, dass Sie besser, schneller und lustvoller arbeiten. Es bleibt mehr Zeit fr das Wesentliche. Dieses Credo spiegelt sich insbesonders in der Nachbildung des Papieraktes und des Ablagesystems der Kanzlei wider. Ein Akt-Farbleitsystem markiert einzelne Rechtsgebiete bzw. zustndige Partner. Im Akt erfolgt einerseits eine historische Ablage, andererseits kann diese durch abgegrenzte Bereiche (nach dem Prinzip von Akttrennblttern) bersichtlich strukturiert werden. Ein leistungsfhiges Suchsystem liefert auch bei riesigen Aktarchiven rasch die gewnschten Ergebnisse. Im Suchergebnis werden smtliche relevanten Details zusammengefasst und jene Mitarbeiter, die zuletzt im Akt gearbeitet haben, angezeigt. jurXpert belastet nicht durch unntige Dateneingabe den Kanzleibetrieb, sondern hilft durch schnelles Auffinden des elektronischen Akts, die Effizienz der Kanzlei deutlich zu steigern! 18. fakten Die Personenanlage Die einheitliche Grundstruktur fr die Erfassung smtlicher Personen (Mandanten, Anwlte, Gegner, Mitarbeiter, Ansprechpartner, Funk- tionstrger etc.) ermglicht den Zugriff auf eine zentrale Personen- datenbank mit umfassender Kollis- ionsprfung. Automatismen - z.B. bei Vornamen und Rechtsformen - ermglichen eine rasche Eingabe. Die inkremen- telle Suche und Anlage von Personen erfolgt zeitsparend und bersichtlich ber eine benut- zerfreundliche Datenmaske. Auch eine direkte Zuordnung von Ansprechpartnern, Beteiligten und Firmenstrukturen ist mglich. Das integrierte laufend aktualisierte Anwalts- und Gerichtsverzeichnis, lsst sich jederzeit mit den Stamm- daten abgleichen und ist daher immer auf dem aktuellen Stand. Dabei kann auf Anlagen aus Herold.at , Daten aus der Zwischen- ablage (Outlooksignatur), Firmen- buch und Grundbuch sowie ZMR- Register zurck gegriffen werden. Die Daten von Liegenschaften mit Eigentmerstrukturen und Buch- berechtigten knnen auf direktem Weg als solide Grundlage fr Vertrge und als Basis fr das webERV-Grundbuch verwendet werden. Vielfltige Anwendungen Daten knnen problemlos in Word- Dokumente bernommen werden, wobei unterschiedliche Schreib- formen fr natrliche und juristische Personen vorgegeben und auch in bereits bestehenden Ver- trgen eingesetzt werden knnen. Die Synchronisation mit Outlook (verschiede Accounts einstellbar) ist in Echtzeit mglich (Zusatzmodul OutlookSync & Telefonie). Pro Mitarbeiter kann definiert werden, welche Personen abgeglichen werden sollen diese Filter ermglichen erst den vernnftigen Einsatz der Daten am Handy oder PDA. Die Abgleichsmglichkeit mit der Ediktsdatei markiert automatisch insolvente Personen und betroffe- ne Akten (Zusatzmodul Schnitt- stellenmodul). Die CRM-Funktionalitt kann ber frei definierte Felder in beliebigen Strukturen erzielt werden auch diese benutzerdefinierten Felder knnen ebenfalls als Suchkriterien bei der Personensuche verwendet werden (Zusatzmodule Vertrags- modul und Statistik Pro). Personenverwaltung Stichworte: Zentrale Datenbank, Kommunikation, Organigramm, Kollisionsprfung 19. JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 19 | 56 jurXpert gibt Menschen Profil Viel mehr als eine reine Stammdatenverwaltung Die Personenverwaltung ist das Herz jeder Kanzlei. Bislang scheitern viele Lsungen an der konsequenten und einfachen Erfassung in einer zentralen Datenbank. Oft sind Personendaten auf verschiedene Datenbanken in der Kanzlei verteilt, sodass Mehrfacheingaben und der laufend notwendige Abgleich dieser Datenbanken die Kanzlei unntig belasten. jurXpert hingegen dient als zentrale Datenbank, die z.B. mit Outlook in Echtzeit abgeglichen werden kann. Auch andere Datenbanken knnen mittels Import/Export und Abmischmglichkeiten eingebunden werden. Diese neue Form der Datenqualitt hilft, Personen fr nachhaltige Zwecke - wie Telefonie, Mail- und Faxerstellung, Marketingaktivitten und Statistiken - einzusetzen. jurXpert untersttzt auch bei der laufenden neuen Datenanlage. Zum Beispiel durch den Import von Personen aus dem Grund- und Firmenbuch, dem ZMR-Register, aus Herold.at und beliebiger Daten aus der Zwischenablage. Diese Daten knnen in Vorlagen, aber auch in alten Vertrgen verwendet werden. Die automatische Personenanlage aus unterschiedlichen Datenquellen reduziert den Eingabeaufwand fr Personen drastisch und erhht durch Vermeidung von Tippfehlern mageblich die Qualitt. 20. fakten Die Leistungserfassung Leistungen werden entweder direkt im Akt oder ber ein zentrales Erfassungstool - dem Leistungser- fassungsblatt - mit Tarifen (Ein- heitssatz oder Einzelleistung) und Stundensatz dokumentiert. Bei der Zeitdauer kann zwischen tatschlicher und verrechenbarer Zeit unterschieden werden. Zu jeder Leistung lassen sich bis zu fnf Mit- arbeiter als Leistungserbringer und Barauslagen erfassen. jurXpert beherrscht die sogenannte gemischte Abrechnung: Einzelne Leistungen knnen nach einem anderem Ansatz als der brige Akt abgerechnet werden. Zu Leis- tungen lassen sich mehrere Doku- mentvorlagen zuordnen; ebenfalls mit Leistungen verbinden knnen Sie Webseiten und Notizen. Nach der Erfassung kann jurXpert automatisch fr Sie Kalendierungen setzen. Beim Leistungserfassungsblatt stehen die Modi der Nach- und Echt- zeiterfassung zur Verfgung; pro Leistung sind auch mehrere Zeit- abschnitte mglich. Pro Abschnitt lsst sich ein anderer Leistungs- erbringer oder eine andere Doku- mentenversion zuordnen. Leist- ungen in diesem Tool knnen direkt im Akt gespeichert oder zentral hier erfasst und danach erst in die jeweiligen Akten bertragen werden. Die Honorarlegung Aus jurXpert lassen sich vielfltige Dokumente - wie Leistungsauf- stellungen, Honorarnoten, Storno- noten, Barauslagen-Honorarnoten, Gerichtskostennoten oder Akonto- Honorarnoten - erstellen. Leistungen werden mit Werten aus Einheitssatz, Einzelleistung und Stundensatz angezeigt. Fr eine Abrechnungssimulation lassen sich einzelne Leistungen abhaken (die neuen Abrechnungswerte werden in Echtzeit angezeigt) oder einfach eine neue Bemessungsgrundlage eintragen. jurXpert kennt auch die Mglichkeit einer geteilten Honorarnote: Mehr- ere Personen teilen sich die Kosten eines Aktes, wobei die Anteile in Prozenten oder absoluten Betrgen definiert werden knnen. Mittels der sogenannten perma- nenten Kostennderung lassen sich nderungen auch von bestehenden Leistungen gleichzeitig durchfhren. Nach Honorarnoten-Erstellung erfolgt auf Wunsch eine berleitung in die OP-Liste oder/und eine Kalendierung. jurXpert beherrscht vielfltige Pauschalvereinbarungen, pro Akt oder direkt bei jeder Abrechnung. Sollte eine Honorar- note nicht korrekt sein, kann diese entweder gnzlich storniert oder mittels (Teil-) Gutschriften korrigiert werden. Leistungserfassung Stichworte: Leistungserfassungsblatt, Zeitabschnitte, Tarife, Honorarlegung 21. JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 21 | 56 jurXpert wei genau, was Ihre Kanzlei leistet Lckenlose Leistungserfassung sorgt fr mehr Umsatz So wie jeder Mensch verschieden ist, ist auch die Arbeitsweise jedes Mitarbeiters individuell. Whrend Sekretrinnen meist Leistungen direkt im Akt erfassen, sind Juristen es eher gewohnt, ihre Leistungen in einem zentralen Tool zu speichern. Mit dem jurXpert Leistungserfassungsblatt bietet jurXpert genau diese Mglichkeit! Juristen, die selbststndig Leistungen im jurXpert Leistungserfassungsblatt erfassen, entlasten das Sekretariat und steigern die Effizienz der Kanzlei. Das Tool ist so einfach zu bedienen, dass Sie sich dennoch zu 100% auf Ihre juristische Arbeit konzentrieren knnen. Durch die Gegenberstellung von Einheitssatz, Einzelleistung und Stundensatz in jedem Akt sowie der Mglichkeit, schnell einzelne Leistungen aus der Abrechnung zu nehmen, erhalten Sie eine bersicht ber die Kosten eines Aktes. In Echtzeit bercksichtigt jurXpert jede nderung und erstellt Honorarnoten - auf Wunsch auch geteilte Honorarnoten. Die leichte Erfassung von Leistungen sowie die verschiedenen Automatismen in diesem Bereich schaffen eine solide Basis. Das Aufspren von nicht abgerech- neten und noch nicht erfassten Leistungen in Kombination mit anderen Kenn- zahlen fhrt zu optimierter Honorarlegung. 