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Elektronisches Klassenbuch HTL Villach Version 1.6 17.02.15 1 Kurzanleitung Elektronisches Klassenbuch

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      Elektronisches  Klassenbuch  

HTL  Villach   Version  1.6  17.02.15  1  

 

 

 

Kurzanleitung  

Elektronisches Klassenbuch

   

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      Elektronisches  Klassenbuch  

HTL  Villach   Version  1.6  17.02.15  2  

 

Inhalt  

1   Allgemeines  .....................................................................................................  3  1.1   Zugang  ..............................................................................................................................  3  1.2   Anmelden  .........................................................................................................................  3  1.3   Sicherheit  .........................................................................................................................  3  2   Benutzung  ........................................................................................................  4  2.1   Anmelden  .........................................................................................................................  4  3   Klassenbuch  im  Unterricht  ...............................................................................  5  3.1   Stundenplan  .....................................................................................................................  5  3.2   Stunde  ..............................................................................................................................  6  3.3   Klassenbuch  .....................................................................................................................  7  3.4   Abwesenheiten  ................................................................................................................  7  3.5   Abwesenheitsgrund  .........................................................................................................  8  3.6   Zu  spät  kommen  ............................................................................................................  10  3.7   Lehrstoff  .........................................................................................................................  11  3.8   Klassenbucheintragungen  ..............................................................................................  11  4   Schularbeiten,  Prüfungen,  PLFs  ......................................................................  12  5   Offene  Stunden  Lehrer  ...................................................................................  15  6   Gruppeneinteilungen  .....................................................................................  16  6.1   Schüler  in  eine  Gruppe  aufnehmen  ...............................................................................  16  7   Semesterende  für  Klassenvorstände  ..............................................................  18  7.1   Anzahl  der  Fehlstunden  .................................................................................................  18  7.2   Fehlende  Eintragungen  ..................................................................................................  20  8   Aktivitäten  und  RDP  Vorbereitungsstunden  ...................................................  21  8.1   Anlegen  einer  Aktivität  -­‐  Buchung  .................................................................................  21  8.2   Aktivitäten  im  Stundenplan  ...........................................................................................  22  8.3   Suchen  und  Bearbeiten  von  Buchungen  ........................................................................  22  8.4   Studentengruppen  .........................................................................................................  23  8.5   Klassenbuch  ...................................................................................................................  24  8.6   Auswertung  ....................................................................................................................  24    

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      Elektronisches  Klassenbuch  

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1 Allgemeines  

1.1 Zugang  

Über  eines  der   folgenden  Systeme,  Voraussetzung   ist   lediglich  ein   Internet-­‐Zugang  oder  der  Zugang  über   das   WLAN   der   HTL   Villach.   Das   elektronische   Klassenbuch   wird   über   einen   Web   Browser  (Internet  Explorer,  Firefox,  Chrome)  benutzt.  Es  wird  dabei  WebUntis  von  der  Firma  Gruber  &  Petters  benutzt.  

Es  ist  keine  Software-­‐Installation  auf  dem  PC  oder  dem  Tablet  nötig.  Wenn  man  auf  einem  Gerät  im  Internet  surfen  kann,  dann  kann  man  auch  das  elektronische  Klassenbuch  benutzen:  

• Tablet  • Notebook  • PC  im  Lehrerzimmer  • Von  zu  Hause  aus  

 • WebUntis  Produktiv:  gleich  wie  beim  Stundenplan  

https://asopo.webuntis.com/WebUntis/?school=htblva_villach    

• WebUntis  Spielwiese,  eine  WebUntis-­‐Installation  mit  Daten  der  HTL  Villach,  die  jedoch  nicht  ausgewertet  werden,  hier  kann  man  nach  Herzenslust  experimentieren:  https://services.htl-­‐villach.at/WebUntis/?school=htblva_villach    

Auf   einem   Smartphone   ist   der   Zugriff   auf   das   elektronische   Klassenbuch   über   einen   Browser   zwar  möglich,   wegen   des   kleinen   Bildschirms   aber  mühsam.   Für   Android   Smartphones   empfielt   sich   die  Installation   von  WebUntis  Mobile  über  den  Google  Play   Store.  Mit  WebUntis  Mobile   kann  man  die  wichtigsten  Funktionen  des  Klassenbuchs  nutzen,  Fehlstunden  und  Lehrstoffeintragung.  

