Snow Optimizer for SAP Software ist eine SAP-zertifizierte Lösung für die automatisierte Optimierung und Verwaltung von SAP-Lizenzen über eine zentrale integrierte Konsole.

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Die aktive Optimierung und Verwaltung von SAP-Installationen setzt ein hohes Maß an Transparenz und eine breite Datenbasis voraus – Anforderungen, die von Snow Optimizer for SAP® Software umfassend erfüllt werden. Angesichts der hochkomplexen Materie kann der mangelnde Einblick in die SAP-Lizenzierung – bei direkter Nutzung, speziell aber bei indirekter Nutzung von SAP-Daten – erhebliche finanzielle Nachteile und juristische Folgen haben und auch Ausgaben für Produkte nach sich ziehen, die gar nicht genutzt werden.

Snow Optimizer for SAP Software – ein Produkt des weltweit führenden Anbieters von Lösungen für das Software Asset Management (SAM) – unterstützt verschiedene Analyseformen, mit denen benannte SAP-User identifiziert und isoliert werden können, die nicht mehr aktiv, doppelt vertreten oder falsch typisiert sind. Nur der genaue, aktuelle Kenntnisstand über den eigenen Bestand an SAP-Software und Berechtigungen versetzt Unternehmen in die Lage, diese Berechtigungen und die Aufwendungen für SAP-Produkte zu optimieren.

INAKTIVE USER

Snow Optimizer for SAP® Software generiert (anhand der Login-Daten) eine Liste aller User, die für längere Zeit nicht angemeldet waren. SAP-Administratoren können auf dieser Basis mit automatisierten Regeln die Einziehung und Konsolidierung von Lizenzen veranlassen, um die Kosten für Neubeschaffungen zu senken.

DOPPELTE USERSnow Optimizer for SAP® Software erkennt – durch die Analyse diverser Muster – benannte SAP-User, die in SAP-Systemen mit einiger Wahrscheinlichkeit doppelt vertreten sind. Das Bereinigen dieser Duplikate schafft Raum für weitere Einsparungen.

OPTIMIERTE TYPISIERUNGDurch die Analyse historischer Nutzungsdaten identifiziert Snow Optimizer for SAP Software die User, deren Lizenztyp mehr abdeckt, als für ihre Tätigkeit nötig ist. Dank des fort-laufenden Feintunings der Lizenzzuteilung ermöglicht die Snow Lösung substanzielle Kosteneinsparungen.

INDIREKTER ZUGRIFFFälle indirekter Zugriffe, die ein zunehmendes Kostenrisiko darstellen, werden von Snow Optimizer for SAP Software automatisch identifiziert und gemeldet, sodass Organisa-tionen das vorhandene – bzw. bei der Neueinführung von Fremdanwendungen drohende – finanzielle Gefahren-potenzial einschätzen und reduzieren können.

OPTIMIERTE BUSINESSOBJECTS-LIZENZIERUNGSnow Optimizer for SAP Software gleicht BusinessObjects- und SAP-Lizenzen auf mögliche Überschneidungen oder Defizite ab. Durch die nutzungsbasierte Lizenzzuteilung, das Bereinigen von Duplikaten und das Einziehen von Lizenzen inaktiver User wird die BusinessObjects-Lizenz-bilanz optimiert, sodass unnötige Mehrausgaben, aber auch Compliance- und Auditrisiken infolge unterlassener Investitionen vermieden werden.

SPEICHERAUSLASTUNG (MEMORY USAGE)Snow Optimizer for SAP Software überwacht zentral die SAP S/4 HANA-Speicherauslastung. Der Messdatenbericht reflektiert die Chronologie des Speicherauslastung über alle SAP-Systeme, belässt es aber nicht bei der bloßen Darstellung der Spitzenwerte der vergangenen 12 Monate: Alle Aktivitäts- und Statistikdaten können für einzelne Tage, Wochen, Monate oder Quartale aggregiert werden.

