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KFK PM Geschftsprozess und Organisationsentwicklung Qualifikations- und Bewerberverwaltung Team 5 / Thema 8 Bielecki Maximilian 0002090 Cosulich Marco 0004035 Imam Ibrahim 0000242 Rauter Alexandra 9806118 Zeiser Corinna 0000090

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Kleiner berblick Allgemeine Problemstellung Allgemeine Problemstellung Projektmitarbeiter - Bewerbung NEU Projektmitarbeiter - Bewerbung NEU SOLL Zustand SOLL Zustand Bewerbungsablauf Bewerbungsbogen Mitarbeiterbogen Problembehandlung fr spezielle Fragen Problembehandlung fr spezielle Fragen

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Allgemeine Problemstellung 1 IST Zustand IST Zustand System fr Personalverwaltung I3V (weitergefhrte Eigenentwicklung) Keine zentrale elektronische Stellenverwaltung Kein einheitlich definierter Geschftsprozess fr Bewerbungslauf Entwicklung des Systems fr die Jobpoolverwaltung (bisher nur fr Projektmitarbeiter) wurde an eine externe Firma abgegeben Keine zentrale Bewerbung derzeit mglich

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Allgemeine Problemstellung 2 Unsere Aufgabenstellung: Unsere Aufgabenstellung: IST Zustand analysieren Projekt Mitarbeiter Pool analysieren Entwicklung des Geschftsprozesses Bewerbungsablauf Entwicklung eines Prozesses zur Mitarbeiterqualifikationserhebung Lsungsanstze zu ausgewhlten Problemstellungen

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Projektmitarbeiter Bewerbung NEU 1 Erster Versuch um Teil der Bewerbungen Online durchzufhren Erster Versuch um Teil der Bewerbungen Online durchzufhren Derzeit funktioniert dies nur fr einzelne Projekte Derzeit funktioniert dies nur fr einzelne Projekte Bewerbungsformular Bewerbungsformular

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Projektmitarbeiter Bewerbung NEU 2

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Projektmitarbeiter Bewerbung NEU 3 Analyse des aktuellen Bewerbungstools Analyse des aktuellen Bewerbungstools Auf Homepage (Univie) relativ schwer zu finden Bewerbungstool ist unter Mitteilungsblttern erreichbar Menpunkt Registrieren und Einloggen nicht gleich ersichtlich! Nur ber Linkinfo erreichbar Automatisch generiertes Passwort sicherheitstechnisch zu kurz Beim Einloggen keine klrenden Fehlermeldungen

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Projektmitarbeiter Bewerbung NEU 4 Analyse des aktuellen Bewerbungstools (forts.): Analyse des aktuellen Bewerbungstools (forts.): Dateianhangsformate sind nicht beschrieben Upgeloadete Dateien weder sichtbar noch editierbar. Auslogbutton sehr klein und ohne Beschriftung Bewerbungstool derzeit nur auf Deutsch verfgbar

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Sollzustand 1

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Sollzustand 2 Bewerbungsbogen (Link zum Sheet) Bewerbungsbogen (Link zum Sheet)Link zum SheetLink zum Sheet Qualifikationsverwaltung Qualifikationsverwaltung Keine detaillierten Informationen von Mitarbeitern bez. (Sonder- )qualifikationen Qualifikationsbogen (Link zum Sheet) zur einmaligen Erhebung der Daten bestehender Mitarbeiter Link zum SheetLink zum Sheet

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Problembehandlung fr spezielle Fragen 1 Interne Bewerbung Interne Bewerbung Interner Jobwechsel Anonymisierung der Bewerber notwendig Jede Bewerbung mu ber Kennzahlen anonymisiert werden Name, Adresse und Telefonnummer wird ausgeblendet bei Vorauswahl

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Problembehandlung fr spezielle Fragen 2 Verbleib der Bewerbungen im Pool Verbleib der Bewerbungen im Pool Maximal 3 Jahre im System Einmal jhrlich Aktualisierungsaufforderung Wenn keine Aktualisierungen erfolgen, dann werden Daten aus Bewerberpool entfernt

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Danke fr die Aufmerksamkeit!