Kennen Sie zum Beispiel SlideShare?

Fragen oder Feedback? © Dr. Kerstin Hoffmann, www.kerstin-hoffmann.de, Stand: Mai 2012

Kennen Sie zum Beispiel SlideShare?Vom großen Nutzen der ‘zweiten Reihe’ im Social Web für die Unternehmenskommunikation – mit Anleitung und Tipps

von Dr. Kerstin Hoffmann

Social Web für Unternehmer und Kommunikationsprofis

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Dr. Kerstin Hoffmann ist Kommunikationsberaterin, Journalistin und promovierte

Germanistin. In ihrer Arbeit verbindet sie Wissen und Handwerk der klassischen PR mit

den neuen Möglichkeiten des Social Web. Viele ihrer Kunden haben sich in den

Bereichen Medizin, Recht, Technik oder IT spezialisiert. Sie arbeitet für mittelständische

Unternehmen ebenso wie für Marketingabteilungen in Konzernen. Der Schwerpunkt

liegt auf der B2B-Kommunikation. Einige ihrer Kunden sind so genannte “Hidden

Champions”: hoch spezialisierte, oft kleinere Unternehmen, die jedoch in ihrem

Segment zu den Marktführern gehören – deutschlandweit oder sogar weltweit. Darüber

hinaus berät sie Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens in ihrer Kommunikations- und

PR-Strategie.

Tel. 02151 970785kontakt [at] kerstin-hoffmann.dewww.kerstin-hoffmann.de/kontakt/

Mehr Fachwissen aus PR und Social Web: www.pr-doktor.de

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Die Autorin





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Kennen Sie zum Beispiel SlideShare?

“SlideShare? Was für eine Frage!”, werden meine Kolleginnen

und Kollegen ausrufen, die diesen Beitrag lesen: “Etabliertes

Angebot. Nutzen wir seit Jahren. Kennt jeder!” – Wirklich jeder?

Sehr häufig stelle ich im Gespräch fest, dass viele Unternehmer

und sogar PR-Leute von den meisten Angeboten der, wie ich es

nenne, zweiten Reihe im Social Web doch nichts Näheres wissen,

selbst von so relativ bekannten Websites wie eben SlideShare.

Oder sie haben zwar davon gehört, nutzen sie jedoch nicht aktiv.

Oder sie haben zwar einen Account, schöpfen aber die Vorteile

der betreffenden Plattformen bei weitem nicht aus.

Das lässt sich ändern! Hier stelle ich Ihnen als erstes beispielhaft

SlideShare vor. Ich zeige Ihnen, wie Sie damit Aufmerksamkeit

erzielen und Leser, Multiplikatoren, Kunden gewinnen.






Hintergrund: Die erste und die zweite Reihe

Twitter, Facebook oder YouTube: Von solchen Angeboten in der ‘ersten Reihe’ hat natürlich jeder schon mal

gehört. Gelegentlich durchbrechen Hypes wie Pinterest die Aufmerksamkeitsschwelle der Allgemeinheit, wenn

sie es in die Publikumspresse schaffen. Doch das ist ja lange nicht alles.

Angebote in der ‘zweiten Reihe’ leisten eine ganze Menge. Sie fokussieren sich beispielsweise auf bestimmte

Funktionen – und schaffen für ihre Nutzer damit die Möglichkeit, ihrem Netzwerk ganz gezielten Service

anzubieten, beziehungsweise ganz bestimmte Aufgaben zu erledigen. Sie schaffen zusätzliche hochwertige

Verlinkungen. Einige von ihnen sollten einfach zu einem professionellen Kommunikationsmix dazugehören.

Den Anfang mache ich mit SlideShare. Weitere sollen folgen. Dies sind keine Werbeblöcke für kommerzielle

Angebote. Ich bin mit diesen auch nicht geschäftlich oder sonstwie verbunden. Aber Social Media kann man nur

am einzelnen Beispiel erklären. Und so wie etliche meiner Kollegen ganze Bücher zu Facebook, Google+ oder

Twitter schreiben, so will ich hier in kürzerer Form auf Details eingehen.






Warum gerade SlideShare?

SlideShare ist ein sehr gutes Beispiel für ein fokussiertes Angebot mit hohem

Nutzwert. Bisher habe ich – ebenso wie etliche meiner Kunden – nach wie vor

einen kostenlosen Basis-Account, und der reicht auch für die beschriebenen

Zwecke meiner Meinung nach aus.

Ich zeige Ihnen den Einstieg, nenne Ihnen einige technische Details und mache

Vorschläge, wie Sie das Angebot für Ihre Unternehmenskommunikation nutzen.






Was ist Slideshare?