22. fakten Das Dokumentenmanagement Pro Akt legt das Programm einen eigenen Dokumentenordner an, der fortan als Speicherort fr smtliche Dateien dieses Aktes dient. jurXpert orientiert sich hinsichtlich Bedienbarkeit und Funktionalitt am Windows Explorer und am Betriebssystem. Sprich: Smtliche Programme, die im Windows -Kontextmen zur Verfgung stehen (z. B. WinZip , WinRar , Deltaview , Antiviruspro- gramme etc.) knnen direkt ber jurXpert angesprochen werden. Das Dokumentenarchiv eines Aktes ist auch auerhalb von jurXpert auf- rufbar. Dokumente knnen von dort anhand sprechender Datei- namen gut erkannt und leicht geffnet werden. jurXpert untersttzt Drag and Drop: Dokumente knnen mit der Maus leicht von einem in einen anderen Akt oder von auen in einen bestehenden Akt kopiert oder verschoben werden. Beim Abspeichern von Doku- menten besteht die Mglichkeit, selbstdefinierte Namensvorgaben und Unterordner anzulegen, um Dokumente in einer gewohnten Ordner- und Dateistruktur darstellen zu knnen. Das Arbeiten mit Dokumentarten optimiert zustzlich den Erstellungsprozess. PDF-Integration Das Windows-Kontextmen wird mit weiteren Funktionen erweitert: Zum Beispiel mit dem Vergleich von Dokumenten, der Versendung per Mail an Aktpersonen oder einer Konvertierungsmglichkeit in PDF- Dateien (zustzlich Workflowmodul und PDF-Schnittstelle notwendig). Aus jeder Leistung heraus lassen sich Word-Dokumente erstellen, wobei auch mehrere Vorlagen zugeordnet werden knnen. Standardmig wird eine umfangreiche Vorlagensammlung angebo- ten. Diese Sammlung lsst sich individuell erweitern, wobei be- stehende Vorlagen editiert werden knnen. Dokumente knnen auch nachtrglich mit Leistungen verbunden werden. Untersttzt wird auch die Dokumentversionierung, wodurch nderungen leichter nachzuvollziehen sind. Durch die Vollintegration von MS- Produkten (Word , Excel , Internet- Explorer -Seite) lassen sich auch Dokumente, die auerhalb von jurXpert erstellt werden, in ein PDF- File konvertieren. Die jurXpert- Lizenz kann auch durch andere Zusatzprogramme (jurXpert Voll- textsuche als integriertes Doku- mentenmanagement oder Fremd- software, wie Hummingbird , Windream , Alfresco etc.) erweitert werden. Dokumentenmanagement Stichworte: Ordner, sprechende Namen, PDF-Writer, Drag & Drop 23. JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 23 | 56 Nie wieder den berblick verlieren! Dokumente bereits im Basisumfang bersichtlich verwalten Als leistungsfhiges Dokumentenmanagementsystem, das speziell an die Bedrfnisse von Rechtsanwlten angepasst wurde, kann das jurXpert Dokumentenmanagementsystem smtliche Dateien - Microsoft Word -Dokumente, digitale Fotos (z.B. Beweisfotos, Unfallfotos) , Emails, PDF-Dokumente, Excel -Tabellen, Audiodateien (z. B. Telefonge- sprche, Konferenzen, Diktate) oder andere - direkt im Akt speichern. Das lstige Suchen nach Dokumenten gehrt somit der Vergangenheit an! Durch das Spiegeln von Windows -Ordnern und dem Abspeichern von Dokumenten mit sprechenden Namen knnen Sie auch auf Akt-Dokumente zugreifen, ohne jurXpert zu ffnen. Somit kann es Ihnen nicht wie anderen Anwaltskollegen passieren, dass Sie ver- sehentlich das falsche Dokument versenden, weil es mit einem wenig aussagekrftigen Dateinamen (fortlaufende Nummer) gespeichert wurde. Die Kanzlei kann in vielen Bereichen die Dokument- bzw. Ordnerstruktur speziell konfigurieren und gewhrleistet damit eine einheitliche Struktur innerhalb des Unternehmens. Bei jurXpert stehen Dokumente in der gleichen Struktur wie im Microsoft Explorer zur Verfgung. Beliebig erstellbare Unterordner im oder eine Ebene oberhalb des Aktes erhhen zustzlich die bersichtlichkeit. 24. fakten Der jurXpert Kalender Mit dem jurXpert Kalender steht Kanzleien eine zentrale Termin- bersicht zur Verfgung, auf die alle Mitarbeiter Zugriff haben. Angelehnt an den MS-Outlook - Kalender, bietet dieser gewohnte Funktionen, aber auch erweiterte Mglichkeiten. Jedem Termin lsst sich der je- weilige Akt mit Aktdaten (Akten- zahl, Aktschreibung, Mandant etc.) - aber auch beliebige Personen, Dokumente etc. zuordnen. Zu jedem Termin lsst sich eine individuelle Erinnerung aktivieren. Wiederholungstermine, Warnungen bei Terminkollisionen usw. machen den jurXpert-Kalender zu einer ver- lsslichen und multifunktionalen Arbeitshilfe. Jeder Mitarbeiter kann die ge- wnschte Standardansicht (Tages-, Wochen- oder Monatsberblick) bzw. die angezeigten Intervall- gren (Minuten, 10 Minuten, Viertelstunde etc.) individuell fest- legen. Da Termine gleichzeitig auch im all- gemeinen Kanzleikalender gespeichert werden knnen, hat jeder User sowohl seine persnlichen Termine, als auch die Termine der Kollegen jederzeit abrufbereit. Neben klassischen Kalender- eintrgen lassen sich in jurXpert auch Fristen und Aufgaben able- gen. Fr Aufgaben, wie z.B. Rckrufe, steht eine eigene Aufgabenliste zur Verfgung, die bersichtlich alle offenen und flligen Tasks anzeigt. Kalendereintrge mit Aktbezug werden auch in dem betreffenden Akt angezeigt. Jeder Eintrag kann darber hinaus mit einer eigenen Prioritts- und Statusstufe versehen werden. Nach der Erledigung knnen Termine ber das jurXpert Work- flowmodul automatisch in Leistungen bergefhrt werden. Detailinformationen zu den Ter- minen werden dabei als Leistungs- notizen abgespeichert. Die jurXpert Fristenliste In der Fristenliste erstellt jurXpert eine Auflistung aller Eintrge in tabellarischer Form. Diese (druckbare) bersicht ermglicht jedem Mitarbeiter einen schnellen berblick ber Termine, Fristen und Aufgaben. Auch die Termine von Mitarbeiter- gruppen lassen sich so komfortabel und bersichtlich anzeigen. Terminverwaltung Stichworte: Grafischer Kalender, Kanzlei- und Mitarbeiteransicht, Fristenliste 25. JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 25 | 56 Tag fr Tag bestens informiert Die clevere Alternative bzw. Ergnzung zu MS Outlook Durch den Einsatz des ausgeklgelten jurXpert-Kalenders erbrigt sich der Einsatz einer externen Kalendersoftware. Outlook-gebte Anwender werden sich auf Anhieb zurechtfinden, da sich bekannte Features, wie Erinnerungsfunktion, Wiederholungs- termine etc. auch im jurXpert-Kalender wiederfinden. Durch die Beschrnkung auf eine Software muss auch nur eine Datenbank gewartet werden. Beim Eintragen der Termine greifen Sie direkt auf Ihre Daten (Personen, Akten, Adressen) zu. Mit dem Kanzleikalender haben Sie auch die Termine aller anderen Mitarbeiter im berblick. ber die Terminsynchronisierung (Zusatzmodul OutlookSync & Telefonie) werden alle Termine mit aktspezifischen Informationen (Aktenzahl, Mandant usw.) von jurXpert mit Outlook synchronisiert. Terminnderungen werden in beide Richtungen bertragen. Sie haben den Vorteil von zwei Kalendern, wobei Eintragungen nur einmal vorgenommen werden mssen dank vollautomatischer Synchronisierung! Der jurXpert Kalender macht eine gesonderte Kalendersoftware berflssig: Jeder kann in den Kalender jedes Mitarbeiters auch in den Kanzleikalender - Einsicht nehmen. Die Zuordnung von Aktdetails zu Terminen bietet nur der Einsatz des vollintegrierten jurXpert-Kalenders! 26. fakten Die jurXpert-Tools Bereits in der Basisversion bietet jurXpert eine groe Zahl an Hilfs- mitteln, die die tgliche Arbeit einer Anwaltskanzlei entscheidend untersttzt. Der Zinsrechner - ansonsten in der Forderungsverwaltung integriert - kalkuliert sowohl die Zinsbetrge, als auch Fristen, zu denen ein be- stimmter Zielbetrag erreicht wird. Mit dem Tarifrechner knnen Sie schon im Rahmen eines Erstberat- ungsgesprchs die vermutlichen Kosten fr diverse anwaltliche Leistungen berechnen. Auch mit einem Ratenrechner und einem Tool, welches Ratenzahl- ungsausflle prft, steht Ihnen jurXpert mit benutzerfreundlichen Werkzeugen hilfreich zur Seite. Lschungen von Terminen werden generell mitprotokolliert. Mit dem Sicherheitsmodul werden aber auch andere Aktionen, wie Leistungs- erfassung, -nderung etc. von jurXpert dokumentiert. Die Basistools lassen sich mit dem Indexrechner erweitern (Zusatz- modul Indexverwaltung): Dieses Hilfsmittel berechnet die nderung eines Betrags anhand von zehn gespeicherten Indizes. Clevere Untersttzung Zu den Basisfunktionen gehrt auch der Netviewer: Hierbei handelt es sich um ein Support-Tool: Bei Anwender-Fragen kann ein jurXpert-Mitarbeiter per Remote- Access auf den Bildschirm des Anwenders zugreifen und ihn so optimal beraten. Pro User lsst sich ein Benutzer- ordner definieren, der stndig zur Verfgung steht, wenn ein Dokument nicht in Akten abgespeichert werden soll. Integriert ist auch ein stndig aktua- lisiertes Anwalts- und Gerichts- verzeichnis, wobei die Eintrge aus dem Anwaltsverzeichnis in die Datenbank der Kanzlei bertragen werden knnen; ein Abgleich des Anwaltsverzeichnisses mit den Kontaktdaten ist jederzeit mglich. Der jurXpert Kommunikations- manager ist ein leistungsstarkes Tool mit vielen Mglichkeiten: Er