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Kundeninformation

Belabelungsfibel & Avisodatenfibel Richtlinien für die korrekte Barcodierung, die Belabelung von Paketen und den Versand von Avisodaten (Version 2.00)

Die Post bringt allen was.


Änderungsprotokoll:

Dokument erstellt:

Österreichische Post AG, Paketlogistik Österreich, Operative IT Systeme

Datum Version Änderung

27.05.08 Wolfgang Schreder

30.05.08 Wolfgang Schreder

02.06.08 1.0 Martin Brückler

23.07.08 1.1 Martin Brückler, Anpassungen & Korrekturen

30.07.08 1.2 Martin Brückler, Anpassungen an Corporate Design

01.10.09 2.0 Martin Brückler, Korrekturen, Erweiterungen, Produkt-Relaunch


Dokumente als Download:

Die Belabelungsfibel & Avisodatenfibel inkl. dem XML-Schema (XSD) stehen elektronisch auch unter

• http://www.post.at

• Businesskunden

• Paket

• Kundenanbindung / Barcodefibel

als Download zu Verfügung.


Inhaltsverzeichnis

1. EINLEITUNG ........................................................................................................................................................ 9 2. BELABELUNG .................................................................................................................................................... 10

2.1. ALLGEMEINES ................................................................................................................................................ 10 2.2. KUNDENEIGENE BELABELUNGSSYSTEME....................................................................................................... 11

2.2.1. Kundensysteme inkl. Avisodatenversand .............................................................................................. 11 2.2.2. Kundensystem ohne Avisodatenversand ............................................................................................... 18 2.2.3. Exkurs: Retourpaket ............................................................................................................................. 18 2.2.4. Labelfreigabe........................................................................................................................................ 19 2.2.5. Freigabenummer................................................................................................................................... 19

2.3. AUFBAU LABEL.............................................................................................................................................. 20 2.3.1. Musterlabel Querformat ....................................................................................................................... 20 2.3.2. Musterlabel Hochformat....................................................................................................................... 21 2.3.3. Beschreibung der Teilbereiche und deren Inhalte ................................................................................ 22

2.4. EXKURS: EASYPAK – PAKETVERSANDSOFTWARE ......................................................................................... 23 3. KORREKTE BESCHRIFTUNG........................................................................................................................ 25

3.1. SCHRIFTART ................................................................................................................................................... 25 3.2. ZEICHEN......................................................................................................................................................... 25 3.3. ZEILE.............................................................................................................................................................. 25 3.4. HANDSCHRIFT ................................................................................................................................................ 25

4. KORREKTE ADRESSIERUNG ........................................................................................................................ 26 4.1. GLIEDERUNG DES ADRESSBLOCKS ................................................................................................................. 26 4.2. ABWEICHENDE ZUSTELLADRESSIERUNG........................................................................................................ 27

4.2.1. Postfach ................................................................................................................................................ 27 4.2.2. Postlagernd........................................................................................................................................... 27 4.2.3. Post.24 .................................................................................................................................................. 27 4.2.4. Pickup.Paket ......................................................................................................................................... 28 4.2.5. PLZ-Gebiet und Bestimmungsort tragen verschiedene Namen ............................................................ 28 4.2.6. Kein Straßenname................................................................................................................................. 28

5. BARCODE............................................................................................................................................................ 29 5.1. CODEAUFBAU................................................................................................................................................. 29

5.1.1. Quellland / Partnerkennung ................................................................................................................. 29 5.1.2. KundenID.............................................................................................................................................. 29 5.1.3. Laufende Nummer................................................................................................................................. 30 5.1.4. Produkt-Prozesskennzeichen (PPK) ..................................................................................................... 30 5.1.5. Ziel - PLZ bzw. –Land........................................................................................................................... 31 5.1.6. Prüfziffer ............................................................................................................................................... 31

5.2. PRÜFZIFFERBERECHNUNG .............................................................................................................................. 31 5.3. DARSTELLUNG ............................................................................................................................................... 32

5.3.1. Schriftdimension ................................................................................................................................... 32 5.3.2. Schriftart ............................................................................................................................................... 32

5.4. SPEZIFIKATION CODETYP 22-STELLIG ............................................................................................................ 33 6. DRUCK ................................................................................................................................................................. 35

6.1. DRUCKVERFAHREN ........................................................................................................................................ 35 6.2. QUALITÄT DES DRUCKS ................................................................................................................................. 35

7. AVISODATENSTRUKTUR / DEFINITION KUNDENSCHNITTSTELLE................................................. 36 7.1. ALLGEMEINES ................................................................................................................................................ 36

7.1.1. Deadline für die Übertragung der Avisodaten...................................................................................... 36 7.1.2. Empfangsbestätigung für den Erhalt der Avisodaten ........................................................................... 36


7.1.3. Datenkorrektur von Avisodaten ............................................................................................................ 36 7.2. KOMBINATIONEN PRODUKTE/ZUSATZLEISTUNGEN........................................................................................ 38

7.2.1. IDs für Avisodaten ................................................................................................................................ 40 7.3. DATENFORMATE ............................................................................................................................................ 41

7.3.1. XML-Datei ............................................................................................................................................ 42 7.3.2. ASCII-Flatfile ....................................................................................................................................... 48

7.4. DATENPROTOKOLLE....................................................................................................................................... 50 7.4.1. FTP / SFTP........................................................................................................................................... 50 7.4.2. Dateinamen........................................................................................................................................... 50 7.4.3. E-Mail ................................................................................................................................................... 50

7.5. AVISO-IMPORT-ERGEBNIS.............................................................................................................................. 51 7.5.1. Datenformate ........................................................................................................................................ 51 7.5.2. Datenprotokolle .................................................................................................................................... 53

7.6. FÜR EINE FREISCHALTUNG NOTWENDIGE KUNDENINFORMATIONEN.............................................................. 54 7.7. AUFZEICHNUNG VON AVISODATEN ................................................................................................................ 54

8. ANHANG: LOGOS.............................................................................................................................................. 57 8.1. PRODUKTLOGOS............................................................................................................................................. 57 8.2. SYMBOLE ZUSATZLEISTUNGEN ...................................................................................................................... 59

9. ANHANG: NACHNAHMEVERRECHNUNGSPOSTANWEISUNG............................................................ 60 9.1. INLAND – NUR MEHR GÜLTIG BIS 31.12.2010 ................................................................................................. 60 9.2. INLAND – NEU UND BEREITS GÜLTIG .............................................................................................................. 60 9.3. AUSLAND – NUR MEHR GÜLTIG BIS 31.12.2010.............................................................................................. 61 9.4. AUSLAND – NEU UND BEREITS GÜLTIG ........................................................................................................... 61

10. ANHANG: XML STRUKTUR KUNDENAVISO ........................................................................................ 62 10.1. ENGLISCH....................................................................................................................................................... 62 10.2. DEUTSCH........................................................................................................................................................ 63

11. ANHANG: XML STRUKTUR AVISO-IMPORT-ERGEBNIS .................................................................. 64 11.1. ENGLISCH....................................................................................................................................................... 64 11.2. DEUTSCH........................................................................................................................................................ 65


1. Einleitung

Das vorliegende Dokument beinhaltet sämtliche Vorgaben und Richtlinien zur richtigen Belabelung, Barcodierung und für die Avisodaten von Paketsendungen der Österreichischen Post AG. Es ist ausschließlich für jene Kunden gültig, die mit dem 22stelligen Barcodesystem (gültig ab 01.05.2008) belabeln.

Die bestehende jeweils letztgültige Fassung der Barcodefibel behält weiterhin ihre Gültigkeit für jene Kunden, die die Belabelung nach dem Altsystem durchführen (16stellig mit Leitcode).

Mit dem neuen Track & Trace (T&T) System der Österreichischen Post AG werden in den Verteilzentren die Barcodes der Paketsendungen automatisch gelesen. Als Informationsträger dient der 22-stellige Barcodetyp 128 C.

Zusätzlich zur Barcodeerfassung wird eine automatische Auslesung der schriftlichen Informationen am Adresslabel mittels OCR-Technologie vorgenommen. Das Ergebnis dieser Lesungen ist die Basis für die korrekte Routung und Bearbeitung der Sendungen. Damit die von unseren Kunden gewünschte Dienstleistung in der besten Art und Weise ausgeführt werden kann, sollten die nachfolgend beschriebenen Richtlinien eingehalten werden.

Anmerkung: Die Kennzeichnung von Gefahrgut wird in diesem Dokument nicht behandelt.


2. Belabelung

2.1. Allgemeines

Folgende Richtlinien in Hinsicht auf die Belabelung sind auf jeden Fall einzuhalten:

• Die Farbe des Labels muss gleichmäßig hell sein, um einen hohen Kontrast zum dunklen, Idealerweise schwarzen, Druck zu bilden.

• Das Label ist auf der größten Fläche der Sendung glatt (=ohne Faltenbildung) und ganzflächig aufzukleben.

• Der Adressaufkleber ist auf der Paketoberseite so anzubringen, dass der Barcode weder über eine Kante noch über einen Paketfalz geklebt wird. Beide Fälle können die automatische Scannerlesung unmöglich machen und verursachen einen Mehraufwand.

• Der Label muss frei von Paketverschnürungen und ähnlichem gehalten werden.

• Das Überkleben des Labels mit einer Klarsichtfolie verschlechtert deren Lesbarkeit und sollte daher vermieden werden.

• Die Ruhezonen vor und nach dem Barcode sind einzuhalten.

• Der Barcode-Aufbau mit den angegebenen Dimensionen ist auf jeden Fall einzuhalten.

• Es darf sich weder ein anderer 8-, 10- oder 16-stelliger Codeaufdruck des Codetyps 2/5 Interleaved mit dem Prüfmodus Modulo 10, kein 22stelliger Barcodetyp 128/C mit dem Prüfmodus Modulo 10, kein 12stelliger Identcode der DHL und auch kein 20stelliger EAN-128 (NVE kennzeichnen 2 führende Nullen) auf der Paketoberfläche befinden. Diese verursachen Mehraufwand, der zu Laufzeitverzögerung führen kann.

• Die Decodierbarkeit der Barcodes und Labels müssen durch die Label-Prüfstelle vorab ermittelt und freigegeben werden.


2.2. Kundeneigene Belabelungssysteme

Bei der Verwendung von kundeneigenen Belabelungssystemen kommen die in diesem Dokument angegebenen Vorgaben und Richtlinien zur Geltung.

