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NAV 2013

KUMAVISION project: Die ERP-Software für Projektdienstleister

Die Softwarelösung für Projektdienstleister

In scope – in time – in budget: Diese drei Begriffe bestimmen das Projektge-

schäft maßgeblich. Und sie verstehen sich gleichzeitig als Erfolgskriterien und

Steuerungsgrößen. Je besser der Projektverlauf mit den vorgegebenen Zielen

übereinstimmt, desto erfolgreicher wird das Projekt und desto zufriedener sind

alle Projektbeteiligten. Die Erreichung größtmöglicher Qualität steht dabei im Vor-

dergrund. Ändert sich eine der Steuerungsgrößen, so wirkt sich dies unmittelbar

auf die anderen Parameter aus. KUMAVISION project unterstützt Sie dabei, das

Projekt, seine Termine und Kosten immer aktuell im Blick zu haben.

Als Projektdienstleister wissen Sie, wie schwierig es ist,

Projektmanagement und betriebswirtschaftliche Aspekte

zu vereinen. Das Projektgeschäft stellt extrem hohe Anfor-

derungen an Unternehmen und die beteiligten Menschen.

Ob Planung, Konstruktion, Entwicklung oder Umsetzung –

Produkte und Lösungen müssen immer schneller, flexibler

und in immer kürzerer Zeit fertig werden. Dem Menschen

kommt in diesem Prozess eine Schlüsselposition zu:

Er analysiert, wägt ab und entscheidet.

KUMAVISION project unterstützt die beteiligten Mitarbei-

ter optimal bei allen Aspekten, die für den wirtschaftlichen

Erfolg des Unternehmens von entscheidender Bedeutung

sind: bei der gezielten Projektkontrolle, der korrekten Pro-

jektbewertung, der flexiblen Projektabrechnung und der ge-

nauen Einhaltung von Budgets. Die Branchenlösung bietet

Transparenz in allen Phasen der Projektabwicklung – von der

Angebotserstellung über die Überwachung des Projektfort-

schritts bis zur Endabrechnung und Nachkalkulation.

Die flexible Erfassung von Projektzeiten gewährleistet darü-

ber hinaus eine zeitnahe und vollständige Berücksichtigung

der geleisteten Arbeit.

KUMAVISION project ist die Lösung aus der Praxis und

basiert auf den Erfahrungen einer Vielzahl von Kunden, die

bereits intensiv damit arbeiten und täglich davon profitieren:

> KUMAVISION project schafft Wettbewerbsvorteile durch

wirtschaftliche Prozesse, marktorientierte Organisations-

strukturen und produktive Zusammenarbeit. Das senkt die

Kosten und steigert die Flexibilität.

> KUMAVISION project stellt sicher, dass alle erforderlichen

Informationen in der notwendigen Transparenz vorliegen –

für bessere Entscheidungen mit reduzier tem administra-

tivem Aufwand.

> KUMAVISION project sorgt für einen produktiven, unter-

nehmensweiten Ressourceneinsatz und eine sichere,

verlässliche Projektplanung – und erhöht so die Kunden-

zufriedenheit.

Zielgruppen der Branchenlösung:

> Projektdienstleister

> Professional Services

> Engineering-Unternehmen

> Konstruktions-/Ingenieurbüros

> Consulting-Unternehmen

> IT-, Internet- und Multimedia-Dienstleister u.a.

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Integrierte ProjektabwicklungDie ERP-Branchenlösung KUMAVISION project stellt

sowohl das Projektmanagement als auch die gesamte

Unternehmensverwaltung durchgängig dar. Sie bildet alle

Geschäftsprozesse bereichsübergreifend und ohne Brüche

ab: Projekte werden optimal koordiniert und mit Service,

Einkauf, Verkauf und Lager verbunden. Alle Prozesse mün-

den in die integrierte – nach BDO zertifizierte – Finanzbuch-

haltung. Dies spart Zeit, verhindert Fehler und verschafft

Ihren Mitarbeitern den nötigen Freiraum, um sich ganz auf

das Wesentliche konzentrieren zu können: das Projekt.

PraxisnahKUMAVISION project haben wir gemeinsam mit unseren

im Projektgeschäft tätigen Kunden entwickelt. Die Lösung

basiert auf der Standard-Softwareplattform Microsoft

Dynamics NAV, die gezielt um wesentliche Funktionen für

Projektdienstleister erweitert wurde. Die Geschäftspro-

zesse orientieren sich an modernem Projektmanagement

und haben sich in der Praxis vielfach bewährt.

Selbstverständlich ist diese Lösung von Microsoft zertifiziert

und entspricht in allen Punkten den hohen Anforderungen

an Entwicklungsrichtlinien, Dokumentation und Support.

Mit jeder neuen Version von Microsoft Dynamics NAV

durchläuft unsere Branchenlösung diesen Prozess zeitnah.

FlexibelBenutzerfreundlich, moderne Softwarearchitektur, leistungs-

fähige SQL-Datenbank, schlanker Systemaufbau: Mit diesen

Eigenschaften gewährt KUMAVISION project eine schnelle

Einführung und einen zuverlässigen, effizienten Betrieb.

Das spart Zeit und Kosten. Egal in welchem Umfeld Sie Ihre

Branchenlösung einsetzen wollen – KUMAVISION project

hat die richtige Oberfläche dafür.

> Der Windows Client bietet vollen Zugriff auf alle Bereiche

der Software und liefert dem Poweruser strukturierte

Informationen.

> Der Web Client ermöglicht den Zugriff per Internet. Die

Lösung kann weltweit an internetfähigen Computern,

Notebooks oder mobilen Geräten ausgeführt werden.

> Über den SharePoint Client können Websites eingerichtet

werden, um Daten, Informationen und Berichte aus der

Lösung für interne und externe Benutzer bereitzustellen.

Für die Teamarbeit ist das ein wertvolles Instrument.

Lösung mit AnschlussAls integrierte ERP-Lösung deckt KUMAVISION project

alle Bereiche Ihres Unternehmens ab. Teure Insellösungen

werden überflüssig. Die IT-Umgebung wird schlanker, die

Administration einfacher. KUMAVISION project lässt sich

einfach, z.B. per XML-Schnittstelle, mit weiteren Systemen

verzahnen.

KUMAVISION project fügt sich zudem nahtlos in die beste-

hende Microsoft-Infrastruktur Ihres Unternehmens ein.

Die Einbindung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook,

Project, OneNote), der Collaboration-Plattform SharePoint

usw. garantieren eine durchgängige Abwicklung Ihrer Ge-

schäftsprozesse. Darüber hinaus vereinfacht die konsequent

einheitliche Benutzeroberfläche die Bedienung und vermit-

telt das „Look & Feel” bekannter Microsoft-Anwendungen.