bietet nicht nur den Zugriff auf Kontaktdaten, sondern auch eine einfache Aktsuche und die Mglichkeit, Rckrufnotizen fr User zu erfassen. Telefonate lassen sich als Leistungen inklusive Tarif- und Stundensatz, ebenso wie neue Personen und deren Ansprech- partner direkt aus diesem Tool erfassen. Tools Stichworte: Kommunikationsmanager, Zins-, Raten- und Tarifrechner 27. JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 27 | 56 Das Schweizer Taschenmesser fr Juristen Auch kleine Helfer knnen den Arbeitsalltag erheblich erleichtern! Die Qualitt einer modernen Anwaltssoftware bemisst sich nicht nur an den Funktio- nen zur Akten- und Personenverwaltung, sondern auch an den brigen Hilfsmitteln, die standardmig zur Verfgung gestellt werden. Zins-, Kosten- und Ratenrechner sind Tools, die schnell ohne komplexes Anlegen eines Aktes schon beim Erstberatungs- gesprch die notwendigen Infos ber zu erwartende Kosten, Zinsen etc. geben. Wenn ein Kunde anruft, kann der jurXpert Support mit dem integrierten Netviewer einfach einen Blick auf das Problem werfen und dieses schnell lsen ohne dass lange Erklrungen abgegeben werden mssen. So erhalten Sie kundennahe und rasche Hilfe auf Ihre Anfragen und knnen sich sofort wieder auf Ihre Arbeit konzentrieren. Das ist zeitsparend und effizient! Sie suchen die Telefonnummer des Ansprechpartners eines Mandanten? Kein Problem! Geben Sie im jurXpert Kommunikationsmanager den Namen der Firma ein und Sie erhalten alle Ansprechpartner und alle dazugehrigen Akten! Mit jurXpert erhalten Sie eine Lsung, die bereits im Basisumfang keine Wnsche hinsichtlich Komfort offen lsst und Sie mit leistungsfhigen Werkzeugen untersttzt. 28. fakten jurXpert bleibt nichts schuldig! Mit der jurXpert-Forderungsbetreib- ung steht Ihnen eine Flle an Mglichkeiten zur Verfgung, um Kurrentien effizient zu betreiben und zu verwalten. Datenstze von Mandanten knnen mit Zusatz-Angaben zu den Stan- dardkurrentien (Anspruchscode, Zinssatz, Postleitzahl fr das rtlich zustndige Gericht,) ergnzt werden, die danach in smtlichen Kurrentienakten des betreffenden Mandanten automatisch vorgeschlagen werden. All diese Informa- tionen mssen nur einmal gespeichert werden und stehen in Folge automatisch zur Verfgung. Der Zinssatz von Forderungen kann manuell festgelegt werden oder er wird von jurXpert bei beiderseitigen Unternehmergeschften als Basis- zinssatz automatisch vorgeschlagen. Durch die Verwendung von vordefi- nierten Textbausteinen knnen Sie bei der Beschreibung des Anspruchs komfortabel und rasch agieren. Das Schuldnerkonto verfgt ber eine tagesaktuelle, ausdruckbare bersicht. Darber hinaus bietet jurXpert eine groe Auswahl an Mustertexten und Vorlagen, die Sie bei der Erstellung von Mahnbriefen, Mahn- klagen, Exekutionen etc. untersttzen und Ihnen dabei helfen, rasch und unkompliziert professionelle Dokumente zu verfassen. Jede getroffene Ratenvereinbarung kann durch die Erstellung eines Ratenbriefes bersichtlich dargestellt werden. jurXpert kann auf Wunsch auch den Ausfall von Ratenzahlungen prfen. Da jurXpert die gesonderte Zu- ordnung von Kosten zulsst (Beispiel: Exekution nur gegen einen Gegner), knnen in einem Akt mit mehreren Schuldnern getrennte Schuldner- konten verwaltet und angezeigt werden. Mit Hilfe des Zusatzmoduls Buch- haltung ist eine Kopplung von Akt und Buchhaltung mglich: Schuld- nerzahlungen werden vom Akt in die Buchhaltung bertragen und umgekehrt. Sollte eine nachtrgliche Trennung von Akten erforderlich sein, kann mit der Funktion Akt- kopie flexibel und unkompliziert vorgegangen werden. Neben Informationen ber Parteien werden dabei auch offene Ford- erungen, Zahlungen, Dokumente, Fristen etc. in den neuen Akt kopiert. Schuldnerzahlungen knnen entweder automatisch oder manuell ge- widmet werden. Bei Eingabefehlern lassen sich Zahlungen nachtrglich sogar vllig automatisch umwidmen. Der ERV wird automatisch ausgewertet (z. B. ExeBw, Drittschuldner) - teilweise auch durch das Auswerten gerichtlicher PDF-Dateien. Forderungsbetreibung Stichworte: Standardkurrentie, Schuldnerkonto, Klientenkonto, webERV 29. JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 29 | 56 Mit jurXpert knnen Sie rechnen! Verbessern Sie Ablauf und Effizienz Ihrer Kurrentienabteilung! Ein bedienerfreundlicher berblick ber Kurrentien ermglicht Ihnen jederzeit eine schnelle und aktuelle Gewhrung von Ausknften gegenber Dritten. Auch bei der Nacherfassung von Akten, die von Kollegen bernommen werden, kommen die Vorzge von jurXpert zur Geltung: Forderungen und Schuldnerzahlungen mssen nicht chronologisch erfasst werden. Erstmals ist auch das nachtrgliche (automatische) Umwidmen von Zahlungen mglich. Nach Erfassung von Leistungen wird automatisch der nchste Schritt kalendiert. Dadurch ist sicher gestellt, dass Ihnen kein Betreibungsschritt entgeht. Bei Akten mit mehr als einem Gegner werden bei Bedarf unterschiedliche Schuldnerkonten verwaltet. Durch vollstndige Aktkopien mit smtlichen Forderungen, Zahlungen, Leistungen, Dokumente etc. bleiben Sie dennoch flexibel. jurXpert wchst mit dem Erfolg Ihrer Kanzlei mit: Import-/Export-Schnittstelle, Web-Anbindung fr Gromandanten bzw. die erweiterten Funktionen des Moduls Forderungsbetreibung Pro fr groe gleichfrmige Aktvolumen erleichtern Ihren Arbeitsalltag und ermglichen Ihnen eine Erweiterung Ihres Klientenstamms. 30. fakten jurXpert webERV ber den webERV kommunizieren Sie mit allen Gerichten, aber auch mit allen anderen webERV-Teil- nehmern (mittels sogenannter Teilnehmerdirektzustellung). Sowohl klassische webERV-Schrift- stze (Klagen, Exekutionen etc.), als auch Firmenbuchantrge oder auch der ab dem 01.02.2009 gesetzlich vorgeschriebene Grundbuch- webERV sind ber das jurXpert webERV-Modul mglich. Schriftstze werden in einem Sendestapel gesammelt, knnen hier noch einmal berprft und ein- zeln oder gesammelt versendet werden. An Leistungen angefgte Word-Dokumente werden von jurXpert automatisch fr eine Konvertierung in PDFs vorgeschlagen (PDF-Integration erforderlich). Vor Versendung einer Teilnehmer- direktzustellung kann jurXpert die Zustellbarkeit nachprfen, sprich: ob der betreffende WebERV-Teil- nehmer berhaupt in der Lage ist webERV zu empfangen. Rckverkehrs-Meldungen werden von jurXpert automatisch ausgewertet (Kostenbestimmung, GZ- bernahme, Verhandlungstermine etc.) und den richtigen Akten zugeordnet. Die manuelle Zuordnung zum richtigen Akt ist aber jederzeit mglich. Der jurXpert Grundbuch-webERV Ist der aktuelle Grundbuchstand per Schnittstellenmodul besonders komfortabel im Akt erfasst, lsst sich spielend jede Art von Begehren in Sekundenschnelle erstellen. Die Programmlogik verhindert nicht passende Begehren und untersttzt so einen effektiveren Arbeitsablauf in der Erstellung von Grundbuchs- antrgen. Mit drei Mausklicks kann die Lschung eines Pfandrechtes begehrt werden. Im jurXpert Grundbuch-webERV sind keine umstndlichen und langen Ein- gaben erforderlich, da alle blicher- weise einzugebenden Daten bereits durch das Schnittstellenmodul automatisiert importiert wurden. Nach Erstellung aller antragsbezo- genen Begehren mssen die einge- gebenen Daten natrlich noch kontrolliert werden. jurXpert erleichtert diese Kontrolle dadurch, dass die Zusammen- fassung des elektronischen An- trages sehr nahe an die gewohnte Form eines in Papierform einge- brachten Antrags kommt. jurXpert bietet Ihnen auerdem die Mglichkeit, den elektronischen Antrag so darzustellen, wie diesen auch der zustndige Grundbuchs- fhrer auf seinem Tisch liegen hat. So vermeiden Sie unntige Miss- verstndnisse mit Rechtspflegern und beseitigen eine weitere Fehler- quelle. webERV Stichworte: Schriftstze, Firmenbuchantrge, Grundbuchantrge, Rckverkehr 31. JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 31 | 56 Ihr direkter Draht zu Wissen und Information Bequem und einfach mit den Gerichten kommunizieren Der klassische ERV war bereits in den letzten Jahren unverzichtbarer Begleiter aller Kanzleien und Vorreiter in Europa. Seit Sommer 2007 wurde dieser auf ein neues technisches und funktionelles Niveau angehoben. Die mgliche Kopplung mit Archivium hilft, schnell und richtig auf Urkunden zu verweisen. Die mglichen Rck- verkehrsauswertungen bringen einen hohen Grad an Automatisierung. (Auswertung der Kosten, Drittschuldner und Ladungen etc.) erspart Zeit und verringert Fehler. Mit der Einfhrung der strukturierten Grundbucheingabe mit 01.02.2009 mssen nun auch alle Antrge an das Grundbuchgericht ber den webERV bermittelt werden. Bis zu 100 verschiedene Felder mssen dabei befllt werden, um einen nun vollkommen strukturierten Antrag richtig zu bermitteln. Um Ihnen diese enorme Umstellung zu erleichtern, bietet jurXpert neben dem Schnittstellenmodul, welches den IST-Zustand der betroffenen Grundbuchseinlage bernimmt, einen intuitive wizard-hnliche Funktion. Spezielle Kontrollausdrucke fr Juristen und Sekretariat erleichtern die Kontrolle der Eingaben vor dem Versenden. Gerade durch die mgliche Kopplung mit Archivium und dem Grundbuch knnen Eingaben besonders schnell und sicher erfolgen. 