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„4. Ausschreibung COIN Aufbau“ 18. März 2013 KICK-OFF MEETING

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„4. Ausschreibung COIN Aufbau“

18. März 2013

KICK-OFF MEETING

AGENDA

• Begrüßung und Vorstellung der FFG

• Ergebnisse der Ausschreibung

• Vorstellungsrunde

• Von der Jury zum Vertrag: Die wichtigsten Schritte bis zur Startrate

• Zwischenevaluierung und Berichtswesen

• eCall

• Kostenabrechnung

• Fragerunde

1 Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at

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KURZVORSTELLUNG DER FFG

ERGEBNISSE

Eingereicht Genehmigt Bundesförd.

(beantragt)

Bundesförd.

(genehmigt)

Anträge

gesamt

56 19 € 32,3 Mio. € 12,4 Mio.

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BUNDESLANDVERTEILUNG

4 Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at

HauptantragstellerInnen

15

9

8 8

6

4

3

2

1

4 4

3

2 2 2

1 1

0

2

4

6

8

10

12

14

16

Anträge geförderte Projekte

BUNDESLANDVERTEILUNG

5 Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at

HauptantragstellerInnen inkl. PartnerInnen

24

13

11 10

8

4 3 3

1

9

4

6

3 3 2

1 2

0

5

10

15

20

25

30

Anträge geförderte Projekte

VERTEILUNG NACH ORGANISATIONSTYP

6 Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at

HauptantragstellerInnen inkl. PartnerInnen

18; 60%

9; 30%

3; 10%

Fachhochschulen

Kooperative Forschungseinrichtungen

außeruniversitäre Forschungseinrichtungen

Verteilung der Bundesförderung

bei Förderung

52; 66%

20; 25%

7; 9%

bei Antragstellung

7.497.900 €; 60%

3.895.400 €; 32%

1.034.600 €; 8%

VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE

adTro-Net

Trocknungsnetzwerk Österreich für Güter

der Holz- und Lebensmittelindustrie

Güssing Energy Technologies GmbH

7 Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at

Burgenland

VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE

energy4buildings

Integrales Heizen und Kühlen mit Fokus

auf elektrisch und thermisch angetriebene

Wärmepumpen und Kältemaschinen

Fachhochschulstudiengänge

Burgenland GmbH

8 Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at

Burgenland

VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE

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CARMA

Center for Applied Research in Media

Assisted Healthcare for Motion and

Activity

Fachhochschule St. Pölten

ForschungsGmbH

Niederösterreich

VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE

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CSR und Innovation

Corporate Social Responsibility und

Innovationsmanagement

IMC Fachhochschule Krems GmbH

Niederösterreich

VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE

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Smart Health Check

Smart Mobile Health Check zur

Verbesserung der gesundheitsbezogenen

Lebensqualität

Fachhochschule Salzburg GmbH

Salzburg

VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE

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USS WON

Usability, Scalability, and Security on

the Web of Needs

Research Studios Austria

Forschungsgesellschaft mbH

Salzburg

VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE

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EIPEC

Efficient Integrated Power Electronics

FH JOANNEUM Gesellschaft mbH

Steiermark

VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE

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HealthPerceptionLab

Gesundheitsorientiertes Sensoriklabor

FH JOANNEUM Gesellschaft mbH

Steiermark

VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE

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KMU-goes-mobile

Unterstützung österreichischer

Klein- und Mittelbetriebe

in die MOBILE Zukunft.

FH JOANNEUM Gesellschaft mbH

Steiermark

VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE

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OptiMatStruct

Gefügeabhängige Verarbeitungs- und

Applikationseigenschaften innovativer

Leichtbausysteme

Österreichisches Giesserei-Institut,

Verein f. prakt. Giessereiforschung (ÖGI)