1.2 Anmelden  

• Benutzername:  Lehrerkürzel  • Passwort:  das  selbe  Passwort  wie  in  der  Schule  

1.3 Sicherheit  

• Sicheres   Passwort   wählen.   Nie   den   eigenen   Namen,   den   Namen   des   Gegenstandes   oder  sonst  einen  Namen,  den  Schüler  mit  dem  Lehrer  in  Verbindung  bringen  könnten.  

• Niemals  den  Schülern  das  Passwort  verraten.  • Niemals  einen  Schüler  das  elektronische  Klassenbuch  benutzen  lassen.  • Das  Passwort  regelmäßig  ändern,  dies  geht  unter  http://www.htl-­‐villach.at/PassMan.  

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2 Benutzung  

2.1 Anmelden    

Öffnen  eines  Browsers  und  Ansurfen  von      

• https://asopo.webuntis.com/WebUntis/?school=htblva_villach  (Produktiv)  oder  • https://services.htl-­‐villach.at/WebUntis/?school=htblva_villach  (Spielwiese)  

 

Nach   der   Eingabe   von   Benutzername   und   Passwort   landet   man   auf   der   Hauptseite.   Es   wird   der  Unterricht  des  aktuellen  Tages  angezeigt:  

 

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3 Klassenbuch  im  Unterricht  

In  jeder  Unterrichtsstunde  sind  wie  beim  Papierklassenbuch  folgende  Schritte  zu  machen:  

• Stundenplan  -­‐  Stunde  aussuchen  • Abwesende  Schüler  kontrollieren  bzw.  eintragen  • Abwesenheit  kontrolliert  bestätigen.  • Lehrstoff  eintragen  • Klassenbucheintragungen  machen  (hoffentlich  nicht  zu  oft  :)  

3.1 Stundenplan  

Menu  Stundenplan-­‐>Lehrer  aussuchen.  

 

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3.2 Stunde  

Eine  Stunde  anklicken.  Es  erscheint  eine  Auswahl.  

 

 

   

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3.3 Klassenbuch  

In   der   Unterrichtsliste   auf   Klassenbuch     klicken.   Es   erscheint   der   Klassenbucheintrag   für   die  Stunde.    

 

3.4 Abwesenheiten  

Es   werden   alle   Schüler   angezeigt,   die   anwesend   sein   sollten.   Schüler,   die   in   der   Vorstunde   als  abwesend  eingetragen  wurden,  scheinen  schon  als  abwesend  auf.  

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Mit  Klick  auf    kann  ein  Schüler  als  abwesend  eingetragen  werden.    

 

 

Er  taucht  dann  sofort  in  der  Liste  der  abwesenden  Schüler  auf.  Damit  ist  er  für  die  gesamte  Einheit  als  abwesend  markiert.    

Bitte   auf   jeden   Fall   Abwesenheit   kontrolliert   anklicken,   das   entspricht   der   Paraphe   im  Papierklassenbuch.  

 

 

3.5 Abwesenheitsgrund  

Wenn   man   einen   Schüler   als   abwesend   eingetragen   hat,   wird   automatisch   Krankheit   als  Abwesenheitsgrund  eingetragen.  

Man  kann  dies  nachträglich  mit    ändern.  Es  erscheint  dann  folgende  Eingabemöglichkeit,  bei  der  man  Datum,  Zeit,  Abwesenheitsgrund  und  Zusatztext  eingeben  kann.  

 

 

 

 

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Bei   den   Abwesenheitsgründen   stehen   solche   zur   Auswahl,   die   entschuldigungspflichtig   sind   und  solche,   die   bereits   entschuldigt   sind.   Bei   letzteren   muss   der   Schüler   keine   Entschuldigung   mehr  bringen.  