32. fakten Das Workflowmodul Bilden Sie den Arbeitsablauf Ihrer Kanzlei im jurXpert Workflowmodul ab und optimieren Sie so Ihre tgli- chen Kanzleittigkeiten! Mit Hilfe des "Magic Button" und des "Magic Folder" knnen Sie unter anderem E-Mails, PDF- Dokumente, Excel -Tabellen und Internet Seiten (z. B.: Online- Datenbanken wie LexisNexis Online und RIS ) direkt als Leistung im Akt verzeichnen. Beliebige ein- gescannte Dokumente knnen besonders leicht mittels PopUp bzw. jurXpert-Explorer in den Akt strukturiert verspeichert und ver- zeichnet werden. Emails werden von jurXpert mit sprechenden Dateinamen versehen, damit diese Mails jederzeit einfach gefunden werden knnen. Outlook -Ordner werden ber- wacht, sodass Mails nach dem Versenden automatisch im Akt inkl. der entsprechenden Leistung gespeichert werden knnen. Mit individuell einstellbaren Dokumentarten lassen sich Ablufe von der Dokumenterstellung bis zur korrekten Leistungserfassung fest- legen. Dokumente werden nach individuellen Vorgaben gespeichert. Dabei werden beide Ablufe zuerst Leistung, dann Dokument und umgekehrt - perfekt untersttzt. Die PDF-Schnittstelle Das Workflowmodul kann mit der jurXpert PDF-Integration erweitert werden. Dieser ermglicht es, mehrere Dateien zu einer PDF-Datei umzuwandeln - und untersttzt dabei unterschiedlichste Formate und PDF-Funktionen, wie Wasser- zeichen, Verschlsselung etc. Schriftstze im Word-Format knnen von jurXpert selbststndig in PDFs umgewandelt werden und sind so in krzester Zeit webERV- sendefhig! Als weitere Option kann z.B. definiert werden, ob PDFs nach der Erstellung gleich als Email versendet werden sollen. Termineintrge (z. B Konferenzen) knnen direkt in Leistungen umgewandelt werden: Die erfasste Termindauer wird dann als tat- schliche Dauer der Leistung gespeichert. Eine manuelle Doppelerfassung von Termin und Leistung, wie blicher- weise notwendig, entfllt hier vollstndig! Fr ein perfektes Controlling von Dokumenten, die von Ihrer Kanzlei erstellt und dann auer Haus gehen sollen, lassen sich fr die einzelnen Bearbeitungsschritte individuelle Leistungsstati anlegen. So besteht stets ein aktueller berblick, welche Dokumente schon versendet wurden und welche noch im Haus sind! Workflowmodul Stichworte: Magic Folder, Dokumentarten, PDF-Integration, Email-Erfassung 33. JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 33 | 56 Damit alle an einem Strang ziehen... Arbeitsablufe optimieren und vereinfachen Ntzen Sie die vielfltigen Mglichkeiten dieses Workflow-Vereinfachungsmoduls! Mit wenigen Mausklicks knnen Sie z. B. ein Worddokument mit einem sinnvollen und beschreibenden Namen im richtigen Unterordner abspeichern, automatisch in ein PDF mit Wasserzeichen (z.B. Entwurf) umwandeln und dieses PDF-File per Email an den Mandanten versenden - selbstverstndlich mit der korrekten Email-Adresse! Dank der perfekten Personenverwaltung von jurXpert. Genauso leicht geht dann das automatisierte Verzeichnen von Emails und Fax-Nachrichten von der Hand. Auch im Verzeichnen von erledigten Terminen oder Aufgaben werden Sie optimal untersttzt: In krzester Zeit lsst sich ein Eintrag aus dem Kalender, der Fristenliste oder einem Akt sofort in eine vordefinierte Leistung berleiten. Mittels eines frei definier- baren Leistungsstatus (abgeschlossen, kontrolliert, Post, etc.) steuern Sie den Workflow der Kanzlei-Leistungen bzw. -Dokumente. Keine andere Softwarelsung untersttzt derart effizient Ihren Workflow des Speicherns von Dokumenten, der anschlieenden automatisierten Leistungs- erfassung und dem von Bedingungen abhngigen Abrechnungsprozess. 34. fakten Das Schnittstellenmodul Dieses Modul ermglicht die Daten- bergabe und bernahme von/an externe Datenbanken: Grundbuch Firmenbuch Zentralmelderegister Exekutionsregister Archivium Ediktsdatei (Insolvenzdatei) FinanzOnline LexisNexis Online RIS www.herold.at Je nach Datenbank stehen unterschiedliche Funktionen zur Ver- fgung, die vor allem bei Firmen- und Grundbuchsabfragen sowie ZMR-Abfragen ein hocheffizientes Arbeiten mglich machen: So kann jurXpert Ergebnisse von Direkt- abfragen automatisch mittels Datenimport in die Stammdaten bernehmen! Durch diese Mglichkeit des Daten- imports kann z.B. die Anlage einer Firma mit einer Vielzahl von Funktionstrgern (Geschftsfhrer, Prokurist etc.) rasch und fehlerresis- tent durchgefhrt werden. Per Mausklick werden die entsprechenden Personen automatisch und korrekt von jurXpert angelegt. Durch diese Untersttzung spart die Kanzlei bei der Erfassung von von Daten Zeit und damit Geld. nderungs- statt Vollabfrage Will man lediglich berprfen, ob ein Grundbuchs- oder Firmen- buchantrag durchgefhrt wurde, besteht keine Notwendigkeit einer Vollabfrage mehr - die zumeist gegenber dem Mandanten gar nicht verrechnet werden kann. Mit jurXpert besteht die Mglichkeit, sogenannte nder- ungsabfragen durchzufhren. Erst wenn eine hhere TB- (oder FB-) Zahl vorhanden ist, fhrt jurXpert Vollabfragen durch. Auszge werden automatisch direkt in den Akt gespeichert auf Wunsch sogar als umgewandelte Word -Datei mit eingebettetem Kanzleibriefkopf und eine Leistung wird samt einer Barauslage verbucht! Aber auch Plomben-, Namens- und Stapel- abfragen werden von jurXpert untersttzt. Die Archivium-Schnittstelle erleichtert das Signieren von Urkunden, da Parteiendaten von jurXpert nach Archivium bertragen und nicht manuell angelegt werden mssen. Im Gegenzug wird die Archivier- ungsnummer aus Archivium von jurXpert bernommen, sodass eine weitere klassische Fehlerquelle beseitigt ist. Ergebnisse von LexisNexis Online-Abfragen werden als Dokumente im Akt und die dazugehrigen Suchbegriffe als Notizen zur automatisch angeleg- ten Leistung gespeichert. Schnittstellenmodul Stichworte: Grundbuch, Firmenbuch, ZMR, Archivium, RIS , Ediktsdatei, Herold 35. JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 35 | 56 Externe Informationen in die eigene Datenbank bernehmen Ein Tool fr (fast) alle Flle! Das in sterreich einzigartige Schnittstellenmodul von jurXpert bietet Ihnen wertvolle Mglichkeiten, wenn es darum geht, Auszge von externen Datenbanken - wie Firmen- oder Grundbuch - nicht nur auszudrucken, sondern auch als Daten zu verarbeiten. Wer schon einmal fr eine Gesellschaft mit vielen Funktionstrgern einen Firmenbuchantrag einbringen musste, wird dankbar ber die genial einfache Importfunktionalitt von jurXpert sein. Mit einem Mausklick werden Firma und Funktionstrger als Personen angelegt bzw. abgeglichen, falls die Person schon vorhanden ist. Sie knnen so mindestens 50 Cent an Kosten ersparen pro Person! Mit der Importfunktion knnen Sie fr den Grundbuchsantrag im webERV den IST-Zustand einer Grundbuchseinlage bernehmen damit haben Sie sozusagen schon die halbe Miete! Von hier aus und mit Untersttzung des Grundbuch-Wizards von jurXpert haben Sie blitzschnell einen neuen Grundbuchsantrag! Sparen Sie Zeit durch das automatisierte Anlegen von Personen - sei es aus den bereits erwhnten Registern oder ber die Zwischenablage aus Worddokumenten, Internetseiten oder Signaturen am Ende jedes Mails auch aus www.herold.at ist ein Import mglich! 