SlideShare ist nach eigenen Angaben die weltgrößte Plattform für

Präsentationen: 60 Millionen Besucher im Monat, 130 Millionen

Pageviews , eine der 200 meistbesuchten Websites der Welt

(Stand: Mai 2012).

Neben Präsentationen in Powerpoint (ppt, pptx) unterstützt

SlideShare weitere Formate wie Dokumente, PDFs und

audiovisuelle Präsentationen.

”SlideShare is the world's largest

community for sharing presentations.

With 60 million monthly visitors and

130 million pageviews, it is amongst

the most visited 200 websites in the

world. Besides presentations,

SlideShare also supports documents,

PDFs, videos and webinars.” SlideShare. About us



http://www.slideshare.net/about




Was können Sie mit SlideShare machen?

Sie können beispielsweise:

- eigene Präsentationen und Dokumente hochladen- andere Präsentationen zu interessanten Themen finden- andere Personen und Unternehmen zu Themen und aus

Bereichen finden, die Sie interessieren- mit Schlagwörtern dafür sorgen, dass andere Sie gezielt

finden- Präsentationen von SlideShare in eigene Websites einbinden- SlideShare mit Social Networks wie beispielsweise Ihrem

Facebook-Profil oder Ihrer Fanpage verbinden- die Abo-Funktion nutzen: anderen folgen und erfahren,

wenn diese neue Inhalte hochladen- entscheiden, ob andere Ihre Präsentationen herunterladen

oder nur online ansehen können.

Der kostenpflichtige Pro-Account

bietet eine Reihe weiterer

Möglichkeiten, darunter ein

Kontaktformular am Ende jeder

Präsentation, Analyse und weitere

Gestaltungsmöglichkeiten des

eigenen Profils. Für die eigentlichen

Funktionen der Plattform, wie das

Anlegen eines Profils, den Upload

und den Download, das Einbetten

von Präsentationen etc. ist er nicht

erforderlich.






Was bringt SlideShare in der Unternehmenskommunikation?

Nutzen für die Empfänger:- Hochwertige Inhalte schnell erhalten und direkt ansehen

- Über Dienstleister und mögliche Auftragnehmer informieren

- Persönliche und virtuelle Vernetzung

- Recherche, Weiterbildung und Wettbewerbs-Beobachtung

Nutzen für die Anbieter:- Inhalte schnell anderen zugänglich machen, inklusive der Technik, um

eine Präsentation online zu zeigen/anzusehen

- Präsentationen, Dokumente, E-Books für ihr Netzwerk zur Verfügung

stellen

- Andere vom eigenen Wissen und Können überzeugen

- Kundenservice

- Persönliche und virtuelle Vernetzung

- Hochwertige Links zur eigenen Website

- Kundenakquise, indem sie zu bestimmten Themen und Schlagworten

gefunden werden





http://www.slideshare.net/PRDoktor


Beispiele für die Nutzung

• Sie haben einen öffentlichen Vortrag gehalten. Bereits im letzten Bild Ihrer

Präsentation weisen Sie die Zuschauer auf Ihren SlideShare-Account hin und sagen

ihnen, wann sie dort das Material finden. Oder Sie bauen für Ihre Teilnehmer eine

Landing Pages auf ihrer eigenen Website, auf der Sie dann die Präsentation

einbinden. Oder beides.

• Sie haben ein E-Book geschrieben oder eine Präsentation zu einem Thema erstellt,

das für Ihr Netzwerk interessant ist. Damit es auch solche potenziellen Leser,

Empfänger, Kunden finden, die noch gar nichts von Ihnen wissen, laden Sie es bei

SlideShare hoch und verschlagworten es entsprechend.

• Sie haben einen Vortrag gehalten und möchten, das er anschließend mehr

Empfängern als nur den Anwesenden zur Verfügung steht. Deswegen sprechen Sie

anschließend eine „Tonspur“ zu der Präsentation und veröffentlichen diesen

Vortrag mit Bildern.

• Sie wollen auf Ihrer Websites Präsentationen und Dokumente zum Download

einbinden. Dafür laden Sie sie zunächst bei SlideShare hoch und betten sie

anschließend mit dem dort zur Verfügung gestellten Code auf Ihrer Seite in. Die

Blätter- und Abspielfunktionen funktionieren auch direkt auf Ihrer Website zur

Verfügung stehen. Der Empfänger kann, wenn er es will, zu Ihrem Profil auf

SlideShare wechseln.

Fallen Ihnen weitere Beispiele ein?





http://www.kerstin-hoffmann.de/downloads/


Account anlegen

Unter www.slideshare.net/signup

können Sie ganz einfach einen eigenen

Account anlegen!



http://www.slideshare.net/signup



https://www.slideshare.net/signup


Profil füllen

Anschließend können Sie ganz einfach Ihr Profil mit

Informationen zu Ihrer Person beziehungsweise zu

Ihrem Unternehmen füllen, ein Profilbild hochladen

und Privatsphäre-Einstellungen vornehmen.