Steiermark

VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE

AUToMAte

Automated Usability Testing of Mobile

Applications

FH OÖ Forschungs & Entwicklungs GmbH

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Oberösterreich

VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE

BiKoPla

Biozide Kunststoffoberflächen mittels

Plasmaabscheidung

FH OÖ Forschungs & Entwicklungs GmbH

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Oberösterreich

VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE

ProtoFrame

Framework und Frontend für

teilautomatisierten Abgleich von realen

und virtuellen Prototypen

FH OÖ Forschungs & Entwicklungs GmbH

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Oberösterreich

VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE

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MOFNUG

Modularer Fragenkatalog zur

NutzerInnenzufriedenheit in Gebäuden

FHS-Kufstein Tirol Bildungs GmbH

Tirol

VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE

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TomoFuma

Tomographiebasierte Numerische

Simulation zur Entwicklung von

Mikrostrukturierten Funktionsmaterialien

Fachhochschule Vorarlberg

Vorarlberg

VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE

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Biorelation

Irritation und Sensibilisierung –

Entwicklung neuer in vitro

Beurteilungssysteme von medizinischen

Produkten

Österreichisches Forschungsinstitut für

Chemie und Technik (ofi)

Wien

VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE

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ParaCheck

Innovative Überwachung von

Materialparametern zur frühzeitigen

Erkennung von Produktversagen

Österreichisches Forschungsinstitut für

Chemie und Technik (ofi)

Wien

VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE

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KMU in Veränderung

Diagnose und Förderung strategischer

Veränderungskompetenz in

wissensbasierten KMU

FHW - Fachhochschul-Studiengänge

Betriebs- und Forschungseinrichtungen der

Wiener Wirtschaft GmbH

Wien

VORSTELLUNGSRUNDE PROJEKTE

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SCORE!

Smart Phone Control of Robots for

Education & !ndustry

Practical Robotics Institute Austria (PRIA)

Wien

GEFÖRDERTE PROJEKTE

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Kurzfassungen

Die Kurzfassungen aus dem Antrag werden

ab 25.3. auf die FFG Homepage gestellt.

Falls erforderlich, bitte aktualisierte

Kurzfassungen über eCall schicken.

VON DER JURY ZUM VERTRAG

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Die wichtigsten Schritte bis zur Startrate

Förderungsempfehlung durch Jury

Förderungsentscheidung durch zuständige Ministerien

Zusendung Vertragsentwurf per eCall an alle Partner

Bei Auflagen: Überarbeitung der Projektbeschreibung/Kostenplan

Prüfung Auflagen durch FFG

Zusendung Förderungsvertrag per eCall und per Post

Unterzeichnung des Förderungsvertrags

Annahme Vertragsentwurf via eCall bis 1 Monat nach Erhalt

STARTRATE

FÖRDERUNGSVERTRAG

Bestandteile Förderungsvertrag:

• Förderungsansuchen einschließlich Auflagen

• Vertragsentwurf der FFG

• Projektbeschreibung und Kostenplan

ggf. überarbeitet

• Kostenleitfaden Version 1.3

• Allgemeine Förderungsbedingungen

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FÖRDERUNGSVERTRAG

Voraussetzungen für Abschluss des Förderungsvertrags:

• Annahme des Vertragsentwurfs per eCall innerhalb von 4 Wochen

• Projektstart ist änderbar

• frühester Projektstart: 1.10.2012

• spätester Startzeitpunkt: 1.6.2013

• Projektstart immer der 1. eines Monats

• Erfüllung der Auflagen vor Vertrag im eCall

• Überarbeitung Projektantrag erforderlich

Änderungen farblich markieren

• Stellungnahmen: upload als pdf-File

Der Förderungsvertrag wird durch die FFG erstellt und ist nicht

verhandelbar.

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ZWISCHENEVALUIERUNG

UND BERICHTSWESEN

Seite 31

• spätestens nach Ablauf des 2. Jahres

• Feststellung der Höhe der Folgeprojekte

• Stop-or-Go Entscheidung

• Besseres Kennenlernen des Projekts/der Partner

• ggf. werden externe ExpertInnen hinzugezogen

ZWISCHENEVALUIERUNG

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Seite 32

• Umfassende Bewertung des bisherigen Verlaufs und der geplanten

Weiterführung

• Beitrag zu den Programmzielen

• Was läuft besonders gut? Wo gibt es Schwierigkeiten?

• Auflagen/Empfehlungen der Jury

• Prüfung der Folgeprojekte

• Prüfung der Kostennachweise

ZWISCHENEVALUIERUNG Was wird geprüft?

