KontaktMeister Folder

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Verwaltung und Kommunikation für Ihr Vereinsleben KontaktMeister

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Page 1: KontaktMeister Folder

Verwaltung und Kommunikation für Ihr Vereinsleben

KontaktMeister

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Die wichtigsten KontaktMeister-Funktionen im Überblick

Sie können Ihre Mitglieder in verschiedene Gruppen und Listen einteilen und so strukturiert verwalten.

Kontaktgruppen und Verteilerlisten

Binden Sie den KontaktMeister in Ihre Vereinswebseite ein. Mitglie-der können sich so direkt für den Newsletter anmelden.

Integration in die Vereins-Webseite

Durch diese Funktion können Sie Ihre Vereins-News auch über Face-book, Twitter und Co. aktualisieren.

Eroberung von sozialen Medien

Wir fügen im Newsletter Ihr Vereinslogo hinzu und passen das Layout an!

Anpassung an Vereins-Design

Daten Ihrer Mitglieder aus Excel oder ähnlichen Formaten können einfach importiert und exportiert werden.

Import und Export

Der KontaktMeister bietet Ihnen die Möglichkeit einer Shop-Anbindung für den Fanartikel-Verkauf.

Shop-Anbindung

Der KontaktMeister gibt Ihnen eine klare Übersicht über alle Daten Ihrer Vereinsmitglieder.

Verwaltung

Gestalten Sie personalisierte Newsletter auf einfachste Weise. Vorlagen unterstützen Sie dabei.

Persönlicher Newsletter Versand

Versenden Sie SMS-News und Termine punktgenau und ziel-gruppenorientiert auf die Mobil-telefone Ihrer Mitglieder.

Zielgruppen-gerechter SMS Versand

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Vereinsleben managen...Sie wollen nicht Ihre Zeit damit vergeuden, E-Mails zu gestalten und SMS via Handy zu tippen? Geburtstage und Jubiläen Ihrer Mitglieder werden übersehen? Sie haben keine Übersicht über die Kontaktdaten Ihrer Mitglieder? Die Termine müssen oft kurzfristig verscho-ben werden und nicht alle sind informiert?Keine Sorge, wir kennen die Probleme bei der Vereins-verwaltung. Der KontaktMeister – Ihre „virtuelle Büro-kraft“ ist die ideale Lösung für Sie.

Als Obmann/Obfrau, Schriftführer/in oder in einer anderen Funktion haben Sie Besseres zu tun, als sich mit Verwaltungs- und Organisationsarbeiten herumzu-schlagen. Dieser Meinung sind wir auch – daher haben wir speziell für die Bedürfnisse eines Vereins ein On-line-Tool entwickelt, mit dem Sie von überall auf Ihre Kontakte zugreifen und Newsletter und SMS einfach und schnell versenden können.

Gut gepflegte Kontaktdaten und eine klare Struktur stellen ein unschätzbares Kapital für jeden Verein dar. Mit dem KontaktMeister lassen sich beliebige Infor-mationen (Kontaktinformationen, Mitgliederadressen, Geburtstags- und Jubiläumsdaten) zu Ihren Mitgliedern hinzufügen und jederzeit wieder abrufen. Mitglieder-Gruppen, Verteilerlisten und Adresslisten bringen Strukturen in Ihren Adressenpool. Mit dem Kontakt-Meister werden Vereinsverwaltung und Mitgliederpfle-ge zum Kinderspiel!

Durch die integrierte E-Mail Lösung können Sie zielori-entiert E-Mail Nachrichten und SMS an Ihre Mitglieder senden. Dabei erhalten Sie immer Feedback, wer die Nachrichten erhalten hat. E-Mail Adressen, die nicht mehr funktionieren, werden automatisch aus den Ver-teilerlisten ausgetragen.

Verwaltung und Kommunikation für Ihr Vereinsleben!

Der KontaktMeister ist die Lösung für effiziente Mitgliederverwaltung. Mit dem KontaktMeister können Sie Ihre Mitglieder

pflegen und in wenigen einfachen SchrittenE-Mail-Newsletter und SMS zielorientiert

versenden.

VERWALTUNG

ASSISTENT

STRUKTURIERUNG

ORGANISATION

SPEICHERUNG

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Das KontaktMeister-Modul unterstützt Sie bei der Pflege Ihrer Mitglieder und Kontakte.Der KontaktMeister gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über all Ihre Mitglieder. Der KontaktMeister ist sozusagen Ihr/e „virtuelle/r SekretärIn“ – mit ein paar Klicks können Sie Sitzungen und Trainingsein-heiten koordinieren, die neuesten Infos per E-Mail oder SMS versenden und von überall die Daten Ihrer Mitglieder einsehen.

1. KontaktMeister: Kontakte verwalten und pflegen!

KONTAKTVERWALTUNG UND -PFLEGE

Adressbuch | Übersichtliches Verzeichnis sämt-licher Mitglieder im KontaktMeister.

