ImagIne KFP · Five Star ConFerenCe ServiCe

Stellen Sie sich vor …… Sie könnten komplexe Conference-Projekte guten Gewissens abgeben

… Sie wüssten, dass alles nach Plan läuft

… Sie wüssten, dass ihre Zielsetzungen erreicht werden

… Sie haben von a bis Z transparente Budgetübersicht

… Sie differenzieren sich mit innovativster Medientechnik und kreativem Content

… Sie hätten jederzeit einen ansprechpartner, dem Sie vertrauen und der in ihrem

Sinne handelt

auf höchstem niveau.auch in der Ferne in Ihrer nähe. Sie haben hochkomplexe anforderungen an Conference Services: Ganz gleich, ob es

sich um eine aufsichtsratssitzung oder eine teilnehmerintensive Hauptversammlung

handelt, ob es sich um eine roadshow oder eine Multipoint-videokonferenz handelt,

national wie international, wir bieten ihnen individuelle Service- und Budgetlösungen.

Das Service-Konzept von KFP Five Star Conference Service bietet ihnen das exakt auf-

ihre Bedürfnisse zugeschnittene Service Level und die entsprechenden Prozesse, wo

auch immer Sie es benötigen. Wir stehen für innovative State-of-the-art-technologie,

professionelle tools, um veranstaltungen erfolgreich zu machen, und natürlich auch

die Kreativität für ihren Content. Dabei setzen wir technologisch immer wieder neue

Standards. Wir verstehen uns nicht als techniklieferant, sondern als MiCe Consultant mit

der Fähigkeit zur perfekten implementierung in den Bereichen:

• Konferenz- und veranstaltungstechnik

• Konferenz- und veranstaltungs-Management

• Content-Produktion und -Management

• outsourcing-Betreiberlösungen

• telekommunikationslösungen

Unser Versprechen: one-Stop Shopping und one Service Level, ganz egal, wo Sie uns

brauchen. Durch unsere dezentrale und internationale Standortstruktur sind wir immer

in ihrer nähe.

5-Sterne-Service, 5-Sterne-Technik,5-Sterne-Leidenschaft.Seit 20 Jahren ist KFP Five Star Conference Service im europäischen Markt vertreten. Diese

erfahrung hat uns vor allem eins gelehrt, nämlich dass unser anspruch an technologie-

führerschaft und die besten Menschen für unsere teams zu gewinnen eine große Heraus-

forderung ist, der wir mit großer Leidenschaft und Professionalität sowie dem Willen, neue

Lösungen zu finden, begegnen müssen. Unseren erfolg dabei definiert allein der nutzen des

Kunden: Wenn wir Sie mit innovativen technologien und neuartigen Service-Paketen über-

zeugen können, Sie unser team als vertrauensvoll, kompetent und problemlösungsorientiert

wahrnehmen, dann sind wir den Herausforderungen richtig begegnet.

Videoconferencing & Telekommunikations-Lösungen

Unser Service:

• State-of-the-art-High-Definition-

Konferenzsysteme

• Übertragung via iSDn, iP oder per

Satellit

• echtzeit-Zusammenarbeit an Doku-

menten (Content Collaboration)

• internationale Multipoint-Lösungen

und ökologische vorteile

• individuelle Konzepte und Lösungen

für Unternehmen mit mehreren

Standorten

Ihr Vorteil:

• Kostenersparnis durch reduzierung

von Businessreisen

• effizienterer einsatz von arbeitszeit

• intensiveres Kommunikations- und

arbeitserlebnis durch High-Definition-

technologie

• engere Zusammenarbeit in internati-

onalen arbeitsprozessen

• Flexibilität in Planung und organisa-

tion – on-site und off-site

• einfaches weltweites involvement

von Mitarbeitern

• Umweltschutz durch vermeidung

von reisetätigkeit

• Hohe Kompetenz durch Partner-

schaften mit internationalen Hard-

ware- und infrastrukturanbietern

3-D-Visualisierungen

Unser Service:

• erstellung von 3-D-visualisierungen

(CaD, renderings)

• Sowohl als Film animiert als auch

als fotorealistische Bilder

• Komplette Meetingszenarien, inklusive

Bühnenbild und Bestuhlung

• Simulation von Beleuchtungssituati-

on, Szenenwechseln und chronolo-

gischen Prozessen

Ihr Vorteil:

• veranschaulichung der veranstaltung

bzw. Präsentation schon im Planungs-

prozess

• vorabprüfung der Wirkung einzelner

Maßnahmen möglich (Bühnenbild,

Licht)