 Kurz   Name   Voreinstellung  

VSP   Verspätung   Entschuldigt  

K   Krankheit   Nicht  Entschuldigt  

A   Arztbesuch   Nicht  Entschuldigt  

FKV   Freistellung  KV   Entschuldigt  

FAV   Freistellung  AV   Entschuldigt  

FD   Freistellung  Direktor   Entschuldigt  

PE   Produktiver  Schülereinsatz   Entschuldigt  

SV   Schülervertretung   Entschuldigt  

S   Sonstiges   Nicht  Entschuldigt  

 

 

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3.6 Zu  spät  kommen  

Wenn  ein  Schüler  nur   zu  spät  kommt,  kann  der  Eintrag  nachträglich  mit    geändert  werden,  die  Änderungen  durch  den  Lehrer  werden  dabei  mit  Datum  und  Uhrzeit  protokolliert.  

 

 

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3.7 Lehrstoff  

Im  Feld  Lehrstoff  wird  der  Stoff  der  Stunde  eingetragen.  Nicht  vergessen  zu  Speichern.  

 

3.8 Klassenbucheintragungen  

Einträge  über  besondere  Vorkommnisse  können  im  Feld  Klassenbucheinträge  gemacht  werden.  

 

Dabei  können  die  betroffenen  Schüler  sowie  Datum  und  Zeit,  eine  Kategorie  und  Klassenbucheintrag  eingegeben  werden.    

 

 

Diese    

Die  Eintragungen  tauchen  dann  für  eine  gewisse  Zeit  in  der  Liste  auf  und  sind  auch  für  andere  Lehrer  sichtbar.  

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4 Schularbeiten,  Prüfungen,  PLFs  

Termine  von  Schularbeiten  und  Prüfungen  können  in  jeder  Stunde  (Stundenplan  -­‐>  Klassenbuch)  über  

das  Feld  Prüfungen    eingetragen  werden.  Die  eingetragenen  Leistungsfeststellungen  scheinen  im  Stundenplan  gelb  markiert  auf,  eine  große  Hilfe  für  die  Planung  für  Schüler  und  Lehrer.  

In  einer  gelben  Woche  kann  man  sich  überlegen,  ob  man  noch  einen  weiteren  Termin  macht.  

 

Mit  weiter   gelangt  man  dann   zur  Auswahl   der   Schüler,   auf   der   praktischerweise   schon   alle   Schüler  vorausgewählt  sind.  Man  kann  nun  individuell  Schüler  für  die  Leistungsfeststellung  auswählen.  

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Mit  weiter  zur  Eingabe  von  Name  und  Text:  

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Die  Prüfung  taucht  dann  im  Feld  Prüfungen  auf.  

Achtung:  Datum  und  Uhrzeit  müssen  passen,  man  kann  eine  Prüfung  nur  dann  ansetzen,  wenn  es  den  Gegenstand  auch  im  Unterricht  gibt.  

 

Stunden,  an  denen  eine  Prüfung  stattfindet,  sind  im  Stundenplan  gelb  markiert.  

 

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5 Offene  Stunden  Lehrer  

Will  man   feststellen,  welche   Eintragungen  man  noch  nicht   gemacht   hat,   kann  man  über   das  Menü  Klassenbuch-­‐>Offene  Stunden  Lehrer  die  entsprechende  Liste  anfordern:  

 

Wichtig   ist   dabei   auch   der   richtige   Datums-­‐Bereich.   Folgende   Hinweise   zeigen   an,   welcher   Eintrag  fehlt:  

  Klassenbuch   mit   Warndreieck:   Abwesenheiten   wurden   nicht   kontrolliert   –   keine   Paraphe   im  Klassenbuch.  

 Weißes  Blatt:  Lehrstoffeintragung  fehlt.  

Durch  Klick  auf  das  entsprechende  Symbol  kommt  man  sofort   zum   fehlenden  Eintrag  und  kann   ihn  korrigieren.    