2.2.1. Kundensysteme inkl. Avisodatenversand

Kunden, die uns Avisodaten übermitteln führen alle gewünschten Zusatzleistungen im Datenfile an. Die Spezifikation dieses Files sowie die Art der Übermittlung sind im Punkt 7 Avisodaten beschrieben. Für kennzeichnungspflichtige Zusatzleistungen sind zusätzlich noch die im Anhang angeführten Kennungen am Paket notwendig. Beträge oder andere Zusatzinformationen zu Zusatzleistungen müssen von Avisodatenkunden nicht am Label angebracht werden.

Ausnahme: Die Beilage der Nachnahmeverrechnungspostanweisung Inland oder Ausland (TFP3) ist trotzdem notwendig!


2.2.1.1. Labelformat

Es stehen 2 unterschiedliche Formate zur Auswahl, welche zur Verwendung kommen können.

FreigabeNr. xxxxxxx vom 12. 3. 2008Produkt Logo

Absenderangaben inkl. Logos (Eigenwerbung) des Absenders

Zusatzleistungen – Klarschrift und Logos

Empfängerbereich

NORNA ZBR COD Gew. 12,39 kg

10 19770 85544544 01 5020 2

Format A6 Querformat Format A6 Hochformat

2.2.1.2. Gliederung des Labels

Ein Paketlabel sollte sich idealerweise in folgende Bereiche gliedern:

• Produktlogofeld: Dieses Feld beinhaltet die Produktinformation in Klarschrift oder mittels das Logo

• Absenderfeld: Dieses Feld beinhaltet die Absenderangaben, inkl. Eigenwerbung

• Zusatzleistungsfeld: In diesem Feld werden die kennzeichnungspflichtigen Zusatzleistungen symbolhaft und in Klarschrift dargestellt

• Anschriftfeld: Dieses Feld beinhaltet die Zustelladresse

• Codierzone: Diese Zone ist für die Codierung mittels Buchstaben (OCR) und dem Identcode sowie der Klarschrift bestimmt.

Siehe dazu auch den Punkt 2.3. Label.


2.2.1.3. Kennzeichnung von Produkten

Das Produktlogo und die die OCR-Kürzel sollen wie folgt angeführt werden:

Produktlogofeld

OCR-Kürzel Codierzone

(1) Als Kennzeichnung im Produktlogofeld sind folgende Kennzeichnungen vorzusehen:

Produkt Produkt Logo

Paket Österreich -

Paket International -

Paket Premium Österreich Premium / B2B compact

Paket Premium International Premium / B2B compact

Combi-freight Österreich Combi-freight / B2B flex

Combi-freight International Combi-freight / B2B flex

Premium Select Österreich Select

EMS Österreich EMS

Kleinpaket Kleinpaket

Retourpaket Retoure

Die Produktlogos sind im Anhang angeführt.

Gew. 12,39 kg

Empfängerbereich

Produkt LogoFreigabeNr. xxxxxxx vom 12. 3. 2008


Zusa

tzle

istu

ngen

– K

lars

chrif

t und

Log

os

NORNA ZBR COD

10 19770 85544544 01 5020 2

12345


(2) Als verbale Kennzeichnung in der Codierzone (Produkt) werden folgende OCR-Kürzel angeführt:

Produkt OCR-Kürzel

Paket Österreich NORNA

Paket International NOROU

Paket Premium Österreich B2BNA

Paket Premium International B2BOU

Combi-freight Österreich SENNA

Combi-freight International SENOU

Premium Select Österreich SELNA

EMS Österreich EMSNA

Kleinpaket KLEPA

Retourpaket RETPA

Erfolgt keine Produktkennzeichnung, wird das Paket standardmäßig als normales Paket behandelt.


2.2.1.4. Kennzeichnung von Zusatzleistungen

Die Darstellung von kennzeichnungspflichtigen Zusatzleistungen ist durch die Abbildung eines Symbols und in Klarschrift im Feld Zusatzleistungsfeld durchzuführen. Die OCR-Kürzel sind für die Codierzeile oberhalb des Identcodes vorgesehen.

Kennzeichnung von Zusatzleistungen mittels Grafik (Symbol) und Klarschrift

Die Zusatzleistungen im Klartext sollten in möglichst großer Schriftart (ARIAL 10 pt und –fett) angedruckt werden.

In der nachfolgenden Tabelle finden Sie eine Auflistung der möglichen Zusatzleistungen und deren notwendige Kennzeichnung.

Name/Bezeichnung OCR-

Kürzel Zusatzangabe

Symbol Zusatzangabe

verbal Zerbrechlich ZBR Symbol (Glas) Nachnahme COD Symbol (Dreieck) 24-Stundenpaket 24S Symbol (24) Rückschein RSN Rückschein Wert WRT Symbol (W) Zustellung bis 10 Uhr 10U bis 10 Uhr Zustellung bis 12 Uhr 12U bis 12 Uhr Zustellung Samstag SAM Samstag Frei Verwendungsstelle FVS Frei Verwendungsstelle Unfrei UFR Symbol (U) Wunschtermin Mo – Fr (Werktag) 10:00 – 17:00 WZT Wunschzeit Persönlich PER Persönlich Pickup.Paket PUP Pickup.Paket Post.24 P24 Post.24 Lagerfrist kurz - Infotext

Gew. 12,39 kg

Empfängerbereich



Zusa

tzle

istu

ngen

– K

lars

chrif

t und

Log

os

NORNA ZBR COD

10 19770 85544544 01 5020 2

12345

Kennzeichnung von Zusatzleistungen mittels Textkürzel zur Erfassung mittels OCR- Lesung (OCR-Kürzel)


Folgende Zusatzleistungen sind kennzeichnungspflichtig mittels Grafik (Symbol):

Nachnahme

C.O.D 1)

Unfrei

Wert

2)

Zerbrechlich

24-Stunden

Je nach Zusatzleistung müssen diese Symbole angebracht werden.

2.2.1.5. Detailangaben zu Zusatzleistungen

Nachnahme:

Für Nachnahmesendungen im Inland ist die Nachnahmeverrechnungspostanweisung (siehe dazu Anhang) auszufüllen und am Paket anzubringen.

Für Auslandsnachnahmen muss das Formblatt TFP 3 Auslandsnachnahmepostanweisung (siehe dazu Anhang) ausgefüllt am Paket anzubringen. 1)

Bei Auslandsnachnahmen ist der Nachnahmebetrag samt Währungsangabe in arabischen Ziffern und Worten parallel zur Auslandsnachnahmepostanweisung auch am Label unterhalb der Grafik-Kennzeichnung für Nachnahme erforderlich!

Das Durchstreichen oder nachträgliche Ändern des Betrages ist nicht gestattet.

Wert:

2) Unterhalb dem Symbol für Wert ist der Wertbetrag samt Währungsangabe in Ziffern anzuführen!


2.2.1.6. Label-ID + Positionsquadrat

Die Label-ID ist gleichlautend der Freigabenummer und wird von der zentralen Labelprüfstelle der Österreichischen Post AG vergeben.

Länge:

Die Label-ID beinhaltet 5 Stellen, davon dient die letzte Stelle als Prüfziffer.

Label-ID und

Positionsquadrat

Positionsquadrat:

Nach der Nummer muss ein schwarzes Quadrat angeführt werden (Größe 6*6 mm). Dies dient der Orientierungshilfe der automatischen Lesung. Der Abstand der letzten Ziffer zu diesem Positionsquadrat muss 1 mm betragen.

Position:

Die Label-ID-Nummer muss sich immer exakt an derselben Stelle befinden. Diese ist links vom Barcode unter Einhaltung der Ruhezone des Barcodes. (8 mm links des Barcodes, auf gleicher Linie zum Barcodeende). Die Nummer ist aufgestellt, sodass das schwarze Quadrat mit dem Barcode abschließt.

Schriftart: Arial

Schriftgröße: 16 Punkt

Gew. 12,39 kg

Empfängerbereich



Zusa

tzle

istu

ngen

– K

lars

chrif

t und

Log

os

NORNA ZBR COD

10 19770 85544544 01 5020 2

12345


2.2.2. Kundensystem ohne Avisodatenversand

Kunden, die uns keine Avisodaten (AVD) übermitteln führen alle gewünschten Zusatzleistungen am Label an. Für eine kleine Anzahl an Zusatzleistungen sind zusätzlich noch die im Anhang angeführten symbolischen Markierungen am Paket notwendig. Beträge oder andere Zusatzinformationen (wie z.B. Uhrzeit) zu Zusatzleistungen müssen ebenfalls am Label angebracht werden.

Nachnahme:

Für Nachnahmesendungen sind - neben der grafischen Kennzeichnung - im Inland sind folgende Angaben und Formblätter auszufüllen:

• Empfänger des NN-Betrages, der Betrag in Euro, die Kontonummer und die Bankverbindung sind am Paket oder am Label anzubringen.

• Die Nachnahmeverrechnungspostanweisung (Anhang) ist auszufüllen und am Paket anzubringen.

Für Auslandsnachnahmen sind folgende Angaben und Formblätter auszufüllen:

• Empfänger des NN-Betrages, der Betrag gemäß Bestimmungen des Ziellandes, die internationale Kontonummer (IBAN) und die die internationale Bankverbindung (SWIFT/BIC) sind am Paket oder am Label anzubringen.

• Das Formblatt TFP 3 Auslandsnachnahmepostanweisung (Anhang) muss ausgefüllt und beigelegt werden.

Wert:

Wertangabe in Euro im Feld Zusatzleistungen

2.2.3. Exkurs: Retourpaket

Beim Retourpaket ist am Label die grafische Kennzeichnung

V

anzubringen, im Produktlogofeld entsprechend der Name Retourpaket sowie in der OCR-Codierzone das Produktkürzel RETPA (=Retourpaket) anzuführen. Weiters ist natürlich die entsprechend geänderte Anschrift anzugeben.

Zusatzleistungen sind beim Retourpaket nicht möglich.


2.2.4. Labelfreigabe

Um eine optimale Lese- und Verarbeitungsqualität der kundenseitig produzierten Labels zu erreichen, muss vor Produktion der Barcodes und Label ein Muster in der maximalen Ausprägung zur Prüfung und Freigabe vorgelegt werden. Nach positiver Beurteilung wird eine Freigabenummer – ist auch gleich die Label-ID - vergeben, die verpflichtend am Label angebracht werden muss (siehe dazu auch Punkt 2.2.1.6. und 2.2.5.).

Diese numerische Freigabenummer dient dazu, um effizienter und schneller die Informationen des Labels erkennen, identifizieren und verarbeiten zu können.