• ermöglicht evaluierung bezüglich art

der Umsetzung, Kosten-nutzen-

verhältnis

• effizientes tool im rahmen der

entscheidungsfindung, z. B. im

internen Kommunikationsprozess

mit entscheidergremien

Unser Kerngeschäft der audiovisuellen medientechnik um-fasst u. a.:

• tontechnik

• Projektionstechnik

• Lichttechnik

• Simultantechnik

• teD / voting-Systeme

• office-Lösungen

• it / netzwerk-Lösungen

• Bühnenbau

… und u. a. diese Services:

Die KFP 5 Sterne Technik:Hightech mit höchstem nutzwert. Mit über 20 Jahren event-erfahrung hat KFP 5 Star Conference Services den entscheidenden vorsprung, was technik angeht.

Seit jeher haben wir den anspruch der permanent sich neu zu erkämpfenden technologieführerschaft – und wir leben ihn: in

Sachen modernster und effektiver Präsentations- und Kommunikationstechnologie sind wir auf der Höhe der Zeit und darüber

hinaus: Wir screenen weltweit den Markt der technischen innovationen, testen sie und bündeln innovative technologien zu

völlig neuartigen Produkten und Service Paketen. So setzen wir immer wieder Standards, die später von anderen übernommen

werden. Bei alle dem steht nicht die technik selbst, sondern immer der konkrete vorteil unserer Kunden im vordergrund. Hier

nur einige unserer technischen Highlights.

Hightech mit höchstem nutzwert.

Content-Produktion & -management

Unser Service:

• Plattformunabhängige Überarbeitung

von Präsentationsinhalten

• PowerPoint- / teleprompter operating

• Präsentation über interaktive Smart-

boards oder berührungssensible

Displays

• technologische eyecatcher,

z. B. Motion tracking (u. a. digitale

aquarien, Bartheken etc.), Licht-

skulpturen und Holoprojektion

• Contentveredelung

• Kreative Contenterstellung: z. B.

trailer, Moodfilme, online Streaming

bis hin zur redenschreibung

Ihr Vorteil:

• Kreative, visuelle effekte setzen das

i-tüpfelchen auf hochprofessionelle

Präsentationen

• inhalte werden erlebbar und invol-

vieren emotional

• Gekonntes Setzen von Höhepunkten

im rahmen eines events, einer

Präsentation

• veranstalter bzw. vortragender

positioniert sich als einzigartig

• „imagetransfer“ von der kreativen

Präsentation auf den Präsentierenden

KFP mICe Performance

Unser Service:

• Kombination von State-of-the-art-

technik zu einem neuartigen Präsen-

tationserlebnis:

• DLP-Hochleistungsprojektor

• 16:10 Full HD

• Softedge

• Curved Screen

• High end-Grafikmischer zur erstel-

lung verschiedener Projektionsebenen

Ihr Vorteil:

• ein Screen mit den Möglichkeiten

von verschiedenen Screens

• Lebendige Präsentation durch

verschiedene Bildebenen, ähnlich

wie bei tv-newssendungen

• Beeindruckende optik und „Kinoge-

fühl“ durch konkave Leinwand, hoch

auflösende Projektion und Full HD

• Möglichkeit, durch die Leinwand

Bühnenbild bzw. teile davon zu

ersetzen

• Kostenersparnis im Bühnenbau

• Präsentationserfahrung von morgen

schon heute

KFP mICe Doku

Unser Service:

• recordingmedium bzw. Hard- und

Software-Plattform, um veranstal-

tungen aufzuzeichnen

• anschlussmöglichkeit von verschie-

denen Medien (Bild, ton, PowerPoint,

text, Grafik etc.)

• Globale verfügbarkeit über Webseiten

(live oder on demand) oder klassische

digitale Datenträger

Ihr Vorteil:

• orts- und zeitunabhängige Präsenta-

tionen und Schulungen möglich

• vom referenten einfach zu bedienen,

keine vor- und nachbereitung nötig

• Live Streaming über internet oder

Firmennetzwerk möglich

• interaktion des teilnehmers während

des Live Streamings möglich

• Zu einem beliebigen späteren

Zeitpunkt über internet / Firmen-

netzwerk abrufbar

• einfache navigation und Wiedergabe

durch jeden Webbrowser

Der KFP-5-Sterne-Service:Dutzende von Dienstleistungen und eine Haltung: Anpacken!5-Sterne-Service & -Technik ist die Grundlage unseres Leistungsversprechens. Doch

erst unsere Leidenschaft für Dienstleistungen macht aus uns KFP Five Star Conference