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Seite 33

• Folgeprojekte sind Folge des „Aufbau“-Projekts und müssen

FEI- Projekte sein, die inhaltlich auf den Kompetenzaufbau

zurückzuführen sind (Auftragsforschung)

• Nachweis von Folgeprojekten im Ausmaß von

mind. 10% der Gesamtkosten

• mind. 2 WirtschaftspartnerInnen als Auftraggeber

• verbindliche Vereinbarung, d.h. unterschriebenes Anbot bzw.

Vertrag

• Start der Folgeprojekte während Projektlaufzeit

ZWISCHENEVALUIERUNG Folgeprojekte

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Seite 34

• Pro nicht-erreichtem Prozentpunkt werden 3 % der

Gesamtförderung gekürzt.

Werden z.B. nur 7 % anstatt der geforderten 10 % der

Folgeprojekte erreicht, wird die Förderung um 3 x 3 % = 9 %

gekürzt.

• die Förderung wird eingestellt, wenn

• nur ein Folgeprojekt vorliegt oder

• weniger als 5 % der erforderlichen Gesamtsumme

ZWISCHENEVALUIERUNG Folgeprojekte

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Seite 35

Zu beachten ist:

Diese Folgeprojekte sind nicht Teil des geförderten Projekts,

sondern deren Folge. Sie sind dementsprechend zusätzlich zum

geförderten Projekt umzusetzen und zu planen.

Kosten zur Akquise dieser Projekte sowie Projekt-Marketingkosten

können daher nicht als förderbare Kosten geltend gemacht

werden.

Als Folgeprojekte gelten nicht:

geförderte Projekte (wie z.B. EU-Projekte, Bundes- oder

Landesförderungen, etc.) in denen die FörderungswerberIn als

geförderte PartnerIn bzw. AntragstellerIn auftritt.

ZWISCHENEVALUIERUNG Folgeprojekte

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BERICHTE

Die Berichte gliedern sich in zwei Teile:

• Inhaltlicher Teil (Word-Dokument)

• Abrechnung (Excel-Dokument)

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Seite 37

• Nachvollziehbar, übersichtlich, überprüfbar, nach Möglichkeit

messbar

• Klarer Bezug zur Projektbeschreibung

Darstellungsform der Projektbeschreibung beibehalten

Was wurde im Vergleich zur Projektbeschreibung erreicht, was

nicht?

• Klare Darstellung der Abweichungen zur Projektbeschreibung

Warum? Konsequenzen? Muss die Planung geändert

werden?

• Ausführliche Erläuterung zu den Tabellenteilen

BERICHTE

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Seite 38

Zwischenbericht

• fällig spätestens 1 Monate nach Ende des Vorhabens

Auszahlung Rate nach technischer und wirtschaftlicher Prüfung

Endbericht

• fällig spätestens 2 Monate nach Ende des Vorhabens

Auszahlung der Endrate nach Genehmigung des Endberichts

Die Kostenanerkennung erfolgt mit der Entlastung

des Projektes nach der Rechnungsprüfung durch

Projektcontrolling & Audit der FFG.

FÄLLIGKEITEN UND AUSZAHLUNGEN

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BERICHTSÜBERMITTLUNG

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• Die gesamte Kommunikation zum Projekt erfolgt via eCall

• Erinnerungen zu Fälligkeiten durch die FFG

• Uploads aller Berichte im eCall

https://ecall.ffg.at

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• Eintritt / Ausfall von PartnerInnen

• Änderung bzw. Ausfall von Schlüsselpersonen

WAS IST ABZUSTIMMEN MIT DER FFG?

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Umschichtungen sind möglich

• Dürfen nicht Auflagen / Kürzungen der Jury widersprechen

• Ansuchen um Anerkennung von Kostenumschichtung notwendig

(per eCall)

• Geringfügige Kostenumschichtungen

• Innerhalb eines Partners: Beträge unter 15% der Gesamtkosten

des jeweiligen Partners oder Beträge unter 15.000 EUR.

• Zwischen Partnern: Beträge unter 10% der Gesamtkosten des

Projekts und Beträge unter 100.000 EUR.

• Größere Kostenumschichtungen sind all jene, die nicht mehr als

geringfügig eingestuft werden können. Diese müssen rechtzeitig

beantragt werden (im Falle eines Konsortiums mit allen Partnern

abzustimmen).