Labelprüfstelle:

Österreichische Post AG Paketlogistik Österreich Operative IT Systeme / Labelprüfstelle Steinheilgasse 1 1210 Wien

Anmerkung: Änderungen an einem bereits abgenommene Label bedürfen einer neuerlichen Prüfung und Freigabe durch die Labelprüfstelle.

2.2.5. Freigabenummer

Die Freigabenummer ist gleichlautend der Label-ID und wird von der zentralen Labelprüfstelle der Österreichischen Post AG vergeben.

Länge:

Die Freigabenummer beinhaltet 5 Stellen, davon dient die letzte Stelle als Prüfziffer.

Position:

Die Freigabenummer muss sich immer exakt an derselben Stelle befinden. Am besten bei der Absenderangabe im Bereich Absender Logo.

Labelfreigabenummer

Gew. 12,39 kg

Empfängerbereich



Zusa

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ngen

– K

lars

chrif

t und

Log

os

NORNA ZBR COD

10 19770 85544544 01 5020 2

12345


2.3. Aufbau Label

2.3.1. Musterlabel Querformat

Gew. 12,39 kg

Empfängerbereich



NORNA ZBR COD

10 19770 85544544 01 5020 2 Anmerkung: Abbildung nicht in Originalgröße


2.3.2. Musterlabel Hochformat

FreigabeNr. xxxxxxx vom 12. 3. 2008Produkt Logo


Zusatzleistungen – Klarschrift und Logos

Empfängerbereich

NORNA ZBR COD Gew. 12,39 kg

10 19770 85544544 01 5020 2

12345

Anmerkung: Abbildung nicht in Originalgröße


2.3.3. Beschreibung der Teilbereiche und deren Inhalte

2.3.3.1. Beschreibung Absenderfeld

• Über der Absenderadresse ist der Vermerk „Absender“ angebracht.

• Schriftgröße 2,5 mm/10 pt und –art ARIAL

2.3.3.2. Beschreibung Empfängerfeld

• Über der Empfängeradresse ist der Vermerk „Empfänger“ angeführt.

• Schriftgröße 3mm/12 pt und –art ARIAL

2.3.3.3. Beschreibung Produktlogofeld

• Die Produktlogos sind im Anhang ersichtlich.

2.3.3.4. Beschreibung Feld Zusatzleistungen

• Ausmaße des Feldes: Größe nicht relevant

2.3.3.5. Beschreibung Codierfeld

Barcode-Klarschrift:

• Schriftgröße exklusive PLZ: 2,5mm/ 10 pt

• Schriftgröße PLZ: 3 mm/ 16 pt + Fettdruck

• Schriftart ARIAL


Produkt und Zusatzleistungsstring:

• Schriftgröße 3mm/ 12 pt + Fettdruck

• Schriftart ARIAL

• Entfernung zum Barcode: 2 mm

• Zwischen der Information des Produkts und den Zusatzleistungen wird ein Abstand von mindestens 3 Leerzeichen eingehalten.

• Die Zusatzleistungen werden mit einem Leerzeichen getrennt

• Die Zusatzleistungen sind in Blockbuchstaben anzugeben

2.3.3.6. Beschreibung Paket Barcode (Identcode)

• Aufbau und Dimension siehe Punkt 5.

2.4. Exkurs: EasyPAK – Paketversandsoftware

EasyPAK ist das offizielle Paketversandsystem der Österreichischen Post AG. Bei Einsatz dieses Systems wird automatisch ein Label durch EasyPAK erstellt. Sämtliche Vorgaben und Richtlinien - die in diesem Dokument enthalten sind- werden bereits berücksichtigt.

Kontaktinformation EasyPAK - Paketversandsoftware:

Österreichische Post AG Paketlogistik Österreich Operative IT Systeme / Paketversandsoftware Steinheilgasse 1 1210 Wien


Beispiellabel von EasyPAK Paketversandsystem der Österreichischen Post AG

Wortlaut „Absender“ und anschließende Absenderangabe

Wortlaut „Empfänger“ und anschließende Empfängerangabe

Produktlogo

Label- Freigabenummer

Zusatzleistungen in Klarschrift

Symbole für Zusatzleistungen

Codierzone mit OCR-Kürzel

LabelID und Positionsquadrat

Gewicht


3. Korrekte Beschriftung

3.1. Schriftart

• Der gesamte Label soll in gleicher Schrift mit möglichst gleichen Attributen gestaltet werden.

• Als Schrifttyp wird ARIAL empfohlen. Sollte ein anderer Schrifttyp zur Anwendung kommen, ist darauf zu achten dass dieser serifenlos ist.

• Die Schrift sollte sich kontrastreich vom Hintergrund abheben – ideal ist schwarze Schrift auf weißem Grund

• Zu vermeiden sind Schriften mit Sondereffekten (negativ, kursiv, fett, schattiert, 3D, schmal etc.)

3.2. Zeichen

• Die Schriftgröße der Adressfelder sollte zwischen 10-12 pt liegen. Hierbei ist zu beachten, dass die Höhe der Großbuchstaben der Schrift zwischen 2,5 und 3 mm betragen sollte.

• Der optimale Abstand zweier Buchstaben innerhalb eines Wortes liegt zwischen 0,35 mm und 2 mm. Ideal ist eine Laufweite von 0,5-1 pt.

• Buchstaben dürfen sich auf keinen Fall berühren.

3.3. Zeile

• Der Abstand zwischen den einzelnen Wörtern darf nicht größer als 10 mm (2-8 Zeichen) sein. Zwischen den einzelnen Zeilen ist ein gleichmäßiger Abstand von 1 – 5 mm erforderlich.

• Leerzeilen sind zu vermeiden

3.4. Handschrift

Handschriften sind ebenfalls maschinenlesbar. Es gelten grundsätzlich die gleichen Vorgaben wie für die gedruckten Schriften:

• Verwendung von Druckbuchstaben, Vermeidung der Schreibschrift

• Buchstaben sollen sich nicht berühren

• Linksbündig

• Keine Leerzeilen, nicht zu große Wortabstände


4. Korrekte Adressierung

4.1. Gliederung des Adressblocks


4.2. Abweichende Zustelladressierung

Diese Sonderfälle betreffen Zusatzleistungen, die anstelle der Zustelladresse eine abweichende Adresse vorweisen. Die Adresse, Hausnummer und PLZ werden durch die abweichende Adressierung ersetzt.

4.2.1. Postfach

4.2.2. Postlagernd

4.2.3. Post.24

Die Post.24 Stammdaten stehen elektronisch unter • http://www.post.at • Businesskunden • Paket • Post 24 • Standortsuche


Herr Bernd Beispiel Postfach 100 1212 Wien

Herr Bernd Beispiel Postlagernd 1213 Wien

Post.24 Bernd Beispiel Bahnsteggasse 17-23 1210 Wien

Das Postfach ist anstelle der Straßenbezeichnung anzugeben

Die Zustellungsvariante „Postlagernd“ ist anstelle der Straßenbezeichnung anzugeben

Bei einer Post.24 Zustellung ist als Kennzeichnung „Post.24“ anzugeben. Weiters ist die Anschrift der Post.24-Abgabestelle anzuführen.


4.2.4. Pickup.Paket

Die Stammdaten für Pickup.Paket stehen elektronisch unter • http://www.post.at • Businesskunden • Paket • Pickup.Paket • Filialfinder -> Download


4.2.5. PLZ-Gebiet und Bestimmungsort tragen verschiedene Namen

Wenn der Name des Postleitzahlgebietes von dem des Bestimmungsortes abweicht, so gibt es zwei korrekte Möglichkeiten der Adressierung:

1. Der Ortsname wird als vorletzte Zeile geschrieben

2. Der Ortsname wird anstelle der Postleitzahl - Bestimmungsort verwendet.

4.2.6. Kein Straßenname

Wenn ein Bestimmungsort keine Straßennamen hat, so ist statt des Straßennamens der Bestimmungsort vor der Hausnummer anzugeben.

Pickup.Paket Postfiliale 1210 Wien z. Hd. Bernd Beispiel Bahnsteggasse 17-23 1210 Wien

Bei einer Pickup.Paket Zustellung ist als Kennzeichnung „Pickup.Paket“ anzugeben. Weiters ist die Anschrift der Pickup.Paket-Filiale anzuführen.

Frau Erika Muster Krakaudorf 120 8854 Krakaudorf

Frau Barbara Beispiel Berggasse 88 Rafing 3741 Pulkau

Frau Barbara Beispiel Berggasse 88 3741 Rafing

2.1.


Quellland / Partner

Kennung

N2

12 12345

Kunden - Nr. ID - Nr.

N5

12345678

laufende Nummer

N8

12

Prozess Kennzeichen

N2

Prüfziffer

N1

1

Ziel- PLZ bzw. -Land

N4

1234

5. Barcode

5.1. Codeaufbau

Stelle 1-2 Stelle 3-7 Stelle 8-15 Stelle 16-17 Stelle 18-21 Stelle 22

5.1.1. Quellland / Partnerkennung

Stelle: 1-2 (N2)

Die ersten beiden Stellen kennzeichnen das Land bzw. einen Partner innerhalb des Partnernetzes. Der Partner ist für den Codeinhalt verantwortlich und muss die Eindeutigkeit sicherstellen. Der Barcode darf keine führende 0 aufweisen. Folgende Partnerkennung ist für Österreich zu verwenden:

10 = Österreich

Der nachfolgend beschriebene Codeaufbau bezieht sich ausschließlich auf Kunden, die gemäß den Richtlinien der Österreichischen Post AG (Kennung: 10) belabeln.

5.1.2. KundenID

Stelle: 3-7 (N5)

Hier wird die 5-stellige - durch die Österreichische Post AG vergebene - KundenID eingetragen.


5.1.3. Laufende Nummer

Stelle: 8-15 (N8)

In diesem Abschnitt wird die laufende Aufgabenummer eingetragen. Diese Nummer dient der eindeutigen Identifikation des Packstücks. Die Ziffernfolge darf sich innerhalb eines Jahres nicht wiederholen.

Exkurs Retourpaket: An der Stelle 8-15 muss immer eine eindeutige laufende Nummer vergeben werden. Es ist daher nicht gestattet die Nummer der Ursprungssendung an dieser Stelle zu vergeben.

5.1.4. Produkt-Prozesskennzeichen (PPK)

Stelle: 16-17 (N2)

Im PPK werden folgende logistisch relevanten Informationen codiert:

Produkt PPK

Paket Österreich 01

Paket International 01

Paket Premium Österreich 08

Paket Premium International 08

Combi-freight Österreich 12

Combi-freight International 12

Premium Select Österreich 02

EMS Österreich 10

Kleinpaket 06

Retourpaket 07


5.1.5. Ziel - PLZ bzw. –Land

Stelle: 18-21 (N2)

• Inland: Hier wird die Ziel - Postleitzahl in Österreich angeführt.