InternationalWohin Sie auch gehen, KUMAVISION project geht mit.

Denn die Lösung ist für den internationalen Einsatz präde-

stiniert. Die Softwarebasis Microsoft Dynamics NAV ist in

über 40 lokalisierten Länderversionen verfügbar. Zudem

unterstützen wir unsere Kunden seit vielen Jahren bei aus-

ländischen Rollout-Projekten.

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Mit KUMAVISION project verfügen Sie über eine komfortable Lösung,

die die Anforderungen des Projektmanagements mit den kaufmännischen

Erfordernissen in einer einzigen, durchgängigen Anwendung zusammenführt.

Sie haben jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand der Projekte und

können rechtzeitig regulierend eingreifen. Alle betriebswirtschaftlichen Prozesse

sind direkt an die Projektabwicklung angegliedert und gewährleisten so optimale

Transparenz für Ihren Geschäftserfolg.

Damit sichergestellt ist, dass keine Information verloren

geht, wird das Projekt selbst zum zentralen Bezugspunkt.

> Projektstrukturen komplett dargestellt:

Haupt- und Teilprojekte, Arbeitspakete, Meilensteine, Bud-

gets und Projektaufgaben werden im Projektstrukturplan

definiert und zusammengefasst.

> Integrierte Ressourcen- und Kapazitätsplanung:

Mitarbeiter und Maschinen werden als Ressource verwal-

tet. Über Betriebskalender mit unterschiedlichen Zeitmo-

dellen werden Sollzeiten vorbelegt. Geplante Ressourcen

werden mit kalkulatorischen Einstandspreisen bewertet.

> Projektabrechnung per Mausklick:

KUMAVISION project ermöglicht die Abrechnung der

Projektaufwendungen zu jedem Zeitpunkt. Die Zeiterfas-

sung kann auch mobil oder über das Internet durchgeführt

werden. Alle Verbräuche im Projekt (Artikel, Maschinen,

etc.) stehen durch die Integration der Finanzbuchhaltung

permanent zur Verfügung.

> Projektcontrolling zu jedem Zeitpunkt:

Durch den Projektstrukturplan stehen Aufwendungen

sofort für die Vorkalkulation zur Verfügung. Der Soll-Ist-

Vergleich für die mitlaufende Kalkulation wird mit den

jeweiligen Bewegungen aus Ein- und Verkauf sowie den

gemeldeten Projektzeiten gebildet.

> Analysen, Prognosen, Kennziffern:

Entsprechend den Fertigstellungsgraden verbrauchter

Ressourcen, die jeweils in Echtzeit zur Verfügung stehen,

sind Auswertungen über frei wählbare betriebswirtschaft-

liche Kennzahlen (z.B. time to complete, cost to complete,

earned value, etc.) möglich.

Die Dokumentation aller Aktivitäten, die Archivierung über-

arbeiteter Projektpläne und -budgets sowie der angefallenen

Belege ist direkt in der Branchenlösung gewährleistet.

Verträge, Spezifikationen und andere Dokumente müssen

während und nach Ablauf des Projekts oftmals revisions-

sicher nachgehalten werden. Über die Anbindung marktführen-

der DMS-Systeme (z.B. die bereits integrierte Lösung ELO)

an KUMAVISION project stehen alle projektrelevanten Unter-

lagen leicht auffindbar in einer Projektakte zur Verfügung.

Das Projekt als zentraler Bezugspunkt

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KUMAVISION project bietet Informationen maßgeschneidert auf den Tätigkeits-

bereich des jeweiligen Mitarbeiters an. Auf seiner persönlichen Startseite sind

die Daten zusammengestellt, die er für seine alltäglichen Aufgaben benötigt.

Rollenbasierte OberflächeUm den Anwender bei seinem Tagesgeschäft zu unter-

stützen, wurden diverse Oberflächen (Rollencenter) erstellt,

die zu den verschiedenen Rollen im Unternehmen passen.

Sie können vom Administrator auf Unternehmens- oder

Bereichsebene angepasst werden.

Zusätzlich hat jeder Anwender die Möglichkeit, die Masken

nach seinen Bedürfnissen zu personalisieren. Beim Start

von KUMAVISION project hat er dann sofort die wichtigsten

Aufgaben und Informationen des Tages im Überblick.

Der Outlook-Account des Anwenders ist in die Oberfläche

integriert. Aus jeder Maske können so Benachrichtigungen

innerhalb des Unternehmens verschickt werden.

Ausgewählte Leistungsmerkmale:

> Alle wichtigen Informationen direkt auf dem

Startbildschirm des Rollencenters

> Einfache Personalisierung und Konfiguration

> Zentrale Ansichten für Daten und Prozesse

> Intuitive Bedienung durch Informationsboxen

und -leisten, passend zum Aufgabenbereich

des Anwenders

> Outlook voll integriert

> Komfortabler Aufruf von Belegen durch einen

Klick auf die jeweilige Information

> Komplette Prozessüberwachung nach frei

definierbaren Kriterien durch optionales

Workflow-Modul

Die Lösung für Ihre Rolle

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können die unterschiedlichsten Betrachtungen in beliebigen

Detaillierungsgraden vorgenommen werden. Über das flexi-

ble Spaltenlayout lassen sich Budgetzahlen und Ist-Werte

durch Eingabe von Formeln noch genauer vergleichen.

Am Bildschirm können Sie über die Navigate-Funktion die

Werte bis zum Originalbeleg zurückverfolgen.

Die Auswertungen können in beliebigen Zeiträumen projekt-

übergreifend auf Dimensionen wie Kostenstelle, Kostenträ-

ger, Profitcenter, Ergebnisträger u.a. erfolgen. Dabei ist die

Darstellung auf der Zeitachse von tagesgenau bis auf das

Jahr kumuliert beliebig variierbar. Die ermittelten Ergebnisse

lassen sich bei Bedarf zur Weiterbearbeitung in MS Excel

übertragen. Hier ist die Datenaufbereitung in einer vertrau-

ten Anwendung möglich, ohne dass die Datenqualität

beeinträchtigt ist.

Geschäftsführung KUMAVISION project bringt effizientes Projektcontrolling in

jedes Unternehmen: Risiken werden früh erkannt, Chancen

zuverlässig bewertet, Entscheidungen schnell und fundiert

getroffen.

Als Mitglied der Geschäftsführung brauchen Sie den Blick

für das große Ganze. Sie müssen alle wesentlichen Fakten

und Kennzahlen sehen, um das Unternehmen strategisch

lenken zu können. In KUMAVISION project blickt die Ge-

schäftsführung aus der Vogelperspektive auf die Abläufe

im Unternehmen. Das Managementcockpit verschafft aber

nicht nur den großen Überblick. Die Unternehmensleitung

kann sich jeden Vorgang im Detail anzeigen lassen und hat

Zugriff auf alle Zahlen. So können Sie fundiert die richtigen

Entscheidungen treffen.