36. fakten Outlook-Synchronisation Die komfortable Live-Synchro- nisationsfunktion von jurXpert sorgt dafr, dass Ihre Termine automatisch - also ohne manuellen Startbefehl - mit Ihrem Termin- kalender in Microsoft Outlook abgeglichen werden. Sobald neue Kalendereintrge gespeichert werden, bernimmt jurXpert unverzglich alle nderungen aus Microsoft Outlook (bzw. umgekehrt). Dabei lsst sich nicht nur der per- snliche Kalender von Kanzlei- mitarbeitern, sondern auch der allgemeine Kanzleikalender mit allen relevanten Daten (wie Ver- handlungsterminen, Rotfristen etc.) mit Microsoft Outlook und von dort in Folge mit Smartphones oder PDAs - synchronisieren. Auch unterwegs eingetragene Termine werden ber die prakti- sche Synchronisationsfunktion von jurXpert nach dem Pro- grammstart bzw. per Push-Tech- nologie unmittelbar bernommen. Neben Terminen lassen sich so natrlich auch Kontakte zwischen jurXpert und Outlook synchronisieren. Dabei sind individuelle Einstellungen fr einzelne Mitar- beiter mglich. CTI/Callcenter-Funktionalitt Der jurXpert-Kommunikations- manager kann Telefonate auf Knopfdruck ber TAPI-fhige Telefonanlagen starten. Bei eingehenden Gesprchen wird der Anrufer mit Name und Nummer angezeigt bzw. smtliche Akten mit Bezug zum Anrufer sowie deren zustndige Bearbeiter eingeblendet. Jedes Telefonat kann rasch und unkompliziert als Leis- tung zum jeweiligen Akt zugeordnet und mit entsprechenden Ge- sprchsnotizen (Name des Anrufers, des Angerufenen, Dauer des Telefonats usw.) versehen werden. Rckrufnotizen mit Informationen wie Aktennummer, anzurufende Person, Kontakt etc. werden als neue Aufgaben fr abwesende Mit- arbeiter eingetragen. Das mhsame Heraussuchen von Telefonnummern gehrt der Ver- gangenheit an: jurXpert startet Rckrufe auf Knopfdruck. Selbst- verstndlich untersttzt jurXpert auch andere Callcenter-Funktionen, wie Makeln, Verbinden, Halten, etc. Eine ausfhrliche Anrufhistorie gibt Auskunft ber zuletzt gefhrte Gesprche. Nachtrglich lassen sich so zu allen Telefonaten konkrete Leistungen verzeichnen - auf Wunsch auch mit den Telefon- kosten als Barauslagen. OutlookSync & Telefonie Stichworte: Termine, Kontakte, Push-Technologie, TAPI, Telefonzeiterfassung 37. JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 37 | 56 ber dieses jurXpert-Feature spricht die Branche! Die perfekte Wahl fr Ihre Kanzlei Mit jurXpert steht Ihnen nicht nur eine professionelle Kanzleisoftware, sondern auch eine moderne Kommunikationszentrale zur Verfgung: Telefon und PC sind nicht lnger zwei verschiedene Kommunikationstools, sondern verschmelzen zu einer Einheit mit vllig neuen Funktionen und Mglichkeiten fr die Arbeit innerhalb und auerhalb Ihrer Kanzlei. Detaillierte Informationen ber eingehende Anrufe, die zeitgleiche Anzeige von dazugehrigen Klientendateien und Gesprchsjournale erleichtern Ihnen die Organisation smtlicher Ablufe und helfen Ihnen, Zeit und Geld zu sparen. Die Live-Synchro- nisation von Terminen und Kontakten zwischen jurXpert und Outlook sowie der nach- folgenden bertragung auf Smartphone, PDA, Blackberry etc. ermglicht Ihnen auch unterwegs das Managen Ihrer persnlichen Termine. Selbst Terminkollisionen stellen kein Problem mehr dar: Da smtliche Kanzlei- termine in Echtzeit synchronisiert werden, haben Sie stets einen aktuellen berblick, ob ein Kollege bernehmen kann. Die automatische Outlook - Synchronisierung macht Sie unabhngig und flexibel: Mit PDA, Smartphone und Blackberry haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Termine und Kontaktdaten. 38. fakten Die Auswertungen Smtliche abgerechnete und teilab- gerechnete Leistungen lassen sich inklusive von Rabatten etc. erfassen. Dabei wird jeweils zwischen ge- leisteter und verrechenbarer Zeit unterschieden. Der Basisstatistikteil wird durch unterschiedlichste Auswertungen vor allem im Bereich der Pro- duktivitt der Mitarbeiter ergnzt. Zustzlich kann auch der Ab- rechnungsworkflow optimiert werden, etwa durch das automatisierte Erstellen von Leistungsaufstell- ungen noch nicht abgerechneter Leistungen - etwa eines Kanzlei- Partners in einem gewissen Zeitabschnitt (z. B. fr Quartals- abrechnungen). Wenn Sie einen Gromandanten mit vielen Causen betreuen, werden Sie mit der Multiakt- abrechnung von jurXpert viel Freude haben: Statt vieler einzelner erhalten Sie eine einzige Hono- rarnote - auch wenn Sie mehrere Akten auf einmal abrechnen. Dabei knnen in den einzelnen Akten sogar unterschiedliche Abrechnungsarten eingestellt bzw. Aktpauschalen vereinbart sein. Akten knnen dabei etwa fr Holdingabrechnungen einzelnen Aktgruppen zugeordnet sein. Mit einstellbaren Filtern und Gruppier- ungen, Zwischensummen und Summen, erhalten Sie aussagekrf- tige Auswertungen. Diese lassen sich entweder ausdrucken, nach Microsoft Excel und/oder in viele andere Formate exportieren. Sie knnen hufig bentigte Statistiken selbst abspeichern, genauso wie die individuelle Ausgabe der Listen der unterschiedlichen Masken. Neben der klassischen Tabellenansicht knnen von der Kanzlei zustzlich eigene Reports gestaltet werden, in denen sogar Berechnungen mit Feld- werten zulssig sind. Auf Wunsch knnen Statistiken regelmig automatisch erstellt und per Mail versendet werden. In Verknpfung mit dem Ver- tragsmodul steht der Kanzlei ein sehr leistungsfhiges CRM-System zur Verfgung. Partnerverrechnung & Controlling Fr effizientes Kanzlei-Controlling knnen interne und kalkulatorische Kosten erfasst und Deckungs- beitrags-Auswertungen erstellt werden. Kostenstellen- und Kosten- Trgerrechnung analysieren dabei die Kanzlei nach beliebigen Dimen- sionen und Gesichtspunkten. Durch Verknpfung mit der OP- Verwaltung knnen die realen Umstze gemessen und die Verteil- ungsmechanismen zwischen den Partnern festgelegt werden. Statistik Pro & CRM Stichworte: Effizienzwerte, Reports, Partnerabrechnung, Controlling 39. JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 39 | 56 Immer im Bilde ber die geleistete Arbeit Verbessern Sie die Ausrichtung der Kanzlei und Ihren Gewinn entscheidend Im Modul Statistik Pro wird der Statistikteil von jurXpert nochmals aufgewertet: Abrechnungen mehrerer Akten eines Mandanten bzw. Aktgruppen, noch feiner ein- stellbare Leistungsbewertungen mittels Mitarbeiterbudgets, Gegenberstellung von verrechenbarem und tatschlichem Zeitaufwand, um Produktivitts-Kennzahlen der Kanzlei zu erhalten usw. Zustzlich kann sich die Kanzlei sowohl im Statistikteil als auch im Leistungserfassungsblatt eigene Auswertungen selbst erstellen und diese abspeichern. Diese Daten knnen in unterschiedlichste Formate exportiert, als Reports erstellt oder per Mail automatisch regelmig versendet werden. Das optionale Modul Partnerverrechnung & Controlling ergnzt diesen Bereich zustzlich mit einer Auswertung nach Deckungsbeitrag anhand von internen und kalkulator- ischen Kosten sowie mit einer Auswertung der realen Umstze und Verteilungsverhltnissen zwischen den Partnern durch Verknpfung von Akt und OP-Verwaltung. Durchleuchten Sie Ihre Kanzlei und beurteilen Sie Ihre Rechtsgebiete, Mandanten aber auch die Effizienz Ihrer Mitarbeiter neu! 40. fakten Das Buchen Einfaches Buchen ist durch jederzeitigen Aufruf des Konten- rahmens mglich. Eingehende Schuldnerzahlungen werden gleichzeitig sowohl in der Buchhaltung als auch am Schuld- nerkonto verbucht. Aufgrund der Zahlungswidmung am Schuldner- konto wird in der Buchhaltung automatisch auf die richtigen Erls- und Fremdgeldkonten gebucht. Honorareingnge werden in der Buchhaltung und gleichzeitig am betreffenden Offenen Posten- Konto gebucht. Durch die automatische berleitung der Honorar- noten in die OP-Verwaltung erkennt das Programm die USt-freien, und USt-pflichtigen Anteile und verbucht auf die richtigen Erls- konten in der Buchhaltung. Whrend des Buchungsvorganges knnen beliebige Abfragen gettigt werden. Die Kontenbersicht ist ber mehrere Konten sowie Journalabfragen ber einen beliebigen Zeitraum mglich. Eine Saldenliste nach Kontengruppe lsst sich zu jedem beliebigen Zeitpunkt erstellen und gibt einen raschen berblick ber den aktuellen Stand der Einnahmen und Ausgaben innerhalb eines Monats. Die Auswertungen Neben den vollautomatischen Monatsabschlssen ermglichen die Ertragsermittlungen - sowohl ber den abgeschlossenen Monat als auch ber das bisherige Geschfts- jahr - eine effiziente Kosten- bersicht. Eine Erfolgsermittlung ist bei der GesmbH-Buchhaltungs Variante, mit Bilanz und Gewinn-/Verlust- bersicht jederzeit mglich. Auch das UVA-Formulars kann automatisch generiert werden. Die Verwaltung der Auenstnde erfolgt vollautomatisch durch berleitung der Honorarnoten in die Offene Posten-Verwaltung, und Verknpfung der Buchhaltung mit den Offenen Posten bei Zahlungs- eingang. Ein Abruf der Offenen Posten- und Fremdgeldstnde ist jederzeit aus dem Akt mglich. Offene Posten-Listen sind nach verschiedenen Kriterien selektierbar. Automatisch erstellte Mahnlisten, Mahnschreiben oder Sammel- mahnungen erhhen die Effizienz deutlich. Weiterberweisung der Fremd- gelder sind automatisiert durch Telebanking oder Zahlscheindruck mglich. Optional sind Zahlungen aus dem Telebanking einlesbar - weiters gibt es Schnittstellen zu Fremdbuchhaltungen. Buchhaltung & OP Stichworte: E/A-Rechnung, doppelte Buchfhrung, Fremdgeld, UVA 41. JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 41 | 56 Es war noch nie so einfach, Bilanz zu ziehen jurXpert bringt Kontrolle und Transparenz in jede Kanzlei Sparen Sie Arbeitsschritte und sichern Sie sich dennoch einen optimalen berblick ber die Geldflsse der Kanzlei! Neben der E/A-Buchhaltung gibt es optional auch die GesmbH-Buchhaltung. Diese ermglicht es auch bilanzierenden Kanzleigemeinschaften, mit jurXpert zu arbeiten und dennoch nebenbei Einnahmen-/Ausgaben-Buchhal- tungen fr sonstige Zwecke (Masseverwalter, Fremdgelder) einzusetzen. Die Buch- haltung ist mehrmandantenfhig. Buchen Sie durch die vielfltigen Automatismen und gegenseitige Verknpfung mit dem Schuldnerkonto bzw. OP-Verwaltung besonders effizient und fehlerfrei durch die Kontrollsalden. Sparen Sie an Steuerberatungskosten, indem Sie nur mehr Salden bermitteln. Die Variante Fremdgeldbuchhaltung ermglicht die effiziente Verwaltung der in der Kanzlei befindlichen Fremdgelder. Erhhen Sie die Liquiditt Ihrer Kanzlei durch die mit der Honorarlegung verknpfte Offene Posten-Verwaltung und das leistungsfhige Mahnwesen. Durch die Verknpfung mit dem elektronischen Akt und der Offenen Posten- Verwaltung schliet sich der Kreis zu einem optimalen Workflow, welcher der Kanzlei Zeit, Geld und Fehler erspart! 