• Beim Retourpaket ist eine definierte Ziel-PLZ anzugeben, welche in Absprache mit der Paketlogistik Österreich vergeben wird.

• Bei Auslandspaketen wird das Ziel - Land folgendermaßen angegeben: 0 + 3stelliger numerischer ISO-Code-3166 des Ziel-Landes.

Die entsprechend aktuellen ISO-Codes finden Sie unter

http://www.iso.org/iso/country_codes/iso_3166_code_lists.htm

5.1.6. Prüfziffer

Stelle: 22 (N1)

Prüfziffer gemäß ÖNORM EN 799 Codeprüfziffer intern.

Die Prüfziffer im Code wird durch eine zusätzliche Ziffer unmittelbar vor dem Stopp-Zeichen des Strichcodes dargestellt. Diese wird zusammen mit dem Strichcode gelesen. Stimmt die gelesene Prüfziffer nicht mit der vom Decoder errechneten Prüfziffer überein, wird der Strichcode nicht akzeptiert. Die Prüfziffer selbst geht nicht in die Berechnung ein.

5.2. Prüfzifferberechnung

Es werden alle 21 Stellen zur Berechnung der Prüfziffer herangezogen.

Wichtung: 3:1

Modulo: 10

Der Gewichtungsfaktor 3,1,3,1,... wird mit 3 beginnend mit dem Startzeichen – von links nach rechts – unter der Nutzziffernfolge verteilt. Die Nummern werden mit der jeweiligen Wichtung multipliziert. Danach wird die Summe daraus gebildet und durch 10 dividiert. Der Restwert aus dieser Division wird von 10 abgezogen. Diese Ziffer ergibt die Prüfziffer.

(Sollte der Rest 0 ergeben, ist die Prüfziffer 0).

Beispiel:

Stelle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22Zahl 8 5 4 6 3 7 9 0 0 3 2 7 5 9 8 1 8 6 3 4 2Gewichtung 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3Zahl*Wichtung 24 5 12 6 9 7 27 0 0 3 6 7 15 9 24 1 24 6 9 4 6 204

Rest von 204/10 ergibt 4Prüfziffer (10 - Rest) 6


5.3. Darstellung

10 10057 10000010 08 9400 1

Die Klarschrift ist unter dem Barcode anzubringen. Es ist die Trennung der einzelnen Teile

(gemäß Codeaufbau: 2 – 5 – 8 – 2 – 4 – 1) des Codes vorgesehen.

Der wichtigste Teil des Codes ist die Ziel - Postleitzahl. Diese muss gut lesbar sein, um im Falle einer manuellen Verteilung eine optimale Abarbeitung garantieren zu können. Aus diesem Grund sind die Stellen 18 – 21 in der Größe samt Fettdruck hervorzuheben.

Für eine Qualitätskontrolle des Ausdrucks ist es sinnvoll einen Querbalken als Abschluss dem Barcode hinzuzufügen. Ist dieser unterbrochen, so muss angenommen werden, dass auch dieser Fehler sich innerhalb des Barcodes befindet und es zu einer Fehllesung kommen kann.

5.3.1. Schriftdimension

• Höhe der Klarschrift: 2,5 mm (10 Punkte)

• Höhe der Klarschrift für PLZ (Stelle 18-21): 4 mm (16 Punkte)

5.3.2. Schriftart

• Vorzugsweise ist die Schriftart ARIAL anzuwenden (siehe dazu auch Punkt 3.).


5.4. Spezifikation Codetyp 22-stellig

Codelänge 22 Stellen

Codeart Code 128 Subset C (= numerischer Code)

Codehöhe Mindestens 25 mm

Modulbreite 500 µm

Ruhezonen Mindestens das 10fache der Modulbreite (links und rechts); d.h. mindestens 5 mm pro Seite

Gesamtlänge

(inkl. Ruhezonen)

Breite von mind. 77,5 mm, da ergibt inklusive Ruhezonen mind. 88 m. erfahrungsgemäß sind allerdings Platzreserven einzurechnen, da Labelschiefläufe auftreten können)

Balkenhöhe Min. 25 mm

Max. 32 mm

Kontrastwert PCS-Wert min. 0,75

Hellwert Min. 65 %

Dunkelwert Max. 20 %

Minimale Hellzone (Ruhezone) vor und hinter dem Barcode

Min. 10 Modulbreite

(X-Wert) in m + 1 mm

z.B. für X = 500 µm

Ruhezone = 6 mm

Prüfziffernberechnung im Barcode

Laut ÖNORM EN 799

Klarschriftberechnung des Barcodes

Modulo 10 Wichtung 3/1


6. Druck

6.1. Druckverfahren

Es können alle Druckverfahren verwendet werden, welche die Anforderungen nach den o. a. Spezifikationen (insbesondere Kontrastwert und Abweichung Balken/ Lücke des Barcodes) erfüllen.

Der Druck erfolgt auf hellem (weißem) Papier mit schwarzer, matter Druckfarbe. Die schwarzen Balken des Identcodes müssen gleichmäßig schwarz sein, eine sehr gute Farbsättigung und Kantenschärfe aufweisen.

Anmerkung:

Nadeldrucker erreichen die Qualitätsvorgaben in der Regel nur mit fabrikneuem Farbband. Im Normalbetrieb ist die Farbsättigung unzureichend, was zu Streifen und Hellstellen in den Balken des Barcodes führt. Die Scannung derartig fehlerhafter Barcodes ist mit automatischen Scannern und Handscannern nur bedingt möglich.

Die Herstellung der Label mittels Nadeldrucker kann daher weder empfohlen noch akzeptiert werden.

Bei Thermodruck ist auf Vorschub und Einbrenntemperatur besonders zu achten, sonst ist der Dunkelwert außerhalb des Toleranzbereiches. Ein nicht optimal eingestellter Thermodrucker erzeugt braune statt schwarze Barcodes - Balken. Das gleiche Problem entsteht, wenn das Labelmaterial nicht auf den Thermodruckertyp abgestimmt wurde: das Print-Contrast-Signal ist zu nieder und entspricht nicht den notwendigen Mindestanforderungen für eine fehlerfreie Scannung.

Generell ist anzumerken, dass ein möglichst feinkörniges Labelmaterial (top-coated) die besten Ergebnisse erzielt. Wir empfehlen daher, wegen der erforderlichen Kontrastwerte das Labelmaterial mit Ihrem vorhandenen Drucker abzustimmen.

Die Barcodequalität fällt unter die vorgeschrieben Qualitätsklasse B oder 3,0 nach CEN/ANSI, Prüfnorm ÖNORM EN 1635.

6.2. Qualität des Drucks

Die Symbologiespezifikation muss der ÖNORM EN 799 und die Druckqualität der ÖNORM EN 1635 entsprechen und mindestens die darin definierte Klasse 3,0 (B) erreichen.


7. Avisodatenstruktur / Definition Kundenschnittstelle

7.1. Allgemeines

Die Österreichische Post AG ist an der Verbesserung der Qualität der angebotenen Leistungen immer sehr interessiert und möchte daher ihren Kunden die Möglichkeit bieten, die Sendungsinformationen elektronisch als Aviso zu übermitteln.

Die Post hat damit die Möglichkeit, die empfangenen Daten - entsprechend vor physikalischem Eintreffen der Paketsendungen - zu verarbeiten und logistikrelevante Informationen dem Paket voraus zu senden.

7.1.1. Deadline für die Übertragung der Avisodaten

Die Avisodaten sind bis zum mit dem Kunden/Absender einzelvertraglich vereinbarten Zeitpunkt - spätestens jedoch bis zu einer Stunde vor der Abholung oder der Selbstauflieferung der Pakete/Sendungen - bereit zu stellen.

Bei Avisodaten, die zu spät oder fehlerhaft einlangen, kann eine Zusammenfassung von Packstücken zu einer (Sammel-) Sendung nicht vorgemerkt werden und Zusatzleistungen bleiben unberücksichtigt.

Wenn die Avisodaten fehlerhaft sind oder nicht zeitgerecht an die Post übertragen werden gelten die Informationen auf dem Paket / der Sendung. Die möglicherweise daraus resultierenden Nachteile trägt der Kunde/Absender.

7.1.2. Empfangsbestätigung für den Erhalt der Avisodaten

Auf Wunsch des Kunden/Absenders kann das Ergebnis des Avisodatenimports/-empfangs zeitnah zurückgemeldet werden. Das Ergebnis über den Avisodatenempfang enthält z.B. Informationen, wie viele Sendungsdaten erfolgreich importiert wurden und warum bestimmte Datensätze nicht korrekt verarbeitet werden konnten. Das Avisodaten-Import-Ergebnis wird an den Kunden/Absender in einer XML-Datei zurückgemeldet.

7.1.3. Datenkorrektur von Avisodaten

Es ist bei der Übertragung von Avisodaten keine Datenkorrektur vorgesehen. Wenn Avisodaten nicht importierbar sind werden diese nicht importiert und auch nicht für die weitere Bearbeitung von Sendungen/Paketen berücksichtigt.


Vorteile für Kunden:

• Einfache Belabelung der Paketsendungen

• Keine Routungslabel mit vorangegangener Berechnung mehr notwendig

• Track & Trace Daten für umfangreiche Sendungsabfragen

• Einzelsendungsabfrage mit Sendungs- oder Referenznummer (KundenID)

• Klärung bei und Verfügung für Sendungen

• Nachforschungsmöglichkeit

• Diverse Reports

• Downloads

Die Erfassung bzw. Verarbeitung von Auftragsdaten, Erstellung von Etiketten und Aviso-Daten können von einem Paketversandsystem (PVS) übernommen werden.

• Die Post AG bietet dazu standardmäßig das Produkt EasyPAK der Fa. Xlogics an.

Des Weiteren besteht die Möglichkeit, vorhandene Kunden-Eigensysteme für den Versand, entsprechend den jeweils aktuellen Produkt- und Avisodaten-Vorgaben der Österreichischen Post anzupassen bzw. zu erweitern.

Der Einsatz von PVS hat für alle Beteiligten die Vorteile einer Qualitätserhöhung, der Einsparung von Handlingskosten und die Erhöhung der Geschwindigkeit bei der Aufbereitung und Verarbeitung der Sendungsinformationen.