KRITISCHE ASPEKTE DER SAP-LIZENZIERUNGDie LAW-Daten (License Administration Workbench) sind aggregierte Audit-Daten, die SAP von Kunden einzig im Hinblick auf die Compliance anfordert. Für die Lizenzoptimierung sind die LAW-Daten weder gedacht noch geeignet. Mit diesen Daten allein lassen sich die Anzahl der SAP-User, der Zugriff und die Nutzung von Engines und die Typisierung der SAP-User nicht optimieren. Hierfür bedarf es einer Lösung, die darüber hinaus auch Fälle indirekter Nutzung identifiziert und verfolgt, um die damit verbundenen finanziellen Risiken einzuschätzen und zu reduzieren.

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KEY FEATURESDATENERFASSUNG UND DATENANALYSEZum Zweck der Lizenzoptimierung erfasst Snow Optimizer for SAP® Software einen umfassenden Bestand an Daten zu Usern und deren Aktivitäten, zur Speicherauslastung und zu Zugriffen auf standardmäßige und branchenspezifische Module und Engines sowie auf Self-Declaration-Produkte. Durch das Aufspüren von Nutzungs- und Verhaltensmustern in der Fülle der Nutzungsdaten können an Transaktionen und Rollen gebundene Aktivitäten einzeln betrachtet und Einblicke gewonnen werden, wie SAP tatsächlich genutzt wird. Diese Aktivitäts-, Zugriffs- und Statistikdaten lassen sich auf Monatsebene aggregieren. Außerdem können auch Vertragsdaten in der Snow Lösung deponiert werden.

REGELBASIERTE LIZENZZUTEILUNGDank fortlaufend aktualisierter Detailinformation darüber, welche Lizenzen wie zugeteilt sind, können SAM-Manager und SAP-Administratoren für eine angemessene Lizenz-verteilung innerhalb der SAP-Landschaft sorgen und ggf. dynamisch eine Neugewichtung vorzunehmen. Anhand von Regeln können User basierend auf ihrer Aktivität schnell mit der richtigen Lizenz im richtigen System korreliert werden. Beim Erreichen der vereinbarten Speicherauslastung oder der vereinbarten Anzahl von Lizenzen, Engines oder Aktivitäten spezifischer Typen generiert Snow Optimizer for SAP Software automatisch Warnungen,

damit Zusatzkosten

und Strafzahlungen vermieden werden können.

KONTINUIERLICHE SYSTEMMESSUNGSnow Optimizer for SAP Software überwacht fortlaufend die Systemdaten hunderter SAP-Systeme in einem Unter-nehmen, aggregiert diese Daten und informiert SAP-Administratoren über potenzielle Compliance-Verstöße.

UMFASSENDES REPORTINGDie von Snow Optimizer for SAP Software für ABAP- (inkl. SAP S/4 HANA-), Java-UME- und BusinessObject-Systeme gene-rierten Berichte umfassen neben der Liste der User eine Baseline-Analyse pro System oder Usertyp sowie eine Matrix der User/Datenquellen und der Rollennutzung.

Für BusinessObjects- und ABAP-Systeme werden außerdem die folgenden Berichte unterstützt:

• Login-Analyse (als Tabelle oder Grafik)• Nutzungsanalyse für CPU und Änderungsbelege• Modul-Analyse (als Tabelle oder Grafik) • Nutzungsprofil und Analyse der Rollennutzung• Speicherverbrauch (SAP S/4 HANA).

Snow Optimizer for SAP Software enthält nun auch einen Lizenzbericht für OpenText und ermöglicht die zentrale Überwachung mehrerer OpenText-Installationen.

BUSINESS BENEFITSEFFEKTIVE RISIKO- UND KOSTENKONTROLLE Anhand unüblicher Verhaltensmuster erkennt die Snow Lösung Fälle, in denen User ohne Lizenz oder in Compliance-widriger Weise auf ein SAP-System zugreifen. Dies ist die Voraussetzung für proaktive Maßnahmen zur Vermeidung potenziell hoher Kosten für Vertragserneuerungen.