42. fakten Ein solides Fundament Eine bersichtliche Eingabemaske bietet Ihnen alle Mglichkeiten, um unterschiedlichste Anforderungen zu erfllen. Forderungen knnen als Gesamtforderungen oder aber auch in Einzelforderungen aufge- gliedert erfasst werden. Eine gleichzeitige Eingabe von bedingten und unbedingten Forderungen ist ebenso mglich, wie die Eingabe von Sicher- stellungen. nderungen durch Zurckziehung, Einschrnkung der Forderung oder nachtrgliche Anerkennung durch den Masse- verwalter werden automatisch gespeichert. IEF-bergnge sind ebenfalls mglich. Forderungen werden bersichtlich aufgelistet, wobei diese Liste durch individuelle Filter- oder Gruppie- rungseinstellungen im Einzelfall verndert werden knnen. Zu den Standard-Dokumenten, die jurXpert automatisch generiert, zhlen AVZ, Abstimmungsver- zeichnis, Bestreitungsbenachrichtig- ungen, Glubigerverzeichnis, Adressetiketten etc. Zustzlich bietet jurXpert eine Flle an Konkursvorlagen - wie z. B. MV-Bericht etc. im Word - und im ERV-Format an, wobei ERV- Schriftstze mittels webERV versendet werden knnen. Vor der Zwangsausgleichs-Abstim- mungstagsatzung lsst sich das Stimmverhalten der Glubiger simu- lieren. Automatisch werden Kopf- und Summenmehrheit berechnet und angezeigt. Quoten-Ver- teilungen werden automatisch berechnet und berweisungen generiert, die mittels Telebanking oder Zahlscheindruck erledigt werden knnen. berweisungen werden zusammen gefasst, wenn sie an einen Em- pfnger, z. B. derselbe Rechts- vertreter, gerichtet sind. Die Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben erfolgt durch ein jurXpert-Buchhaltungsmodul (optional). Buchhaltung und Konkursakt sind miteinander ge- koppelt, sodass jederzeit Zwischen- oder Schlussrechnungen erstellt werden knnen. Durch die Integration der Insolvenz- verwaltung in der normalen Aktenverwaltung knnen parallele Verfahren (wie Bestreitungs-, Anfechtungsprozesse etc.) leicht mit dem Konkursakt verbunden werden. Sie werden im Konkursakt als verbundene Verfahren dargestellt. Dadurch besteht die Mglichkeit eines Vollzugriffs auf alle anlegten Personen und Daten. Die Wartung einer zweiten Datenbank oder Software ist nicht lnger notwendig! Insolvenzverwaltung Stichworte: Voll integriert, optimierte AVZs, Historie, Verteilungen 43. JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 43 | 56 Mit jurXpert bieten Sie Konkursrichtern das gewisse Extra Heben Sie sich von der Masse der Insolvenzverwalter ab Eingebettet in eine Anwaltslsung mit allen Features einer modernen Akten- und Leistungsverwaltung bietet die jurXpert Insolvenzverwaltung schon in der Basisversion dem Masseverwalter alle Mglichkeiten, um erfolgreich Insolvenzen verwalten zu knnen. Die jurXpert Insolvenzverwaltung bietet Ihnen standardmig gerichtliche Dokumente wie Anmeldeverzeichnis, Abstimmungsverzeichnis, Verteilungsentwurf, Glubigerliste etc. und zeigt bei diesen Dokumenten den gewohnt hohen Standard von jurXpert. Daneben steht Ihnen eine Vielzahl an anderen Insolvenzvorlagen ebenfalls zur Verfgung, die ebenso wie Mahnklagen oder Schriftstze auch ber Ihren webERV-Zugang ans Gericht oder einen gegnerischen Anwalt versendet werden knnen. Bei einer Ausschttung untersttzt Sie das Programm mit automatischer Erstellung von berweisungen, die per Telebanking oder mittels Zahlscheindruck tatschlich durchgefhrt werden knnen. jurXpert ist eine integrierte Insolvenzverwaltung im Funktionsumfang einer Spezial- lsung! Sie erhalten Standard-Dokumente - wie Anmelde- oder Abstimmungsver- zeichnis - genauso wie Sonderfunktionen - wie z. B. berweisung von Verteilungen mittels Zahlschein und Telebanking. 44. fakten Die Literaturverwaltung Die jurXpert Literaturverwaltung bietet ein exzellentes Preis- Leistungs-Verhltnis, ist modular aufgebaut und fr Kanzleien jeder Grenordnung ab 500 Medien sinnvoll einzusetzen. Optimalerweise wird das Modul in jurXpert integriert, es ist aber auch bei Kanzleien ohne oder mit anderen Softwarelsungen einsetzbar. Das leistungsstarke Bibliotheks- verwaltungs-Modul kann nicht nur Bcher, sondern Medien aller Art (CD-ROMs, DVDs, Zeitschriften, Kommentare, Dissertationen, Lose- blattsammlungen etc.) im Sinne einer Mustersammlung verwalten. Ein umfangreiches Informations- system sorgt fr umfassendes Wissen auf einen Blick: Zur Verfgung stehen eine individuelle Beschlagwortung, Funoten, Rezensionen, Synonyme oder Kommentare, nach denen auch mittels Volltextsuche gesucht werden kann. Besonders komfortabel ist die userspezifische Verwaltung und Wiederverwendung der letzten 100 Suchanfragen. Neben der Medien- verwaltung steht auch eine Autoren-, Stellplatz- oder Verlags- verwaltung zur Verfgung. Medienerfassung und Ausleihe In der Bibliothek verfgbare Medien knnen von jedem berechtigten User reserviert bzw. im Anschluss direkt ber ISBN-Nummer und/oder Barcodereader entliehen werden. Gerade fr den Aufbau einer Bibliotheksdatenbank, und zwar bei der Medienerfassung, ist Hilfe hchst willkommen. Diese stellen ffentliche Bibliotheksserver, die sog. Z39.50-Server, ber das Internet zur Verfgung. Mittels ISBN-Nummern werden zu Medien schnell Informationen wie Autor, Titel, Verlag usw. von diesen Z39.50-Servern eingelesen. Nach Ergnzung mit individuellen Ein- trgen wie Aufbewahrungsort, Anzahl der Exemplare oder der Info, ob das Medium Privat- eigentum eines Mitarbeiters ist, kann das Medium abgespeichert werden. Mit der Literatur- verwaltung Pro wird der Funk- tionsumfang nochmals erweitert: Nicht nur die Erfassung von Einzel- medien, sondern nun auch von ganzen Bestnden in Form von Mediendateien im MAB, UNIMARC oder MARC21-Format ist mglich - ebenso wie umfangreiche statistische Auswertungen (Ausleihdauer, berfllige Bcher aufgrund von Ausleihfristen inkl. Mahnsystem, Einkaufsverhalten,) sowie ein mehrwhrungsfhiges Bestell- system. Literaturverwaltung Stichworte: OPAC, Ausleihsystem, Internetanbindung, Nebenwerke 45. JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 45 | 56 Zurck zur Quelle? Kein Problem! Eine Bibliotheksverwaltung wie aus dem Lehrbuch! Fr die Arbeit eines Anwalts ist eine gut sortierte juristische Bibliothek das Um und Auf. Doch mit steigender Anzahl der Bcher (aber auch der Mitarbeiter) steigt der Ver- waltungsaufwand enorm. Mit einfachen Tabellenkalkulationen lsst sich diese Arbeit kaum mehr bewltigen! Die jurXpert Literaturverwaltungs-Software wurde speziell fr die Bedrfnisse von Rechtsanwaltskanzleien entwickelt - mit dem zustzlichen groen Vorteil, dass sie in eine ausgereifte Anwaltssoftware eingebettet werden kann. Bereits in der Basisvariante werden neben der leistungsfhigen Medien-Verwaltung auch noch andere Anforderungen, wie Recherche und Medienanlage ber Internet, erfllt. Ein praxiserprobtes Ausleihsystem ber ISBN-Nummer bzw. Barcode-Reader ergnzen dieses Modul und das zu einem Bruchteil der Kosten vergleichbarer Lsungen. Das Pro Modul erweitert den Funktionsumfang um statistische Auswertungen, mehrwhrungsfhiges Bestellsystem per Email, Lieferkontrolle und Budgetierungen bei einem Medienumfang von mehr als 3000 Medien! Egal ob mit dem Basis oder dem Pro-Modul: Die Bibliotheksverwaltung bringt Nutzen fr jede Kanzlei - bereits ab einigen hundert Medien! 