EasyPAK (Version 2.1) steht grundsätzlich jedem Kunden zur Verfügung. Die Post stellt Neukunden ausschließlich EasyPAK (Version 2.1) zur Verfügung. Die notwendige Hardware (Thermodrucker, Laserdrucker und/oder Waagen) werden nicht zur Verfügung gestellt.

Achtung:

Die Nutzung von bestimmten Produkten bzw. Zusatzleistungen (z.B. Combi-freight, Post.24, etc.) ist nur möglich, wenn Avisodaten an die Österreichischen Post übermittelt werden.


7.2. Kombinationen Produkte/Zusatzleistungen

Paket

Österreich Paket

International

Paket Premium

Österreich

Paket Premium

International Kleinpaket

24-Stundenpaket X Absenderinfo

COD International X X Empfängerinfo X

Frei Verwendungsstelle X Höherversicherung X X Keine Teillieferung

Lagerfrist kurz X X Mehrwegbox gross X Mehrwegbox klein X

Mehrwegbox mittel X Mindermenge Gefahrgut (LQ) X X

Nachnahme X X Paket International schnell X

Palette Persönlich X X

Pickup.Paket X X Post.24 X X

Postfach X X X X Postlagernd X X X Rückschein X X X

Samstagszustellung X Unfrei X

Vertragssendung Wert X X

Wunschabholung X X (nur DE) Wunschtermin

Zerbrechlich X X Zerbrechlich International X X

Zustellung bis 10 Uhr


Combi-freight

Österreich

Combi-freight

International

Premium Select

Österreich

EMS Österreich

Retourpaket

24-Stundenpaket Absenderinfo X

COD International X Empfängerinfo X X

Frei Verwendungsstelle X X X Höherversicherung X X X X Keine Teillieferung X

Lagerfrist kurz X X Mehrwegbox gross X X Mehrwegbox klein X X

Mehrwegbox mittel X X Mindermenge Gefahrgut (LQ) X X

Nachnahme X X X Paket International schnell

Palette X X Persönlich X X

Pickup.Paket X X Post.24 X X

Postfach X X Postlagernd X X Rückschein X X X

Samstagszustellung X X X Unfrei X

Vertragssendung X Wert X X

Wunschabholung X X (nur DE) Wunschtermin X

Zerbrechlich X X X Zerbrechlich International X

Zustellung bis 10 Uhr X


7.2.1. IDs für Avisodaten

Für die Avisodaten sind die Produkte und Zusatzleistungen mit nachfolgenden IDs eindeutig identifiziert.

Je Paket ist eine eindeutige 2-stellige Produkt-ID Pflicht - es kann aber je Paket keine, eine oder mehrere 3-stellige Zusatzleistungs-IDs angeführt werden.

7.2.1.1. Produkt-IDs

Produkt Produkt ID

Paket Österreich 10

Paket International 41

Paket Premium Österreich 31

Paket Premium International 45

Combi-freight Österreich 47

Combi-freight International 49

Premium Select Österreich 30

EMS Österreich 01

Kleinpaket 12

Retourpaket 28


7.2.1.2. Zusatzleistungs-IDs

Zusatzleistung Zusatzleistungs ID Zerbrechlich 004 Nachnahme 006 24-Stundenpaket 007 Rückschein 009 Wert 011 Zustellung bis 10 Uhr 019 Wunschtermin 020 COD International 022 Zerbrechlich International 024 Samstagszustellung 027 Frei Verwendungsstelle 029 Unfrei 034 Persönlich 045 Vertragssendung 047 Pickup.Paket 052 Post.24 053 Absenderinfo 054 Empfängerinfo 055 Wunschabholung 057 Keine Teillieferung 061 Palette 062 Höherversicherung 063 Postlagernd 065 Postfach 066 Paket International schnell 071 Lagerfrist kurz 072 Mindermenge Gefahrgut (LQ) 074 Mehrwegbox klein 081 Mehrwegbox mittel 082 Mehrwegbox groß 083

7.3. Datenformate

Zur Ausführung gelangen die beiden Formate:

• XML-Datei

• Flatfile (*.CSV, Semikolon-separiert, CR+LF)

Weiters wird zur eindeutigen Bestimmung des Senders der Avisodaten (bzw. des Empfängers) in den Headern eine eindeutige Referenzierung durchgeführt. Diese Header werden in den Beschreibungen der Formate genauer erläutert.


7.3.1. XML-Datei

Die verwendete XML-Datei ist einfach strukturiert. Die XML-Struktur liegt sowohl in einer deutschen als auch in einer englischen Variante vor (siehe dazu auch Anhang).

7.3.1.1. Aufbau des Headers

Root Level1 Level2 Level3 Level4 Type LenghtAviso Parent

Header ParentDebitorAuftraggeber Alphanum. 10Kundenname Alphanum. 80Erstellungsdatum DateTimeVersanddatum DateTime

Der Header wird als Level 1 Information übertragen und darf nur einmal pro Debitor im File übertragen werden.

Alle diese Felder – mit Ausnahme des Kundennamens – sind Pflichtfelder.

In einem Avisofile ist jeweils nur ein Debitor möglich.

Feldinformationen:

DebitorAuftraggeber Debitorennummer des Auftraggebers bei der Post AG; bestehend aus 10 Nummern beginnend mit 2 Nullen z.B. „0012345678“

Kundenname Name des Kunden laut Vertrag

Erstellungsdatum Datum des physischen Tages (Werktag), an welchem die Versanddaten erstellt werden Beispiel/Format: „2008-04-02T16:52:53“

Versanddatum Datum des physischen Tages (Werktag), an welchem die Sendungen aufgegeben werden Beispiel/Format: „2008-04-02T00:00:00“

Wichtig: Die Kombination Erstellungsdatum und Versanddatum muss pro Avisofile immer eindeutig sein!


7.3.1.2. Absenderinformation


AbsenderAbsendername1 Alphanum. 40Absendername2 Alphanum. 40Absendername3 Alphanum. 40Absendername4 Alphanum. 40Absenderland Alphanum. 3AbsenderPLZ Alphanum. 10AbsenderOrt Alphanum. 40AbsenderRegion Alphanum. 40AbsenderStrasse Alphanum. 40AbsenderZusatzStrasse Alphanum. 40AbsenderHausNr Alphanum. 10

Der Absender wird als Level 2 Information übertragen und darf pro Debitor beliebig oft im File übertragen werden. Die einzelnen Absender-Parameter sind keine Pflichtfelder.

Feldinformationen:

Absenderland

Hier ist der 2-stellige alphanumerische ISO 3166 Code anzugeben. Die entsprechend aktuellen ISO-Codes finden Sie unter http://unstats.un.org/unsd/methods/m49/m49alpha.htm


7.3.1.3. Sendungsdaten


Sendung ParentSendungsNr Alphanum. 30DebitorRetourAuftraggeber Alphanum. 10Retourname1 Alphanum. 40Retourname2 Alphanum. 40Retourname3 Alphanum. 40Retourname4 Alphanum. 40Retourland Alphanum. 3RetourPLZ Alphanum. 10RetourOrt Alphanum. 40RetourRegion Alphanum. 40RetourStrasse Alphanum. 40RetourZusatzStrasse Alphanum. 40RetourHausNr Alphanum. 10Empfaengername1 Alphanum. 40Empfaengername2 Alphanum. 40Empfaengername3 Alphanum. 40Empfaengername4 Alphanum. 40Empfaengerland Alphanum. 3EmpfaengerPLZ Alphanum. 10EmpfaengerOrt Alphanum. 40EmpfaengerRegion Alphanum. 40EmpfaengerStrasse Alphanum. 40EmpfaengerZusatzStrasse Alphanum. 40EmpfaengerHausNr Alphanum. 10SendungsreferenzNr Alphanum. 40AlternativeReferenzNr Alphanum. 40Zustellhinweise Alphanum. 100

Die Sendungsdaten sind einmal pro Sendung anzugeben und beinhalten alle Empfänger-relevanten Daten bzw. die Daten für die Retourenabwicklung. Ein Absender kann dabei beliebig viele Sendungen enthalten.

Diese Felder sind zum Teil Pflichtfelder; Details sind dem Anhang zu entnehmen.

Feldinformationen:

EmpfängerStrasse EmpfängerStrasse getrennt von EmpfängerHausNr EmpfängerHausNr EmpfängerStrasse getrennt von EmpfängerHausNr

EmpfängerZusatzStrasse Wird nicht für die Routung verwendet; kann etwaige Zusatzinformationen genutzt werden

Empfängerland

Hier ist der 2-stellige alphanumerische ISO 3166 Code anzugeben. Die entsprechend aktuellen ISO-Codes finden Sie unter http://unstats.un.org/unsd/methods/m49/m49alpha.htm


7.3.1.4. Paketdaten


Paket ParentIdentCode Numeric 40Gewicht Numeric 7,3PaketReferenzNr Alphanum. 40PaketTyp Alphanum. 1

Hier sind die Detaildaten der Pakete zur obigen Sendung anzugeben.


Feldinformationen:

Gewicht Der Punkt ist als Komma zu verwenden z.B.: „12.50“

PaketTyp „C“ für Colli = Paket bis 31,5 kg „H“ für HeavyColli = Paket > 31,5 kg „P“ für Palette


7.3.1.5. Produktdaten


Produkt ParentProduktCode Numeric 2

Zusatzleistung ParentZusatzleistungsCode Numeric 3Wert Alphanum. 40Betrag Numeric 6,2Waehrung Alphanum. 3AbsenderAlsNachnahmeEmpfaenger Bit 1BLZ Alphanum. 40BankName Alphanum. 40Konto Alphanum. 40IBAN Alphanum. 40BIC Alphanum. 10EMail Alphanum. 40TelefonNr Alphanum. 40

Hier sind die Detaildaten der gewünschten Produkte und Zusatzleistungen pro Paket zur obigen Sendung anzugeben. Ein Produkt kann dabei beliebige (mehrere) Zusatzleistungen enthalten (die genauen Definitionen dazu siehe unter Punkt 7.2.).


Feldinformationen:

ProductCode siehe 2-stellige Produkt-ID aus Punkt 7.2.1.1. ZusatzleistungsCode siehe 3-stellige Zusatzleistungs-ID aus Punkt 7.2.1.2.