Finanzieller Erfolg im Geschäftsleben heißt nicht nur, dass

Rechnungen gestellt und bezahlt werden. Projektauswer-

tungen per Mausklick, die Ermittlung betriebswirtschaft-

licher Kennzahlen (KPIs), die Planung der Liquidität oder der

Abruf des aktuellen Cash Flows – diese Funktionen bieten

viele Optimierungspotenziale für Ihr Unternehmen.

Projektcontrolling

Über den Projektstrukturplan erhalten Sie sofort die Werte

der Vorkalkulation. Nach Beginn eines Projektes mit ent-

sprechenden Bewegungen beim Ein- und Verkauf sowie

den erfassten Projektzeiten ist jederzeit ein Soll-Ist-Ver-

gleich als mitlaufende Kalkulation abrufbar. Nach Abschluss

eines Projektes kann die Nachkalkulation im Bereich der

Projekte oder auf Unternehmensebene in der erweiterten

Kostenrechnung durchgeführt werden.

Projektkontenschema / Auswertungen

Das Projektkontenschema ist ein flexibles Auswertungs-

werkzeug, das auf Basis des Projektkontenplans sowohl am

Bildschirm als auch ausgedruckt aussagekräftige Analysen

liefert. Durch die Verwaltung unbegrenzt vieler Schemata

KPI-Dashboard für die Geschäftsführung

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Ausgewählte Leistungsmerkmale:

> Verbesserter Cash Flow: zeitnahe Fakturierung von

Projektbelastungen dank Echtzeitdaten

> Fortschrittsbewertung von Projekten

> Forecast

> Vollintegriertes Projektmanagement mit Werte-,

Mengen- und Terminfluss sowie Zugriff auf Finanz-

wesen, Kostenträger, Material- und Zeitwirtschaft

> Mehrdimensionale Analyseansichten mit Navigation

zur Datenherkunft

> Business Intelligence Suite für unternehmensweite

Management-Analysen und aussagekräftige Über-

sichten

> Integriertes Dokumentenmanagement für Vertrags-

verwaltung, Kundenakten etc.

Projektbewertung

Mit dem Projektbewertungsmodul können Projekte parallel

nach HGB, IFRS oder US-Gaap bewertet werden. Dazu

lassen sich Bewertungsmethoden nach Verbrauch und Pro-

jektfortschritt heranziehen. Projekte können in beliebigen

Perioden aktiviert werden. Für die Anforderungen nach HGB

können als Bewertungsbasis die tatsächlich erbrachten

Leis tungen (Ressourcen bzw. Mitarbeiter) und verbrauchte

Artikel herangezogen werden. Wird die Bewertung nach

Fortschrittszahlen (POC-Methode) gewählt, werden die

kalkulatorischen Werte des Projekts als Basis verwendet.

Projektforecast

Auf Basis der Projektplanung und der bereits aufgelaufenen

Projektkosten wird mittels Einschätzung des zuständigen

Planers eine Vorschau auf die zu erwartenden Gesamtkos-

ten zum Projektende (estimate at completion) sowie der

aktuell erreichten Projektwerte (earned value) ermittelt.

Zu jedem Projekt können laufend neue Forecasts erstellt

werden. Um die Planwerte später nachvollziehen zu können,

werden die ursprünglich zugrunde gelegten Ist-Kosten

archiviert.

Business Intelligence System (mit Cubeware)

Die für KUMAVISION project realisierte Business Intelligence

Suite bietet ein Standard Data Warehouse mit vorkonfi-

gurierten Templates. Hier sind im Projektgeschäft häufig

genutzte Auswertungsdimensionen bereits vorgegeben.

Funktionen wie Datamining, MIS-Analysen und Dashboards

stehen damit standardmäßig zur Verfügung und lassen sich

schnell implementieren.

Der Datenbestand aus KUMAVISION project kann über

vordefinierte Dimensionen, Faktentabellen und Rechenope-

rationen komfortabel kombiniert und ausgewertet werden.

Somit sind Projekt-, Vertriebs- und Ressourcenanalysen

sowie aussagekräftige Kennziffern sofort per Mausklick

verfügbar.

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Projektleitung / ProjektmanagementProjekte sind Ihr Kerngeschäft. Hier ist tagtäglich Effizienz

und Transparenz gefragt, gerade bei kaufmännischen Pro-

zessen. KUMAVISION project unterstützt Sie perfekt dabei.

Projekte können je nach Anforderung über Haupt-/Teilpro-

jekte, Kostenträger, Arbeitspakete, Budgets und Projektauf-

gaben strukturiert und zusammengefasst werden.

Zentrales Steuerungselement ist der Projektstrukturplan.

Grundlage des Projektstrukturplans sind die Arbeitspakete.

Diese können in einem Verzeichnis als standardisierte Leis-

tungen hinterlegt, verändert oder individuell erfasst werden.

Status auf einen Blick

Das Rollencenter für das Projektmanagement stellt alle

wichtigen Aspekte wie Projektfortschritt (Phasen, Mitarbei-

ter, Meilensteine, Aufgaben), Ressourcen und Budget über-

sichtlich dar. Der Projektleiter hat alle relevanten Aktivitäten

sowie den Status zugewiesener Aufgaben im Überblick.

Projektstrukturplan (PSP)

Die Möglichkeit, Arbeitspakete beliebig zusammenzufassen,

sorgt für eine übersichtliche Planung. Überschriften und die

Positionsnummerierung heben Teilbereiche und Projektpha-

sen optisch hervor. Durch Zwischensummen können Teil-

abschnitte des Projektplans wertmäßig zusammenfassend

dargestellt werden.

In der ersten Stufe der Projektplanung erfolgt eine Grobpla-

nung von Kosten und Erlösen über die Arbeitspakete des

Projektstrukturplans. Zur Feinplanung kann pro Arbeitspaket

ein Budget erfasst werden, das bereits auf Gruppen- oder

Detailebene die kalkulatorischen Werte von Ressourcen

oder Artikeln berücksichtigt. Bei Bedarf können diese in die

Kalkulation der Arbeitspakete übernommen werden.

Wird ein Projektstrukturplan nach der Erstellung auf „aktiv”

gesetzt, ist er damit in den laufenden Abwicklungsprozess

aufgenommen. Sind später Änderungen in der Planung

notwendig, so lässt sich der aktuelle Plan über eine Ver-

sionsnummer archivieren. Er steht anschließend jederzeit

zu Informationszwecken und für Vergleiche zur Verfügung.