Inhalte hochladen

Sobald Sie eingeloggt sind, kommen Sie

immer direkt von der Startseite aus zur

Upload-Funktion.






An Details denken!

Ein prägnanter Titel, der Interesse weckt, sowie aussagekräftige

Schlagworte sind elementar. Denken Sie zudem daran, dass Sie

den Empfängern eine Kontaktmöglichkeit anbieten – auch

wenn Sie keinen Pro-Account haben!

Im Übrigen gelten die allgemeinen Regeln für das

Urheberrecht, die professionellen Gesetzmäßigkeiten und

Funktionsweisen der Kommunikation im Allgemeinen und des

Social Web im Besonderen - ebenso wie der gesunde

Menschenverstand!






Nachbearbeiten

Unter „My Uploads“ finden Sie eine Übersicht aller

bisher veröffentlichten Präsentationen und

Dokumente. Sie können Sie einzeln berarbeiten und,

wenn gewünscht, auch löschen. Wenn sich in einer

Präsentation etwas geändert hat, können Sie sie auf

Ihrem eigenen Rechner bearbeiten und anschließend

neu hochladen. Der Link bleibt bestehen. Wo die

Präsentation extern eingebunden ist, ändert sie sich

auch. (Bereits heruntergeladene Präsentationen

verändern sich natürlich beim Empfänger nicht mehr.)






Bekannt machen

Wenn Sie Ihre Präsentationen gut

verschlagworten, wenn Sie sie in anderen

Social Networks bekannt machen und

natürlich vor allem, wenn sie für die Nutzer

wertvoll sind (!), verbreiten sich Ihre Inhalte

idealerweise (fast) ganz von selbst.






Entdecken

Alle wichtigen Grundlagen kennen Sie jetzt. Nun sind Sie dran:

Probieren Sie einfach einmal aus, was für Sie am besten funktioniert.

Schauen Sie, wie es andere machen. Nutzen Sie die Suchfunktion für

Ihre Recherche. Viel Spaß und viel Erfolg dabei!






Gibt es noch ähnliche Angebote?

Wie fast immer im Social Web gibt es für ein- und denselben Bedarf viele verschiedene Angebote. Nicht immer

ist es leicht zu beurteilen, welches sich am besten eignet. Oft lässt sich das auch gar nicht objektiv sagen, sondern

man muss sich einfach für eine Option entscheiden.

Mittlerweile fließen zudem die Formen und Möglichkeiten im Social Web immer mehr ineinander. Fast jede

Plattform bietet mittlerweile Statusupdates an, wie sie anfangs nur aus Twitter oder Facebook bekannt waren.

Umgekehrt kann man bei früher reinen Social-Bookmarking-Diensten wie Mister Wong mittlerweile Dokumente

und Präsentationen hochladen. Google Docs bietet auch ähnliche Möglichkeiten. Fast gleiche Funktionen wie

Slideshare bietet das nicht ganz so bekannte Scribd. Darüber hinaus stehen viele kostenpflichtige Dienste zur

Verfügung.

Ihre Entdeckerfreude sind also keine Grenzen gesetzt! Ich hoffe, diese Präsentation hat Ihnen dazu Anregungen

und Motivation geliefert!






Dr. Kerstin HoffmannTel. 02151 970785kontakt [at] kerstin-hoffmann.dewww.kerstin-hoffmann.de/kontakt/

Mehr Fachwissen aus PR und Social Web: www.pr-doktor.de

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Impressum und Haftungshinweis

Die Autorin ist mit SlideShare weder geschäftlich noch sonstwie verbunden. Diese Präsentation ist keine Veröffentlichung von SlideShare und auch nicht von dem Unternehmen beauftragt! Sie ist Teil der kostenlosen Veröffentlichungen von Kerstin Hoffmann. Für das Angebot auf der Plattform SlideShare sind ausschließlich deren Anbieter verantwortlich. Alle in dieser Publikation enthaltenen Informationen sind nach bestem Wissen der Autorin zusammengestellt. Gleichwohl sind Fehler nicht auszuschließen. Daher sind die Informationen mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgendeiner Art verbunden. Die Herausgeberin übernimmt infolgedessen keine juristische Verantwortung und wird auch keine daraus folgende oder sonstige Haftung übernehmen, die auf irgendeine Art aus der Benutzung dieser Informationen entsteht, auch nicht für die Verletzung von Patentrechten und anderer Rechte Dritter, die daraus resultieren können. Ebenso übernimmt die Herausgeberin keine Gewähr dafür, dass die beschriebenen Verfahren usw. frei von Schutzrechten Dritter sind. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürften.

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