Wert Der Punkt ist als Komma zu verwenden z.B.: „678.90“

Betrag Der Punkt ist als Komma zu verwenden z.B.: „123.45“

AbsenderAlsNachnahmeEmpfaenger kann entfallen - derzeit nicht in Verwendung

TelefonNr

Folgende Formate sind möglich – siehe Beispiele: a) 06765529017 b) 00436765529017 c) 436765529017 d) +436765529017 e) ++436765529017


7.3.1.6. XSD der XML-Datei

Die Struktur der XML-Avisodatei wird technisch durch eine XML-Schema-Defnition (XSD) spezifiziert. Die Datei wird bei Anfrage per E-Mail übermittelt.

7.3.1.7. Namespaces

Namespaces sind zur Versionsverwaltung und zur eindeutigen Identifizierung von XML-Elementen innerhalb eines Schemas erforderlich.

7.3.1.8. Beispiel XML-Avisodaten

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?> <ns0:Aviso xmlns:ns0="http://Post.AG/PartnerInterface/Schemas/PVS/Aviso_V1.0"> <ns1:Header xmlns:ns1="http://PostAG.PartnerInterface.Schemas.PVS.AvisoHeader"> <ns1:DebitorPayer>0012345678</ns1:DebitorPayer> <ns1:Customer>Musterfirma Gesellschaft</ns1:Customer> <ns1:CreationDate>2008-04-02T16:52:53</ns1:CreationDate> <ns1:ShipmentDate>2008-04-02T00:00:00</ns1:ShipmentDate> </ns1:Header> <ns2:Shipper xmlns:ns2="http://PostAG.PartnerInterface.Schemas.PVS.AvisoShipper"> <ns2:ShipperName1>Musterfirma Gesellschaft</ns2:ShipperName1> <ns2:ShipperName2>Niederlassung Österreich</ns2:ShipperName2> <ns2:ShipperCountry>AT</ns2:ShipperCountry> <ns2:ShipperPostalCode>1010</ns2:ShipperPostalCode> <ns2:ShipperCity>Großstadt</ns2:ShipperCity> <ns2:ShipperStreet>Kurze Gasse</ns2:ShipperStreet> <ns2:ShipperStreetNr>1/1</ns2:ShipperStreetNr> <ns2:Shipment> <ns2:ShipmentNr>ABCDEFG</ns2:ShipmentNr> <ns2:ConsigneeName1>Firma</ns2:ConsigneeName1> <ns2:ConsigneeName2>Donald Duck</ns2:ConsigneeName2> <ns2:ConsigneeCountry>AT</ns2:ConsigneeCountry> <ns2:ConsigneePostalCode>9898</ns2:ConsigneePostalCode> <ns2:ConsigneeCity>DISNEYWORLD</ns2:ConsigneeCity> <ns2:ConsigneeStreet>Entengasse</ns2:ConsigneeStreet> <ns2:ConsigneeStreetNr>9</ns2:ConsigneeStreetNr> <ns2:ShpRefNr>987654</ns2:ShpRefNr> <ns2:Parcel> <ns2:IdentCode>1012345600000010198986</ns2:IdentCode> <ns2:Weight>1.430</ns2:Weight> <ns2:ColliRefNr>456789</ns2:ColliRefNr> <ns2:ParcelType>C</ns2:ParcelType> </ns2:Parcel> <ns2:Product> <ns2:ProductCode>10</ns2:ProductCode> <ns2:Feature> <ns2:FeatureCode>034</ns2:FeatureCode> </ns2:Feature> </ns2:Product> </ns2:Shipment> </ns2:Shipper> </ns0:Aviso>


7.3.2. ASCII-Flatfile

Alternativ zur XML-Datei kann ein ASCII Flatfile (CSV, Semikolon-separiert, CR+LF) benutzt werden. Die Inhalte je Satzart sind dabei exakt gleich wie in der zuvor beschriebenen XML-Datei.

Die Daten im Flatfile sind entsprechend der XML-Datei aufgebaut.

Um die einzelnen Sektionen im Flatfile zu unterscheiden sind an den ersten beiden Positionen Satzart-Typen anzugeben.

Folgenden Satzart-Typen sind zulässig:

• 01 Headersatz

• 02 Absenderdaten

• 03 Sendungsdaten

• 04 Paketdaten

• 05 Produkt

• 06 Zusatzleistung

Sollten andere Zeichen am Satzbeginn stehen muss die Übertragung als fehlerhaft verworfen werden. Leere Felder sind zu ignorieren (aaaa;;bbbb). Nicht benutzte Stellen in den einzelnen Feldern dürfen nicht mit Leerzeichen oder Nullen ausgefüllt werden! Es ist kein zusätzliches Hochkomma als Feldtrennung zu verwenden.

7.3.2.1. Aufbau des Headers im Flatfile

01;Debitor Auftraggeber;Kundenname;Erstellungsdatum;Versanddatum(CR+LF)

Beispiel : 01;12345678;Karl Meirer KG;20061020; 20061020 (CR+LF)

7.3.2.2. Aufbau der Absenderdaten im Flatfile

02;Absendername1;Absendername2;Absendername3;…;Absender Strasse Nr (CR+LF)

7.3.2.3. Aufbau der Sendungsdaten im Flatfile

03;Sendungsnummer;Debitor Retour-Auftraggeber;Retourname1;…;Zustellhinweise (CR+LF)


7.3.2.4. Aufbau der Paketdaten im Flatfile

04;Paket-ID;Gewicht;Paketreferenz-Nr;Paket/schweres Paket/Palette (CR+LF)

7.3.2.5. Aufbau der Produktdaten im Flatfile

05;Produkt-ID (CR+LF)

7.3.2.6. Aufbau der Zusatzleistungsdaten im Flatfile

06;Zusatzleistungs-ID;Wert (CR+LF)

7.3.2.7. Beispiel CSV-Avisodaten

01;0012345678;Musterfirma Gesellschaft;2008-05-30T09:18:53;2008-05-30T09:18:53 02;Musterfirma Gesellschaft;Niederlassung Österreich;;;AT;1010;Großstadt;;Kurze Gasse;;1/1 03;ABCDEFG;;;;;;;;;;;;;Firma;Donald Duck;;;AT;9898;DISNEYWORLD;;Entengasse;;9;987654;; 04;1012345600000010198986;1.430;456789;C 05;10 06;034;;;;;;;;;;;


7.4. Datenprotokolle

7.4.1. FTP / SFTP

Die Verbindung über (S)FTP wird wie folgt verwendet:

• Übertragung im Binärmodus

• Eindeutige Dateinamen

• Bereitstellung auf Post-Server

7.4.2. Dateinamen

Für die Übertragung wird eine Namensstruktur für ein XML-File wie folgt verwendet:

<Debitorennummer>-< YYYYMMTThhmmss>-<laufende Nummer des Tages>.XML

Für die Übertragung wird eine Namensstruktur für ein CSV-File wie folgt verwendet:

<Debitorennummer>-< YYYYMMTThhmmss>-<laufende Nummer des Tages. CSV

Beispiel:

0012345678-20071020110854-001.xml

0012345678-20071020173121-002.csv

7.4.3. E-Mail

Die Verbindung über E-Mail wird wie folgt verwendet:

• Übertragung an eine Mailadresse, die von Post.at bekannt gegeben wird

• Eindeutige Namensgebung der Aviso-Dateien

• Mehrere Attachments pro Mail sind möglich

• Pro Mail bzw. Mailadresse ist nur ein Dateiformat (entweder XML oder CSV) zulässig

Im Betreff sollte dazu folgender Standardsatz stehen:

Transfer von <Debitorennummer> vom < YYYYMMTThhmmss>-<laufenden Nummer>

Beispiel:

Transfer von 0012345678 vom 20071020110854-001


7.5. Aviso-Import-Ergebnis

Auf Wunsch des Kunden kann das Ergebnis des Aviso-Imports zeitnah zurückgemeldet werden. Das Aviso-Import-Ergebnis enthält z.B. Informationen wie viele Sendungsdaten erfolgreich importiert wurden und warum bestimmte Datensätze nicht korrekt verarbeitet werden konnten. Diese Informationen können zur ständigen Kontrolle und Verbesserung der Datenqualität eingesetzt werden.

7.5.1. Datenformate

Das Aviso-Import-Ergebnis wird in einer XML-Datei zurückgemeldet. Die verwendete XML-Datei ist einfach aufgebaut (siehe dazu Anhang 11). Die XML-Struktur liegt sowohl in einer deutschen als auch in einer englischen Variante vor und entspricht folgendem Aufbau:

7.5.1.1. Aufbau des Headers

Root Level1 Level2 Type LenghtAvisoImportErgebnis Parent

DebitorAuftraggeber Alphanum. 10ImportDatum DateTimeSendungsAnzahl Numeric 6ImportiertAnzahl Numeric 6AbgewiesenAnzahl Numeric 6ImportiertRate Numeric 2,2AbgewiesenRate Numeric 2,2

Der Header beim Aviso-Import-Ergebnis wird als Level 1 Information übertragen und darf nur einmal pro File übertragen werden.

Feldinformationen:

DebitorAuftraggeber Debitorennummer des Auftraggebers bei der Post AG

ImportDatum Datum der Verarbeitung in der T&T- Datenbank

SendungsAnzahl Gesamtanzahl der Sendungen

ImportiertAnzahl Anzahl der erfolgreich importieren Sendungen

AbgewiesenAnzahl Anzahl der nicht erfolgreich importieren Sendungen

ImportiertRate Rate der erfolgreich importieren Sendungen in Prozent

AbgewiesenRate Rate der erfolgreich importieren Sendungen in Prozent

Alle diese Felder sind Pflichtfelder. Enthält ein Aviso-Import-Ergebnis keine Fehler oder Hinweise, so besteht die Datei nur aus den Header-Informationen.


7.5.1.2. Fehlerinformationen

Root Level1 Level2 Type LenghtFehler Parent

SendungsNr Numeric 30AlternativeRefNr Alphanum. 40IdentCode Numeric 22PaketReferenzNr Alphanum. 40FehlerCode Alphanum. 3FehlerBeschreibung Alphanum. 255

Fehler werden als Level 1 Informationen übertragen und dürfen pro Aviso-Import-Ergebnis beliebig oft im File übertragen werden. Die einzelnen Fehler-Parameter sind mit Ausnahme FehlerCode und FehlerBeschreibung keine Pflichtfelder. Ein Fehler definiert eine Ausnahme, die zu einer nicht erfolgreichen Verarbeitung eines Paket-, Sendungs- oder des ganzen Avisodatensatzes führt.