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6 Gruppeneinteilungen  

Ist  eine  Klasse  in  Gruppen  eingeteilt,  weil  etwa  ein  geteilter  abwechselnder  Unterricht  vorgesehen  ist,  so  kann  man  von  folgendem  ausgehen:  

• Die  Gruppen   sind   bereits   vom   Stundenplanteam   vorgenommen,   der   Lehrer   kann   und   darf  keine  Gruppen  anlegen.  

• Zu  jeder  Unterrichtseinheit  ein  sogenannter  Unterricht  angelegt,  zu  dem  Unterricht  kann  es  Gruppen  geben.  

• Jeder  Schüler  müssen  in  einer  Gruppe  sein.  • Schüler,  die  in  keiner  Gruppe  sind,  werden  im  Klassenbuch  nicht  angezeigt.  

6.1 Schüler  in  eine  Gruppe  aufnehmen  

Die  Gruppeneinteilung  findet  man  bei  den  Unterrichten:  

Menu  Unterricht-­‐>  Mein  Unterricht  

 

Unterrichte   mit   Gruppeneinteilung   erkennt   man   daran,   dass   in   der   Unterrichtszeile   in   der   Spalte  Schülergruppen  ein  kleiner  einsamer  Kopf  zu  sehen  ist.  

Klickt   man   auf   den   Kopf,   so   tut   sich   eine   bisweilen   enorme   Liste   von   Schülernamen   auf.   An   der  Checkbox  links  neben  jedem  Schüler  erkennt  man,  ob  der  Schüler  in  der  Gruppe  ist.  

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Man  hakt  alle  Schüler  an,  die  in  die  Gruppe  sollen,  wenn  es  alle  Schüler  der  Klasse  sein  sollen,  dann  kann  man  auch  den  grünen  Haken  verwenden.  

Nicht  vergessen,  unten  auf  Speichern  klicken  und  voila  ...  die  Schüler  tauchen  im  Unterricht  samt  Bild  im  Klassenbuch  auf.  

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7 Semesterende  für  Klassenvorstände  

Am  Ende  des  Semesters  müssen  folgende  Abschlusstätigkeiten  gemacht  werden:  

• Fehlstundenübersicht  -­‐>  Anzahl  der  Fehlstunden  pro  Schüler  ermitteln.  • Prüfen,  ob  alle  Eintragungen  (Offene  Stunden  der  Lehrer)  komplett  sind.  

7.1 Anzahl  der  Fehlstunden  

Dies  ist  für  den  Klassenvorstand  ganz  einfach  und  funktioniert  im  Menu  Klassenbuch-­‐>Berichte.  

 

 

 

 

Um  zu  der  Auswertung  zu  kommen,  ist  folgendes  zu  tun:  

Klassenauswahl  -­‐  für  den  Klassenvorstand  ist  die  eigene  Klasse  bereits  ausgewählt  

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Zeitraum  auswählen  

 

Einstellungen  –  Fehlzeiten  pro  Klasse  setzen:  

 

Bericht  anfordern  –  Fehlzeiten  pro  Klasse  durch  Klick  auf    

 

Man   erhält   dann   folgenden   Bericht,   aus   dem   man   für   jeden   Schüler   die   Fehlstunden   enthehmen  kann:  

• Schulstd:  Anzahl  der  Fehlstunden  in  50  Min.  Einheiten  • Unent:  davon    unentschuldigte  Fehlstunden  in  50  Min.  Einheiten  • Fehlstd:  Anzahl  der  Fehlstunden  in  60  Min.  Einheiten  • Unent:  davon    unentschuldigte  Fehlstunden  in  60  Min.  Einheiten  

Die   entsprechenden   Stunden   müssen   entsprechend   in   das   Schülerverwaltungssystem   eingegeben  werden.  

Im   Pilotbetrieb   muss   man   zusätzlich   noch   die   bereits   im   Papierklassenbuch   eingetragenen  Schulstunden  heraussuchen  und  zu  den  Stunden  aus  dem  elektronischen  Klassenbuch  addieren.  