46. fakten Die Vertragsvorlagen In jurXpert werden standardmig Worddokumente als .doc und nicht als .rtf erstellt. Der Vorteil liegt unter anderem darin, dass eventuell vorhandene grafische Briefkpfe komprimiert abgespeichert, der Speicherplatz drastisch reduziert und die Speicher- und Ladezeiten beschleunigt werden knnen. Viele der in jurXpert vorhandenen Felder knnen fr individuelle Vorlagen ausgelesen werden und damit Worddokumente (.doc) erstellt werden. Mit der neuen internen Word- Erstellungsmethode kann der Erstellungsprozess nun dramatisch beschleunigt werden. Das Vertragsmodul untersttzt Sie bei der Anlage und Verwaltung von umfassenden Mustervertrgen und Textbausteinen. Dabei knnen Vertrge mittels angepasster Vertragsvorlagen entweder weitgehend vollautomatisch erstellt oder alte Vertrge in Word durch interaktives Einfgen von Aktdaten und Textbausteinen an der Cursor- position angepasst werden. Pro Aktart ist der Akt individuell durch Rollen, benutzerdefinierte Felder (Zahl, Betrag, Datum, Text, Memo) sowie Checkboxes & DropDowns gestaltbar. Pro Rechts- gebiet werden Schablonen, Rollen, Felder und entsprechende Muster- vertrge und Antrge ausgeliefert. Die Textbausteine Diese knnen gleichermaen in automatisierten Mustervertrgen, als auch ganz leicht interaktiv fr die Abnderung in beliebigen alten Vertrgen verwendet werden. Die Textbausteine knnen beliebige Formate haben beim Import werden die spezifischen Vertrags- daten bercksichtigt. Verwendete Textbausteine knnen selbst im fertigen Vertrag noch speziell markiert, abgendert und danach als neue Version in das Textbausteinsystem exportiert werden. Das Rckschreiben von genderten Daten im Vertrag direkt in die Akt- und Personenfelder ist genauso mglich, wie das nochmalige Rausmischen/Aktualisieren bereits fertiger abgenderter Vertrge. Im Zusammenspiel mit dem Statistik-Modul Pro kann sich die Kanzlei ein leistungsfhiges CRM- System aufbauen. Beliebige Felder (Umsatzgre, Mitarbeiteranzahl, Interessen, etc) knnen strukturiert bei den Personen eingegeben werden. Diese Felder knnen fr Marketingaktivitten ausgewertet und damit Einladungen an Mandanten (Serienbriefe, Serien- mails) erstellt werden. Ausgefeilte Markierungsmechanis- men speichern, wer eingeladen wurde und wer gekommen ist. Vertragsmodul Stichworte: Mustervorlagen, Textbausteine, Rollen, Felder 47. JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 47 | 56 In wenigen Schritten unterschriftsreif Vertrge einfach und schnell erstellen Bereits im jurXpert Basisumfang ist ein leistungsfhiges Dokumenterstellungstool ent- halten. Es werden ber 400 Word-Vorlagen ausgeliefert, welche leicht den Kanzleibedrfnissen anpasst werden knnen. Das Vertragsmanagement untersttzt bei der Anlage und Verwaltung von Mustervertrgen und Textbausteinen. Die Textbausteine lassen sich dabei leicht den Vertragsgegebenheiten anpassen. Mit Parteienklausel, Aufsandung, Unterschriftenliste, etc. knnen viel Schreibarbeit und Fehler vermieden werden, ebenso mit der weitgehend vollautomatischen Erstellung von Vertrgen in Bereichen des Liegenschafts-, Bestands- und Gesellschaftsrechts. Im Zusammenspiel mit dem Statistik-Modul Pro knnen beliebige Felder strukturiert bei Personen eingegeben werden. Es steht der Kanzlei somit ein leistungsfhiges CRM- System zur Verfgung. Markierungsmechanismen von einzelnen Personen untersttzen die Marketingaktivitten der Kanzlei. Das nochmalige Schreiben von bereits im Akt enthaltenen Daten bzw. Personen entfllt vollstndig sowohl im interaktiven Einsatz bei Altvertrgen als auch bei vollautomatisch befllten Mustervorlagen. 48. fakten jurXpert Insolvenzverwaltung Pro Zustzlich zu den Basisfunktionen kommen weitere Spezialfeatures hinzu: Der Buchhaltungssaldo wird bei der Quotenberechnung automatisch bercksichtigt. Die Ver- waltung von Masseforderungen ist ebenfalls mglich, wobei sie mit ihren Rngen und Flligkeit erfasst werden. Bei Masseinsuffizienz untersttzt Sie jurXpert durch entsprechende Quotenberechnung. Bei den Formularen wie AVZ, Ab- stimmungsverzeichnis, Glubiger- verzeichnis etc. ist nicht nur das Drucken, sondern auch das Abspeichern als PDF oder eine weitere Bearbeitung - z. B in Word - mglich. Gerade PDF-Dokumente sind praktisch, da diese leicht und sicher per Mail versendet werden knnen. Wird eine Forderung nachtrglich anerkannt, erkennt das jurXpert automatisch und schlgt die automatische Erstellung eines Schrift- satzes zur Bestreitungsrckziehung vor. Zustzlich knnen Sie auch uerungen zu Ab- und Aus- sonderungsrechten abgeben. Werden Dienstnehmer des Gemein- schuldners im Konkurs bernommen, knnen diese bersichtlich zusammen mit den spezifischen Infos wie Eintrittsdatum oder einzu- haltende Kndigungsfrist verwaltet werden. Bei Teilschlieungen werden automatisch an die davon betroffenen Dienstnehmer Kndigungsschrei- ben generiert. In der Insolvenzverwaltung Pro wird die Masseverwalterentloh- nung vom Programm berechnet, wobei der Kostenanteil fr die bevorrechteten Glubigerschutz verbnde genauso bercksichtigt wird wie Erlse aus der Verwertung von Konkursmasse. IEF-Bescheide knnen als Teil- bescheide erfasst werden. jurXpert generiert selbstndig die entsprechenden Anmerkungen im AVZ, die auf diese bergnge verweist, und bercksichtigt diese IEF-bergnge auch bei der Verteilung und bei der Erstellung des Abstimmungs- verzeichnisses zur Zwangsaus- gleichstagsatzung. Oft wiederkeh- rende Bestreitungs- und Rechts- grnde bei den Forderungen lassen sich fr eine Schnellauswahl leicht und bequem individuell anlegen. Parallelkonkurse werden insofern bercksichtigt, als mgliche Doppel- anmeldungen angezeigt und Verteilungsbetrge im anderen Konkurs, der solidarisch haftet, bercksichtigt werden. Bei gefundenen Parallelan- meldungen werden die Daten optional bernommen. Insolvenzverwaltung Pro Stichworte: Masseforderungen, Entlohnung, Parallelkonkurse, Dienstnehmer 49. JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 49 | 56 Beeindrucken Sie mit geballtem Wissen auf Knopfdruck Profi-Insolvenzverwaltungs-Features fr Profi-Masseverwalter Fr Rechtsanwlte, die hauptschlich ihr Geld mit der Verwaltung von Insolvenzen verdienen, gibt es eine Sammlung an professionellen Tools, die bei der Verwaltung auch der schwierigsten und umfangreichsten Insolvenzen optimal untersttzen: jurXpert Insolvenzverwaltung Pro. Indem sie ein professionelles Programm wie jurXpert zur Verfgung haben, knnen Masseverwalter ihre Personalkosten gering halten, aber gleichzeitig die anspruchsvollen Insolvenzrichter zufriedenstellen. Bei der Entwicklung der jurXpert Insolvenzverwaltung wurden von Anfang an die regionalen Eigenheiten, die sich von Gerichtssprengel zu Gerichtssprengel sehr unter- scheiden knnen, bercksichtigt. Und ist der Richter zufrieden, ist das meist schon die halbe Miete fr eine weitere Bestellung. So einfach ist das! Mit jurXpert Insolvenzverwaltung Pro knnen Sie mit geringem Personaleinsatz auch die komplexesten Insolvenzen verwalten. Hilfreiche Profi-Tools helfen Ihnen, Kosten zu senken und dennoch Insolvenzrichter mit Sonderservice zu beeindrucken. 50. fakten Eine Flle neuer Mglichkeiten! Die Mglichkeiten der Standard- Forderungsbetreibung von jurXpert werden mit dem Modul Forder- ungsbetreibung Pro erweitert. Kurrentien lassen sich durch Kenn- zeichnung nach standardisierten Ablaufschemata komplett automatisiert abarbeiten. jurXpert erstellt selbstndig den jeweils nchsten Betreibungsschritt bzw. ERV- und Word-Dokumente. ERV-Schriftstze landen im Sende- stapel, Word-Dokumente werden automatisch ber den Standard- drucker ausgedruckt. jurXpert erstellt eine eigene, vom brigen Kalender getrennte Kalendierung, die ebenfalls vom Programm vllig eigenstndig abgearbeitet wird. Ergebnisse von Schritten, die nicht ber die automatische Auswertung des ERV-Rckverkehrs eingelesen werden, knnen ber eine aktber- greifende Maske erfasst werden. Abhngig vom Aktstatus schlgt jurXpert nur eine begrenzte Liste von Ergebnissen vor. Dadurch kann sehr flssig und zeitsparend gearbeitet werden. Akten knnen entweder nach dem Kurrentienschema automatisch abgearbeitet werden oder bei Bedarf von diesen Schemata ent- koppelt werden. Zahlungen knnen nicht nur in den jeweiligen Akten, sondern auch aktbergreifend erfasst werden, wobei nach der Erfassung der Zahlung eine automatische oder manuelle Zahlungswidmung mglich ist. Darberhinaus besteht bei jurXpert auch die Mglichkeit fr den Import von ELBA-Datenstzen, wodurch die Erfassung und Widmung von Zahlungen erheblich erleichtert wird. Eine Fremdgeldbersicht bietet einen