NACHHALTIGE IDENTIFIZIERUNG INDIREKTER NUTZUNG Für Organisationen gehört die indirekte Nutzung zu den größten Unsicherheitsfaktoren bei der Lizenzierung. Mit Snow Optimizer for SAP Software können die damit verbundenen Risiken proaktiv reduziert werden.

Anhand anomaler Aktivitäten benannter SAP-User deckt die Snow Lösung schnell potenzielle Fälle indirekter Nutzung auf. Die Lösung verfolgt die Kommunikation von und zu Fremd-anwendungen, identifiziert die auslösenden User im Fremd-system, kennzeichnet User, die – über welches System auch immer – Anfragen an SAP-Systeme richten und gleicht die User der Fremdsysteme mit den benannten SAP-Usern ab.

REDUZIERTE LAUFENDE KOSTENUnternehmen wenden jährlich 22 % des Listenpreises der Software für die Wartung der SAP-Lizenzen auf – bei zehntausenden ungenutzten Lizenzen ist dies eine wahre Vernichtung von Geld, das an anderer Stelle produktiv eingesetzt werden könnte. Mit Snow Optimizer for SAP Software verfügen Unternehmen über mehr Informationen über ihre SAP-Systeme als jeder andere, sodass sie ihre Systeme gezielt optimieren können und bei Verhandlungen und Audits im Vorteil sind.

HOHE AUDIT- UND COMPLIANCE-SICHERHEITDas regelmäßige gezielte Feinjustieren des SAP-Lizenztyps für jeden User – basierend auf dessen Datenhistorie für eine bestimmte Periode (z. B. 12 Monate) – hilft Unternehmen, die Compliance für anstehende SAP-Audits sicherzustellen und Kostenoptimierungen zu realisieren. Dank der genauen Kenntnis der Nutzungs- und Verhaltensmuster ist die Compliance für aktuelle und künftige Audits gewährleistet.

GERINGERE AUSGABEN FÜR NEUBESCHAFFUNGENEinen vorteilhaften Rabatt für 5000 neue „Professional User“-Lizenzen auszuhandeln, ist zwar ein lobenswerter, aber falscher Ansatz, wenn im Unternehmen gleichzeitig 15000 Lizenzen vorhanden sind, die eingezogen und wiederverwendet werden könnten. Durch eine effizientere Nutzung bereits erworbener Lizenzen lassen sich die Kosten bei Neubeschaffungen deutlich reduzieren.

Quelle: Studie von Snow Software, 15. März 2017

STUDIE VON SNOW SOFTWARE

63 % der befragten Organisationen beabsichtigen, in den nächsten 12 Monaten ihr Risiko durch indirekte Nutzung zu bewerten und zu reduzieren.

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ÜBER SNOW SOFTWARE

Die Mission von Snow Software: Vermeiden helfen, dass Unternehmen zu viel für die Software bezahlen, die sie nutzen. Snow Software ist davon überzeugt, dass die meisten Unternehmen heute sehr viel mehr für ihre Software bezahlen, als sie eigentlich müssen – als Folge mangelnder Kontrolle, Kenntnis oder Compliance. Mit den Lösungen von Snow Software für das Software Asset Management (SAM) ist sichergestellt, dass die 326 Mrd. US-Dollar, die jedes Jahr für Software ausgegeben werden, gut investiert sind und Organisationen genau die Software-lizenzen haben und nutzen, die sie benötigen – nicht mehr und nicht weniger. Weltweit vertrauen mehr als 6.000 Organisationen auf lokal installierte und Cloud-basierte SAM-Lösungen von Snow Software, um Lizenzen für Softwareprodukte auf über 11 Millionen Geräten effizient und zuverlässig zu verwalten – von Mobilgeräten über Desktop-Computer und Rechenzentren bis hin zur Cloud. Snow Software – das größte, auf SAM-Lösungen spezialisierte Entwicklungsunternehmen – hat seinen Hauptsitz in Stockholm, Schweden, und unterhält weltweit mehr nationale Niederlassungen und regionale Supportzentren als jeder andere Anbieter.

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