 

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7.2 Fehlende  Eintragungen  

Die   Liste   der   fehlenden   Eintragungen   findet  man   ganz   einfach   unter   Klassenbuch-­‐>offene   Stunden  Klasse:  

 

Nach   der   Auswahl   der   Klasse   und   des   richtigen   Zeitraums   bekommt   man   die   Liste   der   fehlenden  Eintragungen   angezeigt   und   kann   im   Zweifelsfall   die   Kollegen   bitten,   die   Eintragungen   zu  komplettieren.  

 

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8 Aktivitäten  und  RDP  Vorbereitungsstunden  

Jeder   Lehrer   kann   außerhalb   des   normalen   Stundenplans   Aktivitäten   einplanen,   eine   RDP  Vorbereitungsstunde   kann   so   als   Aktivität   geführt   werden.   Diese   Aktivitäten   können   in   WebUntis  eingetragen   werden,   durch   Anlegen   von   Schülergruppen   können   auch   die   teilnehmenden   Schüler  erfaßt  werden.  

8.1 Anlegen  einer  Aktivität  -­‐  Buchung  

Im  Menü  Buchen  Neue  Aktivität  selektieren.  

 

Datum  und  Uhrzeit  eintragen,  weiter  klicken.  

 

Die   Buchung   bearbeiten,   dabei   Fach,   Klasse,   Abteilung   und   Art   auswählen.  Wenn   es   Konflikte   gibt  (Klasse  zu  dem  Zeitpunkt  schon  verplant)  dann  ist  die  Klasse  rot  markiert.  

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Buchen  klicken  und  die  Buchung  ist  abgeschlossen.  

 

8.2 Aktivitäten  im  Stundenplan  

Im  Stundenplan  taucht  die  Buchung  auf  und  kann  dort  wie  ein  ganz  normaler  Unterricht  verwendet  werden.  

 

 

8.3 Suchen  und  Bearbeiten  von  Buchungen    

Unter  Buchen  –  Meine  Buchungen    kann   man   seine   eigenen   Buchungen   ansehen   und   mittels  bearbeiten.  

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8.4 Studentengruppen  

Wenn   zu   einer   gebuchten   Aktivität   nicht   alle   Schüler   einer   Klasse   kommen,   dann   kann   man  Studentengruppen  verwenden.  Das  Erzeugen  einer  Studentengruppe  bzw.  das  Zuordnen  erfolgt  durch  

Klick  auf   .  

 

 

In  diesem  Beispiel  ist  bereits  eine  Gruppe  vorhanden,  die  man  nur  noch  zuordnen  muß.  

 

Wenn  man  eine  neue  Gruppe  anlegen  will,  dann  geht  das  mittels  Neu.  

 

 

Es  wird  eine  Liste  von  Studenten  aus  der  Klasse  angeboten,  die   zu  der  Aktivität  gehört.   In  der  Liste  kann  man  Studenten  auswählen  und  optional  einen  von-­‐bis  Zeitbereich  einschränken.  

Nach  Speichern  scheint  die  neue  Gruppe  in  der  Liste  auf  und  kann  zugeordnet  werden.  

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8.5 Klassenbuch  

Wenn  man   im   Stundenplan   die   Aktivität   öffnet,   dann   hat  man   die   gleichen  Möglichkeiten  wie   bei  einem  normalen  Unterricht.  Insbesondere  kann  man  die  fehlenden  Schüler  und  den  Unterrichtsstoff  eintragen.  

 

8.6 Auswertung  

Man   kann   recht   einfach   alle   Aktivitäten   für   eine   Klasse   auswerten.   Dazu   dient   der   Menüpunkt  Klassenbuch  –  Berichte.  Im  Fenster  Berichte  gibt  man  folgende  Daten  ein:  

• Klasse  • Zeitraum  

Dann  klickt  man  auf  Wochenübersicht  Klasse  und  kann  sich  an  einem  detaillierten  Bericht  erfreuen,  der   speziell   bei   Maturaklassen   alle   gehaltenen   Vorbereitungsstunden   und   die   fehlenden   Schüler  umfasst.