Selbstverständlich können Änderungen durch Bemerkungs-

texte oder das Aktivitätenprotokoll dokumentiert werden.

Aufgaben im Projekt

Das Ressourcen-Projektbudget kann auch für die Verwal-

tung von Projektaufgaben verwendet werden. Dazu werden

die Grobplanungen zu einem Arbeitspaket in Aufgaben

aufgeteilt, diese werden dann einzelnen Ressourcen (oder

Gruppen) zugeordnet. Jeder Aufgabe sind eine Aufgaben-

nummer, ein Fortschritt, eine Priorität und andere relevante

Kenngrößen zur Aufgabenverwaltung zugeordnet. Die

Ressourcen melden auf diese Aufgaben ihre geleisteten

Projektzeiten.

Projektcockpit

In der Projektübersicht sind alle wichtigen Faktoren wie der

aktuelle Projekt-Deckungsbeitrag, der Budgetverbrauch

und der Fakturafortschritt sowohl als Grafik als auch mit frei

konfigurierbaren Ampeln dargestellt.

Ressourcen- und Kapazitätsplanung

Alle Mitarbeiter und ggfs. auch Maschinen werden als

Ressource verwaltet. Die Planung der Soll-Zeiten wird unter-

stützt durch den Einsatz eines Betriebskalenders.

Hier können diverse Zeitmodelle, z.B. für verschiedene

Bundesländer, Teilzeitkräfte usw. definiert und der entspre-

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Projektstrukturplan

chenden Ressource zugeordnet werden. Per Mausklick wird

dann der zu planende Zeitraum mit den Soll-Zeiten vorbe-

legt. Komfortabel kann jederzeit ein Kapazitätsabgleich über

die Auslastung der einzelnen Ressource und bezogen auf

das Projekt erfolgen.

Die kalkulatorischen Einstandspreise, die zur Bewertung der

erfassten Arbeitszeiten herangezogen werden, sind eben-

falls bei der jeweiligen Ressource hinterlegt. Beim Einsatz

der erweiterten Kostenrechnung werden die auf das Projekt

erfassten Zeiten dem Kostenträger belastet und der Kosten-

stelle gutgeschrieben.

Fremdleistungen

Reichen die eigenen

Kapazitäten nicht aus, so

unterstützt die Branchen-

lösung die Möglichkeit,

externe Ressourcen

wie Subunternehmer

und Freiberufler als

Fremdleistungen einzu-

kaufen. Dazu kann eine

entsprechende Budge-

tierung direkt aus dem

Projektstrukturplan in

eine Einkaufsbestellung übernommen werden. Wahlweise

können auch die externen Ressourcen zeitnah ihre Leistun-

gen wie eigene Ressourcen erfassen. Die Belastung der

Projekte erfolgt dann nicht erst nach Rechnungseingang

dieser Dienstleis tungen. Beim Erfassen der Rechnung

erfolgt schließlich ein Abgleich zwischen geleisteten und in

Rechnung gestellten Stunden.

Integration von Microsoft Project

Über die integrierte bidirektionale Schnittstelle kann der

Projektstrukturplan per Mausklick in MS Project übertragen

werden. Hier können z.B. gemeinsam mit dem Kunden Ver-

änderungen vorgenommen werden, die bei der Rücküber-

tragung auch im Projektstrukturplan berücksichtigt werden.

Ausgewählte Leistungsmerkmale:

> Übersichtliches Projektcockpit

> Projekte mit beliebig vielen Strukturplänen, Arbeits-

paketen, Budgets und Projektaufgaben

> Frei wählbare Ebenen zur Projektplanung/-kalkulation

> Festlegung von Projektmitgliedern inkl. Berechtigungen

> Verknüpfung aller relevanten Adressen zum Projekt

> Kalkulation und Planung auf grober und feiner Ebene

> Dokumentation von Aktivitäten und Unterlagen

> Bidirektionale Schnittstelle zu MS Project

> Flexible Zeiterfassung, optional auch via Internet

> Arbeitszeitkontrolle mit Überzeit, produktiven und

unproduktiven Stunden

> Flexible projektbezogene Abrechnung mit Festpreis,

nach Aufwand, pauschal usw.

> Vor-, mitlaufende-, Nachkalkulation mit Integration

zur Kostenrechnung

> Projektcontrolling mit Soll-Ist-Vergleichen

> Soll-Zeiterfassung mit Betriebskalender

> Projektbewertung nach IFRS, US-Gaap und HGB

> Zahlungspläne

> Projekt-Forecast

> Unternehmensübergreifende Projektabwicklung

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ProjektmitarbeiterTransparenz über die erbrachten Leistungen aller beteiligten

Mitarbeiter ist für die Projektleitung entscheidend, um das

Projekt erfolgreich umzusetzen und zeitnah abzurechnen.

Projektzeiterfassung

Die Erfassung der geleisteten Zeiten ist für eine vollständige

und kostentransparente Projektabwicklung besonders wich-

tig. KUMAVISION project gewährleistet eine unkomplizierte

Erfassung und unterstützt dazu mehrere Möglichkeiten.

Für den Projektmitarbeiter reduziert sich der Aufwand auf

ein Minimum. Gleichzeitig hat er seine gemeldeten Zeiten

immer aktuell im Blick. Der Pro-

jektverantwortliche bekommt die

Daten anschließend zur Übernah-

me auf sein Projekt vorgeschla-

gen. Nach Prüfung werden diese

gebucht. Erst jetzt ist das Projekt

durch die bewerteten Zeiten

kostenseitig belastet. Werden

Arbeitszeiten nicht übernommen,

bleiben diese als unproduktive

Zeiten auf der entsprechenden

Kostenstelle stehen. Alle freigege-

benen Projektzeiten stehen jetzt

für die Abrechnung zur Verfügung.

Web-Zeiterfassung

Mitarbeiter, die häufig außer Haus sind, können ihre Zeiten

auch über das Internet erfassen. Dafür steht der Web Client

für Microsoft Dynamics NAV mit entsprechenden Infor-

mationen zum Projekt zur Verfügung. Zusätzlich kann der

Mitarbeiter einen Leistungsnachweis über seine Tätigkeit

ausdrucken und diesen vom Kunden unterschreiben lassen.

Mobile Zeiterfassung

Mit der mobilen Zeitdatenerfassung für KUMAVISION

project sind Sie weltweit in der Lage, Ihre Projektzeiten zu

buchen. Sie benötigen lediglich Empfang auf Ihrem mobi-

len Gerät. Dafür steht eine spezielle Erfassungsmaske mit

projektbezogenen Informationen zur Verfügung. Außerdem

kann der Mitarbeiter jederzeit Informationen über projekt-

bezogene gebuchte oder ungebuchte Stunden abrufen. Die

Daten der mobilen Zeiterfassung sind nach der Übernahme

in das System für den Projektleiter ersichtlich.