Service. Mit dieser Leidenschaft sind wir national und international vertreten und von

unseren Kollegen aus 11 Nationen können Sie Folgendes erwarten:

• Outsourcing Solutions:

Wir bieten für Hotels und Unternehmen mit Conference Facilities individuelle Out-

sourcinglösungen und das Management solcher an. Basierend auf standardisier-

ten Service Levels ergänzen hoch motivierte und bestausgebildete Mitarbeiter Ihre

Wertschöpfung intern wie extern – vom Salesprozess über die Betriebsführung bis

hin zu Wartungsservices.

• Project Solutions:

Hotels und Unternehmen mit lokalem oder dezentralem Conference-Bedarf bieten

wir als flächendeckender Dienstleister standardisierte Service Levels für ihre

Konferenzprojekte. Bedarfsorientiert kalkulieren wir transparent Ihr Projekt und

verstehen uns als Problemlöser mit Hands-on-Mentalität. Wir garantieren Ihnen

Kosteneffizienz durch zentrale Einkaufssteuerung.

• Live Communication Solutions:

Kreativer Content, Teilnehmermanagement-Lösungen, Incentive- und Event-Kon-

zepte von A bis Z, von der Projektzuarbeit bis hin zur Generalunternehmerschaft.

Auf jeden Fall immer transparent und professionell.

• Consulting:

Nach Ihrer Anforderung beraten wir Sie als unabhängiger Berater bei der Medien-

technikplanung von Hotels und Konferenzeinrichtungen im Rahmen von Neubauvor-

haben, Renovierungen oder sehr spezifischen Modernisierungen. Hierbei erstreckt

sich unsere Leistung vom „Schulterblick“ bis hin zum kompletten Projektma-

nagement. Hierzu gehört auch unser „Best-of-Breed Principle“: die Nutzung von

relevanten, externen Professionals, um höchsten Qualitätsstandard zu garantieren.

Wenn aus Kundenzufriedenheit Begeisterung wird …eine exzellente Beratung, das perfekte Serviceangebot, technologische Höchst-

leistungen, der gelungene event … das alles ist für uns nur der anfang. Wirklich

zufrieden sind wir erst, wenn 43 Muskeln in ihrem Gesicht ein entspanntes, zufriedenes

Lächeln ergeben. Wenn aber aus Kundenzufriedenheit Begeisterung wird, dann haben

wir wirklich unser Ziel erreicht. Dafür arbeiten wir. Und dies wird uns auch immer wieder

bestätigt.

„Thank you very much for the event in Barcelona. Our customers were very impressed.“ MB vans, Benelux

„Die Fähigkeiten und der einsatz der KFP haben maßgeblich dazu beigetragen, unsere Veranstal-tung erfolgreich zu machen.“ ernst & Young

„Vom ersten Telefonat an bis zur Technik hat alles perfekt funktioniert.“ oemus Media aG

„mit Freude können wir sagen, dass der gemeinsame event ein voller erfolg war!“ Beta Systems

„Thank you for all your hard work and being so flexible, it was greatly appreciated.“ Banks Sandler

„Vielen Dank für die professionelle arbeit.“ the Boston Consulting Group

„Viele helfende Hände haben stets dafür gesorgt, dass alle unsere Wünsche erfüllt wurden.“ otto-Blume-institut

„The great professionalism, passion and know-how KFP put in organizing and coordinating the technical equipment have made this event a memorable one. Thank you so much for all your ef-forts and for having contributed to this great result.“ american express Corporate travel

„During the 2 conference days, we had no technical problem, because they did an excellent work! During these years this is the first conference where we didn‘t have any connection fall during the event!!! Impossible to forget!“ iBM Global technology Service

„It has been a pleasure working with you. Thanks again!“ avenue HKM

„We have worked in many hotels around the world, working with KFP has proven to be one of the best collaborations that we have experienced.“ Merck

„alles lief wie von selbst.“ Publicis vital

„KFP have been voted the most professional team aV and best customer impact for you efforts in Berlin.“ international aero engines

KFP Five Star Conference Service• KFP ist inhabergeführt und seit 1989 im Markt

• KFP stattet pro Jahr über 13.000 veranstaltungen national wie international aus

• KFP hat über 130 feste Mitarbeiter

• KFP konzentriert sich auf die Zufriedenheit seiner Kunden

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