kompakten berblick ber ausstndige berweisungen. Die bersicht kann mit Anzeigefiltern einschrnkt oder verndert werden. jurXpert generiert auf Wunsch berweisungen, die mittels Tele- banking oder Zahlscheindruck gettigt werden. Forderungsbetreibung Pro Stichworte: ToDo-Listen, Expensieren von Ereignissen und Zahlungen 51. JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 51 | 56 Das optimale Instrument im Umgang mit Gromandanten Betreuung, Gewinnung und Zufriedenstellung leicht gemacht Im Grokurrentien-Geschft dreht sich meist alles darum, wie der Aufwand und die Kosten niedrig gehalten werden knnen! Kanzleien wollen und mssen im Wettbewerb mglichst gnstige Konditionen anbieten, um dem Wunsch der Kunden nach einem professionellen, aber preiswerten Service nachzukommen. Gleichzeitig sollen Grokunden aber mit auergewhnlichem Service - das klarerweise seinen Preis hat - langfristig gebunden werden. Ein unmgliches Unterfangen? Nicht, wenn Sie auf jurXpert-Forderungsbetreibung Pro setzen! Durch clevere Automatismen und Daten-Schnittstellen knnen die wichtigsten Schritte rasch und mit wenig Zeitaufwand durchgefhrt werden. Kunden haben ber eine eigene optionale Web-Anbindung direkten Zugang zu ihren Akten und den relevanten Informationen (Leistungen, Dokumente etc.). Ein Abgleich mit der Ediktsdatei ermglicht Ihnen die Filterung aller Personen, die zuletzt insolvent geworden sind; Berichte ber Betreibungsschritte werden automatisch erstellt etc. Mit Hilfe des Moduls Forderungsbetreibung Pro bewerkstelligen es jurXpert- Kunden, mit geringem Personalaufwand exzellenten Service anzubieten - und damit im Wettbewerb die Nase vorn zu haben! 52. fakten Die Markenrechtsverwaltung Marken von Klienten knnen nach zahlreichen Kriterien verwaltet werden. Neben Wortmarken knnen auch Bildelemente erfasst und dargestellt werden. Das Programm erstellt eine Liste aller Marken, deren Schutzfrist innerhalb eines frei erfassten Zeitraums ablaufen wrde. Die markenspezifischen termini technici werden vorab in deutscher und englischer Sprache ausgeliefert, zustzliche Sprachen knnen jederzeit selbst integriert werden. Die Liste der Schutzlnder (derzeit 253 Staaten) ist beliebig erweiterbar. Dem Markeneigentmer wird die Mglichkeit eingerumt, Marken- rechte nach dem territorialen Schutzbereich zu selektieren unabhngig davon, ob es sich um nationale, internationale oder Gemeinschaftsmarken handelt. Eine Schlsselfunktion der Marken- verwaltung ist die Internetabfrage. Diese wurde in erster Linie fr die Klientenabfrage programmiert. Klienten erhalten dadurch eine kompakte bersicht ihrer Marken. Als zustzlichen Nutzen hat auch der Markenverwalter selbst jederzeit und von jedem Standort aus Zugang zu smtlichen von ihm verwalteten Marken. Voraussetzung dafr ist lediglich ein internetfhiger Computer. Da Klienten-Zugnge individuell konfi- guriert werden knnen, ist gewhrleistet, dass Klienten auch wirklich nur Einsicht in jene Marken erhalten, die sie betreffen selbststndig und unmittelbar! Sptestens jetzt zeigt sich der Vorteil der Mehrsprachigkeit von jurXpert: Ein Markeneigentmer kann problemlos aus mehreren Sprachen die passende auswhlen (z.B. Italienisch). Ein Umschalten in eine andere Sprache zu einem spteren Zeitpunkt ist rasch und einfach mglich. Bei der Verwaltung von vielen Marken ist es wichtig, die bersicht zu behalten. Eine ausgefeilte Such- funktion untersttzt dabei mit leistungsfhigen Funktionen (Voll- textsuche nach mehreren Begriffen, Suche nach Klassen, Priorittsdatum oder Schutzlndern). All diese Suchkriterien knnen natrlich auch kumulativ angewendet werden. Hervorzuheben ist in diesem Zusammenhang auch die Mglich- keit fr Markeneigentmer, ber einen Internetzugang diese Such- funktionen zu ntzen. Markenrechtsverwaltung Stichworte: ab 200 Marken, international, Internetansicht, Suche, Fristen 53. JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 53 | 56 Unverwechselbare Leistungsvielfalt Immer im Bilde ber geschtzte Marken Die Markenverwaltung von ACP garantiert eine professionelle, mehrsprachige Verwaltung von Marken. Vielfltige und leistungsstarke Suchmglichkeiten im Programm und auf der Internetseite helfen, stets die bersicht zu bewahren. Wien, Paris oder New York - egal, wo Sie sich gerade befinden: Via Internet haben Sie jederzeit einen aktuellen berblick ber die von Ihnen verwalteten Marken. Als spezielle Serviceleistung knnen Sie Ihren Mandanten einen individuell konfigurierten Online-Zugang anbieten: Jeder Markeneigentmer kann dadurch ebenfalls jederzeit den aktuellen Status seiner Marken abrufen. Marken, deren Gltigkeit bald abluft oder schon abgelaufen ist, werden entsprechend markiert, sodass auf einen Blick ersichtlich ist, wo akuter Handlungsbedarf besteht. Dadurch knnen Sie rechtzeitig handeln und Ihren Kunden perfekten Service anbieten. Die ACP Markenrechtsverwaltung ist das einzige Programm auf dem Markt, das nicht nur Anwlten, sondern auch den Markeneigentmern eine selbststndige Abfrage aller fr sie geschtzten Marken ermglicht! 54. fakten Die Volltextsuche Die Volltextsuche verfgt ber sehr leistungsfhige Indizierungsmech- anismen fr Millionen von Doku- menten. Die Dokumente und Ordner- strukturen bleiben dabei erhalten und verschwinden nicht in einer Datenbank. Der Zugriff auf diese und die Indizierung funktionieren ebenso auerhalb von jurXpert. Dabei werden die unterschiedlichsten Dokumentformate untersttzt auch Email-Accounts, wobei auch deren Anhnge mit indiziert werden. Die Volltextsuche selbst kann nach den unterschiedlichsten Kriterien (mehrere Begriffe, unterschiedliche Verknpfungen, Wildcards) analog der bekannten Online-Suchsysteme erfolgen. Die Suche wurde durch Unter- sttzung von (Mehrfach-)Nhe und die spezielle Behandlung von bzw. noch zielgerichteter. Durch die Verknpfung mit Infor- mationen, den Metadaten aus jurXpert, etwa den Aktdaten (Mandant, Gegner, zustndiger Jurist) kann das Suchergebnis nochmals stark optimiert werden. So lassen sich leicht aus der Akt- und Personensuche die jeweiligen Dokumente der gefundenen Akten bzw. Personen anzeigen. Die Dokumentvorschau Die Dokumentvorschau ermglicht nun durch rasches Durchblttern die weitere Feinselektion, wobei man im jeweiligen Dokument die jeweiligen Treffer schnell ansprin- gen kann. Aus der Trefferliste heraus knnen dann zustzlich jeweils die gesamten Dokumente des Aktes angezeigt werden. Dokumente knnen optional beschlagwortet werden, und so wird mittels hierarchischem Schlagwortkatalog ein Wissens- management aufgebaut. Die Versionierungs-Funktion Check- In & Check-Out runden den Funktionsumfang nochmals ab. Durch das Modul Sicherheit Pro kann die Verwaltung der Doku- mentenrechte (NTFS) bernommen werden und somit unter anderem eine Chinese-Wall auf Dokument- ebene realisiert werden. Eine optionale OCR (Text- erkennung) fr grafische Doku- mente (TIFF, usw.) kann ebenso wie zustzliche Sprachpakete (hnlich- keitswortschatz) fr West- und Osteuropa eingebunden werden. Optional sind in jurXpert auch DM- Systeme von Fremdanbietern wie Windream , Hummingbird und Alfresco integrierbar. Volltextsuche und DM Systeme Stichworte: Dokumentvorschau, Wissensmanagement, Chinese-Wall 55. JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 55 | 56 Schneller finden, effizienter arbeiten Rasch und einfach zum richtigen Dokument Durch eine Vollintegration in das System knnen Millionen von Dokumenten in den unterschiedlichsten Formaten sekundenschnell durchsucht werden, andererseits kann die Suche durch Verknpfung mit Informationen aus jurXpert - etwa mit Aktdaten (Mandant, Gegner, zustndiger Jurist) - stark optimiert werden. Die Treffer knnen dann mittels Dokumentvorschau schnell durchgeblttert und die einzelnen Fundstellen im Dokument schnell angesprungen werden. Zustzlich knnen jeweils die gesamten Dokumente des Aktes angezeigt werden. Erweiterte Funktionen wie ein hierarchischer Schlagwortkatalog zum Aufbau eines Wissensmanagements oder die Funktion Check-In & Check-Out mit erweiterten Versionierungsfunktionen machen jurXpert zu einem professionellen und sehr leistungsfhigen Dokumentenmanagement. Hegen Sie knftig kostengnstig mit der jurXpert Volltextsuche Ihre Dokumenten- schtze und sparen Sie dabei wertvolle Zeit ein! 56. JURXPERTXNEXT GENERATION ACP Business Solutions GmbH Leopoldauerstr. 166-168/1/5 A-1210 Wien Tel. 01/89193 - 33770 Fax 01/89193 - 33720 e-Mail: [email protected] Internet: www.acp.at, www.jurxpert.at

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