Die mobile Zeiterfassung ist auf jedem mobilen Gerät,

unabhängig vom dort eingesetzten Betriebssystem möglich

(Android, iOS, Windows, Blackberry oder Symbian). Sie

authentifizieren sich ganz einfach auf einer IIS Webseite, die

Installation einer App ist nicht erforderlich.

Reisekostenabrechnung

Das optionale Reisekosten-Modul ist voll ständig in die

Branchenlösung integriert. Dadurch lassen sich Reisekosten

direkt in Verbindung mit der Projektabwicklung erfassen und

abrechnen. Das Modul berücksich tigt immer die aktuellen

gesetzlichen Vorschriften.

Im Modul lassen sich mehrere Reisen zusammenfassen.

Die Abrechnung kann daher eine beliebige Periode und

unterschiedliche Projekte umfassen (Sammelabrechnung).

Auch die Erfassung von Belegen in Fremdwährung ist

möglich. Die Projektabrechnung bietet die Möglichkeit, die

entstandenen Reisekosten unmittelbar an Kunden weiterzu-

belasten.

Arbeitszeittabelle

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Einkauf Der Einkauf nimmt eine Schlüsselposition ein, wenn es um

Termintreue, Lieferfähigkeit und Qualität geht.

Deshalb ist dieses Aufgabenfeld in KUMAVISION project

eng mit der Projektabwicklung vernetzt. Analog zum Ver-

kauf können Sie Einkaufsbelege mehrstufig strukturiert mit

Positionsnummern und Textbausteinen beschreiben.

Transparentes Anfragewesen

Für Artikel gibt es ein transparentes Anfragewesen mit

Preisspiegelverwaltung. Aus Rahmenbestellungen erstellen

Sie direkt Bestellabrufe. Bestelldokumente können kom-

fortabel per E-Mail mit PDF-Anhang an den Lieferanten

versendet werden.

Materialbeschaffung und -verbrauch

Artikelbudgetzeilen zu Projekt strukturplänen, die sich im

Auf tragsstatus befinden, sind bedarfswirksam. Das be-

deutet, dass diese Artikel beim Planungslauf als geplanter

Verbrauch erfasst werden. Im Abwicklungsprozess kann so

eine bedarfsgerechte Beschaffung notwendiger Teile o.ä.

über den Einkauf oder die eigene Fertigung erfolgen.

Direkteinkauf auf Projektbudget

Als Alternative zum Planungslauf

lässt sich auch aus dem Projekt-

budget gezielt eine Einkaufsbe-

stellung oder -anfrage erstellen.

Über Statusfelder ist der aktuelle

Stand der Beschaffung leicht zu

erkennen.

Projektlieferschein

Lieferungen an den Kunden und

der Verbrauch von Projektressourcen können bequem mit

dem Projektlieferschein abgewickelt werden. Die Projekt-

lieferscheine sind in den Standard-Logistikprozess im

Warenausgang integriert.

Projektbeistellung

Zu Bestellungen können Artikel aus dem Projektbudget an

den Lieferanten als Beistellung versendet werden. Der dabei

gebuchte Lagerverbrauch wird dem Projekt direkt belastet.

Serienanfragen an Lieferanten

Der Sachbearbeiter verschafft sich mit dieser Funktion

schnell einen Überblick über die aktuellen Konditionen meh-

rerer relevanter Lieferanten. Die Branchenlösung generiert

diese Anfragen automatisch aus dem Bestellvorschlag.

Zusätzliche manuelle Erfassungsarbeit entfällt. Dies verein-

facht den ansonsten zeitraubenden Vorgang deutlich.

Der Online-Versand der Anfragen beschleunigt darüber

hinaus den Abwicklungsprozess.

Ausgewählte Leistungsmerkmale:

> Serienanfragen

> Über- und Unterlieferungen

> Einkauf mit Projektbezug

> Rückstandsinformationen

> Materialanforderungen und Anfragen direkt

aus dem Projekt

Direkteinkauf auf Projektbudget

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Finanzmanagement und ControllingFür die Leitung des Rechnungswesens kommt es darauf

an, alle Zahlen auf dem aktuellsten Stand zu kennen. Mit

KUMAVISION project erhalten Sie ein komplett integriertes

Finanzwesen, das die Anforderungen perfekt bedient.

Der Sachkontenplan lässt sich individuell gestalten und wird

durch flexibel integrierbare Nebenbücher (Debitor, Kreditor,

Bank, Anlagen, Lager, etc.) ergänzt.

Im Funktionsumfang sind Zahlungswesen, Mahnwesen,

Liquiditätsplanung, Konsolidierung und eine Zweikreis-

Kostenrechnung nach Umsatzkostenverfahren als elemen-

tare Bestandteile enthalten. Alle Prozesse sind in die Finanz-

buchhaltung integriert und bieten eine für ERP-Systeme

einmalige durchgängige Datenhaltung. So erhalten Sie

tagesaktuelle Auswertungen auf Knopfdruck und verfügen

über die perfekte Kostentransparenz: Sie sehen auf einen

Blick, wo und warum welche Werte entstehen.

Flexible Projektabrechnung/Fakturierung

Die Abwicklungskonditionen eines Projektauftrags sind

unmittelbar beim Projekt hinterlegt. Hier können die

Abrechnungsarten „Festpreis”, „nach Aufwand”, „ohne

Berechnung” sowie nach Meilenstein oder Projektfort-

schritt angegeben sein. Basis für die Abrechnung von

Dienstleistungen „nach Aufwand” bilden z.B. die erfassten

Zeiten. Bei der Abrechnung wird der Anwender durch einen

Abrechnungsvorschlag unterstützt, der ihm alle noch nicht

abgerechneten Leistungen, sowohl Ressourcen als auch

Artikel, zur Faktura vorschlägt. Der Leistungsnachweis kann

zur Abstimmung mit dem Kunden bereits vor dem Buchen

der Rechnung ausgedruckt werden.

Aufwandseinheiten können dabei von den Abrechnungsein-

heiten abweichen: So besteht die Möglichkeit, Projektzeiten

intern in Stunden zu erfassen, diese dem Kunden jedoch in

Tagen anzubieten und zu berechnen.

Anzahlungsbuchhaltung

Teilrechnungen sind im Projektgeschäft gängige Praxis.

Mit dem optionalen Modul sind Sie in der Lage, Anzah-

lungsrechnungen zu planen und zu erstellen. Anzahlungen

können sowohl verkaufs- als auch einkaufsseitig genutzt

werden.

Die besondere steuerliche Behandlung unrealisierter

Anzahlungen wird in der Finanzbuchhaltung berücksichtigt.