Datenbank | Geordnete Mitgliederdaten, die jederzeit und allerorts abrufbar sind, stellen für

die Organisation eines Vereins eine große Erleichterung dar.

Dynamische Attribute | Damit ist es Vereinen möglich,

Mitgliederdaten beliebig zu erweitern.

KontaktMeister

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KONTAKTVERWALTUNG UND -PFLEGE

Verteilerlisten | Damit können Sie Ihre Mitglieder anhand ihrer Funktionen strukturie-ren. Zusätzlich können Sie Ihren Mitgliedern die Möglichkeit geben, sich selbständig zu Verteilerlisten an- und von diesen abzumelden. Verteilerlisten leiten E-Mail Newsletter und SMS Nachrichten, die an die Verteilerliste geschickt werden, an die vorher hinterlegten Mitglieder weiter.

Stammdaten | Der KontaktMeister beinhaltet eine einfach zu bedienen-de und intuitive Stammdatenverwal-tung der Kontakte. Für eine optimale Strukturierung der Kontakte können diese unterschiedlichen Kontaktgrup-pen und Verteilerlisten zugeordnet sein.

Kontaktgruppen | Eine Kontakt-gruppe ist eine Zusammenfassung von Kontakten. Sie können beliebige Gruppen im KontaktMeister ver-walten. Typische Kontaktgruppen sind z.B. Vorstandsmitglieder, Unterstützer, Spieler, VIPs, Werbetafeln, Saison-kartenbesitzer, Sponsoren etc.‘.

Kontaktlandkarte | Die Kontaktlandkarte können Sie zur Lokalisierung ihrer Mitglieder (Saisonkartenbe-sitzer, ...) nutzen. Damit können Sie Postwurfsendungen noch effizienter gestalten.

KontaktMeister

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Das im KontaktMeister integrierte E-Mail Modul ermöglicht das Erstellen und Versenden personalisier-ter Newsletter. So können Sie Ihre Mitglieder immer über die Neuigkeiten des Vereins am Laufenden halten. Gerne binden wir das Layout des Vereins und das Vereinslogo in Ihre Newsletter-Vorlage ein – Ihre Mitglieder werden sich über regelmäßige „Post“ von Ihnen freuen.

Persönliche Newsletter erstellen und versenden!

VEREINS-NEWSLETTER

Klare Darstellung und maximale Reichweite | Egal ob Mac, Lotus oder Outlook, die Vorlagen-Technologie des KontaktMeisters garantiert eine klare Darstellung. Durch die einfache Handhabung können Sie Newsletter in kurzer Zeit erstellen – so sind Ihre Mitglieder immer top informiert.

ProfessionelleE-Mail Newsletter

Wiedererkennungswert garantiert | Wir erstellen für Ihren Verein die passende Newsletter Vorlage. Dabei gehen wir auf Ihre bisherige grafische Linie ein und erstellen eine individuelle Vorlage, die Ihre Mitglieder begeistern wird!

Perfekt auf Ihren Verein abgestimmt

Vielfältige Auswertungs-möglichkeiten

Behalten Sie den Überblick | Der KontaktMeister bein-haltet eine Option, mit der die Reaktion auf Ihre Aussendung ausgewertet werden kann. Dadurch können Sie feststellen, wer Ihre E-Mails geöffnet hat und welche Links am häufigsten angeklickt wurden.

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Einfach und unkompliziert | Im Kontakt-Meister können Sie Info-SMS, Veranstaltungs-erinnerungen oder auch persönliche SMS- Nachrichten in wenigen Schritten versenden.

Mit dem KontaktMeister können Sie kinderleicht Termine an Ihre Vereinsmitglieder versenden.SMS Nachrichten richten sich wie ein Serienbrief – auf Wunsch personalisiert – an eine oder mehrere Kontaktgruppen. Sie können innerhalb von wenigen Minuten eine Massenaussendung fertigstellen und versenden. Die Kontaktdaten können Sie entweder direkt aus der KontaktMeister Kontaktdatenbank entnehmen oder auch aus anderen Datenquellen importieren.

Blitzschnell informiert via SMS!

SMS-VERSAND

SMS werden in der Regel direkt nach dem Empfang gelesen.

Verwenden Sie Ihre KontaktMeister Kontakt-gruppen, da nicht immer alle Infos für alle Mit-glieder bestimmt sind.

Das Mobiltelefon ist fast immer direkt bei Ihren Kontakten.

Effektiv

Zielgruppenorientiert

Erreichbarkeit

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Geschäftsführer Ing. DI (FH) Mario Körbler, MBAUntere Hauptstraße 350 | 8462 Gamlitz, Österreich | Telefon +43 (0)3453 - 20545

Nikolaiplatz 4/II | 8020 Graz | Telefon +43 (0)316 312 312Siebenbrunnengasse 44 | 1050 Wien | Telefon +43 (0)3453 - 20545

Telefax +43 (0)720 - 555 204 | [email protected] | www.koerbler.comwww.kontaktmeister.com

Koerbler