7.5.1.3. Hinweisinformationen

Root Level1 Level2 Type LenghtHinweis Parent

SendungsNr Numeric 30AlternativeRefNr Alphanum. 40Identcode Numeric 22PaketReferenzNr Alphanum. 40HinweisCode Alphanum. 3

HinweisBeschreibung Alphanum. 255

Hinweise werden als Level 2 Informationen übertragen und dürfen pro Aviso-Import-Ergebnis beliebig oft im File übertragen werden. Die einzelnen Hinweis-Parameter sind mit Ausnahme HinweisCode und HinweisBeschreibung keine Pflichtfelder. Ein Hinweis definiert eine Ausnahme, die eine Unregelmäßigkeit aufzeigt aber trotzdem die erfolgreiche Verarbeitung eines Datensatzes nicht verhindert.

7.5.1.4. XSD der XML-Datei

Die Struktur der XML-Aviso-Import-Ergebnisdatei wird technisch durch eine XML-Schema-Defnition (XSD) spezifiziert.


7.5.2. Datenprotokolle

7.5.2.1. FTP / SFTP

Die Verbindung über (S)FTP wird wie folgt verwendet:

• Übertragung im Binärmodus

• Eindeutige Dateinamen

• Versand über (S)FTP-Postserver (Kunde holt sich Datei von Postserver ab)

• Versand an einen Kundenserver (nur FTP)

7.5.2.2. E-Mail

Die Verbindung über E-Mail wird wie folgt verwendet:

• Übertragung an eine oder mehrere Mailadresse

• Eindeutige Dateinamen der Aviso-Dateien

• Ein Aviso-Import-Ergebnis als Attachments pro Mail

Im Betreff steht folgender Standardsatz:

Aviso-Import-Ergebnis von Aviso <Dateiname> vom <YYYYMMTThhmmss>

Beispiel:

Aviso-Import-Ergebnis von Aviso 12345678-20071020110854-001.xml vom 20071020110854-001

7.5.2.3. Dateinamen

Für die Übertragung des Aviso-Import-Ergebnis wird eine Namensstruktur wie folgt verwendet:

Dateiname des Aviso_Result.xml

Beispiel:

12345678-20071020110854-001.xml_Result.xml

12345678-20071020173121-002.csv_Result.xml


7.6. Für eine Freischaltung notwendige Kundeninformationen

Um Kunden das Senden von Aviso-Daten an die zentrale T&T-Datenbank zu ermöglichen, werden folgende Informationen vom Kunden benötigt:

• Debitor SAPAuftraggebernummer (5stellige KundenID)

• Firmenname

• Ansprechpartner

• Telefonnummer des Ansprechpartners

• E-Mail Adresse des Ansprechpartners

• Bekanntgabe des gewünschte Datenformates (XML oder CSV)

• Bekanntgabe des gewünschten Datenprotokolls ((S)FTP oder E-Mail)

• Bekanntgabe ob Aviso-Import-Result Dateien gewünscht sind und wie diese versendet werden sollen

7.7. Aufzeichnung von Avisodaten

Die Daten werden auf einem Server der Post gespeichert und mindestens 7 Jahre gelagert. Die Avisodaten werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben als "aufzeichnungspflichtige Geschäftsvorfälle" archiviert.


8. ANHANG: Logos

8.1. Produktlogos

Paket Premium Österreich

Paket Premium International

Combi-freight Österreich

Combi-freight International

Premium Select Österreich Select

EMS Österreich

Kleinpaket Kleinpaket

Retourpaket Retoure


8.2. Symbole Zusatzleistungen

Nachnahme

C.O.D

Unfrei

Wert

Zerbrechlich

24-Stunden


9. ANHANG: Nachnahmeverrechnungspostanweisung

9.1. Inland – nur mehr gültig bis 31.12.2010

Abmaße: ca. 14,9 cm lang und ca. 10,2 cm hoch

9.2. Inland – neu und bereits gültig

Abmaße: ca. 14,9 cm lang und ca. 10,2 cm hoch


9.3. Ausland – nur mehr gültig bis 31.12.2010

Abmaße: ca. 21 cm lang und ca. 10,2 cm hoch

9.4. Ausland – neu und bereits gültig

Abmaße: ca. 21 cm lang und ca. 10,2 cm hoch


10. ANHANG: XML Struktur Kundenaviso

10.1. Englisch

Root Level1 Level2 Level3 Level4 Type Lenght Example Occurence MaxOccurs Restrictions Dependencies DescriptionAviso Parent M 1

Header Parent M 1DebitorPayer Alphanum. 10 0012345678 M 1 Number of the DebitorPayerCustomer Alphanum. 80 Merck O 1 Name of the customerCreationDate DateTime 2007-10-21T13:20:55 M 1 YYYY-MM-DDTHH:MM:SSShipmentDate DateTime 2007-10-21T13:20:55 M 1 YYYY-MM-DDTHH:MM:SS

Shipper O unbounded If Aviso is empty, no Shipper-Element is needed.ShipperName1 Alphanum. 40 Merck O 1 Name of the shipperShipperName2 Alphanum. 40 Merck O 1 Name of the shipperShipperName3 Alphanum. 40 Merck O 1 Name of the shipperShipperName4 Alphanum. 40 Merck O 1 Name of the shipperShipperCountry Alphanum. 3 DE O 1 Shipper country codeShipperPostalCode Alphanum. 10 66987 O 1 Postal Code of the shipperShipperCity Alphanum. 40 Darmstadt O 1 City of the shipperShipperRegion Alphanum. 40 Darmstadt O 1 City of the shipperShipperStreet Alphanum. 40 Merckstraße O 1 Street of the shipperShipperAdditionalStreet Alphanum. 40 Merckstraße O 1 Street of the shipperShipperStreetNr Alphanum. 10 6 O 1 Street-Nr of the shipperShipment Parent M unbounded

ShipmentNr Alphanum. 30 123456789 ONot mandatory! But if not set by the customer, the field is automatically set by the CAS.

ReturnDebitor Alphanum. 10 O 1 Number of the Debitor, who pays the Return-ParcelReturnName1 Alphanum. 40 Merck O 1 Name of the return-addresseeReturnName2 Alphanum. 40 Merck O 1 Name of the return-addresseeReturnName3 Alphanum. 40 Merck O 1 Name of the return-addresseeReturnName4 Alphanum. 40 Merck O 1 Name of the return-addresseeReturnCountry Alphanum. 3 DE O 1 Country Code of the return addressReturnPostalCode Alphanum. 10 66987 O 1 Postal Code of the return addressReturnCity Alphanum. 40 Darmstadt O 1 City of the return addressReturnRegion Alphanum. 40 Darmstadt O 1 City of the return addressReturnStreet Alphanum. 40 Merckstraße O 1 Street of the return addressReturnAdditionalStreet Alphanum. 40 Merckstraße O 1 Street of the return addressReturnStreetNr Alphanum. 10 4 O 1 Street-Nr of the return addressConsigneeName1 Alphanum. 40 Merkur M 1 Name of the consigneeConsigneeName2 Alphanum. 40 Merkur O 1 Name of the consigneeConsigneeName3 Alphanum. 40 Merkur O 1 Name of the consigneeConsigneeName4 Alphanum. 40 Merkur O 1 Name of the consigneeConsigneeCountry Alphanum. 3 AT M 1 Consignee country codeConsigneePostalCode Alphanum. 10 2225 M 1 Postal Code of the consigneeConsigneeCity Alphanum. 40 Traiskirchen M 1 City of the consigneeConsigneeRegion Alphanum. 40 Traiskirchen O 1 City of the consigneeConsigneeStreet Alphanum. 40 Hauptstraße M 1 Street of the consigneeConsigneeAdditionalStreet Alphanum. 40 Hauptstraße O 1 Street of the consigneeConsigneeStreetNr Alphanum. 10 2 M 1 Street-Nr of the consigneeShpRefNr Alphanum. 40 987654321 O 1 Reference-Number used by the customerAlternativeRefNr Alphanum. 40 987654323 O 1 Reference-Number used by the customerDeliveryRemark Alphanum. 100 Beim Hr. Müller O 1 Remark-Field for the deliveryParcel Parent M unbounded

IdentCode Numeric 40 123456789 M 1 Unique parcel-identifierWeight Numeric 7,3 12.500 O 1 Weight of the parcelColliRefNr Alphanum. 40 987654321 O 1 Reference-Number used by the customerParcelType Alphanum. 1 C M 1 'C' OR 'P' OR 'H' Marks parcel as collo 'C' or pallett 'P' or heavy collo 'H'

Product Parent M 1ProductCode Numeric 2 12 M 1 List of ProductCodes Unique identifier of the product

Feature Parent O unbounded Feature

FeatureCode Numeric 3 123 M 1 List of FeatureCodesPossible Codes depend on the Product Unique identifier of the Additional Demand

Value Alphanum. 40 199 O 1Mandatory OR Optional depends on the Feature Specifies Value of some features, e.g.: Special Delivery Date

Amount Numeric 6,2 249.90 O 1Mandatory OR Optional depends on the Feature Specifies the amount of the Cash On Delivery and Insurance Feature

Currency Alphanum. 3 EUR O 1Mandatory OR Optional depends on the Feature

UseShipperAsCODReceiver Bit 1 0 O 1 '0' OR '1'BankCode Alphanum. 40 O 1BankName Alphanum. 40 O 1Account Alphanum. 40 O 1IBAN Alphanum. 40 O 1BIC Alphanum. 10 O 1Email Alphanum. 40 O 1PhoneNumber Alphanum. 40 O 1

Aviso: XML-Structure english


10.2. Deutsch

Root Level1 Level2 Level3 Level4 Type Lenght Example Occurence MaxOccurs Restrictions Dependencies DescriptionAviso Parent M 1

Header Parent M 1DebitorAuftraggeber Alphanum. 10 0012345678 M 1 Debitoren-Nummer des AuftraggebersKundenname Alphanum. 80 Merck O 1 Name des Kunden (Auftraggeber)Erstellungsdatum DateTime 2007-10-21T13:20:55 M 1 YYYY-MM-DDTHH:MM:SSVersanddatum DateTime 2007-10-21T13:20:55 M 1 YYYY-MM-DDTHH:MM:SS

Absender O unbounded Bei leeren Aviso, ist kein Shipper-Element vorhandenAbsendername1 Alphanum. 40 Merck O 1 Name des VersendersAbsendername2 Alphanum. 40 Merck O 1 Name des VersendersAbsendername3 Alphanum. 40 Merck O 1 Name des VersendersAbsendername4 Alphanum. 40 Merck O 1 Name des VersendersAbsenderland Alphanum. 3 DE O 1 Aus welchem Land wird die Sendung versandt?AbsenderPLZ Alphanum. 10 66987 O 1 Mit welcher PLZ wird die Sendung versandt?AbsenderOrt Alphanum. 40 Darmstadt O 1 Aus welchem Ort wird die Sendung versandt?AbsenderRegion Alphanum. 40 Darmstadt O 1 Aus welcher Region (nur relevant für Teile im Ausland) wird die Sendung versandt?AbsenderStrasse Alphanum. 40 Merckstraße O 1 Aus welcher Straße wird die Sendung versandt?AbsenderZusatzStrasse Alphanum. 40 Merckstraße O 1 Aus welcher Zusatzstraße wird die Sendung versandt?AbsenderHausNr Alphanum. 10 6 O 1 Aus welcher Straßen-Nr. wird die Sendung versandt?Sendung Parent M unbounded

SendungsNr Alphanum. 30 123456789 Ofalls keine vom Kunden vorgegeben wird, wird diese vom CAS selbst nach einer fortlaufenden Nummer vergeben. Ansonsten kein Pflichtfeld!