Die Abwicklung der Anzahlung kann dabei sowohl für das

gesamte Projekt, für einzelne Projektschritte als auch für

Aufträge bzw. Bestellungen erfolgen. Das Modul bietet

komfortable Funktionen für die Erstellung von Anzahlungs-

rechnungen, -vorschlägen und -gutschriften. Die endgül-

tige Abwicklung des Projekts über die Schlussrechnung

berücksichtigt alle zuvor gestellten Anzahlungsrechnungen.

Auswertungen über Anzahlungsverlauf, -posten und -journal

sowie den Zeitplan für Planposten runden den Funktionsum-

fang des Moduls ab.

Zahlungsplan

Wenn keine Anzahlungen vereinbart sind, dann bietet der

Projektzahlungsplan die Möglichkeit, Teilrechnungen für das

Projekt zu planen und über den Faktura- bzw. Abrechnungs-

vorschlag zeitgenau abzurechnen. In der Schlussrechnung

wird dann der tatsächliche Leistungsumfang des Projektes

fakturiert. Die bereits gestellten Teilrechnungen werden als

Gutschrift berücksichtigt.

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Ausgewählte Leistungsmerkmale:

> Flexible Projektabrechnung

> Variable Abrechnungsarten z.B. nach Aufwand oder

zum Festpreis

> Abweichende Abrechnungseinheiten

> Zahlungsplan

> Debitorische und kreditorische Anzahlungsbuchhaltung

> Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten durch Konten-

schemata oder Analyseansichten

> Konzernkonsolidierung, Mehrmandanten- und Mehr-

währungsfähigkeit

> Integrierte Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung

> Integrierte Anlagenbuchhaltung und Liquiditätsplanung

> Bilanz- und Umsatzplanung

> Unterstützung aller Bereiche der MwSt.-Abrechnung,

den EU-Richtlinien entsprechend

> Integrierter Mahnprozess und offene Posten-Liste

> Automatisches Einlesen von Kontoauszügen

> Einfache Erstellung von Intrastat-, Zusammenfassende

Meldung, USTVA-Belegen

> Kreditlimitverwaltung

> Sanktionsprüfung

Komfortable Analysen z.B. auch in Excel

Auswertungen und Berichtswesen

Mit JetReports steht ein einfach bedienbares Excel-basier-

tes Add-on zur Verfügung, das Online-Analysen erlaubt und

dabei bei Bedarf auch die Urbelege aus dem ERP-System

anzeigt.

Wer noch detailliertere Informationen benötigt, erhält mit

der Business Intelligence Suite auf Basis von Cubeware ein

umfassendes Auswertungssystem. Die speziell auf Projekt-

unternehmen angepasste Oberfläche ermöglicht Ihnen

eine transparente Analyse komplexer Zusammenhänge

und unterstützt Sie dabei, Unternehmensdaten im System

aufzubereiten und zu interpretieren. Vordefinierte, aber

jederzeit erweiterbare Berichtsansichten sind bereits auf

die Bedürfnisse der einzelnen Abteilungen abgestimmt.

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Marketing und VertriebPräzise Informationen, zielgenaue Kundenansprache, trans-

parente Verkaufsabwicklung – mit KUMAVISION project

erreichen Marketing und Vertrieb ein neues Niveau.

Verlässliche Informationen über Kunden und Interessen-

ten sind für Vertrieb und Marketing ebenso wichtig wie

betriebswirtschaftliche Kennzahlen, um schnell und sicher

Angebote kalkulieren zu können. In KUMAVISION project

sorgt das integrierte Customer Relationship Management

(CRM) für eine transparente Aufbereitung aller Informationen

zu Unternehmen und Kontakt-

personen.

Kontaktinfo-Cockpit

Mit dem Vertriebscockpit in

KUMAVISION project haben

Sie alle relevanten Daten zu

einem Interessenten, Kun-

den oder Lieferanten direkt

im Zugriff – klar strukturiert

und übersichtlich in einem

Fenster. Daten aus dem

Marketingbereich und der

Warenwirtschaft fließen

zusammen, so dass Sie die

gesamten Kommunikations-

daten Ihrer Kontakte zentral

einsehen können. Per Maus-

klick lassen sich hinterlegte

Detailinformationen abrufen. Weitere Kontaktpersonen,

Zusatzinformationen oder auch Angebote sind einfach und

schnell ergänzbar.

Einfache Stammdatenpflege mit Dublettenprüfung

Interessentendaten werden als Kontakte angelegt und

lassen sich bei der ersten Auftragserteilung durch einen

Mausklick in einen Debitor wandeln.

Halten Sie Ihre Kundendaten konsistent. Mit einer frei defi-

nierbaren Suchgenauigkeit werden Dubletten in Ihren Daten

gefunden und zur weiteren Prüfung angezeigt.

Zielgenaue Ansprache

Bearbeiten Sie Serienbriefe, Messekontakte oder andere

Kampagnen einfach und komfortabel in KUMAVISION

project. Die Standard-Programme von Microsoft Office

für E-Mail, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation usw. sind

direkt eingebunden.

Dokumentations- und Informationssystem

Über das Aktivitätenprotokoll können Sie alle kontaktbezo-

genen Vorgänge wie Telefonate, Besprechungen und Briefe,

aber auch automatisch protokollierte Aktivitäten wie Ange-

bote, Aufträge, Rechnungen oder Gutschriften aufzeichnen.

Hier lassen sich ebenfalls Dokumente z.B. aus MS Word

oder Excel hinzufügen. Diese Aktivitäten können auch aus

anderen Bereichen, beispielsweise von Vertriebsmitarbei-

tern, abgefragt oder für die Wiedervorlage genutzt werden.

Kontaktinfo-Cockpit

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Komfortable Angebotsabwicklung

Die Kalkulation von Angeboten erfolgt über das im Projekt-

strukturplan hinterlegte Budget. Per Mausklick ist daraus die

Erstellung eines Angebots möglich, das auch die einzelnen

Budgetpositionen oder Projektaufgaben enthalten kann.

Die Kalkulation kann dabei bereits in einer Projektabrech-

nungswährung erfolgen, die sich über die Angebote und

Aufträge bis in die Abrechnung durchzieht.

Dokumente oder Berechnungen, die nicht in der Branchen-

lösung, sondern z.B. in MS Office erstellt wurden, können

zum Projekt per Link verknüpft werden und sind somit

jederzeit direkt aus der Projektkarte erreichbar.

Auftragsverwaltung

Die Auftragseingangsverwaltung und der Druck der Auf-

tragsbestätigung erfolgt über den Verkaufsauftrag in

KUMAVISION project. Ein Auftrag kann sehr einfach durch

die Übernahme und Umwandlung des Angebotes oder

alternativ aus dem Projektstrukturplan erstellt werden. Der

Auftrag ist mit dem Projekt und dessen Strukturplan unmit-

telbar verknüpft. Bei der Abrechnung des Auftrags fließen

dem Projekt die Erlöse detailliert pro Arbeitspaket zu.