WAS IST ABZUSTIMMEN MIT DER FFG?

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KOIN TEAM

42 Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at

Martin

Reishofer Programm-

gruppenleiter

Barbara

Klimon 05 7755 2305

ProtoFrame, HealthPerceptionLab,

EIPEC, MOFNUG, AUToMAte,

BiKoPla, KMU-goes-mobile,

KMU in Veränderung

Barbara

Lohwasser

05 7755 2201

Biorelation, energy4buildings,

Smart Health Check, SCORE!,

CSR und Innovation, USS WON,

CARMA, ParaCheck, adTro-Net

Ulrich

Schoisswohl

05 7755 2406

TomoFuma, OptiMatStruct

www.ffg.at/koin

eCall

KOSTENABRECHNUNG

INHALT

• Förderbare Kosten

• IST-Abrechnung

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FÖRDERBARE KOSTEN I

Förderbar sind ausschließlich projektnotwendige Kosten. Dem Vorhaben

zurechenbare Kosten sind alle Ausgaben bzw. Aufwendungen, die

• direkt,

• tatsächlich und

• zusätzlich (zum herkömmlichen Betriebsaufwand)

• für die Dauer der geförderten Tätigkeit

nachweislich entstanden sind.

Regelungen zur Kostenanerkennung laut Kostenleitfaden Version 1.3. sind

einzuhalten – www.ffg.at/kostenleitfaden

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FÖRDERBARE KOSTEN II

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Personalkosten der ForscherInnen / TechnikerInnen und

sonstiger Personen, soweit diese mit dem Forschungsvorhaben

beschäftigt sind

• Höchststundensätze

• Stundenteiler an Beschäftigungsausmaß anpassen

• Zeitaufzeichnungen (stundenweise auf Tagesbasis inkl.

Tätigkeitsbeschreibungen)

• Gemeinkostenzuschlag (GKZ), Universitäten und FHs max.

20%

• Mitarbeitende GesellschafterInnen

FÖRDERBARE KOSTEN III

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F&E-Infrastruktur Nutzung

gefördert werden kann nur die anteilsmäßige, für die

Forschungstätigkeit notwendige Nutzung

Sach- und Materialkosten

• Verbrauchsmaterial

• Geringwertige Wirtschaftsgüter

• Prototyp

FÖRDERBARE KOSTEN IV

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Drittkosten

Zukauf techn. Beratung,…

Reisekosten

Diäten, Nächtigungs-, Fahrtkosten,…

Umsatzsteuer

Die auf die förderbaren Kosten entfallene Umsatzsteuer ist

grundsätzlich nicht förderbar. (Ausnahme: keine

Vorsteuerabzugsberechtigung des Förderungsnehmers)

ABRECHUNG I

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„Abrechnung_detailliert“

„Abrechnung_kumuliert“

(Excel-Dokumente)

• Detaillierte Kostendarstellung in den Kostenkategorien

(Erläuterungen siehe Excel-Dokument)

• Abrechnung_detailliert: Von allen FörderungsnehmerInnen und

ProjektpartnerInnen einzeln vollständig auszufüllen

• Überprüfung durch Konsortialführung anhand Checkliste

• Zusammenfassung aller Projektkosten und Finanzierung

im Abrechnung_kumuliert (nur bei Konsortien)

ABRECHNUNG II

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• Berücksichtigung der Richtlinien (Kostenleitfaden,

Ausschreibungs- / Instrumentenleitfaden,…)

• Kostenabweichungen detailliert erläutern (Projektbeschreibung)

• Kostenumschichtungen

• Kosten (Leistung) nur innerhalb des Förderungszeitraums lt.

Vertrag anerkennbar

• Abrechnung erfolgt zu nachweisbaren IST-Kosten

ZUSAMMENFASSUNG

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Förderbare Kosten entstehen nachweislich:

• direkt,

• tatsächlich und

• zusätzlich (zum herkömmlichen Betriebsaufwand)

• für die Dauer der geförderten Tätigkeit

Regelungen zu Kosten:

• Kostenleitfaden Version 1.3.

Abrechnung (Excel-Dokument):

• „Abrechnung_detailliert“

• „Abrechnung_kumuliert“

DANKE FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT

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