DebitorRetourAuftraggeber Alphanum. 10 O 1 Debitoren-Nummer des Auftraggebers welcher die Retoure bezahltRetourname1 Alphanum. 40 Merck O 1 Kundenname an welche die Retoure zurückgesandt wirdRetourname2 Alphanum. 40 Merck O 1 Kundenname an welche die Retoure zurückgesandt wirdRetourname3 Alphanum. 40 Merck O 1 Kundenname an welche die Retoure zurückgesandt wirdRetourname4 Alphanum. 40 Merck O 1 Kundenname an welche die Retoure zurückgesandt wirdRetourland Alphanum. 3 DE O 1 Kunden-Land an welche die Retoure zurückgesandt wirdRetourPLZ Alphanum. 10 66987 O 1 Kunden-PLZ an welche die Retoure zurückgesandt wirdRetourOrt Alphanum. 40 Darmstadt O 1 Kunden-Ort an welche die Retoure zurückgesandt wirdRetourRegion Alphanum. 40 Darmstadt O 1 Kunden-Region an welche die Retoure zurückgesandt wirdRetourStrasse Alphanum. 40 Merckstraße O 1 Kunden-Straße an welche die Retoure zurückgesandt wirdRetourZusatzStrasse Alphanum. 40 Merckstraße O 1 Kunden-Zusatzstraße an welche die Retoure zurückgesandt wirdRetourHausNr Alphanum. 10 4 O 1 Kunden-Straßen-Nr. an welche die Retoure zurückgesandt wirdEmpfaengername1 Alphanum. 40 Merkur M 1 Name des EmpfaengersEmpfaengername2 Alphanum. 40 Merkur O 1 Name des EmpfaengersEmpfaengername3 Alphanum. 40 Merkur O 1 Name des EmpfaengersEmpfaengername4 Alphanum. 40 Merkur O 1 Name des EmpfaengersEmpfaengerland Alphanum. 3 AT M 1 EmpfaengerlandEmpfaengerPLZ Alphanum. 10 2225 M 1 Empfaenger-PLZEmpfaengerOrt Alphanum. 40 Traiskirchen M 1 Empfaenger OrtEmpfaengerRegion Alphanum. 40 Traiskirchen O 1 Empfaenger RegionEmpfaengerStrasse Alphanum. 40 Hauptstraße M 1 EmpfaengerstraßeEmpfaengerZusatzStrasse Alphanum. 40 Hauptstraße O 1 Empfaenger-ZusatzStraßeEmpfaengerHausNr Alphanum. 10 2 M 1 Empfaengerstraße-Nr.SendungsreferenzNr Alphanum. 40 987654321 O 1 Referenz-Nr., welche auf Ebene der Sendung vom Kunden vergeben werden kann

AlternativeReferenzNr Alphanum. 40 987654323 O 1Alternative, zusaetzliche Referenz-Nr., welche auf Ebene der Sendung vom Kunden vergeben werden kann

Zustellhinweise Alphanum. 100 Beim Hr. Müller O 1 Einfaches Text-Feld für evtl. Zustellhinweise vom Kunden an die ÖPAG Paket Parent M unbounded

IdentCode Numeric 40 123456789 M 1 Paket-IdentifierGewicht Numeric 7,3 12.500 O 1 Gewicht pro Paket

PaketReferenzNr Alphanum. 40 987654321 O 1Referenz-Nr., welche noch zusaetzlich auf Ebene des Paketes vom Kunden vergeben werden kann

PaketTyp Alphanum. 1 C M 1 'C', 'P', 'H' Definiert das Paket als Collo 'C', Pallette 'P' oder Schweres Collo 'H'Produkt Parent M 1ProduktCode Numeric 2 12 M 1 Liste von ProductCodes Eindeutige Identifikation des jeweils gewünschten Produkts

Zusatzleistung Parent O unbounded

ZusatzleistungsCode Numeric 3 123 M 1 Liste von FeatureCodesMögliche Codes sind vom Produkt abhängig Eindeutige Identifikation der jeweils gewünschten Zusatzleistung

Wert Alphanum. 40 199 O 1Pflichtfeld oder Optional hängt von der Zusatzleistung ab Angabe z.B. von Wunschtermin, Wunschuhr-Zustellung

Betrag Numeric 6,2 249.90 O 1Pflichtfeld oder Optional hängt von der Zusatzleistung ab Wertangabemöglichkeit (relevant für Nachnahme und Höherversicherung)

Waehrung Alphanum. 3 EUR O 1Pflichtfeld oder Optional hängt von der Zusatzleistung ab

AbsenderAlsNachnahmeEmpfaenger Bit 1 0 O 1 '0' ODER '1'BLZ Alphanum. 40 O 1BankName Alphanum. 40 O 1Konto Alphanum. 40 O 1IBAN Alphanum. 40 O 1BIC Alphanum. 10 O 1EMail Alphanum. 40 O 1TelefonNr Alphanum. 40 O 1

Aviso: XML-Struktur deutsch


11. ANHANG: XML Struktur Aviso-Import-Ergebnis

11.1. Englisch

Root Level1 Level2 Type Lenght Example Occurence MaxOccurs DescriptionAvisoImportResult Parent M 1

DebitorPayer Alphanum. 10 0012345678 M 1 Number of the DebitorPayerImportDate DateTime 2007-10-21T13:20:55 M 1 YYYY-MM-DDTHH:MM:SSShipmentCount Numeric 6 830 M 1 Total Number of imported and rejected ShipmentImportedCount Numeric 6 825 M 1 Number of successfully imported ShipmentsRejectedCount Numeric 6 5 M 1 Number of not successfully imported ShipmentsImportedRate Numeric 2,2 99.39 M 1 Rate of successfully imported Shipments in %RejectedRate Numeric 2,2 0.61 M 1 Rate of not successfully imported Shipments in %Error Parent O unbounded

ShipmentNr Numeric 30 123456789 O 1 ShipmentNr of the Shipment where the Error occursAlternativeRefNr Alphanum. 40 12ABC O 1 AlternativRefNr of the Shipment where the Error occursIdentCode Numeric 22 987654321 O 1 IdentCode of the Parcel where the Error occursColliRefNr Alphanum. 40 123 O 1 ColliRefNr of the Parcel where the Error occursErrorCode Alphanum. 3 SB-E M 1 Code which defines the Error-CategoryErrorDescription Alphanum. 255 The parcel has no valid IdentCode. M 1 Description of the Error

Remark Parent O unboundedShipmentNr Numeric 30 123456789 O 1 ShipmentNr of the Shipment where the Remark occursAlternativeRefNr Alphanum. 40 12ABC O 1 AlternativRefNr of the Shipment where the Remark occursIdentcode Numeric 22 987654321 O 1 IdentCode of the Parcel where the Remark occursColliRefNumber Alphanum. 40 123 O 1 ColliRefNr of the Parcel where the Remark occursRemarkCode Alphanum. 3 SB-W M 1 Code which defines the Remark-Category

RemarkDescription Alphanum. 255Product "EMS" not valid in a Multi-Colli Shipment. Parcels changed to Mono-Colli Shipments. M 1 Description of the Remark

AvisoImportResult: XML-Structure english


11.2. Deutsch

Root Level1 Level2 Type Lenght Example Occurence MaxOccurs DescriptionAvisoImportErgebnis Parent M 1

DebitorAuftraggeber Alphanum. 10 0012345678 M 1 Debitoren-Nummer des AuftraggebersImportDatum DateTime 2007-10-21T13:20:55 M 1 YYYY-MM-DDTHH:MM:SSSendungsAnzahl Numeric 6 830 M 1 Gesamtanzahl der SendungenImportiertAnzahl Numeric 6 825 M 1 Anzahl der erfolgreich importieren SendungenAbgewiesenAnzahl Numeric 6 5 M 1 Anzahl der nicht erfolgreich importierten SendungenImportiertRate Numeric 2,2 99.39 M 1 Rate der erfolgreich importierten Sendungen in ProzentAbgewiesenRate Numeric 2,2 0.61 M 1 Rate der nicht erfolgreich importierten Sendungen in ProzentFehler Parent O unbounded

SendungsNr Numeric 30 123456789 O 1 SendungsNr der Sendung mit diesem FehlerAlternativeRefNr Alphanum. 40 12ABC O 1 AlternativRefNr der Sendung mit diesem FehlerIdentCode Numeric 22 987654321 O 1 IdentCode des Pakets mit diesem FehlerPaketReferenzNr Alphanum. 40 123 O 1 ColliRefNr des Pakets mit diesem FehlerFehlerCode Alphanum. 3 SB-E M 1 Code zur Bestimmung der FehlerkategorieFehlerBeschreibung Alphanum. 255 Das Paket hat keinen gültigen IdentCode M 1 Beschreibung des Fehlers

Hinweis Parent O unboundedSendungsNr Numeric 30 123456789 O 1 SendungsNr der Sendung mit diesem HinweisAlternativeRefNr Alphanum. 40 12ABC O 1 AlternativRefNr der Sendung mit diesem HinweisIdentcode Numeric 22 987654321 O 1 IdentCode des Pakets mit diesem HinweisPaketReferenzNr Alphanum. 40 123 O 1 ColliRefNr des Pakets mit diesem HinweisHinweisCode Alphanum. 3 SB-W M 1 Code zur Bestimmung der Hinweiskategorie

HinweisBeschreibung Alphanum. 255Produkt "EMS" ist für Mulit-Colli nicht gültig. Die Sendung wurde zu Mono-Colli aufgetrennt. M 1 Beschreibung des Hinweises

AvisoImportErgebnis: XML-Struktur deutsch


Ende

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