Ausgewählte Leistungsmerkmale:

> Direkte Belegerstellung für Ein- und Verkauf

aus dem Projektplan heraus

> Übersichtliches Vertriebscockpit

> Verkaufschancenmanagement

> Aufgaben- und Kontaktverwaltung mit Outlook-

Kampagnenmanagement und Segmentierung

> Auftragseingangsverwaltung

> Provisionsabrechnung

> Bonusabrechnung

> Automatische Dublettenprüfung

> Integration zu Microsoft Dynamics CRM (optional)

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KundenserviceDer After Sales Service wird immer wichtiger. Für viele Un-

ternehmen trägt er wesentlich zum Gesamtumsatz und zum

Betriebserfolg bei. Kundenorientierter Service ist ein ent-

scheidender Wettbewerbsfaktor, um langfristige Geschäfts-

beziehungen zu pflegen und Folgeaufträge zu generieren.

Service-Modul

Gut betreute Kunden bestellen wiederholt. Darum ist der

Kundenservice direkt mit der Projektabwicklung verbun-

den. Nutzen Sie komfortable Funktionen für die optimale

Kundenbetreuung. Jeden Supportanruf vom Kunden können

Sie direkt als Serviceangebot oder -auftrag erfassen. Für

Störungsmeldungen werden Lösungen vorgeschlagen. Sie

erfassen auf einen Blick, ob eine Kulanz-, Garantie- oder

Aufwandsregelung erforderlich ist. Die systematische Feh-

lerqualifizierung unterstützt eine optimale Einsatzplanung

der Servicemitarbeiter nach Skills und Verfügbarkeit. So

kann eine schnelle Reparatur vor Ort oder im Haus erfolgen.

Gerätekarte

Ausgelieferte Produkte werden im Service-Modul in Gerä-

tekarten angelegt und können über den gesamten Lebens-

zyklus verfolgt werden. Die Serviceartikelkarte bietet Ihnen

Informationen zu Debitoren, Lieferungen, Verträgen und

Kreditoren sowie zu den ausgetauschten Komponenten.

In der Serviceartikelstatistik wird der Verbrauch und Verkauf

für Artikel, Dienstleistungen und Kosten angezeigt. Außer-

dem werden Erlöse aus den Serviceverträgen dargestellt.

Wartungsverträge

Compliance und Kundenbindung: Mit der Verwaltung von

beliebig vielen Wartungs- und Supportverträgen im Sys-

tem sind Sie in der Lage, gesetzlich geforderte Checks zu

überwachen und Kunden mit Erinnerungsschreiben über

Wartungsvorschriften zu informieren. Mit dieser Funktion

lässt sich die Kundenbindung fördern und eine nachhaltige

Wertschöpfung im Service erzielen.

Einsatzplanung

Für eine effiziente Planung Ihrer Servicemitarbeiter können

Sie Aufträge gefiltert nach einem bestimmten Debitor oder

Servicegebiet anzeigen lassen. Auf der Verfügbarkeitsmatrix

wird angezeigt, wie viele Stunden für die Erledigung der

Serviceaufgaben noch zur Verfügung stehen.

Mobile Lösung für den Außendienst

Mitarbeiter im Außendienst können direkt auf die Daten in

KUMAVISION project zugreifen und wichtige Informationen

zur Besuchsvorbereitung abrufen. Zur Nachbereitung erfas-

sen sie Besuchsberichte und vergeben direkt Aufgaben an

den Innendienst.

Ausgewählte Leistungsmerkmale:

> Wissensdatenbank mit kompletter Kunden-

und Anlagenhistorie

> Kostenvoranschläge

> Verwaltung von Wartungsverträgen

> Reparaturstatusverfolgung

> Steuerung von Servicetechnikern

> Reklamationsverwaltung

> Top x Kundenauswertungen

> Telefonanbindung (CTI)

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Vollständige Personalzeitverwaltung

Mit Tempras BDE und PZE können optional die Bereiche

Betriebsdatenerfassung und Personalzeitverwaltung

vollständig integriert in KUMAVISION project abgebildet

werden. Diese Add-on Module stellen sicher, dass alle er-

fassten Informationen abteilungsübergreifend zur Verfügung

stehen.

Personalwirtschaft & LohnMitarbeiter sind das wichtigste Kapital eines Unternehmens.

Mit dem optionalen Modul für die Personalwirtschaft spielt

KUMAVISION project die Stärken einer integrierten ERP-

Lösung voll aus: Mitarbeiterbezogene Daten wie Arbeits-

und Fehlzeiten, Urlaub, Projektzuordnung etc. stehen Ihnen

unternehmensweit zur Verfügung. Mit Hilfe dieser Daten

kann die Personalverwaltung z.B. Lohn- und Gehaltsabrech-

nungen erstellen.

Elektronische Personalakte

KUMAVISION project bietet mit Tempras

optional eine Reihe leis tungsfähiger

Instrumente für die Personalwirtschaft:

Die elektronische Personalakte stellt alle

Informationen übersichtlich bereit. Ar-

beits- und Fehlzeiten lassen sich einfach

auswerten und grafisch darstellen.

Auf dieser Grundlage erkennen Sie

Ressourcen engpässe frühzeitig und

können rechtzeitig Gegenmaßnahmen

einleiten. Für die Zeiterfassung über das

Internet oder die Urlaubsverwaltung mit

Workflow-Steuerung stehen flexible Add-

ons zur Verfügung.

Ausgewählte Leistungsmerkmale:

> Elektronische Zeiterfassung

> Lohn- und Gehaltsabrechnung

> Schnittstelle zu externen Dienstleistern

(Datev)

> Urlaubsplanung

> Reisekostenabrechnung

> Elektronische Personalakte

> Personalentwicklung

> Recruiting und Bewerberverwaltung

> Optional integrierte Kapazitätssteuerung

(im Rahmen der rechtlichen Vorgaben)

Mobile Zeiterfassung

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KUMAVISION project basiert auf der Standardplattform Microsoft Dynamics NAV.

Diese Unternehmenslösung ist weltweit millionenfach im Einsatz und hat sich als

Software für den Mittelstand bewährt.

Die Lösung mit Investitionssicherheit

Microsoft Dynamics NAV folgt in Design und Funktion den

bekannten Microsoft-Standards. Damit sind die Lösungen

intuitiv einfach bedienbar und werden von den Anwendern

schnell akzeptiert. Das rollenbasierte Konzept erleichtert die

Arbeit am System zusätzlich, da es jedem Mitarbeiter zuver-

lässig und schnell die individuellen Informationen liefert, die

er für die Erfüllung seiner Aufgaben benötigt.

