Kurz & Knackig - Leitfaden: Personalführung

Ein Leitfaden

von Buchta

Strategie

„KURZ & KNACKIG“:

PERSONALFÜHRUNG

die wichtigsten Grundlagen und

Grundaussagen zum jeweiligen Thema

einfache und verständliche Aussagen

keine individuelle Beratung oder

tiefgründige Ausführungen

Buchta Strategie - Inhaber Marcel Buchta 2

WAS SIE ERWARTET

1. GRUNDLAGEN DER

PERSONALFÜHRUNG

Buchta Strategie - Inhaber Marcel Buchta

Planen, dann handeln

Organisieren Sie Ihre Arbeit, bevor Sie

beginnen (Priorisieren)

Konzentrieren Sie sich auf die

wichtigsten Aufgaben (u.a. Umsatz- und

Gewinnsteigerung)

Delegieren Sie effektiv und oft

1. GRUNDLAGEN DER

PERSONALFÜHRUNG


Widmen Sie der aktuellen Aufgabe die

volle Konzentration (kein Multitasking!)

Finden Sie die richtigen

Mitarbeiter/innen für jede Position

Seien Sie Vorbild

Sorgen Sie für eine kontinuierliche

Verbesserung

Kommunizieren Sie klar und deutlich

1. GRUNDLAGEN DER

PERSONALFÜHRUNG


2. RICHTIG PRIORISIEREN


Ist diese Tätigkeit wirklich nötig?

Muss ich sie selbst tun?

Muss ich sie sofort erledigen?

Möglichst Dokumentation der

anstehenden Tätigkeiten mit der

entsprechenden Priorität



•Selbst erledigen, wenn Zeit ist

•Arbeitspakete zur Erledigung in Kalender eintragen

•Prüfung, ob wirklich notwendig

•Delegieren

•Möglichst Delegieren

•Sofort und selbst erledigen

Wichtig und

Dringend Dringend

Wichtig

Nicht wichtig und hat

Zeit



3. RICHTIG DELEGIEREN


1. Mitarbeitern alle relevanten

Informationen und Ressourcen geben,

die sie zu einer erfolgreichen

Problemlösung benötigen

2. Ziel beschreiben, aber nicht den Weg

3. Zuständigkeiten und kürzere

Etappenziele (als Kontrollstellen) am

Anfang festlegen



4. Personal anschließend ohne sofortige

Einmischung arbeiten lassen

5. Beschäftigte legen an festgelegten

Etappenzielen Rechenschaft über das

bisherige Tun ab: er oder sie

übernimmt Verantwortung für bisherige

Zielerreichung



6. Nutzen Sie die Kontrolle zur Steuerung

und Motivation (Erfolgsfaktoren für

Personalmotivation siehe unten)

7. Bei Zielerreichung neue längere

Etappenziele festlegen und schließlich

von der Aufgabe los lassen.



4. RICHTIG COACHEN


Bringen Sie Aufgabenanforderungen,

Kompetenzen und Potenziale Ihrer

Beschäftigten in Einklang

Beziehen Sie persönliche Ziele und

Werte der Beschäftigten mit ein

4. RICHTIG COACHEN


Diskutieren Sie mit Ihren Beschäftigten

Unternehmenspolitik, Strategie und

eventuelle negative Einstellungen zum

Unternehmen

Nehmen Sie sich Zeit für persönliche

Gespräche, um Ziele, Wünsche und

Bedürfnisse jedes Einzelnen zu erfahren

4. RICHTIG COACHEN


5. RICHTIG MOTIVIEREN


Zum Einstieg Leitgedanken von Reinhard K.

Sprenger, Berater und Buchautor:

„Motivation ist nicht die Voraussetzung für gute

Arbeit, sondern es funktioniert umgekehrt – Erfolg

macht, das ich motiviert bin.“

Fragen Sie Ihre Mitarbeiter/innen: „Was muss

passieren, damit Ihr Job Ihnen noch mehr Freude

macht?“

Fragen Sie sich: „Was tue ich eigentlich, das meine

Mitarbeiter demotiviert? Was könnte ich

unterlassen?“



LEITGEDANKEN

Herausforderungen und

Abwechslung bei der

Arbeit

Wahlmöglichkeiten und

Spiel-Raum

konsequentes Handeln

Sicherheit

Möglichkeiten der

Weiterbildung

Mit- und

Selbstbestimmung

Gerechtigkeit

Humor

gute Ausstattung des

Arbeitsplatzes


MOTIVATIONSFAKTOREN


Anerkennung und Lob

(auch in Verbindung mit

kleinen Geschenken)

Geben Sie die

Rückmeldungen von

zufriedenen Kunden

weiter

Gute Stimmung im

Team (teambildende

Maßnahmen)

Möglichkeit

Verantwortung zu

übernehmen

Vertrauen, Respekt,

Wertschätzung

Solidarität


MOTIVATIONSFAKTOREN


regelmäßiger

Informationsfluss

Transparenz, Klarheit,

Ehrlichkeit

Zuverlässigkeit und

Berechenbarkeit

Einfühlsamkeit

(Empathie)

Versprechen einhalten

eigene Ideen

einbringen

Überraschungen

eine Entschuldigung bei

Fehlern des Chefs

„Chef-Zeit“


MOTIVATIONSFAKTOREN


6. WICHTIGE HINWEISE


Beschäftigte zu etwas zu bewegen oder zu

motivieren, ist meist nur mit einem

gewissen Maß an Eigenmotivation des

Beschäftigten möglich.

Druck ist nur ein kurzfristiges

„Motivationsmittel“, das in der Regel

Demotivation und Widerstand bewirkt .



Trotz guter Recherchen und Erfahrungen

ist dieser Leitfaden nicht der Weisheit

letzter Schluss.

Je nach Unternehmen, Situation und

Rahmenbedingungen können diese und

andere Maßnahmen in unterschiedlichem

Umfang zum Tragen kommen.



Dieser Leitfaden hat sie nicht begeistert,

Sie haben Anregungen zur

Weiterentwicklung oder haben einen

Themenwunsch:

Lassen Sie es mich wissen. Ich freue mich

von Ihnen zu hören oder zu lesen.




Buchta Strategie

Herr Marcel Buchta

Nischwitz

Zur Aue 10

04808 Thallwitz

Tel: 0179 14 94 780

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