Microsoft Dynamics NAV macht Unternehmen produktiver

und effizienter, denn es steuert und automatisiert Prozesse

über alle Unternehmensbereiche hinweg.

Offene ArchitekturMicrosoft Dynamics NAV verfügt über eine offene

Architektur. Dies bedeutet, dass Microsoft-Partner wie

KUMAVISION den Standard als Grundlage nutzen und

über diesen hinaus branchenspezifische Funktionalitäten

abbilden können. Auch individuelle Unternehmensprozesse

lassen sich auf diese Weise umsetzen. Dies erleichtert die

Anpassung und Implementierung. KUMAVISION hat sich

zum Ziel gesetzt, auch mit den Branchenlösungen möglichst

nahe am Standard zu bleiben. So ist eine reibungslose Up-

datefähigkeit gewährleistet.

Flexibel erweiterbarMicrosoft Dynamics NAV ist modular aufgebaut. Sie erhal-

ten nur die Funktionalitäten, die Sie auch tatsächlich benöti-

gen. Trotzdem sind die einzelnen Module untereinander voll

integriert. Der Vorteil: Alle Informationen werden in einer

zentralen Datenbank abgelegt und stehen somit im gesam-

ten Unternehmen zur Verfügung. Und wenn Ihr Unterneh-

men wächst, wächst Microsoft Dynamics NAV einfach mit.

InvestitionssicherheitInvestitionen in die Zukunft Ihrer ERP-Software sind

nicht unerheblich. Deshalb sollte diese Zukunft so lange

wie möglich dauern. Mit Microsoft Dynamics NAV und

KUMAVISION project setzen Sie auf das richtige System.

Denn Microsoft garantiert bereits heute eine Unterstützung

bis zum Jahr 2027. Ein solch langfristiges Bekenntnis zu

einer technologischen Plattform ist in der schnelllebigen

IT-Welt außergewöhnlich. Ein zuverlässiger Schutz für Ihre

Investition.

CERTIFIED FOR

NAV 2013

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KUMAVISION hat sich auf die Entwicklung und Integration von Branchen-

software auf Basis von Microsoft Dynamics NAV spezialisiert. Wir gehören

in diesem Bereich zu den führenden Microsoft-Partnern in Deutschland,

Österreich und der Schweiz. Seit 1992 realisieren und implementieren wir

Unternehmenslösungen für den Mittelstand ebenso wie für Konzerne.

Partner mit Branchen-Expertise

ERP-Spezialist für Professional ServicesOb Mittelstand oder internationaler Konzern: Wir sind Spe-

zialist für ERP-Lösungen im Projektgeschäft. Umfassendes

Branchen-Know-how, ein tiefes Verständnis für die Praxis

sowie Zugang zu innovativer Technologie sind die Voraus-

setzungen für perfekte Softwarelösungen. Deshalb arbeiten

bei KUMAVISION Softwarespezialisten und Branchenexper-

ten Hand in Hand. Unsere Berater verfügen über langjährige

Berufserfahrung in der Branche. Sie kennen die Herausfor-

derungen, mit denen Projektdienstleister konfrontiert sind,

aus erster Hand. Sie beherrschen die branchen- und unter-

nehmensspezifischen Prozesse bis in das kleinste Detail –

sowohl auf Fach- als auch auf Geschäftsleitungsebene.

Dieses Wissen, diese Erfahrung sowie der stetige Dialog

mit unseren Kunden bilden die Basis unserer leistungs-

starken ERP-Lösungen.

Agil zum ZielKUMAVISION setzt bei der Einführung wahlweise auch

auf agile Projektmanagementmethoden. Hier werden zu

Beginn des Projekts nur die groben Eckpunkte festgelegt.

Funktions bereiche mit dem höchsten Geschäftsnutzen

werden zuerst in Betrieb genommen. Die Abstimmung und

Abnahme der Funktionalitäten erfolgt sukzessive immer in

kleinen Schritten. So erfolgt die Anpassung der Gesamt-

lösung an die Kundenanforderungen sehr zielgerichtet

und effizient. Unsere toolgestützte Einführungsmethodik

KUMAVISION target bringt dabei Transparenz in den

gesamten Einführungsprozess. Da KUMAVISION project

serienmäßig bereits ein sehr breites Anforderungsspektrum

abdeckt, bleiben die unternehmensspezifischen Anpas-

sungen überschaubar.

Große KundenbasisMehrere Hundert erfolgreich realisierte Branchenprojekte

mit tausenden Anwendern demonstrieren unsere Kompe-

tenz. Unsere Kunden profitieren von unserer Expertise un-

mittelbar: durch praxisnahe Beratung zur Optimierung von

Geschäftsprozessen, durch professionelles, zuverlässiges

Projektmanagement bei der Einführung und durch perma-

nente fachliche Unterstützung im Systembetrieb.

Mit unseren Lösungen sind Sie nicht nur technologisch auf

dem neuesten Stand, sondern Ihre Investitionen machen

sich durch einen schnellen Return on Investment in kür-

zester Zeit bezahlt. Dafür sorgen rund 300 IT-Fachleute an

insgesamt 14 Standorten in Deutschland, Österreich und

der Schweiz.

KUMAVISION project ist die integrierte Komplettlösung für alle Unternehmen im

Bereich Professional Services. Sie verbindet die hohen Anforderungen des Projekt-

managements mit den umfangreichen und flexibel nutzbaren betriebswirtschaftlichen

Standardfunktionen der Softwareplattform Microsoft Dynamics NAV in einer durch-

gängigen Anwendung. Die Branchenlösung sorgt für Transparenz in allen Phasen der

Projektabwicklung – von der Angebotserstellung über die Überwachung des Projekt-

fortschritts bis zur Endabrechnung und Nachkalkulation. Das ist die Grundlage für Ihren

Geschäftserfolg. KUMAVISION project ist das Ergebnis unserer eigenen langjährigen

Erfahrung als Projektdienstleister und der Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Kun-

den im Projektgeschäft, die bereits damit arbeiten und täglich davon profitieren.

KUMAVISION AG

Oberfischbach 3 | D-88677 Markdorf | Tel +49 (0)7544/966-300

E-Mail: project@kumavision.com | www.kumavision-project.com

Schweiz | KUMAVISION AG

Stettbachstrasse 8 | CH-8600 Dübendorf (bei Zürich) | Tel +41 (0)44/578 50 30

E-Mail: schweiz@kumavision.com

Österreich | KUMAVISION GmbH

Millennium Park 4 | A-6890 Lustenau (Vorarlberg) | Tel +43 (0)5577/89062-100

E-Mail: austria@kumavision.com

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